经济合同管理办法
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东南大学经济合同管理办法(暂行)第一章总则第一条目的和基本原则为了规范东南大学(简称“学校”)的经济合同管理行为,保护学校和合同相关方的合法权益,促进合同履行和经济活动的健康发展,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于学校内所有与经济活动相关的合同管理,包括但不限于采购合同、服务合同、劳动合同等。
第三条合同管理主体学校经济合同管理工作由学校财务部门负责,具体工作指导由学校综合办公室进行。
第二章合同的订立第四条合同的订立程序合同的订立程序应符合学校的有关规定,具体流程如下: 1. 合同申请:合同相关方向学校提出书面合同申请,内容应包括合同的类型、金额、履行期限等。
2. 合同审批:合同申请经学校综合办公室审核后,提交学校领导审批。
3. 合同签订:经学校领导审批通过的合同申请,由学校财务部门与合同相关方进行签订。
第五条合同的订立原则合同的订立应遵循原则: 1. 自愿原则:合同的订立应当基于各方自愿的基础上进行,不存在任何强制或欺诈行为。
2. 公平原则:合同各项条款应公平合理,不得损害任一合同方的利益。
3. 诚实信用原则:各方在合同订立和履行过程中应保持诚实信用,遵循商业道德。
第三章合同的履行第六条合同履行管理学校财务部门负责合同履行的监督、管理和审查,确保合同各方履行合同义务。
第七条合同履行情况监测学校财务部门应根据合同约定的履行期限和方式,及时进行合同履行情况的监测和评估,并进行相应的记录和备案。
第八条合同履行违约处理任何一方在未经对方同意的情况下擅自中断履行合同义务或未按合同约定履行义务的,应承担相应的违约责任,并支付相应的违约金。
第四章合同的变更和解除第九条合同变更合同的变更应经过各方协商一致,并以书面形式进行记录和签字确认。
第十条合同解除1.合同期满:合同履行期满,各方已履行完合同义务,合同自动解除。
2.合同解除协议:各方经协商一致,可以书面形式解除合同。
3.合同解除原因:某一方存在违约行为且经催告后未改正,对方有权解除合同。
学院经济合同管理办法第一章总则第一条为了规范学校经济行为,维护学校合法权益,防范各类财务风险,促进学校各项事业的健康发展,根据《合同法》等相关的法律法规,结合我校实际,制定本办法。
第二条本办法所指的经济合同是指学院名义,与其它平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的协议。
包括学校各部门及直属单位签订的借贷款合同、债权债务的清偿合同、学校资产经营、租赁及物业管理合同、基建及修缮项目(含设计、监理、施工、BOT 等)合同、合作办学合同、物资设备采购及委托服务合同、科研项目合同等各类经济往来的合同。
第三条经济合同订立必须遵守法律、法规,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用合同损害学校利益。
第二章合同管理职责第四条财务处是经济合同管理的职能部门,负责合同签订程序的审核、涉及使用财务管理资金的合同正本的保管、合同执行情况的监督等工作。
第五条校政办负责合同签署和授权委托等手续的办理及合同专用章的管理,合同正本的归档管理。
第六条合同承办部门是经济合同的履行部门,负责合同文本的起草、拟定、送审、报批及履行等工作。
第七条学校各业务归口管理部门根据其职责范围,受理本部门所管辖经济业务的合同所涉业务管理,具体包括合同的前期准备指导、论证、审查及合同履行过程的监督检查等。
(一)校园建设领导小组办公室:负责基本建设工程合同的管理;(二)后勤与资产管理处:负责修缮工程及后勤专用设施、设备、原材料、燃料、粮油、肉食品等消耗材料采购合同的管理;(三)教务处、国际合作与交流处、继续教育学院、职业技术学院:按各自的职责范围负责合作办学合同的管理;(四)财务处:负责借、贷款及对外投资合同的管理;(五)科研处:负责各种科研合作项目合同的管理;(六)其它单位按照学校招投标管理办法负责本部门所管辖业务经济合同的管理。
第八条重要经济合同应经学校的法律顾问审查把关,以确保学校的权益得到法律保护。
