农牧团场经济合同的签订与执行中的财务管理
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一、总则为加强农场财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保农场经济健康发展,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家有关法律法规和政策,严格执行财务会计制度。
2. 严格执行预算管理,确保资金合理使用。
3. 加强内部控制,防范财务风险。
4. 严格执行财务审批制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
5. 增强财务人员的业务素质,提高财务管理水平。
三、财务管理职责1. 财务部门负责农场的财务管理工作,具体职责如下:(1)编制财务报表,及时反映农场财务状况。
(2)负责农场各项资金的筹集、使用和管理。
(3)负责农场各项费用的核算、报销和结算。
(4)负责农场固定资产的购置、使用、折旧和报废。
(5)负责农场财务分析,为农场经营决策提供依据。
2. 各部门负责人对本部门的财务管理工作负责,具体职责如下:(1)建立健全本部门的财务管理制度。
(2)加强对本部门财务工作的监督和管理。
(3)按照规定使用本部门资金,确保资金合理使用。
(4)及时向上级部门报告本部门的财务状况。
四、财务管理内容1. 预算管理(1)编制年度财务预算,报经农场领导审批后执行。
(2)对预算执行情况进行监督,确保预算目标的实现。
(3)预算调整需经农场领导审批,并报上级部门备案。
2. 资金管理(1)制定资金管理制度,明确资金筹集、使用、回收等环节的审批程序。
(2)加强对银行账户的管理,确保资金安全。
(3)定期对资金使用情况进行盘点,确保资金使用合规。
3. 费用管理(1)制定费用管理制度,明确费用报销标准和审批程序。
(2)加强费用核算,确保费用支出合理。
(3)对大额费用进行专项审计,确保费用使用合规。
4. 固定资产管理(1)制定固定资产管理制度,明确固定资产的购置、使用、折旧和报废等环节的审批程序。
(2)加强固定资产的盘点,确保固定资产账实相符。
(3)对报废、处置固定资产进行专项审计。
5. 财务报告(1)定期编制财务报表,及时反映农场财务状况。
第1篇一、总则为了加强养猪场的财务管理,规范会计行为,提高会计信息质量,保障养猪场的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合养猪场实际情况,特制定本财务会计制度。
二、会计核算原则1. 合法性原则:养猪场的会计核算必须遵守国家有关法律法规,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
2. 真实性原则:会计凭证、账簿、报表等会计资料必须真实反映养猪场的经济业务。
3. 一致性原则:养猪场的会计处理方法和程序前后一致,不得随意变更。
4. 及时性原则:会计信息必须及时反映养猪场的财务状况和经营成果。
5. 明晰性原则:会计记录和会计报表必须清晰明了,便于理解和分析。
6. 谨慎性原则:在会计核算中,对可能发生的损失和费用,应当合理预计并予以确认。
7. 历史成本原则:资产按照取得成本计价,除法律、行政法规和国家统一的会计制度另有规定者外,不得自行调整其账面价值。
三、会计科目设置1. 资产类科目:现金、银行存款、原材料、固定资产、无形资产等。
2. 负债类科目:短期借款、应付账款、应交税费等。
3. 所有者权益类科目:实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。
4. 收入类科目:销售收入、其他业务收入等。
5. 费用类科目:销售费用、管理费用、财务费用等。
6. 损益类科目:主营业务收入、主营业务成本、营业税金及附加等。
四、会计凭证和账簿管理1. 会计凭证:养猪场发生的经济业务,必须取得或填制原始凭证,并按照国家统一的会计制度规定进行审核。
2. 账簿管理:养猪场应设置总账、明细账、日记账等账簿,保证账簿的连续性、系统性、完整性和准确性。
五、成本核算1. 成本核算对象:养猪场以每头猪为一个成本核算对象。
2. 成本核算方法:采用品种法进行成本核算。
3. 成本核算内容:包括直接材料、直接人工、制造费用等。
六、财务报表编制1. 月报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 年度报表:包括年度资产负债表、利润表、现金流量表、成本费用表等。
