公文写作大师谈 怎样搜集材料(1)
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机关文稿写作六规律之二:搜集资料充分搜集和占有资料是撰写文章重要的一步,也是一个关键性的环节,每个作者必须充分认识到这一点。
这个环节抓不好或者跟不上,会影响文章写作的全局。
材料是构成文章的基本要素之一,是作者为某一写作目的,从现实生活中搜集、摄取以及写入文章用以表达主题的一系列的事实和论据。
它提供文章的内容,既包括客观存在的一切事物,又包括作者主观的思想意识。
写文章要从搜集材料开始,搜集材料是基础工作,是先行官。
论据观点是从材料中来的,只有搜集到了好材料,才能产生好的论据,才有可能写出好文章。
材料包括的范围很广,一切事实、数据、图片、图版、图表、摘录的文献资料、人们的口头反映、文字资料,前人的结论、经验、研究成果、定义、定律等等都是属于材料范围。
谁占有资料,谁就有发言权。
会写文章的人都是很善于搜集材料的人。
否则,即使是“天才”也写不出好文章来。
1、资料搜集的途经与方法。
面对如山似海的资料,怎样才能迅捷地获得我们所需要的资料,这就要了解搜集资料的途径。
(1)查研究搜集。
调查是获取第一手资料的主要方式。
大量实用富有价值的第一手材料存在于人们的社会实践中,有的尚未被人们用书面的形式记录下来,这就需要我们通过实地调查去获得。
税务部门内部规章制度、经验总结、分析报告,虽然都是应用文体,却是我们写议论文的最好材料。
虽然有些资料比较庞杂,但我们要去粗取精,提炼出观点来。
写作文章时可重点进行深入地调查研究。
调查的具体方式主要有:①普遍调查。
是指对论题所涉及的一定范围内有关情况作出全面性的调查。
②专题调查。
是针对某个问题所作的专门调查。
③典型调查。
是根据调查目的在对被研究对象进行全面分析的基础上,有意识地选择若干具有代表性的单位,进入深入细致的调查,探索其内在规律性,然后以调查结果推论全面情况。
俗话说,“麻雀虽小,五脏俱全”,从典型可以看到共性,即看到一般面上的情况。
④抽样调查。
是按照科学的原理和计算方法从所要研究现象的全部个体单位中,抽取部分个体单位作为样本进行调查取得资料,然后推算出全体特征的一种方法。
老机关谈写好文字材料的“秘诀”一、当优秀“分拣员”,层序分明,科学搜集整理实用素材公文写作不同于文学创作,可以天马行空,挥洒自如。
公文是一个非常严肃严谨的文种,不能丝奄脱离实际。
因此,搜集整理素材,是写好文章的基础。
搜集整理材料的过程,好比分拣员的工作,即全面搜集材料,进行科学归纳整理,并理出“派送"方案,一般分三个步骤。
一是搜集素材。
素材如同食材,没有足够的食材,便做不出让人满意的佳肴。
因此,掌握最全面的素材非常关键。
搜集素材有三个渠道:一个是通过下发通知,让相关科室、有关部门报送;一个是在网上找类似的公文,合理取经,拓宽自己思路;还一个是搜集科室之前写过的类似材料。
总之,通过多方搜集,最终目的是要将"弹药”备齐备全。
二是科学梳理。
搜集到的“素材”不是全都能用的,必须要科学分拣。
挑出有价值的、自己想要的东西,在电脑上建立一个文件夹很有必要,放进去有用的资料,方便随时拿出来使用。
这里需要说一点,对于各部门或者网上找到的材料,即便能用,也不能机械地用。
运用材料,但是不能被材料所"用",不能被素材局限住了,特别是坚决不做"裱糊匠",东抄一点儿、西摘一点儿,简单堆砌拼凑。
