医院库房管理制度
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医院库房管理制度及工作流程一、引言医院是人们生病时的求医场所,为了保障医疗用品和药品的储备和管理,医院库房管理制度至关重要。
本文将详细介绍医院库房管理制度和工作流程。
二、医院库房管理制度2.1 库房管理制度的必要性医院库房管理制度是为了规范医疗用品和药品的储备、管理和使用,确保患者得到及时有效的治疗,同时避免物资的浪费和损失。
2.2 制度内容1.库房管理组织架构2.物资分类及分类标准3.物资采购流程4.入库管理流程5.出库管理流程6.盘点管理流程7.库存报表及统计分析8.库房安全防范措施2.3 制度执行医院应当建立健全库房管理制度,明确各项管理责任人员,制定相关管理规定,定期组织培训,确保制度有效执行。
三、医院库房工作流程3.1 入库管理流程1.接收验收:接收物资后,进行验收核对2.入库登记:对验收合格的物资进行登记,并按规定摆放3.质量检验:对质量问题物资进行检验,并及时处理3.2 出库管理流程1.申请出库:医疗部门按需填写出库申请单2.审批出库:相关负责人对出库申请逐级审批3.出库操作:库房人员按申请单出库,并记录出库信息3.3 盘点管理流程1.定期盘点:库房定期进行盘点,核对库存与实际情况是否一致2.盘点处理:发现异常情况及时处理,调整库存数量3.4 库存报表及统计分析1.建立库存报表:定期生成库存报表,记录物资入库、出库情况2.统计分析:对库存状况进行统计分析,发现问题及时调整管理策略四、结论医院库房管理制度及工作流程对于保障医院正常运转和提供优质的医疗服务至关重要。
医院应当严格执行相关制度,合理规划工作流程,做好库房管理工作,确保医疗用品和药品的安全、有效使用。
医院库房相关管理制度第一章总则第一条为了规范医院库房的管理工作,提高医院库房的管理水平,确保医院库房设备物资的安全和正常运转,制定本管理制度。
第二条医院库房是医院用于储存医疗设备、药品、耗材等物资的场所,是医院正常运转的重要支撑系统。
第三条医院库房管理制度适用于医院所有库房的管理工作。
第四条医院库房的管理负责人为库房管理员,由医院设备管理部门任命,负责库房的日常管理工作。
第五条医院库房管理工作需严格遵守有关法律法规,保持库房环境整洁、安全,确保库存物资的安全和准确。
第二章库房管理第六条医院库房应有专门的库房管理人员负责日常管理工作,管理人员需熟悉库房内物资的种类和数量,制定合理的库存管理计划。
第七条库房管理员需定期对库存物资进行盘点,确保物资的准确性和完整性。
第八条库房管理员需及时处理库存物资的报废、损坏等问题,确保物资的质量和数量。
第九条库房管理员需定期清理库房内的杂物,保持库房环境整洁。
第十条库房管理员需定期检查库房设备的运转情况,确保设备的正常使用。
第三章物资管理第十一条医院库房的物资种类繁多,需要按照种类、规格等进行分类存放,便于管理和查找。
第十二条医院库房的物资需按照相关标准进行采购,确保物资的质量和安全。
第十三条医院库房的物资需定期检查保养,确保物资的存储条件和质量。
第十四条医院库房的物资需按照规定的流程进行出入库操作,确保物资的正常流转。
第十五条医院库房的物资需根据需求进行合理的调配和分发,确保物资的有效利用。
第四章安全管理第十六条医院库房的安全工作是库房管理的重要内容,库房管理员需加强对库房安全的监督和管理。
第十七条医院库房的安全防范需建立完善的制度,对库房设备和物资进行定期检查和维护,确保库房的安全运行。
第十八条医院库房的安全防范工作包括防火、防盗、防潮等措施,及时发现和处理安全隐患。
第十九条医院库房的物资需定期进行防潮处理,确保物资的质量和安全。
第二十条医院库房的安全管理工作需要库房管理人员和员工共同参与,建立安全意识和责任意识。
医院库房管理制度范文第一章总则第一条目的和任务为规范医院库房管理工作,保证医疗机构正常运转,确保安全、高效、便捷的库房服务,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本医院所有库房管理工作。
第三条基本原则库房管理工作应遵循以下基本原则:1. 科学、规范:建立科学、规范的库房管理制度和工作流程。
2. 安全第一:保障库房和库存物资的安全性,预防事故发生。
3. 严肃认真:库房工作人员必须认真履行工作职责,保持高度的工作责任感。
4. 高效经济:提高管理效率,确保资源的合理利用,控制库存风险。
第二章组织机构第四条负责人医院设立库房管理负责人,由医院领导任命,负责库房管理工作的组织、协调和监督。
第五条员工库房管理工作人员应从事库房管理相关工作,具备相应的专业知识和技能,并经过专业培训合格后方可上岗。
第三章库房管理库房应根据需要合理布局并标明实物位置,将库房划分为不同的区域,如入库区、出库区、物资存放区、仓库管理区等。
第七条入库管理1. 库房负责人应建立科学、规范的入库管理制度,明确入库申请流程、审核流程、入库单据、验收标准等。
2. 入库人员应严格按照入库管理制度操作,核对入库物资与入库单据一致性,检查物资质量和数量,确保物资正确入库。
第八条出库管理1. 库房负责人应建立科学、规范的出库管理制度,明确出库申请流程、审核流程、出库单据、发放标准等。
2. 出库人员应严格按照出库管理制度操作,核对出库物资与出库单据一致性,确保物资正确发放。
第九条物资管理1. 库房负责人应建立科学、规范的物资管理制度,明确物资分类、标识和存放要求等。
2. 库房应定期进行物资清点、整理和分类,确保物资存放有序、整洁。
3. 库房应定期检查物资使用情况,并进行适时补充或更新,控制物资的有效期。
