高校大型仪器设备采购中应重点把握的几个环节

高校采购设备一般流程在高校进行设备采购时，一般会按照以下流程进行操作，以确保采购的设备符合学校的需求，并且符合相关法规和标准。

一、需求确定设备采购的第一步是明确需求。

学校需要明确自己的采购目的和需求，包括设备的类型、规格、数量、质量标准、功能要求等。

这个过程通常由学校的相关部门或项目负责人负责。

二、编制采购计划在确定了设备需求后，学校需要编制采购计划。

采购计划包括设备的详细信息、预算、采购方式、采购时间等。

采购计划需要经过学校的相关部门审核和批准后才能进入下一步。

三、确定采购方式根据采购计划，学校需要确定采购方式。

一般有以下几种采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

具体选择哪种采购方式需要根据采购的设备类型、规模、预算等因素进行综合考虑。

四、发布采购公告根据确定的采购方式，学校需要发布采购公告。

采购公告需要包括设备的详细信息、要求的资质条件、投标截止时间等。

采购公告通常会发布在学校的官方网站、采购平台等地方，以便供应商能够及时获取并参与投标。

五、供应商资格审核在投标截止时间后，学校需要对投标供应商的资格进行审核。

这个过程通常由学校的采购部门或相关专业人员负责，对供应商的资质进行评估，确保其具备满足学校需求的能力。

六、评审和选择中标供应商经过资格审核后，学校需要组织评审委员会对投标文件进行评审，并选择中标供应商。

评审委员会成员通常由学校的相关专业人员组成，根据设备的技术、质量、价格等因素进行评审，并根据评审结果进行选择。

七、签订合同选择中标供应商后，学校需要与供应商签订采购合同。

采购合同需要明确设备的型号、规格、数量、价格、交货时间、质量保证期限、售后服务等条款，并由双方盖章确认。

签订合同后，双方需按合同约定履行相应的责任和义务。

八、设备验收供应商按照合同的约定交付设备后，学校需要进行设备验收。

验收过程通常包括外观检查、性能测试、质量检验等环节，确保设备符合合同要求和相关标准。

大学仪器设备管理工作流程为更好地适应我校事业发展和保证教学、科研工作的需要，加强仪器设备管理、提高仪器设备的使用效率、减少和防止积压、浪费、损坏、丢失等，特编制本流程。

一、仪器设备采购流程本流程为学校采购设备的总流程，文件详见《大学实验室及设备管理制度汇编》P87页。

二、仪器设备招标采购流程一次性采购金额在0.5万元以上的采用招标方式, 对供货商少、采购量小等不便实行招标方式采购的项目，教务处与使用部门应遵循竞争性谈判、询价等采购方式共同进行采购。

三、仪器设备验收流程本流程主要用于招标采购。

没有通过招标、但金额较大、较重要的仪器设备也要尽量按本流程执行。

文件详见《扬州职业大学实验室及设备管理制度汇编》P88~89页。

四、报帐流程报帐手续应在采购计划的当年度12月20日前办理完毕。

五、行政部门办公设备维修流程仪器设备的维修，分为使用单位维修，校内技术人员维修和校外维修，遵循使用单位自行维修为主，校内技术人员维修为辅的原则，如本系（部）、校内无法修复，可请外单位来人维修或送出校外维修。

六、实验室仪器设备维修流程七、校内各系部之间仪器设备借用流程注：教学仪器、设备一律不得借给个人用于与教学、科研无关的用途。

八、实验教学物资系部内部借用流程注：教学仪器、设备一律不得借给个人用于与教学、科研无关的用途。

九、仪器设备调拨流程十、实验、实习（训）材料及易耗品领用流程大学仪器设备管理工作流程十一、仪器设备报废、报损、报失流程报废、报损、报失的界定见《大学实验室及设备管理制度汇编》P84~85页。

帐物处理详见《大学实验室及设备管理制度汇编》P85~86页。

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学校实验室仪器采购管理规定一、背景介绍随着科学技术的不断发展，学校实验室仪器的采购管理变得越来越重要。

