教学仪器设备记固定资产及仪器装备管理培训PPT课件

ABCD
2024/1/26
用品检查
使用前对个人防护用品进行检查，确保其完好无 损且符合使用要求。
用品更换与报废
定期更换个人防护用品，确保其有效性；对于损 坏严重或超过使用期限的用品及时报废。
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CHAPTER 06
设备管理相关制度与法规
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设备管理制度概述及重要性
2024/1/26
指用于生产、加工、运输、检测 等工艺流程中，具有一定功能和 使用价值的机械、装置、器具等 总称。
设备分类
根据使用功能和应用领域，设备 可分为生产设备、检测设备、运 输设备、环保设备等。
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设备结构与工作原理
设备结构
包括主机、辅机、控制系统、传动系 统等组成部分，各部分协同工作实现 设备功能。
工作原理
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电气故障
如电机烧毁、电路短路等，处 理方法包括更换电器元件、检 查并修复电路等。
液压故障
如油泵故障、油管破裂等，处 理方法包括更换油泵、清洗液 压系统、更换破损油管等。
其他故障
如传感器失效、程序错误等， 处理方法包括更换传感器、调
整程序参数、升级软件等。
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预防性保养措施建议
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建立设备维修流程、维修计划制定 、维修记录管理等。
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02
设备使用管理制度
规定设备使用登记、操作规范、维 护保养等要求。
设备报废管理制度
明确设备报废标准、报废申请流程 、残值处理等。
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THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
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日常保养

仪器设备的正确使用和维护保养
使用前的准备工作
检查仪器设备的电源、气路、线路等连接是否正常
确认仪器设备是否已正确安装和调试
准备必要的工具和配件，以便进行维修和更换
仔细阅读仪器设备的使用说明书，了解操作流程和注意事项
操作规程和注意事项
仪器设备使用前应检查电源、电压是否正常
使用时应按照操作规程进行，不得随意更改
重要性：对于实验室仪器设备管理的质量控制非常重要，可追溯实验数据和结果
实验室仪器设备管理的实际应用案例分析
案例一：设备管理不善带来的风险和损失
设备安全性问题引发的安全隐患
设备管理混乱导致的丢失和损坏
设备使用不规范引起的误差
设备维护不当导致的故障
案例二：正确的设备管理带来的效益和优势
提升员工工作效率
仪器设备的采购、验收和建档
采购流程和注意事项
付款和结算
设备交付和验收
筛选供应商
签订合同
确定需求和预算
收集市场信息
验收方法和标准
外观检查
精度验证
安全性评估
性能检测
设备档案的建立和管理
设备档案的建立：记录设备的详细信息，包括型号、规格、生产厂家等
设备档案的管理：定期更新和维护设备档案，确保信息的准确性
制定维修方案：根据故障原因，制定相应的维修方案
记录故障现象：详细记录仪器设备的故障现象
分析故障原因：针对故障现象，分析可能的原因
实施维修保养：按照维修方案进行维修保养，并记录维修保养的过程和结果
仪器设备的维修、报废和更新
维修流程和注意事项
设备故障诊断和排查
设备维修记录和档案建立
维修后的设备检测和验收
仪器设备维修：及时维修，避免影响实验进度

报废处理
报废记录管理
对报废的仪器设备进行合理的处理，如出售 、回收等，确保报废处理的安全和合法性。
建立报废记录，包括报废时间、申请人、报 废设备等信息。
04
实验室仪器设备管理的制度与规范
实验室仪器设备管理制度的制定与执行
1
确定实验室仪器设备的采购、验收、存储、使 用、维护、报废等环节的管理制度。
实验室仪器设备的维修与报废
维修流程
当设备出现故障时，进行故障诊断、维修、验收等工作，确保设备性能恢复。
报废流程
对于无法修复或无利用价值的设备，进行报废处理，包括废品回收、环保处理等 步骤。
03
实验室仪器设备的管理流程
实验室仪器设备的台账管理
建立仪器设备台账
01
对实验室内的仪器设备进行清点，建立详细的台账记录，包括
总结词
科学、规范、高效
详细描述
该高校实验室仪器设备管理遵循科学、规范、高效的原则，设立了设备采购 、使用、维护、报废等全生命周期的管理流程，确保了仪器设备的良好运转 和实验室的安全。
案例二
总结词
系统、全面、创新
详细描述
该企业针对实验室仪器设备管理存在的问题，提出了系统、全面、创新的改进方 案，包括建立信息化管理系统、加强设备维护保养、优化设备采购流程等措施， 提高了仪器设备的管理效率和实验室的工作效率。
对使用记录进行定期检查和评估，及时发现问 题并整改。
对使用记录进行分类、整理和归档，方便查询 和管理。
05
实验室仪器设备管理培训与发展
实验室仪器设备管理培训的需求分析
掌握仪器设备原理
了解仪器设备的基本原理和构 造，以便更好地管理和使用。
提高操作技能