第十条盘点管理库房负责人应定期组织库房盘点工作,确保库存数量准确无误,及时发现并处理库存异常情况。
第四章安全管理1. 库房应配备专门的防盗、防火、防潮、防虫等设施,确保库房及物资的安全性。
医院仓库管理制度医院仓库管理制度医院仓库管理制度(精选5篇)随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的医院仓库管理制度(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
医院仓库管理制度1一、认真贯彻执行医院的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害医院集体利益。
二、加强计划管理,通过会计核算及正确的反映计划执行情况。
每月报计划,由分管领导批准方可采购。
库存物资额以保证全院供应工作,防止积压为标准。
三、一切物资入库时必须在规定时间办理验收入库手续。
入库前必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。
入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,既:①三清:规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不过期。
五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的帐、卡。
一切报表应符合规定,帐物相符。
报表要准确并与财务相符。
六、物资发放须按计划执行并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放并保存好原始凭证。
七、各科室使用的物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度。
物资出入要有一定手续,建立台帐,做到合理使用,杜绝浪费。
八、及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,做好预测和采购的决策。
九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度、严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在。
医院库房管理制度一、背景介绍医院库房是医疗机构重要的物资保障和管理部门,负责医疗物资的采购、入库、出库、储存和管理等工作。
为了规范医院库房管理,提高物资利用率和工作效率,制定本医院库房管理制度。
二、管理目标1. 确保医疗物资的安全、准确、及时供应,满足医疗服务的需求。
2. 提高库房物资管理的效率和质量,降低物资的浪费和损耗。
3. 加强库房内部的管理和协调,确保库存物资的准确性和可靠性。
三、库房管理职责1. 库房管理部门负责医院库房的日常管理工作,包括物资的采购、入库、出库、储存和清点等。
2. 库房管理员负责库房的具体操作工作,包括物资的分类、整理、储存和保管等。
3. 其他相关部门需按照库房管理制度的要求,配合库房管理部门的工作。
四、库房管理流程1. 采购流程:a. 根据医院的需求,编制物资采购计划。
b. 进行供应商的选择和评估,并与供应商签订合同。
c. 采购人员按照合同要求进行物资采购,并及时入库。
2. 入库流程:a. 入库人员核对采购清单和实际物资,确保准确无误。
b. 对入库物资进行分类、整理和标识,并登记入库信息。
c. 对特殊物资进行验收和检测,确保质量合格。
3. 储存流程:a. 库房管理员按照物资的特性和储存要求,进行合理的摆放和堆放。
b. 对储存物资进行定期的检查和清点,确保库存的准确性。
c. 对易损物资进行特殊的保管和防护措施,防止损耗和浪费。
4. 出库流程:a. 根据医院的需求和申请,进行物资的出库操作。
b. 出库人员核对出库清单和实际物资,确保准确无误。
c. 对出库物资进行登记和记录,并及时更新库存信息。
5. 盘点流程:a. 定期对库存物资进行盘点,确保库存的准确性和可靠性。
b. 盘点人员按照规定的流程和方法,进行物资的清点和核对。
c. 对盘点结果进行统计和分析,及时发现和纠正问题。
五、库房管理措施1. 物资分类:根据物资的特性和用途,进行合理的分类和标识,方便管理和查找。
2. 质量管理:对入库物资进行验收和检测,确保质量合格;对储存物资进行定期检查,防止过期和损坏。
一、目的为了加强医院库房的管理,确保医疗物资的合理使用和有效保障,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有库房工作人员。
三、职责1. 库房管理人员负责库房的日常管理工作,包括物资的收发、储存、盘点、维护等。
2. 采购人员负责物资的采购申请、验收、入库等工作。
3. 领用部门负责物资的领用、使用和归还。
四、出入库管理制度1. 入库管理(1)采购人员收到物资后,应立即进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)验收合格后,填写《入库单》,由库房管理人员和采购人员共同签字确认。
(3)库房管理人员根据《入库单》将物资分类存放,确保物资标识清晰、整齐。
(4)入库单据应及时归档,以便于后续查询。
2. 出库管理(1)领用部门根据实际需求,填写《领料单》,经科室负责人审批后,交由库房管理人员审核。
(2)库房管理人员核对《领料单》与实际库存,确认无误后,将物资发放给领用部门。
(3)发放物资时,库房管理人员应详细记录物资名称、规格、数量等信息。
