关于浙江省新昌县新合成维生素有限公司在建工程的调查 2
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新昌合成、皖南制药、宣城市经贸委三方会议纪要时间:2001年4月23日地点:浙江新和成工业园会议室与会人员:宣城方面:经贸委周主任、王主任、医药管理局翟局长、倪厂长、查总新昌合成方面:张方治总助、王学闻经理、陈晓晖宣城市杨副市长、新和成胡董事长最后也参加会议,并达成正式合作意向。
会议纪要:1、确定新公司注册资本550万元,新昌合成出资为495万元,持有90%股份,皖南制药厂以全部药品生产合格证、许可证和全部药品批准文号等无形资产出资,占10%股份。
新公司成立后,新昌合成确保新公司出资580万元,通过购买制剂大楼、使用全部剩余资产的方式转让给皖南制药厂来安置职工。
剩余资产的使用时间至皖南制药厂正式破产日止。
在皖南制药厂正式破产之前,保证新公司对剩余资产的正常使用权。
2、宣城市经贸委承诺:在皖南制药厂宣布破产、清算组拍卖剩余资产时,协助新公司以优惠价格优先购买。
3、关于公司筹建、费用支付等的具体操作程序,双方另行协商。
4、制剂大楼的土地、房产过户和其余资产的租赁,免交有关规费。
5、以市政府会议纪要方式,给予新公司宣州市经济技术开发区最优惠待遇:在开发区内注册、享受开发区内的最优惠政策、相关部门全力配合。
6、以市政府会议纪要方式,确保新公司对皖南制药厂内除制剂大楼外的剩余资产两年的无偿使用权,使用期限内不受任何方面的阻碍和干涉。
7、宣城市经贸委承诺给予新公司每年一定额度的平价电供应。
8、杨副市长表示:代表政府,坚决支持双方的合作,希望达到双赢的目的。
对于周主任表态的事宜,由杨副市长总负责,如果遇到障碍,可以由杨副市长出面协调。
通过本次合作,希望双方将来的合作能进一步延伸,宣城市一些正在筹划上创业板的企业也欢迎新和成来参股投资。
三方代表签字:。
目录一、企业背景 (5)1.1 工商信息 (5)1.2 分支机构 (5)1.3 变更记录 (5)1.4 主要人员 (9)1.5 联系方式 (9)二、股东信息 (10)三、对外投资信息 (10)四、企业年报 (10)五、重点关注 (12)5.1 被执行人 (12)5.2 失信信息 (12)5.3 裁判文书 (12)5.4 法院公告 (12)5.5 行政处罚 (12)5.6 严重违法 (12)5.7 股权出质 (13)5.8 动产抵押 (13)5.9 开庭公告 (13)5.11 股权冻结 (13)5.12 清算信息 (13)5.13 公示催告 (13)六、知识产权 (13)6.1 商标信息 (14)6.2 专利信息 (14)6.3 软件著作权 (14)6.4 作品著作权 (14)6.5 网站备案 (15)七、企业发展 (15)7.1 融资信息 (15)7.2 核心成员 (15)7.3 竞品信息 (15)7.4 企业品牌项目 (15)八、经营状况 (16)8.1 招投标 (16)8.2 税务评级 (16)8.3 资质证书 (16)8.4 抽查检查 (18)8.5 进出口信用 (18)8.6 行政许可 (18)一、企业背景1.1 工商信息企业名称:新昌新和成维生素有限公司工商注册号:330624000011453统一信用代码:91330624720002717C法定代表人:胡柏剡组织机构代码:72000271-7企业类型:有限责任公司(非自然人投资或控股的法人独资)所属行业:医药制造业经营状态:开业注册资本:15,000万(元)注册时间:2000-07-21注册地址:浙江省新昌县省级高新技术产业园区(梅渚)营业期限:2000-07-21 至 9999-09-09经营范围:生产:非无菌原料药(维生素A、维生素E);辅酶Q10及食品生产;货物进出口。
