万科招标采购内部管理流程(PPT+WORD)完整版

万科物业招标采购管理办法1. 引言招标采购是万科物业公司为了确保产品和服务质量，提供公正的竞争机会，并有效控制成本而采取的一种重要方法。

为了规范和规范招标采购活动，提高采购效率，降低采购风险，制定了本《万科物业招标采购管理办法》。

2. 目的和原则2.1 目的该管理办法的目的是确保万科物业招标采购活动的公平、公正、透明，实现优质、高效、经济的采购结果，保证采购活动的合法性和规范性。

2.2 原则•公开透明原则：招标采购活动应该公开透明，确保供应商有平等的机会参与竞争。

•公正竞争原则：在招标采购过程中，应采取公正的评标标准和程序，确保竞争的公平性。

•诚实守信原则：参与招标采购活动的供应商应当遵守法律法规，诚实守信，不得有不正当竞争行为。

•高效经济原则：招标采购活动应当高效执行，合理利用资源，降低采购成本。

3. 招标采购的流程3.1 招标准备阶段•制定招标文件：明确需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范等。

•发布招标公告：将招标公告发布在指定的媒体上，公告内容包括采购项目的基本信息、报名要求等。

•供应商报名及资格审核：供应商根据招标公告要求进行报名，同时进行资格审核，核实符合资格的供应商名单。

3.2 投标阶段•发放招标文件：将招标文件发送给报名的供应商，并确保供应商了解全部招标文件的内容。

•投标准备：供应商根据招标文件评审和要求准备投标文件。

•提交投标文件：供应商按照招标文件要求的时间和方式提交投标文件。

3.3 评标阶段•开标：在规定的时间和地点，对提交的投标文件进行开标。

•评标：评审专家对投标文件进行评审，根据评标标准进行打分和排名。

•中标公告：根据评审结果，确定中标供应商并发布中标公告。

3.4 履约阶段•签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

•履行合同：监督中标供应商履行合同，包括产品或服务的交付等。

•结算和评价：按合同约定进行结算，并对供应商的产品或服务进行评价。

工程部招投标管理制度一、招投标工作管理细则二、集团工程招标管理办法三、集团房地产开发用地投标、竞拍管理办法四、施工总包单位竞标考察管理制度五、施工总包单位招投标管理制度六、监理单位考察、招投标管理制度一、招投标工作管理细则1、目的确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。

2、范围单项造价超过50万元以上的服务项目、单项造价超过100万元以上的设备采购以及单项造价超过200万元以上的工程项目，必须请具有相应资质的招标代理机构进行公开招标。

3、程序及职责按照每单项的类型及需招标的范围，任何工程、服务、设备材料的选择均需在合同申报前半个月将操作具体计划及招标项目规模及情况上报给部门领导，经部门领导批示同意后报分管领导审批，认可后实施，以避免正式申报时考虑不周又无时间调整的被动局面。

对不需要做招投标的应向部门领导提前半个月申请特殊处理，并详细说明理由。

（1）队伍及厂家的入围资格界定办法：主办工程师首先到政府行业主管部门了解本行业全面情况，并根据政府主管部门所作的行业评比结果，经统计分析整理出各材料及队伍的入围资格等，经工程部或配套部讨论后报公司。

