管理学原理-计划与目标管理
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第二编计划工作第四章计划工作概述第一节计划工作的含义一、计划工作的含义:1、计划工作的概念计划工作是指制定计划,就是根据组织内外部的实际情况,权衡客观需要的主观可能,通过科学地预测,提出在未来一定时期内组织所要达到的目标以及实现目标的方法。
也即5W1H:计划工作就是预先决定要做什么,讨论为何做,确定何时做,何地做,何人做,以及如何做。
2、工作计划的基本特征:①目的性;②主导性;③普遍性;④经济性;3、计划工作的意义:①弥补不肯定性和变化带来的问题;②有利于管理人员把注意力集中于目标;③有利于更经济的进行管理;④有利于控制。
第二节计划的种类与程序一、计划的种类:1、按企业职能分类:生产计划、财务计划、供应计划、劳资计划、安全计划、人员培训计划。
2、按计划所涉及的范围分类:上层管理计划、中层管理计划、基层管理计划。
3、按计划的内容分类:专项计划、综合计划。
专项计划以综合计划作指导,是综合计划中某些重要项目的特殊安排。
4、按计划所涉及的时间分类:长期计划、中期计划、短期计划。
5、按计划的表现形式分类:目的或使命、目标、战略、政策、程序、规则、规划、预算等。
二、计划工作的程序1、估量机会。
2、确定目标。
3、确定前提条件。
4、确定可供选择方案。
5、评价各种方案。
6、选择方案。
7、制定派生计划。
8、用预算形式使计划数字化。
第三节计划工作的原理一、限定因素原理:在计划工作中,越是能够了解和找到对达到所要求目标起限制性和决定性作用的因素,就越是能准确地、客观地选择可行性方案。
二、许诺原理:任何一项计划都是对完成某项工作所做出地许诺,许诺越大,所需要的时间越长,因而实现目标的可能性就越小。
三、灵活性原理:是指计划工作中体现的灵活性越大,则由于未来意外事件引起的损失的危险性就越小。
四、改变航道原理:是指工作计划为将来承诺越多,管理者定期地检查现状和预期前景,以及为保证所要达到的目标而重新制定计划就越重要。
第五章目标与战略第一节目标的含义一、目标的概念目标是根据组织的使命而提出的组织在一定时期内所要达到的预期成果。
1、管理职能:依据组织三要素理论和组织平衡理论,管理的主要职能包括①组织目标的设定和转化。
②确立和维持信息沟通系统。
③确保必要的活动。
④领导。
2、权变理论:在管理实践中要根据组织所处的环境和内部条件的发展变化随机应变,没有什么一成不变的、普遍适用的管理方法。
成功管理的关键在于对组织内外状况的充分了解和有效的应变策略。
3、领导:领导是直接和具体的管理工作,管理者运用权利和影响力引导和影响下属按照企业的目标需要努力工作。
4、目标管理:由企业最高层领导制定一定时期内整个企业期望达到的总目标,然后由各部门和全体职工根据总目标的要求,制定各自的分目标,并积极主动地设法实现这些目标的管理方法。
5、控制:在计划执行过程中,出现偏离时予以调整和修正的过程。
6、霍桑实验:根据科学的管理原理,探讨工作环境对劳动生产率的影响。
7、需求层次理论:马斯洛将人的需求分成5个层次,包括生理需要、安全需要、情感需要、尊重需要以及自我实现需要。
8、行为科学学派:从心理学、社会学角度侧重研究个体需要、行为,团体行为,组织行为和激励、领导方式的流派。
主要的代表人物及理论有,马斯洛的需要层次理论、赫兹伯格的双因素理论、麦格雷戈的“X理论-Y理论”。
9、期望值理论:人们采取某项行动的动力取决于他对行动的结果价值评价和预期实现目标的可能性。
公式:激励力=效价*期望值。
10、双因素理论:使职工感到满意的都是属于工作本身或工作内容方面的;使职工感到不满的,都是属于工作环境或工作关系方面的。
前者叫做激励因素,后者叫做保健因素。
11、Z理论:强调管理中的文化特性,主要由信任、微妙性和亲密性所组成。
