关于保证产品交货期的计划管理规定(草案)
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第1篇第一章总则第一条为确保产品交付周期的合理性和高效性,提高客户满意度,降低企业成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有产品的交付周期管理,包括但不限于硬件产品、软件产品、系统集成等。
第三条本规定的目的是明确产品交付周期管理流程,规范各部门职责,提高产品交付效率。
第二章组织机构及职责第四条成立产品交付周期管理小组,负责制定、实施、监督和改进产品交付周期管理。
第五条产品交付周期管理小组由以下部门组成:1. 产品研发部门:负责产品研发周期管理,确保产品按时完成研发任务。
2. 生产部门:负责产品生产周期管理,确保产品按时完成生产任务。
3. 质量管理部门:负责产品质量周期管理,确保产品符合质量标准。
4. 销售部门:负责产品销售周期管理,确保产品按时交付给客户。
5. 物流部门:负责产品物流周期管理,确保产品按时送达客户手中。
6. 人力资源部门:负责人员调配和培训,提高员工交付周期管理能力。
第三章产品交付周期管理流程第六条产品交付周期管理流程包括以下阶段:1. 需求分析阶段:销售部门收集客户需求,与研发部门沟通,明确产品功能、性能和交付时间。
2. 研发阶段:研发部门根据需求分析结果,制定研发计划,确保产品按时完成研发任务。
3. 生产阶段:生产部门根据研发结果,制定生产计划,确保产品按时完成生产任务。
4. 质量检测阶段:质量管理部门对产品进行质量检测,确保产品符合质量标准。
5. 销售阶段:销售部门与客户签订合同,明确交付时间、交付方式和售后服务。
6. 物流阶段:物流部门根据销售部门提供的信息,安排产品运输,确保产品按时送达客户手中。
7. 售后服务阶段:销售部门与客户保持沟通,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
第七条各阶段具体要求如下:1. 需求分析阶段:销售部门需在合同签订前完成需求分析,并与研发部门沟通确认。
2. 研发阶段:研发部门需在合同签订后1个月内完成产品研发,并向产品交付周期管理小组报告。
交货期管理制度一、总则第一条为了明确公司采购、生产、技术、质量、销售等部门在为顾客供货过程中的职责,确保公司产品能保质、保量、按期交货,以满足客户需要,结合公司产品结构及实际情况特制定本制度。
二、适用范围第二条本制度适用于公司所有产品交货期的管理。
三、产品生产能力及生产周期第三条公司产品分为六大类:1、一类产品:产品从投料到成品,生产周期一般为6天。
2、二类产品产品从投料到成品,生产周期一般为7天;3、三类产品产品从投料到成品,生产周期一般为7天。
4. 四类产品产品从投料到成品,生产周期一般为2天5. 五类产品产品从投料到成品,生产周期一般为4天6.六类产品产品从投料到成品,生产周期一般为4天四、交货期管理流程第四条交货期管理流程如下第五条合同评审——合同评审由销售部归口管理5.1 合同评审时间5.1.1 特殊订单可采用会议形式进行评审。
形成批量生产的产品,可随时进行交货期评审。
评审方式采用电话形式。
5.2 合同评审流程5.2.1 会议评审流程5.2.1.1 销售部接到客户定单后,经确定属样品、新产品或没有形成批量生产的产品,采用会议评审。
5.2.1.2 销售部负责确定评审地点,时间,并通知到研发中心,技术部,制造部,品质部相关人员进行评审。
由各相关部门签字确定各部门应提供的生产及服务保证。
5.2.1.3 评审时销售部负责对评审存在问题与客户进行沟通,并最终形成评审决议,将交制单及时下达到制造部。
5.2.2 电话评审流程5.2.2.1 销售部接到客户定单后,经确定属形成常规、批量生产的产品,采用电话评审。
5.2.2.2 销售部内勤处负责将客户产品信息传达到制造部。
5.2.2.3 制造部接到产品信息后立即进行产品审核,确定是常规、批量产品后,对产品所需材料、制造过程时间进行确认,形成最终交货期限,反馈到销售部。
5.2.2.4 销售部接到制造部反馈后立即与客户进行沟通,得到客户确认后下达产品交制单,产品生产需图纸的要附带图纸。
保证交货期的措施方案在现代商业环境中,交货期的准时执行对于企业的成功至关重要。
不能按时交货可能会引起客户的不满,降低企业在市场上的声誉并导致销售额下降。
因此,为了保证交货期,企业需要采取一系列的措施。
下面将提出一些保证交货期的常用方法和实施方案。
1.优化供应链管理:优化供应链管理是确保交货期准时的重要步骤。
通过与供应商和物流供应商建立紧密的合作关系,确保原材料和产品的供应充足,并降低运输时间和成本。
与重要供应商建立长期合作伙伴关系,并制定清晰的合同条款,以确保交货时间。
2.合理的生产计划:建立合理的生产计划是确保交货期准时的关键。
根据订单的数量和交货日期,制定合理的生产计划,并确保原材料采购和生产能力的调度。
合理的生产计划可以减少生产资源的浪费,提高生产效率。
3.建立紧密的沟通渠道:建立紧密的沟通渠道是确保交货期准时的重要措施。
与客户建立良好的沟通关系,及时了解订单需求和交货时间。
与供应商和物流供应商建立良好的沟通渠道,及时沟通关于原材料供应和运输安排的信息。
4.设立合理的交货期限:设立合理的交货期限是确保交货期准时的重要措施。
根据产品制造和运输的时间,制定合理的交货期限,以便满足订单要求。
确保交货期限的合理性,避免过度承诺导致无法履行。
5.库存管理:合理的库存管理是确保交货期准时的重要因素。
通过合理的库存管理方法,如先进先出法则和定期库存检查,可以及时发现库存短缺和过剩的情况,并采取相应的措施。
有效的库存管理可以确保原材料的供应充足,减少生产中断的风险。
6.追踪订单的进展:及时追踪订单进展是确保交货期准时的重要措施。
建立订单追踪系统,可以及时了解订单的生产和运输进展情况,及时发现问题并及时解决。
通过追踪订单的进展,可以及时调整生产和运输计划,确保交货期准时。
7.建立备用计划:建立备用计划是确保交货期准时的重要措施。
