文秘如何提高写作能力的有效途径(共2篇).doc

秘书人员提高写作能力的途径和方法秘书人员作为公司和领导的纽带，其职责之一就是要有杰出的书写和口头表达技巧。

他们必须能够清晰、精准地表达想法和意见，制定并传达命令和指示。

为了提高写作能力，秘书人员需要采取一些措施和方法，并靠他们练习和不断努力来加强这一能力。

1. 不断练习练习是提高写作技能的关键。

秘书人员应该认真练习写作，写日记、总结和简报等。

练习写作既可以是在纸上，也可以尝试使用电脑和手机等各种工具。

不断练习会帮助秘书人员熟练掌握语言规则和写作技巧，继而提升自身写作能力。

2. 读书积累读书是提高写作技能的另一种方法。

秘书人员可以阅读各类文学作品，熟悉文学技巧和语言应用。

同时，阅读技术刊物、管理书籍也会使秘书人员更加了解业务专业知识，从而可以获得更好的和更充分的写作训练。

3. 语言和词汇的学习语言和词汇是写作的基础。

秘书人员需要了解自己的语言水平并努力提高。

他们可以参加语言课程、研习方言和地区文化等。

掌握和积累更多的词汇和语法知识，也是提高写作能力的有效措施之一。

4. 通过写作指导学习通过写作指导的学习是一个有效的方法。

秘书人员可以寻找写作指导和规范，如写作方法、标点符号和语法使用。

此外，他们还可以从一些技术和非技术写作培训中获益，获得更多实用的写作技巧。

5. 为他人写作助理和秘书通常需要为领导和其他同事撰写各种文件，如邮件、信件、报告和演示文稿。

这种情况下，秘书人员可以通过为他人写作，练习自己的写作技巧。

同时，通过为他人服务，秘书人员也能够学到更多写作技巧领导和其他同事的需求和喜好，这不仅有助于提高自己的服务质量，还能够加速学习写作技能。

在提高写作能力的过程中，秘书人员还应该注意以下几点：1. 注意写作效率，避免过度魔力和完美主义。

2. 始终清晰、精准地表达，切勿含糊不清和模糊不清。

3. 尽可能使用简洁明了，专业术语少和复杂语句少的写作方式。

4. 时刻保持好奇心和求知欲，接受不同的写作方式和观点，并充分运用到自己的写作中。

办公室文秘写作提升方法介绍提升办公室文秘写作能力对于提高工作效率和职业发展至关重要。

在本文中，我将介绍一些提升办公室文秘写作能力的方法，帮助您写出更加高效和专业的文件。

1. 提前计划和组织在开始写作之前，先提前计划和组织好您的思路。

确定您要传达的信息和目标读者群体，然后制定一个详细的大纲或提纲，列出您需要写的主要内容和要点。

这样做可以帮助您更好地组织思路，避免写作过程中的混乱和纰漏。

2. 了解读者需求确保您了解您的读者需求和期望。

文秘写作的关键是传达信息给正确的受众。

了解您的读者意味着您可以使用适当的语言和风格来与他们沟通。

例如，如果您写给高层管理人员，您可能需要使用更正式和专业的语言。

如果您写给同事或下属，您可以使用更加亲切和友好的语言。

3. 使用简明扼要的语言在办公室文秘写作中，简明扼要的语言是非常重要的。

避免使用冗长的句子和复杂的词汇，而是使用简单明了的语言表达您的观点。

确保您的内容清晰易懂，并通过使用段落和标点来提高可读性。

此外，避免使用过多的行文修辞和装饰性语句，以免让读者感到困惑。

4. 使用正确的格式和结构在办公室文秘写作中，正确的格式和结构对于传达信息至关重要。

使用正确的文档格式，如信函、备忘录或报告，并根据需要使用正确的标头、小标题和编号系统来组织您的内容。

确保您的文档具有明确的段落结构，每个段落都围绕一个主题进行组织，并使用适当的过渡词汇使其流畅连接。

5. 仔细校对和编辑在完成文档之后，务必仔细校对和编辑您的作品。

检查拼写错误、语法错误和标点错误，并确保文档的格式和结构正确。

如果可能的话，将文档交给其他人帮助您进行审稿。

有时我们自己的错误可能会被忽视，而其他人能够更好地发现其中的问题。

6. 不断学习和改进办公室文秘写作需要不断学习和改进。

定期阅读和学习相关的写作技巧和方法，参加写作培训课程或研讨会，以提高自己的写作技巧。

此外，从其他优秀的文档中学习，观察他们的写作风格和技巧，并尝试将其应用到您自己的写作中。

如何提高文秘的写作能力提高文秘的写作能力是一个不断学习和提升的过程，以下是一些方法和技巧可以帮助你提高文秘的写作能力。

