不合格原料通知单

监理通知
工程称：编号：
致：（施工单位）
事由：关于钢筋原材料检测不合格事宜
内容：
贵司在2020年9月2日进场的一批钢筋，规格型号为HRB400φ25，在监理见证取样送检后，第三方检测机构经过检测，确定该批钢筋不符合规范要求，送检不合格，再次见证取样送检，仍然检查不合格。
针对以上钢筋问题，我监理部要求该批钢筋必须退场，已经下料制作的也一并退出。对该品牌的钢筋杜绝在项目上使用。
总/专业监理工程师（签字）：
年 月日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

***有限公司
不合格品通知单
表单编号：
①所有来料，由仓库负责收货，确认规格数量与采购明细表相符；
②凡采购回厂之项目施工所用的生产物料，统一由仓库通知生产部、工程部各安排1人负责检验，若有不良，则需填写此“不合格品通知单”，由采购发送至供应商，由供应商按《供应商管理制度（供应商须知）》进行处理，涉及比较严重的问题，需要供应商在此表格浅绿色部分填写“原因分析及改善措施”回传，杜绝同样的问题再次发生；
③工程部、生产部、项目部或公司领导巡检过程中，发现的施工生产过程中的制程不良，由提出部门填写此“不合格品通知单”，由责任部门及人员立即改正，并填写“原因分析及改善措施”，杜绝同样的问题再次发生；
④所有不合格品，需在“不良品”区域放置，不得混淆，并要求供应商或责任部门按要求及时采取处理措施。

⑤采购来料之《不合格通知单》，由采购统一保存；生产制程的《不合格品通知单》，由生产部统一保。

供应商不合格品处理通知单尊敬的供应商：经过我公司的检验和评估，我们不幸地发现您所提供的产品存在质量问题，并且被认定为不合格品。

为了保护我公司的利益，确保我们向客户提供高质量的产品，我们需要您立即采取措施解决此问题。

特发此不合格品处理通知单向您告知具体情况，并要求您立即采取措施解决此问题。

具体不合格品情况如下：1.不合格品种类：（列出具体不合格品种类和数量）2.不合格品问题描述：（详细描述不合格品的问题，如外观缺陷、功能故障等）3.不合格品影响：（列出不合格品可能给我公司造成的影响，如损失、客诉等）4.检验和评估过程：（描述我公司对提供产品的检验和评估过程，包括标准和方法）5.不合格品处理要求：5.1立即停止生产和供应不合格品的产品。

5.2立即召回已经出库的不合格品产品。

5.3对已经出库的不合格品产品进行处理，可以选择重新制造、修复或报废。

5.4提供详细的处理计划，包括时间进度和具体措施，并经我公司批准后执行。

5.5全力配合我公司的追踪和调查工作，提供相关的数据和文件支持。

请您注意，不合格品处理的时间非常紧迫，我们要求您在（指定的期限）之前提供处理计划。

在此期限之前，您可以自行查找原因，并采取一切必要的措施解决问题。

如果您无法在指定期限内提供合适的处理计划，我公司将不得不采取进一步的措施，包括但不限于：1.停止与您的合作关系，并寻找其他合格的供应商。

2.追究您的违约责任，并要求您承担相应的经济赔偿。

我们希望您能够认真对待此问题，采取有效措施解决不合格品问题，并确保今后提供的产品符合质量要求。

我们希望与您保持良好的合作关系，但质量是我们最重要的考虑因素之一、希望您能够理解我们的立场，并及时采取行动。

谢谢您的合作！此致敬礼。

附录：JX-PG-QEP-001-N-02(A1)
不合格品处理通知单
编号： 品名 收料（订单）编 号 发生 地点 □进料 □过程 □成品调试、功能测试 不良现象： 不良 情况 描述 填写人： 抽样数： 允收判定数： 拒收判定数： 判 定 结 抽样不良数： 不良率： 年 月 日 果 □生产 □计划/仓库 □采购 □工程技术 □销售 □项目负责人 申请意见及申请应急措施： □批退□让步放行□分选□再加工□其他 日期： 部门主管： 年 月 日 □外观 料号或型号 数量 □半成品 □库存 □尺寸 □成品 □其他 □其他 发单日期： 供应商 检验日期 检验/操作人 责任单位 年 月 日 时 分 使施包含公司仓库存品的处理方式。
年
月
日
□计划
□采购
□销售
□工程技术 □生产 □品管 □项目负责人 □副总经理 会签：
责任部门：□公司内 □工程技术
□公司外 □副总 意见： 年 月 日
□项目负责人
备注： 年 此不合格现象是否重复发生： 追踪 及 结案 月 日
□是否做纠正预防：
纠正的证据或单号：
□应急处理结果及再检验情况: 备注：
审核：
经办：

