简述深圳地方报刊创刊号数据库建设

探索地方文献工作的新路——深圳图书馆地方文献工作实践谈探索地方文献工作的新路——深圳图书馆地方文献工作实践谈[摘要]通过总结深圳图书馆地方文献工作实践，认为地方文献工作要成为图书馆工作的亮点，就必须敢于打破传统的工作模式，创新思维．突出地方文献的特色，拓展地方文献工作的新路子，为当地的政治、经济、文化建设服务。

[关键词][中图分类号]G253 [文献标识码]A [文章编号]1002—1167(2005)04—0191—03地方文献记录特定区域内的自然现象和人们社会活动的各个方面。

对于研究当地人文、经济和地方发展情况具有很强的实用性和永久的历史价值。

有专家说：地方文献藏书是各地方公共图书馆在全世界范围内独一无二的馆藏特色．几乎没有竞争对手，. 。

地方文献的独特性和不可替代的特点正成为当今图书馆的收藏和利用的重点。

那么要使地方文献工作成为图书馆工作的亮点，就必须敢于打破传统的工作模式．创立新思维．突出地方文献的特色．拓展地方文献工作的新路子，激发地方文献工作的活力，为当地的政治、经济、文化建设服务。

1 理清思路，对文献征集进行创新，造就地方文献特色任何城市都有历史．有历史就有文献，但文献能保存下来者无多．深圳也如此。

溯其渊源．深圳及其前身宝安县或新安县的历史也有1600年，但是能保存下来的文献却不多．存世的地方文献大部份是反映从改革开放深圳立市以来的发展历程资料。

深圳图书馆从2001年成立特区文献中心开始，就结合本地情况，确立征集、收藏地方文献的新思路。

1．1 文献征集注重深圳特色与价值深圳文献资源除了地方志、大事记、年鉴、名录、地图、专著、论文和图片之外，企业文化在全国处于领先位置．集中体现在企业内部报刊上。

塑造企业文化是企业成熟的标志，而企业文化就是企业信奉并付诸于实践的价值理念。

处于与国际接轨的改革开放前沿的深圳企业更注重、更需要建立企业文化，以创办本企业的报纸、期刊，作为宣传企业的理念，增进决策者与员工沟通的园地。

建立地方文献数据库促进地区出版物资源共享一、前言地方文献是地区性出版物的重要组成部分。

这些出版物从各方面反映了当地各族人民进行四化建设的历史进程，是国家的重要资源和财富。

目前，地方文献在我国省、市、自治区公共图书馆已受到普遍重视，许多馆建立了地方文献专藏，对文献的收集、整理、报道和利用做了大量工作，为当地的四化建设发挥了积极的作用。