1.阅读各种文献和书籍：多读书可以帮助你提高写作能力。

阅读不同类型的书籍，尤其是与你所从事的行业相关的书籍和文献，可以帮助你积累专业知识和行业词汇，提高你的写作素材。

2.学习写作技巧和规范：了解写作的基本规范和技巧，例如文体的选择、段落结构、句式运用和标点符号的使用等，这些都可以帮助你提高文章的逻辑性、连贯性和可读性。

3.多练习写作：写作需要不断的练习才能提高。

写作总是困扰很多人，但唯有坚持写作，才能锻炼你的写作技巧和解决写作难题的能力。

可以尝试写一些日记、感想、报告等不同类型的文章。

4. 注意语法和拼写：语法和拼写错误会给读者留下不及格的印象，所以要注意语法和拼写的正确性。

可以使用语法和拼写检查工具，例如Grammarly和Microsoft Word的拼写和语法检查功能，以确保你的文章没有明显的语法和拼写错误。

5.改善写作风格：每个人都有自己的写作风格，但可以改善和发展自己的写作风格。

可以从其他优秀的作品中学习他们的写作技巧和风格，并尝试将它们应用到自己的写作中。

同时，注意写作的表达方式是否简洁明了，以及是否能够准确地传达自己的观点。

6.练习概括和提炼：文秘工作常常需要写出简明扼要的报告和备忘录等。

练习概括和提炼的能力可以帮助你做到言简意赅地表达观点和信息，让文字更易读懂。

7.注意结构和组织：写作过程中，要注意文章的结构和组织。

首先，明确文章的主题和目的，并根据主题进行信息的整理和分类。

其次，构建合理的段落结构，保持文章层次清晰，并使用适当的过渡词语和段落连接词语，使文章整体流畅。

8.注意用词准确性和严谨性：文秘工作需要用到专业术语和行业名词，所以要注意用词的准确性。

另外，要注意表达的严谨性，避免使用含糊不清和模糊的表达方式。

9.寻求他人的反馈和修改建议：将你的文章给他人阅读，并征求他们的反馈和修改建议。

文秘人员怎么提高公文写作能力文秘人员怎么提高公文写作能力作为一名基层文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任务，那么怎么才能提高公文写作能力呢，下面是小编为大家整理的文秘人员怎么提高公文写作能力作文，仅供参考，欢迎大家阅读。

文秘人员怎么提高公文写作能力篇11 遣词造句要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。

根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。

公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。

汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。

公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。

2 博览多练随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。

古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。

这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。

而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。

因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。

公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。

而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。

除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。

最新整理提升办公室秘书公文写作能力的途径提升办公室秘书公文写作能力的途径办公室秘书在日常工作中需要接触大量的公文写作任务，如讲话稿、工作总结、主持词、年中（终）工作报告等等，这些文稿往往具有业务范围广、主题内容杂、领导要求高、起草难度大等特点。

