下载文档原格式
教务管理信息系统战略规划小组成员余帆邹子一倪日华时璇琪目录1教务管理系统存在的问题 (3)1.1由手工操作带来的一系列问题 (3)1.2无完整业务流程带来的问题 (3)1.3现存环境问题 (4)2教务管理信息系统战略规划的内容 (4)2.1信息系统的方向目标与结构 (4)2.1.1信息系统的建设方向 (4)2.1.2信息系统应实现的目标 (5)2.2.3教务系统的结构 (7)2.3约束与政策 (8)2.4开发计划 (9)2.4.1短期计划 (9)2.4.2长期计划 (10)3影响规划的信息技术发展的预测 (11)4战略规划的内容 (11)4.1规划基本问题的确定 (11)4.2搜集初始信息 (12)4.3识别问题设置目标 (12)4.4规划矩阵 (13)4.4.1U/C矩阵简介 (13)4.4.2利用U/C矩阵划分子系统的步骤 (13)4.4.3 划分教务系统的具体步骤 (13)5 开发方式 (17)6 实施进度 (18)7 教务管理信息系统建设中的阻碍 (18)7.1建设周期长，开发难度大 (18)7.2新系统可能会受到抵制 (18)7.3重硬件不重软件，开发的后续维护令人担忧 (18)7.4各方面要求难以协调 (18)附：成绩管理信息系统业务流程图 (19)1教务管理系统存在的问题1.1由手工操作带来的一系列问题目前学校的教务系统还大都是手工操作，及时使用了电脑也只是进行一些简单的录入工作。
由此，手工操作带来的问题显而易见。
（1）信息获取传递不及时。
人工操作耗时，不能有效传达信息。
比如发一个通知可能要经过好几层的传递。
学生成绩也需要经过长时间的收集统计。
（2）保密性、安全性能差。
例如学生成绩是直接输入电脑计算储存，很容易被他人获知和篡改。
（3）出错可能性高且不易察觉。
教务活动细致繁琐，人工操作容易出错。
（4）数据易遗失和不完整。
人工操作意味着某种不智能，难以轻易得到完整数据，纸质存档也易遗失。
管理信息系统实验报告分析一、引言管理信息系统（Management Information System，MIS）在企业管理中起着重要作用。
本实验旨在分析一个实验报告所涉及的管理信息系统内容及其对企业的重要性。
二、实验报告内容概述实验报告涉及的内容主要包括： - 系统分析和设计 - 数据管理- 系统部署 - 系统维护三、系统分析和设计在实验报告中，系统分析和设计部分对企业管理信息系统的建设起着关键作用。
通过对企业需求的分析和系统设计，可以帮助企业更好地管理信息资源，提高效率。
四、数据管理数据管理是管理信息系统中不可或缺的一环。
通过实验报告中的数据管理部分，可以了解到企业如何有效地收集、存储、处理和分析数据，以支持决策制定过程。
五、系统部署系统部署是指将设计好的管理信息系统实际应用于企业运营中的过程。
实验报告中的系统部署部分将展示系统如何部署到实际运行环境中，并对应用效果进行评估。
六、系统维护系统维护是管理信息系统生命周期中持续不断的关键活动。
通过实验报告中的系统维护部分，可以了解到企业如何采取措施保证系统的稳定性和持续运行。
七、实验报告对企业的影响通过对实验报告中所涉及内容的分析与探讨，我们可以看出管理信息系统对企业管理的重要性。
优秀的管理信息系统能够提高企业的决策效率、优化资源配置，以及增强企业竞争力。
八、结论本实验报告分析了一个涉及管理信息系统的实验报告，从系统分析和设计、数据管理、系统部署和系统维护等方面进行了探讨。
通过对实验报告的分析，可以看出管理信息系统对企业的重要性，有助于企业提高管理效率和决策能力。
以上是关于管理信息系统实验报告的分析，希望可以对读者对管理信息系统有更深入的了解。
管理信息系统（MIS）的战略规划
管理信息系统的战略规划制定一般应包括以下步骤：
第一步，确定规划的基本问题，如规划的年限、规划的方法，确定集中式还是分散式的规划等。
其次步，收集初始信息，包括从各级干部、卖主相像的企业、本企业内部各种信息系统领导小组、各种文件以及从书籍和杂志中收集信息。
第三步，现存状态的评价和识别方案约束，包括目标、系统开发方法、方案活动、现存硬件和它的质量、信息部门人员、运行和掌握、资金、平安措施、人员阅历、手续和标准、中期和长期优先序、外部和内部关系、现存的设备、现存软件及其质量，以及企业的思想和道德状况。