不可预见的情况,如供应链中断或物流问题等,可能会导致无法按时交货。
因此,建立备用计划以应对突发事件很重要。
交货时间计划和保障措施64180
本文档旨在说明产品交货时间计划及相应的保障措施,以确保项目按时完成。
交货时间计划
根据项目需求和时间安排,以下是产品交货时间计划的概述:
1. 阶段一:资源准备(日期)
- 确定所需资源和材料
- 下订单并等待交付
2. 阶段二:生产和制造(日期)
- 开始生产过程
- 定期监控和检查产品质量
3. 阶段三:测试和质量控制(日期)
- 进行产品测试以确保符合质量要求
- 调整和改进产品(如有需要)
4. 阶段四:包装和运输(日期)
- 将产品妥善包装
- 安排运输和交付
请注意,以上日期仅为大概时间,实际交货时间将根据项目进
展和其他因素进行调整。
保障措施
为确保交货时间的准确性和可靠性,我们将采取以下保障措施:
1. 资源管理:我们将确保充足的资源供应,以便按时开始生产
和制造过程。
2. 过程控制:我们会严格监控生产过程,并进行定期检查,以
确保产品质量和符合质量标准。
3. 项目管理:我们将建立一个有效的项目管理团队,负责协调
不同部门之间的沟通和合作,以确保项目按计划进行。
4. 风险管理:我们会预先评估可能影响交货时间的风险,并采取相应措施进行风险管理,以避免或减少延迟。
5. 监测和反馈:我们将建立一个监测和反馈机制,以及时了解项目进展情况,并及时调整计划和资源分配。
我们将竭尽全力按时交付产品,并保持与您的紧密沟通,以确保项目顺利进行。
请注意,本文档中提到的日期和措施仅为示例,实际情况将根据具体项目而定。
以上为交货时间计划和保障措施的概述,如有进一步问题或需要详细信息,请随时与我们联系。
交货期供货方案及质量保证措施一、交货期供货方案在制定供货方案时,供货方应考虑以下几个方面以确保交货期的准确性和可行性:1. 生产计划安排:供货方应根据双方签订的合同约定,结合自身生产能力和资源情况,合理安排生产计划。
在制定计划时,需要考虑原材料采购、加工生产、质量检验等环节的时间,并预留出合理的缓冲期,以应对可能的不可抗力因素。
2. 供货周期:供货方应在供货方案中明确具体的供货周期,即从订单确认之日起到货物交付客户所需的时间。
供货周期的确定应考虑生产工艺、运输距离以及物流系统的效率等因素,以确保客户能够按时收到货物。
3. 物流配送:供货方应合理安排物流配送方案,选择可靠的物流合作伙伴,并对物流环节进行有效管理和跟踪。
在物流配送过程中,供货方应与客户保持及时的沟通,确保交货期的准确性和货物的安全性。
4. 库存管理:供货方应做好库存管理工作,确保及时调配和补充货物。
通过合理的库存控制和预测,供货方能够在订单确认后尽快安排生产,并确保在交货期内能够供应足够数量的货物。
二、质量保证措施为确保所供货物的质量,供货方应采取以下质量保证措施:1. 严格选择供应商:供货方应对原材料供应商进行严格的筛选和审核,确保原材料的质量符合标准要求。
同时,建立长期稳定的合作关系,并进行定期的供应商评估和监督。
2. 生产过程控制:供货方应建立科学、完善的生产工艺流程,并对生产过程进行有效控制和监测。
确保在生产过程中各项质量指标符合标准要求,避免因生产工艺不当导致的质量问题。
3. 质量检验与测试:供货方应建立健全的质量检验与测试体系,并进行全面、细致的质量检验和测试工作。
通过对生产过程和成品的抽样检验,确保所供货物的质量符合客户的需求和标准要求。
4. 不良品处置:供货方应建立不良品处置的制度和流程,对不符合质量要求的货物进行及时处理和处置。
同时,对不良品的原因进行分析和反馈,并采取有效措施防止类似问题再次发生。
5. 售后服务:供货方应提供完善的售后服务,及时响应客户的质量问题和投诉,并积极与客户合作解决问题。
第一章总则第一条为确保工厂生产任务的顺利完成,提高产品质量,缩短交货期,降低生产成本,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内部所有生产、采购、仓储、物流等部门,以及与交货期相关的所有人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 客户至上,确保交货期满足客户需求;2. 精细化管理,提高生产效率;3. 责任到人,明确各部门、各岗位的职责;4. 持续改进,不断完善管理制度。
第二章组织机构与职责第四条建立交货期管理小组,负责交货期管理的整体规划和协调工作。
第五条交货期管理小组组成:1. 组长:由生产部门负责人担任;2. 成员:采购部门、仓储部门、物流部门、销售部门等相关负责人。
第六条各部门职责:1. 生产部门:(1)根据生产计划合理安排生产进度;(2)确保生产质量,按时完成生产任务;(3)及时与采购、仓储、物流等部门沟通,确保生产物料供应。
2. 采购部门:(1)根据生产计划制定采购计划;(2)确保采购物料的质量和交货期;(3)与供应商建立良好的合作关系。
3. 仓储部门:(1)确保仓储物资的安全、准确;(2)及时做好物料的出入库工作;(3)与生产、采购等部门保持沟通,确保物料供应。
4. 物流部门:(1)根据生产计划安排物流运输;(2)确保运输安全、准时;(3)与客户保持沟通,确保交货信息准确。
5. 销售部门:(1)与客户签订销售合同,明确交货期;(2)及时向生产、采购等部门反馈客户需求;(3)跟踪订单执行情况,确保客户满意度。
第三章生产计划与执行第七条生产计划:1. 生产部门根据销售合同、库存情况和生产能力,制定月度生产计划;2. 生产计划应明确产品名称、数量、交货期、生产时间等;3. 生产计划应提前一周提交交货期管理小组审核。
第八条生产执行:1. 生产部门按照生产计划组织生产;2. 生产过程中,如遇特殊情况导致交货期延误,生产部门应及时上报交货期管理小组;3. 交货期管理小组根据实际情况,协调各部门采取相应措施,确保交货期。
一.供货组织程序(1)组织安排为做好本项目的服务工作,我公司专门抽调公司骨干人员组成项目实施小组,负责本项目实施过程中全部供货进度和商务事宜。
