学校办公室关于重要文件、会议决定、领导批示的督办程序

一、方案背景为加强学校内部管理，提高工作效率，确保各项重点任务按时完成，根据我国教育部门的相关政策和学校实际情况，特制定本督办制度方案。

二、制度目标1. 提高学校重点任务执行力，确保各项工作有序推进。

2. 增强学校各部门之间的沟通与协作，形成合力。

3. 优化工作流程，提高工作效率，降低管理成本。

4. 促进学校管理水平的提升，为师生提供优质的教育教学环境。

三、制度内容1. 督办范围学校重点任务督办制度适用于学校各部门、各学院（系）以及全校性重大活动、项目等。

2. 督办职责（1）学校办公室负责统筹协调、督促检查学校重点任务执行情况，并对各部门、各学院（系）的督办工作进行考核。

（2）各部门、各学院（系）负责制定本部门、本学院（系）的重点任务计划，并报学校办公室备案。

（3）学校办公室根据学校年度工作计划和重点任务，确定督办项目，并分解任务，明确责任部门和责任人。

3. 督办程序（1）学校办公室在每年初制定年度督办计划，报学校领导审批后实施。

（2）各部门、各学院（系）根据年度督办计划，制定本部门、本学院（系）的季度、月度督办计划，并报学校办公室备案。

（3）学校办公室定期对各部门、各学院（系）的重点任务执行情况进行检查，了解进展情况，协调解决问题。

（4）各部门、各学院（系）在完成重点任务后，应及时向学校办公室汇报，并提交相关材料。

4. 督办考核（1）学校办公室对各部门、各学院（系）的重点任务完成情况进行考核，考核结果作为各部门、各学院（系）年度工作评价的重要依据。

（2）考核内容包括任务完成情况、进度、质量、创新等方面。

（3）考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

5. 督办奖惩（1）对完成重点任务优秀的部门、个人给予表彰和奖励。

（2）对未按期完成重点任务的部门、个人进行通报批评，并追究相关责任。

四、制度保障1. 加强组织领导，明确责任分工，确保督办制度的有效实施。

2. 加强宣传教育，提高全体师生对督办制度重要性的认识。

学校工作督查制度学校工作督查制度学校工作督查制度为进一步提高工作效能，改进工作作风，保证政令畅通，建立行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制，促进重大决策部署和各项工作的落实，特制定本制度。

第一条学校党委办公室、校长办公室（以下简称“办公室”）是督查督办工作的责任部门。

第二条督查督办内容（一）学校党委会议、校长办公会议及其他学校重要工作会议决议的完成落实情况;（二）学校及上级部门下发的重要文件和制定的重大决策、工作部署的完成落实情况;（三）学校领导批示和交办的工作完成落实情况;（四）需要检查和督促落实的其它事项。

第三条督查督办职责（一）对受理、办理工作情况进行监督、检查；（二）对将到时限尚未办结的工作进行预告；（三）对超过时限尚未办结的工作进行催办；（四）对领导批办的工作及其它重要工作实行跟踪督办；（五）协调、处理督办中的有关事项。

第四条检查落实工作方式办公室牵头对各部门的有关工作予以检查落实。

检查和督促落实方式主要有:根据工作落实情况填写督查督办通知单、会议汇报、书面报告等。

第五条督查督办程序（一）对于党委会议、校长办公会议及其他学校重要会议决议，由办公室负责人在会议纪要成文后决定应检查落实的项目，并填写《督查、督办通知单》（以下简称“通知单”）下发到责任部门。

（二）对于学校领导批示和交办的工作，办公室应将有关通知和领导批示一同下发到责任部门，并限期(一般不超过15个工作日)反馈落实情况。

责任部门收到《通知单》后，要立即研究、组织落实，并在限定的时间内，如实报告落实情况，同时认真总结办理过程中出现的新问题、产生的新思路、采取的新措施，简明准确地填写在《通知单》“处理结果”栏中，责任部门负责人签名并加盖公章后，送回校办。

