常见公文标题错误写法及规范写法

关于公文格式的常见错误作为文秘的你，是不是偶尔会范点小错误呢?下面小编将为你收集整理一些常见错误，希望对大家有所帮助!关于公文格式的错误一涉密公文不标份号或标注不当份号是公文印制份数的顺序号，编号的目的是为了准确掌握公文的印制份数以及分发范围、对象，当文件需要收回保管或者销毁的时候，可以对照份号掌握是否有遗漏和丢失，发文机关可以根据份号掌握公文的去向。

当前存在问题：一是涉密公文不标注份号。

以前行政机关公文秘密级可以不标，按新国家标准要求都必须标注。

为了发放方便，也可对不带密级的公文编制份号。

二是份号标注不正确。

新标准要求一般用六位3号阿拉伯数字，编虚位补齐，比如“000369”。

但有的机关仍不按规定位数标注。

另外，在党内法规和规范性文件备案过程中，有的机关将涉密文件下发时编号，报备时却不予编号，这也是不符合规定的。

二发文机关标志使用不当发文机关标志，是文件首页上红色的制发机关名称，可以说是公文的“脸面”。

当前有以下使用错误：一是发文机关标志大小失当。

发文机关标志的字形大小应该恰当美观，不应过大或过小。

二是发文机关标志不正确。

正确的有两种：一种是由发文机关名称加“文件”二字组成，一种是单独使用发文机关名称。

这个名称应该是全称或者规范化简称。

当前，有的机关名称全称和简称并用，有的机关仍使用发文机关名称加文种“(××)”的形式，均不规范。

三是联合行文时格式不当。

有的“文件”二字没有“以联署发文机关名称为准上下居中排布”。

三发文字号标注不规范发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

当前使用错误的情况主要有三种：一是符号错用情况突出。

年份本应该用六角括号括起，比如，豫办〔20xx〕3号，但六角括号经常被错用为“[ ]”。

二是发文机关代字使用混乱。

机关代字存在重复现象，如果地名的第一个字相同，其文件代字有可能也相同，比如，河南省新郑市委和武汉市新洲区委都在使用“新发、新办”。

有的机关代字过长，甚至用了七八个字;有的代字容易造成误解，比如，“精神办”，等等。

常见错误及整改要求一、常见文件格式错误及整改要求对照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》，不难发现，部分行政机关所印发的文件中存在着一些格式错误。

1. 版心设置不标准整改要求：上边距为37mm±1mm，左边距为28mm±1mm，版心尺寸为156mm ×225mm（不含页码）。

注：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。

2. 发文机关标识所处位置不标准整改要求：下行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为25mm （至上纸边距离则为37±1mm+25mm=62±1mm）。

上行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为80mm（至上纸边距离则为37±1mm+80mm=117±1mm）。

3. 发文字号中年份处所用括号不正确整改要求：用六角括号“…‟”括入，如：“…2008‟”。

4. 发文字号所处位置不标准整改要求：发文字号文字上边缘与发文机关标识文字下边缘之间相隔2行（正文行距），发文字号文字下边缘与红色反线（反线长度与版心宽度相等）之间相隔4mm。

5. 公文总标题所处位置不标准整改要求：公文总标题第一行文字上边缘上与红色反线之间相隔2行（正文行距），公文总标题最后一行文字下边缘下与主送单位第一行文字之间相隔1行（正文行距）。

总标题左右居中。

6. 正文中不同层级标题序号及所带标点符号运用不规范整改要求：一级标题用“一、”,二级标题用“(一)”,三级标题用“1. ”,四级标题用“(1)”。

（注：最常见的错误是三级标题用“1、”标序。

）7. 正文中标题末尾加点号（最常见的是加句号或冒号）整改要求：任何标题末尾都不能加点号。

8. 落款处重复署发文机关名称整改要求：落款处只标成文时间（汉字，“零”写为“○”），不署发文机关名称。

9. 落款处成文时间所处位置不标准整改要求：单一机关发文——落款处成文时间最后一字“日”右空4个汉字位置；2个机关联合发文——落款处成文时间居中，并拉开字距，使左右各空7个汉字位置；3个及以上机关联合发文——落款处成文时间最后一字“日”右空2个汉字位置。

公文改错常见错误公文基础知道大家知道多少呢?下文小编为大家准备的是关于公文改错中常见的错误，希望对大家有所帮助!公文改错常见错误一、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1、标题不全:如请示行文,标题不能只写”请示”.2、文种不对，特别常见乱用“公告”，还有“批复”成了“指示”，通知成了通告3、批转性公文不是法规条文仍用书名号4、公文种类共用，如“请示报告”5、紧急的在标题中要体现出来二、发文字号：1、序号不加虚位，即数字前不得有0，不加“第”字2、年份、序号颠倒3、年号使用的标点符号错误4、秘级错误。

只有秘密、机密、绝密字样5、绝密、机密要在左上角，注意是否空格的问题6、上行文要有签发人，签发人和文号左右平行三、主送机关：1、缺少主送机关2、上行文多头主送3、请示平级，越级请示4、请示直接给领导直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)5、主送机关不写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

