科技查新工作的规范管理

科技查新审核员工作流程及制度科技查新审核员工作流程及制度1. 引言科技查新是指对科技文献、专利、技术报告、技术咨询和技术报纸等信息进行广泛检索、分析、鉴别和评价的过程。

科技查新审核员是负责进行科技查新审核工作的专业人员，他们的工作流程和制度对于保障科技创新和知识产权的保护具有重要意义。

本文将对科技查新审核员的工作流程和制度进行全面评估，并探讨其对知识产权保护和科技创新的贡献。

2. 科技查新审核员工作流程2.1 需求收集和分析科技查新审核员首先需要与需要查新的单位或个人进行沟通，明确他们的需求和目标。

通过与申请人交流，科技查新审核员能够更好地理解问题的背景和涉及的技术领域，从而针对性地开展查新工作。

2.2 文献检索和信息筛选在需求明确的基础上，科技查新审核员将进行广泛的文献检索工作。

他们会使用多种科技查新工具和数据库，如Google学术、中国知网、专利公开数据库等，以获取相关的科技文献和专利信息。

在检索完毕后，科技查新审核员需要对大量的文献进行筛选和整理，将与申请人需求相符的文章和专利筛选出来，提供给申请人进行进一步研究。

2.3 文献分析和鉴别筛选出的文献和专利需要经过科技查新审核员的进一步分析和鉴别。

科技查新审核员需要对文献中的内容进行深入了解，并评估其与申请人需求的匹配程度和科技创新的价值。

在鉴别的过程中，科技查新审核员需要注意文献的可信度和权威性，避免引入不准确或偏颇的信息。

2.4 信息评价和归档科技查新审核员对筛选出的文献和专利进行评价，给出相应的意见和建议。

评价过程中，科技查新审核员需要充分考虑申请人的实际需求和科技创新的前沿动态，提供有针对性的信息支持。

评价完成后，科技查新审核员将对相关的文献和专利进行归档，便于后续的使用和管理。

3. 科技查新审核员工作制度3.1 职责明确和培训机制科技查新审核员工作制度首先需要明确其职责和工作范围。

科技查新审核员需要了解科技查新的基本知识和技巧，熟悉科技查新工具的使用方法，并具备良好的信息搜索和分析能力。

科技查新规范科技的飞速发展使人类社会进入了一个全新的时代。

在这个时代里，科技已经渗透到了人们生活的方方面面，对人们的生活产生了巨大的影响。

但与此同时，科技的快速发展也带来了一系列的问题和挑战。

为了引导科技发展的健康与可持续，需要制定一些相关的规范。

首先，科技发展需要遵循伦理道德的原则。

科技的发展不仅要追求技术的进步和经济利益，还应该尊重人的尊严和人权。

在进行科技研究和创新时，应该遵循科研道德，尊重人的知情同意，保护个人隐私，不进行不道德的实验和研究。

科技产品的设计和应用也应该考虑到社会的公共利益和环境的可持续发展，避免可能带来社会矛盾和环境破坏的问题。

其次，科技发展需要注重数据安全和隐私保护。

随着互联网的普及和物联网的兴起，大量的数据被搜集和利用，但同时也带来了数据泄露和隐私侵犯的风险。

因此，科技发展需要制定相应的法律法规和技术规范，加强对数据的保护和隐私的管理。

企业和个人在收集、利用和共享数据时，应该遵守相应的规定，确保数据的安全和隐私的保护。

再次，科技发展需要注重可持续发展和环境保护。

科技的进步和应用虽然带来了很多便利和效益，但也给环境造成了很大压力。

科技产品的制造、使用和处理产生了大量的废弃物和污染物，对环境造成了一定的影响。

因此，科技发展需要注重减少对环境的影响，采用清洁能源和环保材料，推动绿色生产和绿色消费。

同时，科技也应该为环境保护和可持续发展提供解决方案，例如发展清洁能源和循环经济等。

最后，科技发展需要加强国际合作和信息共享。

科技的发展是全球性的，各国应该加强合作，共同应对科技发展中的挑战和问题。

在知识产权保护方面，各国应该加强合作，建立公平、合理、可行的知识产权体系，鼓励创新和技术转移。

在科技创新和应用方面，各国应该加强信息共享，推动科技成果的普遍受益，促进全球科技发展的均衡和可持续。

综上所述，科技发展的规范是促进科技发展的健康与可持续的基础。

科技发展需要遵循伦理道德、注重数据安全和隐私保护、关注可持续发展和环境保护，并加强国际合作和信息共享。

《科技查新技术规范》（GB/T 32003-2015）为了加强对科技查新（以下简称查新）的管理，规范查新活动，保证查新的公正性、准确性和独立性，维护查新有关各方的合法权益，制定本规范。

