档案盒侧面贴条
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(完整版)档案盒侧面标签模板一、档案盒侧面标签概述1. 档案盒编号:用于唯一标识每个档案盒,便于档案的查找和定位。
2. 档案名称:简要概括档案盒内文件的主要内容,便于档案管理者了解档案的大致内容。
3. 档案类别:根据档案的属性和内容,将其归类到相应的类别中,便于档案的整理和统计。
4. 档案形成时间:记录档案的形成时间,便于档案的整理和归档。
5. 档案保管期限:根据档案的重要性和保存价值,确定档案的保管期限,确保档案的安全和完整。
6. 档案盒存放位置:记录档案盒的具体存放位置,便于档案的查找和提取。
7. 档案盒内文件数量:记录档案盒内包含的文件数量,便于档案管理者了解档案的完整性。
8. 档案盒状态:记录档案盒的当前状态,如“完好”、“破损”等,便于档案管理者了解档案盒的使用情况。
9. 档案盒管理员:记录负责档案盒管理的人员信息,便于档案管理者了解档案盒的归属和管理责任。
二、档案盒侧面标签设计要求1. 标签尺寸:根据档案盒的尺寸和形状,确定合适的标签尺寸,确保标签能够清晰、完整地展示档案信息。
2. 标签颜色:选择与档案盒颜色相协调的标签颜色,确保标签的醒目性和美观性。
3. 标签字体:选择易于识别和阅读的字体,确保档案信息的清晰度和可读性。
4. 标签布局:合理规划标签的布局,确保档案信息的完整性和易读性,避免信息重叠或遗漏。
5. 标签材质:选择耐用、防水、防潮的标签材质,确保标签的长期使用和保存。
三、档案盒侧面标签制作流程1. 设计标签模板:根据档案盒侧面标签的设计要求,设计出符合要求的标签模板。
四、档案盒侧面标签管理建议1. 定期检查标签:定期检查档案盒侧面标签的使用情况,确保标签的完整性和可读性。
2. 更换损坏标签:发现损坏或模糊的标签,及时更换新的标签,确保档案信息的准确性和完整性。
3. 更新标签信息:当档案盒内的文件信息发生变化时,及时更新标签信息,确保档案信息的准确性和及时性。
4. 建立标签档案:建立档案盒侧面标签的档案,记录标签的制作、使用、更换等信息,便于档案的管理和查询。
档案盒侧面标签样本说明:1、“X ”代表犀浦校区;“H ”代表红光校区;“G ”代表古城校区2、同一类材料分别用:001-1、001-2编号,不同类型的材料分别用:001;002;003等编号表示3、最上面的内容是二级条目;最下面的内容是具体内容,不同内容字数不同,要调至同样长度,通过固定值调节段落可以达成。
要使具体内容中最上端的字整齐,先将最上面的一个字用固定值调节段落,再调节其余的字,各具体内容字的长度就会一样高。
1班级管理002-2 003-1 管理制度001 学生管理003-4 003-2 003-3 003-5 学生管理003-6 班 主 任 工 作 日 志班 主 任 考 核 考 评 量 化 表学 生 操 行 量 化 表学 生 德 育 工 作 计 划 班 干 部 名 单 及 培 训 两 室 卫 生 考 核 资 料 学 生 纪 律 检 查 资 料班 级 考 勤 表寝 室 管 理 制 度成机(G ) 班级管理 002-1(3) 成机(G ) 学生管理 003-1(2) 成机(G ) 学生管理 003-1(1) 成机(G ) 学生管理 003-1(3)成机(G ) 班级管理 002-3成机(G ) 学生管理 003-5(3) 成机(G ) 学生管理 003-5(2) 成机(G ) 学生管理 003-5(1) 成机(G ) 班级管理 002-1(2)班主任工作日志学生操行量化表学生操行量化表学生操行量化表班级文化建设方案班级考勤表班级考勤表班级考勤表班主任工作日志。
长城监理长城监理长城监理长城监理工程名称天健上城花园项目部天健上城花园项目部天健上城花园项目部资料内容监理部人员组织施工单位资质审批工程开工、停工、延期类别 A A A长城监理长城监理长城监理长城监理天健上城花园项目部天健上城花园项目部天健上城花园项目部天健上城花园项目部工程款支付、费用索赔设计变更原材、试件检测汇总监理工作、专题总结A A A A长城监理长城监理长城监理长城监理天健上城花园项目部天健上城花园项目部天健上城花园项目部天健上城花园项目部公司及监理部人员资质监理规划、方案监理通知、回复单监理工作联系单B B B B长城监理长城监理长城监理长城监理天健上城花园项目部天健上城花园项目部天健上城花园项目部天健上城花园项目部混凝土浇灌令工程临时延期旁站监理记录工程监理月报B B B B长城监理长城监理长城监理长城监理天健上城花园项目部天健上城花园项目部天健上城花园项目部天健上城花园项目部监理实施细则监理日志工程例会、专题会议上级收、发文C C C C 说明:以上是以一个工程为范例,资料内容栏可根据需要进行相应修改。