(2)工序组织中标后,我单位将按照协议条款,组织货源,为用户单位按时、保质、保量配送采购清单范围内的产品。
二.供货计划及运送(1)供货质量保证我公司承诺向用户单位提供的供货产品的质量和服务应满足采购文件的要求及本投标的承诺。
我公司承诺在收到用户反应质量问题的信函或电话后1分钟内响应并派出服务人员0.5小时内到达现场解决问题,如果没有在0.5小时内作出答复并采取措施,用户单位可采取必要的补救措施,风险和费用将由我公司承担。
(2)交货时间满足用户单位使用要求,送货到用户单位指定地点,确保交货及时及货物完整。
(3)产品配送我公司对本项目采购产品的配送宗旨是“三按”(按时、按质、按量),“三专”(专人、专车、专线):①按时——严格按照用户单位要求的时间要求和规定配送;②按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;③按量——按照用户单位的配送明细、数量认真执行配送工作。
④专人——公司安排多名工作人员实施配送方案,由项目负责人具体负责;⑤专车——公司针对本项目的配送,实施专车配送,完全能够确保按时送达目的地;⑥专线——我公司根据实际情况规划专线配送路线,确保产品能准时达到用户单位指定的地点。
(4)供货计划4.1 提供合格的产品我公司按照用户单位提供的供应计划(包括调整计划)及要求的品种和数量向用户单位提供满足本项目技术规定要求的质量合格、全新的货物。
对于采购急需的货物我公司承诺采取其他有力措施以保证供货的及时性,由此所发生的所有费用由我公司承担。
4.2 不合格产品的处理用户单位在交货地点有权随时抽检我公司交货产品的质量,如发现质量不符合本项目规定,用户单位有权拒收货物、拒付合同价款,并追究卖方由此造成的经济损失。
我公司供应货物的质量指标不符合本项目合同规定的质量标准的,我公司自行处理并承担由此所发生的全部费用。
第一章总则第一条为确保工厂产品按时交付,提高客户满意度,加强生产管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有生产部门、采购部门、销售部门及相关工作人员。
第三条本制度旨在明确产品交货期的管理要求,规范工作流程,确保产品按期交付。
第二章组织机构及职责第四条建立产品交货期管理领导小组,负责制定、修订和监督实施本制度。
第五条产品交货期管理领导小组组成如下:1. 组长:由生产厂长担任。
2. 副组长:由生产部经理、采购部经理、销售部经理担任。
3. 成员:各生产部门、采购部门、销售部门负责人。
第六条各部门职责:1. 生产部:(1)负责生产计划的制定和执行。
(2)确保生产进度符合交货期要求。
(3)及时协调解决生产过程中影响交货期的因素。
2. 采购部:(1)负责原材料、零部件的采购。
(2)确保原材料、零部件的及时供应,满足生产需求。
(3)与供应商建立良好的合作关系,提高供应保障能力。
3. 销售部:(1)负责销售合同的签订。
(2)及时与客户沟通,了解客户需求,确保交货期满足客户要求。
(3)协调内部资源,确保产品按时交付。
第三章产品交货期管理流程第七条产品交货期管理流程如下:1. 销售合同签订:(1)销售部与客户签订销售合同,明确交货期。
(2)销售部将销售合同及交货期信息及时传递给生产部、采购部。
2. 生产计划制定:(1)生产部根据销售合同及生产能力,制定生产计划。
(2)生产计划应明确生产进度、物料需求、设备需求等。
3. 物料采购:(1)采购部根据生产计划,制定采购计划。
(2)采购部与供应商签订采购合同,明确交货期。
4. 生产执行:(1)生产部按照生产计划,组织生产。
(2)生产部定期检查生产进度,确保生产进度符合交货期要求。
5. 质量控制:(1)生产部在生产过程中,严格执行质量控制标准。
(2)质量检验部门对产品进行质量检验,确保产品质量符合要求。
6. 产品交付:(1)销售部根据客户要求,安排产品交付。
(2)运输部门负责产品的运输工作。
交货期限、供货方案及质量保障措施
1. 交货期限
根据我们之前的协商,双方同意以下交货期限:
- 交货日期:在合同签订之后的10个工作日内完成交货。
- 交货地点:约定交货地点为 {地点名称}。
- 货物验收:买方在收到货物后的3个工作日内进行验收,确保货物符合合同要求。
2. 供货方案
供货方案应包括以下要素:
- 供货数量:双方商定的货物数量为 {数量}。
- 供货方式:货物将通过 {运输方式} 进行供货,运费由 {付费方} 承担。
- 包装要求:货物应进行适当的包装,以确保在运输过程中不受损。
- 卖方责任:卖方应确保货物按时交付,并且符合合同规定的质量标准和要求。
3. 质量保障措施
为确保所供货物的质量,以下是质量保障措施:
- 技术要求:卖方应提供符合国家或行业标准的产品。
- 质量检查:买方有权在货物到达时进行质量检查,如发现质
量问题,卖方需要按约定负责解决。
- 质量保证:送达后,货物应保证在合理的保质期内使用。
4. 解决争议
如在履行过程中发生争议,双方应协商解决。
若协商未果,双
方同意提交争议至 {仲裁/法院} 解决,并接受仲裁/法院的最终裁决。
本文档为双方之间的协议草案,双方需要签署正式合同以确立
各项条款的有效性和约束力。
根据我们的理解,请您确认以上内容与您的要求是否相符。
如
需进一步修改或有任何问题,请随时联络我。
谢谢!。
交货保证措施及计划本文介绍了交货保证措施及计划。
为了保证交货期,需要采取一系列组织措施和技术措施。
在组织措施方面,需要明确各层次的进度控制人员的任务和工作责任,成立进度控制组织系统,加强管理人员的教育工作,建立班组会和生产例会,落实总工期,对计划进行检查和调整。
在技术措施方面,需要编制作业计划,加强人力、物力和技术调度,注重提高操作工的技术素质,加强原材料的采购管理和周转材料的供应,进行机具的检查维修和保养,加强技术管理和质量管理。
在合同措施方面,需要推行承包责任制,设立奖惩制度,消灭大锅饭,对完不成计划而造成经济损失的,追究其责任。
在经济措施方面,需要准备一定资金,并实行专款专用制,以确保资金的垫付和工程进度的保证。
