信息化设备使用、维修记录表
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小学信息技术管理制度规定第一章总则第一条为了规范小学信息技术的使用,提高信息技术管理水平,营造良好的信息技术学习和工作环境,制定本制度。
第二条本制度适用于小学的全体教职工以及使用小学信息技术设备和网络的学生。
第三条小学信息技术管理的目标是:合理使用信息技术设备和网络,提升教学和管理水平;加强信息技术的学习和应用,推动小学信息化发展;保护信息安全,维护网络秩序。
第二章教师第四条教师应遵守信息技术使用的相关规定和法律法规,熟悉并掌握信息技术使用技能。
教师应积极参与信息技术培训和交流活动,提高信息化教学水平。
第五条教师应选择适合的时间和地点,合理使用信息技术设备和网络。
禁止私自占用学生信息技术设备和网络进行个人娱乐、购物等非学习和工作活动。
第六条教师应制定课堂信息技术使用计划,科学选用信息技术教学资源。
在课堂教学中,教师应引导学生正确使用信息技术设备和资源,加强信息技术素养的培养。
第三章学生第七条学生应遵守信息技术使用的相关规定和法律法规,正确使用信息技术设备和网络。
学生应积极参与信息技术学习和应用活动,提高信息化素养。
第八条学生在使用学校提供的信息技术设备和网络时,应使用自己的账号及密码,不得私用他人账号及密码。
第九条学生不得利用信息技术设备和网络从事违法、有害、淫秽、暴力等行为,不得发布、传播违法信息。
第四章信息设备和网络的管理第十条学校应建设健全信息设备和网络管理系统,确保信息设备和网络正常运行并得到及时维护。
第十一条学校应制定信息设备和网络的使用规范,向教职工和学生进行宣传和培训。
教职工和学生应按照规范使用信息设备和网络,不得私自更改信息设备和网络设置及配置。
第十二条学校应为信息设备和网络配备防病毒软件和防火墙,定期进行检测和维护,保障信息安全。
第五章违规处理第十三条对教职工和学生违反本制度的规定进行违规处理。
对于违反规定的教职工,学校可以采取口头警告、通报批评、记录处分等处理措施;对于违反规定的学生,学校可以采取批评教育、警告处分、记过处分等处理措施。
IT设备使用与维护制度第一章总则第一条目的和基本原则本制度的目的是规范公司内部IT设备的使用和维护,提高设备的安全性和稳定性,保护公司信息资产,推动企业信息化建设。
本制度遵从合法、规范、安全、高效的原则,确保IT设备的正常运行和维护,提高员工的工作效率和工作质量。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工对公司供应的IT设备的使用和维护。
第二章 IT设备的使用管理第三条设备调配和归还1.公司在职员工依据工作需要,由IT部门统一调配IT设备,并记录到设备领用登记表中。
2.员工对调配的IT设备要依照合理使用的原则正确使用,不得私自拆卸、移动、更改设备配置和软件。
3.员工需在离开公司前向IT部门归还所使用的IT设备,并由IT部门核实设备的完好性和配置是否全都,并在设备归还登记表中进行记录。
第四条设备使用规范1.员工需遵守设备使用规范,依照相应操作规程使用设备,不得进行未经授权的操作。
2.员工在使用设备时要注意设备的保管,并严禁将设备转借给他人使用。
3.员工需定期清理设备存储空间,及时备份紧要数据,确保设备正常运行。
4.员工需遵守公司文件管理规定,不得将机密文件存储在个人设备中,必需时应归档到公司指定的服务器或云平台。
第五条网络使用管理1.员工在使用设备上网时需遵守国家相关法律法规,不得访问非法网站,不得传播违法信息。
2.员工不得私自更改设备的网络配置,不得替他人接入公司内部网络,不得将设备连接到未经授权的网络上。
