科技档案管理学大纲PPT课件

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科技档案管理(PPT 47页)(1)

• 注：产品档案案卷题名的编制与设备档案相同。
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• 4、设备档案保管期限 • 设备档案保管期限划分参照《设备档案归
档范围及保管期限表》执行。
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• 四、设备档案归属问题 • 设备档案随其实体归属。即设备仪器所有
权归哪个单位，其设备档案就应该属于哪个单位。
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第三节科研档案管理
• 一、科研档案定义 • 科研档案是指在自然科学技术研究活动中
形成的具有保存价值的文字、图表、数字和声像等各种形式和载体的文件材料。其特点是课题成套。
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• 二、科研档案收集工作 • （一）科研档案收集的内容：包括科研准
备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段形成的各类材料。
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• （二）收集要求及方法： • 1、科研档案的归档时间应在课题完成经过鉴定并
经主管领导审查后三个月内立卷归档，归档材料要求齐全完整。
• 2、归档的文件材料不能用铅笔、彩笔、圆珠笔和蓝复写纸。如复写应采用单面黑复写纸。
时须重新拟制标题，并加“[ ]”号。 • 日期：文件的成文日期，格式如“2003.3.2”。 • 页数：每份文件的总页数。 • 备注：文件需要说明的情况。
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• （7）填写卷内备考表
注：备考表放在卷内文件的最后
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• （8）填写案卷封面
料 • 2、将基建档案工作纳入计划管理 • （1）把材料形成工作纳入有关的管理制度；纳

科技档案管理PowerPoint演示文稿

专利申请的有关材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。 n （3）总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。 n （4）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。 n （5）推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。
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科技档案管理PowerPoint演示文稿
科技档案的超前控制
n （三）科技文件的管理措施
n 4.设备开箱验收制度
n 设备开箱验收制度是保障设备文件及时完整归档的可靠措施。各单位档案部门应参加设备开箱验收活动，负责清点设备随机文件，形成设备开箱验收记录，履行签字手续。设备开箱验收记录原件归入档案室，以便设备安装调试结束归档时核对应归档的设备随机文件。
n （3）确保积累质量。主要是在积累过程中维护和确保科技文件的完整、准确、系统和安全。
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科技档案管理PowerPoint演示文稿
科技档案的超前控制
n 二、科技文件的积累
n 2. 科技文件积累的方法
n 开展科技文件积累工作，一般由档案部门预先制发“科技文件积累袋”，供负责积累工作的人员使用，在“积累袋”封面上印制文件材料目录表，以便积累登记。科技文件积累的具体方法有以下三种：一是由科技人员个人积累；二是由专兼职资料员积累；三是由档案部门代为积累。
或主管领导批复和准购批示，招标投标文件，定购合同，进口设备过程中有关的谈判记录、技术商务文件等。 n （2）开箱验收阶段。主要形成设备开箱记录及装箱单，验收报告及文件材料，索赔来往函件及结果文件，设备说明书及全套随机文件材料等。 n （3）安装调试阶段。主要形成安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单等。 n （4）使用维护阶段。主要形成使用、检修、故障事故记录(设备履历书)，重大事故的调查分析及处理意见，技术改造和开发过程中形成的技术文件材料等。

科技档案第二章ppt第二章科技档案工作

系统，侧重指对科技档案整理工作的要求，在整理工作中要求遵循科技档案的形成规律，保持科技档案间的有机联系。
准确，侧重于指对科技档案内容的要求，它首先要求科技档案内容的记录应准确，其次要求科技档案的内容与记述科技对象的现实保持一致，应随科技对象的变革做相应的更改。
安全，侧重指对科技档案保管与利用工作的要求，要求保证科技档案的实体安全与信息安全。
第三节科技档案工作的管理体制
科技档案工作宏观管理体制
科技档案工作微观管理体制
科技档案业务部门的职责
科技档案第二章ppt第二章科技档案工作
一、科技档案工作宏观管理体制
国家档案局统一掌管按专业实行统一管理地方档案行政管理部门的监督、指导、检查
按专业统一管理的理论依据：符合科技档案的特点与运动规律符合科技档案工作的性质符合科技档案工作基本原则的要求
科技档案信息的的开发利用
科技档案第二章ppt第二章科技档案工作
二、科技档案工作的性质
科技档案工作应实现“两个延伸”，一是把科技档案收集工作延伸到科技文件工作领域，对科技文件工作进行有效地监督指导；二是把利用服务工作直接延伸到科技生产活动领域中，为科技人员提供优质、高效服务。
科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作
科技档案第二章ppt第二章科技档案工作
一、对科技档案实行集中统一管理
有实施集中统一管理的机构
按专业分级统一管理
有实行集中统一管理的办法
有实行集中统一管理的形式
科技档案第二章ppt第二章科技档案工作
二、达到科技档案完整、准确、系统、安全
完整，侧重指对科技档案收集工作的要求，做到科技档案种类齐全、项目完整、文件成套。