技术质量部
2002年1月17日
备注:
不合格产品返工通知单
品名：
预胶化淀粉
编号：
0001
批号
重量
不合格项
备注
20020105AB
750+775kg
细菌
20020106AB
775+725 kg
细菌
20020107A
806 kg
细菌
返工措施:
将此不合格物料在115-120℃条件下重新干燥60-80分钟,出盘后转入无菌室进行筛分、送检。
技术质量部
2002年3月10日
备注:
不合格产品返工通知单
品名：
膨速王
编号：
0001
批号
重量
不合格项
备注
20010602
600kg
酸度
PH 5.7
20010402
㎏
酸度
PH 5.4
20010402
㎏
板结
PH 6.7
20010304
1150㎏
酸度
PH 5.6
返工措施:
以上物料板结的返工时需首先粉碎,然后向反应釜中加入95%的新乙醇500㎏投入以上物料650㎏,充分混匀、调节酸度后按岗位SOP执行。
※不合格产品返工通知单
品名：
羟丙纤维素
编号：
0003
批号
重量
不合格项
备注
20010702
420kg
有异味
返工措施:
在洗涤工序第二次洗涤投料后每一小批现生产物料加入以上不合格物料20㎏投入釜内后充分混匀、离心后转入下道工序。按岗位SOP执行。
技术质量部
2002年3月8日
备注:

备注：该通知单1式2份，材料负责人及试验室各一份。

不合格检测结果通知单编号：2012-005
备注：该通知单1式2份，材料负责人及试验室各一份。

备注：该通知单1式2份，材料负责人及试验室各一份。

不合格检测结果通知单编号：2012-001
备注：该通知单1式2份，材料负责人及试验室各一份。

备注：该通知单1式2份，材料负责人及试验室各一份。

不合格检测结果通知单编号：2012-002
备注：该通知单1式2份，材料负责人及试验室各一份。

备注：该通知单1式2份，材料负责人及试验室各一份。

不合格检测结果通知单编号：2012-003
备注：该通知单1式2份，材料负责人及试验室各一份。

不合格检测结果回复单编号：
备注：该回复单1式2份，中心试验室及质量部门各一份。

不合格品处理通知单
不合格品处理通知单
编号：发单日期：╴年╴月╴日╴时╴分
品名
料号或型号
供货商
使用客户
收料（订单）
编号
数量
检验日期
发生
地点
□进料 □制程 □半成品入库 □成品入库
□成品稽核功能测试 □库存 □其它
检验员
责任单位
不良
情况
不良现象：□外观 □尺寸 □功能 □包材 □其它
备注：不良尽可能用绘图的方式描述.
抽样数：
允收判定数：拒收判定数：
抽样不良数：不良率：
判定结果
单位主管：
╴月╴日╴时╴分
技术部会签： 责任单位：□厂内_____ □厂外
备注：只有涉及尺寸及功能不良才由技术部会签判定╴月╴日╴时╴分
生管单位意见申请及应急措施：□批退 □特采（让步放行）□分选 □重工 □其它
核决：审核：经办：╴月╴日╴时╴分
备注：应急措施需包含厂内库存品的处理方式
销售部会签：
__月╴日╴时╴分
副总经理意见：
╴月╴日╴时╴分
备注：
╴月╴日╴时╴分
追
踪
及
结
案
此□是 □否 矫正预防单号：
应急处理结果及再检验情况：
审核： 经办：