任何东西,都要经过合理的艺术加工,变为自己东西后,再吸纳进文章里。
三是理出思路。
素材搜集整理完了,便要理出一个思路、拉出一个写作提纲。
好文章,一半好在思路提纲上。
要将所写文章中需要体现的要点,逐项拉出单子,然后再将"辈分”相同的要点归为一类。
最后,做几个漂亮的“标题橱拒",将各类要点,装进不同的"标题橱柜”,这样初步的写作提纲就出来了。
这里也指出一点,千万不能让网上或者之前的文章思路,打乱了自己的思路,提纲一定要是自己的,绝对不能抄袭或不假思索便“拿来主义"。
如果将公文写作比作“考试答卷”,以上工作,仅仅是考前准备工作,但也很关键。
准备充足、复习到位,就能为接下来考出好成绩奠定坚实基础。
写公文要如何收集和运用资讯[推荐五篇]第一篇:写公文要如何收集和运用资讯写公文要如何收集和运用资讯一直想说说收集和运用资讯的事,正好前一段提到这方面问题,这里就跟大家交流一些自己的体会和感受。
周易里讲,君子藏器于身,待时而动。
这里的器,古代指知识和能力,对当今而言,我认为核心的是获取和运用资讯的能力。
特别在各种资讯信息量越来越大、保鲜期越来越短的情况下,职场竞争中这方面能力更显重要,甚至可以是屌丝逆袭、咸鱼翻身的逆天神器。
那么如何提升获取和运用资讯的能力呢?记得前一段,曾向大家介绍了公文写作的几层境界。
对掌握运用资讯而言,我们认为也有三层境界。
去粗取精、去伪存真,此为第一境界。
应该说,这是最基本的一点。
现在,各类资讯鱼龙混杂、良莠不齐,怎样把有用的东西遴选出来、为我所用?核心就一条,甄别先立标。
就是说,要首先把最根本、最权威、最源头的东西把握好,面对众多延伸拓展的资讯时才能分清是非良莠。
以公文为例,尽管各类文章浩如烟海,但其实都是对中央决策特别是习近平总书记系列重要讲话精神的解读细化。
因此我们一直主张,积累材料重点是习总书记讲话。
这方面抓住了,再看本省本市领导的讲话,就能看出其中的门道,时间长了甚至可以看出哪里体现得比较充分、哪里还没有贯彻到位。
这时候再去看度娘上搜索到的各类文章,其实能借鉴的就是一些精彩语句而已,文章主旨和框架早已了然于胸。
笔友们在收集材料的时候,可以重点从人民日报评论了解中央的决策、主张、声音,从上级文件或者单位领导的讲话了解当前的形势任务,在这个基础上再去收集和整理资料,心中自然有标准和参照,不会费事耗力做无用功了。
借梯登高、借船出海,此为第二境界。
听着挺玄乎,其实很简单。
就是要善于借势借力,这是我们获取资讯的捷径。
怎么借?一方面是借于“友”。
这个“友”,既包括有真知灼见、信息灵通的个人朋友,从中可以拓宽眼界视野、提升思维层次,或者是把别人已经理解成熟的资讯迅速为我所用,或者是把各领域一些前沿的、高层的为我所有,总之都是极好的;也包括有实践经验的友邻单位,从中可以借鉴到好的做法、好的思路,有助于我们对原始资料和信息有更深更准确的理解和把握。
关于公文写作中素材的收集和运用研究公文写作素材的收集和运用一直是公文写作中的重要环节。
素材的收集和运用直接关系到全篇文章的质量和效果,因此公文写作中的素材收集和运用应该得到充分的重视。
一、素材收集的方法素材的收集有多种途径,需要有眼观察力和广泛的信息来源。
一般来说,可以通过以下方法收集素材:1、从政府部门官方网站上收集营养素材。
2、查阅有关行业领域的法律法规、政策、公文等。
3、利用网络、媒体、书籍、杂志等渠道收集素材。
4、实地走访调查,了解实际情况并获取素材。
5、利用公文档案、以往公文、司局工作报告等资料获取素材。
