ACCESS复习要点
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Access知识点大一期末Access是一款常用的关系数据库管理系统,广泛应用于数据存储、查询和报表生成等领域。
在大一的学期末考试中,了解和掌握一些重要的Access知识点是非常重要的。
本文将对Access知识点进行详细介绍,以帮助你更好地备战期末考试。
一、数据库概述数据库是用于存储和管理大量相关数据的集合。
在Access中,数据库由一组表格组成,每个表格包含多个字段和记录。
了解数据库的基本概念是学习Access的第一步。
二、表格的创建与操作表格是Access中最基本的数据存储单位,它用于组织和存储数据。
在创建表格时,我们需要定义表格的结构,包括字段名、数据类型和属性等。
这些信息将决定表格中存储的具体数据类型和规则。
在表格中,我们可以进行数据的增加、修改、删除和查询等操作。
通过表格操作,我们可以对存储的数据进行灵活的管理和处理。
三、查询的构建与运行查询是Access中用于检索和筛选数据的重要工具。
通过查询,我们可以按照特定的条件搜索数据,以便获取所需的信息。
在构建查询时,我们需要选择查询的数据来源,定义查询的条件和排序方式等。
Access提供了图形化的查询构建工具,使得查询的创建变得简单和直观。
四、表格之间的关系建立在实际应用中,不同的数据表格之间经常存在联系和关联。
在Access中,通过建立表格之间的关系,我们可以实现数据的有效连接和共享。
掌握关系的建立和维护是Access的重要知识点之一。
通过定义关系,我们可以通过一个表格中的字段来关联另一个表格中的字段。
这样,我们就能够在相关的表格之间进行查询和数据的交互。
五、报表的生成与设计报表是将数据库中的数据以可视化和直观的方式展现出来的工具。
在Access中,我们可以通过创建报表来生成各种形式的统计和分析报表。
在设计报表时,我们可以选择报表的布局、数据来源和样式等。
通过灵活的设计,我们能够生成符合需求的各种报表,如汇总表、图表和交叉表等。
六、数据库的备份与恢复数据库的备份和恢复是数据库管理的重要环节之一。
Access复习提纲
一、掌握常用查询类型的创建。
二、窗体
1.熟悉窗体的定义、窗体的类型、窗体的作用、窗体的不同视图2.掌握窗体的创建:向导、设计视图
3.掌握常用控件及其功能(文本框、标签、命令按钮、单选按钮(组)、复选框、选项卡、组合框、列表框等)
4.掌握控件3种类别(绑定型、未绑定型、计算型)的不同使用方法
5.掌握窗体的格式化。
熟悉窗体和控件的常用属性
三、报表
1.熟悉报表的概念及定义、类型、报表的不同视图方式。
2.掌握报表的基本组成
3.掌握报表的创建:向导、设计视图
4.掌握报表的编辑:背景、日期时间、页码、分页符
5.掌握报表的排序和分组。
6.掌握计算控件的使用。
7.掌握子报表的创建(主/子报表、主报表/子窗体等)
8.了解多列报表的创建(标签报表、页面设置等)
四、宏
1.熟悉宏的定义及概念和分类
2.掌握不同类型宏的建立和运行:独立宏、嵌入宏、条件宏、自
动运行宏等。
3.熟悉常用的宏操作命令。
五、模块
1.熟悉模块的基本概念和分类
2.掌握不同类型模块的创建方法
3.了解面向对象的基本概念:对象、属性、方法、事件;
4.掌握VBA程序设计基础:常量、变量、函数、表达式5.掌握VBA流程控制语句:3种基本结构。