必须是有形资产
广义概念： 财务概念的固定资产 ＋ 各部门所有的有形资产（含低值易耗品如专用工具、桌、椅、电扇、灭火器等和单位价值高于500元的办公用品等）
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二、固定资产分类与编码
编码范例
CW-B-电脑-09001
红色字体为部门名称，黑色字体为资产类别，绿色字体为资产名称，蓝色字体为购入年份。黄色字体是当年购入顺序编码，可以此类推。（如购入年份不详，可用“00”代替）
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固定资产－－验收入账
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固定资产－－报废
固定资产设备报废要符合下列条件：
1.已超过规定的使用年限，其主要结构和零部件已严重磨损，效能达不到最低的工艺要求，无法修复或无改造价值的老旧设备；2.因意外灾害或重大事故而严重损坏，且无法修复使用的损毁设备；3因产品换型、工艺变更而失去使用价值，且不宜改装利用的专用设备；4 严重影响环保、安全，继续使用会污染环境，危害健康，或引发人身安全事故，而进行改造又不经济或无法改造的有害设备；5 按国家能源政策规定应予淘汰的高能耗设备等。
◆盘点：每季度一次小盘：使用部门负责，每季度末更新资产报表，并抄送给人事部
每半年一次大盘，参照清查方式
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第二部分：固定资产的操作流程
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固定资产－－购置
1、使用部门按年初预算提出申请，在OA填报《采购申请表》，经部门经理审批后，按审批权限标准报批后交由人事行政部门采购。
附：审批权限说明：预算内办公用品采购，人事部按集团提供的合作商家采购，非预算内采购物品单件5000元以下的由子公司总经理审批，5000元以上的报集团审批。
固定资产管理制度培训
目录
2
第一部分：固定资产的基本概念
3
一、什么是固定资产？（财务概念） 1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的； 2、使用寿命超过一个会计年度的 3、费用超过2000元以上的计入财务账目

（1）管好 （3）修好
②未经专业人员和设备管理 人员批准，不能随意调整。
①大型仪器设备的使用人 员必须经过专业培训后才 可使用。 ②严格遵守设备的操作规 程，不超负荷使用。 ③非本设备操作人员或新 来人员使用，要有专业人 员陪同指导。 ④不精机粗用，大机小用 ，不带病运转。 ⑤做好使用记录。
（2）用好
前置 （2） 作业 调整
每次调整前置 作业时间 max 10min
90% 以 上
稼动时间
本 体 稼 动 时 间
速 度 损 失
空转 空转、短暂停机 （3） 短暂 10分钟以下者 停机 max 3次/月
性能稼动率 理论CT╳产量 稼动时间
（4） 速度 CT实现周转数
提高15%以 上 95% 以 上
（5） 制程
★ 1.2.3 验收合格后，使用人员按规定领取使用。
1.3 仪器设备的建档和管理
★ 1.3.1 应对每一设备分别建立设备档案。
★ 1.3.2 设备档案应有专人管理，并将本科室的所有仪器设
备列入《仪器设备总表》，在仪器设备发生变更时予以 更新。 也就是对本单位仪器设备进行统一的编号，编号与仪器
★ 1.3.3 实验室内部对本单位仪器设备管理要有唯一性标识，
仪器设备常规管理
1.1 仪器设备的选购
★ 1.1.1 选择原则：根据
规程/规范/标准等技术 文件对设备的要求提出 采购申请。 ★ 1.1.2 采购文件在发出 之前，其技术内容应经 过审查、批准。 ★ 1.1.3 申请信息尽可能 详细（诸如名称、数量、 金额、型号规格、测量 范围、准确度等技术指 标、附件、生产厂家 等）。
1. 2. 3.
寻找设备存在的影响（二）
• 机器设备保养不当。如马达等转动设备没有定时加油；空调机 滤气网没有及时清扫；机器上磨损的部件没有及时更换，等等。 其不良影响有: 机器不整洁，使用者会感到不舒服，影响工作士气； 机器设备保养不好，影响它的使用寿命； 机器设备保养不当，性能不稳定，直接影响产品的品质； 机器设备保养不好，导致故障频繁，影响生产效率。

