第十五课分类汇总与数据透视表
本课主要介绍了分类汇总和制作数据透视表两种统计数据的方法。
本课建议课时1课时。
一、分类汇总
对表格中的各种数据信息，可以按照需要进行不同的分类汇总，即将数据信息进行分类之后，再根据各类别来统计每一类数据，这是为了满足不同的查看、分析、使用数据信息的需求，因此本课的学习应当体现实际需求与电子表格中的信息之间的联系。除了本课任务、实践作业之外，还可以引导学生思考、说出生活中会遇到哪些需要汇总的数据，为什么要汇总、汇总之后的便利等等。
本课活动任务是将2003年我国22个城市的国际旅游外汇收入和接待入境旅游人数，按照城市所在省份和地区进行汇总统计，由此看出哪些省份和地区国际入境旅游比较繁荣发达，可以引导学生们从经济、地理、社会等角度来深度思考和分析：为什么有些省份和地区的国际旅游发展的比较好。
1．数据输入和数据分类：
输入教材中提供的数据，制作完成表格之后，可以让学生根据自己掌握的知识来将各城市分类归入各省和地区，也可以结合前面学到的有关网上搜索信息的知识来查找。以“省份”和“地区”为关键字分别排序，可以复习关于排序的知识。
排序对于汇总的作用，可以让学生们思考、说出，教师不必给出统一答案。
概要查看的三个按钮，功能各有不同，可以让学生们进行对比，由于数据可能会比较复杂，所以要让学生们仔细观察分析，理解三个按钮各自的功能，各个部分的信息是哪些方面的体现、有什么样的特点和作用等等。
二、数据透视表
实际生活中对于数据的一些统计要按照多个条件来分类统计和组织，Excel的数据透视表就可以实现这样的功能。
教材中的活动是将学校运动会每个人的成绩按照班级和项目来分类，进行分别的组织统计，除了教材中给出的材料，教师还可以在本课让学生们思考：数据透视表都能体现出信息表达的哪些效果，什么样的数据在统计时需要用到数据透视表等。
1．绘制数据透视表：
在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框中，列出了几种需要分析的数据的数据源类型，也就是要对哪里的数据进行统计分析，除了对Excel的数据列表或数据库进行分析外，还可以对其他地方的数据进行分析，甚至还可以对一个数据透视表或数据透视图进行分析。还可以在下方选择要创建的是数据透视表还是数据透视图。
在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框中，可以选定要统计分析的数据的区域范围；在“布局”对话框中，可以把右边的字段名称拖动到中间的图上，以便组建数据透视表的结构（如果操作错误，只要把字段按钮拖回右边即可），可以让学生说一说自己为什么要这样布局，不同的布局方式能体现出什么样的效果、风格。
“试一试”中，可以按照需要将各个字段分别添加到“行区域”、“列区域”、“页面区域”、“数据区域”中，这样各个字段的数据就相应的安排到了各个区域中。单击字段右边的按钮，出现下拉列表，可以选择在想要显示的各个分类前的复选框中打对勾，这个分类的信息就会显示在表格中了，如果想显示所有的分类信息，可以在“全部显示”框中打对勾。
在“数据透视表工具栏”中，可以对数据透视表进行设置报告格式、图表向导、显示或隐藏数据、刷新数据等操作，以实现不同的信息表达效果和美化效果，可以让学生尝试操作，并说出各种操作所能起到的作用。在这里还可以让学生将数据透视表工具栏与Word中的图片工具栏、艺术字工具栏进行对比，尝试说出它们在表达信息的效果上，各有什么特点。
2．生成数据透视图：
除了数据透视表之外，还可以绘制数据透视图来统计、分析数据。数据透视图，实质上是数据透视表的图片化，以图的直观形式来展现表格的内容。
在学生们建立数据透视图并进行操作尝试之后，可以让他们思考、回答：数据透视图与数据透视表相比，在数据分析、表达效果、操作处理等方面，都有哪些相同和不同之处。
3．关于实践与探索：
在实践作业第二题中，任务涉及的字段比较多，可以建议学生先理清线索，分析清楚再进行操作。