因此，如何写出既符合要求又能给人以美感的公文材料，是一个优秀秘书的必备技能。

除了需要大量的知识积累和长期的写作锤炼外，也可以通过掌握其思路和流程以提升公文写作能力。

下面就从公文写作的基本步骤中如何提升写作能力介绍一下自己的体会。

第一步：接受拟稿任务这是公文写作的起点。

在这一步中必须明确几个问题：领导交待任务的实质是什么？公文行文的目的何在？行文要求如何？公文重点放在哪里？这一步的关键是要善于揣摩领导的意图。

因为公文写作是一种指令性写作，只要把领导的意图吃透并充分表达出来，材料就是基本成功的。

揣摩领导意图的方法是听、记、消化。

听就是在接受任务时集中精力听领导讲意图；记就是把领导讲的东西尽可能原原本本地记下来，以备写作时查阅；消化就是在听和记的基础上，充分理解领导提出的问题和观点。

既要站在全局上去理解，因为领导交付的任务不可能讲得很细致、很全面，大都是要点式的；又要参照领导平时的一贯思想去理解，一般情况下，领导提出的问题都是经过长时间的实践和思考得出的结论。

第二步：广泛收集材料这是公文写作的根据，没有材料就好比“巧妇难为无米之炊”，公文写作更是无从下笔。

收集材料一是必须考虑表达主题的要求，围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的能反映事物本质特征的资料。

二是明确收集材料的途径和方法。

可以从现有的资料中收集，如单位基本情况、重点工作任务等，以了解有关情况；也可以深入工作的第一线，收集第一手“活”资料，以便反映工作中的动态信息；还可以从国家的政策法规中收集，为拟写公文寻找更多的权威性依据。

第三步：拟定写作方案这是公文写作成功与否的关键，旨在确定一篇公文的主题思想、表达次序、各部分内容之间的衔接配合关系。

秘书人员提高写作能力的途径和方法范本办公室作为领导机构，承担着助手、参谋、协调和公关等职能。

办文是办公室工作的三大件之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。

然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。

它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。

俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。

办公室写作人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作水平呢？我认为要做到以下五要,提出以供大家参考。

一是要敏学。

圣人曰：敏而好学，不耻下问。

学习是我们日常生活中的大事。

一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。

这时，如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材，将难以满足工作需要。

古人云不学无以广才，不学无以成才.学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。

因此，办公室写作人员要十分注重敏学。

首先，要勇于发扬钉子精神，善于挤时间学习。

克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。

其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。

书到用时方恨少.对于办公室写作人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。

古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。

只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。

第三，要避重就虚，讲究学习方法。

每个人的时间和精力都是有限的。

尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的杂家,但是要想什么都会、什么都精，显然是不可能的，这就有个学习的方法问题。

结合办公室工作实践，我认为可采用以下三种方法：一是通读，但观大略。

文秘写作水平如何提高（锦集6篇）篇1：文秘写作水平如何提高文秘写作水平如何提高弹指一挥间，我在办公室文秘岗位上干了好几年，处理了不少收发文件。

我有一些公文写作的经验，想和大家分享一下。

要把握好公务的严肃性。

公文和其他写作手法有很大不同，不论是格式、措辞，还是内容都有严格的规范性。

写作公文首先要写好题文，定好种目，否则就会闹笑话。

记得有一次我在写一个关于上报情况、不需要批复的公文时，文种错误的选择了情况报告，虽然报告和情况报告只差了两个字，可一个只是汇报工作进展情况，另一个是需要领导批复的。

这次的行文被上级打回来后，让我才明白，文种和标题都有它不可含糊的严肃性，必须严格把握。

其次写作内容要充实完整。

言而无文，行之不远。

不管哪个文种公文都有它的目的性，写的材料必须紧紧围绕着中心主线来写。

“通知”就要把需要周知的条款写清，报告就要把需要上级知晓的工作情况写明。

第三是公文的文风要简洁明了、用词准确。

不管是上行文还是下行文，不外乎是上传下达，让人知晓，处理工作和问题。

看到公文的人都想通过简短的文字获得较多的信息量，这就要求我们写公文时，文字能精简时尽量精简，一句话能说明了的决不写两句，而且不夸大不言虚，要尽量少用偏僻拗口的字词，用平实易懂的文字能让读到的人一目了然。

