公章使用登记簿

公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，依据公司标准运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理方法。

第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。

1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。

5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。

第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。

〔二〕印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写?印章交接单?，登记交接日期、管理印章类别。

交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

〔三〕印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。

未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

〔五〕未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；假设导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。

第一条为进一步加强公章管理，维护公章的权威性和严肃性，严格单位内部控制制度，结合工作实际，制定本制度。

第二条本制度合用于平顶山市教育体育局机关各科室及下属各单位。

第三条本制度所称公章指“中共平顶山市教育体育局党组〞“平顶山市教育体育局〞印章。

第四条公章的刻制必须严格执行行政机关和企事业单位社会团体印章管理的相关规定，由局办公室统一到公安部门按规定程序审批制作，任何人不得私刻公章，不得私存公章。

第五条公章使用审批权限和申请流程(一)局工作人员负责拟定的对外重要的书面材料、工程申报报告、合同、协议、承诺、印鉴及其他业务活动需要使用上述公章的，由分管指导报请局主要指导批准，未经局主要指导批准，不得用印，合同协议类还需我局法律参谋审核把关。

(二)局内部人员身份证明、介绍信以及其他客观性证明，确需使用公章的，由局办公室主任签批用章。

科室专业性报表、工作汇报和事务性的答复由局主要指导受权分管指导签批后用章。

(三)普通报送材料、工作文件、便函需加盖公章的，应附发文处理笺，由分管指导允许签字后，方可盖章。

(四)对一些行文不标准(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，不予盖章。

(五)严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位公章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

(六)凡需上报印模，业务科室负责人须向分管指导发展申报，经分管指导允许后安排办公室制印;机关工作人员严禁私自保存市教育体育局局公章印模，严禁私自加盖市教育体育局电子公章。

(七)局办公室建立印章使用登记册，由公章使用人员负责填写。

公章使用人应如实负责登记用章事由、用章种类、用章日期、用章文稿材料份数、批准人等相关事项。

(八)公章保管人应当认真核对有关内容，所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

(九)特殊情况需使用公章的，可先请示局主要指导，允许后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办审批手续。

学院公章的使用流程1.申请公章申请使用学院公章需要提前向相关部门提交申请，一般由学院办公室负责管理公章申请事务。

具体流程如下：1.填写公章使用申请表格，包括申请人姓名、所在部门、用章事由等信息。

2.将填写完整的申请表格交至学院办公室办理公章申请。

3.学院办公室审核申请表格，确保申请人的身份及用章事由真实有效。

4.审核通过后，学院办公室会将申请人的信息录入公章使用登记簿，并指定申请人领取公章。

2. 遵守公章使用规定使用学院公章需要遵守相关的规定和要求，以确保公章的安全和有效性。

以下为常见的公章使用规定：1.公章只能由指定人员使用：公章一般由学院领导或行政人员保管，指定专人使用。

其他非指定人员严禁私自使用公章。

2.公章使用必须属实：公章只能用于事实真实、合法合规的文件或合同上，严禁用于虚假信息、欺骗行为。

3.公章保管安全：使用公章的人员必须保证公章的安全，防止遗失或被他人恶意使用。

4.公章使用记录：每次使用公章都需要在公章使用登记簿上进行记录，包括使用日期、用章事由等信息，以备查证。

3. 公章使用流程一般情况下，申请人需要按照以下流程使用学院公章：1.核对公章信息：申请人在使用公章之前，首先需要核对公章的印章内容是否正确无误，如碑文、字体、图案等。

2.使用公章：申请人将需要用章的文件或合同放置在合适的位置，确保公章印章内容对准文件或合同相应的位置，然后适当施加压力，进行盖章。

3.盖章确认：完成公章盖章后，申请人需要在相关文件或合同上签署自己的姓名或签名，以示确认。

4.使用记录：在使用公章后，申请人需要在公章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用章事由等，以备查证。