(4)领用部门使用完毕后,应及时归还物资,并填写《归还单》。
3. 库存管理(1)库房管理人员每月对库存物资进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并报告上级领导。
(3)库存物资应及时清理,对于过期、损坏的物资,应予以报废或处理。
五、流程1. 采购申请:领用部门根据实际需求,填写《采购申请单》,经科室负责人审批后,交由采购部门。
2. 采购验收:采购部门收到物资后,进行验收,确保物资质量符合要求。
3. 入库:验收合格后,填写《入库单》,由库房管理人员和采购人员共同签字确认,并将物资分类存放。
4. 领用:领用部门根据实际需求,填写《领料单》,经科室负责人审批后,交由库房管理人员审核。
5. 出库:库房管理人员核对《领料单》与实际库存,确认无误后,将物资发放给领用部门。
6. 归还:领用部门使用完毕后,及时归还物资,并填写《归还单》。
第一章总则第一条为加强社区医院仓库管理,确保医疗物资供应,提高医院运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于社区医院所有仓库及库房工作人员。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类存放,标识清晰;3. 严格出入库手续,确保物资账实相符;4. 保障医疗物资供应,满足临床需求。
第二章职责与分工第四条仓库管理人员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库安全、整洁、有序;2. 负责医疗物资的入库、出库、盘点等工作;3. 负责仓库物资的账目管理,确保账实相符;4. 参与医院物资采购计划的制定和实施;5. 负责仓库安全管理,定期检查消防设施,确保消防通道畅通。
第五条仓库工作人员职责:1. 协助仓库管理人员进行物资入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库物资的日常维护,保持仓库环境整洁;3. 遵守仓库管理制度,服从仓库管理人员的安排。
第三章入库管理第六条入库流程:1. 采购人员将采购申请单提交给仓库管理人员;2. 仓库管理人员对采购申请单进行审核,确认无误后通知采购人员提货;3. 采购人员将物资送至仓库,仓库管理人员进行验收;4. 验收合格后,填写入库单,将物资分类存放;5. 仓库管理人员将入库单及相关资料报送财务部门。
第七条验收标准:1. 物资名称、规格、型号、数量与采购申请单相符;2. 物资质量符合国家标准;3. 物资包装完好,无破损、潮湿等情况。
第四章出库管理第八条出库流程:1. 临床科室根据需求填写出库申请单;2. 仓库管理人员对出库申请单进行审核,确认无误后通知临床科室提货;3. 临床科室到仓库领取物资,仓库管理人员进行出库登记;4. 出库物资应按照实际需求发放,不得超发。
第五章盘点管理第九条盘点周期:1. 库房管理人员每月进行一次全面盘点;2. 财务部门每季度进行一次盘点。
第十条盘点方法:1. 仓库管理人员按照物资类别进行盘点,核对账目;2. 对盘点中发现的问题,及时上报领导处理。
一、目的为了规范医院病案库房的管理,确保病案资料的安全、完整和保密,提高病案管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院病案库房的管理工作。
三、病案库房的基本要求1. 病案库房应设置在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬的地方。
2. 病案库房面积应满足病案存放需求,平均每万份住院病案的用房面积约为4.0~4.5平方米。
3. 病案库房应配备温湿度计,温度控制在14-24℃之间,湿度控制在45-60%之间。
4. 病案库房应配备灭火器、通风设备等消防设施,并定期检查维护。
5. 病案库房应设置专人负责管理,工作人员应具备一定的专业知识和管理能力。
四、病案库房的安全管理制度1. 病案库房实行门禁制度,非工作人员不得随意进入。
2. 病案库房内不得存放易燃易爆、腐蚀性、放射性等危险物品。
3. 禁止在病案库房内吸烟、动火和使用电器设备。
4. 病案库房内不得堆放杂物,保持库房整洁。
5. 病案库房管理人员应定期检查消防设施、通风设备等,确保设施完好。
五、病案库房的日常管理制度1. 病案库房管理人员应做好病案的登记、分类、整理、装订、上架等工作。
2. 病案库房管理人员应定期检查病案保存情况,发现问题及时处理。
3. 病案库房管理人员应做好病案借阅、归还、归还后的检查等工作。
4. 病案库房管理人员应定期对病案进行整理、归档,确保病案资料完整。
5. 病案库房管理人员应做好病案保密工作,不得泄露病案内容。
六、病案库房的档案管理制度1. 病案库房管理人员应做好病案档案的收集、整理、归档工作。
2. 病案档案应按照档案管理规范进行分类、编号、存放。
3. 病案档案的借阅、归还、查阅等工作应严格按照档案管理规范进行。
4. 病案档案的保密工作应严格按照国家保密法规执行。
七、奖惩措施1. 对病案库房管理人员工作认真负责、病案管理规范、病案资料安全完整的,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成病案资料丢失、损坏、泄露等后果的,按照医院相关规定进行处罚。
最新医院库房管理制度第一章总则第一条为了规范医院库房管理,提高库房管理效率和服务质量,确保医疗物资的安全和合理使用,制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有库房的管理工作,包括药品库房,设备库房等。
