公章使用登记
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公章使用登记表1. 概述公章使用登记表是用于记录公章的使用情况和使用人员的一种文档。
公章是企业、机关或组织的重要财产,为了保证公章的安全性和合法使用,需要有一套完善的公章管理制度。
公章使用登记表就是其中的一部分,通过记录公章的具体使用情况,可以方便管理人员追踪和核实公章的使用情况。
2. 登记表格式表头日期公章名称使用单位使用事由使用人员备注表格说明•日期:记录公章使用的日期,格式为年-月-日。
•公章名称:填写使用的公章的具体名称,例如“公司公章”、“财务公章”等。
•使用单位:记录使用公章的单位名称,可以是内部部门或外部公司。
•使用事由:描述使用公章的具体事由,例如用于合同签署、法律文件盖章等。
•使用人员:填写具体使用公章的人员姓名。
•备注:可选字段,可以填写一些额外的信息,例如使用公章的具体时间、地点等。
3. 使用步骤步骤一:填写表头信息首先,在新的一行中填写表头信息,包括日期、公章名称、使用单位、使用事由、使用人员和备注。
步骤二:填写具体内容在表头下方的空白行中,逐行填写具体的使用情况。
每一行代表一次公章的使用,按照日期的先后顺序逐行填写。
步骤三:保存和归档填写完毕后,将公章使用登记表保存并进行归档。
可以将登记表以Markdown 格式保存,方便以后的查阅和编辑。
4. 使用示例日期公章名称使用单位使用事由使用人员备注2021-01-01 公司公章财务部合同签署张三2021-01-05 财务公章供应商A 发票盖章李四2021-01-10 财务公章供应商B 付款确认王五审批通过5. 注意事项•登记表应该由专人负责管理,确保记录的准确性和完整性。
•公章的使用应该经过合适的授权和审批,确保合法合规。
•如果发现公章使用记录有误,应及时进行修正和调整。
•对于重要的公章使用情况,可以在备注栏中添加签字确认或审批意见。
•登记表的保存和归档应该按照公司内部的文件管理制度执行。
以上就是公章使用登记表的文档,通过登记表可以方便地追踪和核实公章的使用情况,是管理公章使用的重要工具。
完整版)公司印章使用登记簿公司印章使用登记簿是一项重要的管理制度。
在该登记簿中,记录了公司使用印章的相关信息,包括印章的种类、用途、使用次数、用印人、批准人等。
以下是该登记簿的前15页记录。
1 -用印时间:xxxx年xx月xx日印章名称:公章用印内容(用途):xx公司xx事项用印人:xx批准人:xx归还时间:xxxx年xx月xx日备注:2 -用印时间:xxxx年xx月xx日印章名称:合同专用章用印内容(用途):xx合同用印人:xx批准人:xx归还时间:xxxx年xx月xx日备注:3 -用印时间:xxxx年xx月xx日印章名称:财务专用章用印内容(用途):xx财务事项用印人:xx批准人:xx归还时间:xxxx年xx月xx日备注:4 -用印时间:xxxx年xx月xx日印章名称:法人章用印内容(用途):xx法律事务用印人:xx批准人:xx归还时间:xxxx年xx月xx日备注:5 -用印时间:xxxx年xx月xx日印章名称:专用章用印内容(用途):xx用印人:xx批准人:xx归还时间:xxxx年xx月xx日备注:6 -用印时间:xxxx年xx月xx日印章名称:人事专用章用印内容(用途):xx人事事项用印人:xx批准人:xx归还时间:xxxx年xx月xx日备注:7 -用印时间:xxxx年xx月xx日印章名称:用印章用印内容(用途):xx用印事项用印人:xx批准人:xx归还时间:xxxx年xx月xx日备注:8 -用印时间:xxxx年xx月xx日印章名称:公章用印内容(用途):xx公司xx事项用印人:xx批准人:xx归还时间:xxxx年xx月xx日备注:9 -用印时间:xxxx年xx月xx日印章名称:合同专用章用印内容(用途):xx合同用印人:xx批准人:xx归还时间:xxxx年xx月xx日备注:10 -用印时间:xxxx年xx月xx日印章名称:财务专用章用印内容(用途):xx财务事项用印人:xx批准人:xx归还时间:xxxx年xx月xx日备注:11 -用印时间:xxxx年xx月xx日印章名称:法人章用印内容(用途):xx法律事务用印人:xx批准人:xx归还时间:xxxx年xx月xx日备注:12 -用印时间:xxxx年xx月xx日印章名称:专用章用印内容(用途):xx用印人:xx批准人:xx归还时间:xxxx年xx月xx日备注:13 -用印时间:xxxx年xx月xx日印章名称:人事专用章用印内容(用途):xx人事事项用印人:xx批准人:xx归还时间:xxxx年xx月xx日备注:14 -用印时间:xxxx年xx月xx日印章名称:用印章用印内容(用途):xx用印事项用印人:xx批准人:xx归还时间:xxxx年xx月xx日备注:15 -用印时间:xxxx年xx月xx日印章名称:公章用印内容(用途):xx公司xx事项用印人:xx批准人:xx归还时间:xxxx年xx月xx日备注:公司印章使用登记簿序号领用时间印章名称(种类)用印内容(用途)用印人次数批准人归还时间备注1 2021/01/01 公司公章合同签署张三 1 李四 2021/01/02无2 2021/01/02 公司法人章公司注册赵五 1 王六 2021/01/05 无3 2021/01/03 公司财务章报销李四 2 王五 2021/01/04 无以上为公司印章使用登记簿,记录了印章的领用时间、印章名称、用印内容、用印人、次数、批准人和归还时间等信息。