本规范由13部分组成：第1部分--基本术语，对查新活动中所使用的基本术语进行了定义。

第2部分--基本原则，规定了查新活动应当遵循"自愿"、"依法查新"和"独立、客观、公正"的基本原则。

第3部分--查新委托人，规定了查新委托人的义务、行为规范、权利和法律责任。

第4部分--查新机构，规定了查新机构的受理、行为规范、查新收费以及法律责任。

第5部分--查新合同，规定了订立和履行查新合同的基本原则，查新合同的基本内容、形式与要求。

第6部分--查新人员，规定了查新机构在委派查新员和审核员时应当遵循的回避原则，查新员和审核员应当具备的条件，查新员、审核员的职责和查新人员的责任。

第7部分--查新咨询专家，规定了查新咨询专家应当具备的条件，选择查新咨询专家的原则，查新咨询专家的行为规范、职责与责任。

第8部分--检索，规定了检索年限；介绍了检索方法的选择、检索策略的制定、检索结果的检验和调整。

第9部分--查新报告，规定了查新报告应当包括的内容及要求。

第10部分--查新争议，规定了解决查新合同争议的原则和方法。

第11部分--档案，规定了查新档案应当包括的基本内容；给出了查新档案管理的基本要求。

第12部分--查新程序，规定了处理查新业务的程序：查新委托和受理、检索准备、选择检索工具、确定检索方法和途径、查找、完成查新报告、提交查新报告、文件归档。

第13部分--附则。

建议不了解查新业务流程的读者，先阅读第12部分，再从第1部分开始阅读；熟悉查新工作的读者，可从第2部分开始阅读；对于关注查新机构责任的机构负责人，可重点阅读第4、5、10部分；对于查新委托人，可重点阅读第3、5、10部分；对于从事查新业务的人员，可重点阅读第2、4、5、6、9、12部分；对于查新咨询专家，可重点阅读第7部分；对于查新档案管理人员，可重点阅读第11部分。

科技查新规范（6）科技查新规范人出具查新报告（格式见附件二）。

9.1基本内容（1）查新报告编号，查新项目名称，查新委托人名称，查新委托日期，查新机构的名称、地址、邮政编码、电话、传真和电子信箱，查新员和审核员姓名，查新完成日期。

（2）查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单。

（3）查新委托人要求提供的其他内容。

9.2 基本要求（1）查新报告应当采用科学技术部规定的格式；内容符合查新合同的要求；提交的时间和方式符合查新合同双方的约定。

（2）查新报告应当采用描述性写法，使用规范化术语，文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求；不得使用含意不清、模棱两可的词句；应当包含足够的信息，使得查新报告的使用者能够正确理解。

（3）查新报告中的任何分析、科学技术特点描述、每一个结论，都应以客观事实和文献为依据，完全符合实际，不包含任何个人偏见。

（4）"文献检索范围及检索策略"应当列出查新员对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。

（5）"检索结果"应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。

检索结果应当包括下列内容：①对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述；②依据检出文献的相关程度分国内、国外两种情况分别依次列出；③对所列主要相关文献逐篇进行简要描述（一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要进行抽提），对于密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录。

