万科集团总部费用管理制度
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一、总则为了加强万科企业集团(以下简称“集团”)的财务管理工作,规范集团财务行为,维护股东权益,根据国家相关法律法规及公司章程的规定,结合集团实际情况,特制定本财务管理制度。
二、制度范围本制度适用于集团及各级子公司(以下简称“子公司”),各子公司应参照本制度制定本单位的财务管理制度。
三、财务管理体系1. 财务管理部门集团设立财务管理部门,负责制定、实施和监督集团财务管理制度,指导各子公司财务管理工作。
2. 财务管理职责(1)建立健全财务管理制度,规范财务行为,确保财务信息的真实、准确、完整。
(2)组织编制和实施财务预算,加强成本费用控制,提高资金使用效率。
(3)加强资产管理,确保资产安全、完整。
(4)负责财务报告编制、审计和披露工作。
(5)监督、检查各子公司财务管理工作。
四、财务管理制度内容1. 预算管理(1)编制预算:各子公司应根据集团下达的预算目标和公司实际情况,编制年度预算。
(2)执行预算:各子公司应严格执行预算,加强预算执行情况的监控和分析。
(3)调整预算:如遇特殊情况,需调整预算的,应报集团财务管理部门审批。
2. 资金管理(1)资金筹集:各子公司应按照国家法律法规和集团规定,合法合规筹集资金。
(2)资金使用:各子公司应合理使用资金,确保资金安全、高效。
(3)资金结算:各子公司应加强资金结算管理,确保资金结算及时、准确。
3. 资产管理(1)资产购置:各子公司应按照国家法律法规和集团规定,合法合规购置资产。
(2)资产使用:各子公司应合理使用资产,确保资产安全、完整。
(3)资产处置:各子公司应按照国家法律法规和集团规定,合法合规处置资产。
4. 成本费用管理(1)成本费用预算:各子公司应编制成本费用预算,加强成本费用控制。
(2)成本费用核算:各子公司应按照国家法律法规和集团规定,准确核算成本费用。
(3)成本费用分析:各子公司应定期分析成本费用情况,找出问题,采取措施降低成本费用。
五、监督检查1. 集团财务管理部门对各子公司财务管理工作进行监督检查,发现问题及时纠正。
万科企业股份有限公司总部费用管理制度1.目的为进一步规范和完善公司的费用管理制度,加强费用控制,简化审批程序,适应管理需要.2.职责2.1费用经办人:应在费用发生过程中自觉控制、压缩费用,提供记载费用真实发生的合法、有效单据,按本规定履行审批程序并提供审批记录,对单据的真实性、审批程序记录的真实性负责;2.2各部门总经理:在部门工作安排中主动控制、压缩费用,对本部门的各项费用的必要性、合理性负责,对本部门总体费用水平的合理性负责;2.3财务管理部费用会计:负责审核所有报销凭证合法性、金额数字的准确性、费用标准是否符合公司的有关规定、审批程序是否齐全;2.4财务管理部出纳会计:负责审查付款手续的完备,负责正确付款,对审批手续不全、对金额和收款人不明确的单据不予以付款;2.5财务部总经理:维护本规定的正常执行,审批付款,组织好费用报销工作和信息通报工作;2.6财务总监:对重大开支发表意见,审批较大金额付款。
2.7分管部门副总:审批分管部门的非例常性费用和重大开支,确认这些费用的必要性、合理性;2.8集团总经理:审定高额非例常性费用和资产购置开支,具有立项权与否决权。
2.9总部财务管理部负责对此文的解释。
3.范围本制度适用于总部。
各一线公司可根据本单位实际情况,参照本制度的费用报销标准,拟定本单位的费用报销制度,并报总部财务管理部存查。
4. 方法和过程控制4. 1 总则4。
1。
1 总部费用本着以下原则进行管理:◆从严控制原则。
从工作需要出发,厉行节约,从严控制,在合理前提下争取费用最低;◆责任明确原则.总部各职能部门第一负责人是部门费用的决策者和责任人,对本部门发生费用的真实性、必要性和总体费用水平负责,部门第一负责人在年度述职报告时应将本部门年度费用水平作为重要事项予以说明;◆受益者承担费用原则.如果费用申请人同时是费用的受益者,但经办人并非受益人,则此项费用归属于受益人名下.此项原则适用于总部职能部门之间.4. 2 总部费用管理方式4。