科技档案管理及科技档案整理方法ppt课件

5管理工作之中。这被称为科技档案管理的三纳入； 6、建立科技文件材料形成、积累、整理、归档及科技档案管理、统计、鉴定销毁、利用等相关制度； 7、配备保管科技档案必须的库房和设施设备以及开展利用服务所需的设施设备； 8、建立具有科技档案专业知识和懂得有关科学技术，有一定工作能力的科技档案队伍。
第三步：案卷组织与排列案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。科技案卷的排列方法：

产品类：按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序排列，或按产品系列、结构排列。产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。科研类：按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。基建（项目）类：按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（合初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。设备类：按设备依据性材料、外购设备的开箱验收（含自制设备的设计、制造、验收）、设备的安装调试、随机文件、设备运行维护等排列。一、组卷方法：如基建档案1、按工程项目—单位工程，先区分单位工程（具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分）。2、按建设程序（阶段）分为5个部分文件：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
某公司大厦基建文件材料立卷示意表（分类号J1﹒1）
建设程序内容
工程准备阶段文件监理文件
立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘设计文件、有关行政主管部门批准文件（消防、环保、卫生等）、招投标文件、开工审批文件、财务文件（设计概算、施工预算）等。监理规划、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、监理通知、合同管理、监理总结等

《科技档案管理》课件

《科技档案管理》PPT课件
科技档案管理是一个关键的主题，它涉及到如何有效管理和保存科技发展的历史和进展。本课程将带您深入了解科技档案管理的重要性和挑战。
课程介绍
讲师介绍
了解讲师的资历和背景，掌握讲师的专业知识。
课程目标
明确课程的学习目标和预期成果。
科技档案的重要性
1 保护知识产权2 推动科学 Nhomakorabea展3 促进科技传承
科技档案可以确保重要的技术创新得到适当的保护，防止知识流失。
科技档案的研究和分析有助于了解科学发展的脉络和趋势。
科技档案记录了科技领域的重要事件和里程碑，帮助后代学习和发展。
科技档案的分类和管理
分类
根据不同的科技领域和发展阶段，对档案进行合理分类。
整理
整理档案，确保信息的完整性和准确性。
根据机构的需求和特点，制定科技档案管理的详细策略。
2
提供培训和支持
为档案管理人员提供必要的培训和支持，提升他们的能力。
3
数字化转型
将科技档案数字化，提高档案的可访问性和共享性。
科技档案管理工具和技术
文档管理系统
使用文档管理系统可以更好地组织和检索科技档案。
数据备份和恢复
定期进行数据备份，以防止档案丢失或损坏。
存储
选择合适的存储介质和方法，保护档案的安全性和可访问性。
科技档案管理的挑战
繁琐的工作量
管理大量的科技档案需要耗费大量的时间和资源。
专业知识要求
科技档案管理需要专业的知识和技能，不断更新和学习。
数据安全和保护
保护科技档案的安全性和完整性是一个重要的挑战。
科技档案管理的最佳实践
1
制定档案管理策略

