关于做好我校2011届毕业生户口、档案托管工作的通知

国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知国发〔2011〕16号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：普通高等学校毕业生（以下简称高校毕业生）是国家宝贵的人才资源，是现代化建设的重要生力军。

做好高校毕业生就业工作，是促进经济发展和社会和谐的重要举措。

近年来，各地区、各有关部门认真贯彻落实党中央、国务院的决策部署，做了大量工作，取得明显成效，高校毕业生就业形势总体保持稳定。

预计“十二五”时期，高校毕业生数量仍将持续增长，促进高校毕业生就业任务依然十分繁重。

各地区、各有关部门要继续把高校毕业生就业摆在就业工作的首位，进一步加大工作力度，多渠道开发就业岗位，完善相关政策措施，切实加强就业服务，千方百计促进高校毕业生就业。

为进一步做好高校毕业生就业工作，现就有关问题通知如下：一、适应加快转变经济发展方式和调整经济结构的进程，积极拓展高校毕业生就业领域（一）在构建现代产业体系中努力创造更多适合高校毕业生的就业机会。

在推进战略性新兴产业发展中培育新的就业增长点，着力发展既具有较高科技含量又具有较强吸纳就业能力的智力密集型、技术密集型产业，开发更多适合高校毕业生的就业岗位。

在加快转变经济发展方式和调整经济结构中实施有利于发挥劳动力比较优势的技术进步和产业升级技术战略，带动生产性就业岗位增长，努力扩大吸纳高校毕业生就业规模。

大力发展具有增长潜力的生产性服务业和生活性服务业，积极鼓励发展服务外包、动漫、现代信息技术、现代服务业等产业，创造更多高校毕业生就业机会。

积极支持和鼓励高校毕业生投身现代农业建设，鼓励农业企业吸纳高校毕业生就业。

在安排政府投资、重大建设项目和制定产业规划时要充分考虑扩大就业的需要，探索建立投资带动就业评估机制，更好地发挥投资对就业的带动作用。

及时发布和宣传行业发展规划和相关专业领域的人才规划，引导高校根据行业人才需求，有针对性地开展人才培养。

各高校要根据经济社会发展和产业结构调整的需要，认真做好相关专业人才需求预测，合理调整专业设置，推进人才培养模式改革，强化实践教学和实习实训，提高人才培养质量。

中共安徽师范大学委员会组织部文件…2011‟11号关于做好2011届毕业生党员组织关系转移工作的通知各学院党委、各有关部门、各毕业生党员：2011届毕业生即将离校，为做好毕业生党员组织关系转移工作，加强对党员的教育和管理，根据上级有关文件规定，现将有关事项通知如下：一、党建材料归档工作（跟学籍档案走，夹在入党志愿书中，不另外寄发）（一）材料装档1、正式党员装档材料：入党志愿书、入党申请书、入党积极分子培养教育考察登记表、综合考察材料、预备党员转正申请书、预备党员考察表等六类材料。

2、预备党员装档材料：入党志愿书、入党申请书、预备期间的思想汇报、团组织推优表、党校学员考核表、入党积极分子培养教育考察登记表、群众座谈会记录、综合考察材料、预备党员考察表等九类材料。

3、入党积极分子和入党申请人：相关组织发展材料装入《发展党员材料袋》，密封后由本人交与接收单位，以便所在单位及时了解毕业生在校期间的政治态度和实际表现，继续做好培养、考察和发展等后续工作。