(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)登记机关:新昌县市场监督管理局核准日期:2021-07-021.2 分支机构截止2022年03月05日,爱企查未找到该公司的分支机构内容。
维生素E的连续规模化生产刘新良《浙江医药新昌制药)p1i,维生素E(VE),分子式C31H5203,分子量472.75,有天然VE和合成VE之分,为透明、淡黄绿色粘稠油状液体,含量96一102%,广泛用作生育保健类药物,保健食品和油脂的抗氧,化刺,食品添加剂和营养增补刺、饲料添加剂、化妆品增白剂。
魏i扎.,一r一、国内外生产技术目前国内外生产合成维生E的方法为三甲基氢醌(TMP)与异植物醇(IPL)的催化荆作用下缩合成游离生育酚,经酯化反应,再经脱气得93%粗VE,经高真空蒸馏(精馏)得BP9矗—BP98VE。
国际上,德国BASF,瑞士ROCVHE公司在VE的生产技术规模上处于领先地位.达到2万口屯,年能力。
2003年全球生产合成及天然VE,4万余吨。
国内.从20世纪90年代后期起,我国合成维生紊E的生产步人了快车道,产量连年翻番成为我国增长最快的维生素品种,1994年全年产量仅为618吨,1999年达4800吨,2001年达到万吨。
2003年产量已近2万吨,全年出口刨花首次突破一亿美元大关,成为我国继维生素C之后又—个出口刨汇超亿美元的维生素产品。
经过近十多年的快速发展。
尤以浙江医药新昌制药厂的生产规模较大,达15000吨,年。
2003年浙江医药新昌制药厂生产合成VE近万吨,预计2004年将达12000吨以上,占全球产量的l,4多。
薪昌制药厂在近几年,通过VE生产的规模化,在产品质量技术和生产成本方面取得泪痕大的成绩。
从九十年代初期的年产VE百吨规模,发展到97年的千吨规模.至2003年达到万吨规模。
在规模化生产中,引进了连续化反应和连续化精馏装置,为VE生产的规模化和产品质量的提高,引起了关作用。
在中间体三甲基苯酚生产中,设计使用了5000吨,年三甲基苯酚连续催化反应装置和多塔真孔连续精馏装置,使该产品国产化的同时,产品质量从96%提高到99%以上,达到国际先进水平。
在中间体芳樟醇、香叶基丙酮、法尼基丙酮、异植物醇的精制中,使用真空连续精馏,使异植物醇的生产能力达上万吨,产品质量由95%提高到98%。
专业编制可行性研究报告了解更多详情..咨询公司网址浙江新和成股份有限公司年产6000吨氨基葡萄糖食品添加剂项目环境影响报告书( 简写本)专业编制可行性研究报告了解更多详情..咨询公司网址目录1 项目概况 (1)2 现有污染源调查 (1)2.1现有项目概况 (1)2.2现有项目污染源汇总 (5)2.2.1废气 (5)2.2.2废水 (7)2.2.3固废 (1)3 新建项目污染源分析 (2)3.1新建项目产品方案 (2)3.2新建项目污染源分析 (2)3.3新建项目实施后污染物变化情况 (7)4 选址周边环境及保护目标 (16)5 环境影响预测 (18)5.1环境空气影响分析 (18)5.2水环境影响分析 (18)5.3声环境影响分析 (18)5.4固体废弃物影响分析 (18)5.5事故风险影响分析 (18)6 对策措施 (20)7 总量控制和污染物减排 (24)8 公众参与调查 (28)9 项目建设的审批原则符合性 (29)9.1产业政策符合性分析 (29)9.2环境功能区和城市总体规划符合性分析 (29)9.3环保设施正常运行原则符合性 (30)9.4清洁生产原则符合性分析 (30)9.5总量控制原则符合性分析 (31)专业编制可行性研究报告了解更多详情..咨询公司网址 9.6达标排放符合性分析 (31)9.7改善或维持环境质量原则分析 (31)9.8环境风险可接受性原则分析 (32)9.9有利于经济和社会发展原则符合性 (32)9.10公众参与可接受符合性 (32)10 环评综合结论 (33)专业编制可行性研究报告了解更多详情..咨询公司网址 1 项目概况(1)项目名称:浙江新和成股份有限公司年产6000吨氨基葡萄糖食品添加剂项目(2)建设地点:位于上虞的杭州湾工业园区西端的新和成上虞工业园。