最后,需要加强信息管理措施,及时跟踪和反馈工作进展情况。
在生产安装过程中,我们会不断收集实际进度的资料,进行整理统计,并与计划进度进行比较。
我们会定期向业主提供比较报告,以便他们了解项目的进展情况。
同时,我们会编制周作业计划,并做好进度记录和进度统计表。
我们会协调各方面的关系,及时、灵活、准确、果断地采取措施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,实现动态平衡,以确保完成交货期目标。
交货计划如下:一、交货期:自合同签订之日起1年或至本项目预算金额执行完成为止。
二、交货方式:根据采购人每次的采购订单供货。
三、交货地点:按采购人要求将货物送达指定地点。
四、交货流程:我们负责货物的运输工作,保证按照合同要求进行包装、运输和控制,使得按时保质的完成货物到现场。
货物到达甲方指定地点后,我们会组织双方相关人员进行到货验收,以保证符合合同要求。
五、交货质量:1.我们提供的所有产品都是全新的,且符合采购单位的设计要求。
2.所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次充好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。
3.为保证质量,我们会由专职质检员对产品实行跟踪检查,并严格按照《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行,以保证质量合格。
第一章总则第一条制定目的为确保公司产品交期管理的规范化和高效化,提高客户满意度,保障公司生产计划的顺利进行,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有产品的生产、采购、仓储、物流等环节,涉及产品交期的相关管理工作。
第三条管理原则1. 客户至上:以满足客户需求为首要目标,确保产品交期。
2. 预防为主:提前预测可能影响交期的因素,采取措施预防欠交情况发生。
3. 持续改进:不断优化交期管理流程,提高管理效率。
第二章组织架构与职责第四条组织架构设立产品交期管理小组,负责公司产品交期管理的整体规划和实施。
第五条职责1. 生产部:负责制定生产计划,确保生产进度与交期要求相符。
2. 采购部:负责物料的采购和供应,确保物料交期与生产需求匹配。
3. 仓储部:负责产品的仓储管理,确保产品在库安全,及时出库。
4. 物流部:负责产品的运输和配送,确保产品按时送达客户手中。
5. 销售部:负责收集客户需求,及时反馈生产部门,确保交期满足客户需求。
第三章产品交期管理流程第六条生产计划制定1. 生产部门根据销售预测、库存情况和生产能力,制定生产计划。
2. 生产计划需明确产品名称、规格、数量、交货日期等。
第七条物料采购1. 采购部门根据生产计划,制定采购计划,确保物料及时到位。
2. 采购计划需明确物料名称、规格、数量、供应商、交货日期等。
第八条产品生产1. 生产部门按照生产计划进行生产,确保生产进度和质量。
2. 生产过程中,若出现异常情况,应及时上报并采取措施。
第九条产品仓储1. 仓储部门负责产品的入库、出库和保管。
2. 确保产品在库安全,防止损坏和丢失。
第十条产品物流1. 物流部门负责产品的运输和配送。
2. 确保产品按时送达客户手中,并及时处理运输过程中出现的问题。
第四章欠交处理第十一条欠交定义产品未能按照合同或订单约定的交货日期交货,称为欠交。
第十二条欠交原因1. 生产计划不合理,导致生产进度延误。
2. 物料采购不及时,导致生产无法进行。
产品交货期进度计划及保证措施为进一步做好本项目的产品配送、安装、调试、验收工作,确保本项目如期进行,我公司特采取以下交货期进度计划及保证措施。
(1)影响供货进度常见问题(1)在类似项目实际实施过程中,由于种种原因,可能会出现货物供货(如:设备缺陷、重大技术变更、货物的精加工、检测检验等)对项目进度造成不利影响,从而影响整个项目的总体实施进度和运行计划。
(2)我公司多年从事类似项目大型货物供货,在交货期控制上积累了丰富的经验,有一系列被证明成效显著的交货期保证措施,克服各种因素对交货期的影响,确保整个项目按期按质交货。
(2)组织保证措施(1)做好交货前期准备,依据编制的详细的供货计划,并根据现场的实际情况及时对交货计划进行科学的调整,做到交货流程科学合理,衔接紧密,对交货起到真正的指导作用。
(2)与业主、设备制造商密切合作,严格按照供货进度计划落实,确保货物按时交付,保证项目顺利进行。
(3)建立控制目标体系,确定进度控制工作制度,每月召开一次调度会,每周进行进度检查和总结,及时解决供货中遇到的问题。
(4)针对本项目的特点,我司制定详细的供货进度计划管理考核办法并实行管理责任制。
加大供货进度计划考核力度,对未能按期完成供货的负责人按我公司有关规定进行处理。
(3)管理保证措施(1)针对本项目成立项目部,建立、健全各项管理机构,理顺内部关系,做到职责明确,政令畅通。
(2)建立成熟的管理运作模式,建立和完善短小精悍、简洁干练的运作体系,调动项目部各部门、人员的积极性,做到责任、压力、利益到位。
(3)选派参加过类似项目具有丰富实施经验的项目技术人员和技术工程师参加本项目的跟进和管理。
(4)充分利用我公司先进的计算机管理软件实现对本项目的实施管理、供货进度管理、质量管理、经营管理、信息管理、资料管理全方位的控制。
(4)供货计划保证措施(1)供货进度计划将根据业主的总体计划安排,并书面报业主单位批准。
(2)为保证总体计划的实现,制定如下保证措施:①建立强有力的领导机构,选派历年来参加过同类建设项目的高中级项目技术人员、中高级技术工人和能工巧匠以及经专业培训的管理人员参加本项目供货。
产品交货时间限制及保证措施1. 介绍本文档旨在讨论和确定产品交货时间的限制和相关的保证措施,以确保我们能够及时、高效地向客户交付产品。
2. 交货时间限制为了满足客户需求并保持合同履行的公正性,我公司制定了以下交货时间限制:- 对于常规产品,我们的交货时间限制为订单确认后的15个工作日内完成交付。