供应商不合格材料通知
文件号:QP080204 供应商:______________________________ 币别:_______ 单位:_____ 编号：
制定/日期: 审核/日期: 批准/日期:
发出方: 供应商:
发出人: 确认人:
不合格品处理方式:
年月日年月日备注：请供应商于24小时内回传本通知，如未按时回传,将视为默认本通知的扣款费用,谢谢!
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供应商不合格材料通知
文件号:QP080204 供应商:______________________________ 币别:_______ 单位:_____ 编号：
制定/日期: 审核/日期: 批准/日期:
发出方: 供应商:
发出人: 确认人:
不合格品处理方式:
年月日年月日
备注：请供应商于24小时内回传本通知，如未按时回传,将视为默认本通知的扣款费用,谢谢!。

产品检验不合格通知单产品检验不合格通知单
产品型号名称批次及编
号
责任人工种车间
原因与问题解析
办理等级□退步□报废〔50%〕□返工
检验员办理建议：
质量技术部审察建议：
生产部负责人会签：
分管总经理建议：
说明：
1、产品不合格通知单报废罚款金额直接依照厂家供应的零件毛坯价格的百分比获取，比方一
二级内齿圈，厂家供应的价格是1500元，报废就是50%X1500=750元；退步分为一二级内齿圈、内齿圈罚款 20元，箱体 30元，三四级内齿圈 40元，如遇其他产品，参照此标准进行扣款；
2、检验员应本着对公司负责的态度，严把质量关，发现问题应及时向部门主管报告，质量
技术部应积极会同生产部共同解决生产质量存在的问题；
3、本通知单，一式三份，第一联质量技术部保留，第二联交由操作者，第三联人力资源处
保留。

第一联质量技术部留存。

供应商不合格材料通知
尊敬的供应商
首先，感谢贵公司一直以来对我们的合作和支持。

然而，我们很遗憾
地通知您，我们最近收到了一些您供应的不合格材料，这对我们的生产造
成了一定的困扰和影响。

我们高度重视产品质量和合作伙伴关系的稳定性，因此不得不就这一
问题向您提出严正的警告和关注。

经过我们内部质量检查团队的严格检测
和评估，我们发现您供应的部分材料不符合我们的技术规范和标准，存在
以下问题：（以下问题需要具体列举，包括与质量、尺寸、外观、功能等
相关的缺陷）
正因为这些问题的存在，我们无法将这些不合格材料应用于我们的产
品制造过程中，这不仅对我们的生产进度产生了延误，还给我们带来了额
外的成本支出和负担。

作为供应商，我们期望您能够理解我们对产品品质
的严格要求，并配合我们要求采取相应的改进措施。

此外，我们希望您能加强内部质量管理和检查措施，确保您的生产过
程符合质量标准和监管要求。

我们建议您对您的供应链进行全面审查和评估，以确保所有环节都能提供高质量的材料。

如果贵公司无法改进并确保产品质量，我们不得不考虑寻找其他可靠
的供应商合作。

我们相信，在彼此的共同努力下，我们可以克服这些困难，继续保持长期的合作关系。

最后，我们再次强调了对产品质量的重视，并期待与您共同努力，找
到解决办法，确保我们的合作更加顺利和稳定。

谢谢您对此事的关注和理解。

祝商祺！
此致
敬礼。

钢筋原材不合格通知单
编号：2007GC1392 塘厦质监组：
根据东莞市智勤建筑材料试验有限公司的检验报告，你镇（区）由东莞市骏鹏建筑公司承建的莲湖草塘埔村民小组铁皮厂房工程的Φ12钢筋原材不合格，特此通知。

报告编号： G-GJ2007-00118 拟用部位：基础、主体
拉伸试验不合格检验日期： 2007-01-16 检验结果：应双倍取样复检拉
伸
请你单位在收到通知后立即组织工程建设（监理）单位、设计单位和施工单位对此质量问题进行处理，并在一个月内处理结果向市质监站技
术室进行报告。

联系电话 22401045，传真22401046
东莞市建设工程质量监督站
2007年01月17日
钢材原材不合格调查签证表
注：①本通知单内《调查签证表》由工程项目监督员负责跟踪，连同报告复印件和《建筑工程检测不合格跟踪处理报告》复印件一起提交市站技术室备案，并作为办理《结构抽检证明》的依据。

