EXCEL小方法

excel表格使用方法
1.快速录入内容：
1.利用下拉菜单快速选择并录入内容。

2.使用快捷键快速录入序号，例如输入1、2后选择下拉。

3.快速录入相同内容，只需在一个单元格中输入内容，然后拖动填充柄到其他单元格。

2.数据转换与计算：
1.将文本数字快速转换成数值，便于进行自动求和等计算。

2.使用快捷键进行多列求和。

3.筛选与选定：
1.将带颜色的项目快速筛选出来。

2.使用Shift+F8快速选定非连续单元格。

3.使用Ctrl+Shift+方向键快速选定数据。

4.使用Alt+=进行多列快速求和。

4.格式与公式应用：
1.双击格式刷按钮，可多次使用格式刷。

2.双击应用公式到该列，实现公式的快速填充。

5.工作表操作：
1.使用右键快速选定全部工作表。

2.设置在输入时自动链接多个工作表，并在输入完毕后使用Ctrl键解除链接。

6.显示与编辑：
1.在单元格中显示公式，便于编辑和修改。

2.使用F5键快速选取特定区域，或者利用Ctrl+Backspace 回到前一个单元格。

7.其他技巧：
1.使用Ctrl＋*选定整个表格或根据选定单元格向四周辐射所涉及的有数据单元格的最大区域。

2.在Windows控制面板中设置区域和数字属性，确保Excel正常使用。

Excel⼩技巧46：在单元格中输⼊连续数字的6种⽅法excelperfect很多时候，我们都需要在⼯作表中输⼊连续的数字，特别是⽤作数据唯⼀标识时。

下⾯，我们将介绍6种输⼊连续数字的⽅法。

⽅法1：使⽤⿏标拖放填充1.在上下相邻的两个单元格中分别输⼊数字1和2。

2.选择这两个单元格，拖动其右下⾓填充句柄（即右下⾓的⼗字光标）。

3.当到达想要的数字时，释放⿏标，如下图1所⽰。

图1⽅法2：⾃动填充数字系列1.选择要填充系列数字的起始单元格，在其中输⼊数字“1”。

2.单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中“填充——序列”命令。

3.在弹出的“序列”对话框中，选择“序列产⽣在”下的“列”选项，在“步长值”中输出起始值，本例中为“1”，在“终⽌值”中输⼊系列值结束的数值，本例中为“1000”，单击“确定”，结果如下图2所⽰。

