人事干事及文员岗位职责

人事部文员的具体工作职责人事部文员，主要负责人事部门的日常行政工作，协助人事部门开展各项人力资源管理工作。

下面是人事部文员的具体工作职责。

一、文档管理1.负责人事档案的建立、整理和管理，保证档案的完整性和准确性；2.负责人事部相关文件的制作、分发和归档，包括人事政策、规章制度、人员评价表等；3.负责人事部门会议的记录和归档工作；4.协助人事部门开展各类调研和报告的撰写工作；二、人事招聘1.参与编制和发布招聘需求，协助招聘工作的开展；2.负责招聘流程中的简历筛选、电话面试、面试安排等工作；3.协助组织面试工作，保证面试流程的顺利进行；4.负责面试结果的记录和反馈工作，及时汇报给相关部门；5.负责新员工的档案建立工作，协助办理入职手续；三、员工培训与发展1.协助编制和实施公司的培训计划，跟进培训过程中的相关事宜；2.负责培训资料的准备和分发工作；3.协助组织内部培训活动，包括讲座、培训课程等；4.负责培训效果的跟踪评估工作，及时收集反馈意见，并进行总结报告；四、绩效考核与奖惩1.协助制定公司的绩效考核制度和流程；2.参与绩效考核的评定工作，负责评定结果的记录和整理；3.负责绩效奖惩措施的执行工作，包括奖金发放、晋升调薪等；4.协助解决员工的绩效问题，提供相应的解决方案；五、员工关系管理1.协助组织员工活动，增强员工凝聚力；2.负责员工福利待遇的管理工作，包括社会保险、员工福利等；3.协助解决员工的问题和纠纷，保障员工权益；4.负责员工离职手续的办理，与离职员工进行交接工作；六、劳动法律法规及政策咨询1.关注和研究相关法律法规和政策，及时向人事部门提供法律咨询服务；2.协助人事部门制定和完善公司的人力资源管理制度和政策；3.提供员工与劳动关系方面的咨询服务，解答员工的问题和疑虑；七、其他行政工作1.协助完成人事部门的其他行政工作；2.协助完成人事数据的统计和分析工作；3.协助完成其他部门交办的工作任务。

人事部文员工作职责模版一、招聘管理1. 协助招聘专员进行招聘需求分析，确定招聘计划；2. 组织招聘渠道的准备工作，包括发布招聘广告、筛选应聘者等；3. 协助安排面试日程，并协调面试官和应聘者的日程安排；4. 维护招聘信息的准确性和完整性，及时更新人事招聘系统；5. 协助进行面试评估和背景调查，提供招聘报告和面试反馈。

二、员工入职管理1. 协助新员工入职手续办理，包括人事档案建立、员工合同签订、薪酬福利登记等；2. 组织新员工入职培训，介绍公司的文化、组织架构、工作流程等；3. 协助新员工熟悉工作环境和岗位职责，提供必要的培训和辅导；4. 跟进新员工入职后的职业发展情况，提供必要的支持和指导。

三、员工离职管理1. 协助员工办理离职手续，包括办理离职手续、结算工资福利等；2. 组织离职面谈，了解员工离职原因，并反馈相关建议和意见；3. 处理员工离职手续，更新人事档案、离职报告等；4. 统计离职数据，并提供相关报告和分析结果。

四、员工档案管理1. 负责员工档案的建立、整理、归档和保管工作；2. 按照公司规定，及时录入员工的个人信息和变动情况；3. 维护员工档案的秩序和完整性，定期整理和更新档案；4. 提供员工档案的查询和借阅服务，确保相关信息的及时性和准确性。

五、员工考勤管理1. 负责员工考勤系统的管理和维护，确保数据的准确性和可靠性；2. 检查员工的考勤记录，及时处理请假、加班等特殊情况；3. 汇总和处理考勤数据，生成考勤报表和工时统计报告；4. 协助解答员工的考勤问题，提供必要的解决方案和指导。

六、员工福利管理1. 协助实施员工福利政策，包括员工生日礼物、员工团队活动等；2. 负责员工福利申请和福利发放的管理工作；3. 统计员工福利使用情况，提供相关报表和分析结果；4. 协助员工福利计划的评估和改进，提出相应的建议和意见。

七、员工绩效管理1. 协助员工绩效考评系统的管理和维护工作；2. 收集和整理员工的绩效数据，生成绩效报表和分析结果；3. 协助组织绩效考评和绩效面谈，提供必要的支持和指导；4. 跟进绩效考评后的奖惩措施，协助落实绩效改进措施。