（三）对责任部门送回的《通知单》，办公室应进行核查;处理结果不符合要求的，可退回责任部门重新查报。

特殊情况下，责任部门需要延长落实时间的，须在限定的时间内向办公室说明原因、进展情况和预计完成时间等。

一、总则为加强学校会议管理，提高会议效率，确保会议决策的落实，特制定本制度。

二、会议督办工作原则1. 坚持实事求是，客观公正的原则。

2. 坚持高效、严谨、务实的工作作风。

3. 坚持跟踪督办，确保会议决策的落实。

三、会议督办工作职责1. 学校办公室负责会议督办工作的组织实施。

2. 各部门负责人对本部门会议督办工作负总责。

3. 各部门承办人负责具体落实会议决策。

四、会议督办工作流程1. 会议结束后，学校办公室及时整理会议纪要，明确会议决策事项及责任部门。

2. 学校办公室将会议纪要发送至责任部门，责任部门在收到会议纪要后，及时召开部门会议，传达会议精神，明确责任分工。

3. 责任部门制定具体实施方案，明确完成时限，并将实施方案报送学校办公室。

4. 学校办公室对责任部门的实施方案进行审核，确保方案合理可行。

5. 责任部门按照实施方案，积极推进各项工作，定期向学校办公室报告工作进展情况。

6. 学校办公室对责任部门的工作进展情况进行跟踪督办，对未按时完成或未按要求完成的，进行通报批评，并追究相关责任。

五、会议督办工作要求1. 责任部门要高度重视会议督办工作，明确专人负责，确保会议决策的落实。

2. 责任部门要严格按照会议纪要和实施方案，落实各项工作，确保按时完成。

3. 责任部门要定期向学校办公室报告工作进展情况，及时沟通，解决问题。

4. 学校办公室要加强与责任部门的沟通协调，对工作中遇到的问题，要及时予以解决。

六、奖惩措施1. 对按时完成会议决策、工作成效显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对未按时完成会议决策、工作成效差的部门和个人，给予通报批评，并追究相关责任。

3. 对工作态度不端正、敷衍塞责的部门和个人，给予严肃处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由学校办公室负责解释。

大学督查督办工作实施办法为确保学院政令畅通，充分发挥督查工作的作用，切实抓好学院党委、行政各项工作的落实，改进工作作风，提高办事效率，结合我院实际，特制定本办法。

一、督查督办工作原则紧密围绕学院党政中心工作和重大决策、工作部署，突出重点，抓好督促检查工作，提高工作效率，完善监督机制，确保政令畅通。

（一）交办督办原则。

办公室以提醒、催办、检查、综合、协调、反馈情况等形式，对一些重大事项的落实直接督办。

（二）分级负责原则。

办公室负责学院党委、行政督办检查工作的协调和组织实施；各部门负责本部门承办或协办学院领导交办的督办检查事项的具体落实。

（三）注重实效原则。

督办检查工作要狠抓落实，注重实效，力戒形式主义，切实防止和克服敷衍塞责等现象。

二、督查督办工作范围（一）上级来文的贯彻落实;（二）党委会、院长办公会决定事项的贯彻落实；（三）院领导批示、交办事项的落实情况；（四）群众来信来访所反映的问题；（五）需要督查督办的其它事项。

三、督查督办工作程序（一）上级来文1.上级来文由办公室通过OA系统（密级文件除外）送呈院领导签批后，送有关部门办理。

凡需两个以上部门共同处理的事项，由主办部门（排名在前）牵头，其他部门配合办理。

2.主办部门OA系统收到文件应抓紧办理、落实,并及时将落实情况向分管院领导报告，来文办理结果以口头或书面形式向办公室反馈：⑴未定办结时限的,一般应在5个工作日内办理完毕,并反馈办理情况;⑵属于政策规定、长期起作用的文件,应不定期地对文件的执行情况、存在问题进行反馈。

（二）会议决定事项1.党委会、院长办公会确定的事项，由主办部门负责办理。

2.主办部门会同协办部门对会议决定事项认真贯彻落实，并将落实情况向分管院领导报告，办理结果向办公室反馈。

有时限要求的，应按规定时限落实并反馈落实情况；没时限要求的，在接到通知的5个工作日内反馈落实。

3.办公室每月底综合报告会议决定事项的落实情况，按照已经落实（或基本落实）、正在落实、未落实（或落实有困难）三种情况分类，向院党政主要领导报告，重点反映不落实或落实有困难的问题及原因。

