办公室岗位绩效考核办法
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办公室绩效考核方案一、背景介绍办公室绩效考核是为了评估办公室成员的工作表现和贡献,提高整体工作效率和绩效水平而制定的一套评估机制。
本文将详细介绍办公室绩效考核方案的制定目的、考核指标、权重分配以及考核流程,以确保公平、客观、科学地评估办公室成员的工作绩效。
二、制定目的办公室绩效考核方案的制定目的主要包括以下几个方面:1. 评估办公室成员的工作表现和贡献,发现和激励优秀员工;2. 促进员工间的合作与沟通,提高整体工作效率;3. 为员工提供明确的工作目标和发展方向,激发员工的工作积极性和创造力;4. 为管理层提供决策参考,优化人员配置和培养计划。
三、考核指标及权重分配根据办公室的工作特点和目标,我们制定了以下几个绩效考核指标,并给予相应的权重分配:1. 工作质量(权重:30%)工作质量是评估员工工作能力和专业素养的重要指标。
可以从以下几个方面进行评估:- 工作成果的质量和数量;- 完成工作任务的准确度和及时性;- 对工作中出现的问题的解决能力。
2. 工作效率(权重:25%)工作效率是评估员工工作效率和时间管理能力的关键指标。
可以从以下几个方面进行评估:- 工作任务的完成时间;- 工作任务的优先级和时间分配;- 工作中的协作和沟通效率。
3. 创新能力(权重:20%)创新能力是评估员工的主动性和创造力的重要指标。
可以从以下几个方面进行评估:- 提出的创新想法和解决方案;- 对工作流程和工作方法的改进能力;- 对工作中的挑战和变化的应对能力。
4. 团队合作(权重:15%)团队合作是评估员工协作能力和团队精神的关键指标。
可以从以下几个方面进行评估:- 在团队中的角色和贡献;- 与同事之间的合作和支持;- 解决团队冲突和问题的能力。
5. 个人发展(权重:10%)个人发展是评估员工学习能力和自我提升的重要指标。
可以从以下几个方面进行评估:- 参加的培训和学习活动;- 学习新知识和技能的能力;- 对个人职业发展的规划和实施。
办公室文员绩效考核一、背景介绍办公室文员是一个组织中非常重要的角色之一,他们承担着各种文书处理、文件管理、会议安排等日常工作。
为了提高办公室文员的工作效率和质量,以及评估他们的绩效表现,制定了办公室文员绩效考核标准。
二、工作态度与责任心1. 准时上班:办公室文员应准时到达工作岗位,按照规定的工作时间开始工作。
2. 服从安排:办公室文员应服从上级的工作安排,按照要求完成工作任务。
3. 责任心:办公室文员应对自己的工作负责,积极主动地解决问题,确保工作的顺利进行。
三、工作效率与能力1. 文书处理:办公室文员应具备良好的文书处理能力,包括准确无误地填写各类表格、文件的整理和归档等。
2. 信息管理:办公室文员应能够高效地管理和整理各类信息,确保信息的及时传递和存档。
3. 会议安排:办公室文员应能够熟练地安排会议,包括会议室预订、会议通知的发送以及会议记录的整理等。
4. 电话接待:办公室文员应具备良好的电话接待能力,包括礼貌用语的运用、信息的准确记录和及时转达等。
四、团队合作与沟通能力1. 团队合作:办公室文员应积极参预团队合作,与同事之间互相支持、协作,共同完成工作任务。
2. 沟通能力:办公室文员应具备良好的沟通能力,包括与同事之间的有效沟通、与外部客户的友好沟通等。
五、工作纪律与自我管理1. 工作纪律:办公室文员应遵守公司的工作纪律,包括不迟到、不早退、不擅自离开工作岗位等。
2. 自我管理:办公室文员应具备良好的自我管理能力,包括合理安排工作时间、高效利用工作时间等。
六、考核方法与评分标准1. 考核方法:办公室文员的绩效将通过定期的考核来评估,包括日常工作表现的观察、工作成果的评估和同事的反馈等。
2. 评分标准:根据以上提到的工作态度与责任心、工作效率与能力、团队合作与沟通能力、工作纪律与自我管理等方面的表现,制定相应的评分标准,评分范围为1-5分,5分为最高分。
七、绩效考核结果的应用1. 奖励机制:根据绩效考核结果,对表现优秀的办公室文员进行奖励,包括薪资调整、晋升机会等。
