后勤各部门岗位职责
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后勤部职能及岗位职责〔共7篇〕第1篇:后勤部部门职能和岗位职责后勤部部门职能和岗位职责2023年4月19日后勤部部门职能说明书一、根本信息部门名称:后勤部部门人员 2人部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长二、部门定位为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。
三、部门职能1.负责制定公司后勤管理标准,并监视执行,确保后勤管理的顺利进展。
2.根本建立管理1)参与根本建立规划拟定,并经批准后施行; 2)负责根本建立预算编制;3)负责根本建立招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理;4)负责根本建立支出控制。
3.物业管理5)负责房产、房屋管理,产权事项的办理。
房屋维修、养护;6)负责消防、机电设备、自行车房〔棚〕、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维文档仅供参考,不当之处,请联络改正。
修、养护和管理; 7)清洁卫生; 8)治安管理。
4.生活后勤保障效劳1)2)负责日常伙食供给及管理;负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等; 3)负责休闲、文化娱乐设施管理。
5.后勤物资管理1)编制上报后勤物资采购方案;2)负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监视审核工作。
6.灾害及其它突发事件处理。
2023年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联络改正。
后勤部部长岗位职责一、岗位描绘全面负责公司各项后勤保障工作,制定并施行各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。
二、岗位职责1.领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。
2.负责公司后勤管理标准的制定,并监视执行,确保后勤管理的顺利进展。
3.负责公司根本建立的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责根本建立支出控制。
4.建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。
5.负责生活后勤保障效劳管理。
负责食堂管理,确保员工饮食平安;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。
行政后勤各岗位职责行政后勤部门是组织内的一个重要部门,负责各项行政事务和后勤保障工作的执行和协调。
行政后勤部门的人员分工明确,各岗位承担不同的职责,下面将介绍一些常见的行政后勤岗位职责。
1. 行政主管:行政主管是行政后勤部门的负责人,主要负责整个部门的规划、协调和管理工作。
具体职责包括:制定行政管理制度和规章制度,组织部门会议,协调各岗位工作,处理部门日常事务等。
2. 文秘:文秘是行政后勤部门的核心职位之一,主要负责部门文件的起草和处理、行政材料的管理、文件的归档以及办公用品的采购等工作。
具体职责包括:协助行政主管处理文件和复印工作;负责文件的起草、签发和传送;负责办公用品的采购和库存管理;负责档案管理和资料整理等。
3. 办公室主任:办公室主任是行政后勤部门的重要职务,主要负责协调办公室内部工作,提供行政支持和后勤服务。
具体职责包括:统筹办公室的日常工作,制定办公工作计划和方案;协调办公室各职能部门的工作,处理重大事务和突发事件;负责办公设备的维护和管理,协调办公场地的使用等。
4. 会议组织专员:会议组织专员主要负责会议的组织和协调工作,确保各项会议能够顺利进行。
具体职责包括:根据上级要求,组织部门的例会、工作会议等;负责会议的日程安排、会议材料的准备和会议记录的整理;协调会议场地、设备等支持资源;跟踪会议决议和任务的落实情况等。
5. 后勤保障专员:后勤保障专员主要负责财务、采购、人事、安全等后勤保障工作,确保组织运转的顺畅。