- 对于定制产品,交货时间将根据具体需求进行协商,并在合同中明确约定。
我们意识到在某些情况下可能会出现交货延迟的情况,但我们将尽最大努力遵守约定的交货时间限制,并通过以下保证措施来弥补任何潜在的延迟。
3. 保证措施为了保证产品按时交货,我们将采取以下保证措施:3.1 提前生产计划在收到订单确认后,我们将立即启动生产计划。
通过提前准备和组织生产流程,我们可以最大限度地缩短生产时间,并确保产品及时交付。
3.2 定期更新客户我们将与客户保持密切联系,定期向其提供订单的生产进度更新。
这将使客户了解产品的制造和交付过程,并提供机会进行必要的调整和沟通,以确保最终的交货时间得以实现。
3.3 库存管理为了应对突发情况和意外事件,我们将维护适当的库存水平。
这样一来,即使在临时需求增加的情况下,我们也能保证及时交货。
4. 其他注意事项为确保顺利的产品交付,我们还应注意以下事项:- 确保及时收集客户需求并明确约定交货时间。
- 跟踪生产进度并及时应对可能的延迟风险。
- 与供应商建立紧密的合作关系,以确保原材料的及时供应。
通过制定交货时间限制和实施相应的保证措施,我们将能够提供高质量的产品,满足客户的需求,并建立良好的合作关系。
---以上是关于产品交货时间限制及保证措施的文档内容。
保证交货期的准则和措施我公司为保障按交货期及时交货,特制定以下措施:1.组织措施落实各层次的进度控制人员具体任务和作业责任。
生产部成立以生产负责人为首的进度控制组织系统,做好劳力.材料.机构的协调准备作业,保证在生产过程中不出现窝工.浪工现象。
加强对生产部的各类管理人员的教育作业,使他们到岗尽职,以有利于各项作业的有效展开。
强化生产指导机构,在劳力安装.材料运输.机构管理.生产后勤方面一切服从生产需要。
任何人必须服从分配听指挥,对作业计划完成情况。
进行跟踪研究.分析,牢牢掌握生产主动权,对未完成生产计划的,及时查原因.订措施补救。
加强计划管理,建立班组会.生产例会。
落实总工期,不断对照计划检查各节点工序工期的执行情况,及时调整,动态控制,确保计划总工期的实现。
2.技术措施根据交货期控制,逐周编制作业计划。
根据计划,在生产.安装过程中加强人力.物力.技术调度,保证材料的供应,每天对照检查计划执行情况,及时调整。
劳力的选用严格按单位的有关规则执行,调动本单位内部的熟练技术工人参战,注重提高操作工的技术素质,加强岗前培训作业,确保基本功运硬,以提高作业功率。
加强原材料的采购管理,多点联系,择优选购。
周转材料充实供应,材料进场及时。
进场后严格检验,合格后按类别整齐堆放,避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误交货。
进场前进行检查维修,要必时购置,使用中不断加强保养和检修,以保证机具的完好性,从而保证和提高机具使用率,以免机械器具故障或短缺而影响工程进度。
加强技术管理,各工序前要审图,进行详细技术交底。
生产.安装过程中执行三检制,对每一工序的质量进行跟踪检查把关。
发现质量问题及时整改,以免影响一下道工序。
加强质量管理,严格按质量保证措施进行质量控制,做到操作有法,跟班检查,确保各工序质量合格,杜绝因产品质量引起返工.停工而延误工期。
3.合同措施在生产过程中全面推承包责任制,层层落实生产指标,开展班组之间的竞争,设立“进度计划完成奖以及质量信得过奖”,制定奖惩准则,做到奖罚分明,消灭大锅饭,奖励先进,充分调动积极性,把质量进度搞上去,对完不成计划而造成经济损失的,追究其责任。
保证交货期限的措施、质量保证措施和服务实施方案保证交货期限的措施一、我公司有明确规定的交货期,有着良好的交货期管理制度1、首先保证我司提供的货物是全新的、符合国家质量标准、中国有关部门手续完善、具备生产厂家质量保证书的货物。
(1)保证按投标文件承诺的时间、数量、价格供货(2)订单审核时间:接到销售订单后需要对客户的要求质量,交货,数量,价格,币种,金额,付款方式,包装方式,运输方式,目的地,联系方式进行确认。
(3)订单录入时间:将审核后的订单录入到系统中并做好归档,以便跟进。
2、生产计划时间:计划人员根据销售预测,销售计划及出货计划,通过产能,物料,品质及工艺等进一步确认安排生产计划。
3、运送与物流时间:制定明确的流程对出货前的安排,仓库的出库准备以及出货后的物流跟踪等作出系统的安排,并竭力确保信息的顺畅与问题的及时处理。
二、下面是本次项目的供货安装,调试培训计划表第一日第2-15日第15-20日第20-30日第30-30日1.合同签订2.产品生产,运输3.产品到货签收4.产品安装调试5.产品初步验收6.产品完成验收质量保证措施和服务实施方案我公司承诺提供的设备是全新的,未使用过的,各组件使用一流的工艺和最佳材料制造而成,并完全符合中国/行业规定的强制性质量标准。
此外,我方保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内具有满意的性能。
如果货物的数量、质量或规格与合同不符,我方负责维修及更换;在货物质量保证期之内,我方对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。
货物验收合格后质量保证期为66个月,在质量保证期内,对由于产品质量问题造成的损坏,我方免费提供咨询、维修服务。
对其他原因造成的机器损坏,我方负责对受损部件作有偿更换。
本项目服务实施方案包括设备产品的设计联络及监造、出厂测试、供货,以及安装调试、制订培训计划及培训、设备验收与后期服务。
项目实施进度和方案总体划分为三个阶段:1、供货准备阶段为确保设备最终按期顺利交货,以及交货设备产品的品质,我司将按照如下内容开展相关工作:与制造商联系确认订货设备的最终可供货时间,以确保交货周期无意外;核查设备生产调试的工期及记录,确保各部件老化时间充足,各项性能指标能够达到最高标准要求;与中标人签订设备买卖合同,同时组织了解设备安装场地准备情况,提出整改建议或意见,确保设备后期运行使用环境的安全;按照合同约定计划按期供货,确保设备安全到达安装地点。