经济合同管理办法引言经济合同作为企业与合作伙伴之间的重要法律文件,对于保障双方的权益和规范合作关系具有重要意义。
合同的管理对于企业来说至关重要,合理的合同管理能够提高合作效率、降低合作风险。
因此,本文将介绍经济合同管理的相关办法,以帮助企业建立高效、规范的合同管理体系。
合同管理的重要性合同管理是企业整个商业活动中的关键环节之一。
合同管理的好坏直接影响到企业的效益和声誉。
合同管理的重要性主要体现在以下几个方面:1.风险控制: 合同管理可以帮助企业及时发现合同中的风险点,并采取措施进行控制,从而降低合作风险。
2.合作效率: 合同管理可以规范合同的签订和执行流程,提高合作效率,减少沟通成本和纠纷的发生。
3.权益保障: 合同管理可以明确双方的权益和责任,保障双方的合法权益。
4.法律合规: 合同管理可以确保企业在商业活动中遵守相关法律法规,保持合法合规的经营行为。
经济合同管理的办法1. 合同管理体系建设建立完善的合同管理体系是做好合同管理工作的基础。
合同管理体系应包括以下要素:•合同管理制度: 制定合同管理的相关规章制度,明确管理流程和责任分工。
•合同模板: 设计合同模板,统一合同格式和内容,便于管理和执行。
•合同档案管理: 建立合同档案管理系统,确保合同的安全保存和方便查阅。
•合同执行监督: 设立合同执行监督机制,及时跟踪合同履行进度,并采取相应措施保障合同的执行。
2. 合同签订与审查合同签订与审查是合同管理的核心环节。
在合同签订与审查过程中,应注意以下几个方面:•明确合同目的: 在签订合同前,双方应明确合同的目的、内容和方式,确保合同符合双方的意愿和需求。
•合同风险评估: 在签订合同前,应对合同中的风险点进行评估,并采取相应措施进行风险控制。
•审查合同条款: 仔细审查合同的各项条款,确保合同的合法性和合规性,并与法务部门进行沟通和确认。
•签订合同备案: 合同签订后,及时进行备案,确保合同的有效性和可执行性。
工会经济合同管理办法关键信息项:合同双方合同目的合同标的合同金额支付方式合同期限权利与义务违约责任争议解决方式其他条款合同或协议书合同双方:甲方(工会组织):____________________________乙方(合作方/供应商):____________________________合同目的:为了规范工会组织与合作方之间的经济合同管理,明确双方的权利与义务,确保合同的顺利履行,特制定本合同。
合同标的:1.1 服务/产品名称:____________________________1.2 服务/产品规格/标准:____________________________1.3 服务/产品数量:____________________________乙方应根据合同要求按时交付服务/产品,并符合质量标准。
合同金额:合同总金额为____________________________,包括所有费用和税金。
金额包括但不限于基本费用、附加费用、运输费用等。
支付方式:付款方式为银行转账。
预付款:合同签订后____日内支付总金额的______%。
中期付款:根据合同执行进度支付______%。
最终结算:服务/产品交付验收合格后支付剩余金额。
费用支付的具体账户信息见附件。
合同期限:合同自双方签字之日起生效,有效期为____________________________。
合同期限届满后,双方可协商续签或终止合同。
权利与义务:甲方的权利与义务:1.1 甲方应提供必要的支持和协助,确保乙方能够履行合同。
1.2 甲方有权对乙方提供的服务/产品进行验收,并提出修改或整改要求。
1.3 甲方应按合同约定支付费用。
乙方的权利与义务:2.1 乙方应按合同约定提供服务/产品,符合质量和技术要求。
2.2 乙方应在合同约定的时间内完成交付,并保证服务/产品的及时性和可靠性。
2.3 乙方有义务对甲方提出的合理要求进行改进,并在合理时间内处理甲方的反馈。
经济合同管理制度第一章总则第一条为了规范和规范我国经济合同的管理,保护当事人的合法权益,促进经济合同的有序进行,依据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国家机关、企事业单位、社会团体、个体经营者等在经济合同管理中的规范。
