正确认知客户服务精编版
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客户服务基本知识客户服务是指企业或组织为顾客提供的服务,旨在满足顾客的需求并提供良好的用户体验。
良好的客户服务是企业成功的关键因素之一,它能够促进顾客的满意度和忠诚度,并提高企业的形象和竞争力。
以下是客户服务的基本知识。
首先,客户服务包括多个方面,如产品推荐、订单处理、投诉处理、售后服务等。
在产品推荐中,客户服务人员需要了解企业的产品特点和顾客的需求,能够根据顾客的要求提供适合的产品选择。
在订单处理中,客户服务人员需要熟悉企业的订单流程,并与其他部门合作,确保订单的准确和及时完成。
在投诉处理中,客户服务人员需要倾听顾客的意见和建议,并积极解决问题,确保顾客的满意度。
在售后服务中,客户服务人员需要提供产品退换货、维修和技术支持等服务,确保顾客的后续需求得到满足。
其次,良好的客户服务需要有专业的知识和技能。
客户服务人员需要了解企业的产品和服务,包括特点、优势、价格等,以便向顾客提供准确的信息和建议。
此外,他们还需要了解客户服务流程和规定,以便按照标准程序处理顾客的需求和问题。
除了专业知识,客户服务人员还需要具备良好的沟通能力和解决问题的能力。
他们需要与顾客进行良好的沟通,倾听顾客的需求和意见,并积极解决顾客的问题,使顾客感到满意。
再次,良好的客户服务需要建立有效的反馈机制。
企业可以通过客户调研、满意度调查等方式了解顾客对服务的评价和意见。
客户服务人员可以通过这些反馈信息识别问题和改进点,及时采取措施提高服务质量。
此外,企业还可以利用技术手段,如客户关系管理系统(CRM),来管理客户信息和历史记录,提供更个性化和定制化的服务。
另外,良好的客户服务还需要注重员工的培训和激励。
企业应该为客户服务人员提供必要的培训和学习机会,使其不断提高专业技能和服务水平。
同时,企业应该设立激励机制,奖励表现优异的客户服务人员,激励他们积极向上,提供更好的服务。
最后,良好的客户服务需要持续改进和创新。
企业应该不断关注市场和顾客的变化,及时调整和改进服务策略,以适应不断变化的需求和竞争环境。
客服服务知识点归纳总结一、客服服务概述1. 客户服务定义客户服务是指企业为满足客户需求而提供的服务。
客户服务包括产品销售前的咨询和售后的维护,以及客户投诉、建议和意见等问题的解答和处理。
2. 客户服务的重要性客户服务是企业的重要组成部分,直接关系到企业的声誉和市场竞争力。
良好的客户服务可以增强客户对企业的信任度,促进客户满意度提升,从而实现客户忠诚度的提高,为企业带来更多的业务机会和利润。
3. 客户服务的特点客户服务涉及到多方面的工作,包括对客户需求的理解和解答、产品知识的熟练掌握、沟通技巧的运用等,要求客服人员具备良好的专业素养和服务意识。
二、客户服务流程1. 客户服务流程概述客户服务流程是指客户购买产品或服务后,从咨询、售前、售中到售后等不同阶段,客户服务人员需要按照一定的流程进行服务,业务顺畅、问题及时解决。
2. 客户服务流程步骤- 客户咨询与沟通阶段:客户联系客服进行咨询,客服人员要耐心听取客户需求,并提供专业的解答。
- 售前服务阶段:客户决定购买产品或服务时,客服人员需要辅助客户完成购买流程,提供相应的售前服务,确保订单顺利完成。
- 售中服务阶段:客户购买了产品或服务后,客服人员需要及时跟进订单信息、发货问题等,确保客户满意。
- 售后服务阶段:客户购买产品或服务后出现问题时,客服人员需要及时解答客户的疑问和处理客户的投诉,确保客户问题得到解决。
三、客服技巧1. 沟通技巧- 主动沟通:客服人员要主动与客户联系,了解客户需求,并提供相关服务。
- 善于倾听:客服人员要耐心倾听客户问题,了解客户需求,针对客户问题提供专业的解答。