Access复习提要1、表:(1)字段类型(文本、日期、货币、是否、查阅)(2)字段属性(大小、标题、有效性规则、索引)(3)记录的添加2、表之间的关系(关注查阅字段的设置):(1)查阅向导字段的设置(2)设置关系类型(一对多等)(3)删除错误的关系3、查询:(关注特殊的准则的简单查询、汇总查询和交叉表查询、计算字段)(1)会用设计视图制作查询,会设置查询条件,或条件错行书写,与条件同行书写(2)简单查询:>= and <= between… and…yes(true,on,1)no(false,off,0)null not nulllike 和*(3会用Σ 按钮常用的统计函数:sum-求和,avg-平均,count-计数,min-最小值,max-最大(4)动作查询(更新查询)会设计动作查询,只能选择更新字段和条件字段,多余字段不能选择会执行动作查询,执行动作查询之间记住备份数据库,动作查询只能执行一次,不能执行多次(5)计算字段:某个字段在表中不存在,是通过其它字段计算得到的(6)交叉表查询:有两个分类字段,一个设置为行标题、一个设置为列标题;只有一个用于统计的字段,设置为值;如果有另外的统计字段,应设置为行标题。
行标题字段可以有多个;列标题、值字段只能有一个。
4、窗体:(关注主子窗体和自启动的主窗体)(1)会用窗体向导,会选择字段,会制作嵌入式或链接式主子窗体(2)窗体控件的使用:控件对齐,时间日期的插入,命令按钮(打开表,打开查询,打开窗体,打开报表,图片按钮和文字按钮),图片控件的显示格式,静态文字的添加(3)窗体属性的设置:标题,自动启动,分隔线,记录浏览器,记录选定器,关闭最小化按钮等取消和修改(4)自动启动主窗体:自启动的设置,(2)-(3)的灵活应用5、报表:(关注分组报表和统计文本框)(1)会用报表向导,理解分组,对分组进行统计(2)在报表页脚中添加文本框进行统计,常用统计函数:sum-求和,avg-平均,count-计数,min-最小值,max-最大值(3)在报表页脚或者分组页脚或者实体中添加线,以得到不同显示。
大一计算机access知识点Access是一种常用的关系型数据库管理系统,广泛应用于数据管理、数据分析和应用开发等领域。
作为计算机专业的学生,在大一阶段学习和掌握Access的知识点对于日后的学习和工作都具有重要的意义。
下面将为大家介绍几个在大一阶段需要了解的Access知识点。
一、Access的基本概念1. 数据库:Access是一种数据库管理系统,它用于存储和管理大量有组织的数据。
数据库由数据表、查询、表单和报表等组成。
2. 数据表:数据表是Access中最基本的组成部分,用于存储具有相同字段的数据记录。
每个数据库可以包含多个数据表。
3. 字段和记录:数据表由字段和记录组成。
字段表示数据表中的属性,记录是数据表中的具体数据。
二、Access的数据表操作1. 创建数据表:在Access中,可以通过表设计视图创建数据表。
首先定义字段的名称和数据类型,然后设置其他属性,如主键和索引等。
2. 编辑和删除数据表:可以通过表设计视图对数据表进行编辑和删除操作。
可以修改字段的属性、添加和删除字段,以及重命名表等。
3. 导入和导出数据表:可以将其他文件中的数据导入到Access中的数据表中,也可以将数据表中的数据导出为其他文件格式。
三、Access的查询操作1. 创建查询:在Access中,可以使用查询设计视图创建查询。
查询可以根据指定的条件从数据表中检索数据,并对数据进行排序、过滤和计算等操作。
2. 查询条件:查询条件用于筛选数据表中符合条件的数据记录。
可以使用逻辑运算符、比较运算符和通配符来设置查询条件。
3. 多表查询:Access支持多表查询,可以通过联接操作来关联多个数据表,并根据关联条件检索相关数据。
四、Access的表单和报表1. 创建表单:在Access中,可以使用表单设计视图创建表单。
表单用于向用户展示数据、输入数据和修改数据等操作。
2. 表单属性:可以为表单设置属性,如标题、背景颜色、边框样式等。
《Access数据库》复习在当今数字化的时代,数据库管理成为了一项至关重要的技能。
Access 数据库作为一款常用的数据库管理系统,在众多领域都有着广泛的应用。
