7S红牌(红单)作战方案
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8.2(附录2)
红牌(红单)作战方案
红牌作战即使用红色标签对工厂各角落的“问题点”,不管是谁,都可以加以发掘,并加以整理的方法,是7S活动运用的技巧之一。
红牌作战,指的是在工厂内,找到问题点,针对问题点悬挂红牌,让大家都明白问题所在,并积极地去改善,从而达到整理、整顿、清扫的目的。
红牌(红单)一般分为两种,一种是只寻找非必需品的红牌(红单),另一种是发现企业问题(包括存在非必需品)的红牌。
红牌作战的实施
1 红牌作战实施时间
1.1 7S导入初期:全厂第2~4个月每周举行1次作战活动。
1.2 7S活动辅导结束后:每月举行1次,到每季度1次。
2.红牌作战实施细则
2.1 红牌作战由公司7S推行小组,针对现场有问题的对象进行。事先对各位委员进行说明清楚可以、应该张贴的对象。
2.2 作战使用特定红牌、张贴用胶带、笔、发行记录表、垫板。
2.3 7S推行小组红牌作战活动中,到各区域找问题、贴红牌,每张发行的红牌都要
按单位或区域进行记录。
2.4委员分为2~3组(3人1组)实行“红牌作战”:1人组长、2人组员,采用少数
服从多数的原则,决定对某事物是否挂红牌。
2.5记录表按部门整理,发放。每次红牌发行数量、按期整改结果等作统计、公布
(一般情况都是在宣传栏公布)。
2.6推行小组按规定的时间检查整改结果。
2.7要求整改时间一般可分为:立刻、3天、1周、2周、1个月、待定等6种。
2.8对于故意损坏、丢失红牌及未及时予以整改者,考虑给予相应处分。
2.9工作大部分未按进度要求实施的区域,不进行红牌作战。
3 红牌作战实施对象
3.1任何不满足7S规范要求的。
3.2工作场所的无用品、非必需品。
3.3机、地、台、窗、墙、顶等污渍、灰尘、垃圾等。
3.4工作现场定置管理缺失、管理不善的现象。
3.5整理整顿死角,清扫死角等。
3.6其他需要改善的问题。
3.6超出期限者(包括过期的标语、通告)
3.6物品变质者(含损坏物)
3.6物品可疑者(不明之物)
3.6物品混杂者(合格品与不合格品、规格或状态混杂)
3.6不使用的东西(不用又舍不得丢的物品)
3.6过多的东西(虽要使用但过量)
4. 红牌作战实施要点
用挑剔的眼光看,象“魔鬼”一样严厉地贴。贴在“有问题”的对象上:设备、推车、踏板、工装或刀具架、桌椅、资料柜、模具或备品架、材料或产品容器、空间等。请勿对人,而是针对岗位、工序或场所。如果有犹豫,请贴上红牌
5 实施红牌作战的步骤
5.1红牌方案的出台
成员:每个部门的领导。
时间:一至两个月。
重点:教育现场人员不可以将无用的东西藏起来,以制造假象。
5.2 挂红牌的对象
库房:原材料、零部件、半成品、成品设备、机械。
设备工具:夹具、模具、桌椅。
防护用品:储存、货架、流水线、电梯、车辆、卡板等。
注意:人不是挂红牌的对象,否则容易打击士气,或引起矛盾冲突。
5.3判定的标准
明确什么是必需品,什么是非必需品,要把标准明确下来。例如,工作台上当天要用的必需品,其它都是非必需品,非必需品放在工作台上就要挂红牌。目的就是要引导或要让所有的员工都养成习惯,把非必需品全部改放在应该放的位置。
5.4红牌的发行
红牌应使用醒目的红色纸,记明发现区的问题、内容、理由。
5.5挂红牌
相关部门的人也觉得应该挂时,才能挂。红牌要挂在引人注目的地方,不要让现场的人员自己贴,要理直气壮地贴红牌,不要顾及到面子。红牌就是命令,不容置疑。挂红牌一定要集中,时间的跨度不可过长,也不要让大家感觉到,挂红牌而感到厌烦。
5.6挂牌的对策与评价
也就是对红牌要跟进,一旦这个区域或这个组,或这个机器挂出红牌,所有的人都应该有一种意识,马上都要跟进,赶上进度,对实施的效果要实施评价,甚至要对改善前后的实际状况拍照下来,作为经验或成果以向大家展示。
6 红牌作战的注意事项
6.1首先要向全体职工说明壁挂红牌是为了把工作做得更好,要以正确的态度来对待,不可以置之不理,也不应认为是一种奇耻大辱。
挂红牌是为了要使工作做得更好,所以在实施红牌的过程之前,一定要向所有的员工说明红牌作战的正确意义。什么样是最好的,什么样不好,每个人都可以正确地判断。
6.2挂红牌时,理由一定要充分,事实一定要确凿,而且要区分严重的程度。
已经是事实,就要实实在在的把问题表现出来。仅仅是提醒注意的,可以挂黄牌。
6.3挂红牌频率不宜太多,一般一个月一次,最多一周一次。
挂红牌不是随时随地,不能像开罚单一样违规就开,而是非不得已,一定要改进时,就要挂红牌。但是一般可以马上改进或修改的,就没有必要去挂红牌,而用黄牌来表示就可以了。
7 红牌作战的作用
使必需和非必需品都一目了然,提高每个员工的自觉性和改进意识。红牌上有改进的期限,一看就一目了然,引起责任部门的注意,及时清除非必需品。
红牌作战的形式,如下表:
8 红牌发行回收记录表
部门_____
序号区域场所发行序号发行日发行人完成日回收日认可人备注
1
2
3
4
5
红牌作战案例分析
红牌作战在7S活动中的应用技巧
红牌是指用红色的纸做成的7S问题单。红牌上记录的内容包括责任部门、对存在问题的描述和相应的对策、要求完成整改的时间、完成的时间以及审核人等。
红牌作战是在在现场寻找问题点并在对象物上悬挂红牌,将企业内急需改善的问题彰显出来,让大家明白问题所在并积极去改善,从而达到做好7S的目的。
因此,红牌作战侧重于寻找工作场所中所存在的问题,一旦发现问题,即使用相应的红牌进行醒目的标记,防止由于时间的拖延而导致问题被遗漏,并且要时时提醒和督促现场的工作人员去解决问题,直至摘掉红牌。
1 红牌作战在7S各阶段的应用
在企业实际应用中,红牌一般分为两种,一种是只寻找非必需品的红牌(红单),另一种是发现企业问题(包括存在非必需品)的红牌。
选择哪一种红牌可以根据企业的具体情况自我选择。如果检查只限于整理整顿,建议使用第一种红牌(红单);如果检查是为了发现多种问题,建议使用第二种红牌。
在7S活动的各个阶段中,红牌作战策略的具体内容是不同的,我们下面就谈一谈红牌作战在整理、整顿、清扫、安全方面的应用。
1.1整理7S整理活动,主要是区分必要物和不要物,留下必要物,清理掉不要
物。红牌作战在整理阶段的应用就是寻找到现场的不要物,对这些不应出现的
物品挂上或贴上红牌,促进不要物的清理。
1.2整顿整顿活动中,需要按照“定位置、定数量、定容”的基本原则对必要物进
行整顿。整顿阶段的红牌作战是用“红牌”对不符合上述三定原则的物品、场所进
行标示。这样就能很直观地看到工作场所中不合理的物品摆放情况,并提醒工
作人员以改善。