- 巧妙回答:客服人员要善于巧妙回答客户问题,避免客户产生不满。
2. 解决问题能力- 解决问题效率:客服人员要具备快速解决问题的能力,保证客户问题能够及时得到解决。
- 客户问题处理:客服人员需针对客户问题提供专业的解决方案,并确保客户满意度。
3. 服务态度- 服务热情:客服人员要保持服务热情,对每一个客户都要真诚对待。
客服服务知识点总结范文客服服务作为企业与客户之间重要的沟通纽带,在营销、销售、品牌建设等方面起着非常重要的作用。
一家优秀的企业通常都会注重客服服务的质量,为客户提供高质量的服务体验。
以下是客服服务的一些知识点总结,希望能够帮助您了解客服服务的重要性以及如何提供更好的客户服务。
1. 客户服务意识和态度客户服务意识和态度是客服人员最基本的素养,客服人员需要时刻保持积极的工作态度,对客户提出的问题和需求予以认真的回应和解决。
客服人员需具备耐心、友好、细心、细致、主动的服务态度,时刻以客户满意度为最高目标,全心全意地为客户解决问题和提供服务。
2. 语言表达能力客服人员需要具备良好的语言表达能力,能够清晰、流畅地表述意见和建议,以及回应客户提出的问题和需求。
良好的语言表达能力可以有效地提升客户满意度,也是客服人员非常重要的能力之一。
3. 产品知识和行业知识客服人员需要对公司的产品和行业有较为全面的了解,这样才能更好地回答客户提出的问题和解决客户的需求。
对产品和行业知识的了解可以帮助客服人员更好地与客户沟通,提供更专业的服务和建议。
4. 问题解决能力客服人员需要具备较强的问题解决能力,对客户提出的问题和需求能够及时、准确地进行解决。
客服人员需要善于分析问题,独立思考并给出解决方案,帮助客户解决问题并提升客户满意度。
5. 抗压能力客服工作通常是一项高强度、高压力的工作,客服人员需要具备一定的抗压能力,能够在因工作而产生的压力下保持良好的工作状态,不断提升服务质量,完成工作任务。
6. 团队合作精神客服团队是一个整体,客服人员需要有较强的团队合作精神,与团队成员密切合作,相互支持,共同完成工作任务。
客服团队要实现良好的协作,共同提升服务质量,为客户提供更好的服务体验。
7. 客户投诉处理客户投诉是不可避免的,客服人员需要能够冷静、理性地对待客户的投诉,并对客户提出的问题进行认真的分析和处理。
客服人员需要尽快了解客户的投诉原因,全力解决问题,恢复客户的信任。
对客户服务的初认识应聘者:张艳红你好,于总经理,这是我在原有的知识层面上,再经过这几天的调查学习后,所总结出来的关于客户服务的一些理解,但坦言缺乏经验和实际操作,所以如有挂一漏万之处,望总经理你多加提点。
下面先来看看我对客户服务所总结出来一些简明的基本认识:客户服务的工作角色:对外:•了解客户的生意目标•知悉客户的产品,市场及消费者•代表广告公司面对客户•与客户一道发展广告推广策略•负责广告公司与客户之间的所有业务运作•对广告公司提供的服务质量承担全面的最终责任•代表客户沟通广告公司•同客户接洽,在每一个重要环节征求客户同意对内:•一个行政管理人员,协调人员,小组领袖的角色•为公司内各部门的工作设定方向•驱动广告公司与客户的业务关系•监督和控制所有业务的工作进程•协调公司内所有部门的工作•保证公司从与客户的业务获得合理的经济利益和利润•捍卫公司权益,维护公司形象客户服务人员必备(广告公司的期望):•热心热诚•勤力谨慎•留意细节•能预见问题并作出预防措施•有主见•正直无私•“我们”/=“我”•不浪费客户的时间或广告公司的金钱/资源•永远尊重客户及珍重其业务•团队精神•质量要求•有幽默感客户服务人员必备(客户的期望):•了解客户的业务•接受客户要求方向,同时提出疑问•确保广告公司的提案都是基于合理的原因•相信及支持自己的建议•反应敏捷,“随侍随到”•控制成本•热诚主动•能预见客户的要求•能向广告公司管理层适时报告客户情况以上就是我对客户服务的一些基本的认识,总的来说,我觉得客户服务归根到底就是根据客户本人的喜好使他获得满足,而最终使客户感觉到他受到重视,把这种好感铭刻在他的心里,成为公司的忠实的客户,并最终帮助公司赢得得利益和赞誉。