万科集团借款及报销管理办法(MHKG-CW—ZD—004)1 目的为了加强公司个人借款及报销管理,规范公司个人借款和报销行为,控制费用支出,加强费用管理,特制定本制度。
2 适用范围适用于集团本部。
集团下属子公司可以根据实际情况制定相应的实施细则或补充规定,报集团财经部审核、财务总监审批通过后执行。
3 定义:无4 职责:4.1 财经部:4.1。
1根据年初各部门费用预算,审核相关报销是否在计划定额内;4。
1。
2负责审核原始单据与记账凭证是否一致、准确、完整,做到不错付、不超付。
;4.1.3负责支付经审批的报销款。
4。
2 各部门:4。
2。
1按照公司制度办理相关借款及报销手续;5 工作内容5。
1 个人借款管理5。
1.1职工因公出差或零星采购开支均可到财经部办理借款事宜.5.1。
2职工因公出差借款,借款人必需按借款限额填写《现金借款单》和《出差审批单》,由部门负责人、分管副总签字,财务经理审核,总裁批准后,方可到财经部办理借款手续。
5.1。
3职工因业务需要开支招待费的(单笔金额在3000元以上应报集团总裁审批),由经办人按借款限额填写《借款单》,由部门负责人、行政副总签字,财务经理审核,方可到财经部办理借款手续.5。
1.4其他临时借款,如购买办公用品、电话费、维修费等,须填写《借款单》,写明用途、金额,由部门负责人、行政副总签字,财务经理审核,方可到财经部办理借款手续。
5.1。
5财经部收到借款单据后,要经过主管会计制作凭证后才可以交出纳付款.5.1.6职工借款必须按限额执行,限额由以下三部分组成:5.1.6.1 车船票、飞机票按预计金额借款;5.1。
6.2 住宿费、补助费按标准计算;5。
1.6。
3零星采购开支按计划金额借款。
5。
1。
7 职工出差返回及零星采购结束后,须及时办理报销及剩余款项交回手续。
5.1.8职工借款的归还期限如下:借用支票须在三日内报销,借用现金在五日内报销,出差借款在返程后三日内报销.5.1。
万科管理制度1. 引言万科是中国领先的房地产开发商和物业管理公司,成立于1984年。
多年来,万科一直致力于建立和完善一套科学、规范、高效的管理制度,以确保企业的可持续发展和长期成功。
本文将对万科的管理制度进行全面详细、完整且深入的介绍。
2. 公司治理2.1 董事会万科的董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略、决策重大事项,并对公司的运营进行监督。
董事会由一定数量的董事组成,其中包括独立董事,他们在公司运营中起到监督和建议的作用。
2.2 高级管理层万科的高级管理层由总裁、副总裁和各部门的负责人组成。
他们负责日常的运营管理,执行董事会的决策,并向董事会汇报工作进展和业绩。
高级管理层必须具备丰富的行业经验和管理能力,以确保公司的良好运营和业绩增长。
2.3 内部控制为了确保公司的财务报告的准确性和真实性,万科建立了一套完善的内部控制制度。
内部控制包括风险管理、内部审计、财务管理等方面,旨在防止和发现潜在的风险和错误,并及时采取措施进行纠正。
3. 人力资源管理3.1 招聘与选拔万科注重人才的招聘与选拔,通过严格的面试和评估程序,选择最适合岗位的人才。
招聘过程中,万科尊重平等、公正、公开的原则,不歧视任何人,确保公平竞争的环境。
3.2 培训与发展万科重视员工的培训与发展,为员工提供广泛的培训机会和职业发展通道。
公司设有培训中心,定期组织各类培训课程,帮助员工提升专业技能和领导能力,实现个人和公司的共同发展。
3.3 绩效考核与激励万科采用科学的绩效考核制度,根据员工的工作表现和贡献,进行全面评估,并根据评估结果给予相应的激励和奖励。
激励措施包括薪酬、福利、晋升机会等,以激发员工的积极性和创造力。
4. 财务管理4.1 预算管理万科建立了严格的预算管理制度,将公司的经营目标转化为具体的财务指标和预算。
