邀请函格式大全
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邀请函格式优秀10篇邀请函篇一尊敬的女士/先生:您好!十分荣幸邀请您参加XX公司的新产品展销活动,并真诚期待您的光临!现诚邀您莅临参加本次活动,每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套具体信息如下:时间:20XX年X月X日地点:XX区XX路XX号XX宾馆活动安排:新产品介绍注意事项:由于本次活动邀请了很多重要来宾,因此参会名额有限,限每单位报名人不得超过两人。
__公司__办事处20__年_月_日邀请函格式篇二XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函尊敬的先生/女士:过往的一年,我们用心搭建平台。
您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持。
我们特于年月日时在大酒店一楼X殿举办年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!让我们同叙友谊。
共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!洛阳XXXXXX公司X年月日邀请函格式篇三敬的教授:我们学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝健康!省文学研究会联系人:年月日邀请函格式篇四范例国内招标邀请通知书xxx(单位名称):xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄桥梁工程施工招标启事1份。
接函后,如同意,望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取投标文件(包括施工图设计),并请按规章制度日期参加工程投标。
招标单位:xx省交通厅生产综合处地址:省交通厅二楼209号联系人:xxx电话:xxxxxxxx年x月x日邀请函格式篇五家长会邀请函尊敬的家长:您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。
值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!您的子女五年级的学习生活已三月有余,五年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。
邀请函格式邀请函格式(精选19篇)邀请函是在举办某项活动前,邀请别人来参加的书面邀约。
在当今社会生活中,邀请函对于我们处理事务息息相关,我敢肯定,大部分人都对拟定邀请函很是头疼的,以下是小编整理的邀请函(精选19篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
邀请函格式篇1尊敬的xx先生/女士:您好!我公司本着“诚信、热情、学习、创新”的理念一如既往,与灯饰产品的销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明的未来。
感谢您一直对我公司的关注与支持,值此特邀请xx先生/女士前来参观考察与指导,迎接更多的交流与合作。
邀请人:日期:邀请函格式篇2亲爱的朋友们:我要结婚了,20xx年1月14日(星期六)在南京举行。
我和妻通过MSNSpace走到一起,这样形式和速度连我自己都没有预料到,准确地说我是在8月1日拿到的离婚证,8月29日拿到的结婚证,身边的朋友都说我离婚是有预谋的,我不想辩解也没什么好解释的,该开花就开花,该结果就结果,那里管得了寒冬还是腊月。
我曾经问过妻子是否需要一个盛大的婚礼无奈在南京这么多年都没有复杂的人际网络,朋友就屈指可数的几个。
有一天突然想是不是有这样的可能,网聚变成一场婚礼,如果不是网聚是博聚呢!曾经试探性问过妻是否可以邀请BA(BlogAmigo)参加,当然反对她是不会的,赞成也不是太明确。
我也很犹豫blog毕竟是一种虚幻的东西,很多朋友天南海北有自己的生活,冒昧地邀请是否合适。
但觉得可以试一试,我相信你的到来必将是我们难以忘记的美好记忆,同时我也保证你将参加一场前所未有的快乐婚礼。
发一封邀请函有时间的朋友都可以留言给我,我将会给你们准确的联系方式。
参加婚礼的条件是不许封红包,Blog Wedding ceremony是朴素简洁的。
南京和周边都有不少美景值得冬天来看,我和妻乐意作你们的导游。
邀请人:日期:邀请函格式篇3尊敬的xx您好!感谢您一直以来为公司的各项工作所做出的巨大努力以及对于我们业务部的工作所给予的关心和支持。
邀请函格式邀请函格式15篇邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。
在发展不断提速的社会中,用到邀请函的地方很多,到底应如何拟定邀请函呢?以下是小编精心整理的邀请函格式,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
邀请函格式1邀请函尊敬的_ _讲师:您好!首先真诚地感谢您一直以来对培训工作的大力支持,鉴于您的杰出表现,同时需借重您丰富的寿险经营理念和宝贵的专业知识,特邀请您在百忙之中担任20xx年第现将有关事项告知如下,请予以配合。
一、培训时间:月日:—:,课程表附后二、培训地点:三、务请您于月日:前到达培训地点四、您授课的课题是:《》,敬请安排好手上工作,以便前来授课。
五、请您着正式服装授课。
感谢您的鼎立相助,相信本班学员在您的大力支持下必定获益良多!此致祝业务顺心,诸事平安!中国平安人寿保险股份有限公司湖北分公司区域拓展部培训室年月日邀请函格式2有关单位:经济全球化是一个大趋势,为了贯彻国家的“走出去”战略,把“走出去”和“引进来”做的更加深入。
这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措,也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。
为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来,我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察,其目的:1、了解欧盟经贸发展现状。
2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验,了解新的市场动向及发展趋势,掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。