人事部文员的具体工作职责模版作为人事部文员，您的主要职责是协助人事部门的日常工作，确保人事事务的顺利进行。

以下是人事部文员的具体工作职责模版：1. 处理文件和文件管理：- 负责收集、整理和分类人事文件，确保其准确性和完整性；- 维护和更新员工档案，包括个人信息、合同、培训记录等；- 协助制定和修订人事政策、流程和表格，如员工手册、假期申请表等；- 负责保密文件和敏感信息的处理和存档。

2. 招聘和录用支持：- 协助准备招聘广告，发布招聘信息，筛选简历，并协调面试安排；- 维护招聘数据库，跟踪并更新招聘进度；- 协助进行新员工的背景调查和录用程序，如签署合同、开具录用通知书等；- 协助新员工入职手续，如办理工作许可证、保险、银行账户等。

3. 员工绩效和培训支持：- 协助绩效评估过程，包括收集和整理绩效评估表、汇总数据等；- 维护培训记录和统计数据，协助组织内部培训和外部培训的安排；- 协助员工晋升和离职手续的办理，如晋升通知、离职申请等；- 协助组织员工活动和团队建设活动，提升员工士气和凝聚力。

4. 薪酬和福利管理：- 支持薪酬和福利的管理和执行，如编制薪资报表、计算员工福利和奖金等；- 跟踪员工加薪和奖金的进程，并处理相应的文件和记录；- 协助员工福利计划的管理和维护，如员工医疗保险、退休计划等；- 解答员工关于薪酬和福利方面的疑问，并提供相关信息和支持。

5. 劳动关系管理支持：- 协助处理员工的劳动关系问题，如解答员工关于劳动法律和规章制度的疑问；- 协助员工申请调休、请假和销假手续，维护年假和病假的记录；- 协助处理劳动争议和纠纷的调解工作；- 跟进员工合同的续签和终止手续。

6. 统计和报表：- 负责收集和整理人力资源相关的统计数据和报表；- 协助编制人事报告，提供数据分析和解读；- 跟踪和记录员工人事变动，如晋升、转岗、离职等。

除了以上列举的主要职责外，人事部文员还要根据实际需要协助其他人事相关的工作，与人事部门的其他成员密切合作。

人事文员岗位职责范文1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。

8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员岗位职责范文（二）1.协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作；2.负责员工档案的管理和维护，包括入职手续办理、档案归档、信息更新等工作；3.协助编制和执行员工培训计划，包括培训计划的制定、培训资源的准备、培训记录的整理等工作；4.协助进行员工绩效考核和薪酬管理工作，包括参与绩效评估、薪资核算、薪酬调整等工作；5.协助处理员工的请假、加班、离职等事务，并及时更新人事系统；6.负责员工福利管理工作，包括办理员工福利申请、福利发放、保险代缴等工作；7.与部门内外其他岗位进行信息沟通，协助解决员工的问题和困扰；8.完成上级交办的其他人事管理工作。

以上是人事文员岗位职责的一个大致范本，具体的职责可能会根据不同企业的需求和人事部门的组织情况而有所差异。

但整体而言，人事文员主要负责协助人事部门的一些日常工作和人员管理工作，保证人事工作的正常运转，为企业提供人力资源支持。

人事干事岗位职责（精选13篇）人事干事篇11、协助制定公司人力资源管理制度、行政;2、协助拟定招聘计划及督促招聘完成情况;3、负责员工培训计划编制及具体实施工作;3、协助主管制定薪资福利制度,绩效考核管理工作和员工晋升计划;4、协调员工关系等相关人事行政工作;5、上级领导交办的其他任务。

人事干事岗位职责篇21、参与业务部门人力资源决策，提供HR专业分析与建议;2、参与人才、组织、激励等制度建设及实施，支持部门业务成长;3、组织实施招聘、培训、绩效与激励、员工关系、人才发展五大核心HR业务支持。

人事干事岗位职责篇31. 招聘管理：协助用人部门开展招聘工作，拓展以及维护招聘渠道，完成招聘面试选拔工作。

2. 员工关系管理：组织员工签订，办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等手续，建立并及时更新员工档案;了解员工心理状态。

3. 薪酬绩效管理：协助领导完善薪酬绩效管理体系，负责薪资核算。

4. 培训管理：负责新员工岗前培训、企业员工规章制度培训。

5. 员工活动组织策划及行政相关工作;6. 完善领导交办的其他工作。

人事干事岗位职责篇4、人才库的录入与维护，以及储备人员的后期跟进，增加与储备人才的粘度;2、新员工入职跟进，稳定性评估，以及新员工入职培训;3、负责员工入职、转正、晋升、调岗、合同续签、离职手续的办理确保人事部的日常工作顺利进行;4、负责人事档案的保管，确保人事档案资料完整性及准确性;5、负责人事部的公文撰写、发布对公文发布的及时性负责;6、负责社保的备案、增减员、生育、工伤、处理报销对社保增减员的及时性及数据准确性负责;7、上级安排的其他工作。

