人事行政干事-岗位职责与说明
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人事行政主要工作职责1、负责子公司入、离、调、转人事手续办理;2、负责子公司人事数据统计工作,包括员工档案、入职总表等;3、负责子公司社保增减员、用工备案等常规工作;4、根据招聘管理制度开展年度招聘需求调查并编制年度招聘计划,根据年度招聘计划和月度招聘进展,编制和提交月度招聘需求及计划,并按照进度完成招聘目标;5、协助子公司编制、修订激励方案,并且核查子公司的月度提成数据,定期对出现的问题及时与子公司沟通和提出解决方案;6、协助子公司编制考核方案及指标,每月配合子公司开展绩效考评及面谈工作,并做好月度绩效结果统计汇总;7、负责公司行政日常管理工作,包括办公类固定资产管理、后勤管理工作等工作;8、完成上级领导要求的其他工作。
人事行政主要工作职责(2)包括但不限于:1. 招聘与录用:负责制定和执行招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人、参与录用决策,并完成相关录用手续。
2. 岗位设置与职位描述:参与制定公司岗位设置和职位描述,明确各岗位的职责和要求,并不断跟进更新。
3. 培训与发展:制定培训计划,组织和实施员工培训活动,提供员工发展机会,协助员工制定个人发展计划。
4. 绩效管理:设计和执行绩效评估体系,采集和分析员工绩效数据,提供绩效改进建议,并负责奖励和激励措施的落实。
5. 薪酬福利管理:制定和执行薪酬福利政策,管理工资、奖金、福利等薪酬福利事务,确保合规并满足员工需求。
6. 劳动关系管理:处理员工的劳动关系事务,包括劳动合同的签订、解除、续签,处理劳动争议和纠纷等。
7. 人力资源信息管理:建立和维护员工档案,管理员工信息的录入、存储和更新,确保信息的及时性和准确性。
8. 维护员工关系:建立和维护积极的员工关系,促进员工满意度和团队凝聚力,处理员工关怀事务。
9. 政策与法律合规:熟悉劳动法规,制定和解释企业相关人事政策和程序,确保公司的人力资源管理合规。
10. 离职与人事数据分析:处理员工离职手续,进行离职面谈和调查研究,对人事数据进行分析,提供人力资源管理决策参考。
人事行政主要工作职责包括:1. 招聘与招聘活动的组织与管理:负责制定招聘计划,招聘需求分析,发布职位广告,筛选简历,安排面试,与部门负责人协商招聘标准和条件,完成人才的招聘工作。
2. 人力资源政策与流程管理:负责制定与更新公司的人力资源政策和流程,并确保员工对其了解和遵守。
包括员工入职、离职、晋升、调岗、转正、绩效评估等的流程管理。
3. 员工信息管理:负责维护员工档案,包括个人资料、合同、转正评定及其他相关资料,确保信息的准确性和保密性。
4. 薪酬福利管理:负责制定和管理员工的薪酬福利方案,包括工资结构、绩效考核、奖金、福利待遇等,确保合理公平并符合公司的预算。
5. 绩效管理:负责制定绩效管理制度,与各部门负责人合作,确保员工绩效评估的公正性和准确性,及时给予奖励或采取相应的处罚措施。
6. 培训与发展:负责组织员工培训,评估员工培训需求,培训计划的制定、组织培训活动以及培训效果的评估,提供发展机会以提高员工的能力与素质。
7. 劳动关系管理:负责处理员工之间的劳动纠纷,处理劳动争议,参与劳动力资源的策划,与员工和工会进行沟通和协商,建立良好的劳动关系。
8. 员工关怀与文化建设:负责组织公司内部的员工关怀活动,建设公司的员工文化,提供员工的团队合作和积极向上的工作氛围,确保员工的满意度和忠诚度。
9. 法律法规遵循:负责与公司相关的劳动法规和规章制度的制定和更新,确保人事行政工作的合法合规,预防和减少公司面临的法律风险。
人事行政主要工作职责(二)包括但不限于:1. 招聘与录用:负责制定和执行招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人、参与录用决策,并完成相关录用手续。
2. 岗位设置与职位描述:参与制定公司岗位设置和职位描述,明确各岗位的职责和要求,并不断跟进更新。
3. 培训与发展:制定培训计划,组织和实施员工培训活动,提供员工发展机会,协助员工制定个人发展计划。
4. 绩效管理:设计和执行绩效评估体系,采集和分析员工绩效数据,提供绩效改进建议,并负责奖励和激励措施的落实。
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人事行政工作者岗位职责(32篇)人事行政工作者岗位职责(精选32篇)人事行政工作者岗位职责篇11、日常办公室各项行政工作;2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。
5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
人事行政工作者岗位职责篇21、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;2、负责日常报销凭证、货款的核对和支付工作;3、负责公司日常的行政工作。
4、完成上级交付的其他财务工作。
人事行政工作者岗位职责篇31、根据企业战略,组织制定企业人力资源规划和年度人力成本预算;2、完善人力资源管理体系,制定和完善人力资源管理制度;3、根据公司人力资源规划,健全公司奖励机制、薪酬绩效福利体系,控制公司薪酬总额并有效激励员工工作能动性和创造性;4、关注业务需求,定期进行组织诊断,及时发现问题并提出人力调整建议,为公司重大人事决策提供信息支持;5、及时处理企业管理过程中的人力资源问题,为企业员工设计职业规划,促进企业发展以及员工价值实现;6、负责企业文化建设,搭建文化体系并推进落地。
人事行政工作者岗位职责篇41、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理;2、对新进员工进行入职培训,公司的规章制度及福利保险制度。
