南京工程学院毕业(设计)论文系统快速使用指南

毕业论文管理系统操作手册操作示意图操作步骤说明：以下各图中数据是为演示说明论文（实践）系统操作而做的测试数据，学员应当以 实际看到的内容为准1、 【论文安排】登录学生端管理系统后，点击左侧的 图标，进入如图 -1 所示界面， 如果学生的学分已经达到写论文或社会实践的规定， 就会可以在指定 的论文、实践开放期间进行论文或实践的操作，以下以毕业论文为演示描述，点击 “毕业论文管理”链接，进入如图 -2 所示界面 b5E2RGbC1 / 6图-1图-22、【论文写作首页】根据上图，论文管理系统（学生端）主要分为 必须在规定的时间内完成，逾期将不能正常完成论文（实践） 加注意。

p1EanqFD 3、【提纲（开题报告）的上传】点击“提交毕业论文（或社会实践）提纲” ，出现如图-3 所示界面，按照论文、社会实践的规定和要求填写，信息提交成功后出现如图 -4 所 示的界面， 请耐心等待指导老师的批阅， 指导老师会在期限前完成指导工作 （如果是社 会实 践 ， 提 纲 提 交 成 功后 ， 就 可以 直 接 上 传 论 文 初 稿 ）。

图-34 个步骤，每一步都 流程， 希望每个学生要多图-4注意：还未准备好写论文、社会实践的学员，请勿提交该表格，一旦提交系统就认为已经使用了一次论文（社会实践）的机会。

RTCrpUDG4、【初稿上传】如果指导老师批阅完毕后，出现如图-5 所示界面，学员可以点击“查看提纲评语” ，查看指导老师对该提纲的意见和建议。

点击“提交毕业论文（社会实践）初稿”，进入论文初稿上传页面（图-6），如果提纲有需要修改的地方，点击“修改毕业论文基本资料” ，进入题目和提纲的修改，修改后提交即可。

如果提纲没必要修改的话，就可以直接上传论文。

上传成功后，出现如图-7 所示界面，点击“查看上传的文档” ，查看文档是否正确上传（注意：文档不能设密码，否则评阅老师将无法评阅）。

确认无误，点击“返回”回到论文写作首页页面（图-8），状态栏显示“初稿已提交” ，表明上传已经完成，进入初稿的评阅过程，主要是各中心老师对论文（实践）要求格式等基本要求的检查。

毕业设计（论文）管理系统课题申报操作指南
一、登陆系统
1、登陆方式
方式一：教务处网站→应用平台→毕业设计（论文）管理系统
方式二：在浏览器地址栏中输入毕业设计（论文）管理系统网址：
2、用户名及密码
(1)教师用户名及初始密码:不变号。

部分教师的密码可能已修改，请使用修改后的密码登陆。

(2)学生用户名及初始密码:学号。

查询密码请与各学院教学办公室联系。

3、上传电子签名
请新教师及未采集到电子签名的老师，通过系统上传。

教师首先在纸上书写签名，然后进行拍照或扫描，将其转换为jpg格式，通过系统的“账号管理→上传电子签名”上传。

二、课题申报
1、选择“流程管理”菜单中的“课题申报”，单击“申报课题”
2、依次填写课题名称、课题研究目的等内容
3、设置课题的选择模式：指定学生或双向选择
（1）“指定学生”模式
当课题的选题模式设置为“指定学生”时，教师可指定一个学生做这个课题，同时这个课题也不能再被其他学生选择，这个学生也不能再选择其他课题。