但是，我国的地方文献工作基本上还是沿用传统的理论和方法，在各方面已远不能适应当今信息社会的要求。

在今天新技术革命浪潮蓬勃兴起的形势下，公共图书馆的地方文献工作怎样才能适应时代的需要,这一重要课题，已历史地摆在我们图书馆工作者的面前。

我们认为，面对新技术革命的挑战，地方文献工作必须实现现代化，才能使传统的地方文献工作获得新的发展，从而达到促进地区出版物资源共享的目的。

基于这种认识，我馆在原有地方文献工作基础上，开始用电脑建立地方文献数据库。

这项工作已被列入我省的重点科研项目，得到了当地人民政府和全省各有关单位的大力支持，目前建库工作进展顺利。

该数据库建成并投入使用后，将纳入我省科技信息管理系统，成为我省地方文献的查目中心，在我省的四化建设中发挥积极作用。

二、收录范围与文献源建立地方文献数据库，首先要明确收录范围和解决资源问题。

对地方文献的收录范围，我馆前馆长杜定友先生曾提出过著名的“史料、地方出版物和地方人士著述”三部分的论述，这一见解已被我国图书馆界所接受和采纳。

我馆的地方文献专藏也基本上是按照这一模式建立的。

我省地方文献数据库的收录原则是：1．具有广东地方特点，并有一定学术、史料价值的文献资料（包括有地方特点的科技文献）。

2．反映本省人物（包括广东籍知名人士以及在广东有过影响的非广东籍人士）生平、传记、事迹文献材料。

3．有广东地方特点的本省出版物和外省出版物。

4．广东人士著述（指有地方特点的文献资料部分）。

对不予收的文献，作了如下规定：1．虽是地方出版物，但内容并无地方特点的文献资料。

论地方文献报刊信息数据库及主题标引工作1地方文献报刊信息数据库地方文献是指内容上具有地域性，同时具有重复使用价值的文献。

由于它完整、系统地记录了特定地域内自然和人文方面的各种信息，从而为人们提供了研究特定地域内历史、现代及未来的有关资料。

地方文献的类型多种多样，报刊文献是其中的一种。

它具有信息量大，传递周期短，内容相对客观、翔实等特点。

但由于它的总量太大，有关的地方文献信息分散在不同时期、不同品种的报刊之中。

仅靠浏览原始文献，迅速查到有关资料，几乎是不可能的。

地方文献报刊索引就是为解决这一问题而编制成的一种检索工具。

在手工时代，地方文献报刊索引表现为篇目索引或题录索引的形式，即将报刊中所载地方文献篇目按一定顺序编排起来，以利读者查找文章的所在位置。

这种索引不反映文章的具体内容，只具有指向和示址作用。

同时，也对地方事物起着揭示和报道的作用。

除了作为一种综合性的检索工具外，还可以在这种索引的基础上编制各种情报报导刊物，或围绕特定学科及专业进行定向报导和检索，以服务于地方的各项事业。

鉴于地方文献报刊索引的重要作用，许多公共图书馆都曾积极编制这种索引。

例如，首都图书馆自50年代起开始编制《北京地方文献报刊资料索引》，涵盖了本世纪以来的内容；甘肃省图书馆也是在同一时期开始编制西北五省的地方文献报刊索引；长春市图书馆也曾编制了《东北地方文献索引》等检索工具。

为了避免目录体系过于庞大，这种卡片式篇目索引一般仅以分类方式编排。

因此读者也只能从分类途径对报刊上的地方文献信息进行检索。

进入计算机时代以来，以数据库形式来处理地方文献信息已成为图书馆地方文献工作的必然趋势。

计算机所具有的自动识别与排序功能，使地方文献信息的编排检索变得更加方便、更加快捷。

通过全文扫描技术完成的报刊全文数据库，使得报刊上的地方文献信息得到更充分地揭示和利用。

由于计算机具有一次性输入，多途径输出的功能，因而在对地方文献信息进行存储与检索时，增加了篇名、著者、出版、文摘等多方面的途径。

期刊数据库建设实践点滴点滴实践1.期刊工作现代化、数据库建设先行期刊是文献的重要组成部分。

国外有人统计75%的专业文献集中在10%的期刊上。

核心期刊的情报数量多、密度大、质量高，能反映学科最新成果和前言动态，尤其是外文期刊更甚。

在情报信息自己成为社会经济发展重要支柱的今天，一个国家若能充分开发利用信息资源，就能促进教学和科研的发展。

因此，图书馆期刊管理现代化更具实际意义。

期刊工作现代化，包括期刊订购、加工，期刊借阅现代化必须以期刊数据库为基础。

所以数据库建设必须先行。

所谓数据库，就是按一定要求存储在计算机中的相互关系的数据集合。

期刊数据库的建设不仅处理现刊，还要对几十年来采用手工编目加工出来的过刊进行重新处理。

这是个浩大的工程，也是一个极具延续性的系统工程。

一个图书馆如果仅有软件和硬件而没期刊数据库，就如同果树仅有树干和树枝而不结果实一样。

因此，做好期刊现代化管理的前期准备工作非常重要。

只有标准化、规范化的数据，才会给随之而来的现代化管理铺平道路，否则将会造成许多麻烦，甚至出现推倒重来的局面。

2.期刊建库的原则馆藏期刊数据库建设应该是一个整理文献、清点馆藏、了解缺藏全面揭示馆藏的过程。

标准化、规范化是建库的标准和尺度。

首先，要保证数据的质量，即数据库的建设要确保数据准确无误，保证具有较高的利用价值，其次是坚持标准化的著录格式，我们在建库过程中，严格按照中国机读目录格式—CNMARC格式建库，确保建库的数据能满足读者的查询需求，文献工作标准化是推动信息和文献工作按科学技术规律发展的重要技术基础，是络共享的前提条件，是与国际接轨的重要措施。

