10.使用中的垃圾桶、垃圾袋。 11.使用中的样品。 12.使用中的清洁用品。 13.办公用品、文具。 14.美化用的海报、盆景。 15.推行中的活动海报、看板。 16.有用的书籍、杂志、报表 其他(包括私人用品) 。
不要什么?
A、地板上的:
1.纸箱、灰尘、杂物、烟蒂。 2.油污。 3.不再使用的设备治/模具。 4.不再使用的办公用品、垃圾筒。 5.破垫板、纸箱、抹布。 6.呆料或过期样品。
整理的推行要领
1、深切体会,建立共识。 2、工作场所,全盘点检。 3、制订(需要)与(不需要)的基准。 4、不需要物品(大扫除)。 5、不需要物品之处置。 6、需要物品调查使用频度,决定必要量。 7、每日下班前不需要物品点检。
基准表
项目 不用物品 很少使用物品 偶尔使用物品
内容
处理方式
责任者
已经被淘汰的旧品 已经无法使用的东西
办公室的整顿
1、工作区域应以标示牌标示; 2、资料档案需分类;活用颜色管理;文件内页
引出纸; 3、看板、公告栏版面格局区分标示;及时更新
资料; 4、会议室、教室内物品应定位;设定责任者定
期以查检表点检;
品质是企业的生命
三、清扫(Seiso)
1.清扫灰尘、污物、异物,以保持工 作场所无垃圾、无污秽之状态。
将各种规则或约定目视化,让规则和约定用眼睛一看就能 了解,而不必伤脑筋去判断。 1. ○利用漫画方式订成管理手册; 2. ○制成图表; 3. ○制成标语、看板、卡片。
目视化场所应选在明显且容易被看到的地方。
(3)制订礼仪守则,实施教育训练
古人说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月 寒”,可见择言选语是何等的重要。鲁迅先生 也说:“语言有三美,意美在感心,音美在感 观,形美在感目。”令人“三感”美,贵在语 言的表达上,望每句话都能使人心暖“三冬”, 情感“三美”。