财务人员必须掌握的10大常用发票知识_会计学堂
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发票知识点培训什么是发票?发票是一种用于记录商品或服务交易的凭证,通常由卖方提供给买方作为购买商品或服务的证明。
发票包含了交易的重要信息,包括商品或服务的名称、数量、价格、交易日期、卖方和买方的详细信息等。
发票在商业交易中起到了关键的作用,对于企业和个人来说,了解发票的基本知识是非常重要的。
发票的种类根据用途和性质的不同,发票可以分为多种类型。
以下是常见的几种发票类型:1.增值税发票:增值税发票是在增值税纳税人之间进行商品或服务交易时使用的发票。
它是纳税人报销增值税的依据,也是购买方在购买商品或服务后可以抵扣的凭证。
2.普通发票:普通发票多用于一般商品或服务交易,主要记录了购买方和销售方的基本信息,以及交易的商品或服务的名称、数量和价格等。
3.电子发票:电子发票是一种以电子形式生成和存储的发票,与传统纸质发票相比,它更加方便和环保。
电子发票通常以电子文档的形式发送给购买方,并且可以在电子设备上进行查看和存储。
发票的重要性发票在商业交易中具有重要的作用,不仅对卖方和买方都有益处,也有助于政府监管税收。
以下是发票的几个重要作用:1.财务记录:发票记录了企业的财务交易,包括商品或服务的销售和购买。
通过发票,企业可以清晰地了解销售和采购的情况,对财务决策提供有力支持。
2.税收管理:发票是纳税人申报和缴纳税款的重要依据。
纳税人可以通过发票抵扣增值税和其他相关税收,有效降低税负。
3.法律合规:发票作为合法交易的凭证,能够保护买方和卖方的合法权益。
如果出现纠纷,发票可以作为证据来解决争议。
发票的要素发票包含了一些重要的要素,了解这些要素对于正确理解和使用发票非常关键。
以下是发票的一些重要要素:1.发票代码和号码:每张发票都有唯一的发票代码和号码,用于区分不同的发票。
2.开票日期和销售日期:开票日期指的是发票开具的日期,销售日期指的是交易发生的日期。
3.购买方和销售方信息:发票上包含了买方和卖方的详细信息,包括名称、地址、电话等。
以下是每日财税分享短知识:
1.发票的基本内容包括:发票名称、发票代码及编号、联次及用途、客户名称、银行
及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、资金及小额、出票人、开票日期、开票单位(个人)名称(盖章)等。
2.财务人员必须掌握的税务常识包括但不限于:存款少可迟缴税;没有生意也需申
报;合理规划成本和税收等。
3.为了节约个税,符合条件的可以灵活转变劳动关系、劳务关系、经营合作关系。
4.公司缺成本,多做几个人的工资是不符合真实性的,做工资就要申报个税,社保入
税之后每年都会稽查。
5.一个企业的财务人员是非常重要的,财务人员的专业水平决定了企业的风险指数,
重视财务的老板企业发展都比较良性。
6.公司的发票要符合经营特点和正常逻辑性,要有进有出,一致的货物名称及数量。
7.一个公司要学会合理规划成本和税收,毕竟节省10万元比赚10万元要容易多。
希望以上内容对您有帮助,建议您咨询专业会计师或税务师,获取更准确的信息。
发票相关知识培训发票是一种由销售方开具并提供给购买方的凭证,用于确认交易的发生和金额的准确性。
发票不仅是企业财务管理的重要组成部分,也是税务管理的重要依据。
为了提高发票相关知识的理解和应用,本文将从发票的基本概念、种类、开具要求、使用注意事项等方面进行培训。
一、发票的基本概念发票是一种用于确认交易的凭证,通常包括发票抬头、发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务信息、金额等内容。
发票可以是纸质的或电子的,具有法律效力。
二、发票的种类根据税收管理的需要,通常可以将发票分为普通发票、专用发票和电子发票三类。
1. 普通发票:适用于一般商品或服务交易,一般由销售方开具给购买方。
2. 专用发票:适用于特定行业,如建筑、运输、金融等,由销售方开具给购买方。
3. 电子发票:采用电子方式开具和传输的发票,具有与纸质发票同等法律效力。
三、发票的开具要求1. 发票抬头:包括企业名称、纳税人识别号等,必须准确无误。
2. 发票代码和发票号码:由税务机关统一分配,用于唯一标识发票。
3. 开票日期:即发票的开具日期,应与交易发生日期一致或相近。
4. 购买方信息:包括购买方名称、纳税人识别号等,必须与购买方提供的信息一致。
5. 销售方信息:包括销售方名称、纳税人识别号等,必须与销售方的实际情况相符。
6. 商品或服务信息:包括商品或服务的名称、规格、数量、单价、金额等,必须准确无误。
7. 金额:包括商品或服务的价款、税额等,必须按照税法规定进行计算。
