关于规范公司文件提报方面的通知
XXXXXX【2018】006号
为规范公司行文标准的统一，推进内部作业标准化，提高工作效率，特下发此规范。
一、统一要求
1、各单位如果收到集团、公司或管理部门发的《汇报材料模版》，所有格式均不能改动，如有临时修改及时改回。
2、综合部等职能部门收集各部门电子版文件时，各部门要统一名字组成“部门”+“关键词内容”，如：XXXXXX*企业文化学习心得、酒精一车间生产运行情况报表
3、页边距设置：纵向A4文件，左右页边距分别设置“2.6cm”，上边距设置“2.3cm”，下边距设置“2.0cm”；横向A4文件，左右页边距分别设置“2.0cm”，上边距设置“2.0cm”，下边距设置“1.8cm”。
4、文字行间距设置固定值“23-30”之间，根据跨页要求适当调整。
5、一般性没有特殊字体要求的文件，内容字体用“宋体”，字号用“四号”。
6、文件标题字体用“宋体”，字号用“二号”。
7、WORD、EXCEL表格排版：表格内字体用“宋体”，字号用“五号”或“11号”，内容要左右居中、上下居中。
8、数字小数点保留：吨、万元等大单位数值需要保留小数点时，统一保留两位小数点。KG、元、百分比%、箱、件、瓶等小单位数值原则上不用保留小数点，需要时最多不超过两位小数点。
二、经营分析会材料
1、各部门制作材料时对生产部发的模板，所有格式均不能改动。
2、一般性没有特殊字体要求的文件，内容字体用“宋体”，字号根据表格大小变动，但要清晰，表格颜色严禁修改。
三、周计划
1、字体统一用“五号”
2、完成时间用“月、日、前”表示，如：完成时间：4月25日前，严禁用“4.25”或“4.25前”
3、文字内容在表格内“上下居中”。
三、通知通报类
1、文件编号：黑体、四号、加粗。
2、文件标题：黑体、小二号、加粗
3、段落小标题：黑体、四号、加粗
4、段落正文、落款：宋体、四号
5、段落间距：可根据文件实际情况进行适当调整，原则上不得低于20磅且必须保证美观。
6、页面设置：根据文本需要可以适当调整页边距和段落间距，但页边距左右不得低于“2.5cm”,上下不得低于“1.6cm”。
7、文件落尾格式如下：
报：总经理及各相关领导
发：XXXXXX
**部OA办公系统下发
复制以上表格即可
四、请示报告类
1、人事类调动、任命、待遇申请、转正等报告，要写明对方的姓名、性别、出生年月、入职时间、经历、现岗位职务等主要信息，必须使用公司规定的格式填报。
如：张**，男，1980年2月8日出生，2008年6月入职，2008年至今在任班长一职。
2、格式、段落可根据文件内容自由调整。
五、文化稿件类
1、文字表达的意思要在标题中充分突出，如：我进入公司的五年成长经历、我是车间的一颗“螺丝钉”、企业文化学习心得。
2、结尾要署明分厂、车间、姓名、日期，如：动力分厂锅炉车间张**，日期：2018年4月18日
3、段落首行要退“两格”开始。
要求：
各单位负责人要积极组织相关人员认真学习办公软件的基础应用，提高公司办公技术水平，提高工作效率。
特此通知！