第四步，设置目标，主要由总经理和计算机领导小组来设置，包括服务的质量和范围、政策、组织及人员等，它不仅包括信息系统的目标，而且应有整个企业的目标。
第五步，预备规划矩阵，列出信息系统规划内容之间相互关系所组成的矩阵，确定各项内容以及它们实现的优先挨次。
第六步、第七步、第八步、第九步是识别上面所列的各种活动，推断是一次性的工程项目性质的活动，还是一种重复性的常常进行的活动。
由于资源有限，不行能全部项目同时进行，只有选择一些好处最大的项目先进行，要正确选择工程类项目和日常重复类项目的比例，
正确选择风险大的项目和风险小的项目的比例。
第十步，确定项目的优先权和估量项目的成本费用，依此编制项目的实施进度方案第十一步，然后在第十二步把战略长期规划书写成文，在此过程中还要不断与用户、信息系统工作人员以及信息系统领导小组的领导交换意见。
写出的规划要经第十三步，总经理批准才能生效，并宣告战略规划任务的完成。
假如总经理未批准，只好再重新进行规划。
管理信息系统战略计划案例在我们小镇上有一家披萨店，叫“美味披萨”。
老板托尼原本是个传统的披萨师傅，做的披萨那叫一个香，但在管理店铺方面，就有点摸不着头脑了。
一、现状分析。
1. 业务流程混乱。
顾客打电话来订披萨的时候，店员得手忙脚乱地找纸笔记录订单内容，像顾客要的披萨口味、尺寸、是否加特殊配料之类的。
有时候字迹潦草，厨房那边还得再打电话确认，这就浪费了好多时间，导致顾客等得不耐烦。
原材料管理也是一团糟。
托尼都是凭感觉去采购面粉、芝士、番茄酱这些原材料。
有时候顾客突然点了很多某种口味的披萨，结果发现原材料不够，还得临时派人去买，这又延长了顾客的等待时间。
2. 顾客关系管理缺失。
托尼不知道顾客的喜好。
有些老顾客每次都点同样的披萨，但托尼没有办法专门为这些老顾客提供特别的服务或者优惠。
而且，除了偶尔发一些传单，没有其他方式去吸引新顾客或者留住老顾客。
3. 缺乏数据分析。
托尼不知道哪种披萨最受欢迎，也不知道哪个时间段顾客最多。
他没有任何数据可以参考来决定是否推出新口味或者调整营业时间。
二、战略目标设定。
1. 提高运营效率。
目标是在接到顾客订单后的15分钟内就能准确地把披萨送进烤箱。
这就意味着要优化订单记录流程，让厨房能快速准确地获取订单信息。
同时，要确保原材料的库存管理精准，保证不会出现缺货的情况，除非是遇到不可抗力。
2. 增强顾客满意度。
对于新顾客，要通过各种营销手段吸引他们，让他们在第一次体验后就有很高的满意度，目标是新顾客的好评率达到90%。
3. 做出明智的业务决策。
他还想根据顾客流量数据来调整营业时间，让店铺在最繁忙的时候有足够的人手，在比较冷清的时候也能合理安排员工休息。
三、管理信息系统规划。
1. 订单管理系统。
托尼决定安装一个电脑订单管理系统。
当顾客打电话来订披萨时，店员可以直接在电脑上输入订单信息，这些信息会立刻显示在厨房的屏幕上，包括顾客的姓名、地址、电话、披萨口味、尺寸等。
系统还会自动计算出订单的总价，并且可以连接到支付平台，方便顾客在线支付。
《管理信息系统》实验指导一、实验内容及要求用信息系统开发工具（例如Access、VFP、VB等）开发一个实用的中小型管理信息系统。
1、根据实验时间选择适当规模大小的设计课题。
2、根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展实验活动。
3、实验过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程设计报告。
4、开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。
二、基本原理及课程简介《管理信息系统》是一门培养学生信息系统分析、设计、开发能力的理论课程，同时要求学生具有较强的动手实践能力。
在信息管理与信息系统专业的培养计划中，它是核心课程。
本课程在教学内容方面着重基本理论、基本知识和基本方法。
在实践能力方面着重培养系统分析方法、系统设计方法与基本技能的训练。
三、实验的考查由指导教师根据学生完成课程设计任务的情况（包括管理信息系统软件的开发情况40%、课程设计报告的质量40%和课程设计过程中的工作态度20%）综合打分。