3.IT部门有权对设备进行网络监控和安全防护,发现异常行为将及时采取措施进行处理。
第六条软件安装和升级1.员工需依照公司规定的软件使用授权进行软件安装和升级,不得私自安装和使用未经授权的软件。
2.IT部门将定期进行软件授权和升级,员工需乐观搭配升级工作,确保设备软件的安全性和稳定性。
第三章 IT设备的维护管理第七条定期维护和保养1.IT部门将依照统一的计划,定期对公司内IT设备进行维护和保养,如更换硬件部件、清洁设备内部和外部等。
1。
0 目的………………………………………………………………………( 1 )2。
0 适用范围…………………………………………………………………( 1 )3。
0 定义(网络管理员职责)………………………………………………(1—2)4。
0 机房管理规定……………………………………………………………(2—3)5。
0 网管日常工作登记表……………………………………………………(3-4)6。
0 计算机使用规定…………………………………………………………(4-5)7.0 网络使用规定……………………………………………………………( 5 )8。
0 计算机外设使用规定……………………………………………………(5—6)9。
0 OA系统使用规定…………………………………………………………( 6 )10。
0 OA系统使用方法…………………………………………………………(7—8)11。
0 财务ERP系统使用规定…………………………………………………( 8 )12。
0 财务ERP登陆使用方法…………………………………………………(9—13)13.0 绿盾加密系统使用规定…………………………………………………(13-14)14.0 绿盾加密系统使用方法…………………………………………………(14-15)15。
0 房产ERP登录及设置方法……………………………………………(15—19)16.0 集团官方网站管理规范………………………………………………(19-20)1﹒0目的为方便员工了解并掌握集团信息网络规范、通过使用网络以及计算机、办公系统等工具,提高工作效率,特制定本工作手册。
2﹒0适用范围集团所有使用在职的员工3﹒0定义3.1信息化工作手册是为员工更加了解集团信息化,使操作更加方便,特制定此工作手册3.1。
1集团行政人力资源管理中心文化信息部组织架构图3。
2网络管理员职责3。
2。
1提供网络运行保障,确保网络系统的稳定与正常运转,及时解决网络故障。
山西省贸易学校多媒体设备使用情况登记册学年:学期:教室号:专管员:说明:《多媒体设备使用登记册》用于各学科在多媒体教室(含实训室)上课情况记录。
本表册由各位上课教师课后进行登记,由设备专管员负责保存。
每学期交教务科存档备查。
年月日山西省贸易学校教室(含实训室)多媒体设备管理办法为规范我校教室(实训室)多媒体设备管理,确保学校多媒体教学的开展与应用,有效利用“班班通”系统实现资源共享,推进我校信息化教学水平的提高,特制定本办法。
1.全校教室(含阶梯教室,下同)的多媒体设备由教务科登记入账,负责管理,各系协助。
2.实训室、会议室的多媒体设备由实训中心、办公室登记入账,负责管理。
3.计算机科学系为全校多媒体设备提供技术支持和维护服务。
4.各系(部)要指定一名负责人负责所属教室的多媒体设备管理,教室多媒体设备日常使用管理实行所属系(部)的班主任负责制。
由系(部)统一负责所使用教室的设备检查与日常使用问题的处理与协调,各班主任是教室多媒体设备日常使用管理的第一责任人。
5.各班主任要指定学生专人管理教室多媒体设备(即专管员),并协助任课教师作好上课前的准备工作;实训室、会议室、阶梯教室的多媒体由主管科室指定专人负责管理,并及时做好使用前的设备调试和准备工作。