具体职责包括:负责办公经费的预算、核算和管理;负责办公用品、设备的采购和库存管理;负责人事管理和员工考勤等;负责办公场所的安全和卫生工作等。
6. 前台接待员:前台接待员是行政后勤部门的外部窗口,主要负责来访客户的接待和协助办公室内部的事务处理。
具体职责包括:接待来访客户,提供咨询和服务;接听和转接电话,记录并传达留言;处理办公室的收发文件、快递等;协助安排会议和接待活动等。
后勤集团各部门岗位职责随着企业的规模不断扩大,后勤工作的重要性也日益凸显。
在后勤集团中,各个部门承担着不同的岗位职责,共同为企业的正常运营提供支持。
本文将逐一介绍后勤集团各部门的职责和工作内容。
一、人力资源部人力资源部负责企业的人力资源规划和管理工作。
其主要职责包括:1.招聘与选拔:负责企业员工的招聘工作,筛选合适的人才,为企业提供人力资源支持。
2.培训与发展:制定并执行员工培训计划,提供专业的培训课程,帮助员工提升专业素质和职业能力。
3.绩效管理:建立绩效考核制度,评估员工绩效,并提供激励措施,激发员工的工作动力。
4.薪酬福利管理:制定薪资政策和福利制度,确保员工收入和福利的合理性和公平性。
二、采购部采购部负责企业的物资采购和供应商管理工作。
其主要职责包括:1.供应商管理:寻找合适的供应商,并与其建立稳定的合作关系,确保物资的质量和供货的及时性。
2.采购计划与执行:根据企业的需求制定采购计划,并负责采购执行和货物的验收工作。
3.成本控制:对采购过程中的成本进行有效控制,寻求采购成本的降低和效率的提升。
4.供应链管理:管理物资的供应链,确保物资的流通畅通,降低企业的库存风险和物资报废率。
三、设施管理部设施管理部负责企业的设施与办公环境的维护和管理工作。
其主要职责包括:1.设施维护与保养:负责企业设施的日常维护和定期保养,确保设施的正常运行和使用安全。
2.安全管理:制定企业的安全政策和安全标准,监督和管理企业的安全工作,保障员工和设施的安全。
3.办公环境管理:负责企业办公场所的布局和装修,提供良好的办公环境,提升员工的工作效率和满意度。
4.设施改进与更新:根据企业的发展需求,进行设施改进和更新,提升设施的质量和效益。
四、财务部财务部负责企业财务管理和资金安排工作。
其主要职责包括:1.财务分析与预测:负责企业财务数据的收集和分析,为企业的决策提供财务建议和预测。
2.成本核算与控制:对企业各项费用进行核算和控制,提供成本管理的数据支持,降低企业的经营成本。
后勤管理岗位职责(9篇)后勤管理岗位职责后勤管理岗位职责(精选9篇)后勤管理岗位职责篇11、协助上级管理公司宿舍、食堂、保卫等后勤管理;2、负责公司后勤固定资材及劳保用品的管理;3、负责办公设备、水电气、空调等维护维修;4、负责公司的卫生清洁工作和厂区绿化管理;5、进行安全检查,督促整改,保证厂区安全;6、日常物资的申购及后勤费用的核算和报销。
后勤管理岗位职责篇21、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。
2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。
3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。
4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。
;5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。
6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。
(二)总务科行政查房制度1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。
2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。
3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。
4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。
(三)总务科技术工人培训复训制度.1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。