二、素材运用的注意事项素材的收集和运用是相互联系的,素材收集的好坏关系到素材运用的好坏,素材运用的好坏则反过来会影响素材的收集。
下面是素材运用时的几个注意事项。
1、素材的选择要符合思路。
素材的质量应该同整体思路形成统一,不要别扭。
2、注意素材的可信度。
公文中所用到的素材,必须是真实可信的,不能涉及虚假或模糊的言论。
3、素材要面面俱到。
在收集素材时一定要多方面搜索,公文需要包含各种方面的素材。
4、素材的组织合理。
素材收集后,要分类整理、分门别类,并合理地安排在文章中,使其具有逻辑性和系统性。
三、素材的具体运用素材的收集和运用是一个连贯的过程,公文中如何将素材运用到得体才能更好地表达出作者的思想观点,这就需要结合公文类型和写作要求灵活运用。
1、发言稿中的素材运用。
在发言稿中,素材是起到具体证明和支持发言人观点的作用,因此必须精选,具有说服力。
2、决议、文件、办法等公文中的素材运用。
公文中素材的使用要精准,要围绕着主要问题,基于素材的分析以及算法得出有创意的方案,涉及具体数据的部分,需要精确的数据处理、合理的结构和语言表达。
3、调查报告中的素材运用。
在调查报告中,素材要细致全面、真实可信。
通过多方面征求各方信息,从而为分析问题和提出方案提供充分的素材和思路。
综上所述,公文写作中素材的收集和运用是一个需要长期积累经验的过程。
公文写作中如何处理信息搜集和整理的方法概述在公文写作中,信息搜集和整理是至关重要的步骤。
准确、全面、有序的信息收集和整理,对于编写一份清晰、具体、精确的公文至关重要。
本文将介绍一些处理信息搜集和整理的方法,以帮助您在公文写作中提高效率和质量。
信息搜集方法1.收集内部信息:获取内部信息的途径包括查阅企业内部文件、与相关部门和人员沟通、参加内部会议等。
确保获取的信息具有权威性和可靠性。
2.搜集外部信息:外部信息可以通过各种渠道获得,如报纸、杂志、互联网、行业研究报告等。
在搜集外部信息时,要确保来源可靠,并进行相应的验证。
3.采用多种渠道:同时使用多种渠道搜集信息,以确保所获取的信息相对全面、准确,并避免信息的单一性。
信息整理方法1.筛选信息:初步收集到的信息可能包含大量内容,需要进行筛选。
根据公文的主题和目的,删减不相关的信息,保留和整理与主题相关且具有价值的信息。
2.分类整理:根据公文的要求,将信息进行分类整理。
可以根据时间、地点、主题、重要性等因素进行分类,以便后续写作过程中更好地调用和引用。
3.逻辑排序:在整理信息时,要注意确保信息的逻辑性和连贯性,根据公文的结构和要求,按照逻辑顺序进行排序。
例如,按照地点或时间的顺序呈现信息,或按照问题的轻重缓急进行排序。
4.制作备忘录:整理后的信息可以制作备忘录或草稿,方便后续写作时参考和查阅。
备忘录的制作应该简洁明了、重点突出,可以标注关键信息以加强记忆和理解。
处理信息搜集和整理的注意事项1.确保信息的准确性:在搜集信息时要注意杜绝虚假、不准确的信息。
验证信息的可靠性和真实性,尽量依据权威的来源获取信息。
2.保护信息的安全性:要注意保护所搜集到的信息的安全性,尤其是涉及到涉密信息的公文。
采取相应的措施防止信息泄露,确保公文的机密性。
3.尊重知识产权:在搜集信息时,要尊重他人的知识产权和版权。
如果需要引用或参考他人的观点和资料,应当注明出处并遵守相关的法律法规。
公文写作收集素材
收集素材的步骤如下:
1. 确定公文的主题或目的。