②市站监督员签名后质监机构栏可不盖章，镇区监督员签名后应加盖质监
组公章。

建筑工程检测不合格跟踪处理报告
后作为工程竣工验收资料。

4、处罚等级按《质量事故处罚管理办法》执行；
5、评定等级按《不合格品管理办法》执行；
;'
处理结果确认：
检查员：日期：
纠正措施验证：
质管部门：日期：
预防措施：
责任部门：日期：
质量追责：
1、编号由质管部连续编号，每张单子编号必须唯一；
2、不合格记载需准确描述质量问题，必要时可以附照片；
3、 缺陷原因请填写以下原因之一：（责任心不强、违反工艺、工艺不良、检查误判、毛坯不良、管理不良、计算失误、 测量失误、未搞清楚三按要求、未正确使用量具、工件装夹失误、设备调整失误、设计不良、技术水平低）
不合格品通知单
发现单位：NCR编号：日期：
零件名称
零部件图号
重量
订货单号
材料牌号
标识号
不合格工序
工作者
评定等级
□一般不合格□严重不合格
交检数量
不合格数量
缺陷原因
处罚等级
质量主管
责任主管
责任单位
责任者
不合格记载：
检查员：日期：
原因分
责任部门：日期：
技术处理方案：
技术员：日期：批准人：日期：

材料不合格通知单范文
尊敬的[供应商名称/相关责任人]：
朋友！今天有个事儿得跟您唠唠。

您给咱送来的那批材料啊，就像一个想混进精英队伍却没达到标准的家伙，不合格啊！
咱们先来看看这材料的[具体方面1]吧。

您看啊，按照咱们之前说好的标准，这[具体指标或要求]应该是[正确数值/状态]，可您送来的呢，实际一测，是[错误数值/状态]，这就好比您说要给我一个能装下十斤米的袋子，结果送来的袋子最多装五斤，这可不行呀。