2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。
3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:a、汽车驾驶员每年审核执照一次b、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。
(四)医院物资采购制度1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。
2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。
交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。
后勤各岗位说明书为了满足各类企事业单位对后勤服务的需求,后勤部门分为不同的职位,每个职位有着不同的职责和工作要求。
下面就来一一介绍各个后勤职位的具体内容。
一、保洁员保洁员是负责场馆、办公场所、公共卫生间等地方的清洁和维护卫生的职位。
主要职责如下:1. 负责日常卫生清理和打扫,包括但不限于地面、墙壁、玻璃、家具、设备等。
2. 负责垃圾类别分拣和投放,并定期清理垃圾桶。
3. 负责卫生用品的储存和配送,确保各个区域的卫生用品充足。
4. 负责消毒和除臭工作,确保场地整洁、卫生。
二、保安员保安员是保护场所安全和秩序的专业人员。
主要职责如下:1. 负责场馆的安保工作,保障场馆内外安全。
2. 负责管理场馆内的人员和车辆进出,确保场馆的安全与秩序。
3. 维持场馆内的安全和秩序,预防和处理各种突发事件。
4. 监控场馆内各个区域的安全情况,及时发现和处理问题。
三、餐厅服务员餐厅服务员是负责餐厅日常服务和管理工作的专业人员。
主要职责如下:1. 负责餐厅的开门营业和关门收工的工作。
2. 负责顾客的用餐服务,包括但不限于接待客人、点餐、上菜、结账等。
3. 负责推销当季优惠菜肴、特色餐点等,提高客流量和经济效益。
4. 负责协调餐厅内部各项服务工作,确保服务质量。
四、后勤资源管理后勤资源管理是指负责后勤资源的管理和调度,确保各项服务任务的顺利开展。
主要职责如下:1. 负责场馆各类设施设备的维护和保养工作,确保设备安全、正常运转。
2. 负责后勤资源的空间布局、规划及调度安排。
3. 负责设备的采购与维护,确保各种工具设备的完好和品质符合标准。
4. 负责车辆调度和管理,包括但不限于车辆日常使用维护、加油、保险等。
五、电梯管理员电梯管理员是负责电梯日常运行和保养维护的专业人员。
主要职责如下:1. 负责电梯设备的操作,包括开关电梯、提醒乘客注意安全、保持电梯运行顺畅等。
2. 负责电梯设备的常规维护和保养,确保电梯设备在正常使用状态下达到安全标准。
公司企业后勤部门岗位职责
公司企业后勤部门的岗位职责包括但不限于以下几个方面:
1. 采购管理:负责公司日常物资、设备及服务的采购工作,包括与供应商的洽谈、招标、合同管理等。
2. 仓储管理:负责仓库的管理工作,包括物资的入库、出库、库存管理、盘点等。
3. 物流运输管理:负责公司产品的物流运输工作,包括物流合作商的选择、运输安排、出库跟踪等。
4. 设备设施管理:负责公司设备设施的维护保养、报废处理、维修工作等。
5. 资产管理:负责公司固定资产及耗材的管理工作,包括资产清查、报废处理、更新
维修等。
6. 办公环境管理:负责公司办公环境的管理,包括办公室设施的维护保养、清洁卫生、安全管理等。
7. 合规管理:负责公司后勤相关工作的合规管理,包括合规政策的制定、执行,合规
风险的防控等。
8. 费用管控:负责公司后勤相关费用的管控工作,包括预算编制、费用审批、费用核
算等。
9. 团队管理:负责后勤团队的管理工作,包括人员招聘、培训、绩效考核等。
10. 协助其他部门工作:根据公司需要,协助其他部门完成相关后勤工作,如会议宴请、活动策划与执行等。
不同公司的后勤部门岗位职责可能有所不同,具体职责还需根据公司的具体情况而定。
学校后勤各岗位职责学校后勤部门是管理学校日常运营的重要部门,它通过合理安排和优化资源,确保教职员工和学生的基本需求得到满足,保障学校的正常运转和教学工作的顺利进行。
下面是学校后勤各岗位的职责描述。
1.后勤主管后勤主管负责协调和分配后勤部门的工作任务,对各项后勤活动进行计划和组织,督促岗位人员按时完成任务。
他们负责后勤预算的编制和监控,确保后勤费用的合理使用。