建材要根据检测报告内的数据，由厂家承诺其产品所达到的数值。

（2）招投标过程：主办工程师根据公司批准的入围资格要求及设计销售对材料性能品质的要求，推荐不少于三家入选单位参加招投标。

在招标时必须请各竞标单位同时到场，参加有设计、主办部门及预算各一人以上人员组织的招标会（必要时领导参加）。

并严格查验投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证等。

主体土建工程还需要查验核定承接任务单。

投标时要求各竞标单位于标书规定日期内密封标底送达预算部，非密封及过期者为弃权。

开标时必须有设计、主办部门及预算各一人以上参加，对各竞标单位标底进行开封评标的工作。

主办工程师负责对各单位的投标情况做出可比性分析，必要时应组织相关人员进行询标。

（3）签约：签约按《上海万科房地产有限公司合同（协义）审批表》程序执行。

工程采购技术要求及质量要求
记录编号：
工程类别：施工总承包[ ] 分包工程[ ] 监理[ ] 设备材料[ ]
采购类别：招标[ ] 议标[ ]
项目具体说明
采购工程名称
采购范围
工期要求
质量要求
技术要求
其它要求
经办人经办人须事先确定的事项：
1、图纸：有 [ ] 无[ ] 由供方根据要求设计[ ]；
2、设备材料定板定样：已定[ ] 不需要[ ] 根据供方提供样板定[ ]；
3、特殊技术要求：有[ ] 无[ ]，如有，请填写在“其它要求”栏。

签名：日期：
项目总助/
项目总经理
注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。

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采购管理程序
总经理办公室负责按《采购管理程序》对本公司的采购活动进行控制,保证所采购的物资或服务符合要求。

1.总经理办公室为保证所采购用于服务的物资、材料符合要求;应向采购人员
明确采购要求,确保采购活动处于受控状态。

应包括:
a.对所采购的物资、材料指定品牌。

b.明确所采购物资、材料名称、数量、型号、价格。

c.如果可行也可以指定那些质量可靠、信誉好、价格合理的零售商为我们
的合格分供方。

以上要求必须文件化。

2.各部门在采购分供方的服务时,首先应对分供方的能力能够满足我们要求进
行评估,只有确认分供方有能力满足我们要求时,才能把他们做为我们合格分供方为我们提供服务。

3.采购合格服务活动时,必须向合格方供方明确我们的要求,而且这些要求必
须是书面文件化的。

4.采购合同、文件只有经授权人批准后方能生效执行。

5.对采购的物资、材料、服务按《采购管理程序》进行验收。

北京万科城市花园物业管理公司质量体系
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请购单
编号：序号：。

[优质文档]万科工程采购控制程序11.目的保证所购甲供材料、设备符合公司要求。

2.范围适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。

3.职责3.1工程部是甲供材料、设备采购的主管部门，负责采购全过程的操作。

3.2招投标小组对采购全过程进行监控。

3.3设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。

3.3.1设计部负责材料、设备选型，并提供给工程部。

3.3.2预算部负责价格审核。

3.3.3财务部负责资金筹措。

4.程序5.相关文件5.1《关于工程发包、材料（设备）采购、设计任务委托实行招投标管理制度的实施办法》（一九九七年四月十四日）。

5.2《工程保修金使用办法》。

5.3《发标、评标会议纪要》6.相关表单6.1《相关合同及标书》。

6.2《合同报批表》。

6.3《付款申请表》。

6.4《甲供材料、设备清单》。

6.5《材料、设备采购决算申请表》。

6.6《甲供材料、设备采购时间计划表》。

采购程序流程图甲供材料、设备及供应商资料设计部材料岗甲供材料、设备清单甲供料采购时间计划工程部招标书1合同文本分供方考察及资格审查招投标小组标书审查合同审查履行合同发标会评标会确定中标分供方工程部合同报批预算部、财务部会签分管副总会签[优质文档]永川渝西(涉毒犯)监狱二期工程安全文明施工方案1施工组织设计（施工方案）《安全文明施工方案》建设单位：永川（涉毒犯）监狱建设部工程项目：永川（涉毒犯）监狱二期工程项目部编制人员：技术负责：项目经理：报送日期：2011年11月23日重庆钢铁集团建设工程有限公司目录1、工程概况2、安全文明生产目标3、安全文明组织机构4、安全文明生产制度5、施工现场平面布置6、施工场地清洁7、分工标志8、安全防护9、施工机械和施工用电10、消防措施11、对周边设施等的影响12、烟尘控制13、运输管理14、噪声控制15、治安秩序16、职工三级安全教育制度17、项目安全文明施工规章制度18、附图一：安全文明生产小组组织机构图19、附图二：施工平面布置图20、附图三：办公室平面图21、附图四：生活区临舍布置图棕榈泉国际花园三期工程二标段项目安全文明施工方案一、工程概况永川（涉毒犯）监狱二期工程位于重庆永川127监狱，本工程建设单位为重庆棕榈泉永川（涉毒犯）监狱，设计单位为中国重庆名威建设工程咨询有限公司，监理单位为重庆虹华工程建设监理有限公司，施工单位为重庆钢铁建设集团。