3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审;4、劳动合同名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;人事行政工作者岗位职责篇51、统筹公司行政接待、后勤事务的工作;2、负责公司办公环境、设备的日常管理;3、负责公司各类行政外联事务,与其他相关部门保持良好沟通;4、统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划;5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产,推动做好后勤保障工作。
人事行政部岗位职责范文一、人事行政部的职责概述在一个企业中,人事行政部门扮演着重要的角色。
人事行政部负责企业的人力资源管理、员工关系管理、劳动合同管理、薪酬福利管理等工作。
下面是人事行政部岗位职责的详细内容,旨在给应聘者提供参考。
人事行政部岗位职责范文(二)1. 人力资源规划及招聘管理岗位职责(1)负责制定并执行人力资源规划,根据公司发展战略和业务需求,提出人力资源需求计划。
(2)负责公司各类岗位招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、安排面试、制定录用标准等。
(3)负责招聘渠道的建设和维护,与招聘渠道合作商进行合作、谈判和管理。
(4)负责面试工作,包括对应聘人员筛选、面试、测评等,并提供录用建议。
(5)负责新员工的入职手续办理和培训安排。
2. 员工关系管理岗位职责(1)负责员工关系管理,建立和维护良好的员工关系。
(2)负责处理员工投诉、纠纷等问题,及时进行调解和处理。
(3)负责员工激励和员工福利管理,制定和完善员工奖励制度,提供相关福利政策咨询。
(4)负责组织和管理员工活动,增加员工凝聚力和归属感。
3. 薪酬福利管理岗位职责(1)负责薪酬管理,包括制定薪酬政策、管理薪酬体系、进行薪酬测算和调整等。
(2)负责员工福利管理,包括员工保险、补贴、公积金等福利的发放和管理。
(3)负责工资核算和薪酬发放工作。
(4)负责薪酬税务的申报和支付工作,保证企业薪酬的合规性。
4. 劳动合同管理岗位职责(1)负责劳动合同的起草、审核和签订工作,确保公司与员工之间的权益得到保障。
(2)负责劳动合同的变更、解除和终止工作,与员工进行协商并办理相关手续。
(3)负责劳动法规及相关政策的宣传和解释工作,确保公司的行为符合法律法规的要求。
5. 绩效考核与培训开发岗位职责(1)负责制定和实施公司的绩效考核制度,确保考核的客观、公平和公正。
(2)负责员工培训和发展计划的制定和实施,包括培训需求分析、培训计划制定、培训活动组织等。
人事行政工作岗位职责7篇职责一:人事行政经理岗位职责行政方面职责:1.帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.帮助参加并起草公司进展规划的拟定年度经营方案的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作方案、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用标准及管理制度的拟定、争论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推动公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,把握全公司主要活动状况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,依据需要撰写会议用车,满意公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待支配,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动爱护用品定额和方案管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系,猎取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面:1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,帮助公司各部门有效地开发和利用人力,满意公司的经营管理需要;3、依据现有编制及业务进展需求,协调、统计各部门的聘请需求,编制年度/月度人员聘请方案,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并依据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并准时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训方案和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并依据培训考核结果建议部门录用。
行政人事专员岗位职责1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务行政人事专员岗位职责(2)行政人事专员是一个多任务、多角色的职位,需要负责处理和管理组织的行政和人事事务。
以下是行政人事专员岗位的主要职责:1. 招聘和招聘管理:负责制定招聘计划,并负责发布岗位广告、筛选简历、安排面试和进行背景调查等工作。
同时,行政人事专员还需要与部门经理合作,确保岗位需求的及时满足,并与外部招聘机构保持联系,以找到合适的候选人。
2. 员工关系管理:行政人事专员是员工和管理层之间的桥梁,需要与员工保持良好的沟通和关系。