确定要写的公文类型,例如:申请信、报告、通知、公告等。
2. 查阅相关资料和文件。
可以通过搜索互联网、查阅图书馆资料、浏览相关网站等方式获取相关信息。
3. 收集相关的数据和统计信息。
根据公文的主题,收集相关的数据和统计信息,以支持你所要传达的内容。
4. 参考相关文件和样本。
查找类似的公文或文件,以获得格式和内容的参考。
这些样本可以帮助你了解合适的语言和结构。
5. 采访有关人员。
如果需要,你可以采访相关人员,以获得更多的信息和观点。
这可以帮助你提供更全面和准确的材料。
6. 收集相关的法律法规文件。
如果公文与法律有关,那么你需要仔细收集相关的法律法规文件,以确保内容的准确性。
7. 组织和分类收集的素材。
整理所收集的素材,按照不同的主题或分类进行整理。
这样可以帮助你更好地组织和展示这些材料。
通过以上步骤,你可以收集到丰富而有效的素材,有利于你进
行公文写作。
记得在文中要注明素材的来源,以保证信息的准确性和可信度。
关于公文写作中素材的收集和运用研究随着社会的发展和进步,公文写作已成为各种工作中不可或缺的一部分。
而素材的收集和运用则是公文写作中非常重要的一环。
本文将对公文写作中素材的收集和运用进行研究和探讨,以期能够为公文写作提供更多的参考和指导。
一、素材的收集在进行公文写作时,收集素材是非常重要的一步。
素材的质量和数量直接关系到公文写作的成败,因此正确有效地收集素材是公文写作的基础。
素材的收集包括以下几个方面:1. 信息渠道广泛:收集素材的第一步是要拓展信息渠道,获取更多的信息资源。
可以通过查阅书籍、报纸、杂志,浏览互联网,参观实地调研等方式获取信息。
2. 细心观察:在日常生活和工作中,要细心观察周围发生的事情,发现问题和现象,及时记录下来,作为写作素材的一部分。
3. 问卷调查:针对特定的课题进行问卷调查,收集大量的群众意见和建议,作为公文写作的素材。
4. 多方面获取:不同的领域和行业可以提供各种不同的素材,因此要多方面获取素材,多角度考虑问题。
收集到素材之后,还需要进行合理的运用,才能将素材转化为公文写作中的具体内容。
素材的运用包括以下几个方面:1. 精选素材:在众多素材中,要精选出与写作主题相关、具有代表性和权威性的素材,避免收集的素材杂乱无章,难以进行有效整合。
2. 运用灵活:在使用素材时要有灵活的运用方法,可以直接引用、改编运用、集思广益等多种方式,使得素材更贴近实际情况,并且能够更具针对性。
3. 结合实际:素材的运用要结合实际情况,不能脱离具体的背景和条件,使得公文写作更具说服力和可操作性。
4. 注重文采:在运用素材的过程中,要注重文采的运用,避免死板和枯燥的印象,增加公文的可读性和吸引力。
素材的收集和运用是公文写作中的一项重要工作,但在实际操作中也需要注意一些事项:1. 严格保密:在公文写作中,有些信息涉及机密性,需要严格保密,因此在收集和运用素材的过程中要注意不泄露机密信息。
2. 严谨真实:素材的收集和运用要严谨真实,避免虚假信息和失实情况的使用,否则会降低公文的信任度和权威性。
公文写作如何寻找素材寻找素材“五招”寻宝素材富矿有“五招”文稿未动,素材先行。
写作素材是公文写作的必备“粮草”,选准、用好素材是起草优质文稿的基本前提。
然而,对新入门的公文写作者而言,面对信息量庞大的素材富矿,往往不知该如何取舍。
本文提炼出素材选用“五招”,助力公文新手“沙里淘金”。
招式一:善用调研成果调查研究是谋篇之基、成文之道。