(3)项目规模:年产6000吨氨基葡萄糖,具体产品方案见表1.1-1。
表1.1-1 氨基葡萄糖项目产品方案(4)项目投资:项目固定资产投资17300万元,配套流动资金6667万元,由企业上市再融资筹集。
新昌县合成化工厂董事会文件新合成董(1997)01 号新昌县合成化工厂第三届董事会第三次会议决议新昌县合成化工厂第三届董事会第三次会议于1997年1月10日在浙江省新昌县城关镇江北路2楼公司会议室召开,出席会议的董事应到7人,实到6人,符合公司章程规定。
本次会议由董事长张平一主持,会议经表决一致通过如下决议:新昌县合成化工厂1997年度(包括下属企业新昌县维生素厂和新昌县德力石化厂)的新产品研究开发费用按销售收入的3%逐月计提,会计处理遵照《工业企业会计制度》执行。
董事签名:新昌县合成化工厂董事会新合成董(1998)01 号新昌县合成化工厂第三届董事会第五次会议决议新昌县合成化工厂第三届董事会第五次会议于1998年1月20日在浙江省新昌县城关镇江北路2楼公司会议室召开,出席会议的董事应到7人,实到6 人,符合公司章程规定。
本次会议由董事长张平一主持,会议经表决一致通过如下决议:一、审议并通过了1998年提取新产品开发费的决议新昌县合成化工厂1998年度(包括下属企业新昌县维生素厂和新昌县德力石化厂)的新产品研究开发费用按销售收入的3%逐月计提,会计处理遵守《工业企业会计制度》执行。
特此决议。
全体董事签署:新昌县合成化工厂董事会一九九八年一月二十日新合成董(1998)03 号新昌县合成化工厂第三届董事会第六次会议决议新昌县合成化工厂第三届董事会第六次会议于1998年5月28日在浙江省新昌县城关镇江北路2楼公司会议室召开,出席会议的董事应到7人,实到6 人,符合公司章程规定。
本次会议由董事长主持,会议经表决一致通过如下决议:同意新昌县城关中学和新昌县大市聚职业中学所持有的公司股份(各占总股本的10.41%)分别转让给新昌科技发展实业公司和新昌县五马综合厂。
转让价格以1998年2月25日的资产评估报告为依据,双方自行协商。
特此决议。
董事签名:新昌县合成化工厂一九九八年五月二十八日新合成董(1999)07 号新昌县合成化工厂第三届董事会第七次会议决议新昌县合成化工厂第三届董事会第七次会议于1999年2月27日在浙江省新昌县城关镇江北路2楼公司会议室召开,出席会议的董事应到7人,实到6人,符合公司章程规定。
关于浙江新和成股份有限公司筹建情况的报告建立产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代企业制度是企业发展的需要,为此,我厂于1998年9月21日成立了股份有限公司筹备领导小组。
组长:胡柏藩副组长:张平一、石程、袁益中成员:胡柏剡、王学闻、石观群、崔欣荣、王旭林、石三夫以1998年6月30日为评估基准日,委托浙江资产评估公司对新昌县合成化工厂拟投入股份公司的经营性资产和相关负债进行评估(不包括土地资产)。
经浙评报(1998)第90号资产评估报告评估,新昌县合成化工厂在1998年6月30日拟投入浙江新和成股份有限公司(筹)的资产、负债及净资产评估结果为:总资产426113365.31元,负债总额347333365.31元,净资产78780000.00元;县财政局、县计经委联合下达了新财评字[1998]第002号、新计经评字[1998]第002号“对新昌县合成化工厂资产评估项目审查确认的通知书”。
1998年12月11日经省工商局(浙省)名称预核内字[98]第906号通知书预先核准,确定公司名称为浙江新和成股份有限公司。