他们需要解答员工的问题、处理员工的投诉和矛盾,并与管理层共同制定和实施员工福利计划以提高员工满意度和保持员工忠诚度。
3. 培训和发展:行政人事专员需要负责员工培训和发展计划的设计和执行。
他们需要确定员工的培训需求,安排培训课程,并与内部或外部培训提供商合作,以提供高质量的培训和发展方案。
4. 绩效管理:行政人事专员需要参与制定和实施绩效管理计划,包括设定目标、进行绩效评估和提供反馈等。
他们需要与员工一起制定个人绩效目标,并定期评估员工的表现,以确保公司的业绩和员工的发展目标相一致。
5. 行政事务管理:行政人事专员还需要处理和管理各种行政事务,包括员工档案管理、劳动合同管理、员工离职和解雇等。
人事行政岗位职责(15篇)人事行政岗位职责1一、人事方面:1、监督员工考勤、招聘,审核和办理请休假手续;2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;3、管理公司人事的档案整理;4、负责公司相关业务合同管理。
二、行政方面:1、负责前台来访客户的接待事宜;2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;3、公司各种办公设备等物资的管理,以及日常维护与维修报送;4、负责各项审批流程的更进,包括收发流转工作。
人事行政岗位职责21、负责相关后勤行政类管理工作,保障公司行政各项工作正常运作;2、保障各部门物资供应,做好办公用品申请审核、采购工作,控制购买数量降低办公成本,对已购买的物品进行登记并做好维护;3、协助部门负责人管理人员考勤查核,后勤人员考核、费用报表、固定资产报表、宿舍报表等;4、负责公司的固定资产统筹管理工作,对公司固定资产去向做好掌控;5、协助部门负责人做好宿舍、食堂的管理工作;6、具有全局和系统观念、较强的组织协调能力和分析解决问题的能力。
人事行政岗位职责3(1)负责公司日常会计核算,独立的进行账务处理,包括建帐、作帐、转账、结账;(2)严格执行财经纪律,坚持原则,认真审核各种报销凭证、支付费用开支及其他支出;(3)编制税务报表,进行纳税申报;检查发票的使用情况;(4)负责公司往来帐的核算工作;(5)按照会计制度及时报账,定期对帐,保证帐帐相符;(6)负责会计档案管理工作;(7)进行项目成本分析,编制财务会计报告及项目成果报告,对企业经营情况的异常变动及时反馈,进行财务状况及现金流分析。
(8)完成公司其他内部报表。
人事行政岗位职责4岗位职责:1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;9、完成领导安排的其他各项工作。
人事行政部各岗位职责说明范文1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写____,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;人事行政部各岗位职责说明范文(二)1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事行政岗位职责(精选15篇)人事行政岗位职责11、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;7、协助公司相关活动的开展和执行;8、领导交办的其他工作事项。
人事行政岗位职责21、负责公司各类人员的招聘初步工作;2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;3、及时做好各类统计报表工作;4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的.保管及各类文件档案的管理;5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;6、做好本部门的法律法规搜集工作;7、完成领导交办的其他任务。
人事行政岗位职责31、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;4、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;5、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;8、负责员工培训计划的拟定和实施;9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;10、负责公司网络、通讯管理;11、负责公司车辆调度和管理;12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理人事行政岗位职责4人事职责:1、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;2、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;行政职责:1、负责公司办公物品的采购与发放;2、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;3、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;4、负责业务合同的修订;财务职责:1、负责员工考勤统计、薪资核算发放;2、负责日常支出统计、出纳事务;3、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;任职要求:1、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;2、具备良好的团队意识,有较强的团队管理能力,具备团队凝聚力;3、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。