为了更好地掌握和运用这一工具,进行系统的复习是必不可少的。
Access 数据库是什么呢?简单来说,它是一个用于存储和管理数据的软件。
无论是小型企业的业务数据,还是个人的信息记录,都可以通过 Access 数据库进行有效的组织和管理。
在复习 Access 数据库时,首先要了解其基本组成部分。
表是数据库的核心,它就像是一个存放数据的大表格,每行代表一条记录,每列则代表一个字段。
字段有各种数据类型,比如文本、数字、日期等等。
设计合理的表结构是确保数据准确和高效管理的基础。
创建表的时候,要明确每个字段的名称、数据类型和长度等属性。
比如,如果是存储姓名,就应该选择文本类型,并根据可能的最长姓名来设定长度。
对于数字类型的字段,还要区分是整数还是小数,以及精度和小数位数。
查询是 Access 数据库中非常强大的功能之一。
通过查询,可以从表中筛选出符合特定条件的数据。
例如,想要找出某个时间段内的销售记录,或者找出某个部门的员工信息,都可以通过编写查询语句来实现。
查询的类型有很多,比如选择查询、参数查询、交叉表查询等等。
在复习查询时,要掌握各种查询条件的设置方法。
比如,等于、大于、小于、介于等条件的运用,以及如何使用逻辑运算符(如 AND、OR)来组合多个条件。
同时,还要学会使用函数来对数据进行处理和计算,比如求和、平均值、计数等。
窗体是用于与用户进行交互的界面。
通过窗体,可以方便地输入、编辑和查看数据。
在复习窗体时,要了解不同类型的窗体,如纵栏式窗体、表格式窗体和数据表窗体等,以及如何根据实际需求选择合适的窗体类型。
还要掌握如何在窗体中添加控件,如文本框、按钮、组合框等,并设置它们的属性和事件。
比如,通过按钮可以触发一些操作,如保存数据、删除记录等。
报表则用于将数据以格式化的方式打印输出。
高中信息技术Access复习一、概述1.1 Access的基本概念1.2 数据库的基本操作1.3 Access的应用领域二、表格设计2.1 创建表格2.2 设计表格结构2.3 设计表格的主键与外键三、查询操作3.1 创建查询3.2 基本查询语句3.3 高级查询语句3.4 数据筛选与排序四、报表设计4.1 创建报表4.2 设计报表布局 4.3 添加报表字段4.4 格式设置与打印五、表单设计5.1 创建表单5.2 设计表单布局 5.3 添加表单控件5.4 表单数据绑定六、宏的应用6.1 创建宏6.2 编写宏代码6.3 宏的触发方式6.4 宏的高级应用七、数据分析7.1 数据透视表设计 7.2 数据图表制作 7.3 数据报告八、数据库安全管理8.1 用户与权限管理8.2 数据备份与恢复8.3 数据库加密与防护附件:附件1、示例数据库文件附件2、其他参考资料法律名词及注释:1.数据库:指有组织地存放在计算机内、可按各种不同方式对其进行存取和处理的大量相关数据的集合。
2.主键:数据库表中用来唯一标识每条记录的字段,确保不会出现重复的值。
3.外键:数据库表中用来与其他表建立关系的字段,通过与其他表的主键进行关联,实现表之间的数据关系。
4.查询:在数据库中检索数据的操作,可以按指定的条件筛选所需的数据。
5.报表:将数据库中的数据以预定的格式进行布局和展示,用于数据的分析和统计报告。
6.表单:用于数据输入和修改的界面,简化用户与数据库交互的操作。
7.宏:一组自动化的操作命令,可以通过执行宏来自动完成一系列预定操作。
8.数据透视表:通过分析和汇总数据库中的数据,提供多维度的数据分析和展示。
9.数据图表:以图表的形式将数据库中的数据进行可视化展示,便于数据的理解和分析。
10.数据库备份:将数据库的副本保存在其他存储介质中,以防止数据丢失。
11.数据库加密:通过密码或其他加密算法对数据库进行保护,防止非法访问和数据泄漏。
Access数据库简答题复习资料简答题复习资料1.设计数据库的基本步骤:参考答案:(1)分析数据需求。