6.教室多媒体设备专管员每天要检查设备与系统正常与否,发现问题,及时向班主任或系(部)反映,由教务科牵头负责协调和解决。
7.任课教师如需使用多媒体设备,应在课前10分钟安装或调试有关多媒体课件,保证上课时正常使用;课后,必须还原系统,规范关机并切断电源,将钥匙交回班级专管员。
多媒体设备除任课教师和专管员外,其他学生未经批准不得使用多媒体设备。
8.多媒体教学设备需要与外网连接时,由任课教师申请,系部与教务科同意,由计算机科学系统一通过无线网络进行连接与管理。
多媒体教学需要共享资源,由教务科统一负责在校园网上传。
9.相关科室和责任人要加强多媒体设备安全管理,既要防止人为破坏,又要防止失盗现象,人为损坏时由当事人赔偿,并视情节给予纪律处分。
信息化设备的保养与运行情况一、班班通设备的保养与运行1、检查全校24个班级的班班通线路是否正常,对于不正常的线路进行维修2、检查班班通附带音箱以及话筒能否正常工作,对于话筒改变音量进行调试3、检查一体机usb接口是否损坏,如果损坏联系厂家进行维修4、打开班班通一体机看是否能够正常开机,不能正常开机的联系厂家进行维修5、测试usb接口是否能够正常使用6、对班班通系统进行杀毒和优化7、清理班班通上面的粉笔沫和杂物,清洁显示屏8、印制班班通使用记录表发放到各班对班班通的使用情况进行记录二、各办公室电脑以及打印机的保养与运行1、检查初一年级办公室、初二年级办公室、初三年级办公室、教导处、学生处、小会议室的电脑线路是否正常,不正常的及时维修(暑假期间学校翻新很多线路遭到了破坏)2、清理电脑上的灰尘,清洁显示器3、连接电脑鼠标、键盘、音箱、打印机无线网卡等设备4、开机对电脑进行测试,来不了机的电脑及时维修5、开机后测试鼠标键盘音箱打印机,看是否能正常运行6、对电脑的系统进行更新优化和杀毒7、测试打印机,对于不能正常使用的打印机进行维修包括换墨盒等。
三、电教室电脑的保养与运行1、检查电源稳压器交换机等设备线路(包括局域网线路)是否正常,不正常的及时维修2、打开总电源和各台电脑电源,检查所有电脑能否正常开机对于不能正常开机的电脑及时进行维修3、待电脑都能正常开机之后,检查教师机的电子教室系统是否能够正常运行,检查学生机的电子教室系统能否正常运行,若不能及时维修四、一体机的保养与运行1、清洁一体机表面2、打开一体机测试能否正常工作,若不能联系厂家维修3、更换墨盒和版纸4、采购足量印刷用纸五、广播设备的保养与运行打开功放设备进行测试,如有故障及时排除故障六、LED条幅的保养与运行1、打开led条幅检查其能否正常运行,若不能联系厂家维修2、将条幅内容更换为开学内容。
1.项目概述XX信息化项目的设备系统从开始建设到现在为止,设备运行时间均已超过3年,甚至有80%的设备系统运行时间已超过9年,都已到了故障高发期,系统运行维护任务异常艰巨。
1.1系统维护的必要性长期以来,各级建设方对安防监控系统及指挥中心的建设,都是重硬件轻软件,重建设轻运营,维护工作不受重视,致使很多安防系统设备投入使用后在线率低,损坏率高,原因不外乎以下几点。
管理部门对安防系统维护工作重视程度不够,认为没必要投入太多的人力、物力及财力,因而在管理过程中忽略对安防系统设施的管理,导致系统的后期管理和维护跟不上。
其次是没有一个完备的、有计划性的安防设备维护实施方案。
治安安防设备数量较大,设备的维护是一项艰巨而重要的工作,这些安防设备分类并制定出维护方案,把复杂繁琐的工作变得条理化,明确化。
当某个设备出现故障时,专业技术员可以很快调出这个设备的相关技术参数、性能指标等相关资料,并采取针对性的维护措施,有效的提高设备的维护效率。