图2⽅法3：使⽤ROW函数1.在单元格中输⼊公式：=ROW()。

2.然后向下拉⾄想要放置连续数值的单元格，如下图3所⽰。

图3注意，如果不是从第1⾏开始，但是数字要从1开始，可以在公式中减去相应的数字。

⽅法4：在前⼀个单元格的数值加11.在起始单元格中输⼊起始数值，⽰例中为1。

2.在其下⽅单元格中输⼊公式：上⽅单元格加1，⽰例中为=B2+1。

3.拖拉该单元格⾄想要的数字为⽌，如下图4所⽰。

图4⽅法5：使⽤COUNTA函数对于已经有数据的⼯作表，可以使⽤COUNTA函数来计算系列数值。

如下图5所⽰。

图5⽅法6：使⽤表可以使⽤表来⾃动插⼊数字。

⾸先在要输⼊连续数字的前两个单元格中输⼊公式，当在表中添加数据⾏时，会⾃动添加相应的数字，如下图6所⽰。

图6欢迎在下⾯留⾔，完善本⽂内容，让更多的⼈学到更完美的知识。

欢迎到知识星球：完美Excel社群，进⾏技术交流和提问，获取更多电⼦资料。

Excel表格在工作中常常要用到，如果你是Excel表格新手，不知道怎么制作表格的话，可以看看本文提供的 Excel表格操作技巧汇总 详细教程。

一、文件操作1、为excel文件添加打开密码方法： 文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密2、为文件添加作者信息方法： 文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息3、让多人通过局域网共用excel文件方法： 审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个excel文件方法： 按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件方法： 按shift键同时点右上角关闭按钮6、设置文件自动保存时间方法： 文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔7、恢复未保护的excel文件方法： 文件 → 最近所用文件 → 点击“恢复未保存的excel文件”8、在excel文件中创建日历方法： 文件 → 新建 → 日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号方法： 文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时：设置字号和字体10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式方法： 把A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建excel文件方法： Ctrl + N12、把工作表另存为excel文件方法： 在工作表标签上右键 → 移动或复制 → 移动到”新工作簿”二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件方法： 视图 → 全部重排 → 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表方法： 视图 → 新建窗口 → 全部重排 → 选排列方向3、隐藏或显示excel最上面的功能区方法： Ctrl+F14、隐藏excel工作表界面方法： 选取要隐藏的工作表 → 视图 → 隐藏5、让标题行始终显示在最上面方法： 视图 → 冻结窗格 → 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看方法： 选取要拆分的位置 → 视图 → 拆分7、调整excel工作表显示比例方法： 按ctrl+滚轮8、快速切换到另一个excel窗口方法： ctrl + tab键9、全屏显示excel界面方法： 视图 → 全屏显示三、单元格显示1、隐藏0值方法： 文件 → 选项 → 高级 → 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值方法： ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号方法： 视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格方法： 按ctrl+a全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式方法： 按ctrl+g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式3 、查找值方法： 按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 → 查找4、选取最下/最右边的非空单元格方法： 按ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域方法： 在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向方法： 文件 → 选项→ 高级 → 最上面“按Enter键后移动所选内容” → 设置方向2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项方法： 数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变方法： 整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到F列时，自动转到下一行的首列方法： 选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头方法： 插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表方法： 按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

Excel小窍门如何有效利用筛选和排序功能进行数据整理Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、处理和管理。

在处理大量数据时，如何高效地进行数据整理成为了一项重要的技能。

本文将介绍如何利用Excel中的筛选和排序功能，以便更有效地进行数据整理。

一、筛选功能筛选功能可以根据指定的条件，从数据源中筛选出符合条件的数据。

下面将分别介绍如何使用筛选功能进行单条件筛选和多条件筛选。

1. 单条件筛选在Excel中，进行单条件筛选的方法如下：步骤一：选中需要进行筛选的数据范围。

步骤二：点击数据菜单栏中的“筛选”按钮，或使用快捷键Ctrl+Shift+L。

步骤三：在数据范围的列名上点击下拉箭头，在弹出的筛选列表中选择需要筛选的条件。

步骤四：完成筛选后，点击筛选列表中的“确认”按钮即可。

2. 多条件筛选当需要根据多个条件进行筛选时，可以使用Excel的“自定义筛选”功能。

下面介绍具体操作步骤：步骤一：选中需要进行筛选的数据范围。

步骤二：点击数据菜单栏中的“筛选”按钮，或使用快捷键Ctrl+Shift+L。

步骤三：在数据范围的列名上点击下拉箭头，在弹出的筛选列表中选择“自定义筛选”。

步骤四：在弹出的自定义筛选对话框中，设置每个条件的筛选规则，并选择“与”或“或”关系。

步骤五：点击对话框中的“确定”按钮，完成筛选操作。

二、排序功能排序功能可以根据指定的条件，对数据进行升序或降序排列。

下面将介绍如何使用Excel的排序功能进行数据整理。

步骤一：选中需要进行排序的数据范围。

步骤二：点击数据菜单栏中的“排序”按钮。

步骤三：在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列名和排序方式（升序或降序）。

步骤四：点击对话框中的“确定”按钮，即可完成排序操作。

三、筛选与排序的综合应用筛选和排序功能在数据整理过程中往往需要综合应用，以实现更精确的数据筛选和排序。

下面将通过一个案例来演示其综合应用方法。

案例：某公司有一份销售数据表格，包含产品名称、销售额和销售时间等信息。

Excel⼩技巧｜三种⽅法提取⽂本中的数字⽇常⼯作中，经常会遇到数据较乱的表格，如何清洗这些数据，难免会让⼈头疼。

下图中B列为员⼯出差⼿填费⽤，规则较乱，没规律可循，那么如何从中提取⾦额呢？今天介绍三种⼩技巧从⽂本中提取数字，总有⼀种适合你哦~⽅法⼀万⾦油快捷键Ctrl ECtrl E快捷键组合可以说是Excel中最强组合之⼀，可以解决⼤量有规律可循的数据。