确定数据库要存储哪些数据(2)确定需要的表。
一旦明确了数据库需要存储的数据和所要实现的功能,就可以将数据分解为不同的相关主题,在数据库中为每个主题建立一个表。
(3)确定需要的字段。
确定在各表中存储数据的内容,即确立各表的结构。
(4)确定各表之间的关系。
仔细研究各表之间的关系,确定各表之间的数据应该如何进行联接。
(5)改进整个设计。
为各表加入一些数据作为例子,然后对这些例子进行操作,看是否能够得到希望的结果。
如果发现设计不完备,可以对设计做一些调整。
2.简述使用“表设计器”创建表的基本步骤?参考答案:(1)双击“使用设计器创建表”,打开表设计器。
(2)在表设计器中,输入各个字段的名称,在“数据类型”下选择各个字段的数据类型;然后设置各字段的相关属性。
(3)单击工具栏中的“保存”按钮,保存设计好的表结构。
(4)转换到表的数据视图,输入数据内容。
3.选择查询和操作查询有何区别?参考答案:选择查询是指从一个或多个表获取满足条件的数据,并且按指定顺序显示数据,查询运行不会影响到数据源的数据,操作查询则可以对数据源数据进行添加、更新、删除等修改操作。
4.报表和窗体有何不同?参考答案:窗体是用户与Access数据库应用程序交互的主要接口,报表是用一定的打印格式展示数据的一种有效方式。
报表的数据来源与窗体一样,可以是表、查询或SQL语句。
不同的是,报表只能打印或显示数据,而不能像窗体那样修改或输入数据。
5.宏和宏组的区别是什么?参考答案:宏是一个或多个操作的集合,每个操作都能够自动的实现特定的功能;宏组是有多个宏组成的,每个宏可以独立运行。
宏按宏对象名称调用,宏组中的宏则按照“宏组名〃宏名”格式调用,如果仍然像运行宏一样运行宏组名,则只执行宏组中第一个宏名中的操作指令。
6.“有效性文本”的作用是什么?参考答案:“有效性文本”是用来配合有效性规则使用的。
ACCESS重点记忆:1.数据库管理系统是数据库系统的核心2.数据库+数据库管理系统=数据库系统3.数据库设计:1,需求分析2,概念设计3,逻辑设计4,物理设计4,数据模型:1,层次数据模型(树状)2,网状数据模型(多根点多双亲)3,关系数据模型(二维表)5,当某个字段被设置为主关键字时,系统自动为其设置索引。
6,关系运算:1,选择:选择记录2,投影:选择字段3,连接7,SQL语句:SELECT,FROM,WHERE,ORDERBY8,VBA语句:FOR,IF,WHILE9,表是数据库的核心与基础。
10,Access属于关系数据库模型11,OLE对象:Word文档,图像,声音12,掩码:①0:0-9,必选②9:数字+空格,非必选③#:数字+空格+空白,非必选④L:A-Z,必选⑤Z:A-Z,可选⑥&:任一字符或空格,必选⑦C:任一字符或空格,可选13,密码(*):将“输入掩码”属性设置为“密码”14,通配符:①*:通配任何“个数”的字符②?:通配单个字母③#:通配单个数字15,空值:1还没有确定值2,使用NULL来表示3,不等于数值016,空字符串:1,用中间没有任何字符的双引号表示2,双引号中间没有空格3,字符串的长度为017,排序时如果选取了多个字段,则输出结果是按设置的优先次序依次进行排序18,创建表示之间的关系时,正确的操作是关闭所有打开的表19,主关键字:单字段,多字段,自动编号20,“姓名”字段的字段大小为10,在此列输入数据时,最多可输入的汉字段和英文字符数分别是10,1021,查询中:#5/1/2010#表示2010年5月1日22,查询中的数据源可以是表或者查询23,查询包含“JSJ“的记录,则用 like“*JSJ*”24,查询“JSJ”的记录,则用 