会议室使用安排表
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办公室会议室使用登记表---概述办公室会议室使用登记表是用于记录和管理办公室内会议室的预订和使用情况的工具。
通过填写和维护这个登记表,可以提高会议室的利用效率,避免冲突和重复预订,方便员工预订和查询会议室的可用性。
使用方法以下是填写办公室会议室使用登记表的步骤:1. 打开登记表:在每个办公室内,会放置一份预印有登记表的文件夹或文件夹。
2. 选择会议室:填写登记表前,首先选择要预订的会议室。
3. 填写信息:在登记表上找到相应的日期和时间段,填写预订者姓名、联系方式以及会议主题等相关信息。
4. 提交登记表:完成填写后,请将登记表放回文件夹或文件夹中。
请注意以下事项:- 每个预订者只能预订一段合理的时间,以确保其他人有机会使用会议室。
- 如有需要,可以在备注栏中填写额外的信息,例如需要投影仪或其他设备。
- 如果预订信息发生变更或者取消,请及时修改或删除相应的登记表条目。
注意事项以下是一些使用办公室会议室使用登记表时需要注意的事项:- 遵守公司规定:在使用登记表之前,请确保了解和遵守公司关于会议室预订和使用的规定。
- 公平合理:请公平合理地使用会议室,不要通过排队等不正当手段占用会议室资源。
- 尊重他人:会议室是共享资源,请确保按时开始和结束会议,并保持会议室的整洁和良好状态。
- 预订提前通知:如有特殊需要,建议提前通知其他可能受影响的员工。
管理和维护登记表的管理和维护需要负责人或行政人员的协助,包括:- 定期检查:定期检查登记表的完整性和准确性,并及时处理相关问题。
- 更新维护:根据实际情况,定期更新和维护会议室使用登记表,以保持准确性和可用性。
---以上是办公室会议室使用登记表的基本介绍和使用指南,希望能为您提供帮助。
如果有任何问题或建议,请随时与我们联系。
公司会议室使用安排表
重点提示:
1、合并单元格:标题行、相同日期列
2、时间的显示格式:
3、日期的条件格式:
单元格数值:小于 =today()(已经开过的会议) 大于等于 =today()(还未开的会议)4、时间的条件格式
单元格数值:小于 =now()(已经开过的会议) 大于等于 =now()(还未开的会议)
5、参考效果如图。
颜色、样式可自由选择。
排表
会议主题会议地点备注
总经理办公会公司1会议室
人事工作例会公司3会议室
财务经济运行分析会公司2会议室
新员工面试公司1会议室
1号楼改造方案确定会公司3会议室
ISO9000培训多功能厅
合同谈判公司1会议室
预算管理知识学习多功能厅
物资采购协调会公司2会议室
8月销售总结公司3会议室
新员工培训多功能厅
新员工培训多功能厅
(还未开的会议)
未开的会议)。
会议安排日历表模板[正文]会议安排日历表模板日期/时间会议主题地点/会议室1月1日 9:00 AM 项目进展会议会议室A1月3日 2:00 PM 新产品发布会会议室B1月5日 10:30 AM 团队讨论会议会议室C1月9日 3:00 PM 领导层战略会议会议室A1月10日 11:00 AM 营销策划会议会议室B1月12日 2:30 PM 技术研讨会会议室C1月15日 10:00 AM 企业文化推广会会议室A1月18日 3:00 PM 人力资源培训会议室B1月20日 11:30 AM 领导层会议会议室C1月23日 2:00 PM 团队沟通会议会议室A1月25日 9:30 AM 年度总结会议会议室B1月27日 4:00 PM 新员工介绍会会议室C备注:请所有参会人员准时参加会议。
如有变动,会提前通知。
请做好准备并提前阅读相关文件准备讨论议题。
以上为1月份的会议安排日历表模板,供参考使用。
在现实工作中,会议安排日历表对于组织和安排各种会议非常重要。
通过将会议主题、时间、地点等信息整合到一张表格中,可以方便地查看和安排。
同时,这也可以帮助参会人员合理安排时间,准时参加各项会议。
以上是示例的会议安排日历表模板,您可以按照实际需求进行修改和调整。
在模板中,可以根据需要增加或删除列,以适配不同的会议安排。
例如,您可以添加与会人员列、会议议程列等,使得日历表更加详细和全面。
为了确保会议的高效进行,请在每次会议前提前通知参会人员,并提供相关会议资料。
同时,也应该在会议开始前准备好相关的设备和材料,以免影响会议进程。
希望这份会议安排日历表模板能够对您的工作有所帮助,使得会议的组织和安排更加便捷和高效。
同时,也希望您能根据实际情况进行灵活调整,以满足不同会议的需求。
祝愿您的会议顺利进行,取得良好的成果!。
会议室使用登记表
会议室使用注意事项:
1.C306会议室属实验室及学院重要的会议接待场所,主要用于召开重要会议和重要接待;A308报告厅属实验室与学院重要学术活动和会议场所,主要用于院级学术交流活动与大型会议,会议室和报告厅原则上不做他用.
2.会议室和报告厅由材料成形与模具技术国家重点实验室统一管理调配,任何单位和个人,未经批准,不得擅自使用。
3.如需使用投影仪、音响、话筒等设备,请提前在工作时间试机并严格按照会议室内张贴的使用流程操作。
4.使用人员要遵守有关管理规定,爱护公共财物,保持环境清洁,损坏财物照价赔偿。
5.会议室使用完后应清理垃圾、关闭电源、门窗并及时归还会议室钥匙。
6.为维护会议室、和报告厅的正常使用,凡出现使用后未及时整理以至影响下次使用或未经允许擅自使用会议室的个人和团队,实验室拒绝其再次申请使用;凡造成设备损坏、遗失的,按实验室有关规定进行赔偿和处理。