工作分析第四章工作分析的内容与组织

人力资源工作分析与评价
第一章：工作分析概述
1、工作分析的含义、相关术语：注意相互关系与教材中的事例
2、四种工作分析结果的关系
第二章：工作分析的历史与发展
1、思想起源与发展脉络
2、工作分析及社会分工
3、西方国家的工作分析及其主要代表人物
4、工作分析研究的方法
第三章：工作分析的内容与组织
1、工作分析的具体内容：注意概念的理解、教材中的具体事例
2、工作分析内容的标准化：工作分析指标的概念与结构，构建指标体系的要求、原则、六种方法：理解
3、其他部分：教材中的具体事例
第四章：工作分析的方法
1、八种工作分析方法的优缺点、适用范围、设计和运用、操作程序与注意事项
2、工作分析方法的比较与评估：信度和效度，应用性和实用的比较、操作性比较
3、注意教材中的事例
第五章：工作评价概述
1、工作评价的基本概念：理解与记忆
2、工作评价各阶段中的主要代表人物、作品、主要贡献：理解与记忆
3、工作评价的发展趋势：主要表现、平衡记分卡
第六章：工作评价方法
1、四种基本工作分析方法、适用范围、优缺点、操作程序：理解、记忆与运用
2、海氏工作评价系统：三种普适性因素、案例
第七章：工作评价流程
1、每个阶段的主要工作：理解与记忆
2、评估阶段的数据分析
3、总结阶段。

第一章工作分析的概述1、工作分析的概念：工作分析是一种活动或过程，它是分析者采用科学手段与技术，直接收集、比较、综合有关工作的信息，为组织物定的发展战略、组织规划，为人力资源管理以及其他管理行为服务的一种管理活动。

2、工作分析有性质、意义与作用：⑴、工作分析的意义：A、工作分析是整个人力资源开发与管理科学化的基础B、工作分析是提高现代社会生产力的需要C、工作分析是组织现代管理的客观需要D、工作分析有助于实行量化管理E、工作分析有助于工作评价、人员测评、定员、定额、人员招聘、职业发展设计与指导、薪酬管理及人员培训的科学化、规范化和标准化F、工作分析对于劳动人事管理研究者也是不可缺少的( 3 )、工作分析的作用A、选拔和任用合格的人员B、制定有效的人事预测方案和人事计划C、设计积极的人员培训和开发方案D、提供考核、升职和作业的标准。

E、提高工作和生产效率F、建立先进、合理的工作定额和报酬制度G、改善工作设计和环境H、加强职业咨询和职业指导3、工作描述的内容：主要包括工作名称，工作目的，工作的行为活动、任务，使用的物品和材料，方法和环境。

第二章工作分析的历史与发展1、工作分析的思想探源( 1 )、社会分工后的人力资源配置与人的全面发展是推动工作分析研究与发展的直接动力( 2 )、自给自足的小农经济生产模式与封建主义统治，是限制工作分析思想与活动在中国发展的社会根源( 3 )、现代人力资源管理工作必将促进工作分析在我国的大力发展2、第二次世界大战前的工作分析研究( 1 )、美国内政改革中的工作分析研究与贡献( 2 )、泰勒的工作分析研究与贡献( 3 )、闵斯特伯格的工作分析研究与贡献(4)、吉尔布雷恩夫妇的工作分析研究与贡献3、第一次世界大战到第二次世界大战时期的工作分析研究( 1 )、宾汉的工作分析研究与贡献( 2 )斯科特的工作分析研究与贡献( 3 )、巴鲁什的工作条件研究与贡献(4)、社会科学研究会的工作分析研究与贡献( 5 )、国家研究会的工作分析研究与贡献( 6)、职位研究会的工作分析研究与贡献4、第二次世界大战后工作分析研究的发展与广泛应用( 1 )、在工作评价中的应用( 2 )、对工作分析的工具的开发( 3 )、对职能工作分析方法的探索(4)、对工作要素分析表的开发研究( 5 )、对关键事件分析方法的研究( 6)、对任务清单标准化的开发研究( 7 )、在劳动纠纷处理法律中的应用( 8 )、在人员录用生理条件分析中的应用( 9 )、在绩效考评中的应用4、工作分析理论体系简介( 1 )、科学管理方法——泰勒的科学管理原理( 2 )、人际关系方法——霍桑实验( 3 )、工作特征模型方法——赫兹伯格的双因素理论( 4 )、 HP 工作设计方法——优秀业绩工作体系( 5 )、辅助工作岗位设计方法5、工作分析的发展趋向( 1 )、工作分析的思想发展趋向( 2 )、工作分析的方法发展趋向A、从静态岗位工作分析到系统的工作分析B、从描述工作分析到预测性工作分析( 3 )、工作分析技术发展趋向第三章组织设计与工作分析1、组织的概念：正式组织：是指一个正式集体中，有意形成的角色职务结构非正式组织：并不是由正式组织所建立或所需要的，而是由于人们互相联系而自发形成的个人和社会关系的网络。