JSJ,“JSJ”,like“JSJ”25,通过输入学号查询学生信息,可采用参数查询26,查询:1,选择查询2,交叉查询3,参数查询4,操作查询:生成表查询,删除查询,更新查询,追加查询5,SQL查询27,创建交叉表查询必须要指定一个或多个“行标题”选顶,一个“列标题”选项和一个“值”选项28,参数提示文本放置在中括号“[]”中29,操作查询:生成表,删除,更新,追加30,删除查询:删除的记录不能用“撤销”命令恢复31,SQL查询:create table创建表Drop table删除表Create index创建索引Alter table在已有表中添加新字段Insert向数据表中追加新的数据记录Update更新记录Delete删除记录Group by分组Order by排序32,窗体中的控件:文本框控件:文本框主要用来输入或编辑字段数据,它是一种交互控件列表框与组合框控件:在窗体上输入的数据总是取自某一个表或查询中记录的数据,或者取自某固定内容的数据33,窗口事件:1,打开2,关闭3,加载34,启动窗体时,系统首先执行的事件过程是Load35,如果加载一个窗体,先被触发的事件是Oper事件36,报表的视图:1,设计视图:创建和编辑报表2,打印预览:查看报表的数据输出3,版面预览:查看报表的版面设置37,报表页眉:每份报表只有一个报表页眉页面页眉:每一页都有一个页面页眉主体:打印表或查询中的记录数据,是报表显表数据的区域38,报表只可以输出数据,不能修改或输入数据39,报表数据来源:表,查询,SQL命令40,组页脚节:分组统计数据页面页脚节:页码报表页脚节:汇总41,记录分组:字段值相等分为同组,否则分为不同组42,计算控件: =Min([数学])43,数据库访问页有两种视图方式:页视图和设计视图44,数据访问页是HTML格式的文件45,宏能够一次完成多个操作46,宏触发的方式有从其他宏中调用,通过事件触发和VBA程序中的调用47,宏的操作:控件值:Form![窗体名]![控件名]Reports![报表名]![控件名]代替重复条件表达式可以使用符号“┄”48,Open Form:打开窗体Open Report:打开报表Open Query:打开查询Close命令:关闭表RunSQL:执行SQL语句Quit:退出AccessSetValue:设置属性值49,对象所识别的动作:事件对象可执行的活动:方法。
access的高考知识点总结Access是一种数据库管理系统,广泛应用于企业和个人之中。
在高考中,理解和掌握Access的基本知识点是很重要的。
本文将对Access的高考主要知识点进行总结,帮助考生更好地备考。
1. 数据库基础在学习Access之前,我们需要了解数据库的基本概念。
数据库是指按照一定规则组织、存储、操作和管理的数据的集合。
数据库可以分为层次结构、网状结构和关系结构等多种形式,而Access是一种基于关系结构的数据库管理系统。
2. 关系数据库在关系数据库中,数据被存储在一个或多个表中。
每个表由行和列组成,每行代表一个记录,每列代表一个字段。
在表中,一个字段只能记录一个数据,而每条记录必须唯一。
3. 表的创建和编辑在Access中,我们可以通过表的创建和编辑来管理数据库中的数据。
首先,我们需要创建一个新表,为其命名并设定字段名称和属性。
接着,可以通过编辑表的结构和数据输入来对其进行进一步的管理。
4. 数据查询查询是Access中的重要功能之一。
我们可以使用查询语言(比如SQL)在数据库中搜索特定的数据。
查询语句可用于从一个或多个表中选择记录、过滤数据、排序结果等。
在高考中,常用的查询方式有简单查询和复杂查询。
5. 表之间的关系在一个复杂的数据库中,不同的表之间可能存在关联关系。
Access提供了外键机制来实现这种关联。
通过定义外键,我们可以在一个表的字段中引用另一个表的主键,以实现数据的连接和关联。
6. 数据库的备份和恢复在使用Access时,数据的备份和恢复是很重要的。
备份可以帮助我们在数据丢失或损坏时恢复原始数据。