人事干事岗位职责篇51、建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合业务部门的工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、负责公司所有岗位人员扩充的招聘工作，协同开展新员工入职衔接培训，维护和拓展招聘渠道;6、独立完成甄选、电话邀约、意向沟通、情况跟踪、面试约见等招聘环节，后期的入离职、人员变动等;7、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升，提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;8、公司员工薪酬、福利、保险等工作的综合管理，以及做好员工考勤、奖惩管理;9、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;10、负责员工考勤和年度工资总额申报;11、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;12、领导临时交代的任务。

2024年人事行政文员工作职责1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

5、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

6、办理新员工的入职手续，离职手续，人员的调动和转正等事宜;7、负责公司人事文件的呈转及发放。

8、每月办理员工的社保、公积金缴纳;9、每月统计办公用品，根据各部门的需求及时采购发放;10、员工宿舍的管理;11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

2024年人事行政文员工作职责（二）2023年人事行政文员的工作职责将会受到一些新兴技术和社会变化的影响，下面是一个大致的描述，可能需要根据具体情况进行调整。

1. 人事信息管理：作为人事行政文员，你将负责管理公司员工的信息，包括招聘申请、员工档案、员工合同、离职手续等。

随着人工智能和自动化的发展，你可能会使用各种软件和系统来管理这些信息。

你需要保证信息的准确性和安全性，并根据需要提供相关报告和统计数据。

2. 招聘协调：你将与招聘团队紧密合作，确保招聘流程的顺利进行。

这包括发布职位广告、筛选简历、安排面试、进行背景调查等。

你也可能负责与外部招聘机构或人才中介公司进行沟通和合作，以支持公司的招聘计划。

3. 员工培训和发展：作为人事行政文员，你可能会负责组织和管理公司的培训计划和发展项目。

这包括制定培训计划、与培训供应商合作、为员工提供培训资料和资源等。

你需要与部门经理合作，了解员工的培训需求，并确保他们得到适当的培训和发展机会。

4. 绩效管理：你将协助绩效管理系统的实施和运行。

这包括设定绩效目标、评估员工绩效、提供反馈和建议，以及制定并执行奖惩措施。

你可能需要使用一些绩效管理软件来帮助你进行评估和跟踪。

人事文员工作职责范文一、人事事务：1、共同完成人事招聘工作，保证用人部门需求;2、负责人事档案、劳动合同管理，入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案，包括：员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;5、公司业务以及业绩核算，包含合同管理，对单量、业绩的统计，定金及尾款等款项进出的核实，员工提成和奖金的核算以及发放。

6、公司规章制度的制定与执行，考勤管理。

二、行政事务：1、公司各类活动组织等，凝聚人心，共同进退;2、其它日常行政工作，包含办公用品管理等;3、公司各类资质认证等工作的申请和管理;4、领导安排的其他工作。

人事文员工作职责范文（2）一、招聘与入职1. 跟进招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

2. 维护人事招聘系统，更新候选人信息、面试结果等。

3. 协助安排新员工的入职手续，包括办理用工手续、核对入职材料等。

4. 协助组织新员工的培训计划，包括安排培训场地、准备培训材料等。

二、员工信息管理1. 维护员工档案系统，包括新员工档案建立、员工信息更新等。

2. 管理员工请假系统，记录员工请假情况并进行统计分析。

3. 跟进员工离职流程，包括收集离职申请、办理离职手续等。

4. 协助进行员工评估和绩效考核，收集评估结果并进行统计分析。

三、员工福利与奖励管理1. 负责员工福利计划的实施和管理，包括员工医疗保险、养老保险等。

2. 维护员工奖励制度，包括年终奖、员工感恩节等奖励活动。

3. 协助处理员工福利和奖励的相关事务，包括申请、发放等。

四、员工关系管理1. 协助处理员工的问题和投诉，提供相应的解决方案或转交相关部门处理。

2. 组织和协调员工活动，增强员工凝聚力和团队合作精神。

3. 维护良好的员工关系，提供员工职业发展建议和解答员工相关问题。

五、培训与发展1. 协助制定培训计划，包括需求分析、培训课程开发等。

人力资源部文员岗位职责范文一、岗位职责1.协助人力资源部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。