各部门必须按照预算执行,进行费用控制和资源分配,确保公司的财务状况良好。
4.2 资金管理万科注重资金的合理运用和管理,确保公司的资金充足和流动性良好。
万科集团费用核算规范1.目的:统一集团有关费用核算、归集、分配的会计政策,适应管理要求,加强费用控制。
2.范围:本办法适用于集团内房地产开发企业;“管理费用”、“财务费用”的明细科目名称及核算口径同样适用于集团内非房地产开发单位;物业公司在执行本规定时,若与《集团物业会计核算规范》不符,按《集团物业会计核算规范》的规定执行。
3.职责:总部财务管理部负责本规范的推行、解释、修改并检查执行情况;集团内各公司负责具体实施,并对实施过程中发生的问题及时向总部财务管理部反馈。
4. 方法和过程控制4.1 费用的归集4.1.1 管理费用4.1.1.1 “管理费用”归集公司所有部门、所有员工的人工费用(工资、奖金、社会劳动保险等)、行政费用(办公费、差旅费、通讯费等),以及公司的财产费、坏帐准备等与业务无直接关系的费用;其中包括实质性的“管理费用”及需转出到其他科目的非实质性“管理费用”。
4.1.1.2 下列费用属实质性的“管理费用”:◆公司总监级以上人员的人工费、行政费及为履行其职责发生的其他费用;◆与业务不直接相关的办公室、财务、人事行政等部门的人工费、行政费及为履行其职责发生的其他费用;◆公司非履行业务职能而发生的费用,如公司活动费,上级单位分摊的管理费、坏帐准备等;4.1.1.3 下列费用属非实质性管理费用,先在“管理费用”科目中归集、核算,按月(季)转入其它相应费用科目:◆直接从事产品销售(或服务提供)的部门,一般包括销售部、客户事务部、万客会、销售卖场服务部门(或物业公司的管理处)的人工费、行政费用、财产费用等先在“管理费用”中归集核算,在月底一次性按总额转入“营业费用”;◆直接从事项目开发或仅履行业务指导及监督职能的项目经理部、工程部、设计部、审算部、项目发展部等部门发生的人工、行政费用、财产费用等先在“管理费用”中归集核算,在月底一次性按总额转入“开发间接费”;4.1.2 营业(销售)费用4.1.2.1 “营业费用”归集日常销售产品(或提供服务)而发生的所有费用、以及售后服务、完工产品的维护保养等费用;4.1.2.2 下列费用在“营业费用”项目归集核算:◆媒体广告、策划、推广活动、代理佣金、品牌建设、售楼书等费用;资本化率(加权平均利率)= 借款本金加权平均数息之和当期实际发生的借款利借款本金加权平均数 =])()([数月会计期间涵盖的天数月每笔借款实际占用的天每笔借款本金⨯∑ ◆如果发行债券发生折价或溢价的,在计算资本化率时,应将每期应摊销的折价或溢价金额,作为利息的调整额,对资本化率作相应调整;◆每期利息和折价或溢价摊销的资本化金额,不得超过当期借款实际发生的利息和折价或溢价的摊销金额;◆外币借款产生的汇兑差额及为借款发生的手续费等,在房地产项目或项目中的分区(期)完工前,可以全额资本化;◆非正常经营项目或经营计划做出调整的项目,资本化借款费用的确定可相应调整。
万科物业相关管理制度1. 引言万科物业是中国知名房地产企业万科集团的子公司,致力于为业主提供高品质的物业管理服务。
为了保障物业管理工作的规范化、标准化运作,万科物业制定了一系列相关管理制度,以确保物业管理工作的高效性和提升业主满意度。
本文将对万科物业相关管理制度进行详细介绍。
2. 物业管理框架2.1 组织结构万科物业的组织结构由总部和各个分公司组成。
总部负责制定物业管理的总体规划和战略,分公司则负责具体的项目运营管理和服务。
2.2 人员配置万科物业在人员配置方面注重专业化和素质化。
通过招聘、培训和考核等方式,确保每个岗位都有专业的人员来担任。
此外,还注重团队协作和沟通能力的培养,以提高工作效率和业主满意度。
3. 服务流程管理3.1 入驻流程在业主入住之前,万科物业需要进行入驻流程的管理。
入驻流程包括与开发商的协调、房屋验收、业主信息登记等环节,以及后续的物业服务安排等。
3.2 维修服务在日常运营中,业主会遇到各种维修问题。