办公室文员绩效考核标题:办公室文员绩效考核引言概述:办公室文员是企业中非常重要的一环,他们负责处理文件、记录数据、协助领导等工作。
为了确保文员们的工作效率和质量,需要进行绩效考核。
本文将详细介绍办公室文员绩效考核的重要性以及如何进行有效的考核。
一、明确绩效目标1.1 制定明确的工作目标:文员的工作目标应该与公司的整体目标相一致,明确具体的任务和完成时间。
1.2 确定关键绩效指标:可以根据文员的工作内容确定关键绩效指标,如文件处理速度、准确性等。
1.3 设定可量化的绩效标准:绩效标准应该是可量化的,便于评估文员的工作表现。
二、定期评估绩效2.1 定期评估:可以每月或每季度对文员的绩效进行评估,及时发现问题并进行改进。
2.2 评估方式:可以通过领导评估、同事评估或自评等方式进行评估,多角度了解文员的工作表现。
2.3 绩效记录:及时记录文员的绩效评估结果,建立绩效档案,便于后续绩效管理。
三、提供培训和支持3.1 培训:根据文员的绩效评估结果,为其提供相应的培训,提升其工作能力。
3.2 支持:领导应该给予文员工作上的支持和鼓励,帮助其克服困难,提高工作效率。
3.3 激励机制:可以设立激励机制,奖励绩效优秀的文员,激励其继续努力工作。
四、及时反馈和改进4.1 及时反馈:对文员的绩效进行评估后,及时给予反馈,指出问题并提出改进意见。
4.2 制定改进计划:与文员一起制定改进计划,明确目标和时间,帮助其提高工作绩效。
4.3 跟踪改进情况:定期跟踪文员的改进情况,确保改进计划的执行效果。
五、持续改进5.1 定期总结:定期总结文员的绩效考核情况,分析问题和改进措施的效果。
5.2 不断优化:根据总结分析的结果,不断优化绩效考核制度,提高其有效性和公平性。
5.3 持续改进:绩效考核是一个持续改进的过程,需要不断完善和调整,以适应企业发展的需要。
结语:办公室文员绩效考核是企业管理中非常重要的一环,通过明确绩效目标、定期评估、提供培训和支持、及时反馈和改进以及持续改进等措施,可以有效提高文员的工作效率和质量,为企业的发展做出贡献。
办公室绩效考核方案一、背景介绍办公室绩效考核是评估办公室工作表现和提高工作效率的重要手段,通过科学的考核方案,能够激励员工积极工作、提高团队合作能力,促进办公室整体工作水平的提升。
二、考核目的1. 评估员工的工作表现和能力水平,为员工提供晋升、加薪、奖励等机会;2. 发现并解决办公室工作中存在的问题,提高工作效率和质量;3. 促进团队合作,增强员工的归属感和团队凝结力。
三、考核指标1. 工作完成情况:包括任务完成率、工作质量、工作效率等方面的评估;2. 团队合作能力:评估员工在团队中的沟通协作能力、协调能力和支持他人能力;3. 创新能力:评估员工对工作的创新思维和解决问题的能力;4. 自我发展:评估员工的学习能力、自我提升和职业发展计划等;5. 专业知识和技能:评估员工在岗位所需的专业知识和技能掌握情况。
四、考核流程1. 目标设定:根据年度工作计划和个人职责,制定明确的考核目标;2. 考核指标确定:根据考核目的和工作要求,确定相应的考核指标;3. 评估方法选择:根据考核指标的性质和要求,选择适当的评估方法,如自评、上级评估、同事评估等;4. 数据采集:通过面谈、问卷调查、工作记录等方式,采集相关数据和信息;5. 综合评估:根据采集的数据和信息,进行综合评估,得出绩效评级;6. 反馈与奖惩:将评估结果及时反馈给员工,根据评估结果进行奖惩措施;7. 绩效总结和改进:对考核流程进行总结和评估,及时调整和优化考核方案。
五、考核结果与奖惩1. 绩效评级:根据综合评估结果,将员工的绩效评级分为优秀、良好、普通和待提升等级;2. 奖励机制:对优秀绩效的员工赋予奖励,如奖金、晋升等;3. 激励措施:对良好绩效的员工赋予适当的激励,如表扬、培训机会等;4. 改进计划:对普通和待提升绩效的员工提出改进计划,并赋予必要的指导和培训支持。
六、考核周期和频次1. 考核周期:普通以年度为周期进行考核;2. 考核频次:可根据需要,每季度或者半年度进行一次中期考核,以及年底进行一次终期考核。