科技档案第四章-科技档案实体管理ppt-第四章科技档案

确定原则
城建档案馆属专门档案馆收集管理有关城市规划、建设的档案及城市管理方面的具有永久保存价值的档案或档案复制件
及有关资料。确定原则
30
城建档案馆进馆范围确定的原则
（1）坚持满足城市可持续发展的原则（2）坚持价值原则（3）坚持分级管理的原则（4）坚持综合原则
31
科技专业档案馆的收集工作
补收征集征购代存
6
接收基：层档案机构按归档制度规定接收科技部门移交的科技文件及科技专业档案馆按进馆范围的规定接收基层单位移交的科技档案，这是收集工作的主渠道，也是最主要的一种收集方法。
7
补收对：归档制度与进馆范围内无规定，或有规定但当时尚未收集齐全的对象，或由于科技对象变化部分新形成的文件进行补充收集，这是对正常接收收集方式的一种补充形式。与接收不同的是由档案机构人员深入基层或现场的直接收集。
3、档号的编制应简明、规范
69
例：某企业科技档案分类表示意性方案如下，请写出给定案卷的档号，并解释档号中代字代号的含义。P151
1) K301船体施工图
C. K301.S. 1 --01
2) 切割车间结构竣工图 J. C. 02. 1 --01
案卷顺序号设计专业代号设计阶段代字产品代号产品档案代号
设
基
科
品
备
建
研
档
档
档
档
案
案
案
案
61
产品档案
缝纫机产品档案
家用型用机工业型用机服务型用机
JA型 JB型 JC型 GK型 GP型 GN型 GG型 GE型 FA型 FB型 FH型
使用性质产品型号
62
设备档案 63

科技档案管理学PPT课件

归档工作。
■ 归档范围：依据本单位“三和一”制度，《国家重点项目工程收集范围
• 1959-1966 创建时期 1959年12月在大连召开技术档案工作现场会，正式提出区分科技资料和科技档案。
• 1966-1976 遭受破坏时期 • 1976-1986 恢复发展时期
1976年粉碎“四人帮”后，第二次全国档案工作会议顺利召开 1980年9月国务院批准《科学技术档案工作条例》
3
科技档案的概念、特点及种类
科技档案管理学
13807238182
3992571 hswy9632@
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。 2
科技档案事业建设和发展
• 1949-1959 事业启动时期 1956年1月党中央召开关于知识分子问题的会议“发出向现代化科学进军”，同年周恩来同志《关于知识分子问题的报告》强调提出要为发展科学研究准备档案资料和技术资料等必要的工作条件。
7
• 科学技术研究档案：在自然科学研究活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据和声像、电子等各种文件材料。基础科学研究、技术科学研究、应用科学研究。特点:以课题成套，围绕着一个课题的形成的全部档案材料构成一套不可分割有机整体。包括：（1）立项档案。审批文件、开题报告、方案论证等（2）研究试验档案。试验报告、设计文件、原始记录（3）总结、鉴定与验收档案。科研报告、论文、技术鉴定等（4）成果奖励与申报档案。审批材料、经济效益和社会效益证明材料（5）推广应用档案。应用方案、总结、产品定型鉴定材料、用户意见等。

科技档案管理-PPT课件

特别需要关注的几个方面：
设备考察材料
设备试运行记录
科研项目推广运用
产品售后服务
（二）鉴定
划分档案保管期限检查档案准确性、完整性

科技档案质量完整性准确性
完整性？准确性？
价值性
科技档案保管期限
永久
长期
短期
科技档案完整性、准确性鉴定的方法
核对：包括与科技项目相核对和
与有关目录相核对两种。
若干分卷方法介绍

项目组卷法或单位、分项工程组卷法。阶段、专业、结构组卷法问题组卷法时间组卷法文件名称组卷法来源组卷法
项目或单位、分项工程组卷法

将一个项目或单位工程、分部、分项工程看做一个基本单元，组成一个案卷。如：长兴电厂地基处理文件；一号机锅炉焊接及热处理检验记录；
基本建设活动的成套档案
基建程序：１、规划决策：提出项目建议、进行可行性研究、编制计划任务书、选址；２、设计：方案设计、初设、扩初设计；３、前期准备：招投标、征地拆迁；４、施工：日志、竣工图等５、竣工验收６、使用维修
设备仪器的成套档案

１、订购２、装运３、开箱验收４、安装调试５、使用维修
系统编号的变更令、变更通知单、工程联系单等。设备选购、开箱、试运行三阶段形成的文件，自成体系、互为联系。某一组实验记录维修记录
符合相关标准规

以GB / T11822-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》为基本准则。执行地方综合档案馆、城建档案馆接收档案的相关规定。本项目制度、合同规定。
科技档案管理
长兴县档案局沈正学

