清华大学版-会计信息化实用教程(用友T3会计信息化专
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用友T3总账常用操作手册1。
如何对会计科目进行增加、修改和删除在设置财务会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。
会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目.注意:如果不指定银行、现金的总账科目,将无法进行出纳管理.在会计科目界面——>编辑-->指定科目——〉现金总账科目——〉银行总账科目——〉到”已选科目"栏中--〉确定2。
如何设置项目档案增加项目大类:增加——>在”新项目大类名称”栏输入大类名称—-〉屏幕显示向导界面——〉修改项目级次指定核算科目:核算科目-—〉【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目--〉选中待选科目-—〉点击传送箭头到已选科目栏中——〉确定项目分类定义:项目分类定义-—〉增加——>输入分类编码、名称-—〉确定增加项目目录:项目目录-—〉右下角维护—->项目目录维护界面——〉增加-->输入项目编号、名称,选择分类—-〉输入完毕退出3.如何录入期初数据(1)输入末级科目(科目标记为白色)的期初余额和累计发生额。
(2)上级科目(科目标记为灰色)的余额和累计发生额由系统自动汇总。
(3)辅助核算类科目(科目标记为浅黄色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助账的期初明细。
(4)录入完毕后,可以试算、对账检查期初数据.如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账—-〉设置—-〉其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩.4。
如何设置凭证打印格式(1)在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;(2)打开用友T3,总账系统--〉设置——〉选项—-〉账簿——>凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;(3)在总账系统—->凭证—->打印凭证中进行设置即可。
T3使用说明(总22页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-UFIDA使用流程是用友软件的后台系统,主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。
是用友软件的前台系统,主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。
一、创建账套信息1、建立账套(1)点击桌面上,出现如下界面。
(2)点击注册(3)输入用户名Admin口令为空点击确定进入后,可先增加操作员→点击权限→操作员(最少新增两名操作员)在操作员管理点击增加,输入相关操作人员编号自定。
注意:最少两位操作人员,填制凭证一位、审核凭证一位。
(4)现在我们开始建立账套,点击建立。
(5)输入账套信息注意:账套号系统会自动排列,输入账套名称单位名称即可账套路径系统默认,尽量选择D、E盘存放在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期点击下一步(6)输入单位信息注意:只输入单位名称和单位简称即可,其他内容可根据公司的情况来填写。
点击下一步(7)选择核算类型第一步:首先选择企业类型第二步:然后选择行业性质,根据建账的单位情况来选择2013小企业会计准则。
第三步:选择该账套的账套主管,首先要增加该操作人员。
第四步:选择是否按行业性质预置科目,请打上钩。
点击下一步(8)基础信息应该根据公司的实际业务情况选择分类。
如果有客户和供应商往来核算的,在客户和供应商分类上打钩。
点击完成——点击是(9)分类编码方案注意:在科目编码级次输入4-2-2-2,结合公司的实际情况来定会计科目级次把部门编码级次第一级的1修改为2,这样方便多部门核算(10)数据精度定义点击镇定(11)创建账套成功(12)起用账套点击是注意:根据购买的模块来启用,启用日期要和建账套启用会计期间一样。
(13)对新建账套设置操作员权限注意:先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管或其它相关权限。
设置其他权限请点击增加,选中相关权限即可。
二、账套初始化1、首先点击桌面上系统,出现登陆界面。
会计信息化教程用友ERP-U8V10.1版课程设计一、课程概述随着信息化的发展,会计信息化已经成为企业信息化建设的重要组成部分。
在企业信息化建设的过程中,ERP系统是不可或缺的一部分。
而其中用友ERP-U8是国内较为常见的一款ERP系统,也是用友公司重点推广的一款产品。
本课程定位于会计信息化专业的本科生,旨在通过学习用友ERP-U8v10.1版,为学生提供一定的实践操作能力与理论基础,从而为学生日后的工作生活打下坚实的基础。
