银行仓库管理办法
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第一章总则第一条为确保银行大库的安全、有序和高效运作,维护银行资产的安全,防止盗窃、火灾等事故的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有银行大库的管理工作,包括但不限于现金、重要空白凭证、有价证券、贵重物品等。
第三条银行大库管理人员应严格遵守国家法律法规、银行业务操作规程和本制度,确保大库安全。
第二章安全防范第四条大库应设置在安全、隐蔽、易于监控的位置,并配备必要的防盗设施。
第五条大库出入口应安装防盗门、报警系统、监控摄像头等安全设施,确保24小时监控。
第六条大库内应安装烟雾报警器、自动喷水灭火系统等消防设施,并定期检查其有效性。
第七条大库钥匙由专人保管,不得随意转借他人。
钥匙使用记录应详细登记,定期清点。
第八条大库内不得存放与业务无关的物品,禁止任何人员随意进入。
第九条大库管理人员应定期对大库进行安全检查,发现安全隐患应及时报告并采取措施整改。
第三章业务操作第十条大库管理人员应严格按照业务操作规程进行日常业务处理,确保操作规范、准确。
第十一条大库收发货必须经过双人确认,并做好记录。
收发货清单应与实际数量相符。
第十二条大库内现金、重要空白凭证、有价证券等贵重物品应分类存放,明确标识。
第十三条大库管理人员应定期对库存进行盘点,确保账实相符。
盘点结果应上报相关部门。
第十四条大库管理人员应妥善保管各类凭证、账簿,不得随意丢弃或损坏。
第四章培训与考核第十五条银行应定期对大库管理人员进行业务培训和安全教育,提高其安全意识和业务水平。
第十六条银行应建立健全大库管理人员考核制度,考核内容包括业务操作、安全防范、工作态度等方面。
第五章附则第十七条本制度由银行负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第十九条本制度如有未尽事宜,由银行根据实际情况予以补充和修订。
【注】本制度为示例性质,具体内容需根据银行实际情况进行调整。
第一章总则第一条为确保银行设备物品的安全、有序、高效管理,提高设备物品的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于银行内部所有设备物品仓库的管理工作。
第三条设备物品仓库管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保设备物品安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 保密原则:对银行内部设备物品信息严格保密,防止泄露。
3. 节约原则:合理利用资源,降低库存成本,提高资金使用效益。
4. 效率原则:提高设备物品调拨、配送、维护等工作的效率。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理职责:1. 仓库管理员负责设备物品的入库、出库、盘点、维护等工作。
2. 仓库管理员应定期对设备物品进行检查,确保设备物品完好无损。
3. 仓库管理员应定期对仓库环境进行检查,保持仓库清洁、通风、干燥。
4. 仓库管理员应做好设备物品的防火、防盗、防潮、防腐蚀等工作。
第三章设备物品入库管理第五条设备物品入库流程:1. 采购部门将设备物品的采购申请单、装箱清单等资料提交给仓库管理员。
2. 仓库管理员对设备物品进行验收,包括数量、型号、规格、质量等方面。
3. 验收合格后,仓库管理员将设备物品入库,并在入库单上注明入库时间、数量、规格等信息。
4. 仓库管理员将入库单、装箱清单等资料存档备查。
第六条设备物品入库注意事项:1. 仓库管理员应仔细核对设备物品的名称、型号、规格、数量等信息,确保无误。
2. 对于不合格的设备物品,仓库管理员应立即通知采购部门进行退换。
3. 仓库管理员应确保设备物品入库后,及时将相关信息录入仓库管理系统。
第四章设备物品出库管理第七条设备物品出库流程:1. 使用部门填写设备物品领用申请单,并提交给仓库管理员。
2. 仓库管理员根据领用申请单核对设备物品信息,确保无误。