（2）“双向选择”模式
当课题的选题模式设置为“双向选择”时，设置课题所适用的专业后，则该专业的学生可以选择这个课题。

学生选题结束后，教师再从中确定一个学生做这个课题。

4、完成当前课题申报
当上述内容都填写并设置完成后，可以选择“暂存”或“提交”。

如果只完成一部分，可点击“暂存”进行保存，后期再进一步修改。

内容填写完成并“提交”后，状态显示为“课题审核中”，等待专业负责人审核。

课题提交后，如果还需要对课题进一步修改，可以在“特殊情况处理”菜单栏里的“课题修改”进行修改。

毕业论（设计）系统快速使用指南第一篇：毕业论(设计)系统快速使用指南南京财经大学毕业论（设计）系统快速使用指南系统流程简单概述必走流程：1.指导老师进行“课题申报”,申报课题时教师可选择两种课题选择模式：盲选或指定学生。

并且教师申报的课题可指定对应课题被多个专业的学生选择。

2.课题申报完成后进入课题适合专业的专业负责人进行审核。

课题适合专业的任一个专业负责人审核通过，则该课题生效。

3.专业负责人确认课题。

课题通过专业负责人审核后，课题适合的各专业负责人可选择该课题是否可以被所在专业的学生选择。

4.教学院长发布课题。

教学院长统一发布所在学院各专业的课题。

只有教学院长发布后，课题方可被对应专业的学生选择。

5.课题发布后，学生进行课题选择,学生可根据自己的意愿选择三个课题。

6.指导老师选择学生并确认选题学生，老师可查看每个课题的学生选择情况，并最终选择一个学生。

7.教学院长进行“审核双选结果”。

注：如果是被老师指定选题的学生则不需要进行审核。

8.教学院长发布双选结果。

9.指导老师下达任务书。

10.专业负责人审核任务书。

11.教学院长审核任务书。

12.审核完成后学生可查看任务书，进行开题报告、文献综述或外文翻译提交，然后由老师进行审核。

13.学生提交论文草稿。

14.指导教师审核论文草稿。

15.学生提交论文定稿。

16.指导教师审核论文定稿，并给对应学生的论文进行成绩评定。

决定该学生是否可进入论文评阅和答辩流程。

17.专业负责人分配论文评阅教师。

18.评阅教师评阅论文。

19.专业负责人制定答辩组并制定每个答辩组中的学生，并指定对应答辩组的答辩秘书。

20.答辩秘书录入所在答辩组，各学生的论文成绩。

系统会根据三个成绩的加权匹配五级积分的成绩。

21.学院教学秘书录入工作总结。

南京先极科技有限公司Nanjing Change Technology Co.,Ltd.可选流程：1.学生提交校外毕业设计申请书。

2.指导教师申报团队课题。

天津大学本科生毕业设计（论文）管理系统用户操作手册（学生用）2013年11月天津给智信息科技有限公司Tianjin Gage InformationT echnology Co.,Ltd目录目录 (1)1. 系统入口 (1)2. 选题公布 (1)3. 填写开题报告 (3)4. 过程指导 (5)1.系统入口通过办公网链接访问教学服务平台网站，首页左侧“毕业设计”，用办公网账号、密码登录。