(3篇)办公室绩效考核细则办公室绩效考核细则一一、目标设定1. 根据公司战略目标,确定办公室的绩效目标,如提高工作效率、降低成本、提升员工满意度等。
2. 目标应具体、可衡量且与个人岗位职责相关。
二、绩效评估指标1. 工作质量:对工作任务的完成情况进行评估,包括准确性、及时性、完整性和规范性等。
2. 工作效率:评估工作完成所花费的时间、资源和成本效益。
3. 沟通能力:评估员工与同事、上司和下属之间的沟通交流效果,是否能够有效地传达信息和理解他人需要。
4. 团队合作:评估在团队合作中的表现,包括支持他人、分享资源、相互协助和完成团队目标等能力。
5. 主动性与创新:评估员工的自我激励能力、主动问题解决能力和创新能力。
6. 职业操守:评估员工的诚信、责任心和遵守公司规章制度的能力。
三、评估方法1. 定期评估:通过每月、每季度或每年的评估,对员工的绩效进行定期评估。
2. 360度评估:通过向同事、上司、下属和客户收集反馈,综合评估员工的绩效。
3. 目标达成度:根据员工所设定的目标与实际达成情况进行评估。
四、评估结果反馈1. 绩效评估结果应及时向员工反馈,包括绩效优秀的地方和需要改进的地方。
2. 提供具体的建议和培训计划,帮助员工改进不足之处。
3. 员工有权对评估结果提出异议,并有机会与领导进行沟通和解释。
五、奖励和惩罚1. 出色绩效的员工应给予适当的奖励,如奖金、晋升、荣誉称号等。
2. 绩效不达标的员工应给予相应的惩罚措施,如警告、降职或解雇。
办公室绩效考核细则二一、绩效目标设定1. 根据公司战略目标,制定办公室的年度绩效目标,包括提升客户满意度、提高工作效率等。
2. 绩效目标应具体、可衡量、可追踪和有挑战性。
二、绩效评估指标1. 工作质量和数量:评估员工完成的工作内容的准确性、完整性和规范性,以及工作产出的数量。
2. 工作效率:评估员工完成工作所花费的时间和资源,以及工作效果与成本效益。
3. 沟通与协作能力:评估员工与同事、上级和下级之间的沟通交流效果和团队合作能力。
办公室岗位绩效考核办法在现代企业运营中,办公室岗位的绩效考核具有重要意义,它是衡量员工工作成效的有效手段,也是激励员工持续进步的重要途径。
为了确保考核的准确性和公正性,制定一套科学合理的办公室岗位绩效考核办法显得尤为重要。
本文将探讨办公室岗位绩效考核办法的具体内容和实施方法。
一、评估指标的设定考核指标是办公室岗位绩效考核的核心,其合理性和科学性直接影响着考核结果的公正和准确。
因此,首先需细致分析办公室岗位的工作职责和任务,根据岗位的特点和要求,制定合适的评估指标。
常见的办公室岗位绩效考核指标包括工作完成质量、工作效率、合作能力、沟通能力等方面。
在设定这些指标时,应综合考虑岗位具体要求以及员工个人特长,力求全面客观。
二、考核周期和频率为了能够全面了解员工的工作表现,确定绩效的高低,办公室岗位绩效考核应设定合适的考核周期和频率。
常见的考核周期有季度考核、半年度考核和年度考核等,具体的选择应根据企业的实际情况和岗位特点来确定。
此外,考核的频率也需要合理安排,一般可选择每个考核周期结束后的一个月进行考核,以便有足够的时间进行绩效收集和评估。
三、绩效评估方法绩效评估方法是对员工工作表现进行量化和综合评估的手段,它直接关系到绩效考核结果的准确性和可信度。
常见的办公室岗位绩效评估方法包括自评、上级评估、同事评估和客户评估等多维度的综合评估方式。
其中,自评是员工对自己工作表现进行自我评价的环节,上级评估是主管对员工工作表现进行评价的环节,同事评估是同事对员工工作表现进行评价的环节,客户评估是客户对员工工作质量和服务态度进行评估的环节。
综合绩效评估的结果可以更全面客观地反映员工的绩效水平。
四、考核结果的应用考核结果的应用是办公室岗位绩效考核过程中的重要环节,它直接影响到员工的激励和工作动力。
在根据考核结果进行奖惩时,应采取公平公正的原则,激励优秀员工,帮助成长不足员工。
具体的奖惩可以包括薪酬调整、晋升机会、培训机会等。
为提高办公室全体人员的工作积极性和主动性, 增强责任感和使命感, 营造激励员工奋发向上的工作氛围,以圆满完成公司交办的各项工作任务, 特制定办公室岗位考核办法。