交货时间及保障措施方案为了快速送货,公司成立了的相关部门,实行部门负责制,专人专事,明确职责,保障整个配送的及时性与稳定性;1、作业时间为了保障送货时间的及时性,员工上班时间从早上6:00开始,早上早下;通过作业时间前提,保障配送时间在顾客要求范围内有一定的弹性;2、快速响应客户下达要货订单后,订单经过汇总、分析后交到采购部,由采购部负责食品的采购;3、送货根据顾客需求,进行线路调整;时间紧、距离远的客户优先发车进行配送;做到优先分割,优先加工,优先开票,优先装车,优先发车,优先配送,保障客户的时间需求;4、售后处理当产品配送出去后,发生顾客纠纷,在第一时间内快速处理;质量问题无条件退货,然后以最快的时间给客户进行调货;其它问题,在第一时间内与客户进行沟通,解决客户问题;本公司提供的货物是正规品牌、正规厂家生产的合格全新产品,符合国家规定的相关质量标准,满足招标文档中的技术要求;再送到使用单位时,货物的外包装完整,且货物的表面无划伤、碰撞现象;并提供货物的合格证等资料;5、质量保障提供合格的产品,我方按照采购人提供的供应计划及要求的品种和数量向采购人提供满足技术规定要求的质量合格、全新的货物;对于采购急需的货物我方承诺采取其他有力措施以保障供货的及时性因此所发生的所有费用由我方自己承担;不合格产品的处理,采购人在交货地点有权随时抽验我方交货产品的质量,如发现质量不符合规定的,采购人有权拒收货物、拒付协议价款,并追究卖方由此造成的经济损失;我方供应货物的质量指标不符合规定的质量标准,我方自行处理并承担由此所发生的全部费用,给采购人造成损失的,我方给予赔偿;在质保期内,货物出现质量问题,经维修后仍然出现同样的质量问题,我方予以无偿更换,若出现同类问题,采购视情节有权解除协议,我方赔偿采购人因此所遭受的一切损失;质量保修期内,我方未能按采购人要求修复出现的缺陷,采购人有权另行委托其他单位修复,由此发生的费用,从我方的质量保障金中扣除;在质量保修期满后,如果按照规定认为所提供货物合格后10个工作日内,退回我方质量保障金;6、原材料购进检验控制我公司按照质量体系的要求,从原材料进厂到产品的出厂,对产品质量进行全过程的控制,每个环节均严格把关,具体情况如下:原材料的购进:从企业信誉、质量、售后服务择优选择合格的原材料供应商;进入的物资入库前,采购员应填写《原材料外够拼质量检验单》交质量管理部进货检验组;检验组接到检验单后,首先要验证该批供货单位是否为合格供应商,并验证其有关质量证明文档(如合格证,检验报告等),再对进货实施必要的检验和测量;如该进货不属合格供应商的产品,又没有经例外采购审批手续批准,则予以拒验;7、组织措施(1)组织管理保障措施选拔质量意识强,领导水平高、经验丰富、职业素质好的人员担任项目的主要管理者,全面负责本项目的产品.(2)强化技术、质量、检测力量根据项目工程量大、工期紧、标准高的特点,摒弃不适应高标准要求的习惯作法,瞄准世界一流水平,真正实现技术创新和工艺改进,以提高施工技术水平和工艺确保工程质量;引进一流的施工和检测,采用先进的施工方法和质量检测手段;精选具有能适应新技术、有较高技术水平和施工管理实践经验的高级工程技术人员,分别担任项目主要职能部门负责人和技术、质检、检测负责人;(3)加强对职工的思想和技能教育坚持“始于教育、终于教育”的原则,把对参建本工程全体人员的质量意识和从业能力的培训教育贯穿于施工的全过程;有计划、有组织、分对象、分阶段地组织实施,以保障满足工程建设的需求;教育培训可分为普及教育、专题技术教育、专项技能培训,通过不同形式、不同内容、分专业、分重点的教育培训,以达到工程施工能够有序进行和工程质量控制能够有效保障的目的;(4)制定完善、明确的技术标准认真贯彻实施《GB/T19001:2000》质量管理体系标准,建立和完善“企业自控、社会监理、政府监督、用户评价”的质量管理新机制,制订高于国家和部颁标准的企业内控标准,明确项目部各职能业务部门的质量管理体系主控要素和参与要素及质量职责,强化质量自控能力,严格按照设计文档、技术标准,以全面创优为目标,确保质量保障体系的有效运行;(5)建立健全各项质量管理制度主要质量管理制度有:质量责任制;设计文档复核制度;测量双检制度;试验检测制度;质量自检制度;技术交底制度;班前质量讲话制度;日常定期质量教育制度;工艺流程规范操作制度;资料规范整理制度;质量例会制度;工程质量报告制度;质量事故处理报告制度;(6)认真组织制定内控工艺标准,积极落实创优规划正确引导和开展工序样板先行、典型示范、整体推进的创优活动;严格按照创优规划和措施要求,加强现场技术指导和工序质量预控;严格按照规范、技术操作规程、审定的技术方案、工艺要求组织生产,按照设计要求质量验收标准进行验收,上道工序不合格,不交付下道工序施工;保障每个检验批、分项、分部、一次达标成优;(7)认真坚持“自检、互检、交接检”制度必须认真坚持“自检、互检、交接检”三检制度,做到上道工序不合格,下道工序不开工,实行工前有交底、工中有检查、工后有验收;班组自检合格后,专职质检员进行全面检查验收,然后由项目部质检工程师验收合格,报请监理工程师抽检验收签字;施工过程的质量检查按“跟踪检测”、“复测”、“抽检”三级进行,发现问题及时解决;(8)质量承诺:保障提供用户满意的优质产品;所提供的产品由保险企业承担产品质量保障险;质量体系:为了对影响产品的技术、管理和人员等因素予以有效控制,以预防和消除不合格,企业有计划、有系统地形成了质量体系文档,并严格贯彻实施,确保质量保障体系持续有效;协议评审:为了更好落实协议内容,满足顾客对产品要求,本企业对所有标书、订单和协议在签订前进行评审,经各部门确认能满足标书、订单和协议要求;设计控制:保障产品设计开发有计划,按设计控制程序执行,确保产品符合国家有关标准和用户要求;文档和资料控制:为了保持本企业的所有形成与质量有关文档和资料的完整、正确、统一和有效,防止使用失效或作废文档,企业对文档和资料进行严格控制;采购:为满足本企业最终产品的质量要求,企业对原辅材料等的采购进行严格的控制;对供应商资格审检、采购程序均有严格