异常通知单样板
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发生日期报告人TO:
时间地点线别工序
紧急处理订单号
产品名称产品型号不良数
停工时间
停工人数异常工时□批退 □停线 □停机 □设备维修 □挑选使用 □其他________
生产异常通知单
异常类型□计划异常 □物料异常 □设备异常□质量异常 □产品异常 □水电异常
提出部门□计划部 □品质部 □工程部 □采购部 □技术部 □仓库 □其他________4. 效果验证:
确认: 审核:
领导意见或者客户(供应商)回复:2. 原因分析:
确认: 审核:
1. 异常情况描述: 确认: 审核:
品质部确认:(物料问题,必须通知供应商)
异常物料名称规格: 料号: 供应商:
确认: 审核:
通知:本批不合格,请贵司派人在_____年____月____日____时前来我公司挑选或者返工处理,若我公司挑选加工,预计耗费____ 人 ______ 时,我公司将按20元/人时或者______元/人时标准收取加工费。
如果在_____年____月_____日____时前未能处理完,将造成我公司生产停线,我公司将按照100/小时都标准核算停线损失费。
以上费用将从贵司当月货款中扣除。
如供应商材料不良经双方同意特采使用后造成我公司客户或第三方抱怨,一切责任及损失均由供应商承担。
签名:
3. 改善对策:
确认: 审核:。
产品留样观察异常情况通知单尊敬的各位领导:我方于XXX年XX月XX日收到您方寄来的产品留样,经过仔细观察和检测,发现了一些异常情况,特此向您方汇报,并提出相应的处理建议。
一、问题描述经过对收到的产品进行留样观察,我们发现以下异常情况:1. 外观问题:部分产品表面存在明显划痕和污渍,严重影响了产品的整体美观度。
2. 尺寸偏差:留样产品中的部分产品尺寸存在偏差超过标准范围的情况,这将直接影响产品的装配和使用。
3. 性能问题:经过测试,我们发现有些产品在不同环境下的性能表现不稳定,存在着工作异常、过热甚至损坏的风险。
二、原因分析经过与生产部门的沟通和分析,我们初步判断以下原因可能导致了上述异常情况的发生:1. 运输环节:产品在运输过程中可能受到了碰撞、挤压等外力造成的表面损伤和尺寸变化。
2. 生产工艺:在生产过程中,可能存在工艺流程不严格执行、设备维护不到位等问题,导致产品质量不能得到有效保障。
3. 材料选择:某些原材料的质量可能存在问题,进而影响了产品的性能和稳定性。
三、影响分析上述问题将对产品质量和用户体验产生不利影响:1. 外观问题会直接影响产品的市场竞争力,降低客户对产品的购买欲望。
2. 尺寸偏差可能导致产品无法正常装配,影响整个产品的使用效果。
3. 性能问题可能引起产品的故障或安全隐患,给用户带来不必要的损失和危险。
四、改进措施建议针对以上问题,我们提出以下改进措施建议:1. 运输环节:提供更加安全稳固的包装方案,加强物流公司的监督和管理,确保产品在运输过程中不受损。
2. 生产工艺:严格执行生产工艺流程,并进行工艺参数的合理优化,确保产品的质量稳定。
3. 材料选择:加强对原材料供应商的质量管理,确保原材料的可靠性和稳定性。
4. 质量控制:加强产品的质量控制过程,建立完善的质量检测体系,严格把关每一个工序。
5. 售后服务:加强对客户的沟通与反馈,对存在问题的产品进行及时回收、更换和修复。
五、整改计划根据以上改进措施建议,我们制定了以下整改计划:1. 设立质量改进团队,负责整改方案的制定、实施和监督。
产品质量异常通知单日期:________________收件人:_______________________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________主题:产品质量异常通知尊敬的客户/供应商,我们非常抱歉地通知您,我们在最近一次检验中发现了一些与我们所提供的产品质量相关的异常情况。
我们对此表示诚挚的歉意,并希望能够与您密切合作,解决这个问题,确保以后的产品质量得到保证。
以下是我们发现的产品质量异常情况的详细信息:1. 异常产品描述:- 产品名称:- 产品型号:- 批次/序列号:- 异常描述:2. 异常原因分析:在我们对产品进行详细分析和测试后,我们得出了以下异常原因的初步结论:- 原因1:- 原因2:- 原因3:3. 影响范围:我们处理此次质量异常是为了确保影响范围得以控制。
经过我们的评估,以下是我们初步确定的可能受到异常产品影响的范围: - 受影响的产品批次/序列号:- 受影响的客户/供应商:4. 解决方案:我们采取了下列解决方案来解决产品质量异常问题,并确保这类问题不会再次发生:- 解决方案1:- 解决方案2:- 解决方案3:5. 时间计划:我们将尽快采取措施来解决产品质量异常问题,并保证您和其他客户的利益。
以下是我们的时间计划:- 行动计划1:- 行动计划2:- 行动计划3:6. 意见征集:我们非常重视您对产品质量异常问题的意见和建议。
请尽快将您的意见或建议提交给我们,以便我们更好地改进。
7. 联系方式:如果您对以上内容有任何疑问、意见或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
- 联系人:- 联系电话:- 电子邮箱:我们再次对由此给您带来的不便表示真诚的歉意,并感谢您对我们的支持和合作。
我们将尽全力确保以后的产品质量符合您的期望。
谢谢!此致,(公司名称)(签名)(日期)。