办公室所有人员合用办公室职能包括基本行政管理、制度建设、处理公文、完善后勤、采购 的日常管理工作,承担与各部门相关职能人员的联系。
办公室现有人员共 8 人,具体职务见下表:职责总体负责行政办公室全面工作,负责安排、处理行政办公室日常事务。
负责公司各类文件、 档案的采集、 整理、查阅等工作负责为公司暂时物品的的采购工作负责公司各项重要文件、资料的起草和修改;负责公司的会务、接待。
负责为公司提供整体后勤保障服务,负责管理公司固定资产、办公用品等的保管及发放工作,配合财务做好资产的账 务工作。
负责公司对外联络以及信息发布等日常事务姓名办公室主任档案管理员物品采购员办公室文秘后勤管理员信息联络员级别正部级副部级科员NO.123职务驾驶员负责为公司的各项工作提供公务用车服务。
待定待定所有岗位人员在岗期间的工资按照级别的不同 :<基本工资+绩效工资+ 年终奖金>的方式进行结算。
2.1 公司正常放假,基本工资正常发放。
2.2 员工缺勤,基本工资按照当月日均工资扣除。
月度绩效工资的结算按照月度各岗位绩效考核办法和对应标准进行结算。
年终考核按照 12 个月的平均得分确定成绩。
发放标准按照绩效考核办法中的奖惩办法执行。
实行分级考核,由直接上级考核直接下级,并由分管领导最终评定。
考核结果以分数确定,最终转换为 A、B、C、D 四个等级,以分管领导最终评定为准。
各个等级对应分数及基本标准如下(图表 1):A 级:超额完成当月工作任务,综合表现突出,工作成绩优异;B 级:全面完成当月工作任务,综合表现良好,工作成绩良好;C 级:基本完成当月工作任务, 综合表现合格, 工作成绩普通,偶有工作失误;D 级:未完成当月工作任务,综合表现普通,工作成绩较差或者有重大工作失 误。
办公室人员绩效考核办法为建立有效的激励机制,及时评估和办公室成员的工作,激发办公室人员的潜力和工作热情,特制定本绩效考核办法:办公室主任副主任:1、协助医院领导处理内部事务及时,统筹协调院内各部门工作圆满周到。
(10分)2、及时汇报并安排做好医院布置的各项工作,做好与各主管部门及兄弟单位工作协调配合。
(10分)3、医院文稿的审核准确无误,格式规范标准。
(10分)4、办公经费、招待费用执行医院规定,严格标准,无违规超标。
(10分)5、及时会同医院相关部门拟定各项管理制度和工作计划,并负责审核报领导审批。
(10分)6、内外接待工作服务热情,安排周到得体。
(10分)7、调度安排使用办公车辆,控制车辆费用。
(10分)8、严格低值易耗品、办公用品的登记管理,调配使用合理。
(10分)9、医院的公章管理和使用登记规范严密。
(10分)10、医院重大会议的筹备组织安排周到及时。
(10分)办公室人员:1、会议发言文稿,起草各类文件、申请、报告、总结,以及医院上报下发的文件、书面材料及时规范。
(15分)2、做好会议记录,整理会议纪要内容具体详细,督办落实会议决定事项及时。
(8分)3、组织医院日常会议和其他事务性会议的准备安排及时周到。
(8分)4、做好党务、医院文化、精神文明等工作。
(10分)5、宣传栏内容制作更换及时。
(8分)6、公文、传真、信函、包裹收发准确无误。
(8分)7、医院报刊、杂志、信函分发准确及时。
(8分)8、医院领导材料的打印规范,复印准确及时。
(8分)9、电话记录、传达、登记准确及时无误。
(9分)10、认真完成医院领导及办公室主任交办的其他各项工作。
(10分)11、办公设施及各类办公保洁生活用品的领取、登记及发放严格。
(8分)注:每个岗位满分为100分,与相应考核部门和主管领导按工作职责进行考核打分。
办公室绩效考核方案【通用3篇】为更好地开展绩效考核工作,使绩效考核有依据、有步骤、有规划的进展,依据澜琦雅闻公司《绩效治理考核制度》,特制订本实施方案。
目的在于通过对员工肯定时期的工作成绩、工作力量的考核,把握每一位员工的实际工作状况,为教育培训、工作调动,以及提薪、晋升、嘉奖、表彰等供应客观牢靠的依据。
更重要的是,通过这些评价指导员工有规划地改良工作,以保证公司营运与进展的要求。
一、适用范围:本实施方案适用于美容部门入职后___个月的美容师所进展的月度绩效考核工作。