良好的采购管理规定能够确保实验室仪器的安全性、有效性和合理使用，提升学校实验教学和科研的质量。

本文将探讨学校实验室仪器采购管理规定的必要性及其建立的几个方面。

二、确定采购需求在学校实验室仪器采购之前，首先需要明确仪器的具体需求。

根据学校的教学和科研需要，制定详细的仪器采购计划，包括需要购买的仪器种类、数量和预算等内容。

通过与实验室负责人和相关教师的沟通和讨论，确保采购需求的准确性和合理性。

三、制定采购流程为了规范学校实验室仪器的采购，需要制定详细的采购流程。

首先，设立采购委员会，由实验室负责人、相关教师和行政人员组成，在采购过程中负责决策和监督。

其次，确定供应商的选择标准，包括质量、价格、服务等方面的考虑，通过公开招标或邀请竞价等方式选择合适的供应商。

最后，制定采购合同，明确仪器的规格、数量、价格及售后服务等细节，确保采购达成合理的协议。

四、保证采购透明公正学校实验室仪器采购的透明公正是保证采购结果合理性和有效性的基础。

在整个采购过程中，要求相关人员严格遵守法律法规和学校采购管理规定，不得接受供应商的回扣或利益输送。

同时，采购过程要进行全程记录，包括议定书、评审结果、合同等，确保所有的决策和操作都能够公开透明。

五、确保仪器质量学校实验室仪器的质量是保证教学和科研质量的关键。

在采购过程中，要对供应商进行严格的资质审核，确保其具有相关的生产和销售许可证。

同时，要对仪器进行严格的检验和验收，确保符合标准和要求。

如果出现质量问题，应及时与供应商联系并进行维修或更换。

六、建立仪器管理制度采购仪器不仅需要规范采购流程，还需要建立完善的仪器管理制度。

这包括仪器登记、标识、分类和统计等内容，确保仪器有序管理和有效利用。

同时，要制定仪器的使用、维护和保养规范，培养学生和实验室人员的仪器安全意识和操作技能。

七、加强维护与保养为了延长仪器的使用寿命和保证仪器的正常运行，需要加强维护与保养工作。

仪器设备招标采购注意事项
一、老师们申请购买仪器设备尽量从教学科研工作的实际出发，提出合理的技术指标需求，并根据需求做好调研工作，原则上需要至少有三种不同规格型号的仪器设备满足招标要求。

二、仪器设备的实质性指标要标注合理，不能通篇全部标注成实质性指标，否则在评标是不予认定。

三、老师们对于所申购的设备的价格要有一个大致的了解，预算应该比较合理。

在招标采购时我们遇到各种情况：有的设备最终成交价格大幅低于预算价格，可能导致资金浪费；有的设备经多次反复招标却没有供应商应标，经与相关老师沟通才知道是预算做低了，导致我们采购工作无法及时完成。

四、希望老师们的调研工作做实做细，对待潜在供应商本着公平、公正的态度对待，不要在调研过程中给予某一供应商任何承诺，以免在招标过程中出现不必要的质疑甚至投诉，延缓我校仪器设备的采购进程。

---------------------------------------摘自天津工业大学国有资产与设备处。

教学科研仪器设备采购供应操作规程一、前言科研教学是学校教育的重要组成部分，而仪器设备是开展科研教学活动的基础，仪器设备的采购供应是保障科研教学活动正常进行的关键环节。