第三条凡有关经济合同管理的行为均应遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
第四条经济合同必须公平合理,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第五条国家有关部门应当加强对经济合同管理的监督和检查,及时发现问题,依法处理,保障合同的正常履行。
第六条各级政府应当加大对经济合同管理制度宣传和培训力度,提高经济合同管理水平和人员的法律意识。
第七条经济合同管理制度的具体实施由有关主管部门负责。
第二章经济合同的签订和履行第八条经济合同的当事人应当依法签订书面合同,明确双方的权利义务和约定事项。
第九条签订经济合同的当事人应当真实、详细地填写合同内容,确保相关信息的真实性和完整性。
第十条双方当事人在签署经济合同之前,应当认真阅读合同内容,了解自己的权利和义务,不能将合同签字轻率、草率。
第十一条合同履行过程中,当事人应当遵守诚实守信原则,如有变更,应当及时通知对方。
第十二条经济合同的履行应当按照合同约定的时间和方式进行,双方当事人应当严格履行合同义务,不得擅自变更、解除合同。
第十三条当事人应当根据合同约定的时间和方式履行合同,如无法履行,应当及时通知对方,并经对方同意后达成协议。
第十四条经济合同履行过程中,如有争议,应当协商解决,无法协商的,可以向有关部门申请调解或者诉讼。
第十五条经济合同的解除、修改、变更等事项,必须经过双方当事人协商一致,并书面确认后方可生效。
第十六条经济合同的解除、修改、变更等事项,必须经过双方当事人协商一致,并书面确认后方可生效。
第十七条当事人在履行经济合同过程中,应当按照约定向对方支付相应的款项,如无法支付,应当事先通知对方,并向对方说明原因,并经对方同意后再行处理。
深圳市经济合同管理办法深圳市经济合同管理办法合同1. 协议方信息1.1 合同甲方(委托方):____________________________1.2 合同乙方(受托方):____________________________1.3 甲方法定代表人:____________________________1.4 乙方法定代表人:____________________________1.5 甲方联系方式:____________________________1.6 乙方联系方式:____________________________2. 合同目的2.1 本合同的目的是为了明确甲乙双方在经济合同中的权利与义务,确保合同条款符合《深圳市经济合同管理办法》的相关规定,保障双方的合法权益,促进合同的顺利履行。
3. 合同内容3.1 合同标的:____________________________(详细描述合同标的物或服务,如产品名称、规格、数量、服务内容等)。
3.2 质量要求:____________________________(明确质量标准和验收标准)。
3.3 合同金额:____________________________(包括总金额及支付方式,如按阶段支付、分期付款等)。
4. 权利与义务4.1 甲方权利与义务:4.1.1 按合同约定及时支付合同金额;4.1.2 提供必要的配合和协助,确保合同的顺利履行;4.1.3 对乙方提供的产品或服务进行验收,并提出合理的修改或补充要求。
4.2 乙方权利与义务:4.2.1 按合同约定提供符合质量标准的产品或服务;4.2.2 及时处理甲方提出的修改或补充要求,并按照合同要求履行合同;4.2.3 对甲方提供的信息和数据保密,不得泄露给第三方。
5. 合同履行5.1 履行地点:____________________________(指定合同履行的具体地点)。
2024年经济合同管理办法____年经济合同管理办法第一章总则第一条为了规范经济合同的签订、履行和解决争议行为,保障市场经济秩序的正常运行,促进经济发展,制定本办法。
第二条经济合同是市场经济中参加经济交流和合作的主要方式,包括商品买卖合同、劳务合同、建设工程合同、金融合同、知识产权合同等。
第三条经济合同的签订、履行和解决争议应当遵循平等互利、公平竞争、诚实信用、公开透明的原则。
