学院毕业生离校方案

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学院毕业生离校方案-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
湖北生态工程职业技术学院文件
鄂生态院字[2011]54号
湖北生态职业技术学院
关于印发《2011届毕业生离校工作方案》的通知
各处室、系部:
我院2011届毕业生即将离校,为进一步做好毕业生文明离校工作,确保毕业生离校工作顺利进行,特成立毕业生离校工作领导小组,并制定湖北生态工程职业技术学院《2011届毕业生离校工作方案》,经领导审批,现予印发,请各部门按照方案部署,认真执行。

附件:湖北生态工程职业技术学院《2011届毕业生离校工作方案》
二〇一一年五月十日主题词:2011 毕业生离校方案
发送:处室、系(部)。

湖北生态工程职业技术学院 2011年5月10日印发
湖北生态工程职业技术学院
2011届毕业生离校工作方案
我院2011届毕业生即将离校,为进一步做好毕业生文明离校工作,确保我院毕业生离校工作顺利进行,特成立毕业生离校工作领导小组并制定本方案:
一、领导小组成员
组长:肖创伟
副组长:徐自警梅启毅
成员:杨旭盛夏吴金柱李毅刘德军
唐志强闫斌毛义成江雄波胡先祥
白涛陈超陈小军石海云汪鹏
二、领导小组职责
领导并部署学院毕业生离校就业工作。

整体布局,统一安排,保证我院2011届毕业生带着对母校的骄傲和对未来的希望,顺利离校。

三、各职能部门职责
(一)系(部):
1.负责毕业生档案(附件1)的整理及发放,做好毕业生文明离校工作。

2.负责组织各系毕业生座谈会和安排毕业照事宜。

3.负责发放并整理收集毕业生的各种相关材料。

4.协助院长办公室组织毕业生聚餐。

5.在毕业生离校期间安排值班,及时上报、处理突发事件等。

(二)学工处(团委):
1.负责2011届毕业生文明离校宣传工作的总协调。

2.负责与系(部)共同筹备我院2011届毕业生表彰大会、毕业生文艺晚会等。

3.负责印制2011届毕业生纪念册。

4.核对团组织关系、离校存查单盖章。

(三)财务处:
负责毕业生相关费用名单的统计工作,清算毕业生的各种费用。

(四)图书馆:
负责毕业生借用图书馆资料的归还工作。

(五)系部实验器材室:
负责收集毕业生借用的实验器材归还工作。

(六)后勤服务中心:
1.负责宿舍设施损毁物品统计及赔偿金额的认定工作。

2.负责毕业生寝室水电费用核算结算。

3.财产押金退还等工作。

(七)保卫处:
负责校园治安秩序,妥善处理突发事件,办理毕业生户口迁移手续。

(八)党办:
为毕业生(学生党员)办理党组织关系转迁手续。

(九)教务处:
负责协调毕业证的发放。

(十)招就处:
负责毕业生就业报到证的发放等。

(十一)院长办公室:
1.负责毕业生离校期间相关协调工作。

2.负责毕业生的聚餐工作。

(十一)宣传办公室:
负责毕业生离校期间相关事宜的宣传、新闻报道
行通知;2.未能在6月17—18日统一办理离校手续的毕业生到各相关职能部门办理手续。


附件1:毕业生档案清单表
附件2:毕业生离校手续表(系部留存)
附件3:毕业生办理离校手续的说明
附件1:
2011届毕业生档案清单
附件2:
毕业生离校手续表
辅导员签名:
附件3:
毕业生办理离校手续的说明
1.6月18—19日集中在新综合楼前集体办理离校登记确认盖章手续,未能按时办理的同学请到各部门登记盖章办理。

2.登记办理的部门不分先后,毕业生必须到所有的离校登记部门确认盖章及所属辅导员签字后,凭登记表到各系领取毕业证。

3.毕业时学生证由教务处收回、借阅证由图书馆收回。

4.未尽事宜或变动另行通知。