6、主送机关名称不抬头顶格写7、党政不分，党对政府部门下命令四、正文：1. 一文多事，见于请示;2. 正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号;3. 正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;4. 用词不当。

“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”5.标点符号。

特别是序列，标准是一、(一)1.(1)6.量词。

要有法定计量单位，如尺、寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文、上行文称呼不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.请示要有联系人，电话等五、结尾1. 结尾体现作者2. 不合公文格式要求3. 上行文语气不尊。

特别是上行文结尾催办，如“请即批复” 等六、人称用法1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等2.正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。

抄送两字不能顶格八、附件1.该标明附件说明却未标出2.附件说明标注在印章前3.附件说明和附件内容的顺序和名称4.附件名称后不用标点九、发文机关(印章)与成为日期1.标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应2.混用汉字与阿拉伯数字，或直接用汉字3.年月日不全4.乱加字，如年月日“发”5.发文机关与成文日期上下颠倒6.印章没有盖或盖错地方或盖反7.没有成文日期8.发文机关(印章)与发文日期位置左错公文格式口诀公文要素十八项，牢记口诀记心上;秘密等级应讲究，紧急程度要恰当;机关代字五字内，不加第字不虚位;全称年份不可少，两边六角括号括;发文机关要周详，标题要素有三项;上行下行有不同，签发已阅属上行;下发文件多单位，上送机关只一方;正文写法有讲究，十五文种不一样;附件附注有区别，附件说明不要忘;成文时间需注意，骑年盖月指印章;传真便函有版记，没有主题词目行;印发机关和时间，位于末页最末行;格式细节要讲究，公文能力才会强。

常见错误及整改要求一、常见文件格式错误及整改要求对照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》，不难发现，部分行政机关所印发的文件中存在着一些格式错误。

1. 版心设置不标准整改要求：上边距为37mm±1mm，左边距为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。

注：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。

2. 发文机关标识所处位置不标准整改要求：下行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为25mm （至上纸边距离则为37±1mm+25mm=62±1mm）。

上行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为80mm（至上纸边距离则为37±1mm+80mm=117±1mm）。

3. 发文字号中年份处所用括号不正确整改要求：用六角括号“〔〕”括入，如：“〔2008〕”。

4. 发文字号所处位置不标准整改要求：发文字号文字上边缘与发文机关标识文字下边缘之间相隔2行（正文行距），发文字号文字下边缘与红色反线（反线长度与版心宽度相等）之间相隔4mm。

5. 公文总标题所处位置不标准整改要求：公文总标题第一行文字上边缘上与红色反线之间相隔2行（正文行距），公文总标题最后一行文字下边缘下与主送单位第一行文字之间相隔1行（正文行距）。

总标题左右居中。

6. 正文中不同层级标题序号及所带标点符号运用不规范整改要求：一级标题用“一、”,二级标题用“(一)”,三级标题用“1. ”,四级标题用“(1)”。

（注：最常见的错误是三级标题用“1、”标序。

）7. 正文中标题末尾加点号（最常见的是加句号或冒号）整改要求：任何标题末尾都不能加点号。

8. 落款处重复署发文机关名称整改要求：落款处只标成文时间（汉字，“零”写为“○”），不署发文机关名称。

9. 落款处成文时间所处位置不标准整改要求：单一机关发文——落款处成文时间最后一字“日”右空4个汉字位置；2个机关联合发文——落款处成文时间居中，并拉开字距，使左右各空7个汉字位置；3个及以上机关联合发文——落款处成文时间最后一字“日”右空2个汉字位置。

公文中常见错误及其改正方法一、数字写法存在问题（一）层次序号写法问题第一层为“一、二、三、”，数字后面用“、”；第二层次用“（一）（二）（三）”；第三层次用“1.2.3.”数字后面用“.”,点号用半角符。

