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档案馆年度的工作总结范文7篇篇1一、背景在过去的一年中，档案馆在领导的关怀和指导下，经过全体员工的共同努力，取得了显著的成果。
本报告旨在总结过去一年的工作，分析存在的问题，并提出改进措施，为未来的工作提供参考。
二、主要工作及成果1. 档案收集与整理本年度，档案馆共收集各类档案XX份，涉及政治、经济、文化等多个领域。
通过严格的筛选和整理，这些档案被分类归档，为后续的查阅和使用提供了方便。
同时，档案馆还加强了与各部门之间的沟通与协作，确保档案收集工作的顺利进行。
2. 档案数字化建设档案馆积极推进档案数字化建设，将传统纸质档案转化为电子档案，实现了档案信息的数字化存储和管理。
这一举措不仅提高了档案查阅和使用的效率，还降低了档案保管和存储的成本。
同时，档案馆还加强了网络安全措施，确保数字化档案的安全性和可靠性。
3. 档案利用与服务本年度，档案馆共接待查阅人员XX人次，提供档案资料XX份。
在查阅过程中，档案馆工作人员积极提供咨询和解答服务，满足了广大用户的需求。
此外，档案馆还开展了多项档案利用活动，如举办档案展览、开展档案讲座等，提高了公众对档案工作的认识和关注度。
三、存在的问题及原因分析1. 档案收集工作仍需加强尽管本年度档案馆在档案收集方面取得了显著成果，但仍存在一些部门和个人不配合的情况。
这主要是由于部分人员对档案工作的重要性认识不足，缺乏归档意识和责任心。
因此，需要进一步加强档案宣传工作，提高全员的档案意识。
2. 数字化建设仍需深入推进虽然档案馆已经实现了档案信息的数字化存储和管理，但数字化建设仍需深入推进。
目前，数字化档案的管理和使用仍存在一些技术问题和安全隐患。
因此，需要进一步加强技术培训和安全措施，提高数字化档案的管理水平。
3. 档案利用服务仍需提升尽管档案馆在档案利用服务方面取得了一定成绩，但仍存在一些不足之处。
例如，查阅手续仍需简化、咨询解答仍需准确等。
因此，需要进一步加强业务学习和培训，提高工作人员的业务水平和服务质量。
档案馆年度工作总结6篇第1篇示例：档案馆是一个记录和保护历史文化遗产的重要机构，其工作对于社会的发展和文化的传承起着重要作用。
在过去的一年中，我们档案馆全体工作人员团结合作，努力工作，取得了一定的成绩。
现在，让我们来回顾一下档案馆过去一年的工作总结吧。
一、工作概况：在过去的一年中，档案馆共收集整理了大量的档案文件，涵盖了历史、文化、政治、经济等多个方面。
有一部分是从社会各界人士捐赠而来的珍贵档案，为档案馆的收藏贡献了很大的力量。
档案馆还组织了一系列的展览和讲座活动，让更多的人了解档案馆的工作和价值，提升了档案馆的知名度和影响力。
二、工作成果：在过去一年中，档案馆提升了整体的档案管理水平，加强了档案的分类、整理和保管工作。
档案馆还积极开展了数字化档案工作，将部分档案文件进行数字化处理，方便人们更加便捷地查阅和利用。
档案馆还与相关部门合作，开展了一系列的档案保护和修复工作，同时对档案馆的设施和设备进行了升级和改进。
三、存在问题：在工作总结中，档案馆也发现了一些存在的问题和不足之处。
档案馆的部分档案整理工作尚未完全完成，有待进一步加强和改进。
档案馆在数字化档案方面还有一定的滞后，需要加快步伐推进数字化档案工作。
档案馆的宣传和推广工作还需要进一步加强，提升档案馆的社会影响力和知名度。
四、展望未来：在未来的工作中，档案馆将继续坚持“记录历史、传承文化”的宗旨，发挥档案的作用和价值，为社会发展和文化传承做出更大的贡献。
相信在全体员工的共同努力下，档案馆的工作将会取得更加辉煌的成绩，为档案事业的发展贡献力量。
愿未来的档案馆更加辉煌灿烂！第2篇示例：档案馆年度工作总结一、工作概况回首过去的一年，档案馆面临着新的挑战和机遇。
在全面深化改革的背景下，档案馆认真贯彻党的路线方针政策，按照国家档案管理的新要求，不断完善档案管理制度，提高服务水平和质量，努力为各级政府、企事业单位提供更好的档案管理服务。
通过一年的努力，档案馆的工作取得了一系列显著成就，以下就围绕着工作重点进行总结。
档案年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里，档案工作在全体同仁的共同努力下，取得了显著的成绩。
在此，我代表档案管理团队，对全年的工作进行总结，并提出未来一年的发展规划。
本篇总结报告将全面回顾过去一年的档案工作，分析工作中的成绩和不足，并提出改进措施。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理：本年度，我们成功地完成了各项档案资料的收集与整理工作，确保档案的完整性和系统性。
我们完善了档案分类体系，使得档案查找更为便捷。
2. 数字化工作：我们积极推进档案数字化工作，将传统纸质档案转化为电子档案，提高了档案查阅效率。
同时，我们加强了对数字化档案的安全管理，确保档案信息的安全。
3. 档案利用与服务：我们优化了档案利用流程，提高了档案服务的效率和质量。
通过提供便捷的档案查询、借阅服务，我们为公司的各项业务提供了有力的支持。
4. 培训与团队建设：我们重视档案管理人员的培训，提高了档案管理团队的专业水平。
同时，我们加强了团队建设，提高了团队的凝聚力和执行力。
三、重点成果1. 成功实现档案数字化率达到XX%，提高了档案查阅效率XX%以上。
2. 优化了档案查询系统，实现了快速查询和定位档案。
3. 建立了完善的档案安全管理体系，确保了档案信息的安全。
4. 举办了XX场档案管理培训活动，提高了档案管理团队的专业水平。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：部分档案资料的收集不够完整。
解决方案：加强与业务部门的沟通与合作，确保档案资料的完整性。
同时，加强对档案收集工作的监督和检查。
2. 问题：电子档案安全管理存在隐患。
解决方案：加强对电子档案的安全管理，定期进行安全检查和漏洞修复，确保档案信息的安全。
同时，加强对档案管理人员的培训，提高安全防范意识。
3. 问题：部分档案管理人员对数字化工作认识不足。
解决方案：加强对数字化工作的宣传和推广，提高档案管理人员的认知度。
同时，加大对数字化工作的培训和指导力度，确保数字化工作的顺利进行。