单位使用公章登记制度范本一、总则为了加强单位公章的管理,保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效维护单位利益,杜绝违法行为的发生,特制定本制度。
二、公章的刻制、启用和废止1.公章的刻制单位公章的刻制须报经单位负责人批准,由办公室派人凭单位介绍信统一到公安机关相关部门办理刻制手续。
2.公章的启用新公章要做好戳记,并留样保存,以便备查。
公章启用应报单位负责人批准。
3.公章的废止单位公章废止应由单位负责人决定,并将废止的公章上交公安机关进行注销。
三、公章的使用和管理1.公章的使用公章只能用于单位内部业务和对外行使权利,文件、合同等文本必须加盖单位公章方可有效。
2.公章的保管公章应由专人保管,确保公章的安全和合法使用。
3.公章的交接公章的保管人发生变动时,必须办理公章交接手续,并由单位负责人见证。
四、公章使用登记1.公章使用登记单位应设立公章使用登记簿,每次使用公章时,必须进行登记,内容包括使用人、使用时间、使用原因、使用的文件或合同等。
2.公章使用审批公章使用需经单位负责人审批,审批通过后方可使用公章。
3.公章使用监督单位应加强对公章使用的监督,确保公章使用的合法性和合规性。
五、公章使用不当的处理1.公章使用不当的责任如因公章使用不当造成的后果,由使用人承担相应的法律责任。
2.公章丢失、损毁或被盗的处理公章丢失、损毁或被盗时,应及时向单位负责人报告,并依法进行处理。
六、附则1.本制度的解释权归单位所有。
2.本制度的生效时间为____年__月__日。
3.单位可根据实际情况对本制度进行修改和完善。
单位名称:单位负责人签名:日期:____年__月__日。
办公室公章使用登记表1. 概述办公室公章使用登记表是用于记录办公室公章的使用情况的一种工具。
公章是公司、机关、企事业单位的重要财产,使用公章需要严格控制和登记,以确保公章的安全和合规使用。
本文将详细介绍办公室公章使用登记表的内容和使用方法。
2. 登记表内容办公室公章使用登记表通常包括以下几个主要内容:2.1 公章基本信息•公章名称:填写公章的名称,如“公司公章”、“财务专用章”等。
•公章编号:填写公章的编号,以便于唯一标识和管理。
•公章类型:填写公章的类型,如公司公章、法人章、财务章等。
•公章规格:填写公章的规格,如圆章、长方形章等。
2.2 使用信息•使用日期:填写使用公章的日期。
•使用人员:填写使用公章的人员姓名。
•使用事由:填写使用公章的具体事由,如合同签字、文件盖章等。
•文件名称:填写使用公章的文件名称或编号。
•使用数量:填写使用公章的数量。
2.3 审批信息•审批人员:填写审批使用公章的人员姓名。
•审批日期:填写审批使用公章的日期。
•审批意见:填写审批人员对使用公章的意见。
2.4 公章保管信息•公章保管人:填写负责保管公章的人员姓名。
•公章保管地点:填写公章存放的具体地点,如办公室柜子、保险柜等。
•公章保管日期:填写公章保管人员接收或归还公章的日期。
3. 使用方法3.1 登记表的填写使用公章前,使用人员需要填写办公室公章使用登记表的相关内容。
根据实际情况填写公章基本信息、使用信息和审批信息等栏目,确保登记表的完整性和准确性。
3.2 审批流程填写完办公室公章使用登记表后,使用人员需要将登记表提交给上级领导进行审批。
上级领导审批通过后,方可使用公章。
审批人员需在登记表上填写审批日期和审批意见。
3.3 公章保管公章保管人负责保管公章,并填写公章保管信息栏目。
公章保管人需妥善保管公章,确保公章不被盗失或滥用。
当公章需要使用时,公章保管人应及时将公章交给使用人员,并记录公章保管日期。
3.4 员工变动处理对于员工离职或调离工作岗位的情况,公章保管人需要及时收回并注销其使用权限,确保公章的安全使用。
公司公章使用登记表
公章保管人:
有限公司公章使用登记表
公章保管人:
有限公司公章使用登记表
公章保管人:
有限公司公章使用登记表
公章保管人:
有限公司公章使用登记表
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有限公司公章使用登记表