3. 仓库管理员将设备物品出库,并在出库单上注明出库时间、数量、规格等信息。
4. 仓库管理员将出库单、领用申请单等资料存档备查。
第八条设备物品出库注意事项:1. 仓库管理员应确保设备物品出库后,及时将相关信息录入仓库管理系统。
一、目的为了规范银行行长仓库的管理,确保仓库物资的安全、完整和有效利用,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于银行行长仓库的所有工作人员及相关部门。
三、职责1. 仓库主管(1)负责制定、执行和监督仓库管理制度,确保仓库管理工作的正常进行。
(2)负责仓库的日常管理,包括物资的收发、储存、盘点等工作。
(3)负责协调各部门与仓库之间的物资需求,确保物资供应及时。
(4)负责对仓库人员进行培训和考核,提高仓库人员的工作能力和素质。
2. 仓库管理员(1)负责物资的收发、验收、入库、出库、盘点等工作。
(2)负责仓库的日常维护,确保仓库环境整洁、安全。
(3)负责物资的保管,防止物资损坏、丢失或过期。
(4)负责与采购部门、使用部门等沟通,了解物资需求,及时补充库存。
3. 采购部门(1)根据银行行长仓库的实际需求,制定采购计划。
(2)与供应商进行洽谈,确保物资质量、价格和供货时间。
(3)对采购物资进行验收,确保物资符合要求。
(4)及时将采购物资送到仓库,并协助仓库进行入库、验收等工作。
4. 使用部门(1)按照实际需求向仓库提出物资采购申请。
(2)配合仓库进行物资验收、入库等工作。
(3)合理使用仓库物资,减少浪费。
(4)对仓库物资使用情况进行反馈,以便仓库进行改进。
四、管理制度1. 仓库物资的收发、验收、入库、出库、盘点等工作,必须严格按照规定程序进行。
2. 仓库物资必须分类存放,标识清晰,便于查找。
3. 仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
4. 仓库物资的保管应采取防潮、防霉、防鼠等措施,确保物资质量。
5. 仓库管理人员应做好物资的出入库登记,确保物资的流向可追溯。
6. 仓库物资的报废、处置等事宜,应严格按照规定程序办理。
五、奖惩措施1. 对在仓库管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反仓库管理制度的个人和部门,给予通报批评、罚款等处罚。
3. 对造成仓库物资损坏、丢失或过期等责任事故的,依法依规追究责任。
银行金库出入库管理规定第一条金库开库前管库员要检查库门是否正常,无异常情况后再开启库门。
掌管密钥的人员必须使用各自掌管的密钥开启,不得委托对方或他人代开。
开启库门密码时须物理遮挡,并禁止其他人员旁观。
第二条管库员必须使用各自掌管的密钥关闭金库门,不得委托对方或他人代关。
使用转字密码的,关闭金库门时须将金库门密码调乱。
管库员要检查确认库门已安全关闭后,方可同时离开。
第三条管库员进出库必须坚持同开、同进、同出、同锁。
第四条安全保卫人员只允许在守库区和交接区工作。
保管区只允许金库负责人、运营主管、管库人员、符合手续的检查人员及设施维护人员进入。
遇有大宗出入库业务,管库员搬运确有困难时,经金库主任或副主任批准,可临时指定本库其他岗位人员进库协助搬运,但应按规定执行出入库登记。
第五条金库管辖行应制定严密的交接规定。
在办理实物出入库时,管库员必须认真核对实物与相关调拨信息,无误后方可办理出入库手续。
在办理实物交接时,管库员或营业机构指定人员应严格核实随车业务员的身份,确认无误后方可办理交接。
交接必须在指定区域视频监控下办理,交接过程双方应始终在场,视频录像至少保存三十天。
交接完成后,双方应在交接登记簿上签字确认。
第六条现金中心和分支库办理实物入库时,管库员要当面清点封装的箱(包)个数,检查箱体及锁具完好无损,与随车业务员办理交接手续,并在《银行箱包交接登记簿》上签字确认。
柜员现金箱入箱包保管区保管;现金在视频监控下开箱卡把或清点细数无误后,入现金保管区保管,进行账务处理并登记《银行金库现金登记簿》;贵金属在视频监控下开箱清点细数无误后入现金保管区保管,进行账务处理并登记《银行贵金属、有价单证、寄存款箱、票样及其它有价值品保管使用登记簿》。