第三条医院库房管理以现代化、信息化为基本方针,充分运用科技手段提高库房管理效率。
第四条医院库房应当遵循“先进性、适应性、规范性、可持续性”的原则,不断适应医院发展和需求变化。
第五条所有员工都应当遵守本制度,并接受相关培训,提高库房管理水平。
第六条医院库房管理委托给专业团队负责,并建立健全管理机制和考核评估制度。
第二章责任与权力第七条医院库房管理团队负责库房的规划、建设、日常管理和卫生保洁工作。
第八条库房管理员有权制定具体操作规程,并监督执行。
第九条库房管理员有权对库房物资进行统计、盘点和分类管理,确保物资的准确性和完整性。
第十条库房管理员有权制定有关医学资料、信息的保密制度,并监督操作。
第十一条库房管理员负责库房设备的维护保养工作,并及时报修和更换损坏设备。
第十二条具备相关的操作资质和专业知识的库房管理人员有权对物资进行验收、验收合格后上架。
第十三条库房管理人员有权对库房内人员进行培训和指导。
第三章库房管理流程第十四条库房采用先进的仓储管理系统,实现物资的信息化管理。
第十五条库房应当建立明确的物资入库、出库、调拨、报废、退货等管理流程。
第十六条物资的入库应当经过严格的验收程序,确保物资的质量和数量与采购合同一致。
第十七条物资的出库应当按照科室申领、库房核准的流程进行,并及时更新库存信息。
第十八条药品应当进行分类管理,按照药典要求进行库存管理和过期药品处理。
第十九条设备管理应当按照设备的特点和要求进行分类,建立设备档案和台帐。
第二十条库房应当定期进行盘点,确保库存信息的真实准确。
第四章安全保障措施第二十一条库房应当安装视频监控设备,并进行24小时不间断的监控。
第二十二条库房应当严格控制人员进出和物品出入,实行门禁管理。
医疗库房管理规章制度第一章总则第一条为规范医疗库房管理,保障医院医疗物资的安全与有效管理,根据相关法律法规以及医院实际情况,制定本规章制度。
第二条医疗库房是医院用于存放、管理和分发医疗物资的场所,是医院正常运转和治疗工作的重要保障。
医疗库房管理人员必须严格遵守本规章制度,维护医疗库房的正常秩序。
第三条医疗库房管理规章制度适用于医院所有的医疗库房,包括中央药库、仓库、诊疗室库房等。
第四条医疗库房管理人员必须具备相关的医药知识和管理经验,严格按照规章制度进行管理工作,确保医疗物资的准确存放和分发。
第五条医疗库房管理人员应具备高度的责任心和严谨的工作态度,保障医疗物资的安全和合理利用,做到杜绝浪费和滥用的现象。
第六条医疗库房管理人员应遵守医疗机构的相关管理制度和规定,服从领导安排,与其他相关部门密切合作,共同维护医院的正常秩序。
第二章医疗库房管理第七条医疗库房管理人员必须每日对医疗库房进行清点和巡查,并做好记录,确保医疗物资的存放和数量与账册相符。
第八条医疗库房管理人员应按照医院制定的采购计划和需求进行物资的采购和补充,保证医疗物资的充足和及时供应。
第九条医疗库房管理人员应严格遵守医疗物资的分类存放和整理,确保医疗物资的清晰分区,方便快速提取和使用。
第十条医疗库房管理人员必须定期检查医疗物资的质量和有效期,及时淘汰过期和损坏的物资,防止使用出现问题。
第十一条医疗库房管理人员应编制完善的医疗物资清单和分类目录,每月定期更新,确保账目清晰准确。
第十二条医疗库房管理人员应加强对医疗物资的领用和发放管理,加强账目核对和签字确认,防止出现物资流失或错误使用。
第十三条医疗库房管理人员应做好医疗物资的定期清点、盘点和库存统计,做到及时查漏补缺,确保医疗物资的完整性和正常适用。
第三章库房安全管理第十四条医疗库房管理人员必须严格遵守库房安全管理制度,保证医疗物资的安全和完整。
第十五条医疗库房管理人员应保证库房的内外环境整洁清爽,定期消毒和清洁,防止灰尘积累和细菌滋生。
医院药品库房管理制度1. 库房管理人员:医院应指定专门的药房管理员或库房管理员负责药品库房管理,确保药品的储存和分发工作有专人负责。
2. 药品库房环境管理:药品库房应保持清洁、干燥、通风良好,温度和湿度应符合药品储存要求。
库房内不得存放其他非药品物品。
3. 药品储存管理:药品库房应按照药品的特性进行分类储存,不同类型的药品应分开存放,避免相互污染。
药品的储存位置应有明确的标识,方便库房管理人员查找和取用。
4. 药品入库管理:每批次的药品入库时,应进行验收和核对,包括药品的名称、规格、批号、数量等信息,确保药品的质量和数量无误。
入库时应及时记录入库信息,并标注入库日期和药品有效期。
5. 药品出库管理:药品出库前应进行核对,确保出库药品的名称、规格、批号、数量与出库记录一致。
出库时应填写出库单据,并在药品储位上标注出库日期和出库数量。
6. 药品库房盘点:医院应定期对药品库房进行盘点,核对库存与记录的药品数量是否一致。
盘点工作应由库房管理人员负责,并与药房负责人共同确认盘点结果。
7. 药品库房安全管理:药品库房应设置相应的安全设施,如防火、防潮、防盗等,确保药品的安全和质量。
同时,库房管理人员应掌握药品库房的钥匙,并做好安全管理措施,防止未经授权人员进入库房。
8. 药品库存管理:药品库房管理人员应根据药品的库存情况,及时制定采购计划,保持药品库存的充足。
同时,应定期检查库存药品的保质期,及时处理过期药品,确保药品的有效性和安全性。
以上为医院药品库房管理制度的基本内容,具体实施时需根据医院的实际情况进行调整和完善。
医院药品库房管理制度(2)是为了保证药品的安全存储、发放和使用,有效管理医院药品库房的制度。