有关档案馆的年终工作总结8篇篇1一、背景随着社会的快速发展和科技的进步，档案馆作为文化事业的重要组成部分，也面临着新的挑战和机遇。
过去一年中，我们在上级领导的关怀与支持下，不断开拓创新，取得了一定的成绩。
以下是本年度档案馆工作的详细总结。
二、主要工作及成效1. 档案收集与整理本年度，档案馆共接收各类档案XXX卷，其中包括文书档案、科技档案、声像档案等。
我们严格按照档案整理标准进行分类、编目和归档，确保了档案的齐全、完整和规范。
同时，我们还建立了完善的档案检索系统，方便了用户查询和使用。
2. 档案数字化建设档案数字化建设是本年度工作的重点之一。
我们积极推进档案数字化进程，将传统纸质档案转化为电子档案，实现了档案信息的数字化存储、检索和利用。
这不仅提高了档案管理的效率和安全性，也为用户提供了更加便捷的查询方式。
3. 档案利用与服务本年度，档案馆共接待来访者XX人次，提供档案查阅服务XX卷次，出具档案证明XX份。
我们还积极开展了档案编研工作，编写了《档案馆指南》、《档案馆工作手册》等工具书，为用户提供了更加全面的档案利用服务。
同时，我们还利用网络平台开展远程档案查询服务，实现了异地用户的查询需求。
4. 档案宣传与教育本年度，档案馆积极参与社会宣传活动，通过举办讲座、展览等方式，向社会公众宣传档案知识，提高了公众对档案工作的认识和重视程度。
同时，我们还开展了档案教育培训活动，提高了档案工作人员的业务素质和能力。
三、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化水平有待提高尽管本年度我们在档案管理信息化方面取得了一定成绩，但与先进地区相比，我们的信息化水平还有较大差距。
下一步，我们将继续加大投入力度，推进档案管理系统的升级和完善，提高档案管理信息化水平。
2. 档案利用效率有待提升虽然本年度我们提供了大量的档案利用服务，但仍有部分用户反映查询不便、效率低下等问题。
为此，我们将进一步完善档案检索系统，优化查询方式，提高档案利用效率。
档案馆工作总结5篇篇1一、引言本年度，档案馆紧紧围绕服务学校教学科研和对外开放的工作大局，积极推进档案信息化建设，加强档案资源管理和开发利用，不断提高服务水平。
在此，对档案馆本年度工作进行全面总结。
二、工作内容及成果1. 档案资源建设（1）档案收集：本年度共收集各类档案XX卷，其中包括教学、科研、行政、基建等各类档案，确保了档案资源的完整性。
（2）档案整理：对收集到的档案进行整理、分类、编目，建立了完善的档案分类体系和索引系统，提高了档案管理的规范化水平。
（3）档案数字化：完成了XX卷档案的数字化工作，建立档案数据库，实现了档案的电子化管理，提高了档案利用效率。
2. 档案服务（1）教学服务：为教学部门提供了丰富的档案资料，支持教学研究工作，共接待教学查档XX人次，提供档案资料XX卷。
（2）科研服务：为科研项目提供了档案资料支持，共接待科研查档XX人次，提供档案资料XX卷。
（3）行政服务：为行政部门提供了各类档案服务，包括证明、资质审核等，共接待查档XX人次，提供档案资料XX卷。
（4）对外服务：积极参与文化交流活动，为社会公众提供了档案查询、展览等服务，共接待外来查档XX人次。
3. 档案管理（1）制度建设：完善了档案管理制度，建立了档案收集、整理、分类、保管、利用等制度，确保了档案管理的规范化、科学化。
（2）安全保管：加强了档案库房管理，确保了档案的完整与安全。
定期对库房进行巡查，做好防火、防盗、防潮等工作。
（3）信息化建设：推进档案信息化建设，提高了档案管理效率。
建立了档案管理系统，实现了档案的电子化查询、借阅和管理。
三、存在问题及改进措施1. 档案管理人员的业务水平有待提高。
加强业务培训和学习，提高档案管理人员的业务水平。
2. 档案资源开发利用不够充分。
深入挖掘档案资源，开展档案编研工作，提高档案利用效率。
3. 档案信息化建设仍需加强。
进一步完善档案管理系统，推进档案数字化工作，提高档案管理信息化水平。
档案馆年终个人工作总结档案馆年终个人工作总结范文（精选5篇）一年工作已经到年尾了，这一年也将成为过去，回望过去一年无论是思想境界，还是在工作能力上都得到进一步提高，并取得了一定的工作成绩，该总结这一年的得与失，为下一年的工作奠定基础了。
相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧！以下是小编为大家整理的档案馆年终个人工作总结范文（精选5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
档案馆年终个人工作总结1一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。
一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》，强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
2、为方便企业广大干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。
服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。
虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。
由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。
档案室年度工作总结样本一、边干边学，努力做好本职工作本着为干部群众服务的宗旨，我们坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。
为广大市内干部做好年度考核、奖惩、工资和新学历、学位以及其他材料的登记，归档的工作，将近一年新入材料归档____份。
每月按照要求，协助有关科室做好退休人员的档案查阅与提档工作。
做好借阅、转出、转入、收集工作。
及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。
做好新入职干部的档案整理、归档工作。
积极完成局里要求的其他工作，如社军人员入伍退伍材料的查阅、复印工作。