第七条现金中心和分支库办理实物出库时,先进行相关账务处理,管库员换人复核出库实物无误后,方可装箱(包)加锁并登记相关实物登记簿办理出库,与随车业务员办理交接手续,并在《银行箱包交接登记簿》上签字确认。
银行仓库出入库管理制度1. 制度概述银行仓库出入库管理制度是为确保银行仓库存储物品的安全、合法和有效管理,规范银行出入库流程,保障银行资产安全,制订的管理制度。
2. 适用范围该制度适用于银行内部所有仓库的物品出入库管理,包括但不限于货币、证券、有价证券、贵金属、重要文件、样例等物品。
3. 职责分工3.1 仓库管理员职责仓库管理员是仓库管理的主要责任人,其职责如下:•接收、审核入库申请;•审核出库申请;•对入库物品进行接收、检验和登记,保障物品合法安全;•对出库物品进行审核、检验和登记,确认物品的安全;•对物品的库存数量、品质、安全进行监管;•汇总各级仓库物品进销存数据报表,及时反馈上级管理人员。
3.2 出入库双方职责•对出入库物品实行证件登记制度,如书面申请单等,以确保物品来源及物品流向的合法安全;•进行物品质量、数量、包装等的检验,查找异常后报告仓库管理员;•对出库物品必须由领用人经签字、核实后方可带离库房。
3.3 部门经理职责•对仓库管理员日常管理工作进行监督;•审核部门下发的物品出入库申请;•对物品使用管理状况进行日常督察;3.4 领导职责•确保各项职责分工的合理性和有效性;•对出入库申请单的审批;•对仓库管理员的考核和奖惩。
4. 出入库管理流程•领用部门向仓库管理员提出出库申请;•仓库管理员审核出库申请,与领用部门确认出库物品的种类、数量、使用目的、核对领用人员证件并签字确认;•仓库管理员核对出库申请单和库存账册,对领用申请签发物品出库单;•领用人员凭物品出库单,领取领用物品,签字确认,并将物品带离库房;•仓库管理员确认出库物品的品质、数量及物品出库单上各项数据,并办理出库手续;•领用部门使用完物品后,填写入库申请单,交至仓库管理员审核;•仓库管理员对入库申请单进行审核,对物品进行登记、验收等程序后发货;•入库物品验收后转经库房验收员确认,保存相关记录材料。
5. 物品保管安全•物品应放置到指定货位、架子、场地等安全固定位置;•包装物品应放内塞高韧度的反伪标志和防伪封条,并在包装上印刷反伪标志;•对汇总日销售、销毁收购或旧货兑换的货币、外币及代金券,应当做到程序、签名、印章、别号、核对,控制发放。
第一章总则第一条为加强银行经营仓库的管理,确保库存物资的安全、合理、高效使用,提高仓库管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于银行内部经营仓库的管理,包括但不限于现金、重要文件、办公设备、办公用品等物资的储存、使用、报废等环节。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保库存物资安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。
2. 效率优先:提高仓库工作效率,确保物资及时、准确、安全地出入库。
3. 规范管理:严格按照国家法律法规、银行内部规定和本制度执行,确保仓库管理规范化。
4. 节约成本:合理控制库存,降低库存成本,提高资金使用效益。
第二章仓库职责与人员配置第四条仓库负责人负责组织、协调、监督仓库管理工作,确保本制度的有效实施。
第五条仓库工作人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和责任心;2. 具备一定的物资管理知识和技能;3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
第六条仓库人员配置应满足以下要求:1. 仓库负责人1名;2. 仓库管理员若干名;3. 仓库保管员若干名。
第三章仓库管理流程第七条入库管理1. 物资入库前,需进行清点、验收,确保物资数量、质量符合要求。
2. 入库物资应分类存放,标签清晰,便于查找。
3. 仓库管理员及时填写入库单,并将入库单报送相关部门审批。
第八条出库管理1. 物资出库需凭有效出库单,经仓库负责人审批后,由仓库管理员办理出库手续。
2. 出库物资应核对数量、质量,确保准确无误。