（6）查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。

查新结论应当包括下列内容：①相关文献检出情况；②检索结果与查新项目的科学技术要点的比较分析；③对查新项目新颖性的判断结论。

教育部办公厅关于进一步规范教育部科技查新机构工作的意见文章属性•【制定机关】教育部•【公布日期】2004.04.13•【文号】教技发厅[2004]1号•【施行日期】2004.04.13•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育综合规定正文教育部办公厅关于进一步规范教育部科技查新机构工作的意见（教技发厅[2004]1号）部属各高等学校：为了进一步加强高等学校科技查新工作的管理，规范查新机构的行为，保证查新工作的质量，使科技查新工作成为科技创新的有力支撑条件，现就进一步规范教育部科技查新机构（以下简称查新机构）工作提出以下意见。

一、建立健全有利于查新机构发展的管理体系(一)教育部科技查新机构是指经教育部批准的，具有科技查新业务资质，根据委托人所提供的需要查证其科学技术内容的新颖性，按照科技查新规范操作，有偿提供科技查新服务的高校信息咨询机构。

(二)科技查新应当坚持实事求是、客观、公正的原则，保证查新活动的独立性和查新结论的准确性。

(三)教育部根据学科发展和科技查新业务需要，认定有关高校从事科技查新的业务资质。

具备条件的有关高校可向教育部申请从事科技查新的业务资质。

(四)教育部科技发展中心具体负责认定、管理、指导和协调高校的查新机构。

(五)申请科技查新业务资质的高校应当具备下列条件：1．具有15年以上与查新专业范围相关的国内外文献资源或数据库；2．具备国际联机检索系统；3．有3名以上(含3名)取得国家或教育部科技查新资格的专职人员，其中具有高级专业技术职称人员不少于1名；4．有健全的查新规章制度：5．有3年以上（含3年）查新业务实践；6．教育部规定的其它条件。

（六）申请查新业务资质的高校，应当提交下列材料：1.校长签署并加盖学校公章的申请书；2.该机构的查新业务规章；3.在申请查新专业范围内，能够证明具有从事查新业务资源和能力的相关材料；4.教育部要求提供的其它材料。

（七）教育部按照一定程序对申请查新业务资质的高校进行认定。

科技查新工作规范一、工作内容科技查新（以下简称查新）是针对某一特定的研究课题，通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献；再对查出的文献与被查课题进行对比分析；最后根据分析结果对被查课题的“新颖性”进行判定。

“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。

二、工作依据1、《科技查新规范》（教育部）2.科技查新规范（科技部）三、业务流程四、工作要求1 委托查新咨询项目的受理1.1委托查新项目由本查新站的查新人员负责接洽及受理。

1.2受理委托项目时，承接人员必须对以下两方面进行判断：待查新项目是否属于查新范围；查新项目所属专业是否属于本查新站承担查新业务的受理范围。

对不属于本查新站受理专业范围的，应告知委托者可选择的相关专业查新站。

有下列情况之一时，承接人必须拒绝接受查新委托：委托查新项目不属本站查新专业范围；查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料；经三次交谈，查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点；查新委托人要求的交付报告时间过短，以致难以保证查新质量。

2 查新委托受理程序2.1 指导查新委托人填写查新委托书，同时提醒委托人认真阅读《查新用户须知》。

2.2 检查委托人所填写查新委托书相关内容是否全面、确当。

2.3 请委托者提交能详细描述项目的技术资料，如项目的技术背景资料、项目总结报告、成果申请表或研制报告、所发表相关文献等，初步审查委托者提交的资料是否完善，是否符合查新要求。

2.4与查新委托者认真交谈，听取查新委托人关于查新项目的情况介绍，了解项目的技术背景、研究内容、研究方法以及技术特点，了解用户所掌握的该项目与同类研究的不同之处，初步判断查新项目的新颖点。

2.5与查新委托人确认查新要求、查新范围、查新咨询报告提交时间、查新费用等。

2.6 与查新委托人订立查新合同。

3 查新咨询工作的实施3.1检索准备在检索前，查新员要做好以下几项准备工作：3.1.1 认真、仔细地阅读查新项目的资料、分析查新委托人提出的查新点与查新要求，了解查新项目的科学技术特点。

郑州大学科技查新工作细则为贯彻国家科学技术部有关科技查新咨询工作的政策、条例、规定和办法，确保科技查新工作的严肃性、公正性、准确性、独立性，使查新工作制度化、规范化和科学化，特参照科技部颁布的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》（国科发计字〔2000〕544号）的有关规定，制订本细则。