二、做好机关档案查询利用服务根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案科从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的性、全面性和有效性。
截止____月____日，接待各机关单位、街办处档案查询利用共____件(卷)。
三、继续开展干部人事档案装订整理工作____1~____月，按照干部人事档案档案装订工作验收要求，结合去年工作经验，循序渐进地装订完成干部人事档案____份。
为保证装订工作准确无误，装订人员定期将已装订完档案逐份检查并拾漏补遗，确保市内干部人事档案装订工作能够按照计划要求科学有效地完成。
此项工作得到主管领导的充分肯定。
四、健全制度，强化管理一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。
五、加强学习，不断提高业务能力在实际工作中，经常会遇到各方面问题，本着科学严谨的工作态度，我们坚持学习档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节能够准确掌握，进一步提升了自身业务水平。
2024年档案馆年终工作总结范2024年是我们档案馆发展的关键一年，各项工作在党委的领导下有效推进，取得了明显的成绩。
在这一年里，我们坚持以服务为中心，以提高服务质量和效率为目标，不断推进档案馆工作的创新与发展。
下面，我将对2024年档案馆的工作进行总结。
一、文件档案管理工作在2024年，我们进一步加强了文件档案管理工作的规范化和科学化。
我们积极开展档案整理、归档工作，做到了科学分类、系统整理、完善归档。
通过建立档案管理系统，实现了档案的电子化管理，提高了档案检索和利用的效率。
我们还加强了档案的保密工作，制定了相关的保密制度，并严格执行，确保了档案馆工作的安全和稳定。
二、档案数字化工作在2024年，我们进一步推进了档案的数字化工作。
通过建设数字化档案馆，将纸质档案转化为电子档案，实现了更加方便快捷的档案检索和利用。
我们还开展了档案数字化资源的建设，将档案馆的珍贵档案资源进行数字化整理，提高了数字化资源的利用价值，为社会公众提供了更多的服务。
三、档案传统文化宣传工作2024年，我们注重档案传统文化宣传工作，通过各类展览、讲座、论坛等形式，向社会公众宣传档案文化的重要性和价值。
我们还加强了与学校的合作，开展档案教育活动，提高了青少年对档案工作的认识和理解。
此外，我们还加强了档案馆自身品牌的建设，提升了档案馆的知名度和影响力。
四、档案馆人才培养工作2024年，我们注重档案馆人才培养工作，通过定期培训和学习交流，提高了档案馆工作人员的专业素质和业务能力。
我们还鼓励员工参加相关学术研讨会和培训班，拓宽了员工的知识面和视野。
通过这些工作，我们培养了一支专业精湛、负责任的档案馆团队。
五、社会交流与合作工作2024年，我们积极加强了档案馆与社会各界的交流与合作。
我们与相关机构建立了合作关系，共同开展档案文化的研究和推广活动。
我们还积极参与各种学术研讨会和展览会，向社会公众展示档案馆的成果和特色。
通过这些交流与合作，我们拓宽了档案馆的影响力，提高了社会公众对档案文化的认同和支持。
档案室年度工作总结范文今年的档案管理工作在公司档案馆的指导、帮助下，按照档案管理要求，对有关归档材料进行了整理、归档工作，并注重了档案资料的利用。
现将主要工作总结如下：一、分类立卷情况按照齐全、准确、规范、的要求，对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档，具体要求是：前四类：党群工作类：永久____件、长期____件、短期____件;行政管理类：永久____件、长期____件、短期____件;经营管理类：永久____件、长期____件、短期____件;生产技术类：长期____件、短期____件。
共计____件。
科研类：长期20卷。
共计20卷基本建设类：长期62卷。
共62卷。
设备仪器类：长期21卷。
共计21卷。
会计档案类：永久1卷、____年3卷、____年47卷。
共计51卷。
二、档案利用效果在档案管理中，重视档案利用，发挥档案在生产、经营、工程建设中的作用。
为了确保____站储油罐工程的顺利开工，生产科在我档案室查阅了____站内土质资料、____万方储油罐罐体、基础图纸共____余卷。
在退岗家属一次性补助中，为了确定其工作年限，党办查阅档案23卷。
党办、人教科还查阅档案资料65卷，为离退休干部的调资工作做好了充分的准备。
本年度利用档案____人次，利用档案289卷，____件，复印档案153页。
严格工程档案资料管理，坚持档案管理制度，实行档案资料质保金抵押制度，坚持每项工程设专职资料员制度，并对工程资料管理进行了不定期检查，对工程资料管理及时进行指导帮助，从而保证了竣工资料的完整性和真实性。
档案室年度工作总结范文（二）____年，在办事处和区档案局的领导和指导下，在各科室的配合下，在遵守各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作要求和规范的情况下，档案工作顺利完成并确保了档案的齐全完整、整理规范和有效利用。
严格按照朝阳区档案局百分考核标准，抓好档案各项工作落实，对照标准，认真查找存在问题，制定改进措施。
大学档案馆年度工作总结范文（精选5篇）大学档案馆年度工作总结范文（精选5篇）时间过得真快，一段时间的工作已经告一段落了，过去这段时间的辛苦拼搏，一定让你在工作中有了更多的提升！这也意味着，又要准备开始写工作总结了。
那么工作总结的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的大学档案馆年度工作总结范文（精选5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
大学档案馆年度工作总结1一、档案信息化建设有条不紊地推进。
明确技术要求，签署档案管理系统建设合同，学校投入近30万元力促新系统的建设。
经过近一年的密切协作，新系统现已完成跟学校OA办公系统的初步衔接，能够获取和存储学校办公系统上提交归档的电子文件，同时通过系统本身，学校各职能部门相关岗位也可完成文档的实时录入和提交，完成档案管理旧库数据的迁移，为实现增量档案电子化夯实了基础。