8. 其他要求:根据税务机关的相关规定,可能还需要满足其他开具要求。
四、发票的使用注意事项1. 发票存储:纸质发票应妥善保管,避免破损或丢失;电子发票应保存在安全可靠的存储介质中。
2. 发票使用:发票仅限于购买方在合法交易中使用,不得虚开、重复开具或私自篡改。
3. 发票索取:购买方有权要求销售方开具发票,销售方应积极配合并提供合规的发票。
4. 发票信息核对:购买方在收到发票后应仔细核对发票信息的准确性,如有问题应及时与销售方沟通。
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【会计实操经验】财务人员必知的开票知识
一般纳税人销售货物或者提供应税劳务,应向购买方开具专用发票。
但以下情况不得开具:
(1)商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用部分)、化妆品等消费品不得开具专用发票。
(2)销售免税货物不得开具专用发票,法律、法规及国家税务总局另有规定的除外。
增值税小规模纳税人需要开具专用发票的,可向主管税务机关申请代开。
请问公司的通用机打发票过期了,不能在电脑上操作办理验旧换新的手续,应该如何办理?
答:如果您领用的通用机打发票已开具一张以上的,则可以在普通发票管理系统的发票录入模块对未开具的空白发票整段作废处理,然后再到税务机关办理验旧供新手续;如果您领用的通用机打发票全部为未开具的空白发票,则无法在系统进行作废处理的,应持空白发票到税务机关办税服务厅办理发票缴销手续。
请问防伪开票系统6.15版打印时,如果密码区刚好打印到框框里面了,但是发票代码和发票号码最后一位打印不出来,这样会影响到发票的认证吗?
答:根据增值税专用发票使用管理规定,打印的发票代码、号码必须与印刷号码一致,该票的发票代码和发票号码最后一位没有打印完整,应作废处理。
财会、审计人员常用发票知识关键信息项:1、发票的种类2、发票的开具要求3、发票的审核要点4、发票的保管与存档5、发票相关的法律法规6、发票违规的处罚措施11 发票的种类111 增值税专用发票:增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。
112 增值税普通发票:增值税普通发票是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理,也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等。
113 普通发票:普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。
114 电子发票:电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
12 发票的开具要求121 真实合法:发票开具的内容必须真实、合法,与实际交易情况相符,不得开具虚假发票。
122 项目齐全:发票上的购货方、销货方信息,商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等项目必须填写齐全。
123 字迹清晰:发票上的字迹应当清晰可辨,不得涂改、挖补。
124 加盖发票专用章:发票必须加盖发票专用章,且印章清晰完整。
125 按照规定的时限、顺序、栏目开具:发票的开具应当按照税务机关的规定,在规定的时限内,按照一定的顺序和栏目进行填写。
13 发票的审核要点131 发票的真实性:审核发票是否为税务机关监制的正规发票,防止假发票。
132 发票的完整性:检查发票上的各项信息是否填写完整,包括发票号码、代码、日期、购货方和销货方信息、商品或服务明细、金额、税率、税额、发票专用章等。
133 发票的合法性:审核发票的开具是否符合税法规定,如税率适用是否正确,开票内容是否在经营范围之内等。
134 发票的时效性:确认发票的开具日期是否在规定的报销期限内,避免逾期发票的入账。
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发展历程:2012年,注册会计师柳齐创办会计学堂;同年7月,会计学堂推出工业会计实操、商业会计实操、小微企业会计实操3个行业真账实操模拟系统;同年9月,出纳实操系统上线,在线学员超1万人2013年8月,会计学堂实操行业增加到20个,包括餐饮企业实操、酒店实操、地产公司实操等;同年12月,国税、地税模拟申报系统上线,学员超5万人。
2014年6月,直播课系统上线,推出互动学习新模式;同年7月,手工帐、金蝶软件实操、用友软件实操以及零基础学会计课程上线;同年11月,实操行业实操扩张到30个行业。