登录后显示界面如下：2.选题公布点击菜单【选题公布】进入如下的页面，学生可查看自己参与的课题。

点击【课题名称】超链接，弹出课题详细页面。

3.填写开题报告点击【填写开题报告】进入如下页面:点击【填写示例】按钮，弹出填写提示信息。

点击【任务书信息】超链接，可查看任务书详细信息：点击【开题报告信息】→【编辑】按钮，编写开题报告信息。

点击【保存】按钮，将开题详细信息保存。

点击【审核记录】按钮，查看该模块所有操作信息。

点击每一条审核记录，可查看审核的详细信息。

将所有开题信息填写完成后点击【提交】按钮，将开题报告提交。

提交按钮消失，点击导出按钮，可选择导出任务书或开题报告。

4.过程指导点击菜单【过程指导】弹出如下画面：点击【课题名称】超链接，查看课题详细信息。

点击【审核记录】超链接，查看该模块所有操作信息。

点击【添加】按钮，弹出过程指导详细页面。

点击【保存】后可修改，可通过【状态】超链接进入详细页面进行修改。

点击【提交】后不可再次修改，进入指导教师审阅阶段。

过程指导为草稿状态时，点击删除列图标将过程指导信息进行删除。

以上为部分系统说明书，其他系统说明书将后续提供。

毕业论文（设计）管理系统详细操作步骤（2012.3）1.系统的登录：进入登陆界面——在用户后面输入自己的工号（教务系统成绩录入工号）——在密码后面输入自己的工号（教务系统成绩录入工号）——点击验证码后面的框——按照显示图片里面的数字输入——点击登录，进入实验室与实践教学综合管理系统——等待页面刷新后再选择点击“毕业设计智能管理”。

2.课题的申报：选择点击页面左边指导教师菜单下的课题申报——点击我要申报——在弹出的页面中选择教研室——选择点击二本前的方框——在课题名称后面输入论文题目——在课题来源后面选择相应的选项——在课题性质后面选择相应的选项——在选题模式后面选择“学生自选”——在可带学生人数后面输入“1”——在课题难易度后面选择相应的选项——在课题所需条件具备后面选择“是”——在适用专业后面的方框中找到学生所在专业——在课题内容介绍的方框中输入相应的文字（可以预先在word文档中做好后复制进去）——在设计及论文要求面的方框中输入相应的文字（可以预先在word文档中做好后复制进去）——点击页面最下端的“保存”。

完成一个毕业论文题目的申报，要进行第二题目申报就重复进行课题申报下面所说的操作程序。

3.课题申报审核（教研室主任、系统管理员、教学院长）教研室主任审核：登录系统后点击“毕业设计智能管理”模块——点击“教研室主任菜单”（这时出现的页面默认为菜单下第一项“教研室管理”）——点击页面右边“课题审核”——点击“待审核课题”——在“指导老师”框内输入自己教研室某个老师的名字（如想知道具体某个老师的某个选题，就在“关键词”中输入这个选题的名字）——点击“查询”（出现该老师审核过的课题，如果没有的话，说明这个老师还没审核，那就要催促教研室主任审核。

）——点击该老师第一个课题后的“审核”（在页面右边）——出现一个页面，请把页面下移，查看该教师填写情况（已经发现有老师没填完，如果需要点击的，你就帮他点击一下，如果是“课题内容介绍”及“设计及论文要求”有问题或太简单，就要通知该老师重新审核）——把页面上移——审核“综合性训练程度”（一般点击“中”，具体可依据自己的判断点击）——审核“课题工作量”（一般点击“适中”，具体可依据自己的判断点击）——填写“意见”（如果你自己想提出说明、建议、要求之类的，尽管写，地方有的是，如果感觉没啥，就写“同意该选题”几个字）——全部做完后再检查一下，如果一切都好，请点击“批准”（在页面右上角），如果你认为该老师填写的问题很严重，你没法审核或者不想帮他，就请点击“驳回”（电话通知该老师重新审核）——接着审核该老师的第二个课题-------以此类推，直至把该老师的全部审核完——然后再回到“指导老师”寻找并审核下一位老师。

**大学毕业设计（论文）管理系统使用流程及说明选题阶段（至第7学期第19周）→任务书阶段（毕业设计第1周完成，周进展情况记录可进行）→开题报告阶段（毕业设计第2周完成，外文翻译和周进展可进行）→中期阶段（教师中期检查表/学生中期汇报）（第8学期第9-11周，周进展可同时进行）→提交论文阶段（第8学期第14-15周）→评阅答辩阶段1.选题阶段：三种方式（教师盲选，教师申报指定学生课题，学生申报指定教师）1.1 盲选流程：教师申报课题（选择“盲选”方式）—毕设专业审核人审核课题—教学院长发布课题—学生选题—教师确认选题—毕设专业审核人审核发布双选结果。