1查新业务基本术语及其定义的说明对科技查新术语的理解与具体内涵的不同认识，往往导致查新工作或查新报告出现明显的偏差，因此，正确理解查新工作中常用术语的基本含义，是做好查新业务工作的基础。

本细则对查新关键术语具体说明如下。

1.1查新查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》和本细则操作，并作出结论。

因此，查新工作的核心是对查新项目“新颖性”的理解与把握。

查新不只是一项专题检索，更是一项专题信息咨询，是为评价科研、立项等的“新颖性”提供文献查证结果，对是否已有“同样的结果”作出客观的鉴证性结论。

查新报告无权对委托项目的“创造性”、“先进性”、“水平”进行评价或作出结论。

1.2查新点查新点是指需要查证的内容要点。

可理解为查新项目的“创新点”，指的是与现有技术相比，体现某项成果新颖性与先进性的技术特征点，查新项目的一般技术特征或非关键性技术内容不应作为查新点。

查新的目的与归宿是对创新点的查证，因此，查新点是贯穿查新过程始终的焦点，是对文献相关性确认与筛选、检索结果分析与对比、查新结论立足的根本依据。

1.3新颖性新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容没有在国内外出版物上公开发表过。

其核心是在查新日以前、同样的成果、出版物公开、他人公开，由成果本人公开的内容不影响其新颖性判断，由其它协作单位公开则属知识产权争议，查新报告不做判属。

对科技项目新颖性的判断原则是：（1）相同排斥原则：即对“同样的项目”——所属科学和技术领域相同，解决技术问题的手段相同或实质相同，预期效果与现有技术相同，凡在查新日之前已有同样的成果在国内外出版物上由他人公开发表过，即认为后者已无新颖性。

科学技术部关于印发《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》的通知文章属性•【制定机关】科学技术部•【公布日期】2000.12.07•【文号】国科发计字[2000]544号•【施行日期】2001.01.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】部分失效•【主题分类】科学技术综合规定正文*注：本篇法规中的“科技查新机构管理办法”已被《科学技术部关于废止部分规章与规范性文件的决定》（发布日期：2008年1月25日实施日期：2008年1月25日）废止科学技术部关于印发《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》的通知（国科发计字〔２０００〕５４４号）各省、自治区、直辖市、计划单列市科技厅（科委），新疆生产建设兵团科委，国务院各有关部委、直属机构、直属事业单位科技司（局），各有关单位：为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强技术创新，发展高科技，实现产业化的决定》中“大力发展科技中介服务机构，尽快制定和完善关于科技中介服务组织的法规，规范其行业行为，加强管理”的精神，科学技术部２０００年第１２次部务会议讨论通过《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》，现印发给你们，请遵照执行。

二０００年十二月七日科技查新机构管理办法第一章总则第一条为规范面向社会服务的科技查新机构的行为，维护科技查新有关各方的合法权益，根据《中华人民共和国科学技术进步法》，制定本办法。

第二条本办法所称的科技查新机构（以下简称查新机构）是指具有科技查新业务资质，根据委托人提供需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查新规范操作，有偿提供科技查新服务的信息咨询机构。

第三条科技查新应当坚持实事求是、客观公正的原则，保证查新活动的独立性和查新结论的准确性。

第四条科学技术部管理指导全国的查新机构。

省、自治区、直辖市科学技术行政部门管理本地区的查新机构；国务院有关部门、直属机构、直属事业单位管理本部门的查新机构，对所辖行业的查新机构在业务上给予指导。

国科发计字[2000]544号科技查新规范2000-12-08发布2001-01-01实施中华人民共和国科学技术部 发 布为了加强对科技查新（以下简称查新）的管理，规范查新活动，保证查新的公正性、 准确性和独立性，维护查新有关各方的合法权益，制定本规范。