3. 仓库管理员及时填写出库单,并将出库单报送相关部门审批。
第九条库存管理1. 仓库管理员定期盘点库存,确保库存数据准确。
2. 仓库负责人对库存情况进行定期检查,发现问题及时处理。
3. 库存物资应按照类别、规格、用途等进行分类存放,便于管理和查找。
第十条报废管理1. 废旧物资应及时清理,并由仓库管理员登记报废清单。
2. 废旧物资报废后,由仓库负责人组织处理,确保废旧物资得到妥善处理。
第四章奖惩与监督第十一条对遵守本制度、工作表现突出的仓库人员,给予表扬和奖励。
银行仓储管理制度第一章总则第一条为规范银行仓储管理,维护银行存款资金安全,提高金融风险管理水平,保障客户权益,根据《中华人民共和国银行法》、《中华人民共和国金融机构存款准备金管理条例》等相关法律法规以及国家有关文件的规定,结合本行实际,制定本规定。
第二条本规定适用于本行各分支机构、各部门及相关工作人员在银行存款资金的保管、管理等工作中的所有活动。
第三条本规定中有关银行存款资金的定义,指客户以纸币、硬币、支票、汇票、本票、银行汇款、汇兑、转账等集中存管的银行存款资金。
第四条本行应当依法履行银行存款资金的保管义务,对客户存款资金采取多层次、多措施、多种手段进行管理,增强储蓄存款安全性和流动性,保障客户存款资金的安全。
第五条本行对银行存款资金应当实行专人管理、专账管理制度,明确银行存款资金的权责、收付方式、管理办法和保管措施等。
第六条本行应当健全银行存款资金保管、清分、封存、清点等制度,确保银行存款资金的真实性、完整性和安全性。
第七条本行应当建立健全内部授权机制,明确存款资金管理相关部门和人员的职责、权限和责任,遵守存款资金管理的基本原则,规范各类存款资金的保管、清分、封存、清点等工作。
第八条本行在实行存款资金管理活动时,应当遵循公开、公平、公正的原则,保障客户存款资金的安全,真实、准确、完整地记录存款资金的数量和金额。
第九条本行应当加强存款资金管理教育和培训,提高存款资金管理人员的业务技能和风险意识,确保存款资金管理的规范性和有效性。
同时,本行应当加强对存款资金管理制度的宣传和教育,增强全行员工对存款资金管理的认识和重视。
第二章存款资金的保管第十条本行对存款资金保管工作要求密切配合和监督,加强资金的保管措施,严格执行相关操作规程,确保存款资金的安全。
第十一条本行应当制订银行存款资金保管管理制度,规定存款资金的保管安全措施和基本要求,并组织实施。
第十二条本行应当设立银行存款资金保管管理专职机构,负责存款资金的保管工作,明确相关人员的职责和权限。
一、目的为加强银行仓库管理,确保库内物资安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于银行所有仓库工作人员及相关部门。
三、职责要求1. 仓库管理员职责:(1)负责库内物资的入库、出库、盘点、保管等工作;(2)严格按照操作规程进行物资的验收、检验、分类、码放、标识等;(3)负责库内环境的安全、卫生,确保仓库设施、设备正常运行;(4)定期对库内物资进行盘点,确保账实相符;(5)做好库内物资的防火、防盗、防潮、防霉等工作。
2. 保管员职责:(1)协助仓库管理员完成库内物资的入库、出库、盘点等工作;(2)负责库内物资的日常维护,确保物资完好;(3)协助仓库管理员做好库内环境的安全、卫生工作;(4)做好库内物资的领用、归还登记工作。
3. 相关部门职责:(1)财务部门负责审核库内物资的出入库凭证,确保财务账目准确;(2)审计部门负责对仓库管理制度的执行情况进行监督和检查;(3)安全保卫部门负责库内安全防范,确保库内物资安全。
四、入库及验收1. 物资入库前,需经采购部门或相关业务部门审批,并填写入库申请单。
2. 仓库管理员根据入库申请单核对物资名称、规格、数量、质量等信息,确保无误。
3. 仓库管理员对入库物资进行验收,如发现质量问题,应立即报告相关部门。
4. 验收合格后,仓库管理员填写入库单,经审批后办理入库手续。
五、出库及盘点1. 物资出库需经审批,并填写出库申请单。
2. 仓库管理员根据出库申请单核对物资名称、规格、数量等信息,确保无误。
3. 仓库管理员办理出库手续,并在出库单上签字确认。
4. 仓库管理员定期对库内物资进行盘点,确保账实相符。