学院行政督查督办工作程序及要求一、督查督办工作范围㈠上级来文的贯彻落实;㈡院长办公会、专题会议决定事项的贯彻落实；㈢院领导批示、交办事项的落实情况；㈣学院重要文件、工作计划完成情况；㈤群众来信来访所反映的问题；㈥需要督查督办的其它事项。

二、督查督办工作程序㈠上级来文⒈上级来文由院长办公室(以下简称院办)提出拟办意见,主管院领导签批后送有关单位办理。

⒉主办单位收到文件应抓紧办理、落实,并及时将落实情况向院办反馈：⑴未定办结时限的,一般应在7个工作日内办理完毕,并反馈办理情况;⑵属于政策规定、长期起作用的文件,应不定期地对文件的执行情况、存在问题进行反馈。

⒊院办应督促主办单位报送反馈情况，经认真审核后，及时向院领导反馈。

㈡会议决定事项⒈院长办公会、专题会议的会议纪要印发后，院办根据会议纪要要求和领导意见，对需要落实的问题进行分解立项，明确主办单位、协办单位及办结期限。

同时印发会议决议的有关通知和《院长办公会议决议承办情况反馈单》（以下简称《反馈单》）或《院长办公室督查督办通知单》（以下简称《通知单》）。

⒉主办单位应会同协办单位对会议决定事项认真贯彻落实，并将落实情况向院办反馈。

有时限要求的，应按规定时限落实并反馈落实情况；没时限要求的，在接到通知的7个工作日内反馈落实。

⒊各有关处室应按照分工向分管院领导汇报会议决定事项的落实情况及受理主办单位在落实工作中反映的问题。

⒋院办定期综合报告会议决定事项的落实情况，按照已经落实（或基本落实）、正在落实、不落实（或落实有困难）三种情况分类，并简要反馈，重点反映不落实或落实有困难的问题及原因。

必要时，经院领导同意，通报各主办单位的落实和反馈情况。

㈢院领导批示件和交办事项⒈对院领导重要批示或交办事项，经院办主任审签后，由督查人员登记并填写《通知单》；⒉主办单位收到《通知单》后，要认真办理，及时向院办反馈落实情况；⒊院办对领导批示件、交办事项，应按照分工逐项登记，及时向领导报告办理情况。

某某高校党政办公室督查督办工作流程一、决策督查程序l、确立任务。

负责对党委、行政制定的方针和重大决策、重点工作部署的督促落实；对党代会、职代会、每年工作要点、会议纪要、专题会议及学校重要会议工作部署和决定事项的督促落实。

2、分解立项。

确立督查任务后，在5个工作日内起草责任分解通知，在分解立项后，提出拟办意见、承办单位、完成时限和办理要求，报分管主任审签，重大督查事项由办公室主要领导审签。

3、通知交办。

经审签后，将责任分解通知印制成文，在学校发文系统予以通知，同时将纸质文件及督办通知印发给各责任单位，明确办理时限和办理要求。

4、跟踪督查。

根据完成时限要求，不定期采取电话催办、现场督办、上门催办等方式实行跟踪督查。

对涉及全校的重要工作党委办公室（学院办公室）领导带队进行督促检查，或抽调有关人员组成检查小组进行督促检查,及时进行分析汇总，作出阶段性评估。

对专业性较强、涉及单位较多的重要事项，协调相应职能部门组成工作专家组进行联合督查。

5、综合协调。

对办理落实确实有困难需协调的事项，一般事项由信息督查科负责协调；重要事项由党委办公室（学院办公室）主任协调；特殊情况下，可报请校领导协调。

6、汇总反馈。

在完成时限前7日内，通知各责任单位提交完成情况材料。

根据各承办单位上报材料进行综合分析汇总，在完成时限后5日内形成综合报告，经逐级审阅后报校领导。

7、整理归档。

督查事项办结后，及时进行办结登记，并将有关材料按文书档案管理要求立卷归档。

二、专项督查程序1、登记送审。

收到上级和校领导批示及交办事项后，于当日进行登记。

根据校领导批示和事项内容起草督办通知书，提出拟办意见和完成时限，并送分管校领导审签。

2、分解和时限。

对校领导批示已明确责任部门部门或单位的督查件，按指示意见交相关部门或单位办理；对校领导批示未明确承办部门或单位的督查件，由党政办督查科根据其内容和各部门及有关单位职责分工，确定责任部门或单位，提出具体办理要求。