本规范由13部分组成： 第1部分——基本术语，对查新活动中所使用的基本术语进行了定义。

第2部分——基本原则，规定了查新活动应当遵循“自愿”、“依法查新”和“独立、 客观、公正”的基本原则。

第3部分——查新委托人，规定了查新委托人的义务、行为规范、权利和法律责任。

第4部分——查新机构，规定了查新机构的受理、行为规范、查新收费以及法律责 任。

第5部分——查新合同，规定了订立和履行查新合同的基本原则，查新合同的基本 内容、形式与要求。

第6部分——查新人员，规定了查新机构在委派查新员和审核员时应当遵循的回避 原则，查新员和审核员应当具备的条件，查新员、审核员的职责和查新人员的责任。

第7部分——查新咨询专家，规定了查新咨询专家应当具备的条件，选择查新咨询 专家的原则，查新咨询专家的行为规范、职责与责任。

第8部分——检索，规定了检索年限；介绍了检索方法的选择、检索策略的制定、 检索结果的检验和调整。

第9部分——查新报告，规定了查新报告应当包括的内容及要求。

第10部分——查新争议，规定了解决查新合同争议的原则和方法。

第11部分——档案，规定了查新档案应当包括的基本内容；给出了查新档案管理的 基本要求。

第12部分——查新程序，规定了处理查新业务的程序：查新委托和受理、检索准备、 选择检索工具、确定检索方法和途径、查找、完成查新报告、提交查新报告、文件归档。

第13部分——附则。

建议不了解查新业务流程的读者，先阅读第12部分，再从第1部分开始阅读；熟悉 查新工作的读者，可从第2部分开始阅读；对于关注查新机构责任的机构负责人，可重点 阅读第4、5、10部分；对于查新委托人，可重点阅读第3、5、10部分；对于从事查新业 务的人员，可重点阅读第2、4、5、6、9、12部分；对于查新咨询专家，可重点阅读第7 部分；对于查新档案管理人员，可重点阅读第11部分。

交大图书馆科技查新管理制度前言科技查新作为图书馆服务的重要组成部分，日益得到广大学生、教师的重视。

为了更好地为广大用户提供高质量、高效率、高水准的科技查新服务，交大图书馆逐步建立了一套科技查新管理制度，以规范和优化科技查新服务流程，提高服务质量和效率。

科技查新服务流程交大图书馆科技查新服务流程如下：1.用户填写申请表用户可以在图书馆网站上预约申请科技查新服务，填写申请表。

申请表包括用户基本信息、查新需求、引用格式等内容。

2.审核申请表图书馆工作人员对用户提交的查新申请表进行审核。

审核内容包括查新需求是否符合规定、用户信息是否真实有效、对于需要缴纳查新费用的用户是否已经缴纳费用等。

3.分配查新任务审核通过后，图书馆工作人员将查新申请表分配给查新员。

查新员负责查找相关文献、整理文献信息等工作。

4.撰写查新报告查新员根据用户需求撰写查新报告，包括文献摘要、引用信息等内容。

查新报告应符合引用格式规定，符合学术道德。

5.报告审核查新报告撰写完成后，图书馆工作人员进行审核和审定。

审核内容包括查新报告是否与用户需求一致、摘要是否准确、格式是否标准规范等。

6.交付报告审核通过的查新报告将以 PDF 格式的形式交付给用户。

用户可以在规定时间内下载查新报告。

科技查新管理制度为更好地优化流程、提高服务质量和效率，交大图书馆逐步建立了一套科技查新管理制度：1. 人员培训制度为了更好地培养和提高查新员的查新能力，图书馆制定了一系列培训制度，包括对查新员的岗前培训、常规技能培训、专项技能培训等，以提高查新员的业务水平和职业素养。

2. 检查制度为了保证查新报告的质量和规范性，图书馆设置了查新报告的审核标准和程序，严格把控查新流程，完善查新管理，实现查新报告质量的有效控制。

3. 费用管理制度为了保障用户的利益，图书馆制定了查新费用计价标准，并明确查新费用收取规则和流程。

如果用户需要缴纳查新费用，须提前缴纳，缴费后再次确认查新任务。

西北大学科技查新工作实施细则一、查新工作管理学校成立查新工作领导小组,其主要职责是制定、修改、补充查新工作管理办法、查新工作，审定批准查新员和审核员的资格,对查新人员的考核、监督，检查查新工作质量,检查有关制度的落实和执行。