成绩评定实行优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级。
优秀者人数一般不得超过总人数的10%。
四、实验报告撰写要求实验报告撰写的基本要求是报告原则上不少于4000字，需在封面注明设计选题、班级、XX、学号及课题设计日期、地点，其正文至少包括如下几个方面的内容：（1）可行性分析（2）系统分析部分1）业务流程图2）数据流程图3）功能分析（即需求分析）（3）系统设计部分1）功能结构图设计2）输出设计（主要指打印输出设计）3）输入设计（主要指数据录入卡设计）4）数据库结构设计5）代码设计（职工证号和部门代号等）（4）系统实施部分1）程序框图2）源程序3）模拟运行数据4）打印报表（5）总结五、实验设备配置每人配置1台电脑，安装有系统Visual Basic / Visual Foxpro 可访问Internet。
预备实验（一）一、实验题目管理信息系统的基本认知。
二、实验课时课内2课时。
《管理信息系统》课程实验实训报告
实验名称管理信息系统战略规划实验实验序号 2 姓名许艳婷（09122044）班级09224
实验日期2010-10-19 指导教师王勇成绩
一、实验目的和要求
实验目的：
通过本实验教学，使学生加深理解、验证巩固课堂教学内容；增强管理信息系统的感性认识；掌握管理信息系统分析的基本方法；培养学生理论与实践相结合的能力。
实验要求：
1．通过实验操作，根据所学理论知识熟悉并掌握管理信息系统所使用的主要技术。
2．上机之前应作好充分的准备工作，以提高上机效率。
3．具备团队合作意识，小组成员之间互相帮助，共同完成实验。
4．上机结束后，应整理出实验报告。
书写实验报告时，重点放在具体实验内容和小结部分，总结出本次实验中的得与失，以达到巩固课堂学习、提高动手能力的目的。
二、实验内容或步骤
通过网络搜索等方式挑选一个自己熟悉的企业，作出管理信息系统规划的具体分析，主要包括以下基本内容：（一）企业战略分析
1、摘要
用户：
拟建系统的名称：
拟达到的目标：
2、背景
系统开发的组织单位：
系统服务的对象：
（二）企业组织与功能结构分析
1、组织结构分析
（1）组织结构调查内容
–弄清组织内部的部门划分；
–各部门之间的领导与被领导关系；
–信息资料的传递关系；
–物资流动关系与资金流动关系；
–详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等。
（2）组织机构图
2、功能结构分析
功能结构图
3、组织/功能分析
组织/功能联系表
（三）企业主要业务流程分析
1、业务流程图
2、表格分配图
（四）企业信息化的必要性、可能性分析
1、必要性分析
2、可能性分析
（五）企业信息化的阶段划分
1、建立U/C矩阵
2、U/C矩阵的求解
3、划分子系统
4、信息系统结构图
三、实验结果与分析
企业：国电电力大同发电有限责任公司
(一)企业战略分析
1、摘要
拟达到的目标：规划的总体目标就是为公司在长远的信息化战略中实现先进、高效、实用、经济的管理信息系统打下一个良好的基础，为公司信息化建设的持续发展制定一个统一的标准和规划。
以建成一个集可靠性、实用性、开放性、先进性、灵活性、安全性与一身的管理信息系统，提高整个系统信息收集及利用的能力、协调指挥能力，提高办公效率为目的。
系统规划既要重视当前需求，又要重视跟踪外部的标准和技术变化的动态，规划时考虑到工程建设目前的实际需求以及将来的扩展和延伸，为保护投资，使网络系统即稳定运行又不断发展创造一个好的框架结构。
2、背景
国电电力大同发电有限责任公司是一个按照现代化企业管理制度组建的新型发电公司。
工程规划容量为2×600MW燃煤机组。
管理的模式是基建期实行工程监理制，生产期实行点检制（拟），既在基建期由监理公司、咨询公司协助业主对工程进行管理；“安全、质量、进度”是这个时期的管理目标；到生产期由雇佣的发电公司（拟）、检修公司（拟）协助业主进行运行管理、设备管理；“安全、稳定、效益”是这个时期的管理目标。
基于上述的管理模式和管理目标，国电电力大同发电有限责任公司的各级决策人员充分考虑到企业外部环境和内部管理模式对管理信息系统的需求，充分认识到现代化信息技术对企业管理的影响，从思想和物质上做了充分的准备，对公司的信息化建设做了长远的规划，提出以信息流为驱动、管理目标为准则的“虚拟企业”式管理的管理理念，并加快企业信息化建设的步伐，推动企业全面的管理变革，提高企业整体素质，以最终提高企业竞争力，赢得竞争优势，适应现代化企业的发展要求。