（将交给学生本人）（二）注意事项1、建党材料要重点检查材料是否完备、入党手续是否齐全；预备期满的是否已办理按期转正手续等。

发现问题要及时向学院党委汇报，并在毕业生离校前妥善解决。

2、留校工作的毕业生党员，其建党材料按要求归档后，交由人事处档案室保管。

考取本校研究生的毕业生党员，其建党材料按要求装档后，暂留原学院，开学后由研究生学院统一接收保管。

除留校工作和在本校读研外，学校不保留毕业生党员的建党材料。

3、毕业生党员不需归档的其他材料，由各学院党委按有关规定保留。

二、组织关系转移工作流程（一）工作流程1、6月18日前，各学院党委认真填写《2011届毕业生党员组织关系转移登记表》（党员要填的表格）（按省外、省内、留校类别依次填写）和《2011届毕业生党员组织关系转移情况统计表》（需要做的表格），加盖公章后报校党委组织部，同时将电子版发送到邮箱ahsdzzb@。

毕业生档案托管学校告知书尊敬的家长：感谢您选择将您的孩子的毕业生档案托管在我们学校。

为了让您更加清楚了解我们的托管服务，我们特向您发出本告知书，请仔细阅读。

一、档案托管服务概述我们学校将为您的孩子提供毕业生档案托管服务，确保档案的安全和保密。

我们将严格遵守相关法律法规，保护您孩子个人信息的安全，绝不将其用于违法活动或非授权的用途。

二、档案存储和保管1. 档案存储：我们将严格按照国家和地方教育主管部门的相关规定，为您的孩子的档案提供专门的存储空间。

2. 档案保管：我们将负责档案的保管工作，确保档案的完整和安全。

我们将采取物理和电子两种方式存储档案，以确保其长期保存和方便查询。

三、档案查询和使用1. 学历证明：在您的孩子需要提供学历证明的情况下，我们将根据您的要求出具学历证明。

您需要提前告知我们办理学历证明的具体事项，如证明内容、用途等。

2. 档案查询：在您的孩子需要查询档案信息时，我们将提供方便的查询渠道。

您可以通过电话、邮件或现场前来查询。

3. 档案使用：档案仅用于您孩子的合法用途，如就业、升学等需要。

我们将严格审核使用申请，确保档案不被用于违法活动或非授权用途。

四、档案迁移和拆档1. 档案迁移：如果您的孩子需要将档案迁移至其他学校或单位，您需要提前通知我们，并提供相关证明和手续。

我们将根据您的要求协助完成档案迁移手续。

2. 档案拆档：如果您的孩子已经毕业，并且不再需要档案托管服务，您可以提出拆档申请。

我们将根据您的要求帮助您办理档案的拆档手续。

五、责任和义务1. 学校责任：我们将承担档案的安全和保密责任，并严格履行托管协议中的约定。

如因我们的过失导致档案丢失、损毁或泄露，我们将承担相应的法律责任。

2. 家长责任：您应保证所提供的个人信息是真实、完整和准确的。

如有变动，请及时通知学校更新。

您孩子的档案使用行为和后果由您和孩子自行承担。

六、协议解除1. 协议解除：双方可根据需要提前30天书面通知对方解除档案托管协议。

2011届毕业生档案整理要求1、毕业生登记表检查内容：（1）填写是否完整、有无照片；（2）班级意见、签名；（3）院系鉴定、盖章;（4）招生就业处意见、盖章；（5）签署日期：2011年6月20日2、成绩单检查内容：（1）每学期成绩；（2）系部意见、盖章；（3）教务处意见、盖章。

3、实习鉴定表检查内容：（1）填写是否完整；（2）实习单位意见、盖章；（3）教务处意见、盖章。

4、体检表检查内容：（1）填写是否完整，有无照片；（2）体检医院签字、盖章。

5、教师资格认定申请表检查内容：（1）填写是否完整，有无照片；（2）系部意见、盖章；（3）教育局意见、盖章。

6、高中阶段毕业档案材料一份——即高考考生材料袋；五年制小教大专班毕业生无此材料招生就业处2010年12月表格填写要求笔迹：统一用黑色的水性笔填写。

要求字迹工整，用正楷字填写。

（建议各班统一填写）一、毕业生登记表1,封面填写时间：2010年12月25日2,照片：2寸免冠彩照(蓝底)3，本人学历及社会经历：从小学开始，四个阶段4，班级意见，时间：2011年5月10日辅导员意见，时间：2011年5月25日系部意见：时间：2011年6月15日学校意见：2011年6月20日二、毕业生档案袋填写1，档案编号：学号2，毕业时间：2011年6月3，其他如实用全称填写。