为了进行数据库的备份,我们可以将数据库文件复制到安全位置。
当需要进行数据恢复时,只需将备份文件覆盖已损坏的数据库文件即可。
7. 数据库安全性在高考中,我们还需要了解数据库的安全性。
Access提供了各种机制来保护数据库中的数据。
可以通过设置用户权限限制对数据库的访问权限,确保只有授权的用户才能对数据进行读写。
ACCESS考试复习参考(一)课本要点一,数据库基础知识1,基本概念(常有出现)数据库、数据模型、数据库管理系统、类、对象、事件、记录等;2,关系数据库基本概念:关系模型(实体的完整性,参照完整性,用户定义的完整性),关系模式,关系,元组,属性,字段,域,值,主关键字等;3,关系运算基本概念:选择运算,投影运算,连接运算;4,SQL基本命令:查询命令,操作命令5,ACCESS系统简介:ACCESS系统的基本特点,基本对象(表、查询、窗体、报表、页、宏、模块)二,数据库和表的基础知识1,创建新的数据库(在指定的文件中创建,添加字段、字段值等操作);2,知道用向导创建数据库的方法与操作;3,表的建立(1)建立表结构:使用向导,使用表设计器,使用数据表;(2)设置字段属性(3)输入数据:直接输入数据,获取外部数据;4,表间关系的建立与修改(1)表间关系的概念:一对一,一对多(2)建立表间关系;(3)设置参照完整性;5,表的维护:(1)修改表结构:添加字段,修改字体,删除字段,重新设置主关键字;(2)编辑表内容:添加记录,修改记录,删除记录,复制记录;(3)调整表外观;6,表的其它操作:查找数据、替换数据、排序记录、筛选记录;三,查询的基本操作1,查询的分类选择查询,参数查询,交叉表查询,操作查询,SQL查询2,查询准则运算符,函数,表达式3,创建查询使用向导创建查询,使用设计器创建查询,在查询中计算4,操作已创建的查询运行已创建的查询,编辑查询中的字段,编辑查询中的数据源,排序查询的结果,四,窗体的基本操作1,窗体分类纵栏式窗体,表格式窗体,主/子窗体,数据表窗体,图表窗体,数据透视表窗体2,创建窗体(1)使用向导创建窗体(2)使用设计器创建窗体:控件的含义及种类,在窗体中添加和修控件,设置控件的常见属性。
五,报表的基本操作1,报表分类纵栏式报表,表格式报表,图表报表,标签报表2,使用向导创建报表3,使用设计器编辑报表4,在报表中计算与汇总六,页的基本操作1,数据访问页的概念2,创建数据访问页:自动创建数据访问页,使用向导数据访问页七,宏1,宏的基本概念2,宏的基本操作:(1)创建宏:创建一个宏,创建宏组,(2)运行宏,(3)在宏中使用条件(4)设置宏操作参数,(5)常用的宏操作八,模块1,模块的基本概念,类模块,标准模块,将宏转换为模块2,创建模块(1)创建VBA模块:在模块中加入过程,在模块中执行宏、(2)编写事件过程:键盘事件,鼠标事件,窗口事件,操作事件,其它事件3,调用和参数传递4,VBA程序设计基础:(1)面向对象程序设计的基本概念,(2)VBA编程环境:进入VBA,VBE界面(3)VBA编程基础:常量,变量,表达式(4)VBA程序流程控制:顺序控制,选择控制,循环控制(5)VBA程序的调试:设置断点,单步跟踪,设置监视点。
以下红色为公共部分:第1章数据结构与算法1.1 算法考点1算法的基本概念考点2算法的复杂度1.2 数据结构的基本概念考点3数据结构的定义考点4数据结构的图形表示考点5线性结构与非线性结构1.3 线性表及其顺序存储结构考点6线性表的基本概念考点7线性表的顺序存储结构考点8顺序存储的线性表的插入运算考点9顺序存储的线性表的删除运算1.4 栈和队列考点10栈及其基本运算考点11队列及其基本运算1.5 线性链表考点12线性链表的基本概念考点13线性链表的基本运算考点14循环链表及其基本运算1.6 树与二叉树考点15树的基本概念考点16二叉树及其基本性质考点17二叉树的存储结构考点18 