第三是安防设备的采购中过多的考虑了设备的性价比而忽视了安防系统及设备后期的维护和保养。
安防设备品牌过多、产品供应商过多,厂家售后保障措施不到位等等原因,导致安防设备使用一段时间后,设备故障不断、损坏率不断攀升,最终不得不对原有设备进行大面积更新,出现重复投资、浪费严重的现象。
1.2系统维护的重要性由于在安防系统设备的采购中过多的考虑了设备的性价比而忽视了系统及设备后期的长期稳定、维护和保养。
安防系统相当庞大,依赖各个品牌的相应部分设备集成而来,各个品牌链接与质量等方面均可影响到安防系统的正常使用寿命。
也可以这样理解由于设备品牌过多,产品供应商过多,厂家售后保障措施参差不一等等原因,导致安防系统在过保以后,设备故障不断、损坏率不断攀升。
安防系统的不同故障,容易导致安全隐患,重建系统费用过高。
由于安防产品多数是以系统的形式呈现给用户,其安装和后期维护都需要专业人员,一般用户方难以有齐备的专业人才进行维护。
学校班班通使用手册班级班主任年学期班班通设备使用规定为了规范“班班通”设备的使用,延长其使用寿命,更好地为教育教学服务,提高”班班通”的利用效率,特制定以下管理使用规定:1、班班通设备是学校信息化教学的重要设施,是教师教学的辅助工具,师生必须倍加爱护、按规定流程使用与操作,严禁挪用。
2、班主任为“班班通”管理者,第一责任人,负责“班班通”设备的全面管理工作。
注意防火、防水、防潮、防盗,如保管不善造成设备损坏、丢失,除照价赔偿外,还要追加班主任责任。
班主任经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障应及时汇报学校仪器室并填写《学校”班班通”设备报修登记表》,以便及时查明原因排除故障。
任课教师协助班主任管理。
3、教师使用“班班通”设备须规范操作,第一步接通电源,第二步打开总控开关,第三步打开电脑,第四步打开投影。
教师使用完毕后,必须先关闭黑板,再关闭投影及电脑,待投影指示灯不闪后再关闭总控开关,整理好各种设备,整齐摆放,锁好操作台,发现问题及时向管理员反映,长期不用拔掉总电源线。
3、各班要指定一名学生信息管理员,负责检查多媒体设备是否关闭,确保教师上课完毕设备立即关闭、切断电源。
如发现设备未关闭,应报告班主任。
4、任何人严禁利用班班通设备浏览、下载、发布与传播反动、色情及暴力信息。
5、平时注意做好“班班通”计算机桌的清洁。
每天对“班班通”设备进行清洁除尘,切忌用湿抹布清洁,保持多媒体平台地面、桌面的干燥、清洁,保持多媒体设备的整洁。
操作台上严禁放水、食物、玩具、磁铁、等物品,操作台内不能放任何杂物,更不得在桌面上做有液体的实验,以防止漏电、损坏设备。
6、教师不得擅自允许学生单独使用多媒体设施。
使用“班班通”应注意用电安全,严禁学生随意开关总电源、计算机、投影等设备。
7、若“班班通”设备出现故障,通知学校管理人员维修,不得自作主张开机维修。
班班通系统管理制度本系统中包含15套“班班通”多媒体设备。
即每间教室都装有一套计算机、一个投影仪、一个电子白板、一张多媒体讲桌、一组音响、两个话筒。
设备管理信息化在当今数字化的时代,设备管理信息化已成为企业提升竞争力、提高生产效率和保障运营安全的关键举措。
随着科技的不断发展和企业规模的日益扩大,传统的设备管理方式已经难以满足现代企业的需求,信息化手段的应用为设备管理带来了全新的变革和突破。
设备管理信息化,简单来说,就是利用信息技术对设备的全生命周期进行管理,从设备的采购、安装调试、使用维护,到报废处置等各个环节,都通过信息化系统进行记录、分析和决策支持。
它的重要性不言而喻。
首先,信息化能够实现设备管理的精细化。