3.建库前的计划和准备建库工作是一项专业性和技术性都很强的工作。

建库人员要了解本馆的建库计划和实施方案；其次，建库工作要求数据录入人员要有一定的专业知识，有一定的计算机操作水平，这是建库工作顺利进行的保障。

为此，馆领导组织有关人员外出学习回来后进行系统培训。

怎样建库？从何如手？怎样走好第一步？我们全体建库人员与馆领导一起讨论，征求意见，同时也提出我们的看法。

期刊数据库简介期刊数据库是指收录各类期刊文献的数据库，是学术研究和学术交流的重要工具。

期刊数据库通常包含大量的学术期刊文章、会议论文、专利和学位论文等，为研究者、学生和科技工作者提供了丰富的学术资源和研究素材。

本文将介绍期刊数据库的定义、功能和常见的期刊数据库。

定义期刊数据库是指收集、整理和存储各类期刊文献的数据库。

它是一个包含大量学术期刊文章和其他相关文献的集合，为研究者提供了查找、浏览和阅读学术文献的平台。

功能期刊数据库具有以下主要功能：1. 文献检索期刊数据库为用户提供了强大的文献检索功能。

用户可以根据关键词、作者、机构、出版日期等信息快速检索到所需的学术文献。

通过文献检索，用户可以方便地找到相关的研究成果，为自己的研究提供参考和支持。

2. 文献浏览期刊数据库提供了方便、快捷的文献浏览功能。

用户可以在线阅读期刊文章，并可以根据需求进行下载、打印和收藏。

同时，期刊数据库通常提供了一些辅助功能，如搜索关键词的高亮显示、文献引用的快速跳转等，使用户更加便利地浏览和阅读学术文献。

3. 文献管理期刊数据库可以帮助用户进行文献管理。

用户可以将感兴趣的文献添加到个人收藏夹或书签，方便以后查找和阅读。

此外，一些期刊数据库还提供了个人文献库的功能，用户可以将自己的研究成果上传到数据库中，与其他研究者共享和交流。

4. 学术交流与合作期刊数据库为学术研究者提供了学术交流与合作的平台。

用户可以通过期刊数据库查找到感兴趣的研究方向和领域的专家，并可以与其进行交流和合作。

一些期刊数据库还提供了在线论坛和学术会议的服务，促进学术界的交流和合作。

常见的期刊数据库目前，市面上存在着众多的期刊数据库，其中一些是专门为某领域的学术研究而设计的，而另一些则是通用性的期刊数据库。

下面将介绍一些常见的期刊数据库。

1. ScienceDirectScienceDirect是全球著名的学术出版社爱思唯尔（Elsevier）旗下的期刊数据库。

建立地方文献计算机数据库为地方建设服务地方文献素有“一地之百科”的称誉,它是某一地区政治、经济、文化、科技和社会发展以及风俗、民情、自然资源等方面的综合反映。

在当今信息化、网络化的环境下,提炼地方文献中的精华,建立地方文献计算机数据库,即通过计算机实现对地方文献信息资源的收集整理、标引著录、检索输出的自动化检索系统,将能更大地发挥地方文献的作用,促进当地建设的发展。

1 建立地方文献数据库的可行性 1.1 数据源方面在地区发展的历史长河中,留下了丰富的地方文献资源,其价值体现于“唯我独有”,具有区域性、真实性、权威性、史料性、综合性等性质。

经过图书馆长期科学、系统的加工、整理,已成为广泛、连续、系统的信息资源,随着时代的发展,新的内容又源源不断地增加,这些充足的资源是建立地方文献数据库的前提条件和基础。

1.2 人力、物力方面大中型图书馆有一批高质量的专业人才,他们具有广博的知识和较高的学识水平,掌握一定的文献管理知识,对计算机操作得心应手,同时具备较强的处理信息资源的综合能力,能够对文献资料进行提炼、归纳、整序和分析比较、综合演绎,地方文献工作人员更是“本地通”,熟悉本地区上至天文,下至地理,旁及人物及事件等各方面情况,能够胜任建库工作。