3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。
4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。
加强双方在经贸领域的友好往来与合作。
此次考察活动拟定于20xx年12月前往欧洲,在外逗留12天。
对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会,相关企业代表,请尽快组织落实并与我方联系。
如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系,我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。
邀请函格式最新6篇__先生:我方三月十日致贵方函谅悉,故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要,务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
__有限公司2023年__月__日邀请函的标准格式篇二__________________公司:由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。
邀请人:日期:公司邀请函格式篇三单位(领导朋友等):感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,诚邀请贵单位(或领导朋友)在XXXX)来我公司进行考察指导交流。
(并赴本公司的庆典午宴。
)落款:(单位、时间)邀请函的格式篇四前边我们已经将书信的格式写法作了较详细的介绍,邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。
这里就其内容和需注意的地方作一交待。
(一)邀请信的内容第一,说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。
第二,将活动安排的细节及注意事项告诉对方。
诸如时间、地点、参加人员、人数,做些什么样的准备及所穿的服饰等。
第三,为了方便安排活动,如有必要,可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。
(二)邀请信应注意的事项邀请人和被邀请人要用第二人称,参加活动的时间地点也要写得清楚明确。
对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明,比如对服装的要求,要求穿礼服时,须在请柬的右下角注明dress:formal;较随意时可用:dress:informal。
尊敬的讲师:您好!首先真诚地感谢您一直以来对培训工作的大力支持,鉴于您的杰出表现,同时需借重您丰富的寿险经营理念和宝贵的专业知识,特邀请您在百忙之中担任20xx年第现将有关事项告知如下,请予以配合。
一、培训时间:xx月xx日二、培训地点:三、务请您于xx月xx日:前到达培训地点四、您授课的课题是:《xx》,敬请安排好手上工作,以便前来授课。
邀请函模板格式(精选3篇)1.邀请函模板格式第1篇致各供应商:回首过去,展望未来,___的发展离不开您们的积极参与,在此衷心感谢您们对我司工作的支持和配合。
一直以来,我们携手共进,合作双赢,籍此辞旧迎新之际,诚邀您们于2月12日晚6时(农历大年初三)到__x共聚晚宴,深化交流,齐贺新禧!温馨提示:聚餐入场券请各位务必在2月5日前到我司__X处预约并购买,价格为888元一位,不分大人小孩。
另外晚宴准点19时开席,恭候大驾!再次感谢并衷心恭祝贵单位生意兴隆,万事如意,阖家安康,家庭幸福!_____分公司20_年x月x日2.邀请函模板格式第2篇六月,褪去了最后一道挽留,把一份难舍的情结珍藏。
不知不觉中,当年哭鼻子的娃娃,如今已是多才多艺的学童;往昔随意的小树,已长成了一片森林。
多少个日子相伴,忘不掉的是一张张可爱的笑脸;挥不去的,是永远不变的情怀。
6月20日,一个特殊的日子,一个让您、我和孩子们终身难忘的日子,这是实验幼儿园大班幼儿举行毕业典礼的日子,捎一份风铃般相聚的记忆,道一声至真至诚的祝福。
亲爱的家长,我们诚挚邀请您准时参加活动,感谢三年来您对我们的信任和关注,您的到来,将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕。
大班毕业典礼诚邀您前来参加!时间:xx年x月x日(周五)上午8:30地点:一楼大厅xxxxx实验幼儿园大班年段20xx年6月17日3.邀请函模板格式第3篇亲爱的_:我打算于20_年5月4日(星期五)在我家举行一个晚宴,庆祝我母亲60大寿。
这对我们全家来说是一件大事,作为我们全家的好朋友,我们真诚地希望你能来参加,分享我们的快乐。
晚宴将于7点开始。
首先会有一个小型的演奏会,届时我们将欣赏到乐队演奏的流行和古典歌曲。
8点左右我们开始用餐,朋友们可以随便聊天欢笑。
最后所有的朋友们一起照相作为纪念。
我知道你最近很忙,但我真的希望你能来,我们全家都在期待着你的光临。
你的老朋友:_。
邀请函的格式4篇邀请函的格式4篇篇一:邀请函的格式尊敬的________________您好!___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
篇二:邀请函的格式尊敬的×××教授:我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与开展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝安康!篇三:邀请函的格式________小姐/先生仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的.第×个新年。
我们深知在开展的道路上离不开您的合作与支持,我们获得的成绩中有您的辛勤工作。
久久结合、岁岁相长。
作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友谊、展望将来。
如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××时间:××年×月×日备注:期间抽奖,请随赐名片篇四:邀请函的格式尊敬的XX:您好!我们是__________,感谢您百忙之中抽阅此函。
为了促进__________交流和沟通,为了进步__________,增强__________。
我们诚与贵函商建立_______关系,并诚邀贵__________今后__________。
希望贵__________,期待互相合作。