六、安全及消防1. 仓库内严禁吸烟、使用明火,确保库内环境安全。
2. 仓库内应配备必要的消防设施,并定期进行检查和维护。
3. 仓库管理员应掌握消防知识和技能,一旦发生火灾,立即启动应急预案。
七、奖惩1. 对认真履行职责、工作表现突出的仓库工作人员给予表彰和奖励。
第一章总则第一条为加强银行大库管理,确保资金、有价单证、重要空白凭证等安全,根据国家有关法律法规及银行内部管理规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于银行各分支机构的大库管理。
第三条银行大库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,责任到人;3. 严格制度,加强监督;4. 简化手续,提高效率。
第二章大库职责与权限第四条大库主任负责大库全面管理工作,对大库安全负总责。
第五条大库主任的主要职责:1. 负责制定、修订和完善大库管理制度;2. 组织实施大库安全防范措施;3. 监督检查大库工作人员履行职责情况;4. 处理大库安全事件;5. 定期向上级部门报告大库管理工作。
第六条大库工作人员的主要职责:1. 严格遵守大库管理制度,执行大库主任的指示;2. 负责大库日常安全管理,确保库内物品安全;3. 做好大库出入库登记、账务核对等工作;4. 配合大库主任做好大库安全防范工作;5. 参加大库安全培训和演练。
第三章大库安全管理第七条大库安全防范措施:1. 设立门禁系统,实行出入库登记制度;2. 配备必要的安全防护设施,如监控摄像头、报警器等;3. 制定应急预案,定期组织演练;4. 加强防火、防盗、防抢、防骗等工作;5. 定期对大库进行安全检查,发现问题及时整改。
第八条大库出入库管理:1. 严格出入库手续,实行双人签字制度;2. 出入库物品应进行详细登记,包括物品名称、数量、规格、金额等;3. 对出入库物品进行核对,确保账实相符;4. 对出入库人员进行身份核实,严禁无关人员进入大库;5. 对出入库物品进行封存,确保安全。
第四章大库账务管理第九条大库账务管理应遵循以下原则:1. 严格会计制度,确保账目准确;2. 定期核对账目,做到账账、账实、账卡相符;3. 对账务异常情况进行调查处理;4. 做好账务交接工作。
第十条大库工作人员应做好以下账务管理工作:1. 做好出入库登记,确保账实相符;2. 定期核对账目,发现问题及时上报;3. 负责账务交接,确保账务完整;4. 严格执行会计制度,确保账目准确。
银行仓库管理暂行办法银行仓库管理暂行办法一、总则为规范银行仓库管理,有效防范银行仓库财产损失及其他安全风险,根据有关法律、法规,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于银行的仓库管理。
三、仓库管理机构银行应依法设立仓库管理机构,明确职责,规范管理。
四、银行仓库的设置1、银行应根据自身业务规模和实际需要,合理设置仓库。
2、银行仓库应有独立的场地,保证安全通畅。
3、银行仓库应具备安全环境保障措施,包括但不限于防火、防盗、防爆、防潮等。
4、银行仓库应配备强化安全装置,设有专门的监控设施,规范出入管理。
五、仓库管理制度1、银行应建立完善的仓库管理制度,明确职责,形成协同机制。
2、银行应建立并执行进出库登记制度,明确物品流向和财务责任。
3、银行应建立并执行质量检测制度,确保物品质量符合要求。
4、银行应建立并执行废品回收处理制度,定期清理废品,防止造成污染和安全隐患。
六、仓库安全管理1、银行应定期组织安全演练,增强员工安全意识,熟悉应急措施,防范安全风险。
2、银行应建立外来人员进出仓库的记录制度,并配备专人负责管理。
3、银行应建立并执行安全防范措施,包括但不限于安装消防器材,设立安全隔离区等。
4、银行应建立并执行风险管理制度,定期评估仓库安全风险,进行风险控制,预防事故发生。
七、仓库差错处理1、银行应建立并执行差错核实机制,及时准确发现和处理仓库差错。
2、银行应建立并执行严格的账务结算制度,及时发现和纠正银行仓库差错。
3、银行应建立并执行标准化的仓库管理操作流程,规范操作流程,减少差错发生。
八、仓库盘点1、银行应定期组织全面盘点仓库内物品,核实仓库库存数目和价值,防止漏盘。