在物力方面,大中型图书馆普遍引入了计算机、多媒体及网络技术,开通了Ｉｎｔｅｒｎｅｔ等网络,具备数据库发展的条件。

1.3 技术方面当前全球信息服务向网络化、电子化和智能化方向发展,支撑信息服务的数据库技术时时面临新的挑战。

大中型图书馆的技术力量都比较雄厚,可对数据库的技术、设备进行论证,选择、设计好硬件、软件的系统环境,制订从建立、维护到应用的一整套规范标准和制度,并及时吸取、运用国内外相关的先进技术,保证数据库的有效利用。

1.4 用户方面地方文献具有鲜明的区域性,是进行区域研究不可或缺的资源。

我馆地方文献部接待的读者遍及各行各业,有农民、学生、学者、领导者、建设者,地方文献数据库建成后,网上读者还将不断增加。

建立地方文献书目数据库过程中解决的几个疑难问题［摘要］在近半年的反复试验和推敲中，我们解决了在建立地方文献书目数据库与馆藏数据库中相互混淆的几个疑难问题，富有创意地进行了大胆改革，从而为更快地建设地方文献数据库扫清了障碍。

［中图分类号］g250.74［文献标识码］ B地方文献完整系统地记录了特定地域内自然和人文方面的各种信息，从而为人们提供了研究特定地域内历史、现代及未来的有关资料，因此它在一所中等城市公共图书馆中具有重要地位，是一种具有独立性的特藏书和专门藏书，在发挥作用的同时要认真保存，作为图书馆的宝贵文化遗产。

为此我们决定对地方文献单独建设藏书体系、单独管理、单独进行文献开发、单独设立阅览室为读者服务。

在这项工作中遇到了不少问题，现仅就建设书目数据库中遇到的问题，本着理论与实践相结合的原则，将处理情况整理成文。

１在ＩＬＡＳ系统下建立地方文献分系统我馆书目数据库建立在深圳图书馆开发的ＩＬＡＳ５．０系统下，该系统具有较强的科学性、实用性、操作性，但是它并没有设立分系统的功能。