直接在C2单元格内输⼊B2单元格内的数字“118”，选中C2:C8，同时按下【Ctrl】【E】键，完成快速填充，可以发现，⽂本中的数据已经被提取出来！⽅法⼆ Word Excel双剑合璧第⼀步，先将B列数据复制到Word中，粘贴⽅式为【链接与使⽤⽬标格式】第⼆步，同时按下【Ctrl】【H】键，弹出替换框，在查找内容框中输⼊：'[!0-9]'，点击【更多】按钮，勾选【使⽤通配符】，点击【全部替换】，即可将⽂本中的⾮数字全部替换为空。

通配符[0-9]表⽰0-9之间的数字，前⾯'!'表⽰⾮的意思，⾮0-9，⾮数字全部被替换，只会留下数字，这是再将数字复制回Excel单元格即可。

⽅法三万能技术VBA在Excel中，我们也可以利⽤正则表达式去提取⽂本中的数字。

打开visual basic，新建⼀个模块，插⼊代码，点击运⾏，可以发现，数字已经被提取出现。

具体代码展⽰如下：Sub 获取座位数()Dim obj As ObjectDim a As Integer, i As Integer, j As Object, objs As Objectre = '\d 'Set obj = CreateObject('VBScript.RegExp')With obj.Global = True.Pattern = reEnd WithFor a = 2 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).RowSet objs = obj.Execute(Cells(a, 2))i = 0For Each j In objsi = j iNextCells(a, 3) = iNextMsgBox '已完成'End Sub代码主要运⽤到正则表达式，【\d 】表⽰匹配⼀个或者多个数字，它会将匹配到的数字提取出来，在赋值到对应的单元格，VBA的好处在于代码可反复利⽤，下次遇到类似的需求，简单修改下代码即可。

Excel的正确使用方法及技巧Excel是人们经常使用的一种办公软件，掌握正确的使用方法和技巧是很有用的。

下面是小编整理的Excel的正确使用方法，分享给大家! Excel的使用方法处理表格日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设置，设置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。

加密Excel文件如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(可以阅读，也可以修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。

单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。

下次只有输入正确密码才能打开该文件。

对单元格进行读写保护(2003版本)1)对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。

另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。

2)设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。

选定需要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。

保护工作簿(2003版本)打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。

选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。

选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

保护工作表在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。

excel数据分析方法五种
1、方法一：快速填充。

选中B2单元格，输入包子，按Enter定位到B3单元格中，按Ctrl+E，惊喜的发现所有姓名都被分列出来了。

2、方法二：分列。

选中A2:A20数据区域，数据选项卡，分列。

下一步，分隔符号选择逗号，下一步，目标区域选择$2$2。

完成，所有数据都分列出来了。

3、方法三：分组对比法。

分组之后，我们就可以对数据进行汇总计算了。

常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式，把相同类别的数据，汇总成一个数据，减少数据量。

4、方法四：数据透视表。

点击【插入】选项卡中的【数据透视表】，打开对话框，确定选区，点击确定。

然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图，只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中，就可以得到相应的数据统计表格。

5、方法五：VBA自定义函数。

Alt+F11打开VBE编辑器，插入模块，“通用”下方输入自定义函数。

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Excel 表格的35种方法也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

Excel表格操作技巧汇总(163招)(中)1. 在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。

这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

2. 将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。

若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。

如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。

方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。

3. 快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。

方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。

这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。

提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。

同样用Enter可以按列输入数据。

4. 在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。