农村集体资产财务管理服务合同合同编号:_______甲方(农村集体资产管理部门):名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:_________________乙方(财务管理服务提供方):名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:_________________鉴于甲方需要对农村集体资产进行有效的财务管理,乙方具备提供财务管理服务的资质和能力,双方经充分协商,达成以下协议:一、服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求,为甲方提供农村集体资产的财务管理工作,包括但不限于资产登记、财务核算、资金管理、财务报告等。
1.2 乙方应根据国家相关法律法规和财务会计准则,制定合理的财务管理制度,确保甲方的财务管理工作合法、合规、高效。
二、服务期限2.1 本合同的有效期为_______个月,自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。
三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的财务管理服务费用为人民币_______元(大写:__________________________元整)。
3.2 甲方应在合同签订后_______天内,将上述服务费用支付给乙方。
四、服务地点和方式4.1 乙方应在甲方指定的地点提供服务,并根据甲方的要求,采取远程服务或现场服务的方式。
五、合同的解除和终止5.1 在本合同有效期内,任何一方未履行本合同约定的义务,对方均有权解除合同。
5.2 合同终止后,乙方应将已完成的财务管理工作成果交付给甲方,并支付因此而产生的相关费用。
六、争议解决6.1 对于因执行本合同发生的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
6.2 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
农村种植合作财务制度一、农村种植合作组织的财务管理原则1. 透明原则:农村种植合作组织应当建立完善的财务管理制度,进行财务数据的录入、统计和分析,并及时公开相关信息,确保会员的知情权和监督权。
2. 严格监督:财务监督机构应当对农村种植合作组织的财务情况进行监督和评估,保证财务数据的真实性和准确性。
3. 风险控制:农村种植合作组织应当建立资金使用的风险控制制度,确保资金的安全和稳定性。
4. 合理分配:农村种植合作组织应当根据会员的贡献和需求,合理分配利润和资金,保障会员的利益。
二、农村种植合作组织的财务管理流程1. 财务报表编制:农村种植合作组织应当每年编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,以及相关财务分析和评价报告。
2. 费用支出管理:农村种植合作组织应当建立费用支出管理制度,确保各项费用的合理支出和管理,并保证财务数据的真实性和准确性。
3. 资金管理:农村种植合作组织应当建立资金管理制度,包括资金的到账、使用、监督和结余等环节,确保资金的安全和稳定性。
4. 利润分配:农村种植合作组织应当按照相关规定和章程,对利润进行合理分配,包括储备金的提取和分配、红利的发放等。
5. 财务审计:农村种植合作组织应当每年进行内部财务审计和外部审计,确保财务数据的真实性和准确性,并及时发现和纠正问题。
三、农村种植合作组织的财务管理制度改进与创新1. 强化信息化:农村种植合作组织应当建立信息化财务管理系统,实现财务数据的实时监控和分析,提高财务管理的效率和准确性。
2. 加强培训:农村种植合作组织应当加强会员和员工的财务管理培训,提高他们的财务管理意识和能力,确保财务数据的真实性和准确性。
3. 创新融资模式:农村种植合作组织应当创新融资模式,包括合作社融资、信用社融资、政府扶持等,增加资金来源,提高资金利用效率。
4. 建立信用体系:农村种植合作组织应当建立会员的信用评价制度,根据会员的信用状况和贡献程度,确定其在财务管理中的地位和权责,确保会员的合法权益。
第1篇第一章总则第一条为加强农场财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保农场经济健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国农业法》等相关法律法规,结合本农场实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本农场所有财务活动,包括但不限于资金管理、资产管理、成本核算、收益分配等。