第四条经济合同的签订和履行应当依法自愿,不得强迫、欺诈。
第五条当事人在经济合同的签订、履行中应当尊重对方的合法权益,按照契约精神履行合同义务。
第二章经济合同的签订第六条经济合同的签订应当以书面形式为原则,可以采用电子方式或者口头形式,但法律、行政法规另有规定的除外。
第七条经济合同的主要内容应当包括合同的名称、当事人的名称或者姓名、签订地点和时间、合同标的、数量和质量、价款、履行期限、违约责任、争议解决方式等。
第八条经济合同中的条款应当明确、明晰,不得存在模糊、含糊、不合理的情形,不得违反法律、行政法规的强制性规定。
第九条当事人在签订经济合同时,应当全面而真实地提供与合同履行有关的信息。
第十条经济合同中的格式条款应当合理、公正,不得剥夺对方的合法权益,不得将合同解释权一方面放在一方手中。
第三章经济合同的履行第十一条经济合同的履行应当按照约定的方式、质量、数量、履行期限等要求进行,当事人应当积极配合和支持对方履行合同。
第十二条当事人应当按照约定的支付方式和时间履行支付义务,不得推迟支付或者拒绝支付。
第十三条当事人应当按照约定的方式和期限将合同标的交付对方,不得拖延交付或者拒绝交付。
第十四条当事人应当按照约定的标准和要求提供相关技术支持、咨询服务等合同义务。
第十五条当事人在合同履行过程中发现合同履行有困难或者不能履行的情况,应当及时通知对方并协商解决。
第十六条经济合同的履行不得侵犯他人的合法权益,不得违反法律、行政法规的规定。
第四章经济合同的解决争议第十七条当事人在经济合同争议解决过程中应当采取协商、调解、仲裁或者诉讼等方式,维护双方的合法权益。
经济合同管理办法1.引言经济合同是各企事业单位之间进行经济交流、资源配置、风险分担等的重要法律工具。
为了保障合同的合法性、有效性和执行力,制定一套科学合理的经济合同管理办法是至关重要的。
2.目的和适用范围该经济合同管理办法的目的是规范经济合同的签订、履行和管理,提高合同管理水平,保障合同权益,推动经济发展。
适用于所有企事业单位以及与其进行经济合作的合作单位。
3.合同的签订3.1 合同的主体合同的主体应包括甲方和乙方。
甲方为合同的提供方,乙方为合同的接受方。
在确定合同主体时,需核实主体的法人资格、信用状况、经营能力等,确保合同的履行能力。
3.2 合同的内容合同的内容应具备明确、详尽且合法有效的特点。
内容包括但不限于双方权利义务、交付方式、价格及支付方式、违约责任等。
同时,在合同中可以对特殊风险等进行约定和规避。
3.3 合同的签署合同签署需根据法定程序进行。
甲方和乙方应由合法授权代表进行签署,并在合同上盖章。
签署前,应核实合同内容、履约条件以及其他重要条款,确保双方理解并同意。
4.合同的履行4.1 合同的生效合同生效前,应对合同内容进行严格审核,并签署正式合同。
合同生效后,各方应按照合同约定的履行义务进行合作,确保交付、支付、服务质量等事项的履行。
4.2 合同履行监督合同履行过程中,应定期进行监督检查。
对合同履行情况进行跟踪,确保合同的及时、完整履行。
若发现履约情况不符合合同约定,应及时采取纠正措施,减少经济损失。
5.合同的管理和变更5.1 合同的管理合同的管理包括合同的记录保存、合同的统一管理、合同的编号管理等。
对合同的存档进行分类整理,确保合同能够及时查找、归档和备份。
5.2 合同的变更在合同履行过程中,若出现特殊情况需要进行合同变更,应由双方协商一致,并签署变更协议。
变更协议应明确变更事项、变更原因、生效日期等,确保合同变更的合法性和可行性。
6.合同的终止合同的终止可以通过协商解除、履行完毕、违约等方式进行。
经济合同管理办法一、引言本文档旨在规范和指导经济合同的管理和执行过程,以确保经济合同的合法性、合规性和有效性。
合同在商业活动中起着至关重要的作用,合同管理办法的制定将有助于提高合同管理的效率和准确性,降低合同纠纷的发生率,保护各方的合法权益。
二、合同定义1. 合同概述经济合同是指合作双方在特定经济活动中达成的一致意见,约定各方的权利和义务,并且自愿履行的法律文件。
2. 合同要素(1)合同标的合同标的是指合同约定的权益对象,包括货物、服务、财产等。
(2)合同条款合同条款是约定各方权益和义务的具体规定,包括合同的有效期限、履行要求、赔偿责任等。