2.协助人力资源部门进行员工入职手续办理，包括办理入职手续、签订劳动合同等工作。

3.负责员工档案管理，包括档案建立、档案归档、档案整理、档案编号等工作。

4.负责员工考勤管理，包括考勤记录、考勤统计、请假流程管理等工作。

5.协助人力资源部进行员工培训工作，包括培训计划制定、培训资料整理、培训记录管理等工作。

6.负责人力资源部门文件资料整理和归档，保证文件资料的及时更新和存档。

7.协助人力资源部门进行绩效管理，包括绩效考评表制定、绩效考评结果统计、绩效奖励审批等工作。

8.负责人力资源部门的日常行政事务处理，包括会议安排、会议记录、文件传递、电话接听等工作。

9.配合上级完成其他工作任务。

二、任职要求1.全日制本科及以上学历，人力资源相关专业优先考虑。

2.熟悉人力资源管理相关知识，具备一定的招聘、培训、绩效管理等经验。

3.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。

4.具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够处理好人际关系。

5.具备一定的组织协调能力和时间管理能力，能够按时完成工作任务。

6.踏实细心，工作认真负责，具备较强的执行力。

7.具备保密意识，能够严格遵守公司的相关规定和流程。

三、工作地点与工作时间1.工作地点：公司总部，具体地址为XXXXXX。

2.工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。

四、薪资福利待遇1.薪资待遇：根据个人能力和工作表现，提供 competitive 的薪资待遇。

2.福利待遇：提供五险一金、带薪年假、员工福利等。

以上是人力资源部文员岗位职责范本，希望对您有所帮助。

人力资源部文员岗位职责范文（二）人力资源部文员的岗位职责包括：1. 协助人力资源部门进行日常文档和文件管理，包括收集、整理、归档和保密相关文件和资料。

2. 管理员工档案，包括录入和更新员工信息、薪酬、绩效评估等数据，并确保其准确性和保密性。

人力资源文员岗位的工作职责（31篇）人力资源文员岗位的工作职责（通用31篇）人力资源文员岗位的工作职责篇11、协助人力资源部文书，文秘工作。

协助部分文书的撰写，申请，协助部门方案撰写。

2、协助人力资源部绩效管理工作。

3、协助整理绩效考核的文件与资料，对考核资料进行保管，整理，归档。

人力资源文员岗位的工作职责篇21、参与制定招聘计划、招聘方案，并根据计划、方案完成招聘任务;2、完善招聘流程，协助完成企业人才选拔方案及人才库建设;3、每个月组织部门员工关系活动4、员工培训5、领导安排的其他事宜享受人力资源文员岗位的工作职责篇31、协助上级做好新业务团队建设工作;2、负责跨境电商专业类人才和中高端管理职位的猎聘工作;3、协助公司人才发展培养体系搭建、新员工培养体系的管理;4、协助上级完成团队管理的其他工作。

人力资源文员岗位的工作职责篇4(1)作为业务部门的合作伙伴，深入了解业务及运作方式，参与业务战略生成到落地全过程，制定人力资源计划，帮助业务建设组织能力，促进长短期目标的达成。

(2)搭建组织，协助业务负责人一起搭建清晰的组织架构，搭建核心班子;并定期进行组织诊断，及时发现组织中的关键矛盾及问题并及时跟进解决。

(3)促进人才，通过人才盘点、人才发展等方法，关注关键人才的招聘、培养、发展和提升，为业务部门提供强有力的人员供给及梯队搭建支持。

(4)负责组织氛围建设，定期组织员工关怀活动，传递公司核心价值观，提升员工凝聚力和团队战斗力。

(5)负责公司管理理念的传递和落地，通过深度运营的方式帮助所支持的团队提升管理基本功。

人力资源文员岗位的工作职责篇51、全面统筹规划公司的人力资源战略;2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;4、塑造、维护、发展和传播企业文化;5、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施;6、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;7、完成总经理交办的各项工作任务。

人事文员专员岗位职责（25篇）人事文员专员岗位职责（精选25篇）人事文员专员岗位职责篇11、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的事务性工作。

人事文员专员岗位职责篇21、工作职责：负责下单、交货安排等;2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;3、协助业务员对于各类数据报表的制作;4、协助业务员整理订单;5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;6、领导临时性的工作安排。

人事文员专员岗位职责篇31、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;5、部门领导临时交办任务等。

人事文员专员岗位职责篇41、负责总机电话接听、咨询和转接;2、负责来访客人的登记、咨询和接待;3、负责会议室的使用安排与日常管理;4、负责通讯录的修改、更新和维护;5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;8、完成领导交代的其他临时性工作人事文员专员岗位职责篇51、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。

人事文员专员岗位职责篇61、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;3、负责员工宿舍、医疗保障等;4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;5、完成上级交代的各项人事行政事务。