万科物业制定了维修服务的流程,包括业主报修、服务响应时间、维修人员派遣等内容,以确保及时解决维修问题,维护良好的居住环境。
3.3 安全管理物业管理中的安全管理是至关重要的一项工作。
万科物业制定了安全防范和应急处理的管理制度,包括安全巡查、消防设施检查、安全培训等,以确保业主的人身和财产安全。
3.4 环境卫生管理环境卫生是物业管理的重要内容之一。
万科物业制定了环境卫生管理的流程,包括定期清洁、垃圾分类、绿化养护等,以提供舒适的生活环境。
4. 财务管理4.1 费用管理万科物业负责收取和管理业主的物业费用。
物业费用管理包括费用收取、账务核对和报表编制等环节,确保费用的合理使用和透明度。
4.2 资金管理物业管理涉及到大量的资金流动,万科物业建立了严格的资金管理制度,包括资金收付、预算编制、财务审核等环节,以保障资金的安全和合理运用。
5. 沟通与投诉管理5.1 沟通渠道为了方便与业主沟通,万科物业建立了多种沟通渠道,包括电话、热线、微信、公众号等,以及定期举办的业主会议和活动。
万科预算管理制度一、前言预算管理制度作为企业管理的重要组成部分,对于企业实现可持续发展和长期发展具有重要意义。
作为中国房地产行业的领军企业,万科地产一直注重预算管理工作,致力于实现预算编制与实际执行的有效结合,以确保企业运营的高效性和稳健性。
本制度旨在规范万科地产预算管理工作,促进企业内部各级管理者的积极参与和协作,提高预算管理的有效性和透明度。
二、制度目的1. 规范预算编制和执行流程,确保财务决策的科学性和合理性;2. 加强企业内部部门间的沟通与协作,提高预算执行效率;3. 促进企业成本控制和资源优化,提高企业盈利能力;4. 完善风险管理机制,提高企业应对不确定性和市场变化的能力。
三、预算编制1. 年度预算编制(1)万科地产财务部门将根据企业整体战略规划和各部门经营计划,制定年度预算编制时间表,并组织实施;(2)各部门根据年度计划和预期目标,结合市场环境和内部资源情况,提出年度预算计划;(3)预算编制需要涉及的费用包括但不限于人工成本、物料采购、设备折旧、运营费用等;(4)预算编制过程中需考虑企业发展战略变化、市场竞争状况、政策法规变化等因素的影响;(5)财务部门将各部门编制的预算进行汇总、调整、审定,并形成年度总预算。
2. 季度预算编制(1)每季度初,各部门需根据季度经营计划和目标,编制所属部门的季度预算计划;(2)预算编制内容需具体、详细、可执行,确保各部门理解并积极支持;(3)财务部门将各部门季度预算进行审核、汇总,并形成企业季度预算。
四、预算执行1. 预算执行责任(1)各部门在接到年度及季度预算后,需制定详细的行动计划和执行方案,明确工作目标和责任人;(2)部门经理需对所负责预算的执行情况进行定期监控和评估,并及时调整计划,保证预算执行的及时性和准确性;(3)预算执行情况需上报财务部门,确保财务数据的及时更新和准确性。
2. 预算执行控制(1)预算执行过程中需注意控制各项费用支出,防止超支情况的发生;(2)持续对预算执行情况进行跟踪和监控,及时发现问题并采取纠正措施;(3)预算执行过程中需遵守公司相关政策和制度,保证财务数据的真实、合法、准确和完整。
万科财务管理制度模板一、总则1. 本制度适用于万科集团及其下属所有子公司、分支机构的财务管理工作。
2. 财务管理应遵循合法、真实、准确、完整、及时的原则,确保财务信息的可靠性和透明度。
二、财务管理组织架构1. 设立财务管理部门,负责集团的财务规划、预算管理、资金运作、财务报告等工作。
2. 分公司应设立相应的财务管理岗位,确保财务管理工作的连续性和有效性。
三、财务预算管理1. 每年度末,各部门应根据业务发展计划和市场情况,编制下一年度的财务预算。
2. 财务预算应包括但不限于收入预算、成本预算、费用预算、资本支出预算等。
四、资金管理1. 集团应设立资金管理政策,对资金的筹集、使用、监控等进行规范。
2. 分公司应严格遵守集团的资金管理规定,合理调配和使用资金。
