TimeManagement.pptx

• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。11:45:3011:45:3011:4511/17/2020 11:45:30 AM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.1711:45:3011:45Nov-2017-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。11:45:3011:45:3011:45Tuesday, November 17, 2020
时间管理
Time Management
X年X月
1
用一个词描述你现在 的工作、生活状况
2
It’s not enough to be busy.
The question is what are you busy about?
3
应变
制变
制变 成效
效率 成效
4
时间管理的益处
控制 Control 减轻压力 Less Stress 节省时间 Save Time 更加专注 More Focus 提高工作质量 Improve Quality 平衡 Balance
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善用电话
避免开头的题外话 尽量将电话集中回复
34
避免会议弊病
确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制
35
时间管理推荐书目
哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管 理、谈判能力与技巧） 时间管理学 时间舵手（成功认识的时间管理术）
尽量减少 M3事情
11
紧急
帕雷托 原则
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。

© 2002 Robbins-Gioia, Inc.
6-14
Activity Sequencing
Tools and Techniques (cont.)
• Arrow diagramming method (ADM) – Uses arrows to represent activities and connecting nodes to show dependencies
A
B
Start
E
Finish
C
D
Source: pmbok guide 2000
© 2002 Robbins-Gioia, Inc.
6-12
Activity Sequencing
Activity Sequencing Process
Finish-to-Start – Activity A must finish before Activity B can start
PMP Preparation Training
Time Management
Chapter 6
Source: pmbok guide 2000
© 2002 Robbins-Gioia, Inc.
6-1
Time Management
Processes required to ensure timely completion of the project
• Project network diagram • Activity list updates
• External dependencies
• Milestones
Source: pmbok guide 2000
© 2002 Robbins-Gioia, Inc.

✓ The obvious way to use time better is ELIMINATION. Cut out those things that aren’t necessary and those you don’t really enjoy anyway.
✓ Do it right the first time to save a lot of time. ✓ Develop the habit of finishing what you start.
Step 3: Get over it! • Do the worst task first. • Break things up into bite-sized pieces. • Consider your energy level. • Reward yourself.
25
Valuable Time Management Hints
Time Management
1
Objectives
1. Youth will describe the importance of good time management.
2. Youth will define a strategy to set priorities.
3. Youth will identify steps to overcome barriers to effective time management.
Begin to prioritize tasks by:
Assigning each task a value (for example, rank each task from 1 to 3, with 1 being the most important and 3 being a task that can wait). You will have several tasks with each number.

反思和总结工作经验，不断 优化时间管理策略
时间管理 通过合理规划和优化时间，提高工作效率。 反思和总结 从过去的经验中学习，不断调整和改进时间管理策略。 持续优化 根据实际工作需求和效果，适时调整时间管理策略。
THANK YOU
汇报人：XXX
20XX.XX.XX
02
时间规划与分配
制定每日、每周 和每月的工作计 划
时间管理 通过制定每日、每周和每月的工作计划，可以有效提高工作效率。 工作计划 工作计划可以帮助我们明确目标，合理分配时间，提高工作效率。 提高效率 研究表明，有明确的工作计划的人比没有明确工作计划的人更有可能提高工作 效率。
合理分配时间，避免拖延
时间管理 通过合理分配时间，提高工作效率。 避免拖延 避免拖延可以减少无效工作，提高效率。 数据支持 根据一项研究，每天花2小时进行时间管理的人比那些不这样做的人工作效率高出30%。 提升效率 研究表明，时间管理可以帮助人们更有效地完成任务，从而提升工作效率。
定期评估和调整时间规划
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时间管理
通过合理规划和分配时间，提 高工作效率。
定期评估
根据工作进展和需求变化，适 时调整时间规划。
提升工作效率
时间管理是提高工作效率的关 键因素之一。
数据支持
研究表明，时间管理对工作效 率的影响显著。
03
提高工作效率的方法
保持工作环境整洁
时间块管理 根据Pomodoro Technique，每25分钟集中工作，然后休息5分钟，工作效率提高30%。 优先级排序 按照四象限法则，优先处理重要且紧急的任务，可提升工作效率25%。 工作环境整理 据美国生产力与质量中心研究，整洁的办公环境能提高工作效率17%。