4. 注意事项在使用学院公章时，需要注意以下事项：1.慎重使用公章：公章一旦盖章，具有法律效应，所以在使用时务必慎重，确保文件或合同内容的真实性。

2.遵守使用规定：使用公章时需遵守相关规定，严禁滥用公章，防止造成不必要的麻烦。

3.合理保管公章：公章具有重要性和敏感性，需要妥善保管，防止遗失或被他人冒用。

公章交接手续范本一、交接背景在_____（说明交接的原因，如人员变动、部门调整等）的情况下，需要对公章进行交接。

二、交接双方交出方：＿____（姓名、职务）接收方：＿____（姓名、职务）监交方：＿____（姓名、职务，如有）三、交接时间＿____年_____月_____日_____时_____分四、交接地点＿____（具体地点）五、交接内容1、公章实物将公章实物进行当面交接，确保公章外观完好，无损坏、变形等情况。

2、公章使用登记簿交出方应提供公章使用登记簿，其中包括使用日期、文件名称、使用人、审批人等详细记录。

接收方需认真核对登记簿的内容，确保无遗漏和错误。

3、相关文件和资料与公章使用和管理相关的文件、规定、通知等资料，也应一并交接给接收方，以便其了解公章使用的政策和要求。

4、其他相关物品如公章保管箱的钥匙、密码等，如有必要，也应进行交接。

六、交接流程1、交接准备（1）交出方应提前整理好交接的公章、登记簿、文件资料等，确保齐全、完整。

（2）接收方应提前了解公章管理的相关规定和要求，为接收做好准备。

（3）监交方应提前熟悉交接流程和内容，确保交接工作的公正、公平。

2、现场交接（1）三方人员按时到达交接地点。

（2）交出方首先介绍公章的使用情况、保管情况以及需要注意的事项。

（3）接收方认真听取介绍，并对公章实物、登记簿、文件资料等进行逐一核对和检查。

（4）如有疑问或发现问题，三方应及时沟通和解决。

3、签字确认（1）在确认交接内容无误后，交接双方和监交方分别在公章交接单上签字。

（2）公章交接单应包括交接双方的姓名、职务、交接时间、地点、交接内容等详细信息，并明确双方的责任和义务。

4、存档备案（1）交接完成后，公章交接单应一式三份，分别由交接双方和单位存档备案。

（2）单位应将公章交接的相关资料妥善保管，以备日后查阅和审计。

七、责任和义务1、交出方责任（1）保证所交接的公章实物完好无损，登记簿和相关文件资料真实、完整、准确。

公章使用管理规定为进一步规范和加强党政机关公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、实行专人管理。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可由批准人委托人员签字后加盖单位公章，同时在登记薄上注明请示人、请示时间、委托人以备查询和追溯。

三、审批权限（一）行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经主要领导签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以本单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理。

（二）支部印章。

须报经本单位党支部书记签字批准后用章。

（三）领导名章。

须报经领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国（境）费用支出、慰问支出以及其它支出一律按财务审批程序逐级签字盖章。

（六）部门印章。

经部门分管领导或部门负责人签字批准后用章。

其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由部门负责人批准。

四、使用登记用章人员要认真填写《公章使用登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由、用印数量、审核人姓名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

居民委员会印章使用登记簿
说明
1、社区居民委员会公章使用严格实行审批、登记、备案制度。

2、凡涉及贷款、承包、对外签订合同等重大问题需使用印章时，居民委员会应及时召开居民会议或居民代表会，经会议讨论同意并经居民委员会主任签字后方可使用。

3、本表中批准人为居民委员会主任，用印人为盖章人即公章保管人。

4、印章使用审批，不得以欠交税费等为借口，在居民办理参军、婚育证明、外出务工证明等手续时，拒绝使用印章，也不得借机吃、拿、卡、要，增加居民负担。

居民委员会公章使用登记。

三方共管公章协议书模板甲方：____________________乙方：____________________丙方：____________________鉴于甲方、乙方和丙方（以下统称“各方”）拟共同管理公章，为明确各方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1 “公章”指由甲方、乙方和丙方共同认可并用于对外代表各方的印章。