三、就业协议书填写1，编号：为就业协议书编号（已发给辅导员老师）四、各班辅导员负责毕业生档案整理，要求按本班学号先后顺序整理好后于2011年6月20日前上交系部。

外语系学工办2010-12-17。

毕业生档案托管学校告知书（完整版）尊敬的各位家长、亲爱的毕业生：感谢您对我们学校的信任和支持！您的孩子即将毕业，为了保证毕业生档案的安全和有效管理，确保档案的完整性和可追溯性，我们特发此告知书，说明有关毕业生档案的托管事宜。

一、背景介绍为了更好地关心和管理毕业生的成长发展，维护毕业生的合法权益，我校决定将毕业生档案进行统一托管管理。

这不仅有助于确保档案的安全和可靠性，也方便日后毕业生在求职、升学等方面的需要。

二、档案转交为了将毕业生档案有效地转交至托管学校，请家长按以下要求进行操作：1.将毕业生档案装订整齐，确保文件的完整性和可读性；2.在档案袋上标明学生的姓名、班级和学号等信息；3.在指定的时间和地点进行档案转交。

三、档案管理1.托管学校将建立健全毕业生档案管理制度，确保档案的安全和保密；2.档案将严格按照个人信息保护法律法规的要求进行管理，绝不泄露学生的个人隐私；3.学校将建立档案信息查询和借阅制度，方便毕业生、教职员工进行个人档案的查询和使用。

四、档案保管期限1.毕业生档案将由托管学校保管至毕业生毕业后的五年；2.如有需要，毕业生可在毕业后的五年内到托管学校进行档案查阅和复印。

五、档案转出在毕业生用人单位需要或毕业生自愿要求的情况下，托管学校将依法依规按照相关手续将档案转交至指定接收单位（学校或用人单位），接收单位应承担相应的档案保管责任。

六、结束语通过毕业生档案的托管管理，我们将更好地服务于毕业生，保护毕业生的合法权益。

同时，也希望各位家长能积极配合，按照学校要求准备档案并按时转交。

如有任何疑问或需要进一步了解，请与学校联系。

最后，祝愿所有的毕业生顺利完成学业，未来前程似锦！感谢您的支持和理解！此致敬礼xx学院日期。

粤工贸院组[2011]29号关于做好2011届毕业生党员组织关系转接工作的通知各党总支部：为做好2011届毕业生党员组织关系转接工作，加强对党员的教育和管理，根据上级有关文件规定，结合学校的实际，现将有关事项通知如下：一、离校毕业生党员组织关系转接原则1、毕业生正式党员的组织关系原则上要求在毕业时转出。

2、毕业生党员的组织关系转移严格按照中组部《关于印发〈关于进一步加强党员组织关系管理的意见〉的通知》（中组发[2004]10号）的要求办理。

已经落实了工作单位的，应将党员组织关系及时转到所去单位党组织；尚未落实工作单位或就业单位未建立党组织的，应将党的组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织、父母所在单位的党组织，或转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织（本人要主动与接收党组织关系有关部门联系）。