详情请复函或联络我们。
特此函商!。
邀请函的格式范文(优秀5篇)邀请函格式篇一尊敬的XXXX:您好!经过一段时间的探索与筹备,中文系秘书协会筹备小组终于成立。
相信这个协会的成立,对于我们学院开设的秘书专业课程的教学研究工作,以及提高我们学生的专业实践能力具有一定的价值。
作为一个新生的协会,我们的一些理论与实践条件都还尚未成熟,极需一些资深的专业教师指导与督察。
因此,我们诚挚邀请您担任我们秘书协会的____________。
如蒙指导,不胜荣幸之致。
恳切回复。
此致敬礼XXXX大会组委会XXXXX英文邀请函格式篇二Dear Sir or Madam:We have lived in USA for more than 3 years so my father×××(Passport No: G××××××××)and my mother ××× (Passport No: G××××××××) miss us very much and we miss them in the same way. So I wrote this letter to invite them to USA.We wish to invite them to visit us and stay with us for 3 months, celebrate Spring Festival and see other attractions in the USA. And after that period they will go back to China to visit my brother and other relatives. Recently we live in a single house with four bedrooms, which will be more than sufficient for my parents in law and us to live in. We will furnish a room and board to them, plus US$×,000.00 extra during their stay with us in USA.Thank you in advance for your consideration of my request.Best regards×××各位家长朋友:时光飞逝,我们来到了六月。
邀请函的格式(通用9篇)邀请函的格式(通用9篇)使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。
在现实社会中,邀请函在活动中起到的作用越来越大,写邀请函需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的邀请函的格式,欢迎阅读与收藏。
邀请函的格式篇1尊敬的女士/先生:第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26—9月28日在中国郑州市举办,展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时,将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会,展会面积超过6000平方米。
展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月,展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂,围绕发制品行业成长、美发展开交流,同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间,组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
xx工艺品进出口商会邀请人:xx20xx年xx月xx日邀请函的格式篇2xx小姐/先生:仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第x个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。
故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。
如蒙应允、不胜欣喜。
地点:xxxx时间:20xx年xx月xx日邀请函的格式篇3尊敬的朋友们:作为一个共和国的同龄人,一个西洋古典音乐的演奏者,在中国和北美各渡30余年,我即将退休。
今天我荣幸地受到我的母校的邀请,将于6月10号晚七点,与中xx学院的乐队合作演出俄罗斯作曲家普罗科夫耶夫的大提琴交响协奏曲,这首作品几乎是作曲家生前的最后一部他想完成的作品。
它在大提琴经典曲目中曾被广泛地公认为最难上的20世纪高峰。
我热爱这部作品是被他的戏剧性和绝无多得的优美旋律所深深感动,我感觉到他是在诉说他压在心底里一生的复杂经历的各种感受,而我似乎也在每天与他分享这些酸甜苦辣……自从1960年我被xx学院附小录取后,在长达19年的动荡年代里,我从一个无知的小学生成长成音乐学院的教师,这所学校是我的职业生命的.最重要的一部分。
正式邀请函的格式正式邀请函的格式(精选8篇)邀请函是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
下面和小编一起来看看有哪些格式吧!正式邀请函的格式篇1尊敬的xx公司董事长阁下:您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持,使我公司业务蓬勃发展。
我公司代表xx(中国)有限公司诚挚邀请您到xx总部及xx厂区进行参观考察、指导工作。
行程初步安排如下:20xx年xx月xx日抵达xx总部20xx年xx月xx日 xx厂区参观考察20xx年xx月xx日返回请您能在百忙之中安排时间及随行人员,如有时间冲突请及时通知。
请传回执至:xx有限公司20xx年xx月xx日正式邀请函的格式篇2尊贵的_______先生/女士:__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会,也是一个中立和开放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨,积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