二、考核步骤:1.确认评价要素与着重点,确定并填写评分档次;(kpi)2.综合若干评价要素,确定并填写最终评分档次;(360)3.再对考核表进展一次全面回忆与检查,考察各项要素之间的评价结果是否具有内在统一性,去除相互冲突的因素;5.进展综合评定局部的考核评价,综合评定的评语,引入对美容师本身进展评价的综合因素,但切忌脱离事实,随便推想,甚至感情用事,力求客观公正。
6.美容师以本人的实绩与行为事实为依据,对本人逐项评分。
(个人行为鉴定)7.美容部门主管以下属的实绩与行为事实为依据,对美容师逐项评分并写评语。
8.人力资源部与店经理进展综合评核打分,总评核后美容主管将考核结果告知美容师。
9.由美容主管与美容师面谈,并提出改良意见。
如美容师本人不同意主管考核意见,可向人力资源部提出申述并由人力资源部经理做出最终考核。
美容师应理解和听从考核结果。
10.年终考核时,店经理和部门主管应将年度绩效考核表和绩效考核分数汇总表一并送交人力资源部。
11.美容师的年终考核分数汇总表交人力资源部存档,人力资源部应对年终考核结果做出分类统计分析,报总经理进展签核。
三、考核内容:考核的内容分以下三局部:1.重要任务(kpi):本月内完成的重要工作,考评的指标不超过___个,由任务布置者进展考评;2.岗位工作(360):岗位职责中描述的工作内容,由美容师直接上级进展考评;3.工作态度(个人行为鉴定):指本职工作内的协作精神、积极态度等。
办公室绩效考核方案(一)为进一步加强办公室人员绩效考核与薪酬分配的管理,建立动态的绩效分配激励机制,坚持公平、公正、公开的分配原则。
以绩效为基础、考核为手段、责任为标准、效益为目标,创建行为有准则、管理有制度、工作有考核、优劣有奖惩的规范化、制度化部门。
充分调动员工的工作积极性、主动性和创造性,把部门的工作责任,切实有效地传递到每一位员工身上,全面提高办公室整体效率。
现结合办公室实际,特制订绩效考核方案如下。
一、绩效考核的原则(一)依据岗位职责,以员工的实际指标完成情况为主要内容,实行定量考核和定性考核相结合的原则。
其中经济指标(费用管理) 占 30%,重点工作 70%,日常工作考核在总考核的分上适当加减分,控制在-3 分 3 分(日常考核包含工作部署完成情况、考勤等方面)。
(二)坚持公平、合理的原则,对考核内容、考评方法和考评标准力求合理、科学、严格、客观地进行考核评估,增强考核工作的透明度。
(三)坚持定期化与制度化原则。
绩效考核工作按月进行考核。
二、考核的具体实施绩效考核办法对部门人员的经济指标和重点工作完成情况、日常工作进行考核计算出考核得分,考核结果每月 5 号前发布。
试用期内员工不参预考核。
根据绩效考核结果,与员工进行绩效面谈,就工作任务完成情况与工作表现进行充分的沟通。
主要目的是肯定成绩,指出不足、提出改进意见,匡助员工制定改进措施。
员工如认为考核结果有不合理的地方,应在获知考核结果后3 日内提交书面材料并提供事实依据。
过期视同默认,不予受理。
根据员工提供的书面材料,在三个工作日内做出是否受理的答复,无客观事实依据的申诉不予受理。
同时对员工申诉内容进行调查核实,对有显着差异的项目,双方进行沟通、商议、核实后,对考核的初步结果进行修正。
三、绩效考核结果及其应用绩效考核结果用于计算员工绩效工资,作为制定员工培训计划、职级调整、薪酬调整、岗位调整、评选评优等方面的重要依据。
累计三个月考核分数低于 80 分的 (无不可抗力因素) 进行岗位调整。
办公室岗位绩效考核办法
一、考核的目的:
为了明确岗位的工作职责和工作目标,提高综合部全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,不断提升个人工作能力,提高工作效率。
通过建立不断完善的激励机制构建一个团结协作、工作严谨高效的管理团队,营造一个激励员工奋发向上的工作氛围,以保障综合部各职能岗位工作的高效运行,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定办公室岗位考核办法。