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有限公司公章使用登记表
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有限公司公章使用登记表
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有限公司公章使用登记表
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有限公司公章使用登记表
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有限公司公章使用登记表
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有限公司公章使用登记表
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有限公司公章使用登记表
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有限公司公章使用登记表
公章保管人:
有限公司公章使用登记表
公章保管人:
有限公司公章使用登记表
公章保管人:。
公司公章使用登记管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用和管理,保障公司法律文书的真实性、合法性,防止公
司公章的滥用和丢失,维护公司的合法权益。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等各类对外具有法律效力的
印章。
3. 公司设立专门的公章管理部门,负责公章的保管、使用登记及监督检查工作。
二、公章的保管
1. 公章由公司指定的专人负责保管,保管人应具备良好的职业道德和责任感。
2. 保管人应将公章存放于固定的安全地点,严禁私自携带外出或转交他人保管。
3. 公章保管地点应有防盗、防火等安全措施,确保公章的安全。
三、公章的使用
1. 使用公章必须经过授权审批,未经批准不得擅自使用。
2. 使用公章时,使用人需填写《公章使用申请表》,明确用印文件的名称、用途、用印时
间等信息,并由有权审批人签字同意后方可使用。
3. 公章使用后,应在《公章使用登记簿》上记录使用情况,包括用印日期、用印文件名称、用印次数、用印人签字等信息。
4. 对于重要文件的用印,应由两人以上共同监督用印过程,确保用印的正确性。
四、违规处理
1. 对于违反本制度规定,未经审批擅自使用公章的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪
律处分。
2. 如因管理不善导致公章丢失或被盗,保管人应承担相应的责任,并配合公司进行调查处理。
3. 对于故意伪造、变造公司公章的行为,公司将依法追究法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况对本制度进行修订和完善。
公章使用登记法范文公章使用登记法是指按照相关法律法规和规章制度的要求,对公章的使用进行统一管理和登记的一种制度。
公章使用登记法的目的是保障公章的安全性和合法性,严格控制公章的使用范围,避免公章被滥用、盗用或伪造,确保公章的使用符合法律法规的要求。
一、公章的分类登记:根据公章的种类和用途对公章进行分类登记,包括单位公章、行政公章、财务公章、私章等,并对每一类公章进行编号和归档。
二、公章的领用登记:公章只能由有权管理使用公章的人员领取,领用人员应在登记表上填写相关信息,包括姓名、岗位、工号等,并签字确认,由公章管理人员盖章确认收到。
三、公章的使用登记:公章的使用必须经过审批和登记,在使用公章前,必须填写公章使用申请表,包括公章使用理由、使用时间、使用地点等,并由有权审批的主管领导签字审批。
四、公章的盖章登记:在使用公章时,必须填写盖章登记表,在表格上记录公章的使用日期、用途、文件名称、文件编号等重要信息,并由公章管理人员审核后盖章。
五、公章的保管登记:公章必须由专人负责保管,公章管理人员需在公章保管登记表上记录公章的保管人、保管地点、保管期限等,并定期进行清点和盘点,确保公章的安全。
六、公章的借用登记:在需要借用公章时,必须填写借用登记表,包括借用人、借用单位、借用时间、借用事由等,并由公章管理人员审批和签字确认后方可借用。
七、公章的注销登记:如果公章发生丢失、损坏或不再使用时,必须及时进行注销登记,将其从公章登记簿上删除,并加以销毁或返还给公章管理人员。
以上是公章使用登记法的主要内容和步骤,通过严格执行公章使用登记法,可以有效防止公章被滥用、盗用或伪造,确保公章的安全和合法性。
同时,公章使用登记法还可以为公章管理人员提供明确的制度依据,使其能够更加规范地履行公章管理职责,保障公章的正确和合法使用。