出现问题及时沟通解决，突发事件重点关注。
七、仪器设备的报废
1.凡符合下列条件可申请报废： 超过使用年限，主要结构陈旧，耗能高，且无价值的； 腐蚀严重无法修复或继续使用存在安全隐患的； 因事故或其他自然灾害，造成设备损坏无修复价值的； 超过使用年限，主要部件严重损毁不能继续使用的； 2. 对无法修复或无使用价值的仪器设备，由使用部门提出申请，
四、文件资料培训
1. 常用设备安装调试时厂家已简单培训，关键或大型设 备仪器在使用前可申请相关的培训。由使用部门告知 设备管理员或采购员，协商联系厂家工程师，进行统 一培训。
2. 各使用部门制定标准操作规程及文件培训。 仪器、设 备使用前必须建立仪器、设备使用和维护的标准操作 规程。标准操作规程的建立及管理执行<文件管理程 序》。
检验工作造成影响，如已造成影响，应立即采取纠正
措施。使用期间，各类仪器设备丢失由使用人赔偿。
作为应急和备用的设备/仪器的管理或维护应与在用设备/仪 器相同，确保随时启用。
使用人必须严格执行固定资产操作规程，因操作不当造成 固定资产损坏的，由使用人承担维修费用，同时视情节 给予使用人及责任人相应处罚 。
2. 维护〔保养常保养：由仪器的使用人负责，保养的内容是进行表 面清洁，注意和检查零部件是否完整，紧固易松动的螺 丝和零部件，检查在使用过程中工作是否正常等，由使 用人每天开机前和开机后进行。
2.一级保养：由仪器使用人负责，主要进行机器内部清洁， 检查有无异常情况，进行局部的调整和小修，并做
3. 仪器、设备使用者、维护者必须通过相关的培训和考 核，授权使用。操作人员上岗前，必须经培训或考核 合格，已对仪器的结构原理、技术性能、操作规程和 日常维护保养全面掌握后，方可上岗工作。
五、运用 / 维护 / 管理*

中石化南化公司
填报单位(签章): 填报日期: 年 月 日
年设备零购计划申报明细表
金额单位:人民币万元 含外汇:万美元
预 计 费 用 序号 资产编号 使用单位 设备名称 设备规格及型号 数量 单价
含外汇
合计
购
置
原
因
备 注
批准(机动处领导): 注:如合计中使用外汇计价请在表格中直接注明
审核人(运行部领导):
三、固定资产的管理部门
使用部门
负责对固定资产实物的直接管理责任
设备部门
负责对固定资产的采购过程管理及质保 期内的售后服务管理责任 负责对固定资产的价值管理，账务及监 督和检查的管理责任
物供部门
财务部门
四、固定资产的管理部门的职责
使用部门
• 正确使用固定资产，做 好日常维护和保养； • 做到部门资产的账实一 致； • 使用部门最高领导为第 一责任人，部门资产管 理员为第二责任人； • 部门资产管理员负责本 部门固定资产的日常管 理工作，及时调整本部 门的资产台账每月底与 机动部资产台账核对； • 使用部门要配合机动部 对固定资产进行清查盘 点；
负责人签字：
年
月
日
负责人签字：
年
月
日
负责人签字：
年
月
日
谢谢，欢迎批评指正！
机械动力部 蒋良兵
年 月
日
说明：1：固定资产类别若为房屋，固定 资产结构栏内请选择填写：一般；砖木； 钢砼；框架。2：固定资产类别若为运输 机械请在固定资产名称栏内填出车辆牌 照号码。3：请统一用A4纸。4：本表一 式三份。5：购置、建造方式新增加的固 定资产均用此表申报
公司负责人签字：
年

3、公司对固定资产管理实行责任 制度。对尽职尽责，在管理、使 用和维护固定资产工作中做出成 绩的个人，公司予以表彰；对管 理松散，使用、维护不利造成公 司固定资产损失的，使用人应负 责补偿资产损失，视情节轻重， 追究责任。
4、公司固定资产各责任人、有下列行为的，无法查明损坏人的，按规定追究第一责 任人责任，并补偿资产损失。 (1)未按其职责要求，放松固定资产管理，造成严重后果的。 (2)不按规定权限，擅自批准产权变动，造成重大损失的。 (3)对所管辖的固定资产造成流失不反映、不报告、不采取相应管理措施的。 (4)严重失职、管理不善、造成重大损失的。 (5)不如实进行上报、入账、隐瞒真实情况的。 (6)擅自转让、处置固定资产和用于经营的。 (7)弄虚作假、以权谋私、损公肥私的。 (8)违反本办法，情节严重、造成固定资产严重流失、构成犯罪的，由司法机关依法追 究其行事责任。
文物和陈列品、图书类、影像（CR）ຫໍສະໝຸດ 软件 类 （SO） 其它类
固定资产编号规则
A－BC－0000 A：资产类别号 BC：购置年月日 0000：资产序列号（范围从0001 到9999）
例：2010年10月27日公司新购一台台式电脑， 入库后的编号 ：PC—101027—0001
03 固定资产的日常管理、 职责、责任
固定资产的维修
当固定资产出现故障，使用部门应上报填写“固定资产维修申请单”，经部门 经理签字后，送交后勤保障部固定资产员处理维修事宜。
资产管理员接获使用部门所传来“固定资产维修申请单”后，普通固定资产 （办公家具、电器）能自修的，资产管理员应安排公司维修员处理维修事宜； 当固定资产无法自修时，经公司品保部检测后寻找维修厂商进行维修，资产管 理员应将维修合同送交财务审核、总裁审批后方可进行。