第一章工作分析概述一. 判断题1. 工作分析的主体是整个组织体系。

2. 工作分析的客体是工作。

3. 工作分析的对象是工作。

4. 职责指工作活动中达到某一工作目的的要素集合。

5. 职位指某一时期内某一主体所负担的一项或几项相互联系的职责集合。

6. 每个职系是一个职位升迁的系统。

二. 单项选择题1.（）指不同组织中工作要求或职责平行的职位集合。

A. 职务B. 职业C. 职系D.职组2.（）指工作性质相近的所有职系的集合。

A. 职务B. 职业C. 职系D.职组3. （）指工作性质相似，但职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件并不相同的所有职位的集合。

A. 职务B. 职业C. 职系D.职组三. 多项选择题1. 从分析的切入点划分，工作分析有（）A.岗位导向性B.人员导向型C.过程导向型D.单一目的型E. 多重目的型2. 从分析的目的划分，工作分析有（）A.岗位导向性B.人员导向型C.过程导向型D.单一目的型E. 多重目的型3.工作分析的活动包括（）A. 分解B.观察C.比较D. 收集信息E. 综合四. 名词解释题 1.工作分析：五. 简答题1. 在什么情况下，企业需要进行工作分析？2. 简述工作分析的流程六. 论述题1. 论述工作分析在人力资源开发与管理中的作用。

第二章工作分析的历史与发展一. 判断题1. 人力资源配置和人的全面发展是推动工作分析研究与发展的直接动力。

2. 色诺芬在《论机器和制造业的经济》中对分工进行了描述。

3. 自给自足的小农经济生产模式限制了工作分析思想与活动在中国的发展。

4. 泰勒注重工作分析对象选择的全面性与代表性。

5. 狄德罗发现资料的准确性与研究程序、研究目的是密切相关的。

6. 巴鲁什的研究特点是注重影响工作的普遍因素，忽略某些个别性因素。

二. 单项选择题1.（）在其著作《理想国》中，详细论述了社会职业的分工。

A.苏格拉底B. 帕拉图C. 亚里士多德D.巴比特2.（）非常重视从“内行人”那里获取真实而准确的信息。

第一章认知工作分析1、工作要素：是指工作中不能继续分解的最小动作单位2、任务：是指工作中为了达到某种目的而进行的一系列活动3、职责细分：既可以作为工作分析中完成职责的主要步骤而成为职责描述的基础,也可以以履行程序或“小职责”的身份出现在职位说明书中(P3）4、职位说明书包括工作描述和工作规范(P9）5、胜任特征模型：就是对员工核心能力进行不同层次的定义以及相应层次的行为描述，确定胜任工作所需关键能力和技能掌握的熟练程度.（P9）6、工作分类：是在工作分析和工作评价的接触上，采用科学的方法,根据工作性质和特点，对组织内的工作在横向和纵向两个维度上进行划分。

（P9）7、工作分析需要明确的内容:（1）此项工作做什么what(2）为何要完成此工作why（3）工作何时做when（4)工作在哪里做where(5）谁来完成工作who（6)需要对谁负责whom（7）如何完成工作how(8）工作预算是多少how much （P10)8、工作分析的目的：是为收集人力资源管理人员所需要的一切有关员工及工作状况的详细资料、为人事决策奠定科学基础。

(P11)9、工作分五大特征：（1）工作的输出特征（2）工作的输入特征(3）工作的转换特征(4）工作的关联特征(5）工作的动态特征(P12）10、工作分析在人力管理中的作用(1）为人力资源规划提供准确有效的依据(2）合理安排组织中的各项工作任务（3）明确管理者和员工各乍的工作职责和目标(4）为工作再设计和员工职业生涯规划提供依据(5)为进行科学的绩效管理提供客观评价标准（6）为员工招聘提供有效的信息（7）为降低培训成本、提高培训效率提供前提（7)明确组织中上下级之间的汇报关系（8）明确工作岗位在组织中的相对价值,保证薪酬的内部公平性（P15)11、工作分析容易陷入的误区（1）重技术，轻理念（2)重结果，轻过程（3)重繁复,轻简洁（4）重形式,轻应用（5）重现状，轻战略(P18)第二章工作分析的发展历史与未来趋势1、荀况把分工称为“曲辨”特别强调分工的整体功能；柏拉图在其著作《理想国》中详细论述了社会职业的分工;亚当.斯密在《国民财富的性质和原因的研究》一书中开篇就分析了劳动分工，并指出“分工是国民财富增进的源泉"。