第三条农场财务管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格执行国家法律法规,确保财务管理合法、合规。
(二)公开透明原则:财务活动公开透明,接受监督。
(三)勤俭节约原则:合理使用资金,厉行节约,反对浪费。
(四)权责分明原则:明确各部门、各岗位的财务管理职责。
第二章资金管理第四条农场资金管理实行统一领导、分级管理、分权制衡的原则。
第五条农场设立财务部,负责农场资金的统一管理。
第六条农场资金来源包括:(一)国家财政拨款;(二)农场自有资金;(三)银行贷款;(四)其他合法收入。
第七条农场资金支出范围包括:(一)生产资料购置;(二)生产费用;(三)人员工资及福利;(四)管理费用;(五)其他合法支出。
第八条农场资金支出审批流程:(一)各部门提出资金使用计划,经部门负责人审核;(二)财务部根据预算和实际情况进行审核;(三)农场主管领导审批;(四)财务部执行。
第九条农场资金使用应遵循以下规定:(一)坚持先预算、后支出原则;(二)严格执行预算,不得擅自调整;(三)加强资金使用监督,确保资金安全。
第三章资产管理第十条农场资产管理包括固定资产管理、流动资产管理、无形资产管理等。
第十一条农场固定资产实行统一管理、分级负责、定期盘点制度。
第十二条农场固定资产的购置、报废、转让等事项,需经农场主管领导审批。
第十三条农场固定资产的折旧方法及折旧年限,按国家规定执行。
第十四条农场流动资产管理应遵循以下原则:(一)加强库存管理,减少库存积压;(二)及时清收应收账款,降低坏账风险;(三)合理控制现金流量,确保资金安全。
第十五条农场无形资产管理应遵循以下原则:(一)依法取得无形资产;(二)合理使用无形资产;(三)加强无形资产保密和知识产权保护。
养殖场财务管理制度(推荐5篇)第一篇:养殖场财务管理制度养殖场财务管理制度为了规范养殖场财务管理,强化支出控制,提高会计信息质量,确保各项财务活动有序运行,现依据《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合养殖场的管理实际,特制定本制度。
一、明确职责为确保财务管理工作顺利开展,必须明确,养殖场领导人是养殖场财务管理的第一负责人,对本养殖场的会计基础工作负有领导责任;财会人员应对本单位的具体财务收支负责,确保会计信息的真实性和完整性。
二、收支管理(一)实行“收支两条线”管理制度。
各项业务收入,均应按规定缴入养殖场指定的账户,不得坐收坐支,更不得另设账户建立“小金库”。
养殖场支出按规定核拨。
年终结算时,所得利润由养殖场统一安排使用,主要用于兴建和维护养殖场基础设施。
此外,用于养殖场职工的奖励和生活福利等。
(二)执行“一支笔”审批制度。
养殖场的每一笔日常业务支出均由养殖场负责人按规定审批。
(三)严格原始凭证审查制度。
养殖场发生支出业务时,一般情况下经办人都应该索取正式发票,发票须有经办人、证明人、审批人签名方可办理报销手续。
三、账务管理(一)养殖场必须按规定设立总分类账、银行存款账、现金日记账,对本养殖场发生的每一笔财务收支业务进行登记,做到日清月结,账目分明,便于检查监督。
(二)养殖场对当月发生的财务收支业务必须进行结账,并将收支情况于次月10号前填写好财务收支报表、整理装订好原始凭证,一并上报养殖场场主审核,经审核无误后办理报销手续。
四、票据管理。
养殖场的业务收据统一使用财政部门印制的收费票据,采取定期领销的办法管理。
五、附则。
本制度所有养殖场员工必须共同遵照执行。
如违反制度造成损失或不良后果者,追究当事人的经济责任;如违反国家法律法规者,移送司法部门追究其法律责任。
以上制度,自2012年4月份起执行。
二〇一二年四月六日第二篇:养殖场管理制度养殖场管理制度1、猪场饮水管理制度(1)严格执行NY5027-2001规定的饮用水质量标准,并一年一次对水源检测,确保用水的质量。
如何加强新疆农牧团场的财务内控管理摘要:21世纪的到来,全球经济实现一体化建设,我国企业面临着新的机遇,但是也带来了激烈的市场竞争。
因此,我国新疆农牧团场想要激烈的市场竞争中取得稳定的发展,那么就得加强企业财务的内部控制。
本文主要讲述了加强财务内部控制的必要性和当前农牧团场存在的问题以及对当前现状的改善策略。
关健词:经济一体化农牧团场财务内部控制必要性策略当前,财务的内部控制对新疆农牧团场的发展有着不可取代的作用。
财务内部控制管理的好坏,决定了财务管理工作的实施,也决定了农牧团场的发展潜力和竞争能力。
因此,目前新疆农牧团场的主要工作就是做好财务的内部控制管理。
一、加强新疆农牧团场的财务内部控制的必要性农牧团场有着结构比较复杂、规模较大,所以农牧团场的财务管理上的内部控制工作就有它的必要性。