五、资产管理1. 固定资产的管理应遵循安全性、效益性、合法性原则。
2. 存货和应收账款的管理应确保资产的流动性和安全性。
六、成本控制1. 成本控制应贯穿于企业经营的全过程,包括产品设计、采购、生产、销售等环节。
2. 定期进行成本分析,及时发现成本控制中的问题,并采取措施予以改进。
七、财务报告与审计1. 定期编制财务报告,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务报告应真实、准确、完整,不得有任何虚假记载或误导性陈述。
八、财务风险管理1. 建立财务风险管理体系,包括市场风险、信用风险、操作风险等。
2. 定期对财务风险进行评估,并制定相应的风险控制措施。
九、财务信息系统1. 建立和维护财务信息系统,确保财务数据的准确性和安全性。
2. 定期对财务信息系统进行升级和维护,以适应财务管理的需要。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应由财务管理部门提出,经董事会批准后实施。
请注意,以上内容是一个简化的财务管理制度模板,实际应用中需要根据公司的具体情况进行调整和完善。
万科物业全套管理制度一、前言万科物业是中国房地产开发商万科集团旗下的全资子公司,成立于1999年。
作为国内一家领先的综合性物业服务企业,万科物业致力于为客户提供高品质、高效率、高满意度的物业服务。
而为了保证服务质量的提升和业务的规范化运营,万科物业制定了一整套完善的管理制度,本文将对万科物业全套管理制度进行详细介绍。
二、管理制度的范围和目的万科物业的全套管理制度包括了人力资源管理制度、财务管理制度、项目管理制度、客户服务管理制度等多个方面。
这些管理制度的目的是为了规范企业的各项业务活动,提高工作效率和服务质量,保障客户的权益,确保企业的可持续发展。
三、人力资源管理制度1.招聘管理制度招聘管理制度规定了人才招聘的流程,包括招聘计划的制定、岗位需求分析、候选人筛选、面试录用等多个环节。
同时,制度还对招聘人员的资格要求和招聘程序的标准化要求进行了规定。
2.薪酬管理制度薪酬管理制度规定了员工的薪酬构成、薪酬标准、薪酬发放和调整等多个方面。
制度明确规定了员工的考核标准和考核结果与薪酬的评定关系,并制定了遵守国家法律法规的相关要求。
3.培训管理制度培训管理制度主要涉及员工的培训计划、培训形式、培训内容的开发、培训组织和管理等多个环节。
制度要求员工必须具备必要的技能和知识背景,以满足企业业务发展的需要。
四、财务管理制度1.会计核算制度会计核算制度规定了财务管理的流程和规范,包括了原始凭证的处理、账务的记账、报表的制作等。
同时,该制度还要求会计工作必须在遵守国家财务法律法规的基础上进行,确保公司财务的稳健运作。
2.费用控制制度费用控制制度规定了公司各项开支的管理流程,包括审批制度、费用预算管理、费用报销等多个方面。
该制度的实施可以有效控制公司开支,提高公司财务的健康状况。
五、项目管理制度1.工程项目管理制度工程项目管理制度主要涉及到项目的立项、招投标、施工、验收等过程。
制度要求项目必须在预算和计划的基础上进行,并要求各个阶段的规划和管理必须有条不紊。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于万科集团及其所有子、分公司,包括但不限于财务规划、预算管理、成本控制、资金管理、会计核算、税务管理、内部审计等方面。
第二章财务规划与预算管理第三条公司财务部门负责制定年度财务规划,明确财务目标,包括收入、成本、利润等关键指标。
第四条各部门根据公司年度财务规划,编制部门预算,经审批后执行。
第五条预算执行过程中,各部门应定期进行预算执行情况分析,对预算偏差进行原因分析,并及时调整预算。
第三章成本控制第六条公司实行成本效益原则,通过优化资源配置、提高生产效率等方式,降低成本。
第七条各部门应建立成本控制责任制,明确成本控制目标,定期对成本进行分析和控制。
第八条公司鼓励技术创新和流程优化,以降低生产成本和管理成本。