工作分析与组织设计工作分析是指通过系统地收集、分析和解释有关工作内容、工作要求和工作环境的信息，以便确定工作职责、工作流程和工作关系的过程。

而组织设计则是指根据工作分析的结果，对组织结构、职位设计和工作流程进行调整和优化，以实现组织目标的过程。

一、工作分析1. 工作内容分析：- 详细描述每个职位的工作内容，包括任务、活动和所需技能。

- 列出工作职责和职位权责，确保每个职位的职责清晰明确。

- 根据工作内容分析，制定工作流程和工作标准，以提高工作效率和质量。

2. 工作要求分析：- 确定每个职位所需的教育背景、工作经验和专业技能等要求。

- 分析每个职位的能力要求，包括沟通能力、团队合作能力和问题解决能力等。

- 确定每个职位的工作条件和工作环境，以便为员工提供良好的工作条件和工作环境。

3. 工作环境分析：- 分析组织内外部环境对工作的影响，包括组织文化、组织结构和市场竞争等。

- 确定工作环境中存在的问题和挑战，以便采取相应的措施进行改进和优化。

- 收集员工对工作环境的反馈和建议，以便了解员工的需求和期望。

二、组织设计1. 组织结构设计：- 根据工作分析的结果，确定组织的层次结构、职权划分和协调机制。

- 设计组织的部门和岗位设置，确保各部门职责清晰、协调配合。

- 确定组织的决策制定和执行机制，以便提高组织的决策效率和执行效果。

2. 职位设计：- 根据工作分析的结果，设计职位的任务和职责，确保职位的工作内容明确。

- 制定职位的绩效评估标准和激励机制，以便评估员工的绩效和激励员工的工作动力。

- 设计职位的晋升和发展路径，为员工提供职业发展的机会和途径。

3. 工作流程设计：- 根据工作分析的结果，优化工作流程，减少工作环节和时间浪费。

- 设计工作流程的信息流和决策流，确保信息的流通和决策的准确性。

- 制定工作流程的监控和改进机制，以便及时发现问题并采取相应的措施进行改进。

三、工作分析与组织设计的意义1. 优化工作流程：- 通过工作分析和组织设计，可以识别和消除工作流程中的瓶颈和问题，提高工作效率和质量。

企业工作分析的内容与组织讲义一、简介企业工作分析是管理学中的一个重要概念，它是组织用来了解员工工作职责、任务、要求以及工作环境的一种方法。

通过对企业工作分析的深入研究，可以帮助组织更好地管理和规划员工的工作。

本讲义将详细介绍企业工作分析的基本概念、内容和方法，并结合实际案例进行分析和讨论，帮助读者更好地理解和应用相关知识。

二、企业工作分析的定义企业工作分析是指对组织中的工作进行系统的分析和描述，明确工作要求、职责和任务，以及工作环境等相关要素的过程。

通过企业工作分析，组织可以了解员工工作的特点和要求，为员工提供合适的培训和发展机会，提高组织绩效和员工满意度。

三、企业工作分析的内容企业工作分析包括以下几个方面的内容：1.工作职责和任务：明确员工在工作中需要承担的职责和任务，并详细描述每个职责和任务的具体要求和工作流程。

2.工作环境：分析员工工作的物理环境和社会环境，包括工作场所的布局、设备设施、团队合作、领导风格等因素。

3.工作关系：研究员工与其他员工、上级领导、下属及合作伙伴之间的工作关系和沟通方式，以及对工作绩效的影响。

4.工作要求：分析员工在工作中所需具备的技能、知识和能力，以及与岗位相关的培训和发展需求。

5.工作评估：评估员工工作绩效的标准和方法，包括目标设定、考核指标和评估流程等。

四、企业工作分析的方法企业工作分析可以采用多种方法，以下是一些常见的方法：1.面谈法：通过与员工、上级领导和同事进行面谈，了解工作职责、任务和要求，并收集相关数据和信息。