起草重要文稿前,最好先围绕相关主题去实地调研,去之前多琢磨几个问题,到了现场多思考工作对象之间的内在联系,找出带有规律性的东西,多掌握第一手材料,多储备“活”的素材,这样写出的文稿才更具普遍指导意义,才能更好服务决策。
经验总结性的调研文稿,尤其要注意这一点。
如果不真正沉下去,仅靠一些简报、总结之类的信息来撰写文稿,脱离了工作实际,就会使内容流于空洞,让听者如坠雾里。
从具体操作层面来讲,就是围绕某个主题起草文稿前,先前往相关领域深入调研,察实情、挖问题、思对策。
撰写文稿的过程中,既要从理性角度,穿插讲一些在该领域调研发现的突出问题及对破解难题的深度思考,也要从感性角度,谈一谈调研过程中的一些难忘经历、有趣见闻,给人一种强烈的在场感。
总之,所见所闻所感皆为吾所用,这样不仅使文稿接地气,还对工作具有较强指导性。
招式二:用准统计数据适当用数据说话,可与文字珠联璧合,使内容更务实,让表述更精确。
一个关键数据的运用,有时可抵千言万语。
一组看似简单的数据,背后往往“大有文章”。
深刻领悟“数外之意”,品读“数外之音”,文稿的价值链就能得到有效延伸。
尤其是撰写工作总结时,反映工作成效部分更离不开定量分析,如果丢掉了统计数据这一要素,文稿内容则缺少“硬核”,显得笼统且缺乏说服力,但数据也不宜过多,否则满篇都是数字,看上去让人觉得枯燥、沉闷。
同时要注意,有针对性地使用最能体现工作成效的关键数据。
比如,撰写政府工作报告时,地区生产总值、一般公共预算收入、居民消费价格、居民人均可支配收入等指标的增长情况是必须用到的,各项具体经济工作的主要数据也是必须用到的,而一些太具体的数据则没必要逐一列举。
公文写作怎样搜集材料材料如同原料,没有材料的写作就好比无米之炊。
充分占有材料是机关文稿写作的基础。
秘书工作者要胜任机关文字工作,就必须在搜集材料方面下功夫。
一、研究工作,善于鉴别。
搜集材料的途径非常多,可以读书看报、阅读文件资料,可以去图书馆、档案馆查找,还可以上互联网利用搜索引擎通过关键词进行检索。
面对大量的材料,哪些是重点,哪些是精华,哪些是有用的,需要善于鉴别。
这种鉴别材料的能力从哪里来呢?只能从实际工作中来。
因此,秘书工作者对于本单位工作,不仅要了解和熟悉,而且要深入研究。
既要了解本单位工作的发展历史,也要熟悉本单位工作所处的现状,还要把握本单位工作的前进方向。
尤其是党和国家的方针政策,上级机关的部署要求,基层面临的情况问题, 横向兄弟单位的创新做法和新鲜经验,都要统筹兼顾、融会贯通起来,结合本单位工作实际深入思考研究,从而不断明确本单位工作的方向、思路和重点。
有了这个基础,就有了一把标尺、一种眼光、一项能力,搜集材料就能去伪存真、去粗取精,发现真正有用的好东西。
围绕中心,兼收并蓄。
搜集材料的范围虽然广泛,但必须以本单位工作二、为中心,搜集到的材料应该具有内在的关联性,在这个前提条件下多多益善。
因此,在把握本单位工作动态的同时.,对于上级的新精神新要求、基层的新情况新问题、横向单位的新做法新经验都要给予密切关注。
要重点阅读年度工作总结报告、重要会议领导讲话稿、理论专题文章、典型经验介绍、调查报告等有关材料。
这些材料有的回顾历史、展望未来,有的分析形势、部署任务、明确方向,有的谈认识、讲措施、提要求,有的梳理历史事件脉络、剖析现实存在问题、提出具体对策建议,内容广泛、全面、深刻,具有较强的现实针对性,是我们了解这方面工作的生动教材。