因而在ＩＬＡＳ５．０下建立地方文献书目数据库所有的分类、著录数据都会混同于馆藏书目数据库，二者区别不开，无法单独借阅、检索。

如何在ＩＬＡＳ系统下建立有地方文献特色的书目数据库，成为我们研究的一个重要课题。

这个问题在我馆少儿分馆建立独立藏书体系时就没有解决。

此次本馆人员提出几个方案，经过对比实验，采取简而易行的办法，即在每一个目录前加注一个地方文献代码”ｊｄｗ”，便可使地方文献目录单独排列在一起。

但不能用”ＪＤＷ”，因为在计算机中大写字母与类号混淆，无法区别。

在主题标引中遇到同样的问题，每当检索地方文献标引的主题词时，馆藏书目数据库中同一主题词全部显示出来。

为了解决这个问题，在每个主题词前加注”ｄ”的区别符号，如”＠ａｄ抗日斗争”、”＠ｂｄ史料”，使这一问题得到了解决。

２对多种类型文献建立统一的分类体系我馆馆藏地方文献有１千多册图书、１００多种期刊、历时几十年的十多种报纸和地图、照片、光盘、单篇资料、手稿、文件等。

报刊订阅数据库课程设计一、课程目标知识目标：1. 学生能理解报刊订阅数据库的基本概念，掌握数据库在报刊订阅管理中的应用。

2. 学生能掌握报刊订阅数据库的主要字段和功能，如报刊名称、订阅日期、订阅周期等。

3. 学生能运用所学知识，分析报刊订阅数据，提取相关信息。

技能目标：1. 学生能运用数据库软件进行报刊订阅数据的录入、查询、更新和删除操作。

2. 学生能运用数据筛选和排序功能，对报刊订阅数据进行有效管理。

3. 学生能通过实际操作，掌握数据库的基本维护方法，提高数据处理能力。

情感态度价值观目标：1. 学生通过学习报刊订阅数据库，培养对信息技术课程的兴趣，提高主动学习的积极性。

2. 学生在小组合作中，培养团队协作精神，学会倾听他人意见，尊重他人观点。

3. 学生通过解决实际问题，培养解决问题的能力，增强自信心，树立正确的价值观。

本课程针对初中年级学生，结合学科特点，以实际生活中的报刊订阅为背景，设计相关教学内容。

课程注重理论与实践相结合，充分考虑学生的认知水平和兴趣，旨在提高学生的信息素养，培养学生的动手操作能力和团队协作精神。

通过具体的学习成果分解，教师可进行有针对性的教学设计和评估，确保课程目标的实现。

二、教学内容1. 报刊订阅数据库基础知识：- 报刊订阅概念及意义- 数据库的基本结构及其在报刊订阅管理中的应用2. 报刊订阅数据库的创建与维护：- 数据库软件的认识与使用- 报刊订阅数据库的字段设计- 报刊订阅数据的录入、查询、更新和删除操作3. 报刊订阅数据的管理与分析：- 数据筛选与排序功能的应用- 数据报表的生成与打印- 报刊订阅数据的统计分析教学大纲安排：第一课时：报刊订阅概念及意义，认识数据库的基本结构第二课时：数据库软件的认识与使用，设计报刊订阅数据库字段第三课时：报刊订阅数据的录入、查询、更新和删除操作第四课时：数据筛选与排序功能的应用，生成与打印数据报表第五课时：报刊订阅数据的统计分析，实际操作练习与讨论教学内容依据课程目标和教材章节进行选择和组织，注重科学性和系统性。

2020年第22期 NEW MEDIA RESEARCH进入融媒体时代，主流媒体为获得竞争优势纷纷加快新闻数据库的换代升级。

这也带来一连串的难题：一是要有效解决早期新闻资料很难长久保存的问题；二是要满足记者采访和编辑校准的快速查阅；三是针对现今新闻资料更新速度飞快的现状，满足整个社会对于信息内容的实际需求。

因此，主流媒体新闻资料部门随着融媒体的层层推进，必须充分发挥自身优势，积极引入信息技术，整合创设特色数据库，跟上媒体深度改革的时代发展步伐。

那么如何认清融媒体时代新闻资料库开发运用的必然性，确立其开发运用的基本原则，找到其主要路径呢？1 融媒体资料数据库开发运用的必然趋势媒体是新闻的集散地。

新闻资料库是媒体的有机组成部分，它作为新闻活动的产物，是指收集整理新闻信息资料的专门机构。

应该说，大量的新闻资料既具有客观性，又有时效性，为媒体的发展提供了必备的重要能量。

传统媒体向新媒体、全媒体和融媒体的转型，也自然带来新闻资料库的开发与利用的换代。

一是融媒体媒介格局的颠覆，导致新闻资料数据库的特质发生蝶变。

这个根本原因是网络媒体的横空出世，形成传统媒体的报纸、广播、电视、电影、刊物等传播能量的让位，致使移动终端、网站、微信等网络成为舆论主战场。

以往报纸“剪刀+浆糊+资料柜”的新闻资料收集方式，远远不适应融媒体的快捷和海量。

用今天人们的眼光看来，传统新闻资料的搜集保存不仅“少慢差”，检索也极为不便，还因时间长带来纸质发脆、变黄、霉变等现象。

而电脑和网络技术的广泛应用，令新闻资料摆脱了纸质羁绊，传统的新闻资料库被现代化概念的新闻资料库取代，就成为一种必然。

譬如创刊于1982年的《深圳特区报》，从不同侧面全景纪录了深圳经济特区改革开放的实践和风貌，积累了大量珍贵的资料。

初期该报将报纸这种报社的主要生产产品，完整地保存下来报样，这是报社资料室的头等大事。

那时资料室主要是制作合订本，但纸质的资料会因年代久远而逐渐破损残缺。

地方报社电子图文资料库改造构想浅析作者：方艳来源：《记者观察·中旬刊》2021年第05期不論是纸质版的还是电子版的地方报纸，或是其延伸出的微信公众号等不同形式的媒介，地方报纸的本质就是记录当地社会事件、传播信息、反映时代的载体，而构成报纸的图片文字是那个时期重要事件的真实反映，更是当地经济、社会发展和历史变迁的见证。