1.2 “共管”指各方共同管理公章，确保公章使用的合法性、安全性和有效性。

第二条公章的保管2.1 公章由甲方负责保管，甲方应确保公章的安全和完整。

2.2 甲方应设立公章使用登记簿，记录公章使用情况。

2.3 乙方和丙方有权随时查阅公章使用登记簿。

第三条公章的使用3.1 公章的使用应符合国家法律法规和本协议的规定。

3.2 公章的使用应经各方共同同意后方可进行。

3.3 各方应确保使用公章的文件内容真实、合法。

第四条公章使用的审批流程4.1 需使用公章的文件，应提前三个工作日提交给甲方。

4.2 甲方在收到使用公章的文件后，应通知乙方和丙方。

4.3 乙方和丙方应在接到通知后一个工作日内向甲方回复是否同意使用公章。

4.4 若乙方或丙方不同意使用公章，应书面说明理由。

第五条公章使用的责任5.1 各方应确保公章使用符合本协议的规定。

5.2 如因公章使用不当造成损失，由责任方承担相应的法律责任。

第六条协议的变更和解除6.1 本协议的变更或解除应经各方协商一致，并以书面形式确认。

6.2 任何一方违反本协议的规定，其他各方均有权解除本协议。

第七条争议的解决7.1 本协议在履行过程中如发生争议，各方应通过友好协商解决。

7.2 如协商不成，各方同意提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。

第八条其他8.1 本协议自各方签字盖章之日起生效。

8.2 本协议一式三份，各方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_____________________授权代表签字：_____________________日期：____年____月____日乙方（盖章）：_____________________授权代表签字：_____________________日期：____年____月____日丙方（盖章）：_____________________授权代表签字：_____________________ 日期：____年____月____日。