第四章资金管理第九条公司设立资金管理部门,负责公司资金的筹集、运用和管理。
第十条公司资金使用应遵循安全性、流动性、收益性原则,确保资金安全。
第十一条公司设立资金审批制度,对大额资金支出进行严格审批。
第五章会计核算第十二条公司会计核算遵循国家会计准则和公司内部会计制度。
第十三条会计部门负责编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十四条会计部门定期进行财务分析,为公司决策提供依据。
第六章税务管理第十五条公司依法纳税,确保税务合规。
第十六条财务部门负责税务筹划,降低税负。
第十七条公司建立税务风险管理制度,防范税务风险。
第七章内部审计第十八条公司设立内部审计部门,负责对公司财务活动进行审计。
第十九条内部审计部门定期对财务报表、财务流程、内部控制等进行审计。
第二十条内部审计发现的问题,应及时报告公司管理层,并督促整改。
第八章附则第二十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
万科企业股份有限公司总部费用管理制度1•目的为进一步规范和完善公司的费用管理制度,加强费用控制,简化审批程序,适应管理需要。
2.职责2. 1费用经办人:应在费用发生过程中自觉控制、压缩费用,提供记载费用真实发生的合法、有效单据,按本规定履行审批程序并提供审批记录,对单据的真实性、审批程序记录的真实性负责;2. 2各部门总经理:在部门工作安排中主动控制、压缩费用,对本部门的各项费用的必要性、合理性负责,对本部门总体费用水平的合理性负责;2. 3财务管理部费用会计:负责审核所有报销凭证合法性、金额数字的准确性、费用标准是否符合公司的有关规定、审批程序是否齐全;2. 4财务管理部出纳会计:负责审查付款手续的完备,负责正确付款,对审批手续不全、对金额和收款人不明确的单据不予以付款;2. 5财务部总经理:维护本规定的正常执行,审批付款,组织好费用报销工作和信息通报工作;2. 6财务总监:对重大开支发表意见,审批较大金额付款。
2. 7分管部门副总:审批分管部门的非例常性费用和重大开支,确认这些费用的必要性、合理性;2. 8集团总经理:审定高额非例常性费用和资产购置开支,具有立项权与否决权。
2.9总部财务管理部负责对此文的解释。
3.范围本制度适用于总部。
各一线公司可根据本单位实际情况,参照本制度的费用报销标准,拟定本单位的费用报销制度,并报总部财务管理部存查。
4.方法和过程控制4. 1总则4.1.1总部费用本着以下原则进行管理:♦从严控制原则。
从工作需要出发,厉行节约,从严控制,在合理前提下争取费用最低;♦责任明确原则。
总部各职能部门第一负责人是部门费用的决策者和责任人,对本部门发生费用的真实性、必要性和总体费用水平负责,部门第一负责人在年度述职报告时应将本部门年度费用水平作为重要事项予以说明;♦受益者承担费用原则。
如果费用申请人同时是费用的受益者,但经办人并非受益人,则此项费用归属于受益人名下。
此项原则适用于总部职能部门之间。
4. 2总部费用管理方式4.2.1分项核算、总体考核。
421.1总部按年度考核每个部门的职能运行总费用。
职能运行总费用包括:直接行政费用、职能分管费用两部分。
4.2.1.2各部门的直接行政费用包括:工资及补贴、社会保险金、交际费、差旅费、市内交通费、通讯费、车辆费、折旧费、办公费、培训费、报刊资料费、会议费、其他。
总部财务部在该等费用发生时,即直接归属在受益部门名下。
4.2.1.3总部每项费用均有一个职能部门负责统筹管理,当某项费用发生时,如不能直接确定到受益单位,则归属在该分管部门的职能分管费用内。
4.2.2年度预算计划年初各职能部门编制本部门直接行政费用、职能分管费用支出计划,经财务管理部审核,报集团总经理批准。
部门职能总费用应控制在预算费用之内,如果突破年度预算,部门应报专题费用报告经总经理审批确定。
部门预算总费用中的非例常项目,于预算报批时应附专项说明,于实际发生时仍应事前具专题报告,按程序报批。