根据客户本人的喜好那么意味着要更加提倡“客户定制”,客户不要求千篇一律的成果和服务,客户要求有个性的成果,所以公司应提出可以为客户提供量身定制,根据客户的需求来定制适合他们的服务。
正确认知客户服务精编版MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解真正的服务和客户;● 清楚服务的根本意义;● 认识服务的层次;● 掌握正确的服务理念。
正确认知客户服务一、服务是什么对企业来说,如果丧失客户,就失去生存的基础,所以,为客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略,企业必须重视客户服务。
【案例】王永庆的发家之路台湾的王永庆是着名的台商大王、华人首富,被誉为华人的经营之神。
而其之所以能够取得如此辉煌的成就,其中一个重要的原因是比别人提供了更多更卓越的服务。
王永庆15岁时,在台南一个小镇的米店做伙计,几乎只要王永庆送过米的客户都会成为米店的回头客。
原来,在给顾客送米时,王永庆不像一般伙计把米放下就走,而是找到米缸,先把里面的陈米倒出来,然后把米缸擦干净,把新米倒进去,再把陈米放在上面,盖上盖子。
同时,王永庆还随身携带两大法宝:一把软尺和一个小本子。
当给顾客送米时,其就用软尺量出米缸的宽度和高度,计算米缸的体积,以了解米缸能装多少米;而小本子上记录客户的资料档案,包括人口、地址、生活习惯、对米的需求和喜好等。
晚上,其他伙计入睡后,王永庆依旧挑灯夜战,整理所有的资料,把客户资料档案转化为服务行动计划,所以经常有顾客打开门就看到王永庆正面带微笑地背着一袋米站在门口说:“你们家的米快吃完了,给你送来。
” 这时顾客才发现原来家里真的快没米了。
王永庆接着说:“我在这个本子上记着你们家吃米的情况,这样你们就不需要亲自跑到米店去买米,我们店里会提前送到府上,你看好不好?”顾客立即高兴同意,并成为了米店的忠诚客户。
后来,王永庆开始尝试自己开米店,由于其重视服务,善于经营,生意非常好,并越做越大,最后成为了着名的企业家。
从上面的案例可得出以下启示:第一,服务可以创造利润、赢得市场。
第二,卓越的、超值的、超满意的服务,才是最好的服务。
第三,通过服务实施差异化策略,比对手做得更好、更多、更棒。
第四,要比客户更了解客户,提前发现客户的潜在需求,培养满意忠诚客户群。
管理大师彼得·杜拉克说:“企业目标是创造并留住顾客,利润就是前产品。
”现在,客户服务已从过去的维修保养等战术层面上升为创造客户价值的战略层面。
与客户结成绩效伙伴,建立满意忠诚客户群是企业建立核心竞争力的重要手段。
当前,我国大部分企业的服务还停留在低层次、简单化、凭感觉、靠估计的状态,员工和团队的客户服务观念不够、人员没有经过专业训练、服务技能没有可衡量的标准,管理者也没有定期测量客户的满意度。
此外,薪酬体系和绩效评估没有与客户满意度挂钩也是客户服务和客户满意被忽略遗忘的重要因素。
因此,对国内企业而言,提供卓越的客户服务、建立满意忠诚客户群已经迫在眉睫。
简而言之,服务就是达到或超越客户的期待,其包括三个重要概念:第一,客户的期待,即客户对事件的看法。
客户怎样看待事情属于心理感觉,属于主观因素。
第二,达到,即满足客户的客观需求和心理期待。
第三,超越,仅达到还不够,而要做到最好,远远超出客户的期待,令人难忘。
图1是达到和超越客户的期待示意图。
图1 达到和超越客户的期待示意图【案例】走错的大爷一位大爷拿着一个轮胎到沃尔玛客服柜台,说轮胎不能用,要求退款。
服务人员礼貌地进行解释,并一再表示不能退款。