（二）企业组织与功能结构分析
1、组织结构分析
在工程的基建期间，要以建设单位（业主）为主体建立一个计算机网络系统，信息点的数量要不仅能满足业主决策层（工程领导成员）、管理层（如：计划部、物资部、工程部、财务部等）、执行层（如：各专业工程组）人员使用，还需为设计单位、监理公司留有足够的接口。
同时要考虑将工程施工单位、工程施工现场接入计算机网络。
以保证工程建设过程信息的共享。
在基建期将形成如下形式的网络结构：
2、功能结构分析
建设期MIS的建立应以工程进度管理、投资资金管理、工程文件管理、工程质量管理、施工安全管理为主要目标。
应用先进的工程管理技术和工程管理方法来确保工程的进度，有效地管理和控制资金的使用，提高工程的施工质量和工程的管理水平。
专业化分工思想指导下，难以在设备缺陷消除过程中发挥提高消缺效率的主动性。
（三）企业主要业务流程分析
（四）企业信息化的必要性、可能性分析
为把国电电力大同发电有限责任公司建设成为更先进、更可靠、更安全、更经济、更规范、更环保的示范电厂，结合国内外工程建设的先进经验，建议国电电力大同发电有限责任公司建设初期就建立起一套高标准、全方位、全过程的以美国Primavera公司的P3（Primavera Project Planner）项目管理软件和ＥＸＰ合同管理软件为核心，以MIS系统为支撑涵盖整个基建过程的管理信息系统。
其次，可应用PDS软件平台建立三维透明电厂，该软件可将电厂的地下设施、主厂房、输煤、化学等系统以非常直观的形式表现出来，对检查设计碰撞、进行全厂漫游、模拟设备安装（吊装）是非常有好处的，而且，它是严格按设计图进行缩放的，每一部件都有明确的标高、名称、编码。
对进入生产期后进行生产设备管理和实施点检以及进行设备变更都非常有用。
通过Ｐ３中提供的分析报告、控制方法，掌握和控制工程的进度、资金等，实现工程数据共享，提高业主、监理、设计和施工各方的工作效率和工程进度管理水平。
利用ＥＸＰ合同管理软件，随时对工程建设合同的执行情
况进行跟踪管理，加强和规范工程建设合同的履行、工程进度款的结算。
应用ＯＡ办公自动化系统、财务（兴竹、远光）软件、ＳＥＡＳ２０００图档管理软件，使各类公文的收发、资金的使用和管理及图纸档案的查阅浏览都在电脑中完成，极大地提高办公效率。
在信息化建设过程中，还应通过基建期ＭＩＳ系统管理平台，积累项目基建期原始数据和文档等各项资料，统计分析基建期各项工程款项，控制计划进度，跟踪合同管理，制作分析报告，给管理层提供决策依据，并通过一些接口方案，逐步向生产期ＭＩＳ过渡，逐步形成以ＤＣＳ、ＳＩＳ为基础的发电机组生产过程计算机控制系统和以ＭＩＳ为基础的计算机管理系统的有效集成。
（五）企业信息化的阶段划分
系统划分为四个的部分：1. P3系统；2. 基建管理信息系统(MIS)；3. 三维模型建立及应用系统；4. 数字图像监控系统。
每一部分又划分为不同的功能子系统，整个系统将覆盖电厂基建期所有必须的业务处理过程和完备的信息化管理手段，并能保证全面的数据共享特性。
为了保证应用系统的开放性、先进性、可维护性、适应性、实用性，在整个系统开发过程中应遵循下列原则：
（1）系统采用模块化体系结构，提高软件的开放性、扩充性、可维护性、实用性以及先进性；λ
（2）通过对电厂生产期MIS的统一考虑，提供与未来系统数据转移的功能；λ
(3)运用面向对象技术，提高代码的重用程度，规范代码管理；λ
(4)针对不同应用，采用B/S,λ C/S架构，提高软件的可维护性及异构数据库的适应性；
(5)通过设计文档将传统的分析设计方法与面向对象开发语言有机结合，降低开发风险；λ
(6)提供专用系统维护功能模块，提供权限控制的统一解决方案，将数据权限控制到单元功能级；λ
(7)提供界面部分集成功能，提高软件适应性；λ
(8)将业务功能分析与软件维护功能分开处理，使分析任务单一化；λ
(9)采用功能最小化的对象分析设计，降低系统的复杂度；λ
(10)事前进行开发方法和模式规划，提高项目开发的可控性；λ
(11)用规范文档管理,规范项目管理，降低项目开发风险；λ
四、指导老师评语
指导老师签名：。