经过大家改正，这个在近期公文中这个问题得到了部分改正，但还存在前后不统一的问题。

（二）年份写法问题例如：1.《关于上报**的报告》中年份大写。

在公文中除文末成文时间用大写，其他基本上用阿拉伯数字（如果不是统计数字，十以内整数可以用大写）。

文末成文时间的书写方法。

直接用键盘输入数字为“0”，不规范。

建议使用word文档“插入”—日期和时间——语言（国家和地区）选择“中文”——选择时间即可显示○。

2.公文中涉及年份，一般不用“今年”、“去年”、“上年”指代，要写完整，比如“今年以来”应为“2009年以来”。

3.涉及年月日，一般把年月日写完整，如检查日期为2009年10月8日至20日，准确写法为2009年10月8日至2009年10月20日。

如果在同句话中，在前文已经提及年份，后面可直接写月份和日期，准确起见，建议把年月日写完整。

数字的书写问题，参见《出版物上数字用法的规定》。

二、用词问题出现频率最高的是“截至”和“截止”使用混乱问题。

虽经反复改正，但使用中还是出现问题。

截止是指终止日期，终止后行为不再继续。

比如“交晚自习费的截止日期是2001年9月18日”。

截至，多为时点，如：截至2009年，＊＊的余额是……。

方言入公文的问题。

如“逗硬”或“斗硬”“庚即”等方言词汇写入公文。

建议使用规范书面用语拟制公文。

三、版式问题标题一般用“小标宋简体”小二，拟写公文时多用了“二号黑体”；文中小标题，可用“三号黑体”或“三号小标宋体”拟写公文时候多用“仿宋加粗”。

排版要求见《国家机关公文处理办法》。

加载字体方法：因为word文档并没有“小标宋简体”这个字体，大家可以从互联网下载安装。

方法是：搜索关键字“字体下载”——找到“小标宋简体”——下载；然后是安装字体：开始——控制面板——字体，打开字体文件夹，将下载的字粘贴进去即可。

公文标题常见的9种错误例析《党政机关公文处理工作条例》规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。

也就是说，一个完整、规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成，让受文者一看就明白这份公文是哪个机关发来的，说的是什么问题，是什么种类的公文。

公文标题最突出的特点就是要素化，但在实际运用中，公文标题却存在着不规范，甚至是错误的写法，应该予以纠正，以保证公文的严肃性。

一、词意重复公文标题的表述应简洁、明了，不能在简短的标题中再出现重复的词或意思。

如：《ＸＸ大学关于请求从我校校区内迁出居民住宅的请示》标题中的“请求”二字和文种“请示”重复，“请示”即“请求批示”之意，已包含“请求”，所以应将“请求”二字去掉。

《ＸＸ公司关于要求批准建造冷库的请示》标题中的“要求批准”和“请示”重复，“请示”已包含“要求批准”之意，所以应去掉“要求批准”几字。

还有带文件头的文件，标题中仍出现发文机关名称，这也是不规范的。

《中共ＸＸ乡党委关于进一步加强党委信息工作的通知》标题中的“中共ＸＸ乡党委”这一名称表述存在重叠累赘的问题。

“中共”是“中国共产党”的简称，其后面再出现“党”字，显然不当。

尽管这种表述在实践中比较普遍，但不符合规范。

正确的写法是“中共ＸＸ乡委”。

《ＸＸ县商业局关于对〈“十二五”现代服务业发展规划〉（征求意见稿）修改意见的函》“关于”和“对”作介词时，都用于引出关联者，不宜重叠连用。

此外，“意见”和“函”放在一起属于文种重叠。

该标题可改为《ＸＸ县商业局关于“十二五”现代服务业发展规划（征求意见稿）的修改意见》。

《ＸＸ县财政局关于转发ＸＸ市财政局关于转发省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知的通知》标题中介词“关于”、动词“转发”、助词“的”、文种“通知”均重叠出现，造成标题冗长杂乱，读起来拗口。

多层次转发某个公文时，标题中一般只留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”，可将各级转发机关的意见融入本机关的转发意见中。

浅析公文标题中的常见错误文种文种错误一般有以下几种情况：缺少文种，文种混淆或文种错误。

公文标题的一般结构是这样的：发文机关+事由（关于+词组）+文种。

其中的词组有两种类型：动宾词组和主谓词组。

缺少文种的错误大多发生在使用动宾词组的标题上，例如：《XX 市教委关于批转XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告》，“批转……的报告”是一个动宾词组，宾语“报告”很容易被看成是整个标题的文种。

拆解这个标题的结构，将要转发的原公文的标题标注出来，变成《XX市教委关于批转〈XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告〉》。

那么，很明显XX市教委的这个公文的标题缺少文种，应在“报告”后添加上“的通知”。

一般像这种转发性公文比较容易产生标题缺少文种的错误。

文种混淆是因为撰文者对具体的文种不甚了解，例如：《XX大学关于XX同学英勇救火事迹的表扬》和《XX 工厂关于研发新产品的资金问题的申请》，在这两个公文标题里，所用的“表扬”和“申请”都不是文种。

习惯上我们会认为这些也是文种，但是在国家公文法规中没有这些习惯上的文种，因而在正式场合是不可以用它们来替代文种的。

文种错误则是对事由和行文原则把握不准，出现偏差。

例如：XX工厂要进口一批设备，必须向外贸办请求进口设备的指标，于是自行向外贸办行文《XX工厂关于进口设备的指标的请示》。

在这里“请示”就用错了。

因为职能部门是不能向政府行文的，必须先向上级领导部门工业局请示，由工业局代为行文向外贸办发函。

一般说来，会影响文种的因素有三个，限制力，事项和内容，主观愿望。

在选择文种时要考虑到本单位的权力范围，公文事由以及发文意图。

例如：省级以下政府只能发布地方法令、规章制度。

表扬个人用决定，表彰事迹用通报，等等。

事由事由错误分为两种情见，一种是缺少事由。

例如：XX省召开了一次环保工作会议，XX市政府为了贯彻这次会议精神，决定在XX县召开各区县环保局负责人会议，发布《XX市政府关于XX县召开各区县环保局负责人会议的通知》。