规定;产品标识和可追溯性:为了防止原辅材料、半成品和产成品在生产流转中混用,企业规定了标识产品的方式;在规定有可追溯性要求时,对每个或每批产品进行唯一性标识;可追溯性记录保存期一年;过程控制:本企业对生产过程中影响产品质量的每道工序进行有效控制,保障最终产品满足规定要求;检验各试验:为了验证生产过程中的各种产品是否满足规定要求,规定了检验和试验要求,并规定要做好记录;进货检验和试验过程检验和试验最终检验和试验检验、测量和试验的控制:为了保障检验测量正确性和量值的可靠性,满足生产的需求,企业规定对检验、测量和试验按规定进行控制,校验和维修;不合格的控制:为了防止不合格品的放行,企业对不合格品的管理、隔离和处理方法进行了严格的规定;纠正和预防措施:为了消除实际或潜在的不合格因素,企业对纠正和预防措施进行了严格的规定;搬运、贮存、包装、防护和交付制订了严格的、系统性的文档,并进行次严格控制;培训:为了提高全员素质和技术水平,确保质量保障体系有效运行和达到质量目标,企业制订了详细的培训目标和计划,并严格执行;统计技术:企业选择适用的统计技术,对产品特性和生产过程影响产品质量因素进行定性、定量分析,实现有效的控制和验证;8、售后服务完善高效的服务保修期内的保修内容与范围包括我方供货材料存在的缺陷与质量问题、设计中存在的缺陷,使用过程中存在的缺陷以及人为破坏等造成的所有出现的问题;我公司在接到用户反馈一件通知后,及时问清出现的问题的大概情况,在24小时内赶到现场,及时查出问题原因并完成维修或更换,维修更换产生的一切费用由我公司承担;。
产品交货计划和保证措施产品交货计划产品交货计划是指厂家、供应商或者销售商按照约定时间将产品交付给顾客的时间表,其中包括了初始计划、调整计划和最终计划。
初始计划初始计划是在订单确定后,按照顾客要求确定的首要交货计划。
在制定初始计划时,应该充分考虑下列因素:•生产能力•原材料供应和备货周期•交通、物流等因素•人员、机器和设备•高峰期、节假日等因素调整计划调整计划是按照实际生产进度和原材料供给情况对初始计划进行的调整。
在制定调整计划时,应该根据实际情况充分考虑与下列因素:•生产效率•供应链状况•设备维护和修理的时间•顾客新订单的情况最终计划最终计划是在初始计划和调整计划的基础上制定的最终交货计划,是一个被认为最为可靠合理的计划。
制定最终计划时,应该根据实际情况充分考虑以上因素,并且特别注意与顾客的约定时间。
保证措施在产品交货过程中,各个环节都需要严密监控,以保证顾客可以按照约定时间收到优质的产品。
为了保证产品交付过程的顺利,我们需要采取一系列的保证措施。
实时监控生产在整个生产的过程中,应该对生产流程、原料供应、设备状况和人员效率等进行严密监控,及时进行调整,以确保生产进度的顺利推进。
质量管理在整个生产和交付过程中,需要保持对质量的高度关注,严格对原材料和交付产品的质量进行检测,以确保交付给顾客的产品质量。
预防措施在制定交货计划时,应该注意安排合理的备货期,保证足够的原材料存货量,以应对突发情况的发生,同时也应该合理规划物流,保证及时交付顾客。
客户服务在交付完成后,应该多与顾客沟通,了解产品使用情况,并及时解决客户提出的问题和要求。
提高客户满意度,加强客户关系维护。
总结产品交货计划和保证措施对于产品交付的顺利进行非常关键。
在制定交货计划时,应该准确把握各种因素,制定可靠的计划;在产品生产和交付过程中,应该做好各种保证措施,确保交付过程的顺利进行,以满足顾客的需求和要求。
采购交期管理规定1.总则1.1.制定目的为了确保购用物料之交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本规章。
1.2.适用范围本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3.权责单位1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.交期管理规定2.1.确保交期的重要性交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是在必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。
2.1.1.交期延迟的影响交期延迟造成的不良影响有下列方面:1)导致制造部门断料,从而影响效率。
2)由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。
3)由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。
4)由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或者品质降低。
5)交期延误,导致客户减少或者取消订单,从而导致采购物料之囤积与其他缺失。
6)交期延误,导致采购、运输、检验之成本增加。
7)断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
2.1.2.交期提早太多的影响交期提早太多也有不良影响,要紧有:1)导致库存成本之增加。
2)导致流淌资金周转率下降。
3)同意交期提早,导致供应商优先生产商单价物料而忽略低单价物料。
4)由于交期经常提早,导致库存囤积、空间不足。
5)交期提早频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的延误。
2.2.交期延迟的原因2.2.1.供应商责任因供应商责任导致交期延误的状况:1)接单量超过供应商的产能。
2)供应商技术、工艺能力不足。
3)供应商对时间估计错误。
4)供应商生产管理不当。
5)供应商之生产材料出现货源危机。
6)供应商品质管理不当。
7)供应商经营者的顾客服务理念佳。
8)供应商欠缺交期管理能力。
9)不可抗力原因。
10)其他因供应商责任所致之情形。
2.2.2.采购部责任因采购部责任导致交期延误的状况:1)供应商选定错误。
2)业务手续不完整或者耽搁。