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1、发票的基本内容有哪些?《发票管理办法实施细则》规定:发票的基本内容包括:发票的名称、字轨号码、联次及用途,客户名称,开户银行及账号,商品名称或经营项目,计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人,开票日期,开票单位(个人)名称(章)等。
2、什么是发票的分类代码?发票的分类代码是为了便于发票的识别而按照一定规律设置的一组12位的号码,统一印制在发票右上角的第一排,发票分类代码是区分新旧版发票的重要标志。
3、什么是发票号码?发票号码是为了便于发票的管理,防止发票的造假等违法行为而在发票上按照一定规律设置的8位顺序号码,统一印制在发票的右上角,排在分类代码的下方。
更多资料下载会计学堂官网4、什么是“专业发票”?专业发票是指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证、保险凭证;国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;国有铁路、民用航空企业和交通部门国有公路、水上运输企业的客票、货票等。
发票的重要性发票基本知识整理发票作为税务机关“以票管税”的重要手段,是购销商品、提供或者接受劳务和其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证;是经营活动的原始凭证;是单位和个人生产经营会计核算的主要凭证。
既是买方的支出证明,也是卖方收入证明,同时还是买方维权的合法凭证。
小编为大家整理了以下12个发票基本知识,一定要看看哦。
1、发票的基本联次、用途和基本内容普通发票的基本联次包括发票联、记账联。
发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证;记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。
增值税专用发票的基本联次为三联:发票联、抵扣联和记账联。
发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。
其他联次用途,由纳税人自行确定。
发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。
2、目前浙江省国税发票的种类浙江省国税系统现有发票种类有:增值税普通发票、增值税专用发票、增值税电子普通发票以及普通发票等四大类。
普通发票目前包括:通用机打发票、通用手工发票、通用定额发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、企业冠名发票、浙江省邮政服务业专用发票、浙江省医疗服务发票等。
3、增值税发票的领用手续根据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定:需要领用发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、发票专用章印模、《纳税人领用发票票种核定表》等,向主管税务机关办理发票领用手续。
资料齐全并符合条件的,当场发放《发票领用薄》。
如果申请领用普通发票的,持《发票领用簿》到税务机关办理即可。
如果申请领用增值税专用发票或增值税普通发票的,持《发票领用簿》、凭税控盘或金税盘等,向税务机关办理即可。
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发票是会计工作中经常遇到的,下面就来看看财务人员不可不知的常用发票知识吧。
发票是会计工作中经常遇到的,发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接
受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的
法定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
下面
一起来看看常用发票的相关知识吧。
1、在我国,现在直接能够列作单位支出的单据一个是税务部门的发票(包括企业经税
务部门批准印制的加企业头衔的发票,如:中国人寿****、中国石化***中国电信****等),一是是财政的行政事业性收费收据(国有资产收益等票据),包括经过财政物价部门批准的
行业性协会、学会的会费收据;再一个就是部队企业出具的套总后勤部、财政部章的发票。
2、发票分地税发票、国税发票。