在此同时编制了《设立浙江新和成股份有限公司可行性研究报告》、《经营估算书》,起草了《浙江新和成股份有限公司章程(草案)》。
新昌县合成化工厂与张平一等10方发起人签订了《发起人协议书》,决定共同发起设立浙江新和成股份有限公司。
新昌县合成化工厂以上述经评估的7878万元经营性净资产作价投入,合7878万股,占总股本的93.77%,张平一、袁益中、石程、胡柏剡、石观群、王学闻、石三夫、崔欣荣、王旭林等9名自然人投入现金524万元,占总股本的6.23%。
99年1月7日筹备组归整了申报材料后向县体改委请示,1999年2月10日得到浙江省人民政府证券委员会浙证委[1999]号“关于同意设立浙江新和成股份有限公司的批复”,从此宣告:浙江新和成股份有限公司创立了。
公司全体干部职工要在董事会的领导下,进一步解放思想,转变观念,深化改革,不断创新,敬业奉献,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的良好传统,克服和战胜一切困难,为把公司建成在国际上有一定地位的大型跨国集团而共同奋斗。
能源行业浙江新和成股份公司产品结构调整技改项目环境影响报告书简写本 Last revision date: 13 December 2020.浙江新和成股份有限公司产品结构调整技改项目环境影响报告书( 简写本 )浙江省环境保护科学设计研究院ENVIRONMENTAL SCIENCE RESEARCH DESIGN INSTITUTE OF ZHEJIANG PROVINCE国环评证:甲字第2003号二○○八年十月目录1 项目概况为巩固“811”整治成果,进一步减轻对新昌江及新昌城关镇的影响,根据浙环治办函[2007]78号《关于同意新昌江流域新昌嵊州段污染整治通过验收的函》和浙环治办发[2007]14号《关于进一步落实省级环境保护重点监管区“摘帽”后长效监管机制的通知》的精神,新昌县委、县政府积极推动医化行业的进一步结构调整和产业升级工作。
在此背景下,新和成计划到2009年底彻底停产塔山工业园,同时对老厂区重新进行产品规划,产品流程大幅缩短,装备和清洁生产水平明显提升,并进一步改造末端治理设施,从而大幅度实现污染物减排,减轻对城区大气环境和新昌江流域水环境的影响,具有明显的环境正效益。
该项目属于技改性质,本次调整后新和成塔山工业园现有产品全部搬迁至其他厂区生产;老厂区保留产品有:VE原油、主环(一半中间体三甲基醌外等,老厂区田醇和购)、异植物醇(只保留最后一步反应)、乙氧甲叉、VH和VD3VE粉也搬迁。
项目无需新增用地,计划固定资产投资7313万元。
2 现有污染源调查现有项目概况浙江新和成股份有限公司在新昌的生产基地有老厂区、塔山工业园和梅渚制剂园区三大部分,其中梅渚制剂园区为2005年新建的生产基地,其产品为饲料和食品添加剂的制剂生产,无化学合成步骤,污染很小且由控股的中外合资子公司浙江新维普添加剂有限公司运营管理。
因此本次产品结构调整项目环评仅调查承担股份公司原料药生产的老厂区和塔山工业园。
浙江新和成股份根本情况一、公司开展历史本公司系以新昌县合成化工厂为主发起人,联合张平一、袁益中、石程、胡柏剡、石观群、王学闻、石三夫、崔欣荣、王旭林等九名自然人共同发起设立的股份。
总股本8402万元,其中,主发起人新昌县合成化工厂持有7878万股,占公司股本总额的93.77%,其余自然人持有524万股,占股本总额的6.23%,经营范围为:有机化工产品及饲料添加剂的生产、销售;经营进出口业务。
控股股东新昌县合成化工厂成立于1988年,由现任的董事长兼总经理胡柏藩带着6位学生10万元贷款起家。
1998年经改制后,现为一家由自然人股东持股的民营企业。
二、公司管理层董事长胡柏藩,男,1962年生,绍兴师范专科学院化学系专科毕业,浙江大学工商管理专业研究生结业,高级经济师,中共党员,1982年8月任新昌大市聚职业中学教师、1988年11月任新昌县合成化工厂厂长,1999年2月起任浙江新和成股份董事长、总经理,并同时兼任本公司控股子公司浙江新和成进出口、浙江新东化工、安徽新和成皖南药业及新昌合成的子公司绍兴越秀教育开展的董事长。