3、毕业生党员组织关系，由学生本人持各系开出的“毕业生党员党组织关系转出申请”到组织部开具“中国共产党党员组织关系介绍信。

4、毕业生预备党员入党材料，原则上可暂存学校保管一年，待转为正式党员后三个月内迁入学生本人人事档案存放单位。

5、毕业生预备党员组织关系，由学生本人向所在系党总支部申请将组织关系转出或保留学校，并按系党总支部要求办理相关手续。

6、毕业生正式党员办理党组织关系托管手续，必须持有各系批准的暂缓就业证明，到学院党委组织部办理党组织关系托管手续。

党组织关系可在学校托管二年，暂缓就业期满后，按要求转出党组织关系。

7、离校时没有申请，无故将党组织关系滞留学校超过6个月以上，原则上按照自动脱党处理，不再办理接转组织关系事宜。

二、转移党员组织关系程序1、请各党总支部于6月13日前以书面形式把盖好章的《2011届毕业生党员组织关系接转登记表》报党委组织部审核，并将最终电子版通过OA上传党委组织部。

2、6月14日至学生毕业前，党委组织部集中开具组织关系介绍信。

3、毕业生党员办理离校手续时，按照学院《毕业生办理离校手续》的有关通知要求，到学院党委办公室领取组织关系介绍信。

大学生毕业流程简述一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。

二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。

没有《报到证》转移不了档案和户口。

《报到证》还跟干部身份等有关。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。

关于暂缓就业后面会讲到。

四、上班，签合同。

（其他关于什么时候离校那些略去）如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。

后面会讲到什么是《就业协议书》《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。

1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。

签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。

2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。

《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。

就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。

而且到时候转正和干部身份都要有这个。

什么是报到证派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。

派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。

报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。

是一张纸……1.报到证有什么用?1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、国家干部身份证明；4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

国务院办公厅关于加强普通高等学校毕业生就业工作的通知文章属性•【制定机关】国务院办公厅•【公布日期】2009.01.19•【文号】国办发[2009]3号•【施行日期】2009.01.19•【效力等级】国务院规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业指导正文国务院办公厅关于加强普通高等学校毕业生就业工作的通知（国办发〔2009〕3号）各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：普通高等学校毕业生（以下简称高校毕业生）是我国宝贵的人力资源。

当前，受国际金融危机影响，我国就业形势十分严峻，高校毕业生就业压力加大。

各地区、各有关部门要把高校毕业生就业摆在当前就业工作的首位，采取切实有效措施，拓宽就业门路，鼓励高校毕业生到城乡基层、中西部地区和中小企业就业，鼓励自主创业，鼓励骨干企业和科研项目单位吸纳和稳定高校毕业生就业。

为进一步加强高校毕业生就业工作，经国务院同意，现就有关问题通知如下：一、鼓励和引导高校毕业生到城乡基层就业。

鼓励高校毕业生积极参加社会主义新农村建设、城市社区建设和应征入伍。

围绕基层面向群众的社会管理、公共服务、生产服务、生活服务、救助服务等领域，大力开发适合高校毕业生就业的基层社会管理和公共服务岗位，引导高校毕业生到基层就业。

对到农村基层和城市社区从事社会管理和公共服务工作的高校毕业生，符合公益性岗位就业条件并在公益性岗位就业的，按照国家现行促进就业政策的规定，给予社会保险补贴和公益性岗位补贴，所需资金从就业专项资金列支；对到农村基层和城市社区其他社会管理和公共服务岗位就业的，给予薪酬或生活补贴，所需资金按现行渠道解决，同时按规定参加有关社会保险。

对到中西部地区和艰苦边远地区县以下农村基层单位就业、并履行一定服务期限的高校毕业生，以及应征入伍服义务兵役的高校毕业生，按规定实施相应的学费和助学贷款代偿。

对具有基层工作经历的高校毕业生，在研究生招录和事业单位选聘时实行优先，在地市级以上党政机关考录公务员时也要进一步扩大招考录用的比例。

关于做好2011届毕业生就业方案工作的通知各学院：注意：半年后一定要及时找档案，以免档案丢失不能办理。

另外，20号以后很多手续要进行本人亲自办理，不要离校。

为做好学校2011届毕业生就业方案工作，现就有关事宜通知如下：一、就业方案编报范围2011届毕业生就业方案上报统一使用“山东省教育厅高校毕业生就业网”（师范类）或“山东高校毕业生就业信息网”（非师范类）,以下简称“就业网”。