为确保我校对外出具的科技项目查新报告的质量,学校查新工作领导小组将定期对查新报告进行质量抽查，并对每个人的查新报告提出具体的改进意见：如报告的体例格式、表述方法、检索手段、检索策略、相关文献选定、文献的对比分析深度、结论意见的详略程度以及其表达等，以进一步改进科技项目查新工作.二、查新人员的条件与业务培训1.查新人员应具备的从事查新业务工作的人员（包括查新员、审核员及其他工作人员）必须拥护人民，遵守国家法律和公德,熟悉XX发布的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》两个文件要旨。

查新员、审核员应当具备以下：（1）具备相关的专业知识和较宽泛的知识面。

（2）具备较丰富的文献咨询业务知识和熟练的文献信息检索与分析能力。

（3）具备一定的计算机操作技能和网络能力。

（4）具备较高的外语水平。

（5）具有中级以上专业技术职称。

（6）具有良好的职业道德。

审核员应具备更深厚的专业知识和更知识覆盖面，有丰富查新经验,且具有高级专业技术职称并取得国家科技查新审核员资格。

2.查新人员的培训依据《科技查新机构管理办法》的规定,查新员、审核员应当接受、国家奖励办、XX委托组织的科技查新培训,并应参加本所专业继续教育培训，通过相应得业务考核合格后方能上岗.三、查新程序1．查新委托与受理为便于科技查新工作的统一安排与管理,查新项目的委托应由查新部门负责人受理．根据查新机构管理办法、科技查新规范和有关规定,查新受理人对委托方申报的各级各类科技查新项目，应按国家指定的专业范围受理。

超出规定范围的查新项目，可转介去其他具有查新资格的对口专业查新机构办理.查新受理人应与委托单位就查新项目的内容、完成时间、查新费用等签署查新合同，合同书必须经双方签字或盖章后生效。

查新站名称所属管理部门专职（主要）查新人员（人）2008年查新量收费标准（元）完成时间大连理工大学教育部5390国内400；国内外700元；校外用户每个课题加收100元国内3~5个工作日；国内外5~7个工作日东北大学教育部7258国内400元；国内外900元；加急每天另加100元国内5个工作日；国际10个工作日辽宁中医药大学国家中医药管理局315国内400元；国外500元；校外用户每个课题加收100元；加急每天另加30元10个工作日内中国医科大学卫生部580国内400元；国外500元；国内外：700元；校外用户每个课题加收100元国内7个工作日；国际10个工作日沈阳农业大学农业部322国内400元；国内外500元；校外查新同上，不收加急费国内3~5个工作日；国内外5~7个工作日辽宁省情报所国家科委141552国内600元；国内外1500元；提前1日加收10%加急费国内5个工作日；国内外7个工作日辽宁省高校系统科技查新规范管理探究刘凤侠黄欣（沈阳农业大学图书馆，辽宁沈阳110161）[摘要]分析了辽宁省高校系统科技查新规范管理的必要性，并针对查新中存在的诸多问题，提出了规范科技查新的对策建议。

[关键词]高校系统科技查新管理[分类号]G354科技查新作为一项深层次的信息服务，它是在我国科技体制改革进程中萌生并发展起来的一项情报研究工作，它不仅为科研立项、成果鉴定、奖励评审提供决策依据，并且在避免科研课题重复立项等方面发挥独特的作用。

随着人们对信息的日益重视，以及当前网络环境的日益普及，科技查新工作得到了进一步延伸与拓展。

近年来，高校不断拓宽服务领域，创新服务模式，一些原本没有查新资质的高校也加大软硬件投入，纷纷申请加入教育部查新站，而原来就具备各专业部委（非教育部）查新资质的高校更是注重查新资质的延伸，比如原来隶属农业部的查新站，再申请教育部的查新站。

通过查新不但可以了解关于某一课题的国内外研究现状，还可以避免课题申报的重复性、盲目性，从而达到节约人力、财力的目的及避免侵犯他人知识产权。

青海省科技查新管理暂行办法第一章总则第一条为了加强科技查新管理，规范科技查新工作，维护科技查新有关利益各方的合法权益，根据科技部《科技查新机构管理办法》，制定本办法。