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根据国家标准GB\T 11822-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2000年实施）规定：科学技术文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
5
（二）科技文件的特点
1、专业技术性 2、成套性 3、更改性 4、通用性 5、现实性 6、多样性
5、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。
6、其它需及时归档材料：变更、修改、补充的文件材料；企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；企业产权变动过程中形成的文件材料；其他临时活动中形成的文件材料。
22
（三）归档要求
1、整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。
20
3、科研档案
坚持实行科研文件材料形成部门和课题组立卷制度。在一项科研课题结束后，由本课题组负责人主持立卷。兼职档案员将形成积累的全部文件材料按要求与课题组的业务性文件汇总整理成卷。组卷后及时向档案室归档。复杂的（或跨度时间长的）科研课题，可当项目的子项结束后，即可进行归档。
21
4、电子文件:逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
制考核范围。 3、档案部门要参加各项生产、技术的鉴定、
验收、创优、评奖活动，以确保科技文件材料的完整、准确、系统。 4、档案部门应从归档的角度对科技文件标准执行情况进行监督、检查。
12
三、科技文件整理工作内容及程序：
1 、科技文件的鉴别（鉴别科技文件材料完整性和准确性并划分保管期限）。
2、科技文件的立卷（组织保管单位、案卷内科技文件材料的排列）。
8
二、科技文件编制
（一）科技文件编号 1、科技文件编号
科技文件的编号由代字和代号两部分组成，代字统一使用汉语拼音字母，代号使用阿拉伯数字。 2、科技文件编号与科技档案编号的区别和联系。
9
（二）科技文件更改方法
科技文件的更改，就是按照一定的原则与要求，采用特定的方式和方法，改变科技文件某些内容的一项工作。科技文件材料的更改，是科技文件编制要求的组成部分，它直接影响到科技文件的准确性及其作用的发挥，是关系企事业单位生产、施工、管理的重大问题。
上角加“档号章”。 5、案卷采用线绳左侧三孔装订，右侧和下边必
须取齐，结头在背后。装订要结实、整齐、美观。不掉页，不倒页，不压文件字迹，不损坏文件，不妨碍阅读。
17
四、科技文件归档
科技档案归档是科技文件工作的最后一项工作，也是科技文件转化为科技档案的关口。科技文件归档以归档制度为基本依据。归档制度包括归档范围、归档时间、归档要求、归档手续。
10
（三）科技文件审签程序
科技文件编制，需严格按照各个专业的技术政策和规定，按照各个职能部门和技术人员的技术职责及权限，严格履行审批、签字手续。审签程序：设计、描图、校对、审核、工艺审查、标准化审查、会签、审批
11
（四）科技文件管理措施
1、实行“三纳入”、“四同步”管理。 2、将科技文件的形成、积累列入经济责任
3、科技文件案卷编目（编页号、编制卷内目录、卷内备考表、案卷封面） 4、案卷装订。
13
（一）科技文件鉴别
1、完整性鉴别 2、准确性鉴别
14
（二）科技文件的立卷
1、几个基本概念 2、案卷的基本特征 3、组卷原则与要求 4、组卷方法 5、组卷中一些具体问题的处理 6、卷内文件排列
15
（三）科技文件案卷编目
18
（一）归档范围
企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围（见《国有企业文件材料归档范围》）。
19
（二）归档时间
1、基建档案基建项目文件材料在其项目竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。 2、设备档案：外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。
科技档案管理
主讲
江西省档案局征集编研处
邓东燕
1
主要依据
1、《企业档案管理规定》（国家档案局、国家经贸委、国家计委2002年7月印发）
2、《国有企业文件材料归档办法》（国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会2004年1 月印发）
3、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（DA/T28---2002)
2、归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。
3、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
23
4、具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
5、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 6、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用
频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其
一致性。 7、两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存
1、编页号 2、填写卷内目录 3、填写卷内备考表 4、编制案卷封面
16
（四）案卷装订的要求
1、案卷可采用装订和不装订两种方式。一般文字材料要装订，图纸不装订。
2、永久、长期案卷装订前必须去掉金属物。 3、案卷不装订时其科技文件文件材料要按照卷
内目录的排列顺序排列有序； 4、采用不装订的案卷，要在每份文件首页的右
6
（三）科技文件的作用
1、科技文件是指导科技、生产、建设活动的重要依据。
2、科技文件是继承科技知识的重要手段。 3、科技文件是提高经济效益和社会效益的文件； 2、文字科技文件； 3、其它形式的科技文件（表格、卡片、
记录单、验收单、实验单等）； 4、非纸质载体的科技文件。
4、国标《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（2003年4月1日实施）
2
主要内容
第一部分、科技文件管理第二部分、科技档案管理
3
第一部分、科技文件管理
一、科技文件的概念、特点及类型二、科技文件编制三、科技文件整理四、科技文件归档
4
一、科技文件的概念、特点及类型
（一）科技文件的概念