培训内容
包括仪器设备操作规程、 废弃物处理方法、应急处 理措施等。
培训效果评估
通过考核、问卷调查等方 式评估培训效果，不断改 进培训质量。
05
CHAPTER
实验室仪器设备管理制度与 执行
管理制度制定与完善
制定仪器设备管理规定
明确仪器设备的采购、验收、使用、 维护、报废等环节的管理要求。
完善仪器设备档案
实验室仪器设备管理知识培训 课件
汇报人：可编辑 2023-12-23
目录
CONTENTS
• 实验室仪器设备管理概述 • 实验室仪器设备操作规范 • 实验室仪器设备常见故障及排除方法 • 实验室仪器设备安全与环保 • 实验室仪器设备管理制度与执行
01
CHAPTER
实验室仪器设备管理概述
仪器设备的分类与标识
故障判断与分类
故障判断 仪器设备出现异常声音或异常工作状态。
仪器设备显示异常的参数或结果。
故障判断与分类
仪器设备无法启动或突然停止工作。 故障分类
硬件故障：如机械部件损坏、电路板故障等。
故障判断与分类
软件故障
如操作系统崩溃、软件运行错误 等。
环境因素
如电源不稳、环境温度过பைடு நூலகம்或过 低等。
常见故障及排除方法
04
CHAPTER
实验室仪器设备安全与环保
安全操作规程
仪器设备启动前检查
异常情况处理
确保仪器设备处于良好状态，无安全 隐患。
遇到异常情况时，应立即停止操作， 寻求专业人员协助处理。
操作过程中的注意事项
遵循仪器设备的操作步骤，避免误操 作导致设备损坏或人员伤害。
环保要求与废弃物处理
01

2、分类总账（固定资产账）示例
教学仪器建账规范
3、实物明细账
①由各学科及功能室管理人员做，每学科一本，每本 需要填写首页（分类统计信息） ②账页中用到的项目
单位、存放地点、编号、名称、年、月、日、摘要、 单价、增加、减少、余额。
③记载方法：按国家颁发的统一编号顺序记账，每张 账页填写一种仪器（一品一页记载），余额中需要填 写数量，没有编号的仪器要注明“目录处”。分科目
装订。建议用活页
实物明细账示例（首页）
教育部及省教育厅新颁标准对各类别教 学仪器统一规定划分的类别编号
小学数学科学仪器 初中理科仪器
实物明细账示例（明细页）
注：明细页顺序按学科仪器编号的顺序装订，推荐用活页本。
实物明细账示例
注：可以到文具店购买普通的活页账本
仪器柜标签
①尺寸大约8*12cm（含边）； ②包含柜号、仪器类别、编号、名称、数量 等信息。 ③标签信息必须与柜中仪器设备一一对应 （物-柜卡相符）。
4、举办全市教育技术装备与教学优秀论文评审活动，选送 优秀论文参加全省评比。
谢谢大家！
电子账：通过装备系统软件建立电子账。
教学仪器建账规范：
1、总账（流水账）
①由各科管理员负责，每个学科装订成一本，每次更 新后须重新打印，最末行余额体现本学科当前的资产 余额。 ②账页中用到的项目
年、月、日，凭证字号、摘要（仪器名称）、单价、 增加、减少、余额栏中的金额栏等 ③记载方法
按进货时间的先后顺序将教学仪器、实验室、仪器 室配备的物品、家俱等全部记账，连续记载不得空行， 正反面连续使用。
教学仪器账目管理培训
上江县教育体育局仪电站 李中国
教学仪器建账规范
教学仪器设备账设置合理，做账规 范，其总原则是：