再说说这[具体方面2]，那也是问题多多。

我们原本期望的是[描述正确要求]，但这批材料却呈现出[描述错误情况]，这就像厨师要盐，您却给送来了糖，完全不是一码事嘛。

还有这[其他有问题的方面]，也是和咱们定的标准相差甚远。

这些问题就像一群调皮捣蛋的小鬼，搅得我们的工作都没法好好进行了。

我们理解可能会有一些意外情况，但这批材料不合格对我们的项目进展影响可不小。

所以呢，您得赶紧想想办法。

要么给我们重新提供符合标准的材料，要么咱们一起商量个解决的对策。

希望您尽快处理这个事情哦，不然咱们的合作就像一辆缺了轮子的车，跑不起来啦。

[公司名称]
[通知日期]。

供应商不合格材料通知单尊敬的供应商：由于贵公司所提供的材料与我们的要求不符，经过评估，我们不得不作出以下决定：将该批次的材料退回，并在此通知你们。

首先，我们想强调我们与贵公司的长期合作关系。

我们一直以来非常满意贵公司所提供的产品质量和服务。

然而，最近我们收到了一批不符合我们规定的材料。

根据我们的质量标准，这些材料被认定为不合格，不能满足我们的产品生产要求。

经过对材料进行仔细检查和测试，我们发现以下问题：1.尺寸不符：根据我们的规格要求，材料的尺寸必须符合指定的尺寸范围。

然而，我们发现这批材料的尺寸不仅存在明显的偏差，而且与我们的规格要求完全不符。

2.材料质量不过关：我们的生产流程要求使用高质量的材料，以确保我们产品的性能和可靠性。

然而，这些材料的质量无法满足我们的要求，存在杂质和瑕疵。

3.包装不完善：我们非常重视材料的包装，以保证其在运输过程中的安全性。

然而，在这批材料中，我们发现了一些包装不完善的情况，导致材料在运输中受损。

以上问题明确地影响了我们产品的质量和性能。

作为一个有责任感的公司，我们无法接受这样的不合格材料对我们产品质量的影响。

因此，我们不得不决定退回这批材料，并向贵公司提出通知。

我们希望贵公司能够意识到错误，并采取必要的措施以解决当前的问题。

我们建议您立即进行以下行动：1.请尽快调查并确定生产线上可能存在的问题，并采取纠正措施。

确保您未来生产的材料符合我们的规格要求。

2.请向我们提供详细的产品质量保证计划，包括对所提供材料的检测和测试步骤。

我们需要确保贵公司能够提供符合质量标准的材料。

3.如果贵公司无法解决当前的问题，请提供具体的解决方案，以保证我们能够得到合格的材料并按时完成订单。

我们非常重视与贵公司的合作关系，并希望能够共同努力解决这个问题。

我们相信，通过我们之间的沟通和合作，这个问题将很快得到解决，我们可以继续保持良好的商业关系。

请尽快回复我们，并在最短时间内提供所需信息和解决方案，以便我们能够尽快重新进行材料供应和生产计划。

Notice No.通知单号:Issue date 发出日期: 年月日To（Client） :至:From Customer Service:自客服:Test Report No. (检测报告编号):Sample Description (样品描述):Item/Lot No.(货号):Executive Summary测试综合结果:Notice No.通知单号:Appendix 1: Non-compliance of chemical testing附录1：化学测试不符合信息:Test Request/Test Item 测试要求(项目) Conclusion结论Detail description测试结果2011/65/EU FAIL Refer to C-1Non-compliance description不符合说明:C-1: 测试结果显示，部分测试部件化学测试超出标准限值要求,详见下表：The test results indicate, chemical test content of some test components exceeded the requirements of standard, details as table below:序号No 部件名称tested components 测试项目tested items 结果results 限值requirements1 009：黑色本体（整体测试）Black body(Tested as awhole)Lead//铅5994ppm 1000ppm2 016：黑色本体（整体测试）Black body(Tested as awhole)Lead//铅14994ppm 1000ppmppm = parts per million 百万分之一%=percentage 百分比Photo for failed part(s):009 016Notice No.通知单号:Notification for Re-test application复测申请须知1.Kindly be reminded /敬请注意:1.1This preliminary testing results notice is not a formal test report. All results are preliminary results.本结果通知不是正式报告,仅为初步结果。

备注：
1.检验员发现不合格立即填写本表，并及时传递到对应部门的负责人提出处置意见经品管部经理签字后实施；
2.其他人员发现不合格亦填写本表及时传递到本部门经理/主管提出处置意见经品管部经理签字后实施；
3.质量损失由品管部经理召集生产、市场部门相关人员共同计算并记录于表内；
4.需要启动“8D”报告纠错的由品管部组织成立小组，一起分析根本原因，制定纠正和预防措施实施改进，改进效果由品管部跟踪。

将成功的措施纳入相关工艺/作业文件。

如果效果不明显说明没找到产生不合格的根本原因，应重新分析原因和制定纠正措施直至取得良好的纠正效果，则可关闭此次不合格。

5.本表一式两份，原件由品管部留底，复印件转财务部进入质量成本核算。

围堵措施： □在制品 □半成品 影响范围 □成品 □外协 □客户端
数量 数量 数量 数量 数量
PCS PCS PCS PCS PCS
责任人 责任人 责任人 责任人 责任人
预计完成日期 预计完成日期 预计完成日期 预计完成日期 预计完成日期
纠正措施 责任部门主管/工程师 不合格小组评审会签 部门 退货 特采 挑选 返工 报废 工程 品保 生产 部门会签 采购 计划 外协 仓库 业务 返工说明/行动（定义返工部门，预计完成日期）
第一联 责任部门 蓝
第四联 物品所在 部门 黄
美尔丽精密机械有限公司
序号： 物品所在地：
不合格品通知单 来料检验 □ 过程检验□ 成品检验□ 出货检验□ 库存复检□ 客退品□ECN变更□ 客户投诉□ 以下由不和格品发现部门填写： 客户名称 料号 品名 供应商 （可选） 规格 送检数量 PCS 检验数 PCS 不良数量 PCS 不良率 ℅ 不和格 现象描述 检验人/检验日期 原因分析： 确认人/日期 责任部门
签名/日期： 文件处理 签名 □更改工艺文件 □更改包装知道 □更改检验文件 □安排返工计划 □与客户确认图纸
效果验证：（质量人员填写） 姓名/日期 备注：1：根据不合格现象，由相关评论小组会签。 2：出现批量或者严重不良时质量部根据此单开具纠正预防报告由责任部门填写,3个工作日回复品保部 表单编号：MEL/QR-8.2.4-03