二叉树的遍历1.7 查找技术考点19顺序查找考点20 二分法查找1.8 排序技术考点21交换类排序法考点22插入类排序法考点23选择类排序法第2章程序设计基础2.1 程序设计方法与风格考点l程序设计方法与风格2.2 结构化程序设计考点2结构化程序设计的原则考点3结构化程序的基本结构与特点考点4结构化程序设计原则和方法的应用2.3 面向对象程序设计考点5关于面向对象方法考点6面向对象方法的基本概念第3章软件工程基础3.1 软件工程的基本概念考点1软件工程的定义考点2软件生命周期的定义考点3软件工程的目标与原则3.2结构化分析方法考点4关于结构化分析方法考点5关于结构化分析的常用工具考点6软件需求规格说明书3.3结构化设计方法考点7有关软件设计的基本内容考点8有关结构化设计方法的基本内容3.4 软件测试考点9软件测试的方法与技术考点10软件测试的实施3.5 程序的调试考点11基本概念考点12软件调试方法(二)笔试考试(考试时间90分钟,满分100分)历年来笔试试卷题大体考以下知识点:数据库基础知识章节:1,数据模型的概念,数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次;2,实体描述:理解实体、实体的属性、实体集和实体型的概念;3,实体间的联系与分类,一对一联系,一对多联系,多对多联系;4,关系数据库,理解什么是关系,关系模型,元组,属性,域,关键字,外部关键字概念;5,关系运算,传统的集合运算有并、差、交;理解专门的关系运算有选择,投影,联接,自然联接的概念;6,理解数据库的七个不同对象,表,查询,窗体,报表,页,宏,模块;数据库和表章节:1,表的结构,是指数据表的框架,主要包括表名和字段属性两部分;其中表名是访问数据的唯一标识;字段属性包括字段的个数,名称,数据类型,字段大小,格式,输入掩码,有效性规则等;2,数据类型,文本型,备注型,数字型,日期/时间型,货币型,自动编号,是/否型,OLE 对象,超级链接型,查阅向导型;3,表建立的三种方法,使用“数据表”视图,使用“设计”视图,使用“表向导”;4,设置主键,主键也叫主关键字,是表中能够唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合;5,设置字段的属性,其中有输入掩码属性,默认值属性,有效性规则属性等要注意;6,建立表之间的关系,一对一关系,一对多关系,7,参照完整性是在输入或删除记录时,为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则;8,关于通配符的应用,*、?、[]、!、-、#等;查询章节:1,运算符(关系运算=、>、<、<=、>=、< >,逻辑运算Not、Or、And,特殊运算In、Between、Like、Is Null 、 Is Not Null)2,函数部分,算术函数,字符函数,日期/时间函数和统计函数;3,使用处理日期结果作为查询条件的日期量要用英文的##括起来;4,理解创建不带条件的查询和创建带条件的查询;5,理解创建参数查询、操作查询、SQL查询;6,SQL查询语句中的几个语句,CREATE TABLE、ALTER、DROP、INSERT INTO、UPDATE、DELETE、SELECT、窗体章节1,控件,是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象,在窗体中添加的每一个对象都是控件;2,控件分为三种:绑定型,未绑定型,计算型;3,常用的控件:标签控件,文本框控件,复选框、切换按钮、选项按钮控件,选项组控件,列表框与组合框控件,命令按钮控件,选项卡控件,图像控件;4,窗体和控件的属性,属性决定表、查询、字段、窗体及报表的特性。