(3)合同成立与履行条件合同成立与履行条件是指合同生效的前提条件和合同履行的约束规定。
三、合同管理流程1. 合同订立与审批(1)合同订立阶段1.合同需求确定:根据业务需要,编制合同需求说明书,明确合同目的、范围、标的、条款等。
2.合同起草:根据合同需求说明书,由合同起草人撰写合同草案,并提交给相关部门审核。
3.合同审批:经过审核部门审查,合同草案依次提交给各级主管领导审批,并最终由法务部门进行法律审查。
(2)合同签订阶段1.合同签署:经过审批后,合同双方代表在合同书上签字盖章,确保合同的真实性和合法性。
2.合同备案:合同签订后,将合同备案材料归档并妥善保管。
2. 合同履行与监督(1)合同履行1.履行义务:各方按照合同约定的条款和要求履行各自的权益和义务。
2.履行监督与评估:对合同履行过程进行监督和评估,确保各方按时、按质履行合同。
(2)异常情况处理1.合同纠纷解决:合同纠纷发生时,按照合同约定的争议解决方式进行处理,并确保维护合法权益。
2.合同变更与解除:根据合同约定,当合同发生变更或需要解除时,及时进行协商和变更手续。
3. 合同归档与管理(1)合同归档1.合同归档分类:根据合同的性质、类型等进行分类归档,便于合同查阅和管理。
2.合同档案管理系统:建立合同档案管理系统,记录合同的基本信息和变更历史。
经济合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强企业经济合同管理,保障企业的合法权益,提高经济效益,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部与经济合同相关的活动,并适用于企业全体员工。
第三条定义1.经济合同:指企业与其他单位或个人之间就经济利益关系而签订的协议、合同或其他法律文件。
2.经济合同管理:指对经济合同的签订、履行、更改、停止等过程进行管理和监督的活动。
第二章经济合同的签订和审批第四条签订权限1.经济合同应由企业经营管理部门负责签订。
2.相关部门如需签订经济合同,应事先报经企业经营管理部门审批,并在审批流程中明确合同金额、合同期限、履约义务等细节。
第五条合同审批流程1.经济合同的审批流程应逐级审核,不得违规跳级。
2.合同审批流程包含:填写审批单、提请部门领导审核、递交企业经营管理部门审核、复核、签署合同、归档等环节。
第六条保密措施1.经济合同中涉及商业机密的内容应严格保密,未经审批不得泄露给非合同相关人员。
2.企业参加合同签订的员工应签署保密协议,承诺对合同内容进行保密。
第三章经济合同的履行和管理第七条合同履行义务1.合同双方应按合同商定履行各自的义务,如有违约行为应依法承当相应责任。
2.合同履行过程中,假如发现有关合同条款需要调整或更改的情况,应及时与合同对方协商,并作出书面增补协议或合同更改。
第八条合同执行监督1.企业应指派专人负责对合同履行情况进行监督和检查,并及时向企业经营管理部门报告。
2.如发现合同履行中显现问题,应立刻采取挽救措施,并与合同对方进行沟通解决。
第九条经济合同文件管理1.全部经济合同应统一编号、归档,确保管档完整。
2.全部经济合同的电子版本和纸质版本应保持全都,并在指定的合同管理系统中备份存储。
第四章经济合同的更改和停止第十条合同更改1.如需对经济合同的内容进行更改,应经过合同双方协商全都,并在书面形式上进行增补协议或合同更改。
2.合同更改应经过合同双方授权人员签署,并依照原合同的审批流程进行核准。
经济合同管理办法
1 总则
1.1 为加强我处省级预算项目管理,规范对外经济行为,根据《河北省省级预算管理规定》及《中华人民共和国合同法》的规定,结合我处实际制定本管理办法。
1.2 订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利,等价有偿的原则。
1.3本办法包括所有纳入预算项目库的物资、工程、维修、保险、租赁、科研等各种经济合同。
2 合同的订立
2.1 与外界达成经济往来意向,经协商一致,符合以下情况之一的,应当订立合同:
1)报送了《采购审批单》并已被批准的金额达5万元以上的采购项目;
2)有保证、抵押或定金等担保的;
3)我方先予以履行合同的。
2.2 合同一般应具备下列主要条款:
1)当事人的名称;
2)标的(指货物、劳务、工程项目等);
3)数量、质量;
4)价款、酬金及结算方式;
5)履行的期限、地点、方式;
6)根据法律和合同的性质,以及当事人一方要求必须订立的条款
7)违约责任;
8)合同签定的时间地点;
9)约定合同争议的管辖地。
2.3 除最高管理者外,其他任何人必须取得最高管理者的授权才能对外订立书面经济合同。
2.4最高管理者可授权其它处领导签署下列合同:
1)属分管业务范围内的金额在20万元以下的工程承包合同;
2)属分管业务范围内的金额在10万元以下的物资采购合同;
3)最高管理者授权签署的其它合同。
2.5 合同签订程序
1)合同主办部门起草或审查对方提出的合同草案,宜使用管理处统一规范的合同文本。
2)合同主办部门对当事人主体资格审查。
①是否具有法人资格;
②经营范围;
③约能力;
④资信情况;
⑤委托代理权限;
⑥能够从事相应业务的资质证书、专营许可证等;
⑦具有从事相应业务的相关业绩证明。
3)合同条款审查及签署,合同主办部门对合同条款进行审查,填写《合同条款审查单》,经计划科会签后,按授权范围报相应处领导审批并签署合同。
4)盖章、存档及编号。
合同主办部门凭《合同条款审查单》及领导签署的正式合同文本到计划科登记编号后加盖合同专用章,同时将合同项目有关的《采购审批表》及所附资料一并交计划科,计划科填写《经济合同登记表》,合同执行结束后,计划科定期交档案室存档。
2.6 合同文本上必须注明对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行帐号等相关内容。
2.7 单份合同文本二页以上的须加盖骑缝章。
2.8 合同文本我方至少应持三份,承办部门在合同签字盖章后,交计划科合同正本一份,合同副本一份送处财务科备案,其它合同副本或复印件根据工作需要由承办部门分存。
3 合同的履行
3.1 合同依法订立后即具有法律效力,应当实际、全面地履行。
3.2 承办部门和财务部门应根据合同编号对每一笔合同的履行和收付款情况进行记录。
3.3 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向处长或处长授权人汇报。
3.4 承办部门在合同履行过程中,应对采购物资履行验收、入库或领保手续,外包工程要按规定履行交工验收、竣工等手续,在支付合同款前,应填写《付款通知单》,财务部门依据合同和付款通知单履行付款工作。
3.5 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,加强对有关技术资料、图表等重要原始资料的管理,以保证合同的完整性。
4 合同的变更和解除
4.1 合同条款的变更或解除合同要填报《合同变更审批表》,经计划科、财务科等相关职能部门审核,报主管处长、处长审批同意后方可进行。
4.2 我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
4.3 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三日内向处长汇报。
4.4 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由计划科保管。
4.5 合同变更的相关文本或审充协议,作为原合同的组成部分,计划科统一留存,同时送财务科备案。
4.7 合同变更后,合同编号不予改变。
5 附则
5.1凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给单位造成损失的,追究其经济和行政责任。
5.2 因故意或重大过失而给管理处造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。
5.7 本办法解释权归管理处计划科。
5.8 本办法自年月日起生效实施。
6 相关质量记录
6.1《付款通知单》
6.2《经济合同登记表》
6.3《合同条款审查单》
6.4《合同变更审批表>>
付款通知单
主办部门: 经办人: 部门负责人:
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合同变更审批表。