完成档案馆及部分职能部门档案员的培训工作，在可实现归档电子文件浏览原文的同时提高了检索速度，提供了存储平台、拓展了检索途径，查询功能全面优化，按正文或卷内查询结果能直接显示所在卷档号等信息，查阅利用工作效率显著提高，新系统开始馆内试运行，此项工作的落实为在山东省档案科学管理测评工作中取得好成绩创造了条件。
二、完成学校《年鉴》改版工作。
在学校领导的鼎力支持下，7月份成立学校年鉴编辑工作委员会，在通过初步征求意见、补充相关内容的基础上组织召开了专题会议，最终确定了新版年鉴的框架。
在各部门通力协助下，经过多次的反馈落实和审核，于9月份进入排版校对并申请书号阶段，12月印制完成，这是学校年鉴第一次拥有书号正式出版。
三、完成校史馆更新，做好新生及新入职人员校史教育服务工作。
根据最新概况修改讲解词，做好讲解员培训、管理，完成各类接待参观任务。
在与相关部门交流沟通的基础上制定专项工作方案，分校区、分学院、分时段，利用9—12月，利用不同的工作方式，相对集中地完成对新生和新入职教工的校史教育，校史馆接待297批次、5482人，体现校史馆的精神传承和校园文化功能。
档案馆年终工作总结五篇总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料，它可以使我们更有效率，不妨坐下来好好写写总结吧。
你所见过的总结应该是什么样的？以下是作者整理的档案馆年终工作总结5篇，希望能够帮助到大家。
档案馆年终工作总结篇11、实现实质合并，统一办公、统一管理。
去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。
为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了材立方米的密集架。
2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。
建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。
因此，我们今年的重要丄作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。
在全馆人员的共同努力下，截止到糾月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等材项规章制度，已下发各单位贯彻执行。
同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。
要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。
因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。
就档案的地位、作用及归档方法、要求向林名兼职员作了讲解。
通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。
4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。
档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。
就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。
另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作，拨材万元设备专款作为档案馆成立启动费。
为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合口年校庆，开展名人志编写、口年画册编辑有关工作。
学校为迎白年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和白年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人材X余名，其中禅X人由档案馆承担，现已初步完成桂余人的撰稿工作。
白年画册编辑方案U前已经学校批准，基础工作正在准备之中。
7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会召开学校档案丄作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。
经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在材月桂日顺利召开。
这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。
江树人常务副校长岀席会议并做了重要讲话。
会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。
会议还布置了*材*年归档工作和征集名人档案工作。
财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员林余人参加会议。
档案馆年终工作总结篇2随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的一个部门、在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时乂面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调、思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展、设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献、一，今年来的主要工作1、年度归档和日常的性查档服务工作档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中，共收，，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32G （照片1000余张）；财务帐簿，凭证500 余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次、2、学校重大活动的档案保障工作在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及、、大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况的下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，乂使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况的下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。