1.2 指定学生流程：教师申报课题（选择“指定学生”方式，并选择学生）—毕设专业审核人审核课题—毕设专业审核人审核发布双选结果。

1.3 指定教师流程：学生申报课题（并选择指导教师）—教师在“特殊情况处理”下点击“确认学生申报课题”进行确认（可退回修改）—专业负责人（系主任）在“特殊情况处理”下点击“学生申报课题审批”审核课题—毕设专业审核人审核发布双选结果。

其中教师申报指定学生课题方式较简便，适用于多数学院的情况，不过需要线下完成教师与学生的互选。

（选题阶段截至第7学期第19周）2.任务书阶段：选题阶段完成后，指导教师下发任务书，毕设专业审核人审核（点击“审核”后可以选择“通过”或者“不通过”，也可批量审核），不需要教学院长审核。

（任务书阶段截至毕业设计（论文）开始第1周，如第8学期开始毕业设计的专业，应于第8学期第1周前完成，有毕业实习或者课设的专业顺延。

）3.周进展情况记录：选题阶段完成后，至论文定稿提交前，学生提交，教师审核。

（学生和老师对课题进行交流的一种方式，至少5次，毕业设计时间少于12周的专业至少提交3次）4.开题报告阶段：任务书审核发布后，学生提交开题报告（提交后，可以点击“修改”进行修改，或者点击“确认”来确认提交，学生确认后教师才可以审核），教师审核（可选择“通过”或“未通过”退回）。

中国知网毕业设计（论文）管理系统操作手册学生同方知网数字出版技术股份有限公司目录前言 (2)一、系统登录 (4)二、申报课题 (5)三、查看任务书 (7)四、提交开题报告 (8)五、提交毕业论文 (9)六、查看答辩安排 (10)前言中国知网大学生毕业设计（论文）管理系统是主要针对毕业设计教学环节的相关需求开发的云服务平台和标准化管理工具，实现了管理服务，在线沟通，备份存储等更方面功能，并与知网抄袭检测系统无缝对接，贯穿毕业设计（论文）教学环节的全部流程。

各大高校可以通过大学生毕业设计管理系统，为教务处，院系等管理部门及指导教师和学生提供数字化，智能化，流程化，规范化的“一站式”专业服务，不仅能够帮助提高大学生毕业设计管理信息化水平，实现全流程，数字化的操作和管理，还能通过云服务平台实现学校历史数据的永久保存和后续使用。

一、系统登录在右侧输入用户名，密码，验证码（用户名及密码为学号），选择角色“学生”，点击登录进入系统。

二、申报课题请点击“申报课题”进入如下界面：然后点击录入课题填写题目及选择课题类型及来源，然后点击下一步：如课题类型及来源没有所需项，可在完成方式中手动添加，然后选择指导教师，然后点击添加课题。

之后会看到等待指导教师审核：课题审核之前学生可随意修改，但学生不能修改指导教师审核通过或正在审核中的课题。

三、查看任务书当课题审核通过后，学生再次登录系统，点击师生双选管理，点击查看任务书，四、提交开题报告点击过程管理，然后点击提交开题报告，根据注释要求填写相应内容（只粘贴开题报告正文内容即可）。

可上传图图片及表格（点击富文本工具栏中的图片按钮），提交中期检查与该操作一致，提交外文译文及文献综述，根据自身需要选择性提交。

五、提交毕业论文点击提交毕业论文，然后点击提交，跳转到详情界面后，填写关键词、创新点、中英文摘要，之后点击浏览上传整个论文内容，最后提交。

提示等待指导教师审核，这时候学生不需要进行任何操作，耐心等待指导教师审核，直到看到检测结果，切记在第一次上传的论文检测结果出来之前，不要再次提交。

毕业论文（设计）管理1.概述实现毕业论文（设计）控制、申报题目、选课题、过程监督、毕业答辩的管理等。

实现课题的无纸化管理，让指导教师时时可以看到所带学生的设计进程，方便教师、学生及教务工作人员的工作，提供效率。

2.3.代码维护操作对象：教务处备注：题库无须录入、自动生成题库点击该功能后，可维护各项代码4.后台控制设置操作对象：教务处备注：主要对毕业设计整个过程进行时间安排，对申报题目、学生选题进行规则控制。