二、考核的原则:
考核采取公平、公开、客观性原则,针对部门各岗位工作职责和工作要求分别制定对应的考核标准。
考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。
采取分级考核的方式:分管领导考核办公室主任;办公室主任考核部门员工。
考核总分=基础评价分+业务评价分。
其中基础评价分占30%,业务评价分占70%,每月度考核一次,考核方式采取自我评价+上级评价相结合,权重比为4:6,年终考核以月度总分的加权平均。
三、考核岗位范围
办公室主任、内勤文秘、档案管理、企划宣传、后勤管理、驾驶员。
四、考核内容
基础评价分:遵纪守章(15)、团队精神(10)、学习创新(5);
业务评价分:工作态度(25)、工作能力(20)、工作业绩(25)。
五、考核和评分标准
(一)基础评价
1、遵纪守章
1.1、违反考勤制度,无故迟到早退每次扣0.5分;旷工一次扣5分。
事假三天以上每天扣0.1分
1.2、违反公司其他规章制度,受到领导点名批评一次扣1分;受到公司通报批评一次扣3分;受到公司纪律处分的扣掉15分。
1.3、违反公司规章制度,造成公司直接经济损失的,除按公司制度接受处罚外,按每损失100元扣0.5分,累计扣完15分。
1.4、违反行业监管制度受到谈话、通报、记入诚信档案的,或者受到其他行政主管部门处罚,影响公司声誉的,扣掉10-15分。
2、团队精神
2.1、自觉维护办公室内部团结,服从领导的工作安排,认真执行交办的工作任务。
在本岗位职责范围内的工作任务无正当理由的,不得拒绝接受。
出现一次扣1分。
出现三次以上的扣10分
2.2、对工作任务中需要相互协助共同完成的,不得推诿、扯皮。
因个人原因拖延工作造成整个工作任务延期完成的扣1分,造成该项工作无法完成的,扣5分。
造成该项工作无法完成且产生负面影响的扣10分。
2.3、同事之间要团结互助,齐心协力。
不挑拨是非,不刁难别人,虚心接受意见和建议,不得因为工作中意见分歧而出现不文明的行为举止。
出现一次扣2分。
造成严重影响的扣10分。
3、学习创新
3.1、认真学习上级和公司下发的文件,深刻领会文件精神。
文件传阅后不
签字的一次扣0.5分。
3.2、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。
无故缺席一次,扣减1分。
考核不合格的扣2分。
3.3、努力钻研本职业务,虚心学习,工作中有创造、有创新,做好月度工作计划。
无工作计划提交的扣1分
(二)业务评价
办公室主任岗位
1、负责公司内部行政规章制度的制订、监督、执行,对其他部门以公司名义起草的文件、通知负责核稿工作。
(10分)
2、协助领导做好好各部门之间的综合协调,促进各项工作的规范和管理;(10分)
3、负责公司行政管理和日常事务性事务处理,主持公司公共关系管理,协调处理对外有关事务。
(10分)
4、具体安排行政会议,并做好会议记录,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;检查会议决定的贯彻执行情况。
(10分)
5、负责公司各类工作的综合实施,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,加强各项工作的督促和检查。
(10分)
6、组织公司年度、月度计划的制定,按时报送各类对外报表。
(10分)
7、做好部门业务培训工作,提高员工素质。
组织部门员工的业务学习,做好协调和思想工作、保密工作。
(10分)
8、完成公司领导交办的其他事务(5 分)
文秘、内勤岗位
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,保守公司机密(8分)。
2、负责公司印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(10分)。
3、及时、完整、地做好收发文件的收集、整理、立卷、归档工作(10分)。
4、负责公司员工考勤管理,每月按时、实事求是提供员工出勤表。
(5分)
