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TKTOP 企業信息化建設專家13中原大學KM 研究中心庫，然後Notes 會在背景抄寫，因此可在Notes 抄寫時執行其他工作。
如(圖2.28)(圖2.28)●感應式功能表感應式功能表－－立即出現的指令：例如，當您在郵件書籤上按下滑鼠右鍵時，會出現以下之感應式功能表：如(圖2.29)●開啟資料庫●開啟資料庫抄本●於新的視窗中開啟資料庫●取得抄本及資料庫並快速建立●刪除書籤●重新命名書籤●更改圖示●將書籤設定為首頁TKTOP 企業信息化建設專家14中原大學KM 研究中心(圖2.29)●功能表功能表－－依指令而定依指令而定：：Notes 中共有五個隨時可見的主要功能表及二個隨著選取不同主題而出現的感應式功能表。
如(圖2.30)a 、檔案功能表檔案功能表：：使用「檔案」功能表可執行針對整個文件或資料庫特定工作，例如，文件的存檔或關閉，資料庫的建立、複製或刪除，您亦可利用「檔案」功能表來處理資料庫抄寫、執行無資料庫檔案(匯入、匯出、附加)、資料庫列印、管理使用者細項設定、智慧圖示及使用者ID、管理Domino 伺服器(若您有管理使用權)、Lotus Script 除錯及結束Notes 等。
b 、編輯功能表編輯功能表：：使用「編輯」功能表可用用剪下、複製、清除及貼上等方式來更改文件中的被選取物件，此外，亦可使用尋找/取代、拼字檢查及管理資料庫中未閱讀標示。
c 、檢視功能表檢視功能表：：使用「檢視」功能表來管理元件的顯示方式。
d 、建立功能表建立功能表：：使用「建立」功能表可新增元件至目刖的資料庫，例如，視界、格式、書籤、資料夾或代理程式，亦可新增文件至目前文件，例如，表格、圖示及焦點資訊。
e 、動作功能表動作功能表：：使用「動作」功能表可針對被選定的元件執行特定工作，例如，文件開啟後，可利用此功能表來進行文件分類或將其移入某一資料夾中。
f 、感應式功能表感應式功能表：：您可使用例如文字等之感應式功能表來改變您已選取Notes元件的屬性，其他的感應式功能表包括，表格、小節、附加檔案、連結及圖像。