督查督办⼯作基本程序督查督办⼯作基本程序督查督办是⼀项重要⽽复杂的⼯作，要做好这项⼯作必须遵循⼀套科学的⼯作程序。

概括起来可以分为拟办、⽴项、交办、催办、办结、反馈和归档七个环节。

1.拟办：在作出重⼤决策、重要⼯作部署之后，或在接到学校党委、⾏政和党政领导同志的指⽰、交办事项之后，办公室要及时提出拟办意见。

拟办意见包括承办单位（牵头单位、协办单位）、承办时限和⼯作要求等。

其中重⼤和复杂事项，在提出初步拟办意见后，应征求有关⽅⾯的意见，在承办单位认可的情况下，并报领导审定。

2.⽴项：办理意见确定后，即可登记⽴项。

⽴项要坚持⼀事⼀项的基本原则，⼀个⼯作部署或⼀项决策，⽴为⼀项。

⽴项时要登记编号，具体⼯作⼈员按拟办要求认真填写《督查登记表》，以备存查。

3.交办：交办⼀般采取发《督查督办通知书》的形式，把督查事项交有关单位办理，特殊情况采⽤⼝头的形式交办。

办公室在交办时要做到任务量化、时限具体化、责任明确化。

4.催办：为及时了解督查事项的运⾏情况和办理情况，办公室采取发《催办单》或直接到承办单位催办等形式，适时加以催办查办。

同时，要积极协助被督查单位解决⼯作中遇到的困难。

5.办结：承办单位在⼯作任务完成后，应及时回复办理情况。

办公室将对承办单位的回复情况进⾏检查，按照交办时所提的要求，对不符合交办要求的，要退回承办单位补办或重办；对符合交办要求的，呈报领导阅知。

6.反馈：⼀项具体的督查督办任务完成后，要按照事事有结果，件件有回⾳的原则，及时向批⽰领导报告结果，做到批必办、办必果、果必报。

7.归档：督查事项办结后，应将各种有关的⽂字材料，包括领导批⽰、办结报告、检查反馈等，整理归档。

督查督办⼯作制度建⽴健全督查督办⼯作制度，对于做好督查⼯作⼗分重要，既有利于明确职责范围，⼜有利于增加⼯作透明度和提⾼⼯作效率。

1.专⼈负责制度。

督查督办⼯作要按照专⼈负责的原则。

做到件件有落实，事事有部门承办，结果有反馈。

2.检查制度。

学院督查督办工作实施办法第一章总则第一条为提高办事效率和工作质量,确保上级指示要求、学校决策决定和校领导批示得到迅速贯彻落实，根据中共中央《关于加强新形势下党的督查检查工作的意见》（中发（2017）16号）、中共中央办公厅《关于统筹规范督查检查考核工作的通知》（中办发（2018）56号）、中共教育部党组《关于加强落实工作的意见》（教党（2018）10号），结合学校实际，制定本办法。

第二条紧密围绕学校党委、行政中心工作和重大决策部署，突出重点，确保政令畅通，执行高效，落实有力。

第三条学校督查督办工作的基本原则：（一）突出重点。

紧紧围绕学校中心工作，着力抓好重大决策部署和重点工作的贯彻落实。

（二）务求实效。

不断提高执行力、贯彻力，讲究效率，科学合理推进工作落实。

第二章工作机构及职责第四条党委（校长）办公室作为督查督办工作的主要协调办事机构，主要职责是对上级部署要求，党委、行政决策事项和校领导交办事项进行协调、督查、催办。

具体职责如下:（一）对受理、办理工作情况进行监督、检查；（二）对将到时限尚未办结的工作进行预告；（三）对超过时限尚未办结的工作进行催办；（四）对领导批办的工作及其它重要工作实行跟踪督办;（五）协调、处理督办中的有关事项。