就业方案上报后，学校不能再修改毕业生的就业去向和签约信息。

学校上报就业方案的范围为国家计划招收的2011届本专科毕业生(以下简称毕业生)。

二、就业方案编报要求第一部分多形式就业且不具备签约派遣条件的毕业生就业方案【学院网络填报+相关书面材料报送】1、劳动合同就业。

毕业生与接收单位签订劳动合同的，须提供劳动合同首、尾页复印件（含劳动合同起止日期，双方签字盖章信息）。

劳动合同终止日期在2011年12月31日之前的视为灵活就业。

（加盖学院党委/总支公章）2、自主创业的，提供营业执照复印件。

（加盖学院党委/总支公章）3、毕业生与外省接收单位签订就业协议但不接收户档，须向学校提供已签订的省外就业就业协议书一份，学院按照“非派遣省外签约”录入网络信息（这种情况派遣回生源地），学生不用按照正常程序将省外就业协议书内容通过个人界面录入就业网；但是，如外省接收单位不接收户档，且学生决定回其父母户口所在地落户，愿领取到该外省单位的报到证，则符合户籍管理要求，可以凭接收单位不接收户口证明、回其父母户口所在地的户口迁移证、学生本人证件回其父母户口所在地落户，档案则回到其生源地对应的主管部门，这种情况下，省外就业协议书须正常录入就业网并由学院及时予以审核通过。

4、申请出国学习的由学院出具证明，出国工作的由接收单位出具证明（加盖学院党委/总支公章）。

其报到证将直接签发回生源地，“信息网”将自动锁定其就业网账号，终止签约功能。

5、灵活就业的，须填写毕业生灵活方式就业证明：（1）《毕业生灵活方式就业证明》（见QQ群共享）中的项目均须据实填写（空项或填写“无”均无效）；灵活就业证明相关材料涉及到的“用人单位公章”，必须是单位行政公章（单位的部门公章一律无效）。

关于做好2011届毕业生党员组织档案和组织关系转移工作的通知
各党总支：
2011届学生即将毕业，为确保毕业生党员顺利离校，要切实做好毕业生党员组织档案交接和组织关系转移工作，现将有关事项通知如下：
一、组织档案的转移
各党总支负责人要认真核查学生党员的档案材料，填写《学院毕业生党员组织档案转移登记表》（附件1），一式二份，一份报送学生处，一份自留备查。

档案材料按学生处规定的时间交接与装档。

二、组织关系的转移
（一）各党总支负责人按《组织关系转移登记表》和《组织关系介绍信》填写说明（附件2）的要求，摸清毕业生党员所去单位党组织的地址与名称，填写《学院2011届毕业生党员组织关系转移登记表》（附件3），于7月1日前将此表电子版发至组织人事处核对，
（二）组织人事处于7月1日开始为各系毕业生党员办理组织关系转移手续，各党总支派一人到组织人事处办理党员组织关系转移手续。

（三）《党员组织关系介绍信》由各党总支统一发给毕业生党员，要求他们妥善保管，在有效期内与所去单位党组织接上关系。

三、注意事项
（一）毕业生党员的组织档案交接和办理组织关系转移手续以党总支为单位进行。

（二）要注意做好材料的整理和归档
1、应认真核查毕业生党员组织档案材料，确定应有档案材料完整后，方可归入本人档案。

2、毕业生预备党员离校前，党总支应检查是否给他们建立了《预备党员考察登记表》，是否按季度填写了考察意见，没按时完成的应补上，随同《入党志愿书》等材料一并归入本人档案，便于新单位党组织接着考察，为按期转正做好准备。

3、在递转毕业生党员档案材料时，交接双方都要进行登记，互留存根并签名，确保档案材料不丢失。

二〇一一年六月二十九日
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