这些材料综合性强、信息量很大、阐述分析比较深入,经常阅读不仅可以掌握各方面情况,而且还可以培养思维能力,而这正是秘书工作者提高写作能力关键之所在。
三、及时阅读,消化吸收。
论公文写作中材料的收集公文写作是一项非常重要的工作,它涉及到政府、企事业单位、学校等各行各业的日常工作之中。
当我们要编写一份公文时,总是会涉及到收集材料,而在公文写作中,材料的收集是非常重要的环节之一,因此本文将谈论公文写作中材料的收集问题。
首先,明确材料收集的目的。
材料收集的目的是为了更好地理解要编写的公文的内容和实现的目的,了解公文编写所需的相关信息,以及为编写公文的调研和分析提供足够的材料等等。
要完成明确的目的,必须清楚地了解所需材料的性质、范围、来源和相关的要求。
对于不同性质、范围的公文,我们应该有针对性地进行收集,不盲目不规范地进行收集。
其次,应该知道材料的来源。
材料的来源包括来自部门、组织、专家学者、其他单位或个人等。
在公文写作中,收集材料的时候,应该注意材料的来源,只收集信誉良好的部门和单位的材料,以及可靠的专家学者的材料,以此保证公文的可信度和权威性。
如果从其他单位或个人收集材料,应该慎重选择,判断是否可靠有效,避免影响公文的质量和形象。
第三,应该知道材料的性质和类型。
在收集材料的时候,应该对材料的性质和类型进行了解,并有计划地进行收集。
例如,公文中需要涉及一些数据和实证材料,在收集过程中应该将这些数据和实证材料尽可能的寻找出来并进行搜集,以此保证公文内容的可靠性。
此外,还需要收集一些权威性和可信度高的调研报告、统计数据、专家分析、实地考察等,以此支撑和证明公文中所要表达的问题和观点。
第四,应该了解材料的实用性。
在收集公文所需的材料时,不要只追求材料的数量,更要考虑材料的实用性。
我们应该有选择性地收集符合实际需要、与公文主题相关的材料,对那些数量众多,但与公文主题不相关的材料可以适当放弃。
因此,在进行材料收集的时候应该有选择性地进行收集,既避免浪费时间和精力,又保证收集到的材料对公文写作具有实际价值。
第五,应该运用各种手段提高材料的收集效率。
在材料收集过程中,应该主动运用一些方便和快捷的方式去收集材料,例如网络搜索、专家咨询、参加会议研讨、查阅相关文献书籍等途径。
怎样搜集材料
(原载《秘书工作》2018年第3期)
材料如同原料,没有材料的写作就好比无米之炊。
充分占有材料是机关文稿写作的基础。
秘书工作者要胜任机关文字工作,就必须在搜集材料方面下功夫。
一、研究工作,善于鉴别。
搜集材料的途径非常多,可以读书看报、阅读文件资料,可以去图书馆、档案馆查找,还可以上互联网利用搜索引擎通过关键词进行检索。
面对大量的材料,哪些是重点,哪些是精华,哪些是有用的,需要善于鉴别。
这种鉴别材料的能力从哪里来呢?只能从实际工作中来。
因此,秘书工作者对于本单位工作,不仅要了解和熟悉,而且要深入研究。
既要了解本单位工作的发展历史,也要熟悉本单位工作所处的现状,还要把握本单位工作的前进方向。
尤其是党和国家的方针政策,上级机关的部署要求,基层面临的情况问题,横向兄弟单位的创新做法和新鲜经验,都要统筹兼顾、融会贯通起来,结合本单位工作实际深入思考研究,从而不断明确本单位工作的方向、思路和重点。
有了这个基础,就有了一把标尺、一种眼光、一项能力,搜集材料就能去伪存真、去粗取精,发现真正有用的好东西。
二、围绕中心,兼收并蓄。
搜集材料的范围虽然广泛,但必须以本单位工作为中心,搜集到的材料应该具有内在的关联性,在这个前提条件下多多益善。
因此,在把握本单位