凡国税业务应该使用国税发票,如工业企业、商业企业、维修业的应该使用国税发票;凡交通运输、通信、服务、建筑、装修、装饰、金融、租赁、仓储、保管等使用地税发票(因为纳税人不了解税收知识,购买假发票时不知道本行业的区别而发生用错发票即国税业务用了地税发票或地税业务用了国税发票,如我们发现过
装饰装修业务开具了13714***这种情况是假发票无疑,因为装修装饰是地税业务;还发现
出租车行业用过国税发票,同理也是假发票,因为交通行业也是地税业务)。
3、凡依法办理税务登记证、经常发生应税业务的企业、单位,可以申请使用发票。
填写发票购买申请,税务部门将根据单位的经营范围决定该单位使用国税发票或地税发票,
税务部门核定单位使用发票的版额(千元板、万元版、十万元版,税务核定使用发票的版额非常严肃,有一套审批手续)、月发票供应量(增量也非常严肃,经过批准,如税务批准月
供量50份,每月只能购50份)。
购买时须持经办人身份证、税务登记证、法人身份证、发票领钩簿,填写发票领购单,经验旧购新程序批准,再购买。
4、发票最少联次为3联,一般双面复写;手工版发票一般25份一本。
如果一个单位用的假发票号码为00715为2月17号开具,而00720是9月20日开具就可疑,因为这是一
本上的发票,这几个月只用了5个号的可能性不大、值得怀疑;而不在25个号码之内的发
票不大受年月日顺序的影响。
5、从发票代码(字规)看。
发票上面一般有两行数字,分别注明:发票代码、发票号码。
发票代码也称字轨。
字轨里面隐藏了行政区域、国地税等信息。
如1代表国税、2代表地税,37代表山东、17代表菏泽、14代表德州(01是济南、02是青岛、03是淄博等),再后面就是年度和流水号等。
如果你在济南得到的发票是13710**等就是假的;再就是,服务业、建筑业是地税发票,工商、加工、维修是国税业务;国税字轨1打头,地税发票字轨2打头;大家注意,发票是属地管理,即你在哪里纳税,就使用哪里的发票。
所以,发票的这种规
律也包括驻当地的中央、及省属企业(只要在当地国地税纳税就用该地发票);另外,假发票套用真发票代码,但是查询时可以同时提供代码与号码,因为即使代码相同,号码不一定
相同或号码相同代码不一定相同。
特别是金额较大的发票一定要核实;如果你去修车给你一个宾馆等服务业的发票加盖修理业的公章就是他出去随意要的或者自己在税务之外买的假
发票。
如果你使用假发票,根据票据使用规定,得接受处罚;性质严重涉嫌利用假发票犯罪的触犯刑律了。
发票知识:发票代码第1位为区分国地税的代码, 1为国家税务局、2为地方税务局,0为总局。
第2、3、4、5位为地区代码(省、地市级),以全国行政区域统一代码为准,总
局为0000。
第6、7位为年份代码(例如2011年以11表示)。
第8位为统一的行业代码,
其中,国税行业划分:1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他;
地税行业划分:1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。
第12位为发票版额与类型代码,其中1代表百元版,2代表千元版,3代表万元版,4代表十万元版,5代表百万元版,6代表无限额版,7代表定额发票,8代表卷筒式发票,9代表打孔式机打发票,0代表平推式机打发票。
发票号码是发票的序号。
两者加在一起,能够确保这张发票在全国的唯一性。
6、从号码看日期与序号矛盾。
如发票号码为006的反而开具发票的日期比007的晚,如果一个单位购买了成本的发票,一般号码相连,大伙可以将可以发票输入到计算机里,
利用电子表格的排序功能执行自动排序,看其发票日期与号码是否矛盾。
7、是否复写。
因为发票最少联次也是三联,所以发票必须复写,通知遇到发票时可以即看发票正面、也要察看发票的背面,看其是否复写了。
8、直接与开具发票的企业、单位联系进行核实。
因为正规发票一般都不向外提供,因为发票直接和税收联系,有的还验旧换新。
审计人员核实时可以理直气壮,因为提供假发
票的门市、企业一般存在偷税行为,审计人员可以指出其违法行为,给假发票提供者施加
压力,进而取得审计证据。
9、向12366台查询。
因为发票购买人的信息已经存入国地税的发票发售系统,当你就某代码的发票查询时,国地税都会告诉你,该代码的发票是某某企业购买的,应该由哪家
企业使用,这样真假发票一目了然;即使一些略懂发票知识从外地购买代码为3714***的发票因为其号码、代码与水务发售的单位、企业不一致也容易区别、识破。
10、发票的有限期。
为了打击假发票国地税都不定期的作废发票的样式,一些发票不会长期使用的。
如你发现有人07年使用1371404***的发票,从发票代码看该发票是04年版的(地市后面的号码代表年度),就可以咨询税务该发票是否已过期的发票,因为购买假发票者有时不知道该版别的发票已过期。
有问必答:https:///ask/。