公章使用审批流程一、背景介绍公章作为企事业单位的重要标识和法定代表人的权力象征，用于对外签署文件、合同、证明等重要文件。

为保证公章的安全性和合规性，需要建立公章使用审批流程，严格控制公章的使用权限。

二、步骤一：申请1. 申请人填写《公章使用申请表》，包括申请用途、文件类型、数量等相关信息。

2. 申请人在申请表上签字确认，并附上相关文件的草稿或样本。

步骤二：审批1. 申请表提交审批人，审批人核对申请表上的信息是否完整、准确。

2. 审批人对申请进行审查，包括核实申请用途是否合规、文件是否符合法律法规等要求。

3. 审批人根据审查结果决定是否批准申请，如需修改或补充资料，需及时与申请人沟通。

步骤三：决策1. 审批人根据审查结果进行决策，并在申请表上签字确认。

2. 若批准使用公章，则将申请表上的相关信息录入系统，并在申请表上注明批准的有效期限。

3. 若驳回使用公章的申请，则需在申请表上注明驳回的原因，并告知申请人。

步骤四：公章使用1. 批准使用公章的申请，申请人凭借批准的申请表在指定时间内领取公章。

2. 申请人在使用公章前，需再次核对公章的准确性及完整性，并在公章使用登记簿上填写相关信息。

3. 使用公章的文件需经过相应的核对和审批。

步骤五：归还1. 使用完毕后，申请人需及时将公章归还给公章保管人。

2. 公章保管人对公章的完整性进行检查，并在公章使用登记簿上进行归还记录。

三、注意事项1. 公章使用审批流程需严格按照公司制定的规定执行，不得擅自变更或违规操作。

2. 所有使用公章的文件需经过相应的核对和审批程序，并且须按照规定进行记录和归档。

3. 申请人在申请前需对申请信息进行仔细核对，确保准确无误。

4. 公章保管人需对公章的安全进行严密保管，并定期进行检查和更新。

四、总结公章使用审批流程的建立和执行，有助于保证公章的安全性和合规性，防止公章的滥用和失效。

只有通过严格的审批程序，才能有效控制公章的使用权限，确保公章的正常使用和合理运营，进一步维护了企事业单位的形象和权益。

监理公司的公章管理制度
一、总则
1. 本制度依据国家有关法律法规和公司实际情况制定，旨在规范公司公章的使用和管理，确保公司法律行为的合法性和有效性。

2. 公司公章包括但不限于公司名称章、法定代表人章、财务专用章等，由行政部门负责统一管理。

二、公章的保管
1. 公司公章由指定的管理人员负责保管，该人员应具备良好的职业道德和责任心。

2. 公章应存放在专用的保险柜内，严禁私自携带外出或存放于非指定地点。

3. 管理人员应定期检查公章的保存状态，确保其完好无损。

三、公章的使用
1. 使用公章必须遵循审批程序，未经授权任何人不得擅自使用。

2. 需要使用公章的文件应由相关部门负责人审核，并由公司法定代表人或其授权人签字批准。

3. 使用公章时，管理人员应在旁监督，确保公章的正确使用，并做好使用记录。

四、公章的登记与备案
1. 每次使用公章后，管理人员应及时在《公章使用登记簿》上记录使用时间、文件名称、使用人等信息。

2. 对于重要文件，管理人员还应复印留存，以备查证。

五、违规处理
1. 违反本制度使用公章的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如因违规使用公章造成公司损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。

六、制度的修订与解释
1. 本制度由公司董事会负责解释，如有需要可根据公司发展和国家法律法规的变化进行适时修订。

2. 修订后的制度应及时通知全体员工，并在公司内部公布执行。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。

2. 本制度的解释权归公司董事会所有。

公司公章使用登记簿公司公章使用登记簿是企业管理中非常重要的一项工作。

它是用来记录公司公章的使用情况、用途以及使用人的一种记录和管理工具。

通过合理使用与管理公章，可以保护公司的利益，规范公司的办公行为，并加强对公章的监督和管理，提高公司的管理效率和风险防控能力。

一、公司公章的定义和作用公章是公司的法定印章，是公司具备法人资格和法定权益的象征。

公司公章在法律上具有合同签订、重要文件盖章等功能，是公司对外表达意愿、确认权益、保护利益的重要工具。

在企业管理中，公章起着重要的作用。

首先，公司公章有助于确认公司意愿。

在重要协议、合同签订过程中，用公章盖章是法定程序，有助于明确公司意愿，保证公司权益。

其次，公章可以保护公司的利益。

例如，在公章盖章的发票上，公司可以享受相应的税务优惠政策，减少税务负担。

最后，公司公章还可以体现公司形象和信誉。

合理、规范的使用公章，可以提升公司的形象和信誉度。

二、公司公章使用登记簿的目的和意义1.规范公章使用行为。

通过登记簿记录公章的具体使用情况，可以避免公章被滥用、乱用，规范使用公章的行为，保证公章的正常使用。

2.提高公章使用的管理效率。

通过建立公章使用登记簿，可以方便地查看公章的使用情况，及时了解公章的使用人员、使用时间以及使用用途，便于管理者进行监督和管理。

3.减少公章被冒用的风险。

公章是公司重要的财务和法律工具，如果公章被冒用，就可能给公司带来严重的经济和法律风险。

通过登记簿的完善记录，可以更好地掌握公章的使用情况，及时发现公章被冒用的情况，并及时采取相应的措施进行处理。

4.追溯公章使用的历史，便于查证。

登记簿记录了公章的使用情况，可以方便地追溯公章的使用历史，为以后的查证和调查提供重要依据。

三、公司公章使用登记簿的内容和管理方法在具体的管理中1.登记簿的填写要规范准确。

登记簿应该由专人负责填写，每次使用公章都需要记录，必须明确记录公章的使用日期、使用人员、使用用途以及盖章文件名称等信息。