二、课程内容本课程以用友ERP-U8v10.1版为主要教学工具,主要包括以下内容:1. 用友ERP-U8环境配置在本单元中,我们将介绍用友ERP-U8v10.1版的安装环境,包括数据库的安装与配置、软件的安装等。
安装好用友ERP-U8v10.1版之后,我们将通过实例操作学习用友ERP-U8v10.1版的基本操作,包括简单(采购、销售、库存等)功能的了解与使用。
2. 用友ERP-U8财务会计功能模块本单元将对用友ERP-U8财务会计功能模块进行详细的介绍。
我们将通过实际操作学习用友ERP-U8财务会计的各项功能,包括账户设置、科目设置、凭证录入、报表打印等。
3. 用友ERP-U8成本管理功能模块在本单元中,我们将详细介绍用友ERP-U8成本管理功能模块。
通过实际操作学习用友ERP-U8成本管理的各项功能,包括成本核算、成本汇总等。
4. 用友ERP-U8财务运营管理功能模块本单元将介绍用友ERP-U8财务运营管理功能模块。
通过实际操作学习用友ERP-U8财务运营管理的各项功能,包括财务分析、资金计划等。
三、教学目标本课程旨在通过实际操作和理论学习,使学生掌握用友ERP-U8v10.1版的基本操作知识和能力,掌握会计信息化的基本理论和技术方法。
同时,本课程将加强学生的实践能力和团队协作精神,为企业信息化建设提供有力的人才支持和服务。
四、教学方式与评估本课程采用多种教学方式,包括课堂讲授、实验操作、案例分析等。
山东电子职业技术学院《会计信息化(T3)》课程标准课程代码:0601281适用专业:会计电算化编者:财务与会计教研室(会计信息化(T3)课改组)课程负责人:左莉审核人:董红编制单位:山东电子职业技术学院管理与应用外语系编制日期:2014年 12 月 10日《会计信息化(T3)》课程标准(一)课程基本信息(二)课程详细信息1.适用对象普通后三年制学生、五年制学生2.适用专业会计电算化专业3. 参考课时 64 学分 44. 课程简介本课程以用友T3软件为平台介绍了会计信息化的基本理论和实务,学生通过对用友T3软件的实际操作,可以了解常用的财务软件和会计信息化基本知识,理解什么是财务业务一体化,从而掌握会计信息化实施的程序和方法。
本课程以基于工作过程的项目化教学为基本的教学模式,强调运用先练后讲、边讲边练的教学方法,强调学生自主学习的重要性,强调对操作步骤与操作进程的思路提炼,强调运用多种教学资源,鼓励学生利用学习优势,掌握多个通用软件的操作技术。
5. 课程性质与定位⑴课程性质:专业必修课⑵课程定位:本课程是会计电算化专业的专业核心课程,以会计为基础,其前修课程是《基础会计》,后继课程是《会计信息化(U8)》。
开设本课程的目的旨在使学生既要懂得会计信息化的基本理论,又要熟练掌握电算化会计岗位的实操技能。
此外,本课程是会计从业资格考试的必考课程之一,开设本课程能够为学生顺利考取会计从业资格证奠定基础。
6. 课程设计思路本课程是以戴士弘教授的基于工作过程的项目化教学、情景化教学的思路来设计的。
首先对会计电算化专业所对应的岗位进行职业能力分析,确定电算化会计各岗位的典型工作任务;然后找出本课程面向的职业岗位,根据岗位的典型工作任务对课程内容进行项目设计;最后再对工作项目进行学习情景设计,进而在教学中实施优化。
图1 基于工作过程的课程改革的基本思路课程内容突出对学生职业能力的训练,理论知识的选取紧紧围绕工作任务完成的需要来进行,同时有考虑了高等职业教育对理论知识学习的需要。
目录第一章账务处理 (3)1.1 系统初始化 (3)1.1.1 建立账套 (3)1.1.2 设置操作员 (4)1.1.3 分配权限 (5)1.1.4 设置外币种类及汇率 (7)1.1.5 设置辅助核算项目 (7)1.1.6 设置会计科目 (10)1.1.7 设置凭证类别 (11)1.1.8 输入初始余额 (12)1.2 日常业务处理 (13)1.2.1 输入记账凭证 (13)1.2.2 修改记账凭证 (14)1.2.3 查询记账凭证 (14)1.2.4 审核凭证 (14)1.2.5 记账 (15)1.2.6 查询账簿 (15)1.3 结账 (17)1.4 编制会计报表 (17)1.4.1 新建报表 (18)1.4.2 定义报表格式 (19)1.4.3 定义报表公式 (23)1.4.4 编制报表 (23)第二章应收/应付 (24)2.1 初始设置 (24)2.1.1 建立往来单位档案 (24)2.1.2 定义付款条件 (24)2.1.3 录入初始数据 (25)2.2 日常使用 (26)2.2.1 录入收款单据 (26)2.2.2 录入付款单据 (27)2.2.3 往来业务核销 (28)2.2.4 账表查询分析 (30)第三章工资核算 (31)3.1 初始设置 (31)3.1.1 建立部门档案 (31)3.1.2 设置工资类别 (31)3.1.3 建立人员档案 (33)3.1.4 设置工资项目 (34)3.1.5 定义工资计算公式 (35)3.1.6 录入工资原始数据 (36)3.1.7 定义工资转账关系 (37)3.2 日常使用 (39)3.2.1 录入工资变动数据 (39)3.2.2 工资计算 (40)3.2.3 工资费用分配 (41)3.2.4 账表查询 (43)第四章固定资产核算 (44)4.1 初始设置 (44)4.1.1 设置固定资产类别 (44)4.1.2 设置部门档案 (45)4.1.3 录入固定资产原始卡片 (46)日常使用 (47)4.2.1 资产增减 (47)4.2.2 资产变动 (48)4.2.3 计提折旧 (49)4.2.4 账表查询 (50)第一章账务处理1.1 系统初始化账务处理的系统初始化主要包括:建立账套、设置操作员、分配权限、设置外币种类及汇率、设置辅助核算项目、设置会计科目、设置凭证类别、输入初始余额。