点击该功能后，可进行时间、规则的设置5.教师资格审查操作对象：教务处、学院备注：1、只有有指导毕业设计资格的教师才可以进行网上申报题目；2、教务处已设置了职称为讲师以上的教师有资格，学院须补充完整其它有毕业设计指导资格的教师；3、对于不在教师库的可点击右下角的按钮增加教师，使用该方式的自动为有资格。

点击该功能后，可查询或设置教师的“可指导毕业设计资格”6.教师网上申报课题操作对象：教师备注：1、教师可查询申报的审批状态；2、如果教师不能申报某个专业的题目，则可能是该专业的教学计划没有完善；3、必须有指导毕业设计资格的教师才能进行申请；4、如果是被聘请的教师，申报时主管学院、面向学院须选择受聘的学院；5、在教务处未审批之前或审批结果为否决，教师可修改申报的内容；6、如果教师忘记登录密码，学院可以进行修改。

教师可在该功能的下方查看申报的审批状态，同时可修改申报内容。

7.毕业设计申请处理操作对象：学院、教务处备注1、先学院审批、后教务处审批；2、如果教师申报的内容不符合要求，可进行否决后让教师进行修改；3、一旦教务处批准通过后，自动生成任务并进行安排。

点击该功能后，可进行申报题目的审批，同时可录入意见后，点击右下角的“意见保存”8.毕业设计任务安排操作对象：学院备注：该任务安排为自动生成，学院可修改。

点击该功能后，可进行查看和修改。

主要是修改人数，上课地点。

9.学生网上选题目操作对象：学生备注：1、学生可以选题、退选，查看教师的确认情况。

工学院毕业设计管理系统使用说明——教师模块1、进入系统（1）登录首先，进入教学管理系统（“工学院网站”→“毕业设计”→“毕设管理系统”），如图1所示。

用户名和密码均为职工号。

图1 登录界面（2）个人设置个人信息和密码可在“个人设置”中修改。

如图2所示。

图2 个人设置2、毕设双选点击“毕设双选”可以进入毕业设计双向选择界面，包括“注意事项”、“课题管理”和“课题列表”。

（1）发布课题点击“课题管理”，选择“增加”可以发布新课题，如图3所示。

教师在发布时要求课题名称、专业、类型、来源、性质和简介不得为空，否则无法提交。

机设专业请选择课题方向（机电方向、机制方向）。

课题发布时要求一人一题。

图3 发布课题（2）修改课题首先点击需要修改的课题（选中后列表中记录会变为黄色），再选择“修改”则可以对已有课题进行调整，如图4所示。

图4 修改课题（3）删除课题首先点击需要删除的课题，再选择“删除”则可以对已有课题进行删除。

但如果该课题已有学生提出选题申请，则无法进行删除操作，但可以对课题进行修改。

（4）双向选择若列表中课题状态为“有申请”则可以进行双选操作。

首先点击需要双选的课题，再选择“双选”则可以对已有课题进行调整，如图5所示。

选中提出申请的学生记录后，点击“接受申请”或“拒绝申请”即可。

当多名学生对同一课题提出申请时，若一个学生的申请被接受，则其他学生的申请自动被拒绝，以保证一人一题。

若老师一旦选择了“接受申请”，任何人都无法修改，包括学生、老师和管理员。

所以请各位老师，在“接受申请”前，务必确认好。

图5 课题双选（4）查看课题点击“课题列表”可以查看全院教师发布的课题信息，通过“指导教师”、“课题类型”、“适用专业”、“适用方向”可以筛选查询。

图6 查看课题需要注意的几点问题：1、退出系统时候，请直接点击“退出系统”或，直接关闭网页，系统不能正常退出。

2、“毕设双选”里面的，各位老师不要动，按系统默认即可。