第三章工作事项和工作程序第五条督查督办工作的事项范围：（一）上级重要文件、重要工作部署以及领导批示、交办事项的贯彻落实情况；（二）学校规划、重要文件和规章制度的贯彻落实情况；（三）学校党委会、校长办公会、有关专题会等重要会议决议、决定的贯彻落实情况；（四）校领导批示、交办事项的贯彻落实情况以及书记校长信箱反映的急需解决的落实情况；（五）省长热线、市长热线以及师生员工反映强烈的热点难点问题的答复解决情况；（六）脱贫攻坚领域专项督查督办。

1.问题整改情况。

包括中央脱贫攻坚专项巡视〃回头看〃反馈问题、省委第七巡视组巡视反馈意见以及自查问题的整改落实。

2•脱贫攻坚目标完成情况。

学校办公室关于重要文件、会议决定、领导批示的督办程序一、关于重要文件的督办程序(一)重要文件是指中央，国务院，省委，省政府，省委教工委，省教育厅等上级机关及学校党政制发的，应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。

(二)凡重要文件，党办，校办(以下简称办公室)要分别立项。

根据文件内容要求，组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。

(三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项，以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关部门。

(四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况，至少进行一次自查。

在此基础上向办公室回执“决议执行情况反馈表”，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。

(五)对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管部门的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。

(六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，适当时进行通报。

二、关于党委会，校务会的决定 (议)事项的督办程序（一）党委会 (或党委扩大会)，校务会研究决定的重大问题，根据需要。

由办公室以会议纪要格式，送党委书记、校长审定后，下发关单位或部门贯彻落实。

（二）形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。

（三）党委会，校务会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后，方可立项督办。

（四）凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办单位。

通知方式应采用以下三种方式中的一种：1、以通知的形式下发。

2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。

3、电话通知或当面交办。

交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。

（五）凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。

特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。

（六）凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。

第一篇办公室工作流程1一公文办理工作流程1.校内、校外来文处理工作流程第一步登记。

办公室接到来文后，首先做好登记工作。

登记的内容包括：收件时间、来文单位、文号、内容摘要、转办日期、上报时限。

第二步呈批。

登记结束后，办公室认真阅读来文内容，及时拿出办理意见呈送处领导。

第三步督办。

根据处领导的批示，将来文转发有关科室办理，办公室要对来文处理进行督促，准确掌握办理进展情况，保证按时办结。

并及时向处领导汇报处理结2果。

第四步归档。

每件来文办完后，将来文原件及处理结果一起存档。

2.校内请示、报告处理工作流程第一步各科室将草拟的请示报告事项提交办公室，并填写《送审文件登记表》。

第二步办公室将按规范格式编辑行文,并提交处长审阅、签发。

第三步办公室根据处领导意见，报送校办转呈校领导。

第四步呈送的请示报告安排专人跟踪催办。

第五步办公室将校领导批复意见及时向3处长汇报并反馈到相关人员。

第六步办公室将请示报告原文及批复存档。

3.公文制发工作流程第一步各科室根据工作要求起草相关文件。

第二步有关部门会签（视情况而定）。

第三步办公室核稿。

第四步处领导签发或处务会议讨论。

第五步办公室校对、打印文件、盖章。

第六步办公室将文件下发各科室，并存档。

4.处务会组织工作流程4第一步办公室向各位处领导及各科室搜集工作中存在的问题。

第二步办公室将搜集到的议题向处领导汇报，并召集处务会议研究。

第三步办公室主任负责会议记录，并整理形成纪要。

第四步尽快将会议纪要送发至处领导、各科室。

第五步办公室负责处务会决议、决定的检查、落实、协调、督办等工作。

二日常管理工作流程1.基建处行政公章使用工作流程第一步经办人向办公室提出用章申请，并5填写《印鉴使用登记薄》。

登记内容包括用章时间、用章单位、内容、经办人、批准人等。

第二步经办人将用章内容报分管领导审核，并在《印鉴使用登记薄》批准人栏内签字。

第三步经办人将用章内容报处长审核，并在《印鉴使用登记薄》批准人栏内签字。