良好的采购供应操作规程能够使仪器设备采购、使用、维护及报废等工作有条不紊地进行，保证仪器设备能够更好地服务于科研教学实践活动。

本文将详细阐述教学科研仪器设备采购供应的操作规程。

二、采购前的准备工作1. 需求确认教学科研活动中，仪器设备的种类很多，如何按需求采购，是重中之重。

需要确认采购新仪器设备是为了解决哪些实际问题，满足哪些具体需求，同时需要确认现有仪器设备是否可以解决这些问题。

2. 预算编制预算编制是采购供应工作的基础，仪器设备的采购预算应该包括仪器设备的价值、购置费用、安装费用、运输费用、保修期费用、人员培训费用等多项内容。

3. 设备技术要求不同种类的仪器设备具有不同的技术参数和性能特点。

在采购前，需要明确所需设备的技术要求，包括精度、控制能力、测量范围、测量精度等方面。

4. 供应商筛选选择供应商也是采购前的关键工作，需要对供应商的信誉、市场口碑、资质认证等方面进行全面检查，确保选择到合适的供应商。

三、采购实施1. 采购合同签订采购合同是采购工作的关键环节，需要明确双方的权利义务，同时应注重保密和保障教学科研活动的持续推进。

2. 货物验收采购完成后，应当进行货物验收，检查商品的数量和质量是否符合合同要求，必须严格按照采购质量验收标准和采购验收程序进行验收。

对于不符合合同要求的货物，均不予通过验收。

3. 货物入库入库是采购后的重要环节，需要对仪器设备相关信息进行建档管理，并制定合理的存储方案，对不同种类的仪器设备进行分类存储，并标注清晰的货位编号，以便实施后续管理。

4. 保养维护新采购的仪器设备应迅速投入使用，且应当实施定期保养维护，做好设备保养记录，确保设备长期有效运转。

四、设备报废1. 报废审批针对需要报废的仪器设备，应当制定报废审批标准，按照规定程序进行审批。

高等学校仪器设备采购流程解析摘要:仪器设备作为高等学校办学最重要的物质条件保障之一,为高等学校教学、科研和人才培养发挥了不可替代的作用。

随着我国高等教育的发展,国家对高等学校实验室建设的投入日益增大。

高等学校如何使用好与日俱增的办学资金,培养出更多具有创新意识和能力的适应社会主义经济建设的人才,将具有非常重要的现实意义和社会意义。

本文重点阐述了近年来高等学校实验室建设和发展面临的机遇并以中国地质大学(北京)仪器设备采购程序为例,详细解读了仪器设备采购流程。

关键词:高等学校;实验室建设;设备采购;流程一、近年来高等学校实验室建设和发展面临的三大机遇1.教育振兴行动计划为高等学校实验室建设和发展注入了动力2004年3月国务院批转了《2003-2007年教育振兴行动计划》,提出重点推进高水平大学和重点学科建设。

提出今后5年要充分集成各方面资源,统筹协调学科建设、人才培养、科技创新、队伍建设和国际合作等各方面工作,深化改革,开拓创新,使重点建设高等学校和重点学科的水平显著提高,带动全国高等教育持续健康协调快速发展。

继续实施“985工程”和“211工程”,努力建设一批高水平大学和重点学科。

“985工程”和“211工程”建设为高校投入了大批资金,也促进了地方政府和学校的自身投入,这些经费的投入同时也用在了高等学校实验室建设,并为高等学校实验室建设和发展注入了动力。

2.本科教学工作水平评估为高校实验室建设和发展增添了活力教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》将教学条件与利用作为7个一级指标之一,明确要求各高校实验室、实习场所的配置能满足教学基本要求,生均教学科研仪器设备值及新增教学科研仪器设备所占比例达到合格规定。

从推动实验室建设的效果来看,本科教学工作水平评估对推动实验室建设步伐起到的作用是毋庸置疑的。

我校在迎接本科教学工作水平评估期间,实验室建设年均投入1800万元,比以往年度增加了约1000万元。

教学科研设备采购流程
一、需求确定阶段
1.收集教学科研需求
2.分析和确认设备需求
3.制定采购计划和预算
二、厂家和产品调研
1.确定合作厂家名单
2.调研不同厂家的产品
3.比较产品性能和价格
三、报价和谈判
1.请求厂家提供报价单
2.比较报价和商务条款
3.进行价格谈判和优惠申请
四、签订合同和付款
1.确定合作意向并签订合同
2.安排付款方式和时间节点
3.完成首付款支付
五、交货和验收
1.确认交货时间和方式
2.进行设备验收和测试
3.确认设备达到规定标准
六、安装和培训
1.安排设备安装和调试
2.进行使用培训和指导
3.确认设备正常运行
七、后续服务和保障
1.建立设备使用档案
2.提供设备维护和保养指导
3.处理设备故障和售后服务。