同时,后勤主管还负责与供应商和外部服务商进行谈判和合作,确保后勤设施和服务的质量和效率。
2.保洁员保洁员负责学校各个区域和场所的日常清洁和卫生工作。
他们根据学校的时间安排和需要,定期进行清洁工作,包括教室、办公室、图书馆、餐厅、操场等公共区域和设施的清扫、擦拭和消毒。
保洁员还需要监控和维护洗手间的清洁和供应卫生用品。
保洁员在工作中需要保持房屋的整洁和环境的卫生,提供一个良好的学习和工作环境。
3.保安保安是学校后勤部门中非常重要的一个岗位。
他们负责学校的安全和维护秩序。
保安人员需要巡查校园的各个角落,确保校园的安全,防止不法分子进入校园。
他们需要掌握基本的应急处理能力,应对校园突发事件,如火灾、盗窃等问题。
保安人员还需要协助管理学校的停车场、维护校门的出入管理和负责学生的接送工作。
4.食堂工作人员食堂工作人员负责学校食堂的运行和管理。
他们根据学生和教职员工的人数,进行食材的采购和储存工作。
在食堂工作人员的指导下,厨师负责食材的加工和烹饪工作,确保餐馆提供的食物美味、新鲜和卫生。
食堂工作人员还需要协调用餐时间和座位安排,以保证学生和教职员工的正常用餐。
5.资产管理人员资产管理人员负责学校资产的统计、登记和管理。
他们需要对学校的各个部门进行资产清点和盘点,并维护资产登记簿和档案。
资产管理人员需要定期检查学校的设备和设施,确保其正常运行和维护。
他们还需要制定资产保养和更新计划,合理利用和管理学校的固定资产。
6.绿化工作人员绿化工作人员负责学校环境的美化和绿化工作。
学校后勤部各岗位职责学校后勤部是负责学校内部物资购置、设施管理、校园环境保洁等工作的部门。
后勤部下设多个岗位,每个岗位都有自己的职责,共同协作完成学校后勤工作。
以下是学校后勤部各岗位的职责介绍。
1. 后勤部主管/主任:后勤部主管/主任是后勤部的负责人,需要对整个后勤部的工作负责。
其主要职责包括:制定后勤管理规章制度和操作流程;协调各个部门之间的工作;制定后勤部的目标和计划;监督后勤部的工作进展和成效;与其他部门、学生家长等沟通协调等。
2. 采购员:采购员主要负责学校物资的采购工作。
其主要职责包括:收集物资需求信息;与供应商进行联系、洽谈价格、签订合同;核对物资数量和品质;监督物资交付和入库等。
3. 设备管理员:设备管理员主要负责学校设备的管理和维护。
其主要职责包括:定期检查设备的工作状态和性能;及时维修损坏的设备或协调维修工作;制定设备保养计划;与供应商进行设备维修合同的签订等。
4. 保洁员:保洁员主要负责学校的清洁工作。
其主要职责包括:日常保洁工作,如扫地、拖地、擦桌子、清洁卫生间等;定期对教学楼、办公区域等进行大扫除;协助处理垃圾和废弃物的分类和处理等。
5. 环境卫生监督员:环境卫生监督员主要负责对学校环境卫生进行监督和管理。
其主要职责包括:定期巡查学校各个区域的环境卫生状况;指导保洁员进行卫生操作;检查学校环境卫生设施的使用情况;制定改善学校环境卫生的措施等。
6. 仓库管理员:仓库管理员主要负责学校物资仓库的管理和库存控制。
其主要职责包括:负责物资的入库、出库和库存管理;定期盘点库存物资;确保物资安全、整齐摆放;协调供应商送货和物资核对,确保库存准确等。
7. 宿舍管理员:宿舍管理员主要负责学校宿舍的管理和维护。
其主要职责包括:分配宿舍入住,维护宿舍秩序;管理宿舍设施和水电使用情况;解决宿舍居住者的问题和投诉;协助处理宿舍突发事件等。
8. 交通管理员:交通管理员主要负责学校交通秩序的管理和维护。
后勤部职责岗位有哪些内容(例文18篇)后勤部职责岗位有哪些内容篇11、起草撰写公司相关各类合同和文件;2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;3、员工考勤管理,入职离职以及社保的办理;4、员工信息管理、劳动合同管理;5、协助薪资管理、员工关系处理;6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;7、领导交代的其他行政、人事事项。
后勤部职责岗位有哪些内容篇21、负责网签、合同的审核、备案工作;2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作;3、进行客户档案整理,客户信息分析、统计;4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。