这时,值班经理走过来,了解原由后问:“大爷,您的发票带来了吗?”大爷才发现来得匆忙忘记带了,值班经理二话没说,退还了大爷50元轮胎钱,并将大爷送到门外,再三嘱咐大爷:“大爷,如果您下次记得的话可以把发票送过来。
”大爷拿着钱走了。
半个小时后,大爷又来了,送回了刚才的50元,并连声说对不起。
原来沃尔玛并不出售轮胎,大爷走错地方了。
成功的企业往往都非常尊重客户,重视客户,并提供达到和超越客户期待的服务。
二、客户是什么1.客户的定义所谓客户,就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。
外部客户外部客户指需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体。
例如,中间商和产品的终端消费者都属于外部客户。
内部客户内部客户是指工作流程中下一道工序的企业员工。
在整个工作流程当中,每道程序都有前道和后道,企业员工自身是前道工序的客户,而下道工序则是自己的客户。
只有每个部门和岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户时,才能真正提供优良的服务。
2.客户的错误认知关于客户的认知,长期存在两个有争议的问题:客户永远是对的俗话说:“客户永远是对的。
”但客户也是人,难免会犯错。
例如,有的客户因误解而大肆批评产品或销售员;有的客户故意找茬出难题;有的客户甚至借酒装疯骚扰服务员,这时就不能纵容客户。
但在面对该类情况时需注意,客户最重要,因此,要委婉处理问题,即在自己不受到伤害的同时,也不伤害客户。
客户就是上帝在传统的观念中,客户就是上帝,事实上,在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。
所以,企业要对客户进行重新定位,选择目标市场,区别客户是受欢迎的客户还是不受欢迎的客户,是重点客户还是非重点客户,从而分级对待。
比如,花旗银行的定位就是贵族银行,专门为大客户、VIP客户服务,从而发展很好。
三、服务的根本意义1.为什么需要优质的服务企业的竞争策略主要有两种,即价格优势策略和差异化策略,其中,服务是有效的差异化策略,而优秀的服务品质是提高竞争力的有力手段。
概括来说,需要优质的服务的原因主要包括:第一,服务业的成长;第二,竞争的加剧;第三,对顾客理解的加深;第四,优质服务具有经济意义。
优质的服务需要通过人员完成。
例如,希尔顿酒店的名言:“如果没有希尔顿的员工队伍,希尔顿酒店只是一懂栋建筑”,因为正是员工提供的优质服务使希尔顿酒店驰名世界。
优质的服务不仅能让客户觉得满意,更重要的是可以留住客户,让客户愿意再次上门,成为忠诚的回头客。
2.两种服务的影响优质的服务和劣质的服务会对企业产生截然不同的影响。
优质服务对企业的影响图2 优质的服务对企业的影响提供优质服务的企业,其客户会平均转告5个人。
通过有效解决客户的问题,提供优质服务的企业会使95%的客户成为忠诚客户。
一般来说,开发新客户要比维护老客户多花5倍成本,而1个忠诚客户相当于10次重复购买产品的价值,所以,维护老客户的价值是拜访新客户价值的60倍。
劣质服务对企业的影响图3 劣质的服务对企业的影响如果企业提供劣质的服务,那么平均每个客户会把抱怨告诉10个人,其中20%的客户会把抱怨传播给20个人,而一次不好的服务需要12次好的服务修正,一般来说,人们只听到4%的抱怨声,81%的抱怨客户会永远消失。
企业之所以会失去客户,是因为其把金钱和利益置于服务之前。
服务需要成本,虽然不提倡付出大量的成本后只有少量回报,但是必要的成本必须付出。
优质的服务能提高客户的信任度,增加业务的信誉,带来更多客源,是便宜而有效的广告宣传。
此外,口碑对企业非常重要,有的产品不惜成本,做很多广告,可销售却不尽人意,其主要原因就在于产品在消费者中的口碑不好。