工作动态的同时,对于上级的新精神新要求、基层的新情况新问题、横向单位的新做法新经验都要给予密切关注。
要重点阅读年度工作总结报告、重要会议领导讲话稿、理论专题文章、典型经验介绍、调查报告等有关材料。
这些材料有的回顾历史、展望未来,有的分析形势、部署任务、明确方向,有的谈认识、讲措施、提要求,有的梳理历史事件脉络、剖析现实存在问题、提出具体对策建议,内容广泛、全面、深刻,具有较强的现实针对性,是我们了解这方面工作的生动教材。
这些材料综合性强、信息量很大、阐述分析比较深入,经常阅读不仅可以掌握各方面情况,而且还可以培养思维能力,而这正是秘书工作者提高写作能力关键之所在。
三、及时阅读,消化吸收。
碰到一篇好材料,有人复印收藏,有人剪辑粘贴,有人摘录卡片,有人拷贝归档。
如果不及时阅读消化,简单地把搜集材料等同于储存材料,则上述方法的不足之处就会显现出来。
一方面材料的分类、存储、检索本来就比较困难,另一方面当你接受写作任务时还得花费大量的时间去翻检和阅读这些材料,难以立即进入写作状态。
所以,碰到好的文章材料,首先要抓紧时间阅读,不仅要了解材料的主要内容,还要着重把握材料的精神实质,尤其是其中新颖的思想观点、思路方法、框架结构等,这些都要反复领会、做好笔记、消化吸收,努力把文章材料的精华养分内化于心,通过大脑这台高超的“计算机”进行深加工,
在此基础上创造形成自己的新思想新观点。
古人“熟读深思子自知”是有道理的。
也就是说,搜集材料不能满足于找到材料然后放在抽屉里,而是要通过阅读消化吸收最终装进自己的脑子里,只有装进自己脑子里的材料才是管用的。
四、平时为主,临时为辅。
“台上一分钟,台下十年功。
”搜集材料也必须依靠平时积累,机关文稿写作与搜集材料也是这种“一分钟”与“十年功”的关系。
材料以平时搜集为主,可以减少临时搜集的忙乱和压力,临时搜集材料只能作为一种有益补充。
即使是领导临时交待要求搜集某一个方面的材料,只要平时注意积累,就一定会提高办事效率。
如果等到要动笔写作的时候才去搜集材料,那就被动而且为时已晚了。
所以,秘书工作者务必平时注意大量阅读材料,并认真做好笔记,及时消化吸收,把大量的基础性准备工作分散到平时去完成,一旦接受写作任务,大脑就会立即进入思考状态,材料已经在脑子里都是现成的,写作自然是水到渠成、信手拈来、倚马可待。
否则就要临时抱佛脚,要花费大量的时间和精力去找材料、阅读材料,从而势必影响整个写作的进度和完成任务的质量效率。
五、融会贯通,推陈出新。
搜集材料的目的在于运用。
运用材料有直接引用、间接引用和化用等不同的方式。
直接引用别人的思想观点需要加上双引号并注明出处,一篇文章里直接引用的材料总是有限的。
间接引用别人的思想观点既
不加双引号也不注明出处,有时以别人的口吻进行转述,有时则是用自己的语气直接陈述,在一篇文章里如果间接引用的材料过多就会有抄袭之嫌,文风的问题往往也会由此产生,这是需要秘书工作者高度重视并引以为戒的。
化用是他为我用、推陈出新的一种处理方法,是运用材料的最高境界。
也就是说,我们平时大量阅读别人的文章材料,认真消化吸收其精华部分,联系本单位的工作实际,经过融会贯通并加以提炼、概括,最终形成自己的新思想新观点。
这种新思想新观点,既吸收了别人思想观点的合理成分,又思考了本单位工作的实际情况,是思想认识的一次创新、提高和超越。
写作是一项创造性的脑力劳动,搜集材料和运用材料当以化用创新为上。
(作者单位:浙江省人大常委会办公厅)。