(一)财务的内部控制是农牧团场财务管理控制的基础国家财政部于2009年7实施的《企业内部控制规范》提出了企业建立的内部控制的原则,并且明确了企业内部控制的目标和方向。
所以,农牧团场上做好财务内部控制工作。
财务的内部控制主要受控制活动、内部监督和内部环境等因素的影响。
因此内部控制的主要工作就是财务的内部控制。
做好财务内部控制工作,有利于经营管理中的漏洞,有利于财务内部控制机制的完善,有利于财务执行力的提高。
因此,财务的内部控制是企业控制职能的基础。
(二)财务的内部控制体现了农牧团场的财务管理核心我们可以从不同的角度来分析企业的管理体系:从企业的管理机制来看,财务的内部控制决定企业管理的稳定性;从企业的财务要素上来看,财务的内部控制担任企业资金运营的主要任务;从企业的财务管理环节来看,财务的内部控制是财务的核心部分。
对于以上所提出的观点,我们应该注重农牧团场的内部控制。
(三)财务的内部控制决定财务控制目标的实现要促进企业的运营,就要建立好财务的内部控制,以确保每个部门职能的发挥。
现代农牧团场的规模不断扩大,管理层也不断地形成以及经营权的分离,使得企业的经营目标不断地多元化。
养殖合作社财务管理制度养殖合作社财务管理制度范本(精选3篇)在生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的养殖合作社财务管理制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
养殖合作社财务管理制度11、本组织的经费均由理事会统一管理,具体由理事长、秘书长、财务理事长负责统筹,养殖企业财务会计制度。
2、需用资金时,无论数目大小,必须向理事会申请,由理事长、秘书长、财务理事长审批。
3、财务人员要认真审核各项财务收支凭证,对不符合财务制度规定的款项有权拒绝受理,任何人不得刁难和阻碍。
4、单位所需的办公用品,由办公室申请,理事长审批后购置。
5、报销发票,必须由经办人签字、理事长签字后,会计方可办理相关手续,否则严格追究财务人员的责任。
6、客户来本组织办理业务,确需就餐的应经理事长批准,具体业务科室人员方可安排就餐。
7、对上级批准的项目经费,要按照专项资金管理要求,做到专款专用,任何人不得挪用、借用。
8、秘书长和财务理事长要定期核对账目,定期向理事会汇报。
账目要具体、清楚,各项经费开支要注明去向、负责人和日期。
9、为使账目明确,监事长要定期组织监事会人员查帐。
10、每年初,财务理事长应根据上年开支情况和本年度活动计划,作好经费开支预算,报理事会审批。
11、本制度其它未尽事宜,严格按照本组织章程有关规定执行。
养殖合作社财务管理制度2为了加强和规范合作社财务,维护合作社和社员的合法权益。
根据合作社章程,制定本制度。
一、财务机构及职责。
合作社设立财务室,分别设会计、出纳。
其职责是:(一)负责合作社的财务管理工作。
(二)核算经营业务的发生、记录和反映生产经营活动。
(三)编制会计报表,正确反映合作社经营成果。
(四)坚守财经纪律,抵制侵犯、平调、挪用合作社财产。
二、货币资金的管理。
(一)现金管理实行备用金制度。
为了确保合作社组织正常开展工作,按照现金管理制度的规定核定1000元以下的备用金,用作合作社日常零星开支。
农牧团场经济合同的签订与执行中的财务管理会计监督是对单位内部经济活动的全过程进行综合监督和督促,以确保财务信息与经济运行的相关性和可靠性,在日常经济活动中,经济合同的建立和执行过程是重要的财务会计信息。
财务部门加强对经济合同的管理可实现财务对经济事项的事前、事中、事后的监督,可以促进重大经济活动的真实合法、科学有序和经济效益。
一、合同管理游离于财务监管之外的弊端1.财务监督没有介入到经济合同的事前管理中去。
对经济合同的管理是财务管理的重要内容。
但是许多企业日常的财务管理工作中,有的单位规范管理合同,依法监督合同实施的意识淡薄,有的单位签订合同时没有考虑财务部门介入,合同签订后没有送财务部门监督执行,这样造成了财务监督滞后,容易对一些可控制的和容易出现问题的重要经济活动监控不到位,使财务管理出现漏洞。
2.背离新会计准则。
财务部门对经济合同的签订、执行与结算过程监管缺失,出具的财务报表就有可能与真实的财务状况脱节,这样的财务数据不能为投资者提供有价值的投资信息,中国目前已经开始执行新会计准则,会计准则的国际化趋同,让企业会计信息质量得到较大的提高。
不严谨的财务数据背离了现行新会计准则,近年来颁布的内部控制基本规范和具体规范意见等,都开始强调对公司业务流程和业务活动的控制,同时也对会计规范化和信息生产流程提出了更高的要求。
通过完善经济合同的管理可以来实现对单位采购、库存、生产、销售、投资、项目管理等价值链环节实施监控。
3.信息滞后财务数据不能及时反映风险。