以下是医院药品库房管理制度的主要内容:1. 药品库房的设置和管理- 设立专门的药品库房,确保药品的存储条件符合规定;- 由专门的人员负责库房的管理,对库房的进出情况进行记录;- 对库房进行定期清理和消杀,确保环境的卫生和药品的安全。
一、总则为规范医院病案室库房的管理,确保病案安全、完整、准确,提高病案利用率,特制定本制度。
二、病案库房的基本要求1. 库房布局:病案库房应包括病案库及办公室,平均每一万份住院病案的用房面积约为4.0~4.5平方米。
库房应保持密闭性,防止外界环境对病案的影响。
2. 温湿度控制:病案库房应备有温湿度计,温度控制在14-24℃之间,湿度控制在45-60%之间。
自然通风,保证病案在适宜的温湿度环境中保存。
3. 安全防护:病案库房应具备防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防虫咬等安全措施,确保病案完整与安全。
4. 设备配备:病案库房应配备灭火器、通风设备等安全设施,并定期检查、维护。
三、病案库房安全检查制度1. 病案室工作人员负责管理档案库房,其他人员未经允许,不得进入。
2. 病案室的档案资料应分类存放,标号有序,排列整齐。
3. 禁止任何人在病案室进食和堆放任何杂物。
4. 严禁携带易燃易爆物品进入病案室,禁止吸烟、动火和使用电炉、酒精炉,严禁乱拉乱接电源线。
5. 病案室人员做好日常安全检查,具体内容包括:(1)每日检查灭火器、通风设备等安全设施的使用情况;(2)每日白班下班前要切断电源,锁好门;(3)定期检查消防器材、应急灯的使用情况,发现故障或隐患及时通知保卫科维修、更换。
6. 病案室人员发现各种安全隐患时,须立即报告医务部。
四、病案库房管理职责1. 库房管理员负责病案库房的日常管理工作,包括:(1)病案库房的清洁、整理、消毒;(2)病案的入库、出库、归档;(3)病案库房的安全检查、隐患整改;(4)病案库房的设备维护、更新。
2. 库房管理员需定期与总务科联系,负责病案库房的卫生打扫、消毒等工作。
3. 库房管理员每月定期抽查病案,检查病案保存情况,发现问题及时修缮病案并向科主任上报情况。
五、附则1. 本制度由医务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
医院库房管理制度6篇医院库房管理制度1一、库房管理1、库房应由专人管理。
库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。
2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用安全。
坚持先进先出原则,控制支出成本。
3、保障供应,确保医疗需求。
二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。
2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库。
3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。
4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。
5、根据入库单输入库房明细帐。
三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。
医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。
2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。
3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。
4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。
工作服、小工具等用品的.领用按领用人登记造册。
5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。
6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。
第一章总则第一条为加强医院仓库管理,确保物资供应,提高工作效率,保障医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有仓库及库房管理人员。
第三条仓库管理应遵循“规范、高效、安全、节约”的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库负责人负责全院仓库的全面管理工作,包括物资采购、入库、出库、盘点、维护等工作。
第五条库房管理人员应具备以下职责:1. 严格按照国家相关法律法规和医院规章制度进行仓库管理;2. 负责仓库物资的收货、验收、入库、出库、盘点等工作;3. 负责仓库物资的保养、维护,确保物资质量;4. 定期对仓库进行清理,保持仓库整洁、有序;5. 配合财务部门进行物资的核算和报账工作;6. 参与仓库安全管理,确保仓库安全。
第三章物资采购第六条物资采购应严格按照采购计划进行,采购计划由科室提出,经仓库审核后报分管领导批准。
第七条采购员应熟悉市场行情,掌握各类物资的价格、质量、规格、技术指标等信息,确保采购物资的质量和性能。
第八条采购物资应具备以下条件:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 质量可靠,性能稳定;3. 价格合理,性价比高;4. 供货渠道正规,售后服务良好。
第四章物资入库第九条物资入库前,库房管理人员应认真核对采购单、发票、送货单等凭证,确保物资名称、规格、数量、单价等与凭证相符。