《会计信息化实用教程》复习思考题一、名词解释1.会计电算化会计电算化是会计信息化的初级阶段。
会计电算化表现为对手工会计的模拟,主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事务处理工作,对应于原财务会计的知识范畴,其主要目的是使会计人员摆脱繁杂的账务处理工作,提高工作效率。
2.会计信息化具体地说,会计信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术,对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理,为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。
会计信息化是企业管理信息化的一部分。
3.会计软件会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机软件,包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的技术资料及文档。
4.账套5.账套:记载一个独立核算的经济实体的所有会计信息的一整套记录表和统计分析报表统称为一个账套。
账套之间是相互独立的账套是指一组相互关联的数据。
6.年度账一个账套中包含了企业所有的数据,把企业数据按年度进行划分,称为年度账。
7.系统初始化系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则,将通用财务软件转化为专用财务软件,将手工会计业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业务处理的起点。
8.编码方案编码方案由级次和级长两部分构成。
编码方案设置是对企业关键核算对象进行分类的级次及各级编码长度的指定,以便于用户进行分级核算、统计和管理。
9.数据精度数据精度是指定义数据的保留小数位数。
在会计核算过程中,由于各企业对数量、单价的核算精度要求不一致,有必要明确定义主要数量、金额的小数保留位数,以保证数据处理的一致性。
10.账套备份账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。
11.账套引入引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。
12.操作员操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人员。
13.制单序时控制选中该项意味着填制凭证时,随凭证编号的递增凭证日期按由小到大的顺序排列。
用友T3普及版财务模块操作流程操作图示:第一章建账1.以系统管理员【admin】身份登陆【系统管理】【系统管理】—【系统】—【注册】—【用户名:admin】—【密码:空】—【确定】;2.增加操作员并授权:【权限】—【操作员】—【增加】—【录入操作员编号、姓名、密码】—【退出】—退回到系统管理界面。
【权限】—【权限】—【选择账套】—【选择会计年度】—【选择一位操作员】—【选择账套主管】—【是】—【退出】(其余操作员的账套主管授权依照上述操作进行)3.建立账套并设置相关属性:【账套】—【新建】—【①账套信息】—【账套号:例如008】—【账套名称:例如XX 有限公司】—【启用会计期:例如2009年1月】—【下一步】—【②单位信息】—【单位名称:例如XX有限公司】—【单位简称:例如XX公司】—【下一步】—【③核算类型】—【企业类型】—【行业性质:选择新会计制度行业】—【账套主管】—【下一步】—【④基础信息】—【存货是否分类】—【客户是否分类】—【供应商是否分类】—【有无外币核算】—【完成】—【可以建立账套】—【调整编码方案】—【调整数据精度】—【启用账套】—【选择要启用的模块:总账】—【调整启用日期】—【退出】—【完成】第二章设置基础资料、录入期初余额1.登陆总账【用友通】—【用户名编号:】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面2.添加会计明细科目【基础设置】—【财务】—【会计科目】—【增加】—【科目编码】—【科目中文名称】—【科目性质选择】—【辅助核算选择】—【确定】—增加成功。
3.录入往来单位1).客户分类:【基础设置】—【往来单位】—【客户分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—客户分类完成2).客户档案:【基础设置】—【往来单位】—【客户档案】—【增加】—【录入客户编码】—【录入客户名称】—【录入客户简称】—【保存】—某个客户档案录入完成,依次录入全部客户。