财务部门对经济合同的管理不实现对经济事项的事前、事中、事后管理,只在事后被动地接受业务部门传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,则形成低质量的财务信息。
而低质量的财务信息又将直接影响经济合同的执行与评价,并不能及时地反映风险和揭示财务状况,进而会影响投资者做出及时、适当的决策,甚至还可能会误导决策并产生严重的经济后果。
二、财务部门应在企业经济合同的管理过程中发挥其监督的职能企业财务监督是财务管理的重要内容和关键环节,要做好财务监督就要重点关注会计信息质量与业务流程控制,合同管理是业务流程控制的一项重要内容,也是一个单位依法维护自身合法权益的一个重要方面。
合同管理对规范经营行为、保护权益、改善经营具有重要意义。
经济合同的签订与监督执行,最后结果都要涉及到财务部门,落实到资金的收付,合同管理与财务监督是相辅相成紧密联系的。
1.经济合同审批管理。
财务部门应参与到经济合同审批过程中去,认真核查合同的标的是否符合经批准的经营范围,是否符合采购政策等有关规定,是否符合相关财税法律法规的规定。
签约双方是否具有履行经济合同的能力,提供的财务等有关附件是否齐备等,违法合同管理规定,在没有签订经济合同的情况下,就与业务单位发生经济往来,一旦发生经济纠纷,将无据可依。
通过财务介入经济合同的审批管理,可以预防经济合同在签订过程中的经济责任风险,还可以有效地遏制超规模的投资和杜绝计划外资金的支出等问题的发生。
2.经济合同备案管理。
合同签订后,承办部门应当及时将合同副本送合同管理部门及财务部门备案。
财务部门对送存备案的经济合同监督其实际履行情况,针对不同合同建立不同的收益成本核算体系,按不同项目建立明细分类账,做到核算清晰、准确。
有关合同履行情况的财务信息,财务部门应当向承办部门反馈,督促未达财务事项按期清结。
当已备案经济合同发生变更或达成解除协议的,应重新摘要:财务工作中财务监督的思路应以价值管理为导向,应加强会计信息与业务流程控制,以对重大项目和重大经济开支监督为把手,从对经济合同实施监管着手,使财务监督从被动控制转向主动参与,提高监督效果,依据合同的签订、执行,对经济运行全过程进行监控,深化财务管理。
关键词:财务监督;经济合同;价值管理中图分类号:D92文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)15-0110-02—110—(上接110页)审批并及时报财务部门备案。
3.经济合同结算管理。
财务部门根据合同条款审核执行结算业务,及时安排资金调度及结算相关往来款项,既可以保证按时守信,又可以做到合理充分利用资金。
对于可能成为坏账的往来款项,应当按规定计提坏账准备。
对确定发生的各项坏账,应当查明原因,明确责任,并在履行审批程序后做出会计处理。
已核销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。
已核销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。
按照备案经济合同凡未按合同条款履约的,或验收未通过的业务,财会部门有权拒绝付款,从而降低执行风险,保护单位在经济交往中的合法权益。
在会计期末应根据合同的不同性质、区分是否履行完毕的合同及时确认收入,同时依据权责发生制原则及配比制原则归集费用,结转成本。
合同在履行过程中,随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少,方便根据合同进度安排下一步的财务工作。
三、结论经济合同的管理不是一个简单独立事项,当前,财务部门的合同监管作用受到多方面的抑制和约束,有些单位的合同管理和控制制度的制定较规范,但在实际工作中往往将其束之高阁,只有经济合同签订部门、执行部门、财务部门对经济合同的管理控制形成合力,财务监督将经济合同作为一个切入点,这样可使财务监督从被动控制转向主动参与。
对经济合同的管理可实现财务对经济事项的事前、事中、事后管理。
财务监督得到了切实地执行,保证财务部门出具真实准确的财务报告,才能防患于未然,真正有效控制风险.企业经济合同管理中的财务监管职能来源:中国论文下载中心[ 09-05-28 16:30:00 ]作者:杨帆编辑:studa20【摘要】本文在强调企业财务部门对经济合同实施监管的重要性与必要性基础上,从合同管理实务出发,探讨了财务如何实施环节控制,并结合其他控制体系共同完成对经济合同的监管,进而得出“财务控制是企业内部管理的一个重要环节,强调财务控制的同时,还必须做好其他配套控制体系的建设”的结论。
【关键词】经济合同;管理;财务监管;销售合同市场经济是契约经济。
企业在经营活动中与客户签订各种经济合同,不断行使合同权利与履行合同义务,进而实现企业的经济目标,这是企业运行的主线。