要善于运用模糊语言。

模糊语言和公文的严肃性规范性并不矛盾。

有时候为了正确反映公文思想内容的需要，有意识地运用模糊性的语言，可以提高语言表述的概括性，能起到事半功倍的效果。

比如说：“最近”、“适当时候”、“大多数”、“经常”这些词都是模糊性词语，没有具体、特定的时间和频次，可在有时候，这些虚词却能用极少的字数说明一些具体的情况，有写作单位的情感表述在其中，而且还给自己的表述留有回旋的余地。

要勤学多思多练。

有人说写公文有固定的格式，按照格式套就行，其实不然，写成和写好一篇公文的差距很大。

好的公文言简意赅，顺畅无歧义，这都需要我们平时注意积累，勤学勤练。

【推荐下载】提高文秘工作者写作能力的途径-精选word文档本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！== 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ ==提高文秘工作者写作能力的途径一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。

其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。

可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。

因此，对于秘书来说，认真学好文秘写作，努力提高文字表达水平，是十分重要和不容体制忽视的。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。

学习文秘写作也是如此。

写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。

文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。

我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。

美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。

这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。

”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。

爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。

对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

文秘进步写作才能的方法文秘进步写作才能的方法一、克制障碍，勇于理论。

有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。

长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能进步。

一个人假如不能克制这种心理障碍，那么他的才能一也不会进步。

要克制这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。

写文章不是高不可攀。

高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰辛的努力，文章一定能写好。

二、学好理论，打牢根底。

文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。

但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。

秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的道路方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进展战略的、全局的考虑，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和开展中出现的新情况、新问题，进展深层次的理论分析^p 和概括，加强工作中原那么性、系统性、预见性和创造性。

与此同时，还必须帮助广阔群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确答复。

要到达这个要求，而对马列、毛____思想和____理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。

实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性进步区分是非才能的过程，也是提高写作才能的过程。

三、多看书报，积累资料。

多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习别人的写作经历和写作技巧。

我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进展认真考虑和分析^p ，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些缺乏？假设换我来写篇文章又会是怎样？这样一对照，差来了，自己也就渐渐有进步。

二是可以从中获取信息，积累各种资料。

详细的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。

第二、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件答应时，最好剪集成册，分类保存。

文秘提高写作能力的方法提高写作能力的方法有很多，以下是一些常见的方法：1. 阅读：积累大量的阅读经验是提高写作能力的基础。

通过广泛阅读不同类型的作品，可以丰富自己的词汇量、提高语感和理解力，并学习到不同的写作技巧和风格。

2. 练习写作：只有通过不断的实践才能提高写作能力。

可以每天给自己设定一个写作目标，比如写一篇短文、写一篇日记等，坚持练习并不断改进。

3. 学习写作技巧：可以通过阅读和学习写作指南、课程等方式，了解和学习写作的基本技巧和规则，比如段落结构、句子的使用、修辞手法等。

4. 多思考、多观察：写作是表达思想和观点的过程，所以要提高写作能力，就需要有丰富的思考和观察经验。

多思考问题、观察周围的事物和人物，可以帮助积累素材和灵感，并且提升思维和观察的敏感度。

5. 编辑和修改：写作不只是一次性产出，更重要的是不断修改和完善。

写完作品后，可以仔细审查并修改其中的错误和不足之处，以进一步提高质量。

6. 多与他人交流和讨论：与他人交流和讨论自己的写作作品，可以得到不同的意见和建议，有助于发现自己的不足之处，提升写作能力。

7. 规划写作进程：在写作之前，可以先规划好写作的内容和结构，制定一个合理的写作计划，有序地进行撰写。

8. 注意语言表达：写作是通过语言进行的，所以要注重语言的准确性和表达的清晰度。

避免使用模糊或含糊不清的语句，注意词汇的选择和句子的结构。

9. 多写多读：写作是一个不断积累和提高的过程，只有不断地写作和阅读才能不断地提高写作能力。

10. 扩展知识面：积累丰富的知识可以为写作提供更多的素材和观点。

所以要不断学习和拓宽自己的知识面，涉猎更多的领域和话题。