曾获“浙江省优秀教育企业家〞、“浙江省石化科技先进工作者〞、“浙江省优秀企业经营者〞等荣誉称号。
董事张平一,男,1948年生,浙江师范学院数学专业专科,中教一级,中共党员。
曾任新昌城关中学校长、新昌县教育局副局长、新昌县合成化工厂董事长、党总支书记。
1999年2月任浙江新和成股份董事、党委书记,并同时担任本公司参股子公司浙江爱生药业董事长。
董事袁益中,男,1960年生,浙江师范学院化学专业学士,浙江大学工商管理专业研究生结业,高级工程师,任浙江新和成股份董事副总经理,分管工程建设,兼任本公司控股子公司新昌德力石化设备法定代表人。
董事石程,男,1962年生,浙江师范学院化学专业学士,高级工程师,中共党员。
任本公司董事副总经理,主管公司制度化管理、科研开发等,兼任本公司控股子公司新昌新和成维生素董事长。
毕业设计设计题目关于浙江省新昌县新合成维生素有限公司在建工程的调查指导教师朱勤丰、伊林(行业兼职)姓名张涛班级会计116班所在系(部)会计系2014年 6 月 6 日目录一、开题报告--------------------------------------------------2二、任务书-----------------------------------------------------5三、正文--------------------------------------------------------6四、指导教师意见--------------------------------------------14五、答辩委员会意见-----------------------------------------15六、答辩记录--------------------------------------------------16七、自评表-----------------------------------------------------18关于浙江省新昌县新合成维生素有限公司在建工程的调查报告班级:会计117 学号:311020738姓名:张涛指导教师:余磊内容摘要:该调查报告以浙江省新昌县新合成维生素有限公司为主例进行关于在建工程的调查,总结分析新昌县新合成维生素有限公司在建工程基本情况,同时分析中小企业在建工程中存在的问题并且针对问题提出解决方案,并提出改进中小企业在建工程的意见及措施。
关键字:成本管理企业控制问题意见及措施一、新昌县新合成维生素有限公司基本情况浙江省新合成维生素有限公司由一家化工厂起步,经过十五年的实践,企业取得了迅速发展。
2004 年 5 月 27 日,公司顺利拿到中小企业板头块牌照,成为 A 股中小板上市公司的第一股。
新和成公司 65以上的产品出口国际市场,远销美国、日本、德国、巴西等三十几个国家和地区,多个产品生产规模和市场占有率位居世界前列。
年销售额达 30 多亿元,拥有新昌、上虞、杭州、安徽、山东等七个现代化生产基地和原料药、药品、保健品、食品添加剂、饲料添加剂、香精香料等产业。
(一)调研的目的我们首先了解了浙江省新合成维生素有限公司的财务基本情况,对公司财务情况有一个整体的了解。
随后,我们又针对在建工程的财务管理做了严格的调研。
我们设计了调查问卷调查问卷,对在建工程进行了实地考察,并组织了一场小型的访谈调查会议。
通过调查新昌县新合成维生素有限公司的基本情况,指出在建工程存在的问题,并在最后分析改善问题的办法。
我们认为,浙江省新合成维生素有限公司在建工程是具有普遍性的典型案例,希望此次调查能为其他企业在建工程的财务管理提供借鉴。