后勤部职责岗位有哪些内容篇3(一)负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。
(二)负责文印设备的正确使用和日常保养维护。
(三)负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。
(四)完成交办的其他工作任务。
(五)保管兼资产管理岗位职责(六)全面负责、统一管理公司各类资产实物。
(七)按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。
(八)对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。
(九)帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。
(十)完成领导交办的其它工作任务。
后勤部职责岗位有哪些内容篇41、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名2、采购用品:办公用品定期购入补给3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等5、备用金:行政备用金费用支付及报销6、完成领导临时安排的工作后勤部职责岗位有哪些内容篇51、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。
2、负责公司后勤管理制度的制定,监督执行,确保后勤管理的顺利进行。
学校后勤部各岗位职责1.后勤部经理:负责制定和执行后勤部的整体工作计划,管理后勤部的日常运作,协调各个岗位之间的工作关系,确保后勤工作的高效运行。
2.设备维护员:负责学校设备的维修和保养工作,包括电器、空调、给排水系统等设备的检修和维护,确保设备的正常运行。
3.保洁员:负责校园内的日常卫生清洁工作,包括操场、教室、楼道、厕所等地方的清扫和保洁。
4.安保人员:负责学校的安全工作,包括学生的出入校门管理、值班巡逻、消防设备检查等,确保学校的安全。
5.仓库管理员:负责学校物品的储存、保管和管理工作,包括文具、教材、体育器材等物品的入库、出库和库存管理。
6.食堂厨师:负责学校食堂的膳食工作,包括食材采购、菜品烹饪、食堂卫生管理等,确保学生的饮食安全。
7.绿化园艺员:负责校园的绿化工作,包括花草的种植、草坪的修剪、景观的维护等,美化校园环境。
8.窗户清洁员:负责校园建筑外墙和窗户的清洁工作,确保建筑物的外观整洁。
9.接待员:负责接待来访人员,包括学生家长、教职员工和外宾等,提供必要的帮助和指引。
10.车辆管理员:负责学校车辆的管理和维护,包括学生班车、校车和员工车辆的调度和维修。
除了以上列举的岗位,不同学校的后勤部可能还有其他特殊的岗位,根据学校的实际需求进行设置。
每个岗位都有其独特的责任和要求,各个岗位之间相互合作,共同完成学校后勤工作的目标。
在日常工作中,后勤部的各个岗位应当充分发挥各自的专业技能和能力,做好岗位职责的同时,也要积极配合其他岗位的工作,共同为学校提供良好的教学和生活环境。
通过高效的协作和合理的分工,后勤部可以为学校的全面发展和学生的健康成长提供有力的支持。
后勤各部门一、安全部岗位职责安全部员工岗位职责一、、负责检查各部门窗户、水、电、气的关闭情况发现问题及时解决。
1、在客人及酒店内部员工撤离酒店后,协助值班经理检查酒店。
2、记录好当天值班事件,字迹要清楚。
3、任何来访人员进入酒店,须在来访处进行登记。
4、凡来访人员不得携带易燃、易爆、剧毒等物品进入酒店。
5、无明确探访原因的人员,在未明来意之前不得进入。
67、内部员工和供货商离开酒店辖区时,应自觉接受检查,带出物品必须有出门证,方可放行。
、来访人员及参观人员,应与相关部门取得联系,经同意后方可进入。
8、内部员工应自觉服从保安人员的治安管理,主动提供配合。
9保安在各自工作岗位范围要严格遵守各项规章制度,内部员工在酒店内各项活动,、10内,有权指出员工违章违纪行为。
安全部经理岗位职责二、、根据部属员工的工作表现情况,有权进行表扬或奖励、批评或处罚;有权提升或建1议总经理提升工作积极、认真负责、业务熟练、有管理潜质的员工。
.2、有权调动保安、消防人员及其它部门人员对危急事件,如刑事犯罪、火警等事件进行紧急处理,防止事态扩大。
、对广场治安保卫、消防等不够严密和完善的方面,有权向总经理建议,使其逐步严 3密、完善。
