中英文形式发票-PI-(空白)
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引言概述:PI (Proforma Invoice)形式发票是国际贸易中常用的一种商业文件,用于描述交易的基本细节和条件。
本文旨在提供一个PI形式发票的模板,帮助读者了解PI形式发票的编写规范和内容要点,以便在实际贸易中有效使用。
1. 发票抬头和基本信息1.1 发票抬头:在PI形式发票中,首先需要标明发票的抬头,即卖方和买方的名称和详细地址。
卖方的名称和地址应该与实际情况一致,并且需要提供联系方式,方便买方与卖方之间的沟通和联系。
1.2 发票编号:每张PI形式发票都应该有一个唯一的发票编号,以便跟踪和区分不同的交易。
发票编号应该在发票上明确标示,并且应该按照一定规则进行编排,以便于后续查询和管理。
1.3 发票日期:在PI形式发票上也应该标明发票的日期,即发票的创建日期。
发票日期用来确定交易的时间,有助于卖方和买方对交易的时效性进行评估和计划。
2. 交易明细和项目描述2.1 项目描述:PI形式发票的核心部分是交易的明细和项目描述。
在发票上,应该详细列出每个项目的名称、数量、单价和金额,以便清晰地描述交易的内容和细节。
项目描述应该准确、具体,避免使用含糊不清的术语和词汇。
2.2 数量和单位:在列出项目描述时,应该清楚地标明每个项目的数量和单位。
数量应该用阿拉伯数字,单位应该使用国际通用的单位,以便买方能够准确理解交易的规模和量级。
2.3 单价和金额:除了数量和单位外,PI形式发票还需要标明每个项目的单价和金额。
单价指的是每个项目的单位价格,金额指的是每个项目的总价格。
单价和金额的计算应该准确无误,并且要符合交易的合同或者协议。
3. 支付方式和条款3.1 支付方式:PI形式发票上应该明确标明交易的支付方式,即买方应该如何向卖方支付货款。
常见的支付方式包括电汇、托收、信用证等,应根据实际情况在发票上明确指示。
3.2 付款期限:在PI形式发票上也应该规定付款的期限,即买方应在何时将货款支付给卖方。
付款期限应根据交易的具体情况进行协商和确定,并在发票上明确表示。
形式发票
形式发票(Proforma Invoice)是一份写有所销售货物名称、规格、单价等信息的非正式的参考性发票。
简称PI。
它是应进口商的要求,由出口商开出的。
顾名思义,形式发票不是正式发票,没有任何约束力。
而商业发票则是出口商开给进口商的用经收货记账并支付货款和报关的正式发票。
形式发票(PROFORMA INVOICE),也称预开发票或估价发票,(P/I)。
在货物未成交前,在未成交之前,买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后,卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
是一种试算性质的货运清单。
形式发票(Proforma Invoice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。
形式发票的主要作用如下:
1,作为数量化的报价。
2,作为销售确认。
3,让买方凭以申请:
A,输入许可。
B,外汇许可。
C,开立信用证。
形式发票最主要的要列清楚以下几个要约:
1、货物品名
2、数量
3、成交价格方式,是FOB、 CFR、还是CIF等,这一点很重要!关系到费用及风险分担的问题.
4、装运期
5、运输方式
6、付款方式。
形式发票PROFORMA INVOICE发票号码/ PI No.:日期/ Date:至/ TO:Marks Description Quantity Unit Price Amountkg USD /kg USD条款/ Terms: CNF Ahmedabad by Fedex, T/T advance出运港/ Port of Loading: 北京/ Beijing目的港/ Port of Destination:包装/ Packing: 1kg/ Aluminum foil bag *2, 0.5kg/ Aluminum foil bag *1, Total 1 carton质量标准代号/Specification No.: LB-TS-ZL0286-LBS-04出运日期/ Shipping Date: Prompt如交货质量不符,买方须于货物到达目的港30日内提出索赔。
Quality complains should be claimed by the Buyer within 30 days after the arrival of the goods at the port of destination.银行信息/ Bank Info中转行名称/INTERMEDIARY BANKER’S NAME:银行国际编号/SWIFT CODE:收款行在该代理行帐号/BENE BANKER’S A/C NO.:收款行名称/BENEFICIARY BANK’S NAME:银行国际编号/SWIFT CODE:最终受益人/BENEFICIARY:帐号/ACCOUNT NO.:受益人地址/BENEFICIARY BANK'S ADDRESS:电话/TEL:. CO., LTD.。