(二)调研问卷设计的基本思路我们对问卷调查的目的、来源以及在调查过程中产生的局限性因素做了仔细分析与衡量,之后对浙江省新合成维生素有限公司在建工程情况组织了调查。
我们仔细设计了调查问卷,设置了通俗易懂的标题,又做了坦诚简洁的说明,希望以此来争取被调查者对我们的配合。
我们确立好这次调查问卷设立的主要研究问题,也就是以调查浙江省新合成维生素有限公司在建工程财务管理的基本情况为方式,指出其中存在的问题,并最终阐明解决问题的方法分析改善问题的办法,我们也会分析现阶段企业在建工程的共性问题以及解决问题的办法,通过调查了解公司在建工程存在的问题,明确指出了要从加强企业在建工程采购管理,完善财务报销,加强内部控制等方面做好公司的财务管理工作。
(三)调研的时间、对象和主要方法调查时间为2014年3月15日—3月23日,对象为新合成维生素有限公司在建工程的会计人员和其他管理者,主要以访谈调查、实地调研、问卷调查法等方法了解新合成维生素有限公司在建工程财务管理存在的问题,通过数据比对,提出解决方案。
二、新合成维生素有限公司在建工程调查分析(一)新合成维生素有限公司基本情况分析通过对新合成维生素有限公司的调查我们可以发现,在建工程会计人员的整体素质尚待提升,这为以后在建工程财务管理存在问题埋下了伏笔。
从制度上来讲,在建工程内部控制意识的缺失使得工程采购管理面临着较大的浪费问题,使得新合成维生素有限公司的成本大大增加,只有从根本上加强采购管理,才能最大限度地降低成本。
因此,对于新合成维生素有限公司来说,在发展的过程中,首先应该加大对财务人员的培训力度,在此基础上加强企业的内部控制,使得很多采购浪费问题得以缓解,还要通过财务的制衡解决相关人员的不实报销问题,最终通过内部控制制度的完善与加强,从根本上解决财务管理问题。
(二)新合成维生素有限公司在建工程财务管理存在的问题1、内部控制不严从调查报告中可以看出,公司在建工程财务管理人员中对企业内部控制不清楚和认为不重要的占55%,这说明企业在建工程内部控制还存在一些问题,具体如表-1所示:表-1:企业在建工程内部控制必要性需要不需要不清楚合计信息数量人数15 6 13 34比例44% 17% 38% 100%通过表-1可以发现,新合成维生素有限公司员工中,认为认为企业内部控制需要的比重占44%,认为企业内部控制不需要的比重占17%,对企业内部控制不清楚的占38%。
后两者加起来占据了总比例的55%与,说明新合成维生素有限公司对在建工程内部控制还存在较多不足。
新合成维生素有限公司只是片面强调内部控制的必要性,但对内部控制的具体内容没有明确要求,在执行上做的也不够到位,执行力很差。
这就使企业的改革与实际执行相脱离。
不论是采用过去传统的经营管理方式,还是片面的仅仅只是口头强调改革,这些认识上的不足都将阻碍企业内部控制的发展和完善,不利于企业的发展。
内部控制制度是企业财务部门和在建工程部门形成的相互影响、相互制约的一种动态机制。
是具有控制功能的各种方式、措施及程序的总称,它绝不等同于规章制度,也不等同于内部管理,更不是组织计划。
财务部门和在建工程部门在对内部控制制度的认识上还存在不足。
片面的认为内部控制制度只是内部资产安全控制,内部成本控制等。
对于企业内部控制制度的具体内容,很多企业规定的不够全面,对有些环节没有做出相应的控制措施,导致管理上存在漏洞。
或者内部控制制度设计的不够合理,与实际业务相脱离。
在执行上,企业并没有严格按照公司的内部控制来执行,仅仅只是将企业订立的内部控制制度用以应付有关部门的检查、审计,使内部控制制度失去了其应有的严肃性。
2、工程采购问题突出从调查报告中可以看出,公司在建工程采购人员选择随意采购的占40%,仔细采购的占33%,严格筛训的占27%,这说明企业采购的随意性较大,具体如表-2所示:表-1:采购中的途径随意采购仔细采购严格筛选合计信息数量人数 6 5 4 15比例40% 33% 27% 100% 通过表-1不难看出,新合成维生素有限公司在建工程采购员工中,选择随意采购比重占40%,仔细采购的占33%,严格筛训的占27%。