2、银行应建立并执行严格的仓库盘点制度,确保盘点工作的准确性和规范性。
3、银行应建立并执行盘点人员培训机制,确保盘点人员掌握有效的盘点技巧和知识。
九、仓库管理监督1、行业监管部门应加强对银行仓库管理的监督,规范管理,防止违法行为发生。
2、公安机关、安监部门应加强对银行仓库安全的监督,及时发现和处理安全隐患。
银行仓库管理办法
XX银行仓库管理暂行办法
第一章总则
第一条为加强全行各类实物的仓储管理,保持合理库存,节约成本支出,保障全行经营管理需要,特制定本办法。
第二条本办法所指的实物包括各类办公用品、耗材、计算机等电子设备,各类馈赠礼品及业务凭证印刷品等所有统一批量采购的物品,以及其他需要仓储的各类物品。
第二章仓库管理组织
第三条总行设置实物仓库,设置保管员负责对全行所有仓储物品的管理。
实物使用部门指定使用人员或保管人员,具体负责领入实物的保管工作。
第四条各分行应遵照本规定设置相应的实物仓库,存放从总行仓库领入的以及分行统一批量采购的各种实物物品。
第五条仓库管理工作的职责分工如下:
(一)总行机构管理部负责提供存放物品的库房或场所、并配备仓库管理所必需的安全、消防设施及货架等办公设施。
(二)总行运营管理部负责对仓库及保管员的日常管理工作。
1、负责对仓库保管员的日常工作进行考核、监督和检查;
2、负责对仓库保管员的业务进行培训和指导;
3、督促仓库保管员定期进行仓库盘点,并对盘点结果进行核对和分析。
(三)总行审计部负责对全行仓库管理工作进行监督评价,
定期或不定期开展专项审计。
第六条仓库保管员的职责如下:
(一)收发实物及时登记账簿及相关登记本、负责建立相关
档案;
(二)按要求对库存物品进行整点,摆放有序,便于实物管理;
(三)坚持定期盘库,保证账实相符。
发现物资数量不符合
规定的,应及时进行纠正,并向主管领导报告;
(四)根据库存情况合理制定采购计划,及时通知采购部门
采购物品,保证充足库存,做到既满足经营管理需要,又不造成
库存积压;
(五)按规定办理库存物品的出入库手续,对出入库手续不
完备和违反规定的不准办理出入库;
(六)对库房的安全保持高度警惕,做好保管物品的防盗、
防火、防潮、防腐等工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件
及时处置,杜绝发生人为的安全事故;
(七)负责仓库卫生,保持库区整洁。
第七条仓库日常管理基本规定如下:
(一)除管库人员外,其他人员未经领导批准不得进入库房;
(二)节假日和夜间,任何人不得进入库房。
如遇特殊情况必须进入库房时,应须领导批准;
(三)仓库不得存放账外物品,也不得为外单位或个人代存物品;
(四)管库员因出差、请休假,库内实物和库房钥匙必须办理交接手续。
1、库内实物按会计账详列移交清单,经交接双方清点相符后办理交接手续。
未办妥交接手续不得离职;
2、交接库房钥匙,要固定人员,垂直交接,避免发生同一人在不同时间接触两把不同钥匙的现象。
因管库人员工作调动而发生的交接,则需更换库房门锁。
主管领导对库房的交接进行监交。
(五)库房钥匙不能随意乱放,保管员应将库房钥匙随身携带,库房钥匙丢失不得配用,应及时报告,更换新锁。
第八条仓库实物存放要求如下:
(一)仓库均应按物品种类划分不同的区域进行存放,各区域应悬挂或粘贴相应标识;要分品种明细悬挂卡片、并按业务顺序及时登记账簿;
(二)库存物资应排列整齐,做到“二清一相符”,即品种清、数量清、账实相符。
第三章物品入库
第九条实物入库管理办法如下:
(一)总行采购的全部物品必须先进行验收。
验收工作由仓库管理员和物品采购部门共同验收,验收合格后再办理入库手续;对验收不合格的物品,仓库保管人员不得办理入库手续;
(二)采购的全部物品必须先入库后领用,未入库的物品不得直接使用;
(三)对验收合格的物品,要填写一式三联的《入库清单》(附件4),经审核无误后,由送货人员、采购人员和保管员共同签字入库。
第四章物品报账
第条采购部门向财务部门报账时,须遵守财务核算制度,围绕业务发展规划,科学测算,合理均衡执行费用预算计划。
报账程序要求如下:
(一)报账物品列入固定资产项目的,除应遵循《XX银行固定资产管理办法》中的相关规定外,还须持经送货人员、采购人员和保管员共同签字的入库清单方能进行报账;
(二)入库物品列入固定资产项目之外的,应持真实有效的购货发票和经送货人员、采购人员和保管员共同签字的入库清单,填写报销单和《费用项目审批表》,然后按照《XX银行总行机关费用管理办法》执行。
第五章物品出库
第一条各部门根据经营管理需要领用物品时,应填制领用清单。
领取业务凭证等印刷品的,应填写《XX银行重要空白凭证领
用清单》(附件2)或《XX银行一般凭证领用清单》(附件3);领用办公用品的,应填写《XX银行物品领取清单》(附件1);各类领用清单经领用部门负责人签字,加盖部门公章,办理领用手续。
领用列入固定资产项目物品的,应根据《XX银行固定资产管理暂行办法》执行。
第二条仓库保管员根据手续齐全的各类领用清单,由领用部门人员签字确认后,保管员办理出库手续,并登记账簿。
第三条各部门领用的物品,由各部门指定专人负责登记管理。
对领用的办公机具、电子设备等重要物品,须登记《重要物品保管交接登记本》,由使用人或保管人签字,并严格按照我行《XX银行固定资产管理办法》中的相关规定进行管理。
第六章仓库盘点
第四条仓库保管员应在每月末对库存物品盘点一次。
第五条盘点应对实物逐一盘点,按实盘数量填写各种保管账簿,做到账实相符、账簿相符、账账相符。
第六条盘点时,对发现盘亏、盘盈、毁损等事项、要查明原因,提出初步处理意见,经主管部门审核后进行相关账册调整。
第七条仓库保管员请休假、离任时,要对仓库进行全面盘点,并对其所保管的账册、资料等列出清单、向接交人逐一交接。
主管领导对交接内容进行监交。
第八条仓库保管员应在年底对仓库物品进行详细盘点一次,并监督各部门对领入物品详细盘点一次,确定各类物品实际使用情况及余额,做好次年仓库物品购置需求预算。
第七章实物核算
第九条每次物品入库或出库后,保管员必须及时登记账簿,随时结出数量余额,并与实物相对,如有不符,应找出原因及时处理。
第二条仓库保管员必须按照各项物品建立仓库保管明细账,并依据购置物品时的《入库清单》和各类物品领用清单的存根联登记入账。
第二一条各项仓库保管明细账的余额采用永续盘存制方法序时结出。
第二二条对盘亏、损毁的物品,属于人为原因造成的,由责任人承担;属不可抗力原因造成的以及原因不明的,按实际损失经主管部门总经理签字后报计划财务部,记入当期损益。
第八章违规处理
第二三条对由于仓库的设置及保护物品安全的条件和环境所存在或需要改善的缺陷,而导致物品受到损失,仓库保管员未及时提出的,由保管员负责,保管员及时提出,主管领导负责人未及时进行处理的,由主管领导负责。
第二四条仓库保管员违反本办法的规定,出现下列情况之一的,主管领导应责令其改正,并由当事人承担造成的损失。
(一)将未进行验收的物品入库或将未经批准将验收不合格的物品入库;
(二)违反本办法第一条、第二条的规定,未办理出库手续或手续不符合规定要求发出物品;
(三)不按照物品存放要求,造成物品损坏;
(四)没有及时发现库房的安全隐患,使物品受到损失;
(五)擅自调整相关账册。
第九章业务凭证的管理
第二五条重要空白凭证的管理除遵守本规定要求外,还需遵守《XX银行重要空白凭证及有价单证管理办法》。
第二六条重要空白凭证及一般凭证的出入库管理除遵守本规定要求外,还需遵守《XX银行凭证配送管理办法》。
第章附则
第二七条本办法由总行运营管理部负责修改和解释。
第二八条本办法自下发之日起实行。
附件1 XX银行物品领取清单单位名称:物品类别物品名称及型号单位单价数量备注经办人: 负责人:领用人:附件2 XX银行重要空白凭证领用清单种类单位数量起至号码转帐支票份现金支票份活期存折本一本通存折本储蓄存单份支付系统专用凭证份小额系统专用凭证份存款证明份个人存款证明份银行承兑汇票份银行汇票份同城清算贷方报单份单位开户证实书份银行代收罚款票据份现金出库单
份电费收据份单位定期存单份商业承兑汇票份代理业务收款发票份收费发票份利息发票份凭证库管员: 支行凭证管理员: 会计经理: 公章年月日: 附件3 附件4 XX银行入库清单采购部门供应商品名型号及规格单位单价数量金额备注合计送货人:采购人:保管员:
第一联:交送货人留存
第二联:交采购人留存
第三联:存根联保管员留存年月日12。