通过对设备的详细信息进行数字化记录,包括设备的型号、规格、技术参数、生产日期等,管理人员可以对每一台设备都有清晰准确的了解,从而制定更加精准的管理策略。
比如,根据设备的使用频率和磨损情况,合理安排维护保养计划,避免过度维修造成的资源浪费,也防止因维修不及时导致的设备故障和生产中断。
其次,设备管理信息化大大提高了工作效率。
传统的设备管理中,大量的纸质文档和人工记录不仅容易出错,而且查找和更新信息十分繁琐。
而信息化系统可以实现信息的实时更新和快速检索,管理人员只需在系统中输入关键词,就能迅速获取所需的设备信息,大大节省了时间和精力。
同时,信息化系统还可以自动生成各类报表,如设备维修记录报表、设备资产报表等,为管理层的决策提供了有力的数据支持。
再者,信息化有助于提升设备的可靠性和安全性。
通过实时监测设备的运行状态,及时发现潜在的故障隐患,并提前采取措施进行处理,可以有效避免设备突发故障带来的损失。
而且,信息化系统可以对设备的操作和维护人员进行权限管理和操作记录,确保设备的使用和维护符合规范,降低因人为失误导致的安全事故风险。
要实现设备管理信息化,需要有一套完善的信息化系统作为支撑。
这个系统应该具备以下几个主要功能模块:设备档案管理模块是基础,用于全面记录设备的基本信息和历史数据。
包括设备的采购合同、验收报告、维修记录、改造记录等。
这些信息可以为设备的维护、更新和报废提供重要的参考依据。
计算机教室报损表一、引言在当今的信息化时代,计算机教室已成为学校不可或缺的一部分。
这些教室提供了先进的教学设施,有助于提高教学质量,丰富学生的学习体验。
然而,随着时间的推移,计算机设备可能会出现各种问题,导致其损坏或报废。
为了确保教学的正常进行和资源的有效利用,制定一份计算机教室报损表至关重要。
二、报损表的必要性1、追踪设备状况:通过记录计算机设备的报损情况,教师可以清楚地了解哪些设备需要维修或更换。
这有助于保证教学的顺利进行。
2、提高效率:明确的报损记录可以帮助管理人员更好地规划设备的维护和更新,从而提高教学效率。
3、优化资源分配:通过对设备报损的统计,学校可以更合理地分配资源,确保资金和人力资源的充分利用。
三、报损表的制作与使用1、确定报损标准:在制作报损表之前,需要明确设备报损的标准。
这可以包括设备的使用年限、维修次数、性能评估等因素。
2、设计表格:根据确定的报损标准,设计并制作报损表。
表格应包括设备名称、型号、购置日期、报损日期、报损原因、处理意见等项目。
3、填写与审核:由相关人员填写报损表,并由上级领导审核。
这有助于确保信息的准确性和完整性。
4、数据分析:定期对报损表进行数据分析,找出频繁报损的设备或原因,以便采取相应的措施进行改进。
四、结论计算机教室报损表是学校管理计算机教室的重要工具。
通过追踪设备状况、提高效率、优化资源分配等手段,可以更好地保障教学的顺利进行和资源的有效利用。
因此,制作和使用一份有效的计算机教室报损表对于现代学校的发展至关重要。
计算机教室上课记录表在当今数字化时代,计算机教室在教育体系中的角色变得越来越重要。
为了更好地管理和记录计算机教室的使用情况,本文将介绍一种实用的计算机教室上课记录表设计。
一、记录表设计计算机教室上课记录表应包括以下信息:1、课程名称:记录课程名称,方便查询和管理。
2、授课教师:记录授课教师的姓名,以便于后续问题的解决和反馈。
3、上课时间:详细记录每次上课的时间,包括日期和开始时间。
设备维护进度追踪设备维护是现代工业生产过程中必不可少的环节,它可以确保设备的正常运转,提高生产效率,延长设备使用寿命,并减少设备故障带来的生产停顿。
然而,由于设备维护涉及到大量的工作和复杂的流程,追踪设备维护进度成为了必要的管理手段。
