关于公文序号标点的规定

关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定

二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)

第五章第二十五条草拟公文应当做到：

(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

(六)结构层次序数，第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

(七)应当使用国家法定计量单位。

(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

三、公文序号标点须知

(一)

(二)

(三)。

(四)

四、其他注意事项

(一)关于汉字排序问题

按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。

(二)标点符号使用中容易出错的几个问题

1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天三五成群

2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。

3.省略号后不能再用点号。

4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。

5. 正确区分连接号和破折号

凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。

团结——批评——团结( 错误) ; 团结—批评—团结( 正确)

40 —— 50 周岁( 错误) ; 40 — 50 周岁( 正确)

70 —— 80 ％( 错误) ; 70 ％— 80 ％( 正确)

6.单书名号和双书名号及尖括号错用

《< 民办教育促进法> 实施条例》( 错误)

《〈民办教育促进法〉实施条例》( 正确)

7.该用引号或书名号而未用

要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。( 错误)

要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。( 正确)

根据中华人民共和国刑法…… ( 错误)

根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确)

8.公文发文字号错用小括号、中括号

越政办(2004)9号( 错误)

越政办[2004]9号( 错误)

越政办〔2004〕9号( 正确)

(三)关于数字用法

必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。

应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。

必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）；成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。

应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。

含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。

可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。

（四）年份中“零”的使用问题

年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。

如；二○○五年（正确）

二零零五年(错误) 二00五年(错误) 二oo五年(错误)

五、关于汉语拼音的使用

1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。

2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音

3. 词内连写，词间分写。

错误一: 不分音节连写

错误二: 拼音与一个个汉字对应

正确用法：拼音应以词为单位对应

中国绍兴越城经贸洽谈会

ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI

4.分词连写基本规则。

（1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如：

音节yinjie 爱鸟周ainiaozhou

（2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的：

一般要按词分写。如：无缝钢管wufeng gangguan