、对总经理负责,负责保安部的全面工作。
4、对广场治安、安全保卫工作负有全权的责任。
5、负责对部属的治安保卫部副队长、消防主管进行考勤,考绩。
负责对商场治安安全 6保卫工作进行督导、检查和落实。
、对部属的素质、工作态度、业务能力、负有培训提高的责任。
负责对广场所有员工7进行治安消防宣传教育工作。
、熟悉和掌握广场内部治安情况,了解和掌握社会治安情况及其对商场的影响,对治8安工作要有敏感性,积极主动地做好治安保卫工作,防患于未然。
、善于策划广场的安全保卫工作。
在危急情况下能够沉着冷静,善于指挥,使危急事9件能够得到迅速妥善的处理。
二、工程部岗位职责工程部员工岗位职责一、、严格遵守酒店各项制度,按时上岗,并做好准备工作。
1 、开餐前对有关电源、设备的检查、检修工作要及时认真。
2、对各部门报修的设备等要有计划、分缓急进行维修,真正起到工程部的作用,配合 3各部门工作的正常运行。
、工程部人员有责任接到报急维修电话后,前往维修现场,及时对出现问题的设备进 4将问题尽快有需要到外面维修的设备,及时上报总经理批准,行维修。
如遇特殊情况,解决,投入正常使用。
有权要求报修人填写维修单。
工程部人员对设备有报修单而又不是告急维修的情况,、5、工程部值班人员要在晚市后对楼面的电源、设备等进行全面检查,并询问是否有设 6备需要维修,为次日的工作提前作准备。
、工程部人员接到报修电话时要使用文明用语,态度要温和,对所报情况要做详细记7录,并要询问对方姓名。
本着顾全公司利益的工作态度,具有高度警惕性和责任感,加强防火防盗安全意识,、8完成好每一项维修工作。
二、工程部经理岗位职责、负责整个工程部的员工监管工作,督促属下各部门员工贯彻落实岗位责任制及遵守1员工守则。
、保证酒店中央系统设备在正常运行的大前提下,制订节能措施,降低酒店的能源消2耗。
、对酒店各部门投诉及重要维修保养工程作出调查及提交报告。
3、实地检查下属员工维修保养工作质量与效率,发现问题及时采取纠正措施4、安排及跟进酒店工程接收的工作。
5、负责统筹工程部的各项行政工作。
6、负责制定每年的工程开支预算,并控制各项工程部开支,节约7 能源。
8 、安排员工进行工艺研究,培训和技术改进工作。
三、财务部岗位职责一、会计认真落实各部门的岗位责任制,健全财务会计工作秩序,并对其工作负责。
、1监督出纳现金收支、支票收入和收银员的各种现金管理。
、2监督成本款检测,努力降低餐饮成本和各项费用。
、3做好应收款审核,各项付款事项按规定办理付款手续。
、4 管理酒店的固定资产、低值易耗品,核算、管理、盘点。
、5配合好总经理工作,积极完成总经理的各项任务。
、6出纳二、负责酒店的流动现金,以确保酒店日常营业需要。
、7编制本岗位的凭证制作,对凭证进行月结交给会计收存。
、8查核餐厅帐单编号排列与营业报表是否一致,审核原始凭证,保证其合作性和准确、9性。
、做好日收入和费用支出帐,并结出现金余额,编制每日出纳报表。
10、掌握好保险箱,负责发好工资及各种费用的报销。
11、管理好收据结算单并对领单做好登记。
12、出纳会计要依法行使职权,忠于职守,坚持原则,保密公司的机密。
13、配合会计月底参加库盘。
14、严格复核应收款签单和打折是否符合公司要求。
15采购三、、了解各种物资的市场供应情况,熟悉各种物资的采购计划,对所有品种进行询价比 1价。
、对各部门急用物资优先安排,并与供货单位联系,并与供应商联系。
2、及时与申购部门联系,落实物资的规格、型号、数量,避免差错,货品采购完结, 3在1小时内通知申购部门。
、原则上,当日商品的采购单位只能比前一日低,如高于前一日价格,必须向上级汇 4报,并注明理由,价格降低的话也需要注明理由。
、负责新原料的发现工作。
5验收四、、严格遵守作息时间,按时上岗,为验货作好准备工作。
1 、严格验收,对所验食品、物品要认真查验是否符合标准,认真审核是否与申购单所2注明的数量、品种、规格相符。
3、验收时要认真填写无发票的收货单,字迹要工整、清楚,保证收货单的准确性,收货单财务部、验收部、供应商分别保存,待付款时核对备案。
、验收时如发现食品或物品不符合标准或存在其它不应验收入库的问题等,验收部有 4责任将其退回,拒绝验收。
、严格把关,对直购的物品或食品,经验收确认无误后,方可在其收货单上签字,直 5购的单据由采购和财务、验收部分别保存,留作备查。