总之,客户的满意或者不满意,会在无形之中将企业推向良性循环或者恶性循环。
四、服务的四个层次图4 服务的四个层次示意图如图4所示,服务有四个层次,分别是基本的服务、满意的服务、超值的服务和难忘的服务。
其中,服务的水准线是满意的服务,因为优质的服务不但要满足客户的物质需求,还要满足客户的精神需求。
1.基本的服务比如,顾客在超市购买一百元的商品,付款后买方与卖方互不相欠,此时顾客的基本物质价值利益得到满足,这是基本的服务。
2.满意的服务所谓满意的服务,是指商家态度友善,使得客户得到精神方面满足的服务。
例如,顾客去超市购物,超市的服务人员对顾客殷勤问候、热情招待、语气很友善、态度礼貌,这都是满意的服务。
3.超值的服务超值的服务指的就是具有附加值的服务,即可提供可不提供,但是提供后能够使客户更加满意,觉得有更大收获的服务。
4.难忘的服务难忘的服务,即客户根本就没有想得到的,远远超出其预料的服务。
让客户满意很容易做到,例如,客户觉得产品的品质好或者当时的服务人员态度好,就会感到满意,这是一种短暂的、易变的感觉。
但满意不等于忠诚。
忠诚客户群是企业的宝贵资源、胜利之本,企业一定要通过优质的服务积极发展并保持忠诚客户群。
一般来说,忠诚客户的特点有四个:第一,会不断重复地购买企业的系列产品;第二,对竞争对手的促销手段具有免疫性;第三,是品牌的义务倡导者,会主动传播并宣传企业品牌和满意服务,主动向其他人推荐产品;第四,会帮助销售员开展业务。
五、正确的服务理念服务是企业生存和发展的必由之路,世界上最成功的企业往往都是提供最优质服务的企业,如IBM。
1.双S专家理论双S专家理论是先进的服务理念。
双S专家是指既做销售专家,即Sales,又做服务专家,即Services,通过销售提供服务,通过服务促进销售,服务现在,行销未来。
目前很多行业设置的客户经理,实际上就是双S专家。
2.正确的服务理念的要点正确的服务理念和思维包括的要点有:第一,过得去的客户服务远远不够,客户服务要从百分百的满意做起;第二,客户的看法就是客观事实,尽管可能是偏见;第三,过错是公司销售人员改进的机会,问题可以开创有利的新局面;第四,应该让客户觉得自己很重要;第五,善于提问是服务高手和行销高手的标志之一;第六,要做到聆听、再聆听,三思而后行。
3.客户服务准则客户服务有八大准则:第一,客户就是收入;第二,态度左右服务的表现程度;第三,客户只有一个目的,即需要帮助;第四,老客户的价值是其销售额的20倍;第五,继续和自己做生意的客户是最大优势;第六,只有满意度是不够的,要努力建立忠诚度;第七,亲切、友善、助人与成功成正比;第八,口碑的威力比媒体广告强大50倍。
学习导航通过学习本课程,你将能够:● 了解真正的服务和客户;● 清楚服务的根本意义;● 认识服务的层次;●掌握正确的服务理念。
正确认知客户服务一、服务是什么对企业来说,如果丧失客户,就失去生存的基础,所以,为客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略,企业必须重视客户服务。
【案例】王永庆的发家之路台湾的王永庆是着名的台商大王、华人首富,被誉为华人的经营之神。
而其之所以能够取得如此辉煌的成就,其中一个重要的原因是比别人提供了更多更卓越的服务。
王永庆15岁时,在台南一个小镇的米店做伙计,几乎只要王永庆送过米的客户都会成为米店的回头客。
原来,在给顾客送米时,王永庆不像一般伙计把米放下就走,而是找到米缸,先把里面的陈米倒出来,然后把米缸擦干净,把新米倒进去,再把陈米放在上面,盖上盖子。
同时,王永庆还随身携带两大法宝:一把软尺和一个小本子。
当给顾客送米时,其就用软尺量出米缸的宽度和高度,计算米缸的体积,以了解米缸能装多少米;而小本子上记录客户的资料档案,包括人口、地址、生活习惯、对米的需求和喜好等。