员工考勤表标准模板
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XX公司员工考勤登记表注:出勤√;请假○;迟到⊙;旷工×。
加班费申请单报销日期部门姓名总经理会计出纳审核申请人加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于*公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
公司员工考勤表范本
背景介绍
公司员工考勤管理是每个组织都必须面对的问题之一。
通
过规范的考勤表可以帮助公司实现员工的考勤数据的有效收集和管理。
本文档介绍了一个常见的公司员工考勤表范本,可以作为参考和模板进行使用。
考勤表结构
考勤表通常包含以下列: 1. 员工编号(Employee ID):每位员工都有一个唯一的编号,方便进行身份区分和标识。
2.
员工姓名(Employee Name):记录员工的全名或常用名,以便辨识。
3. 部门(Department):列出员工所属的部门或岗位,方便考勤统计和管理。
4. 日期(Date):每日的考勤记
录日期。
5. 上班时间(In Time):员工上班打卡的时间。
6. 下班时间(Out Time):员工下班打卡的时间。
7. 工时(Hours):计算每日工作时长。
8. 迟到/早退(Late/Early):记录员工是否有迟到或早退的情况。
9. 缺勤(Absence):记录员工是否缺勤。
10. 加班(Overtime):记录员工是否有加班情况。
11. 备注(Remarks):可选列,可以记录一些额外的信息或备注。
使用指南
1.在表格中填写员工的编号、姓名和所属部门。
2.按照日期填写每日的考勤数据,包括上班时间、下班时间、工时等。
3.如有迟到、早退、缺勤或加班情况,分别在对应的列中标记。
员工考勤记录表总经理经理主管员工考勤记录表(标准版)使用说明一、表格结构与功能员工考勤记录表(标准版)是一份用于记录员工每日出勤、加班及缺勤情况的重要工具。
该表格通过详细列示每月的每一天,确保对每位员工的出勤情况有全面的跟踪和记录。
表格主要包含以下几个部分:日期栏:从月初到月末,详细列出每一天的日期,便于记录每日的考勤情况。
工时记录:正常工时:用于记录员工每日的正常工作时间,通常按8小时计算。
加班工时:用于记录员工因工作需要而进行的加班时间。
合计工时:每日正常工时与加班工时的总和,反映员工当日实际工作小时数。
人员分类与姓名:表格根据员工的职称和姓名进行排序,便于快速定位到每位员工的考勤记录。
缺勤与借调记录:特别设置了缺勤、借调等代号列,用于详细记录员工的非正常出勤情况,如事假、病假、旷工、离职及被借调等情况。
核阅栏:表格底部设有组长和厂长的核阅签名处,确保考勤记录的准确性和及时性。
二、填写规范正常工时与加班工时:每日由班长根据员工的实际出勤情况填写正常工时和加班工时。
加班工时需明确区分是工作日加班还是休息日加班,以便后续计算加班费。
缺勤与借调情况:员工如有缺勤或借调情况,需在相应日期对应的代号列中做标记,并简要说明原因。
如员工被外单位借调,其工时由借调单位负责记录,原单位不再重复记录。
合计工时计算:每日结束后,需计算并记录员工的合计工时,确保工时数据的准确性。
核阅流程:考勤记录表填写完毕后,需先由组长进行审核,确认无误后转呈厂长核阅签字。
厂长应定期抽查考勤记录,确保记录的真实性和完整性。
三、注意事项及时性与准确性:考勤记录是薪资计算和绩效考核的重要依据,各单位应确保考勤记录的及时性和准确性,避免因记录失误导致员工薪资计算错误或引发不必要的争议。
保密性:考勤记录涉及员工个人隐私和企业机密,各单位应妥善保管考勤记录表,未经允许不得随意泄露员工个人信息。
合规性:在记录考勤时,应严格遵守国家法律法规和企业规章制度,确保考勤记录的合法性和合规性。