3)价格决定不合理或者勉强。
关于加强对产品交付期计划管理的方案(草案)
1适用范围
大柴分公司各部门。
2目的
为保证各类产品的交货期按订单实现及为了保证产品的交货期实现所需要的措施,从而保证产品按照订单要求交付用户,满足市场需求。
3术语和定义
3.1产品交货期:从与用户签定订单之日起到柴油机成品最终交付至用户的时间。
包括订单传递时间、生产准备时间、计划下达时间、产品生产及入库时间、产品运输时间。
这里是指从订单提报到生产部开始至整机入销售公司库为止的时间即第一交货期。
产品交货期的计划管理:为了满足市场需求,从销售公司订单制订到订单传递,以及按照订单的品种、数量和规定的时间节点,将合格产品交付入库的整个过程的控制和管理。
3.2产品分类管理:不同技术状态的产品,交付周期不同。
根据产品不同技术状态及产品需求量的变化产品分成A、B、C、D等大类,不同产品交付周期不同。
3.2.1
A类产品:成熟产品,批量较大。
技术状态锁定。
B类产品:新平台产品及平台改进型产品,未完成PPAP,通过试生产批准;新平台变型产品,已通过试生产批准。
技术状态锁定。
C类产品:新平台、变型产品试生产。
D类产品:两月以内未生产机型。
ABCD类产品各阶段转换的相关要求
4管理要求
4.1职责
4.1.1 销售公司负责组织对订单进行评审,负责与用户签定订单并向生产部提报需求计划。
销售公司配套技术室、产品部根据车型的技术状态,结合产量情况,对产品按照ABC类分类管理办法进行分类,每月定期对A、B、C、D类产品分类情况进行分析,做好A、B、C、D类产品之间的转化工作,经过与发展部、质保部、生产部、采购部确认后,将分类情况通报给销售公司和生产部。
销售公司通报给区域经理,作为用户提报订单的依据。
对A类产品,销售直接提出需求计划。
对B类产品,销售公司负责组织提前一个月预测需求。
对C\D类产品销售公司负责组织评审,通过评审确定交货期。
4.1.1.1在用户对C类产品提出要货需求时,销售公司必须组织相关单位对订单进行评审,各单位对用户提出的需求从本单位承担的责任进行认定,经大家讨论后,提出相关的意见与用户协商。
经过反复磋商后,如与用户达成一致的意见后,就正式签定订单。
在订单签定后,生产部根据评审过程中各部门承诺对所承担工作完成的时间节点进行跟踪。
4.1.1.2各部门要按照评审时承诺的时间节点完成自己的相关工作,对没按进度完成的及时进行通报。
以便采取措施确保按进度完成各项工作,以保证交货期。
4.1.1.3 C类产品上线后要保证设计质量,避免出现意想不到的设计问题影响交货期。
由此而造成交货期的拖欠由设计部门负责。
4.1.1.4 D类产品:在用户有购买意向,与代理商沟通过程时,贸易公司可将购买意向作为未定订单与相关部门进行评审,生产部根据当时的生产情况和生产资源条件,给出预计交货期。
贸易公司据此将信息提供给代理商作为签定订单的依据。
一旦订单签定,在当天将经过评审的订单提报给生产部,生产部按照承诺的交货期安排计划组织生产,在交货期内交付给销售公司合格产品。
如订单提报不及时造成的后果,由销售公司负责。
4.1.2 销售公司配套技术室、产品工程部、发展规划部、生产准备室根据需要参加前期订单评审,对个性化需求进行设计和准备,下达相应的技术文件,并对生产过程中出现的技术问题进行处理。
4.1.3 质保部负责对产品的质量问题进行控制,对生产过程中出现的质量问题提出解决方案,并对每天存车中质量问题的责任单位进行认定。
4.1.4生产部负责对订单确定后的产品准备状况(平台改进产品)进行跟踪,按照销售公司的订单要求安排生产计划,并对实施情况进行控制,保证订单确定的交货期。
生产部对A类产品所需的资源制定储备定额,将要求通报给采购部和各零部件供应商,作为资源准备的依据;
生产部对B类产品根据销售公司预测计划提前一个月下达零部件计划;
生产部对C\D类产品根据评审计划落实资源,组织生产。
对零部件能力不足的情况,生产部报采购部,采购部负责落实新的资源。
4.1.5采购部负责对所分管外购零部件(进口件、未移交零部件)的采购和供应。
4.1.6装配车间必须按出商计划时间内保证合格柴油机入库。
如不能在规定时间入库的要提前反馈信息,并将存在的问题上报生产部。
生产部对上线柴油机实行跟踪负责制,对重点车型实行专人跟踪,保证每个环节出现的问题掌握清楚并及时解决,保证入库进度。
对装配车间提报的没按进度要求入库的柴油机问题反馈单,要确定原因和解决措施。
正常产品超过两班次纳入考核,新产品(样机、首批)超过3个班次纳入考核。
4.1.7对由质量问题造成的入库拖欠由质保部确定责任单位;对由其它问题造成的入库拖欠,由生产部生产计划室确认。
如出现分歧上报公司领导裁决。
5评价细则
5.1生产部没按承诺的日期安排生产计划,以及由于物料供应和物流管理没能按期入库的,按每台天100元考核。
5.2产品部、配套技术室、发展规划部没按承诺的时间编制技术文件、设计错误以及由于技术问题(含工艺)造成没按时入库的,按每台天100元考核。
5.3采购部因为协作件没按期到货,造成计划调整或没能及时入库,按每台天
100元考核。
5.4质保部对因质量问题不能确定责任单位,按每台考核;对现生产发生的质量问题在当班要确定原因,并对问题在规定时间内提出解决方案或组织相关人员制定解决方案,对没能按要求解决问题,影响交货期的,按每台天100元考核。
5.5对销售公司未执行计划评审提出临时调整计划的,按每台100元考核。
5.6在平衡计划时没有反馈存在问题,在计划执行过程中造成计划调整,对造成计划调整的责任单位,对影响交货期的按每台天100元考核。
5.7装配车间对没按时入库的存车情况不及时反馈,按每台天100元考核。
5.8对影响按时入库的责任单位,按每台天100元考核。
5.9对因设备、能源等不可抗拒的原因造成影响交货期的,责任由相应主管部门负责,对责任单位按每台天100元考核。
5.10每月生产部对交货期完成情况进行总结评价。
5.11每月生产部对供应商未按期交付的完成情况进行总结评价,评价办法见供应商交付评价办法。
生产管理部
2007-1-26。