说明,公司在建工程的采购管理工作亟待加强。
公司在建工程采购管理的网上操作系统设置不够完善,如没有金额上限或者采购范围设置,也没有固定可选择的供应商设置。
采购员工在申请采购项目时,没有统一的规范和要求,造成采购管理混乱,不利于采购控制与规范化管理。
同时,相关负责人或者财务人员也无法对费用支出是否超出预算做出有效控制。
由于采购系统流程设计不完善,很多报告无法直接导出,增加了手工记录的工作量,从而不但增加人员的工作量,而且工作效率也会受到影响。
公司仅通过一些制度加以规范并不能解决问题,同时还要结合电子采购系统对采购行为进行控制。
采购部门根据在建工程的采购需求制定采购计划,选出候选供应商名单并进行三方比价,最终确认供应商名单,并将报价申请提交给上级主管部门审批,申请采购付款。
但上级主管部门、货物验收等部门对采购业务的控制仅仅只是事后控制,对采购前期工作如供应商的谈判与选择,市场调研等环节缺乏必要的控制,采购业务缺乏内部相互牵制制度。
3、财务报销问题突出从调查报告中可以看出,在员工中接受过财务报销方面培训的占17%,偶尔接受的占58%,从未接受的占23%,具体如表-3:信息接受偶尔接受从未接受合计数量多选项 6 20 8 34比例17% 58% 23% 100%表-3:是否接受财务报销方面的培训从表-3中可以看出企业对员工财务报销方面的培训严重不足。
具体而言在企业财务报销凭证上经常会出现所填写的企业业务项目与凭证持有人实际参与的业务项目不符的情况,这是编制虚假报销常见的手段。
某些企业活动参与者把属于自费的经济活动,在开发票时自主篡改成合法的企业报销项目。
例如:把正常通话产生的电话费等开销列入企业在建工程费用中。
财务报销凭证存在不完整情况也在一定程度上存在,这主要表现在:在填写财务报销凭证时,申请报销人未能按规定在相应的栏目里准确、完整的填写所有要求填写的报销凭证项目,少填、漏填、不填、错位填写的情况经常发生。
在填写金额时不能把金额大小写同时填入,或者大小写数额不一致;报销凭证上无收款单位公章或者模糊不清等;对报销凭证随意涂改,该领导签字的没签字等。
财务报销凭证上出现的这些不完整现象对会计信息统计的准确性和真实性带来了不利影响。
三、完善新合成维生素有限公司在建工程财务的措施1、加强内部控制制度新合成维生素有限公司应设立相应的奖励和处罚的考核制度,明确各层管理人员及财务相关人员的职责与权力,设立相应的考核指标,促使内部控制制度能够有效运行。
财务信息披露的质量需要提高,需要与外部审计师进行有效及时沟通,必要时配合外部审计师的工作,积极提供与审计相关的各种业务相关资料,包括财务报告,相关的会计政策和合同等。
外部审计师通过对广州市科洋货运代理有限公司管理层有关公司经营和财务活动报告的真实性和完整性进行审核,客观评价公司的会计处理程序,保证公司内部控制的有效性。
在内部控制中引进先进的IT系统,企业的日常业务运作通过IT平台进行,如员工可以在网上进行报销单据的申请,领导也可以在网上进行审批,整个报销审批流程通过网上来实现。
财务人员也可以通过网上财务系统导出所需要的各种维度的财务报告,报告的准确性也有所提高,从而大大提高了各环节的工作效率,内部控制活动也变得更加透明、规范。
2、完善采购管理新合成维生素有限公司要重视信息技术建设,利用互联网进行市场调查,获取有关价格等方面的信息。
建立物资信息库,提高信息传递效率和准确性。
同时,也可以建立网上采购、网上审批等信息管理系统,提高采购效率,控制采购流程,减少采购风险。
公司应该对各项业务的交易流程有全面地了解,对合同约定的事项特别关注,而且还要注意是否存在合同约定以外的事项。
采购人员在收到货物配件或者货物赠品时,应该将货物及时登记入账,不能占为己有。