属性对话框包括5个选项卡:格式,数据,事件,其他,全部;5,格式:设置字体,字号,前景色,背景色等,6,数据:决定控件或窗体的数据来源,包括控件来源,输入掩码,有效性规则,有效性文本,默认值等;7,事件:设置控件被操作时发生的事件,如单击,双击控件时产生的事件;报表章节:1,报表的数据源:已有的数据表,查询,新建的SQL语句;2,报表的功能:以格式化形式输出数据,对数据分组,汇总,包含子报表及图表数据,输出标签,发票,订单和信封等多种样式报表;进行计数,求平均,求和等统计计算,嵌入图像或图片来丰富数据显示;3,报表的组成:报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚;4,报表设计区的节:报表页眉节、页面页眉节、主体节、组页眉节,组页脚节、页面页脚节、报表页脚节;5,报表的类型:纵栏式报表,表格式报表,图表报表,标签报表;6,报表分组与排序:分组是指报表设计时按选定的某个(或几个)字段值是否相等而将记录划分成组的过程。
一个报表最多可以安排10字段或字段表达式进行排序,但在“报表向导”中,最多设置4个字段,且排序依据只能是字段,不能是表达式;数据访问页章节:1,数据访问页可以将Access数据库中的数据发布在Internet网络上,文件后缀为.html,有静态HTML文件,也有动态HTML文件;2,两种视图方式:页视图、设计视图;3,在数据访问页工具箱中记住几个主要控件,滚动文字,超链接,图像超链接,影片,图像等;宏章节:1,宏:由一个或多个操作组成的集合,其中的每个操作都能自动执行,并实现特定的功能;2,宏的分类:操作序列宏,宏组,含有条件操作的条件宏;3,建立宏的过程:指定宏名,添加操作,设置参数及提供注释说明信息等;4,运行宏是按宏名进行调用,命名为AutoExec的宏在打开该数据库时会自动运行,要想取消自动运行,打开数据库时按住Shift键即可;5,常用的宏命令:Close, RunMacro, OpenReport, OpenTable, Maximize, Minimize,Quit 等;6,事件及宏触发的命令:MsgBox, OpenQuery, Enter, GotFocus, LostFocus, Exit等;模块与VBA编程基础1, 模块,是以VBA为基础编写,以函数过程或子过程为单元的集合方式存储,它是装着VBA 代码的容器;2,一个模块包含一个声明区域,且可以包含一个或多个子过程(Sub)或函数过程(Function),其中,模块的声明区域是用来声明模块使用的变量等项目;4,常用的标准函数:Abs、Int、Fix、Round、Len、Left、Right、Mid、Asc、Chr、Str等;5,日期/时间函数,Date() 返回当前系统日期;Time()返回当前系统时间;Now()返回当前系统日期和时间;(2010年3月全国计算机等级考试二级笔试试卷,ACCESS数据库程序设计)的分析选择题35个,填空题15个;1,选择题(1)、(2)、(3)、(4)、(5)、(6)、(9)均为公共基础部分题;选择题中题(7)考点为数据管理系统知识;题(8)考点为字段、记录概念;题(10)考点为选择,投影,连接知识点(基本每期考试都有一题),考概念;题(11)考点为关系数据库的基本概念,(在这种数据库中,各个表都是独立的,但各个表并不孤立,而是有相互的联系,比如一对多);题(12)考点为输入掩码,有效性规则的概念;题(13)主键的概念,设置主键的字段,系统自动设置为“有(无重复)”索引,不能设置为其它索引;题(14)考点输入掩码概念及字符表示的意义(记住书本P41的表2.6);题(15)考点为字段的隐藏,冻结,删除与筛选的概念;题(16)考点为通配符概念,在书本P62和P74,*表示可以通配任何多个字符,#表示通配任何一个数字,例如:Like “王*”意思是:查找姓“王”的记录,比如,王三,王二小等都将被找到。