5、负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作(10分)。
6、及时2、准确地完成公司文件、资料的登记、分发工作(10分)。
7、负责公司报刊、邮件的收发工作。
收发时,重要邮件要直接送达当事人签收(2分)。
8、负责办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失。
(5分)
9、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作(5分)。
10、负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到。
(5分)
11、完成公司领导安排的其它临时性工作,搞好办公室的日常事务。
(5分)
档案管理岗位
1、确保公司档案的完整性。
严格出入库管理,入库档案不得出现遗失。
(15分)
2、建立档案的借阅审批、登记制度,对未按期归还的档案进行催缴。
(10分)
3、做好档案入库的数据库登记工作,做到归类清晰,查找检索方便。
(15分)
4、加强档案的安全保密工作,严禁出现档案信息的泄密事件。
(15分)
5、根据档案管理要求,应及时销毁的过期档案留存卷数;(10分)
6、做好档案库房防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗预防工作。
(10分)
7、完成领导交办的其他工作。
(5分)
企划宣传岗位
1、负责贯彻执行公司的整体宣传战略,负责起草公司各种企划活动提案。
(10分)
2、制定公司每年的广告投放计划、选择代理商、确定广告内容和形式、编辑出版公司对外宣传的刊物,与市场、研发部门共同编辑宣传单册,并负责发放登记工作。
(10分)
3、负责撰写电视广告、报纸广告、网络广告及其它广告形式文案内容,并协助和指导设计人员进行设计。
(10分)
4、负责对外媒体联系和公关,与各媒体单位、广告公司建立良好的合作关系,及时掌握媒体动态,了解媒体信息。
协助公司领导及部门经理做好广告联系和洽谈工作。
(10分)
5、负责联系各种宣传画、标牌、布标、礼品、宣传单等宣传品的制作和印刷单位。
(10分)
6、负责丰富和发展公司的企业文化、市场文化和管理文化,组织开展企业文化活动。
(10分)
7、负责公司会务活动的宣传策划工作。
(10分)
8、承担领导交办的其它公关宣传活动。
(5分)
后勤管理岗位
1、协助办公室主任开展公司对外协调工作:负责公司各种证件的年检。
(15分)
2、负责公司固定资产的登记管理工作;每月底核对公司固定资产的增加、减少、调拨、报废等情况;(15分)
3、办理单位人员离职时所用物品的清交手续;按要求做好本单位设备物资的出入库验收管理工作;(10分)
4、做好安全保卫工作的宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,负责公司各类设备、设施维护,水、电、空调等能源后勤保障管理工作;(15分)
5、完成公司领导安排的其它临时性工作,协助办公室主任做好的日常事务。
(10分)
驾驶员岗位
1、坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务,严禁私自出车(15分)。
2、严格遵守交通规则,注意行车安全(10分)。
3、做好车辆的日常检查、清洁;定期做好车辆保养,发现故障及时维修。
按时做好车辆的年检年审(10分)。
4、班前、班中不准饮酒。
(10分)
5、妥善保管车辆证件,适时检点证件的有效性。
出车时要保证证件齐全。
因证件不齐全或丢失造成的罚款,由司机承担。
(10分)
6、在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶(5分)。
7、司机随领导外出办事,应随时在车内待命。
未经同意,不得参与政事,干扰领导思路(5分)。
8、保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听(10分)。
办公室岗位绩效考核评价表。