报社如何利用自身优势，让图文资料的功能从单纯的提供内部查阅，延伸到成为社会信息不可或缺部分，科学建立和管理电子图文资料库是关键。

笔者分析自身所在单位的现阶段电子图文库现状，就报纸电子图文资料库建立和管理提出以下改造构想，以适应不断增长的数据量和访问量。

对需要查询的电子图文资料，笔者所在报社统一在“北大方正报业DAM平台”（以下简称“DAM平台”）里获取。

这个平台是报社常用的软件之一，可以预览和纸质报纸完全一样的“大样”（即电子报纸），按日期、版面分级排列。

“大样”的来源可以总结为以下流程：记者上传图文稿至“DAM平台”——编辑初改——传输初改后的图文至排版软件——编辑结合版面要求，在排版软件里修改内容——完成排版生成大样——传输大样至“DAM平台”。

如上所述，实际工作中，编辑不太可能把图文改到终稿状态才进入排版环节，大部分修改是在排版软件里完成，之后传输“大样”给“DAM平台”。

“DAM平台”的检索入口，只能对排版前的图文进行检索，以致通过平台检索的图文不符合电子图文资料入库标准。

想要检索“大样”里的电子图文资料，就必须用类似翻找纸质报纸的办法，在“DAM平台”里一张张翻“大样”，找到目标电子图文后，用PDF阅读器双击打开，再整版或部分复制下来。

这种办法可以满足近期资料查阅需求，可对一些时间跨度大、内容涵盖多的资料而言，不仅费时费力，形同“海底捞针”，除消耗大量的人力外，效率低又容易出错。

报社图文资料是从“DAM平台”中“大样”中截取，资料来源的唯一性能够得到保证。

怎样才能快速、正确、顺畅地检索到目标资料，是笔者所在报社电子图文资料库改造最应该考虑的关键点。

深圳地方期刊创刊号的整理与著录
彭丹
【期刊名称】《晋图学刊》
【年(卷),期】2016(000)003
【摘要】深圳地方期刊创刊号是深圳地方文献的重要组成部分.为了便于管理和利用,深圳图书馆对馆藏地方期刊创刊号进行整理和统计,分析创刊号的特点,并制定13个著录项目和具体著录规则.
【总页数】5页(P22-25,33)
【作者】彭丹
【作者单位】深圳图书馆,广东深圳518036
【正文语种】中文
【中图分类】G255.2
【相关文献】
1.简评《连续出版物著录规则》的责任者著录规则——也谈中文期刊的责任者著录[J], 王松林
2.期刊王国中的珍品--漫谈建国初期五种著名社科期刊的创刊号 [J], 张帆
3.简述深圳地方报刊创刊号数据库建设 [J], 肖更浩
4.作为独特“交流圈”的现代期刊——以与朱光潜有关现代期刊的创刊号为中心的考察 [J], 秦瑞
5.中文期刊更名引发的著录问题探析
——以南宁学院图书馆期刊著录为例 [J], 邹克梅
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。

地方报纸数据库建设中信息著录和标引问题——《长江日报》
光盘数据库建设的体会
杨涛
【期刊名称】《情报杂志》
【年(卷),期】2000(019)005
【摘要】从《长江日报》光盘数据库建立的实例论述了地方报纸数据库建设中的
一些理论和实践问题，能对此类工作起到一定的参考作用。

【总页数】2页(P76-77)
【作者】杨涛
【作者单位】华中师范大学信息管理系武汉 430079
【正文语种】中文
【中图分类】G25
【相关文献】
1.中文期刊书目数据库建设中规范著录的几点体会——以妙思V6.5连续出版物系
统为例 [J], 姚李洁
2.历史文献数据库建设中的信息著录和标引问题——《红色中华》、《新中华报》和《解放日报》数字化建设的体会 [J], 王延凤;王思哲;赵振峰;王新凤
3.地方报纸信息数据库建设存在的问题及发展设想 [J], 潘燕桃
4.文献数据库建设中的主题标引问题与质量控制对策 [J], 李可立
5.报纸全文数据库建设中采用自由标引的探讨 [J], 陈能华
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。