第十条物资入库时,库房管理人员应进行验收,检查物资的质量、包装、数量等,如有问题,应及时与采购员、供应商沟通处理。
第十一条物资入库后,库房管理人员应将物资按类别、规格进行分类存放,并做好标识。
第五章物资出库第十二条物资出库应严格按照出库申请单进行,库房管理人员应核对出库申请单与库存记录,确保出库物资准确无误。
第十三条出库物资应做好登记,记录出库时间、数量、用途等信息。
第十四条库房管理人员应确保出库物资的质量和数量,避免出现差错。
第六章盘点第十五条仓库应定期进行盘点,确保库存物资与账目相符。
第十六条盘点时,库房管理人员应认真核对物资名称、规格、数量、单价等,发现问题及时处理。
一、目的为确保医院物资的合理储备、安全管理和高效利用,提高医院后勤保障能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有仓库,包括二级库、总务科物资仓库等。
三、仓库管理制度1. 仓库分类医院仓库分为二级库和总务科物资仓库。
(1)二级库:针对高值类耗材,如骨科植入类、介入类、人工晶体等。
(2)总务科物资仓库:负责全院的家具、设备、办公、劳保、生活、取暖、电气、基建维修、五金材料等物资的管理、供应工作。
2. 仓库管理职责(1)二级库管理职责①设立专职管理人员,负责产品分类存放、管理。
②根据库存情况,定期向上级领导汇报,确保库存合理。
③对库存物资进行定期盘点,确保账实相符。
(2)总务科物资仓库管理职责①负责全院各类物资的管理、供应工作。
②根据医疗、教学、科研、预防、生活、修建工作的需要和消耗规律,熟悉和掌握各类物资供需,及各类材料的用量。
③对大量低值易耗品等必备物资的月计划家具设备等应做好季计划,报总务科审批和医院分管、主管领导批准后,安排计划采购。
④严格执行财务制度,及时报销,认真验收入库,手续做到物、钱、凭证三对口,一次交物、一次清账。
3. 仓库物资管理(1)入库管理①所有物资入库前,必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。
②入库物资要验收入账,细心保管,做到先进先出,防止积压浪费,防潮、防霉、防变质。
③建立物资入库登记簿,详细记录物资名称、规格、数量、入库日期等信息。
(2)出库管理①各科室需领用物资时,应提前向仓库提交申请,说明所需物资的名称、规格、数量等信息。
②仓库管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好物料领料单后,由科室相关人员签字确认。
③出库物资要登记在出库登记簿上,详细记录物资名称、规格、数量、出库日期等信息。
四、仓库管理流程1. 采购入库流程(1)采购员根据医院需求,编制采购计划,经领导批准后,向供应商下单。
(2)供应商将货物送达医院,库房管理人员进行验收,确认无误后,办理入库手续。
医院库房管理制度第一章总则第一条为了规范医院库房管理工作,提高医院运作效率,保障医院医疗物资的安全和供应,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有库房管理工作,包括库房设立、库存管理、采购管理、领用发放、盘点管理等方面。
第三条医院库房管理遵循“科学管理、规范运作、安全保障、效率优先”的原则,确保医疗物资的及时供应和高效利用。
第二章库房设立第四条医院库房应根据医院规模、科室设置、物资种类等情况合理设置,统一命名、编号并进行标识。
库房内应设置保卫设施,确保物资的安全。
第五条库房设立必须经过医院相关管理部门审批,并进行公示。
任何单位和个人未经批准,不得私自设立、改变库房。
第六条库房管理人员应具备相应的专业技能和操作证书,全面了解医疗物资的种类、存储条件、使用方法等,做好库房管理工作。
第三章库存管理第七条库房管理人员应严格按照医院规定的库存管理制度进行操作,保持物资库存清晰、准确。
第八条库房管理人员应根据医院的需求和物资的情况,定期进行库存盘点并填写盘点报告,发现问题及时上报。
第九条库房管理人员应根据医院的采购计划和物资的使用情况,及时调整库存数量,确保物资的需求供应平衡。
第四章采购管理第十条医院库房管理应根据医院的医疗服务需求和物资的使用情况,合理制定采购计划,明确采购的品种、数量、质量要求等。
第十一条库房管理人员应选用正规渠道的供应商进行采购,确保物资的质量和价格合理。
第十二条库房管理人员应及时将采购的物资及时入库并进行记录,确保物资的来源清晰、合规。
第五章领用发放第十三条医院库房管理人员应根据医院的科室需求,合理分配物资,确保各科室的需求得到及时满足。
第十四条领用物资的科室人员应提供有效的证明,签字确认领用,并妥善保存领用单据。
第十五条库房管理人员应定期对领用人员进行物资使用情况的跟踪检查,及时发现问题并进行处理。
第六章盘点管理第十六条医院库房应定期进行库存盘点工作,确保物资的存储数量和质量与实际情况相符。
医院库室管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规,并结合本院实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本院各部门的物资库房管理。
第三条本管理制度的执行机构为物资管理部门,负责对库房的日常管理进行监督。
第四条本管理制度的内容包括库房管理的基本要求、工作流程、责任制度等内容。
第五条所有从事库房管理的人员,必须熟悉并遵守本管理制度,做好各项工作。
第六条对于违反本管理制度的人员,将给予相应的处理,严重者将追究其法律责任。