第二条本办法所称科技查新(简称查新，下同)是指查新机构根据委托方提供的需要查证的技术内容，按照查新规范和查新规程操作，对其新颖性做出结论。

第三条本办法所称的查新机构是指具有查新业务资质的咨询机构。

第四条青海省科学技术厅管理、监督和指导全省的科技查新工作，省科技厅成果管理机构负责查新的日常管理工作。

第五条查新机构应对查新内容坚持实事求是、客观公正、讲求实效的原则，保证查新活动的独立性和查新结论的准确性。

第二章查新受理范围第六条有下列情况之一时，查新机构可以在获准的专业范围内受理查新业务：㈠项目立项前要求查新的；㈡研究、开发、转化过程中，需要对技术内容的新颖性加以判定的；㈢国家或本省有关规定要求查新的；第七条出现下列情况之一时，查新机构不得受理查新委托业务：㈠超出查新机构专业范围的；㈡没有相关数据库或文献资源的；㈢查新委托方不能详细列示查新题目下各个查新点的；㈣查新委托方不能出具查新内容对比资料的。

第三章查新机构第八条省科学技术厅根据查新业务的发展需要，对查新机构总量进行宏观调控。

第九条省科学技术厅认定本省咨询机构查新业务资质，并向国家科学技术部备案和推荐国家级查新机构业务资质的申请。

第十条申请查新业务资质的咨询机构应当具备下列条件：㈠具有独立法人资格；㈡具有查新业务的条件和能力；㈢有相应数量的专职查新人员；㈣有固定的办公场所。

第十一条申请查新业务资质的咨询机构，应当提交下列材料：㈠法定代表人签署的申请书；㈡证明具有从事查新业务能力的材料；㈢该机构的查新业务规章；㈣该机构的营业执照或事业法人资格证明；㈤认定机关要求提交的其他材料；㈥查新员、审核员名单及业务专长范围。

第十二条获得查新业务资质的咨询机构，由认定机关颁发科技查新业务资质证书和该机构科技查新专用章。

科技查新规范为了加强对科技查新（以下简称查新）的管理，规范查新活动，保证查新的公正性、准确性和独立性，维护查新有关各方的合法权益，制定本规范。

本规范由13部分组成：第1部分--基本术语，对查新活动中所使用的基本术语进行了定义。

第2部分--基本原则，规定了查新活动应当遵循"自愿"、"依法查新"和"独立、客观、公正"的基本原则。

第3部分--查新委托人，规定了查新委托人的义务、行为规范、权利和法律责任。

第4部分--查新机构，规定了查新机构的受理、行为规范、查新收费以及法律责任。

第5部分--查新合同，规定了订立和履行查新合同的基本原则，查新合同的基本内容、形式与要求。

第6部分--查新人员，规定了查新机构在委派查新员和审核员时应当遵循的回避原则，查新员和审核员应当具备的条件，查新员、审核员的职责和查新人员的责任。

第7部分--查新咨询专家，规定了查新咨询专家应当具备的条件，选择查新咨询专家的原则，查新咨询专家的行为规范、职责与责任。

第8部分--检索，规定了检索年限；介绍了检索方法的选择、检索策略的制定、检索结果的检验和调整。

第9部分--查新报告，规定了查新报告应当包括的内容及要求。

第10部分--查新争议，规定了解决查新合同争议的原则和方法。

第11部分--档案，规定了查新档案应当包括的基本内容；给出了查新档案管理的基本要求。

第12部分--查新程序，规定了处理查新业务的程序：查新委托和受理、检索准备、选择检索工具、确定检索方法和途径、查找、完成查新报告、提交查新报告、文件归档。

第13部分--附则。

建议不了解查新业务流程的读者，先阅读第12部分，再从第1部分开始阅读；熟悉查新工作的读者，可从第2部分开始阅读；对于关注查新机构责任的机构负责人，可重点阅读第4、5、10部分；对于查新委托人，可重点阅读第3、5、10部分；对于从事查新业务的人员，可重点阅读第2、4、5、6、9、12部分；对于查新咨询专家，可重点阅读第7部分；对于查新档案管理人员，可重点阅读第11部分。