4.2.3费用控制方法:♦限额控制:确定明确的单项费用报销标准,如差旅费、通讯费、交通费等,单项费用的发生不得超出规定的标准;♦程序控制:根据费用项目和费用发生额,确定相应的审批程序;♦非例常控制:非例常费用应具专题报告,按审批程序审批完成后,方可实施。
♦台帐制度:各部门费用报销人员应对经常发生的大额费用支出建立台帐制度,使其直观反映付款进度和年度支出情况,如上市公司费等。
4.2.4及时通报制度。
财务管理部每月将各部门职能运行费用支出明细情况进行通报。
4. 3费用报销标准和程序4.3.1交际应酬费4.3.1.1交际应酬费严格实行预算计划额度控制,各部门突破预算指标后的支出应报集团总经理批准。
交际费用包括对外接待费用、部门活动费用、部门加班餐费等(不含食堂就餐费)4.3.1.2 —次报销5000元以下的由部门总经理审批;一次报销5000元以上的(含)由部门总经理签字、报集团分管领导审批;一次报销20,000元以上的,报集团总经理审批。
公司重大接待活动主办部门应专项申请费用额度,在额度内开支。
总监及部门负责人发生的交际费经部门第二负责人签字,报集团分管副总审批;集团副总级以上人员的交际费用由集团总经理授权签批;上述人员一次报销超出20,000元的,均需报集团总经理审批。
4.3.1.3 分别设置各部门、集团副总级以上人员的交际应酬费台账,各项交际应酬费报销之前,须按真实原则逐笔记录交际时间、地点和具体内容,报销单据时一并送交财务部费用会计审核无误后签字。
各部门交际费台账根据需要提交部门分管副总、总经理审阅。
4.3.2差旅费4.3.2.1部门职员的差旅费由部门总经理批准,财务管理部审核无误后据实报销。
但一次报销20,000元以上的(含)差旅费用另须报集团分管领导审批。
总监及部门负责人发生的差旅费经部门第二负责人签字,报集团分管副总审批;集团副总级以上人员的交际费用由集团总经理授权签批。
4.322国内报销标准A •往返交通费:公司职员公务出差可乘坐飞机、火车等交通工具,按标准凭票报销,具体标准按本制度规定执行。
B •住宿费在下列规定的金额标准内或星级酒店标准内报销,部门总经理以上人员住宿时可报销洗衣费。
出差住宿费超出规定金额或标准的,应提供酒店星级证明并经部门总经理、财务管理部总经理签字同意后方可报销。
两人以上同行出差,可与职级最高者入住同一酒店,但限于标准间。
入住酒店应选择一线公司签约酒店。
员工报销住宿费时,应提供入住酒店的住宿费清单。
C.对于自行安排住宿而不报销住宿费者,每晚补贴150元;由对方单位提供住宿或住在集团所属公司招待所、父母及家庭所在地的,不发补贴。
夜间乘坐火车没有开支住宿费的,每晚补助200元。
D •出差补助费不分职级,按150元/天的标准补助;同一地超出10天时按100元标准补助;超出30天的按交流补助标准。
集团及部门异地会议、各种培训食宿费用全包的,不发补助。
E.广东省内出差的,按100元/天补助。
专职司机驾车往返香港每天补助人民币 150元。
F.出差交通费:可报销市内至机场的士费或机场大巴费。
出差地市内交通车费包干到出差 补助费中,不再报销,如特殊情况确需报销出差地市内交通费的,请列专项说明,并经部门总经理签批、财务管理部总经理审核后方可报销。
出差地至机场往返交通费按实报销。
实行机打票据的城市只认可机打票据。
G. 因公行李费、票务费等实报实销。
事前经本部门领导批准 个人承担其绕道交通费,不发绕道及在家期间的出差补助费。
H •总部人员应邀请出差到分公司,由各公司承担相关费用的,应将机票、房费发票直接交 由承担单位,总部不再划转出差费用。
4.323临时赴港澳及出国考察乘坐公司两地车进出香港,不再报销往返交通费。
临时赴港澳人员不支出住宿费者,每 晚补贴HKD300元。
B •因公出国事项:按集团因公出国有关规定执行,具体标准如下:♦交通费用1 •因公商务出国交通费用按以下办法执行: 1.1集团董事长据实报销交通费用; 1.2集团办公会成员可乘坐飞机商务舱;1.3除以上人员外,其他人员均应乘坐飞机经济舱。