2.观察法：直接观察员工的工作过程、工作方法和工作环境，收集相关数据和信息。

3.记录法：通过查阅相关文件、记录和报告，了解员工的工作职责、任务和要求。

4.问卷调查法：设计调查问卷，向员工发放并收集反馈信息，了解他们对工作的理解和需求。

5.职务分析法：分析岗位的职责和任务，以及所需的技能和能力，建立职位描述和职位说明书。

五、企业工作分析的实际应用案例为了更好地理解企业工作分析的实际应用价值，以下是一个案例分析：公司A是一家制造业企业，拥有多个工厂和办事处。

第一章工作分析概述1、办公室主任是（A）A.职位B.职责C.职务D.职业2、在四种工作分析的结果中，（D）涉及范围最广、最全面A.工作描述B.工作说明书C.资格说明书D.职务说明书3、工作活动中不能在继续分解的最小单位是（A）A.要素B.任务C.职责D.职位4、不同职系之间，职责的繁简难易、轻重大小及任职条件要求相似的所有职位的集合称为（C）A.职系B.职门C.职级D.职等5、（D）是人力资源开发和管理科学化的基础。

A.岗位设计B.薪酬设计C.培训考核D.工作分析6、在工作分析中，工作隶属关系的描述应属于（C）中A.工作名称B.工作概要C.工作识别D.工作环境7、工作分析作为一种活动，主体是工作分析者，对象是工作，对象不包括（D）A.组织体系B.工作责任C.工作技能D.工作心理8、如果是从产品或服务的生产环节调查入手进行的工作分析活动，属于（B）的工作分析类型。

A.岗位导向型B.过程导向型C.单一目的型D.多重目的型9、工作分析中的计划环节，不包括（A）：A.做好时间安排与制定分析标准B.确定工作的目的与结果使用的范围C.界定所要分析的信息的内容与方式，预算时间费用D.组建工作小组，分配任务10、工作分析中的设计环节，不包括（B）：A.选择分析方法和人员B.明确分析客体，选择分析样本C.选择相关背景信息D.选择代表性工作进行分析11、在整个工作分析过程中计划、设计、信息分析、结果表述与运用指导的五个环节中，信息分析之前必须进行工作信息审查，审查的重点为（C）。

A.组织架构和业务设置B.综合归纳与分类C.工作的性质与工作的功能D.工作环境与工作条件12、（A）主要是对工作环境、工作要素及其结构关系等相关资料的全面记录与说明。

A.工作描述B.工作说明书C.资格说明书D.职务说明书13、（D）是某一时期内某一主体所担负的一项或几项相互联系的职责集合。

A.要素B.任务C.职责D.职位14、大学讲师、研究所的助理研究员、工厂的工程师均属于同一（D）。

工作分析的内容主要包括什么在现代职场中，工作分析是组织管理中至关重要的一环，它有助于明确工作职责和要求，提高员工绩效，促进组织的发展。

工作分析的内容主要包括工作描述、工作规范和工作程序三个方面。

工作描述工作描述是对工作职责和内容的详细记录和说明。

它包括工作的性质、目的、范围、职责和权利等方面的详细描述。

通过工作描述，员工可以清楚了解自己的工作职责，了解岗位的重要性和对组织的贡献，从而更好地完成工作任务。

工作描述通常包括以下内容：•工作职责：包括具体的任务和职责范围。

•工作关系：说明岗位与其他岗位的协调关系和沟通渠道。

•工作条件：描述工作所需的工具、设备、技能和背景知识等要求。

工作规范工作规范是对工作执行的标准和要求。

它规定了员工在工作中应该遵守的规则和程序，保证工作的高效性和质量。

工作规范的制定和执行对于组织的运营效率和管理水平至关重要。

工作规范通常包括以下内容：•工作流程：描述工作执行的步骤和流程。

•质量标准：规定工作质量的要求和评判标准。

•安全要求：规定员工在工作中应该注意的安全事项。

工作程序工作程序是指完成工作所需的具体步骤和方法，它是实现工作目标的操作指南。

工作程序的明确定义有助于员工按部就班地完成工作，提高工作的效率和质量。

工作程序通常包括以下内容：•工作计划：制定工作进度和时间表。

•工作分配：明确工作职责和分工。

•工作评估：对工作过程和成果进行评估和反馈。

综上所述，工作分析的内容主要包括工作描述、工作规范和工作程序三个方面，这些内容有助于明确工作要求、规范工作执行，提高组织运营效率和员工绩效水平。

只有深入分析工作内容，并根据实际情况制定相应策略，才能实现组织的长期发展目标。