3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理，对、房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对、房温，湿度的监控、安全性符合档案”十防” 的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习，明确工作新思路升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过*上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况的，并对部分高校进行实地调研、今年五月，档案馆的同志到郑大，黃河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理悄况的，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统，规范。
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式、LI前已基本完成对32G, 1000余张数码照片的归档。
6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和的，档案馆通过近儿年的研究考察，已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据、，加快信息化建设步伐。
7、积极开展*上档案宣传和业务指导活动为有效利用*络资源，开展*上档案宣传教育和学习活动，档案馆U前正在建设档案工作*站，利用校园*与各系部的档案工作进行交流，开展*上档案知识宣传教育，业务指导，统讣，档案查询査阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建*上校史馆。
二，存在的不足1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、2、对多媒体档案管理还需要加强、3、档案编研工作开展不够丰富、4、部分硬件设施建设需进一步加强、三，下步主要工作1、以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率;2、在档案的收、上适当拓宽收、的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；3、在档案的归档上实现*上实时在线归档，即”发文，归档，利用”的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间、4、在档案的利用上提出”五，一工程”：即手工调档控制在五分钟内完成, 计算机，*络调档控制在一分钟内完成；5、在档案的编研上，编写，续写诸如《组织沿革》，《大事记》，《历次主要会议简介》，《年鉴》，《校史杰出人物简介》及其他校史，人物档案材料；6、加强收，统计学校年度工作基本数据，并通过形成更多对学校工作具有参考，指导价值的资料；7、进一步重视和加强对重大工程建设项目（如新校区建设）资料及贵重仪器设备资料的存档丄作，为学校今后丄作提供历史参考依据；8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标、四，工作措施1、改进工作作风，树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装、洁，热情服务，倡导使用”您好，欢迎，再见”等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水平和质量、2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础以”三化”为要求，即：业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富, 优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地、档案馆年终工作总结篇3一、主要任务完成情况1、实现实质合并，统一办公、统一管理。
去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。
为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了林多平方米的库房面积，安装了材立方米的密集架。
2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构档案馆成立以询，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。
建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。
因此，我们今年的重要丄作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。
在全馆人员的共同努力下，截止到衬月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等材项规章制度，已下发各单位贯彻执行。