对经济合同,应建立良好的财务监管控制规范,不但对企业财务部门准确核算经济业务、出具真实准确的财务报表具有重要意义,更是财务管理实务工作的重要内容,具体实现财务对经济事项的事前、事中、事后管理。
因此,企业的财务部门应寻求各种渠道,主动参与经济合同的管理,维护财务在企业经济运行过程中的知情权,发挥财务管理在企业管理中的核心作用。
目前在企业管理实务中,许多企业财务部门对经济合同的签定、执行与结算过程监管缺失,财务人员在事后被动地接受业务部门传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,甚至没有真实经济合同的备案资料,这种经济信息传递过程中的不准确、不及时,导致财务人员对经济业务性质不了解、对经济合同的执行情况不掌握,使财务数据失真,财务核算严重滞后,使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。
这样的财务数据既不能给企业经营管理者提供有用的决策支持,也不能为投资者提供有价值的投资信息,这是对现行新会计准则的严重背离,也是企业财务工作者的失职。
要改变这种现状,既需要财务人员不断提高自身业务素质,努力改变财务工作环境,更取决于企业管理者改变经营管理理念,充分认识到财务控制是企业内部控制的重要组成部分。
在企业经济运作流程的关键环节设臵财务控制,决策过程中应更多地进行财务数据的分析。
在企业管理中以财务管理为核心。
当前我国正在实施的新企业会计准则,要实现的一个目标,就是在财务领域实现国际趋同。
实现新准则,首先需要改变的是财务人员与企业管理者对财务管理的作用的认识,否则新企业会计准则的实施只能照猫画虎。
财政部于2007年印发了《企业内部控制规范(征求意见稿)》,这份被业内人士称为中国版“COSO(内部控制框架)与《萨班斯-奥克斯利法案》合体”的内控规范,在具体准则中对合同控制规范作了较全面的阐述。
笔者认为,财务部门如何在企业经济合同的管理过程中发挥其监管的职能作用应主要从以下几个方面着手。
一、财务对经济合同管理过程中的环节控制(一)经济合同的签定经济合同的签定过程,应建立授权与审批制度。
业务部门与客户签定各项合同必须经公司授权、同时经相应层级审批。
未经授权及未经审批,无权签定合同。
企业应确定不相容岗位的分工。
不相容岗位包括:一是合同的谈判与审批;二是合同的审批与执行。
合同审批过程应有财务部门的参与,财务部门关注的重点事项包括:1.标的是否符合企业经批准的经营范围,符合企业的经济利益。
2.双方企业是否具有履行经济合同的能力,如企业资信的可靠性,筹集充裕资金的能力,取得的担保是否切实、可靠等。
3.所涉财务数据是否严密准确,包括数量、价款、金额等标示准确;计算方式正确;财务等有关附件齐备;符合企业价格政策、采购政策等有关规定。
4.是否符合相关财税法律法规的规定,如资金来源合法;资金使用合法;结算方式合法等。
经审核同意签定的合同,应当由合同管理部门进行编号并加盖单位印章或合同专用章。
印章管理部门不得对未经审批的合同用印。
(二)已签定合同的备案合同签定后,承办部门应当及时将合同副本送合同管理部门及财务部门备案。
发生变更或达成解除协议的,应重新审批并及时报合同管理部门及财务部门备案。
合同正本由承办部门负责履行、保管,合同履行完毕应按有关要求及时归档。
(三)合同的履行财务部门对送存备案的经济合同应严密关注其实际履行情况,针对不同合同建立不同的收益成本核算体系,制定有效的费用管理控制办法。
按不同项目建立明细分类账,做到核算清晰、准确。
财会部门根据合同条款审核执行结算业务。
凡未按合同条款履约的,或验收未通过的业务,财会部门有权拒绝付款。
在会计期末应根据合同的不同性质、区分是否履行完毕的合同及时确认收入,同时依据权责发生制原则及配比制原则归集费用,结转成本。
(四)建立合同管理及保密制度送存备案的经济合同,作为重要的财务档案应指定专人保管,同时提高财务人员职业道德修养水平,严禁以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。
二、对经济合同的监管必须与企业其他管理体系相结合对经济合同的管理不是一个简单独立事项,同时必须有其他相关内部管理政策的支持才能达到预期效果。
企业管理本身就是一个相互关联的系统工程,单纯强调某一方面往往使管理失衡,进而影响全盘。
在讨论财务对经济合同的管理过程中,如果合同签定部门、执行部门、合同审批人员,对合同的管理控制没有调整到位,那么财务的监管就如同空中楼阁,失去了管理的基础和存在的理由。
三、企业财务部门对销售合同的监管下面以企业签定的销售合同为例探讨财务及其它部门如何共同履行其对合同的监管职能。