本文将介绍设备维护进度追踪的方法和工具,以及其在生产过程中的重要性。
一、设备维护进度追踪的意义设备维护进度追踪是指对设备维修、保养和更换等工作进行跟踪和监控,以确保设备维护工作按时进行,及时发现和解决问题。
它能够提供以下几方面的意义:1. 提高设备利用率:设备维护进度追踪可以将设备维护工作计划与生产计划相匹配,避免因设备故障或停机而导致的生产中断。
及时进行设备维护能够保持设备的正常运转,提高设备利用率。
2. 预防设备故障:通过设备维护进度追踪,可以及时检查设备的运行状况,发现设备存在的问题并及时解决。
这有助于预防设备故障的发生,降低生产风险。
3. 延长设备使用寿命:定期进行设备维护可以延长设备的使用寿命,提高设备的可靠性。
设备维护进度追踪能够确保维护工作按时进行,从而有效地延长设备的寿命。
4. 提高生产效率:设备维护进度追踪可以帮助生产管理者制定合理的生产计划,优化设备的使用规划,提高生产效率。
及时的设备维护可以减少设备故障的发生,减少生产停顿,提高生产效率。
二、设备维护进度追踪的方法设备维护进度追踪的方法可以根据实际情况和需求进行选择和组合,下面列举了一些常用的方法:1. 建立维护计划:根据设备的维护需求和生产计划,制定详细的维护计划,包括维护内容、维护周期和维护责任人等。
维护计划能够帮助管理者清晰了解设备维护的安排和进展。
2. 使用维护管理软件:利用专业的维护管理软件,可以对设备维护进度进行系统化的管理和追踪。
维护管理软件可以提供维护任务的发布、执行和完成情况的记录,以及设备维护历史的查询等功能。
3. 建立维护日志:每次进行设备维护时,记录维护的内容、时间和人员等信息,并及时更新到维护日志中。
2023年小学校园信息化维保方案一、维保目标2023年小学校园信息化维保方案的目标是确保小学校园内的信息化设备和系统持续运行和稳定工作,提供给师生一个良好的学习和工作环境。
二、维保内容和要求1. 硬件设备维保a. 定期检查和维护计算机、服务器、打印机、投影仪等硬件设备,确保其正常工作。
b. 定期清理和维护网络设备,如路由器、交换机等,保证网络通畅。
c. 及时替换老化或故障的硬件设备,保证设备的正常使用。
d. 硬件设备维保时要加强防静电措施,避免人为损坏。
2. 软件系统维保a. 定期更新和升级操作系统、办公软件等软件系统,确保其安全性和稳定性。
b. 及时修复软件系统中存在的漏洞和错误,保证系统的正常运行。
c. 定期备份软件系统和数据,防止数据丢失。
d. 提供小学师生和家长常用的软件服务,如教学管理系统、学生信息管理系统等。
3. 数据安全维护a. 加强数据备份和恢复机制,保证关键数据不会丢失。
b. 定期检查和巡查数据存储设备,确保其工作正常。
c. 加密存储设备上的敏感信息,防止数据泄露。
d. 提供网络安全服务,如防火墙和入侵检测系统,保护小学校园信息安全。
4. 网络维护a. 定期检查网络线路和设备,确保网络通畅。
b. 优化网络结构和配置,提高网络传输速度和稳定性。
c. 加强网络安全管理,防止黑客入侵和网络攻击。
d. 提供网络故障排查和解决服务,及时恢复网络的正常工作。
5. 用户支持和培训a. 提供师生和家长有关信息化设备和系统的支持服务,解决使用过程中的问题。
b. 定期举办信息化培训活动,提高师生和家长对信息化设备和系统的使用能力。
c. 建立快速响应机制,确保用户问题能够及时解决。
d. 建立用户问题反馈系统,收集用户反馈意见,改进信息化设备和系统的功能。
6. 成本控制和效率提升a. 合理规划维保人员的数量和工作分配,提高维保效率。
b. 加强与供应商的合作,优化采购和维保成本。
c. 定期评估维保效果,及时调整和优化维保计划。