、验收时应注意食品的保质期、商标、包装是否完好齐全,进口食品必须有中文说明 6和卫生检疫标志,如发现不符合标准的食品有责任将其退回,拒绝验收。
、保证度量衡器的准确性,避免出现不该发生的冲突。
7 、负责货梯及验收部的环境卫生与安全,杜绝一切不安全隐患,安全用电,安全使用8电梯,提高和加强防火消防意识和清洁卫生工作。
库管五、、严格遵守作息时间,按时上岗,做好餐前领货的准备工作。
1、严格按照符合入库的验收手续将物品或食品入库。
2 、物品或食品入库时要认真审核单据,名称及数量、规格是否3与实物相符。
.、认真填写入库单据,并保证单据的准确无误,收货单应由供应商、酒楼财务室、库4房管理员分别保存,留作备查。
对直购的物品要及时通知申购部门领取,以保障使用。
、对食品的入库要严格把关,要认真审核生产日期、保质期、商标、外观包装等,进 5将有责任拒绝入库,如发现有不符合标准的食品,口食品必须有中文说明和卫生检疫标志,此商品退回。
、对手续齐全的物品和食品要分类码放,以保证库存物品和食品的完好无损。
6、发放出库时,要认真填写出库单,一式三份,经检查单据的有效签字后,方可发放7物品或食品,出库单据由财务、库房、领用者分别保存,留作备查。
、所有物品或食品的入库和出都要登记在账,应及时做好增减的记录,月终时配合财8务盘点,并做出详细的准确的盘点报表,真正做到账账相符、账物相符。
、负责酒楼所有物品和食品的供应工作,要了解各类物品的申购量、库存量、有效保9质期。
物品及食品短缺时,要适时经审批后申购,要做到申购、收货、入库、发放无差错。
、保障库房的安全,保障度量衡器的准确无误,做到安全用电,10加强防火防盗意识,加强保持良好环境卫生意识,保证库房的清洁和安全。
四、行政人事办公室岗位职责、首先带头遵守酒楼的各项制度,遵守办公室作息时间,按时到岗。
1、工作中要认真负责,严格按照制度办事。
2、全力配合总经理及酒楼各部门的工作,积极协调酒楼内部的关 3系,秉公处理人事行政上所发生的问题。
、做好上传下达的工作,真正起到承上启下的作用。
4 、工作中兢兢业业,严肃认真,不该说的不说,不该做的不做,增强保密意识,做好 5本职工作。
、恪守职业道德,顾全公司利益,合理有效的使用办公电话、复印机、传真机,有效 6控制物料的消耗。
、对公司发出的公函及通知等,落实到具体部门具体人员。
认真做好收发函的工作,7并作详细记录或留有备份。
、协助各部门做好招聘及离职的人事工作,及时提供有关人事的信息给总经理,协助8总经理对酒楼人员控制的管理。
、认真完成董事长、总经理交给的工作,并给予答复。
遇到问题要请示,落实后要汇9报,处理事务有始有终。
、注意办公区域的清洁卫生和安全,营造一个和谐、整洁的办公10环境。
五、宿舍管理员岗位职责、在后勤部的直接领导下工作。
1、遵守公司一切规章制度,管理好员工宿舍,严格遵守公司宿舍管理制度,对违反员2必要时报告主管部记录在案,纠正不良行为,工宿舍管理制度和公司纪律的员工提出批评,门及员工所在部门处理。
、负责监督卫生工搞好卫生,定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全管理,协助3搞好各宿舍的维修保养工作,以确保员工宿舍的清洁和安全。
、协助保安维护员工宿舍正常秩序,制止员工在宿舍区内乱扔垃4圾、倒脏水,维护宿舍区清洁卫生。
、保证员工宿舍区水、电的供应,发现跑、漏情况要及时上报主管部门通知维修,以5保证职工的生活用水、用电;同时监督员工宿舍用水用电情况,监督宿舍准时熄灯,确保员热水烧热之后,必需关闭蒸汽,严禁,工正常休息;严禁宿舍员工用热水洗衣服现象的发生浪费水、电、汽的现象。
、每半月就各宿舍员工综合表现进行先进宿舍评比,采取奖励一些日常生活用品的奖 6励制度,确保员工对各项管理制度执行的热情。
、协调各宿舍员工之间关系,解决其纠纷矛盾,以保证员工之7间和睦相处;协调员工与车间各部门班组长之间的沟通交流与矛盾,以配合车间工作安排。
、配合保安密切注意出入人员,发现可疑的事或物要及时处理,注意防火、防盗。
8、严格执行公司各项规章制度,准时上下班,上班时间不擅离工作岗位,不做与本岗9无关之事,重要情况及时记录,加强防火、防盗巡视工作。
、负责员工宿舍房间钥匙管理。
10、负责员工宿舍物品的借出,检查和收回工作。
11、对来访人员进行记录和被访人员的通知。
12、完成上级交办的其他工作。
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