第二章基本要求第七条库房管理人员必须具备一定的专业知识和管理能力,严格按照工作流程操作。
第八条库房管理人员必须遵守有关物资的管理规定,做好物资的保管和使用工作。
第九条库房管理人员必须密切关注库存情况,合理安排物资的存放和分配。
第十条库房管理人员必须保持库房的整洁、干净,并定期对库房进行清理和整理。
第十一条库房管理人员必须确保所管理的物资不受到盗窃、损坏或者过期等情况。
第三章工作流程第十二条库房管理人员必须按照规定的工作流程,进行物资的接收、入库、存放和分配。
第十三条物资的接收必须按照要求检查货物的数量和质量,确保无误后方可入库。
第十四条物资的入库必须按照规定的标准进行分类,并做好相应的记录和备案工作。
第十五条物资的存放必须按照相关规定进行,保持物资的完好和干净。
第十六条物资的分配必须按照规定的程序进行,确保物资的合理利用。
第四章责任制度第十七条库房管理人员必须认真履行工作职责,确保物资的安全、准确和有效管理。
第十八条库房管理人员必须做好相关记录和报表,定期向上级主管部门汇报工作情况。
第十九条库房管理人员必须遵守相关规定,不得擅自调换、销毁或挪用物资。
第二十条库房管理人员必须确保库房的安全,发现问题及时报告上级,做好应对措施。
第二十一条库房管理人员必须根据需要进行库存盘点,确保物资数量和质量的准确性。
第二十二条库房管理人员必须密切与其他部门合作,保证物资的及时供应和合理使用。
第五章其他条款第二十三条为提高库房管理水平,本院将定期组织库房管理人员进行培训和考核。
医院库房管理制度库房管理制度及流程一、目的通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围库房的所用工作人员三、职责库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购。
库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。
四、仓储管理规定1、货品收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。
库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。
库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。
将入库货品按照类别分类存放。
2、货品出库每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。
库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。
库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。
3、货品报废严格执行“报废单”进行操作发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。
经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。
五、货物管理货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。
医院库存物资管理制度第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
物资盘点管理制度第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法。
在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法。
对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法。
对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
医院库房管理制度
为保证医院各级各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。
一、适用范围
凡医院办公用品、劳保用品、卫生材料、药品等均由库房保管,并适用本制度。
二、库房管理要求
1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。
2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。
凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。
3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数量、验收质量后,方可签字办理入库手续。
4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。
5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严谨烟火。
三、出入库管理流程
1、物资领用时必须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;
2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;
3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的物品应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;