论高校实验室仪器设备采购方式及管理高校实验室仪器设备的采购方式和管理是高校实验室运行的重要方面，其涉及资金、技术、服务等多个维度的考虑。

以下是讨论高校实验室仪器设备采购方式及管理的几个关键点：1. 采购方式：- 直接采购：通过与供应商直接洽谈、询价、比较等方式进行采购。

适用于一些常用的、标准化的仪器设备。

- 招投标采购：通过公开招标的方式，让多个供应商竞争投标。

适用于较昂贵、复杂的仪器设备。

- 科研项目申请采购：利用科研项目经费来购买仪器设备。

适用于与科研项目紧密相关的仪器设备。

2. 采购管理：- 需求评估：根据实验室的需求和发展规划，确定要购买的仪器设备的类型、规格和数量。

- 供应商评估：对供应商进行评估，包括其信誉度、技术实力、售后服务等方面，选择合适的供应商。

- 合同管理：签订合同，明确双方责任、权益和约束，确保采购过程的合法性和公正性。

- 质量控制：在验收过程中对仪器设备进行严格的检查和测试，确保其质量符合要求。

- 资产管理：对采购的仪器设备进行资产管理，包括标识、保管、使用和维护等方面。

3. 仪器设备管理：- 使用规范：制定使用规范，明确仪器设备的使用方法、操作流程、保养维护等，防止误操作和损坏。

- 维护保养：定期进行设备的维护保养，包括清洁、校准、修理等，确保设备的正常运行和使用寿命。

- 储存存放：合理安排仪器设备的存放位置，注意防潮、防尘、防震等措施，保证设备的安全和稳定性。

- 报废处理：对老化、损坏或不再使用的仪器设备进行及时处理，包括出售、报废或捐赠等方式。

总之，高校实验室仪器设备的采购方式和管理需要综合考虑实验室需求、供应商条件和采购经费等因素，确保仪器设备的质量和合理利用，提高实验室的科研能力和教学质量。

高校大型仪器设备采购中应重点把握的几个环节1规范采购大型仪器设备的论证和审批工作1.1 申购单位申购准备工作大型仪器设备往往价格相对较高,为了保证采购质量,提高采购效益,强化监督机制,相关申购单位必须做好充分的准备(包括前往已购置此类设备的单位进行考察)。

保证所申购设备的主要技术指标均能满足使用要求,在经费范围内,不盲目从高,也不故意就低。

1.2 采购计划的论证工作设备主管部门定期组织安排大型仪器设备可行性论证会,为了对仪器设备的技术指标有更好的掌握和了解,并能为申购部门提出建设性的意见和讨论购置此仪器设备的可行性及必要性,每次论证会必须聘请5名或以上专家。

一般包括3名相关专业副高级职称以上教师或管理行家和1名财务相关负责人及1名设备负责人。

申购单位也应自行组织3人以上的技术人员(包括实验室主任、副高级职称以上人员1人或以上、相关设备资产管理员1人,如本单位不足三人,可聘请相关学科副高级职称以上人员。

会议开始前,申购部门还必须填写大型仪器设备可行性论证报告。

论证报告内容主要包括:1.2.1 选型理由所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用的学科范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及主要技术指标的合理性。

还必须针对市面上至少三款同类产品进行比较,技术上各有什么优劣势,结合本单位具体使用要求,围绕为何选购此仪器设备作出详细说明,并结合价格因素得出结论。

1.2.2 设备用途所购仪器设备主要用于研究的科学领域,该领域在学校的发展情况。

1.2.3 购置必要性仪器设备对本校、附属单位及本地区相关单位教学科研工作的必要性及购置此仪器设备后对开展工作有何影响。

1.2.4 经费落实拟购仪器设备主机、附件、零配件、软件维护和升级以及购买后每年不低于购置费3%的运行维修费的落实情况。

1.2.5 人员申购部门仪器设备工作人员配备情况,有条件的单位最好做到专人负责,工作人员必须接受相关培训。

1.2.6 场地安装场地、使用环境(包括湿度、温度)及各项辅助设施。