12、心理契约:个人将有所奉献与组织欲望有所获取之间,以及组织将针对个人期望收获而有所提供的一种配合。
13、决策:在若干可供选择的行动方案中作出抉择。
14、PERT网络分析法:PERT是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。
15、不确定性:指事先不能准确做出合理的可能性评估。
一、单项选择题
1. 目标管理由()在《管理实践》(1954年)一书提出,通用电气公司率先实施。
目标管理核心思想:用客观目标和对目标完成进度的客观测定来代替主观的评价和个人监督。
A. 彼得·圣吉
B. 彼得·德鲁克
C. 吉格斯
D. 本杰明·希波姆·朗特里
2.某集团公司要进行一项长期投资决策.专家组提出了几种方案,当把这些方案拿到董事会上讨论的时候,董事们却各执己见,争论不休.很长时间不能作出决定。
这说明:()
A董事们的价值观不同,所以对各个方案的偏好也不一样。
B群体决策时往往会因为观点冲突,造成不必要的时间浪费。
C群体沟通有障碍,所以不易达成一致.
D群体决策的效果不如个体决策的效果好。
3、计划工作的第一步骤是()。
A、估量机会
B、确定前提条件
C、确定目标
D、拟定可供选择的方案
E、评估选择方案
4、首先提出目标管理的是()
A、孔茨
B、德鲁克
C、巴纳德
D、西蒙
5、目标管理适用于()
A、主客观条件变动较大的企业
B、主客观条件较稳定的企业
C、只适用于长期计划
D、只适用于短期计划
6、在计划工作中,制定“弹性计划”是运用计划工作的()
A、灵活性原理
B、许诺原理
C、限定因素原理
D、改变航道原理
7、我们把“确保事情按计划进行”的工作称之为()
A、领导工作
B、组织工作
C、协调工作
D、控制工作
8、计划工作的核心是()
A、确定计划目标
B、确定计划的前提条件
C、确定可供选择的方案
D、作决策。
概论管理的概念:在社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心的协调活动。
管理的职能:1、按人们正常工作的流程划分计划:计划就是探索未来,制定行动计划。
组织:建立企业的物质和社会的双重结构。
领导:寻求从企业拥有的所有资源中获得尽可能大的利益,引导组织达到它的目标。
控制:注意是否一切都按已制定的规章和下达的命令进行。
2、横向划分业务管理;产品结构的选择;业务活动的条件管理;业务过程管理;业务成果管理;人力资源管理;财力资源管理;物力资源管理;信息资源管理;技术资源管理;时间资源管理管理工作的特点:管理是一项具有高度灵活性的工作;管理具有二重性:自然属性与社会属性;管理者的技能和角色:技术技能:管理者完成某一特别技术领域的工作所需要的能力。
人际关系技能:管理者与各类人员协作、沟通和交流的能力。
概念技能:管理者应具有的抽象思考、整合组织资源和活动的能力。
管理者的角色主要体现在三个方面:人际管理、信息传递、决策制定。
人际关系:挂名首脑、领导者、联络者。
信息传递:监听者、传播者、发言人。
决策制定者:企业家、混乱驾驭者、资源分配者、谈判者。
在不同的组织中,管理者所扮演的角色是不同的;在组织不同的层次中,管理者所担当的任务也是不同的。
计划计划、目标、目标管理的定义:组织通过对未来的工作及资源进行设计和谋划,最终达到组织的目标。
目标:是个人、部门或整个组织所期望的成果;组织目标是组织在一定时期内通过努力争取达到的理想状态或预期成果。
目标管理:以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制,是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。
计划的作用:1.指明方向,计划是对未来行动的筹划与预先安排,有助于明确整个组织今后的努力方向。
2.减小不确定性,计划包括定义组织目标,明确组织的使命与宗旨。