四、安全管理要求
1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。
2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。
3、库房严谨私拉乱接电源及电器。
4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。
5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。
6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。
医院低值易耗品管理制度
一、医院低值易耗品实行定额管理、定期核销、科室核算的原则。
二、凡不够固定资产标准,又不属材料范围的用具设备(医用设备单位价值在1500元以下,通用设备单价在1000元以下,使用年限不够一年的,均属低值易耗品范围),例如低值仪器、仪表、工具、玻璃器皿、一般用具、脸盆、暖瓶,独立使用的元件、配件等,均属低值易耗品。
三、总务科根据医院各科室低值易耗品实际消耗的统计分析资料,并结合当年医院经费的可能和库存情况,在认真调查研究的基础上,作出采购计划,报院领导审批后购买。
四、低值易耗品入库前,必须及时认真组织验收,办理入库手续。
验收时必须注意质量的检查,验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换或赔补手续。
五、库房低值易耗品的管理应科学化,做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放,便于收发和检查,严防损坏、变质、丢失。
六、严格领退手续,在用的低值易耗品,应设立登记簿,登记其分布、使用及消耗情况,定人保管。
使用损耗后,及时办理手续,以旧换新。
七、建立清查盘点制度,坚持日清、月结、季盘点。
盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况。
八、清查盘点多年不用的积压、呆滞低值易耗品,对其应按有关规定,积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。
使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品,应当办理退料手续。
九、建立对账制度,仓库与财务保持金额账目相符。
仓库保管应做到账、卡、物相符。
十、对管理不善造成财产浪费、损失、私人挪作它用的部门或个人,按有关规定进行相应处罚。
医院库房管理员岗位职责
卫生用品、办公用品是医院正常经营必须具备的物资,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂、变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。
一、存货的入库
1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收。
2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务科拒绝付款。
3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。
填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。
4、物资先到,发票未到的先暂作登记,月内发票收到时作正常入库处理。
月末发票仍末收到,作估价入库,入库单要注明估价入库。
一联留存,一联仓库记帐,一联交财务科作帐务处理,待发票收到以后开红入库单,冲销原估价入库单,开蓝入库单连同发票正式办理入库。
仓库和财务同时要根据红、蓝入库单登记资物明细账。
5、对发票先到,物资后到的先保留发票,待物资到达后,办理入库手续,与发票和货物同时收到的情况一样办理入库手续。
二、办公用品、卫生用品的出库
1、仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或负责人签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。
三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点
1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记入账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。
2、仓库保管员在每月28日以部门或科室为单位做当月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务科,28日报当月的进销存报表。
3、当月25日仓库保管员进行实物盘点,做盘点表上报财务科,如账实不符,必须查明原因,并将盘盈盘亏原因上报财务科审核,经有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。
4、财务科每个季度对库房进行一次监盘及不定期的抽查盘点。
5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。
6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。