2•专业考察出国、奖励及福利出国除集团董事长据实报销交通费用以外,其他人员均应乘坐飞机经济舱。
3•因公商务出国人员应当选择经济合理的飞行路线,并尽可能购买往返折扣机票。
4•因公商务出国人员在外期间,根据出访任务需乘坐陆上、水上交通工具的,应本着节约的原则,事先在费用开支预算中体现,凭有效交通票据实报实销。
♦住宿费用及住房标准出差期间就近返家探亲的,A •临时赴港澳地区各项费用不分职级实行包干,具体标准如下:项目 往返交通费市内交通费 标准HKD100 元 HKD50元/天 伙食费、公杂费HKD180 元/天1 •因公商务出国按以下办法执行:1.1集团董事长据实报销住宿费用;1.2集团办公会成员可住宿相当于国内五星级标准的酒店;1.3其他人员可住宿相当于国内四星级标准的酒店,住宿费用依据以下标准实报实销:出访欧洲、美国、加拿大、日本、新加坡、澳大利亚、新西兰住宿费用不高于150美元/间/天;出访其它国家住宿费用不高于90美元/间/天;1.4总部部门、区域本部、各一线地产公司副总经理及以上人员可入住单人间;其他人员均应入住标准双人间。
1. 5专业考察出国、奖励及福利出国住宿费用应本着节约的原则,由组团单位参照因公商务出国标准予以安排,并包含于总体组团费用,不再另行单项报销。
♦伙食费用1•集团董事长、集团办公会成员根据工作需要按实报销。
2•因公商务出国按以下办法执行:2.1出访欧洲、美国、加拿大、日本、新加坡、澳大利亚、新西兰伙食费用不得高于50美元/人/天;出访其它国家不得高于30美元从/天。
3•专业考察出国、奖励及福利出国伙食费用应本着节约的原则,由组团单位参照因公商务出国标准予以安排,并包含于总体组团费用,不再另行单项报销。
♦出国补助1.因公商务出国天数在10天以内的,补助50美元/人;出行天数超过10天的,从第11天起,补助5美元/人/天。
2•委托旅行社包团安排全部食宿、交通的出国,不予发放出国补助。
♦其它事项1•交通费、住宿费、伙食费、出国补助可于出国前由团组负责人或负责人指定专人从所在单位财务管理部门借款,并统一掌握,统一使用,回国后凭有效发票报销,特殊情况可包干使用。
2•出国人员回国报销费用时,各种有效报销凭证必须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字;费用报销单须经团组负责人审核签字,并按相关财务管理流程报批。
4.3.3交通补贴4.3.3.1员工交通补助及报销办法按《万科集团总部交通补贴制度(2006年版)》执行。
4.332具体补贴标准如下:自购车未购车4.333职员每季度凭车辆或交通有关的、财务认可合法入账的原始单据,如出租车票、公交车票(限未购车职员)、车辆保险费、车辆使用税、年检费、养路费、停车费、路桥费、维修费、汽油费、汽车用品费用等,按相应标准向财务管理部报销交通费用。
员工交通费票据含探亲、旅游考察交通票据。
4.3.3.4根据人事管理部规定享受公休假期的职员,公司一次性发放300元交通费补贴,不再报销任何费用。
4.335职员调动、搬迁职员办理由外地外单位调入本公司的调动手续,持调令并经本部门批准可报销500元路费、行李托运费,不发补助。
超出报销标准的须经人力资源审批。
4.33.6外派人员的补助费:按《异地调动薪酬福利管理办法》的规定办理。
4.337双向交流人员补助费异地双向交流人员按50元/天的标淮计发补助费;同地双向交流、交流人员返回家庭所在地时间不发补助费,交通费用按上下班规定执行。
补助费由派出单位计发。
4.3.3.8高校毕业生实习补助费A .外地来实习的学生路费报销:1)学校到公司的路程乘火车超过10小时以上,可乘坐飞机,按实际票价半价给予报销;2)学校到公司的路程乘火车在10小时以内,凭火车票报销,若乘坐飞机的则凭机票折抵硬座火车票价给予报销;3)来回路程均给予报销;4)报到当天凭的士票或机场大巴票报销50元定额市内交通费用;B •以实际工作天数发放实习补助费和餐费,周末、节假日上班也计入实际工作天数。