确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求，并依据采购的工程产品或服务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制。

2. 适用范围2.1. 本公司用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购管理工作。

2.2. 区域各公司差异按第8条款执行。

3. 术语和定义3.1. 工程采购：用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购。

4. 职责4.1. 采购管理部4.1.1. 负责工程供方管理。

4.1.2. 依据项目开发作业计划编制、更新部门采购计划。

4.1.3. 负责经办单笔金额超过五万元的工程采购实施以及合同签署。

4.2. 成本管理部4.2.1. 负责编制经济标书报价要求、工程量清单。

4.2.2. 负责目标成本的预测或编制标底参考造价。

4.2.3. 负责评审采购要求。

4.3. 万创公司4.3.1. 负责提供工程采购用图纸。

4.3.2. 负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。

4.4. 项目经理部4.4.1. 负责组织编制、更新项目开发作业计划，其中包括项目工程采购计划。

4.4.2. 负责组织确定工程采购的技术及质量要求。

4.4.3. 负责汇总及填写《工程采购技术要求及质量要求》。

4.4.4. 负责经办单笔金额小于等于五万元的工程采购以及合同签署。

4.4.5. 负责工程采购合同履行。

4.5. 工程总监4.5.1. 负责批准工程供方资质预审结论；4.5.2. 负责批准工程供方履约评审结论。

4.6. 工程采购/招标领导小组4.6.1. 工程采购决策。

5. 工作程序5.1. 工程采购应遵循以下原则：5.1.1. 网上招标原则：采用招标方式采购的大于五万元的工程设备材料应通过网站进行。

5.1.2. 全面招标原则：符合招标方式的工程采购都要以招标方式确定供方。

5.1.3. 整体招标原则：禁止将一单完整的采购肢解或化整为零。

5.1.4. 事前预算原则：在招标前，进行目标成本的预测或编制标底参考造价。

5.1.5. 资质审查原则：只有符合本文件规定条件的投标人才有资格参加投标。

万科房地产集团公司采购管理流程确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求，并依据采购的工程产品或服务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制。

2.适用范围2.1.本公司用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购管理工作。

2.2.区域各公司差异按第8条款执行。

3.术语和定义3.1.工程采购：用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购。

4.职责4.1.采购管理部4.1.1.负责工程供方管理。

4.1.2.依据项目开发作业计划编制、更新部门采购计划。

4.1.3.负责经办单笔金额超过五万元的工程采购实施以及合同签署。

4.2.成本管理部4.2.1.负责编制经济标书报价要求、工程量清单。

4.2.2.负责目标成本的预测或编制标底参考造价。

4.2.3.负责评审采购要求。

4.3.万创公司4.3.1.负责提供工程采购用图纸。

4.3.2.负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。

4.4.项目经理部4.4.1.负责组织编制、更新项目开发作业计划，其中包括项目工程采购计划。

4.4.2.负责组织确定工程采购的技术及质量要求。

4.4.3.负责汇总及填写《工程采购技术要求及质量要求》。

4.4.4.负责经办单笔金额小于等于五万元的工程采购以及合同签署。

4.4.5.负责工程采购合同履行。

4.5.工程总监4.5.1.负责批准工程供方资质预审结论；4.5.2.负责批准工程供方履约评审结论。

4.6.工程采购/招标领导小组4.6.1.工程采购决策。

5.工作程序5.1.工程采购应遵循以下原则：5.1.1.网上招标原则：采用招标方式采购的大于五万元的工程设备材料应通过网站进行。

5.1.2.全面招标原则：符合招标方式的工程采购都要以招标方式确定供方。

5.1.3.整体招标原则：禁止将一单完整的采购肢解或化整为零。

5.1.4.事前预算原则：在招标前，进行目标成本的预测或编制标底参考造价。

5.1.5.资质审查原则：只有符合本文件规定条件的投标人才有资格参加投标。