xxxxx年x月x日正式邀请函的格式篇3________小姐/先生仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第x个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟、专业的xX公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加xxx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。
如蒙应允,不胜欣喜。
地点:xxx时间:xx年x月x日备注:期间抽奖,请随赐名片正式邀请函的格式篇4_______先生/女士:__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会,也是一个中立和开放的.交流与合作平台,它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨,积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
xxxxx年x月x日正式邀请函的格式篇5各位寿星:夏去秋来,在这个金秋送爽的季节,我们又迎来了九月的生日会;无论季节怎样变化,都无法阻挡我们追求快乐的步伐。
邀请函是一种常用的文书,用于邀请他人参加各种活动或场合。
邀请函的格式和内容要求具有准确、简明、礼貌、得体的特点。
下面是关于邀请函格式与范文五篇的文章。
一、邀请函格式1.信头:写明主办方的名称、地址、联系电话、传真及邮编等信息。
2.日期:写明邀请的日期和地点。
3.称呼:写明邀请对象的姓名和职务。
4.正文:首先表达邀请者的亲切感谢和欢迎,然后详细说明活动的时间、地点、内容、形式和主题等。
5.结语:表达期待对方的来信回复。
6.署名:签名或盖章。
二、范文1:邀请朋友参加婚礼尊敬的____:您好!我与我夫(妻)相约将在____年____月____日在____宾馆举行婚礼,请您光临指导。
我俩相识已经多年,共同经历了生活的起起伏伏,相濡以沫。
此刻,我们想需要您陪伴我们,为我们见证这难忘的一刻。
届时,我们将分享我们的生活和爱情,并宣誓永不分离。
愿你也能收获自己的幸福与温馨。
我们衷心地期待着你的到来。
如有疑问欢迎来电询问。
敬礼!此致敬礼!邀请人:____三、范文2:邀请参加庆典尊敬的____:您好!我单位将于____年____月____日在____举行庆典活动。
特邀请贵方派员参加本次活动。
本次庆典活动是为了表彰企业十年来在业内取得的卓越成就和业绩,同时向集团总部展示我们在此领域的长足进步。
庆典活动的流程安排如下:入场和签到庆典仪式颁奖仪式嘉宾致辞去程抵达届时,您将有机会结交新朋友,并在庆典中与同行业人士互动交流。
如有兴趣确认参加,或者提出问题,请在____日____时之前回复本邀请信。
期待您的到来。
此致敬礼!邀请人姓名:___四、范文3:邀请参加学术交流会议尊敬的____:我所在的机构将于____年____月____日在____城召开一次学术交流会议,本次会议的主题为____。
希望能征求您的宝贵意见,期盼您的莅临。
我们期望在会上与您分享不同的视角和特定的互动交流,搭建一个良好的学术平台,以期为领域内的发展注入更多新思路和新动力。
邀请函格式一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。
一般格式如下:邀请函尊敬的________________您好!___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:邀请函尊敬的×××教授:我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝健康!××省文学研究会联系人:×××××年×月×日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二:新春晚会邀请函________小姐/先生仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。
如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××时间:××年×月×日备注:期间抽奖,请随赐名片在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。
如:XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函尊敬的×××先生/女士:过往的一年,我们用心搭建平台。
您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!让我们同叙友谊。
共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!XXXXXX公司×X年×月×日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。
礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
邀请函大全邀请函样本尊敬的_______先生(女士)我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!此致敬礼!_______公司呈上参观邀请函尊敬的_展会负责人_:我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会,预计展览规模将达到50000平方米,成为汽车后市场相关企业树立品牌,相互交流,开拓海内外市场的重要平台。
备受瞩目的2009年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大,专业性、国际性更强,亮点更多,活动更为精彩纷呈,为您提供更多学习交流机会和无限商机。
方便专业买家,划分五大展区:1. _______________________________________。
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5._______________________________________。
亮点纷呈:●_______________________________________。
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·婚礼邀请函·宴会邀请函·讲座邀请函·投标邀请函·校庆邀请函·生日邀请函·活动邀请函·英文邀请函组织单位:_______________________________________。
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